目次
管理者マニュアル
■ はじめに
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1
「ファイル管理」のシステム管理について
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2
■ システム管理の設定
ファイル管理の一般設定を変更する
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3
フォルダにアクセス権を設定する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
5
ファイルサイズの制限を設定する
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6
ファイルを一括削除する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
7
ユーザーマニュアル
■ はじめに
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8
ファイル管理の仕組み
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10
■ ファイル管理の操作
ファイルを閲覧する
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11
ファイルを表示する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
11
ファイルをダウンロードする
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12
「ファイル管理（ルートフォルダ）」画面について
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
12
「ファイルの詳細」画面について
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14
画面に表示されるアイコンついて
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15
ファイル／フォルダを検索する
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16
ファイルを追加する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
17
ファイル追加の流れ
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
17
ファイルを追加する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
18
ファイルを更新する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
20
ファイル更新の流れ
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
20
ファイルを更新する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
21
ファイルのバージョンを戻す
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
23
ファイルのロック機能を解除する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
23
ファイル情報を変更する
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25
ファイルを移動する
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26
ファイルを削除／復旧する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
27
ファイルを削除する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
27
ファイルを復旧する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
27
フォルダを設定する
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28
フォルダを作成する
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28
フォルダの詳細を確認／変更する
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29
フォルダの表示順を変更する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
29
フォルダを移動する
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30
フォルダを削除する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
30
フォルダツリーを表示する／しないを設定する
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31
フォルダの更新通知を設定する
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32
■ ファイル管理の便利な操作
添付ファイルを操作する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
33
添付ファイルについて
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
33
添付ファイルを閲覧する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
33
添付ファイルを公開する
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34
トップページと連携する
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35
はじ めに
「ファイル管理」のシステム管理について システム管理者についてシステム管理の設定
一般設定 (ロック機能、バー ジョン管理等) ファイル管理の一般設定を変更する アクセス権 フォルダにアクセス権を設定する ファイルのサイズ制 限 ファイルサイズの制限を設定する ファイルの一括削除 ファイルを一括削除する「 フ ァイル管理」 のシステム管理につ い て
「ファイル管理」の管理は、「システム管理者」が行います。 システム管理者についてシステム管理者につ い て
「ファイル管理」のシステム管理者は、次の管理を行います。 項目 説明 ファイル管理の一般 設定(ロック機能、バージョ ン管理等) ファイル管理の次の項目を設定します。 表示する更新履歴の件数 削除したファイルの保存期間 ロック機能を使用するかどうか バージョン管理機能を使用するかどうか アクセス権の設定 ファイルごとのアクセス権を設定します。 ファイルのサイズ制 限 ファイル管理に追加されるファイルや、他のアプリケーションの添付ファイルの ファイルサイズの制限を設定します。 ファイルの一括削除 指定したフォルダ以下のすべてのファイル／サブフォルダを削除します。 ファイル管理のシステム管理は、画面右下の シ ス テ ム 設 定 をクリックし、「 詳細設定」タブの 各 ア プ リ ケ ー シ ョ ン の中の フ ァ イ ル 管 理 から行います。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」 システム管理者は、次の操作を行うこともできます。 「ファイルの詳細」画面（ユーザーの操作画面）で、ファイルのロック機能を解除する 『ユーザーマニュアル』の「ファイルのロック機能を解除する」フ ァイル管理の一般設定を変更する
ファイル管理の一般設定を変更します。「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「
詳 細 設 定 」 タブ か ら、
各 ア プリ ケー シ ョ ン
の
ファイ ル
管 理
を クリ ッ クし、
一 般 設 定 （ ロ ッ ク機 能 、 バ ー ジ ョ ン 管 理 等 ）
を クリ ッ クす る
「ファイル管理の一般設定」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」必 要 な 項 目 を 設 定 し、
を クリ ッ クす る
一 般 設 定 の 設 定 項 目 項目 説明 一度に表示する履 歴の件数 「ファイルの詳細」／「フォルダの詳細」画面の「更新履歴」欄で、画面に表示 される履歴の件数を選択します。 削除したファイルを 保存する期間 削除したファイルを保存する期間を選択します。 ここで設定した期間、削除したファイルをシステムで保存します。 ロック機能 ロック機能を使用する／しないを設定します。 ロック機能を使用する場合は、「 使用する」にチェックを入れます。 バージョン管理機能 バージョン管理機能を使用する／しないを設定します。 バージョン管理機能を使用しない場合は、「 使用する」のチェックを外しま す。 「 一 度 に 表 示 す る 履 歴 の 件 数 」 を 変 更 す る と 「ファイルの詳細」／「フォルダの詳細」画面の「更新履歴」欄に表示される履歴の件数が変更され ます。設定した件数を越えた履歴を表示する場合は、 全 履 歴 を 確 認 す る をクリックします。 一度に表示する履歴の件数は、1から20までの間から選択できます。 「 削 除 し た フ ァ イル を 保 存 す る 期 間 」 を 変 更 す る と 「削除したファイルを保存する期間」で設定した期間、削除したファイルのデータを完全に削除せず にシステムに保存します。 誤って削除したファイルは、保存期間内であればファイルを復旧できます。 削除したファイルを保存する期間（復旧させることができる期間）は、1日間から10日間までの間か ら選択できます。 『ユーザーマニュアル』の「ファイルを復旧する」 「 ロ ッ ク 機 能 」 を 変 更 す る と ファイルを更新している間は、他のユーザーがファイルを更新できないように（排他制御）する機能を「ロック機能」と呼びます。 ロック中のファイルは、ファイルの一覧画面のファイル欄に「○○○○（編集中）」と表示されます。 「 バ ー ジ ョ ン 管 理 機 能 」 を 変 更 す る と ファイルを更新する際に、過去のファイルを保存しておく機能を「バージョン管理機能」と呼びます。 ファイルの追加時に、「バージョン管理」欄で設定した世代分のファイルを保存し、ファイルを誤って 更新した場合などに過去のバージョンのファイルに戻すことができます。 バージョン管理機能を使用しない場合は、一度更新したファイルは元に戻すことはできません。
フォルダにアクセス権を設定する
フォルダにアクセス権を設定します。 指定したフォルダに対して、グループごとやユーザーごとのアクセス権を設定できます。 ルートフォルダにアクセス権は設定できません。 グループフォルダにアクセス権を設定することもできます。 サブフォルダごとにアクセス権は設定できません。サブフォルダのアクセス権は、親フォルダのアクセス 権を引き継ぎます。 次のようなアクセス権を設定できます。 フォルダ A に対して、A さんは閲覧しかできないが、B さんは閲覧のほかにファイルの追加／変更／ 削除ができる。「システム設定」画⾯で、「 詳細設定」タブから、
各アプリケーション
の
ファイル管理
をクリックし、
アクセス権
をクリックする
「ファイル管理のアクセス権」画⾯が表⽰されます。 「「システム設定」画⾯へのアクセス⽅法」アクセス権を設定するフォルダの
アクセス権を変更する
をクリックする
「ファイル管理のアクセス権の変更」画⾯が表⽰されます。アクセス権を設定し、
をクリックする
「アクセス権を設定する」 アクセス権の設定項⽬ 項⽬ 説明 閲覧のみ 設定したフォルダのファイルを、閲覧のみ可能に設定する場合に選択し ます。 「閲覧のみ」に設定すると、ファイルの追加／変更／削除ができませ ん。 閲覧・変更・追 加・削除が可能 設定したカテゴリのファイルを、閲覧／変更／追加／削除を可能に設定 する場合に選択します。 ※初期設定では、すべてのユーザー（「全員」）にこのアクセス権が設 定されています。 アクセス権を設定すると アクセス権を設定したフォルダは、「アクセス権」画⾯のアクセス権限欄に「制限あり」と 表⽰されます。 アクセス権の設定内容は、アクセス権を設定されたフォルダを表⽰し、フォルダ名横の アクセス権を確認する をクリックするか、「フォルダの詳細」画⾯で、アクセス権欄の 詳細を確認する をクリックすると確認できます。 閲覧のみのアクセス権もないユーザーには、画⾯にフォルダ⾃体が表⽰されません。 アクセス権が設定されたフォルダは削除／移動できません。 閲覧のアクセス権があるユーザーは、次の操作も可能です。 ファイルのダウンロード 「トップに出す」操作フ ァイルサイズの制限を設定する
追加できるファイルのサイズの制限を設定します。 ファイル管理に追加するファイル（一般ファイル）と、社内メール／メモ／掲示板の本文やフォローに添付するファイ ル（添付フ ァイル）のサイズをそれぞれで制限できます。 一般ファイルの制限より大きい値を添付ファイルの制限に設定できません。「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「
詳 細 設 定 」 タブ か ら、
各 ア プリ ケー シ ョ ン
の
ファイ ル
管 理
を クリ ッ クし、
ファ イ ル の サ イ ズ 制 限
を クリ ッ クす る
「ファイルのサイズ制限」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」必 要 な 項 目 を 設 定 し、
を クリ ッ クす る
フ ァ イ ル の サ イ ズ 制 限 の 設 定 項 目 項目 説明 一般ファイルのサイ ズ制限 ファイル管理に追加できるファイルのファイルサイズの制限を選択します。 添付ファイルのサイ ズ制限 社内メール／メモ／掲示板の本文やフォローに添付するファイルのファイルサ イズの制限を選択します。 ※一般ファイルのサイズ制限より大きな値を設定できません。 システム管理者の設定した、ファイルサイズの制限はユーザーの操作画面には表示されません。 設定を変更した場合は、必要に応じてユーザーに連絡してください。 一般ファイルのサイズ制限を変更するときは、添付ファイルのサイズより小さな値で設定していない かどうかを確認してください。 一般ファイルのサイズ制限は、512KB / 1MB / 3MB / 5MB / 10MB / 無制限 から選択できま す。 添付ファイルのサイズ制限は、256KB / 512KB / 1MB / 3MB / 5MB / 無制限 から選択できま す。フ ァイルを一括削除する
追加されたファイルを一括削除します。 削除する対象のフォルダを選択し、指定したフォルダに追加されているファイルを削除できます。指定したフォルダ のサブフォルダとサブフォルダに追加されているファイルをあわせて削除するかどうかを選択することもできます。 「ファイルの一括削除」の実行中は、他のユーザーがファイル管理を使用できません。ファイルの一 括削除は、ユーザーの利用が少ない時間帯に実施してください。 一括削除の処理には、時間がかかる場合があります。処理中に Web ブラウザーの「中止」ボタン や「戻る」ボタンをクリックしたり、他のページへ移動したりしないでください。「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「
詳 細 設 定 」 タブ か ら、
各 ア プリ ケー シ ョ ン
の
ファイ ル
管 理
を クリ ッ クし、
ファ イ ル の 一 括 削 除
を クリ ッ クす る
「ファイルの一括削除」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」必 要 な 項 目 を 設 定 し、
を クリ ッ クす る
フ ァ イ ル の 一 括 削 除 の 設 定 項 目 画面の項目欄に「＊」が付いている項目は必ず入力してください。 項目 説明 ファイルを削除する フォルダ ファイルを削除するフォルダを選択します。 フ ォ ル ダを 変 更 す る をクリックし、削除するフォルダを選択して をクリックください。 下位のフォルダと ファイル 「ファイルを削除するフォルダ」で選択したフォルダのサブフォルダやサブフォ ルダに追加されているファイルをあわせて削除するかどうかを設定できます。 あわせて削除する場合は、「 下位のフォルダとファイルも削除する」に チェックを入れてください。 ※ 「ファイルを削除するフォルダ」でルートフォルダを選択している場合は、設 定できません。削 除 す る 場 合 は 、
を クリ ッ クす る
ファイルを一括削除すると、指定したフォルダやファイルは完全に削除され、元に戻すことができま せん。バージョン管理機能を使用している場合もすべてのデータが削除されます。重要なデータは 削除前にバックアップを行い、保管しておくことをお勧めします。 「データをバックアップする」 削除対象のファイルが多いときは、一度の操作で削除できず、ファイルの削除を続けるかどうかを 確認するメッセージが表示される場合があります。（メッセージはすべてのファイルが削除されるま で表示されます。） 続けて削除する場合は、 をクリックし、残りのデータを削除してください。はじ めに
「ファイル管理」は、グループで共有する必要のあるファイル（文章やデータなど）の管理や、ファイルのバージョン管理な どを行うアプリケーションです。 ファイルはフォルダに分類され、アクセス権の設定により、公開する範囲を限定できます。また、フォルダに対して更新通 知を設定し、ファイルの更新を随時チェックすることもできます。ファイルを保存するフォルダは、ユーザーが自由に設定 できます。 ファイル管理に追加されているファイルは、自分が編集している間はロック（排他制御）して、他のユーザーが変更できな いようにしたり、ファイルのバージョンを管理したりできます。また、削除したファイルは、システム管理者が設定した期間 内であれば復旧することができます。 ファイル管理の仕組みについては 「ファイル管理の仕組み」 を参照してください。 次の設定は、システム管理者に設定されています。詳しくは、システム管理者にお問い合わせくだ さい。 削除したファイルの保存期間 ロック機能を使用するかどうか バージョン管理機能を使用するかどうか フォルダのアクセス権 ファイル管理に追加できるファイルや、社内メール／メモ／掲示板の本文やフォローに添付で きるファイルのサイズ制限 「サイボウズ Office 7 ファイルナビ」を利用し、ファイルを追加／ダウンロードできます。 『サイボウズ Office 7 ファイルナビ』フ ァイル管理の操作
ファイルを閲覧する ファイルを表示する ファイルをダウンロードする 「ファイル管理（ルートフォルダ）」画面について 「ファイルの詳細」画面について 画面に表示されるアイコンついて ファイル／フォルダを検索する ファイルを追加する ファイル追加の流れ ファイルを追加する ファイルを更新する ファイル更新の流れ ファイルを更新する ファイルのバージョンを戻す ファイルのロック機能を解除する ファイル情報を変更する ファイルを移動する ファイルを削除／復旧する ファイルを削除するファイルを復旧する フォルダを設定する フォルダを作成する フォルダの詳細を確認／変更する サブフォルダの表示順を変更する フォルダを移動する フォルダを削除する 「フォルダの詳細」画面について フォルダツリーを表示する／しないを設定する フォルダの更新通知を設定する
フ ァイル管理の便利な操作
添付ファイルを操作する 添付ファイルについて 添付ファイルを閲覧する 添付ファイルを公開する トップページと連携するフ ァイル管理の仕組み
ファイル管理の機能の仕組みについて説明します。 添付ファイルの仕組みについては、「添付ファイルについて」を参照してください。 ファイル管理に追加されたファイルのデータは、Web サーバー上にあります。 Web サーバー上のデータに対して直接操作できるのは閲覧だけです。直接データを編集することはできません。 ファイルのデータを編集する場合は、データを一旦クライアントパソコンに保存し、データを編集したのち、編集したデータ を Web サーバー上にアップデート（更新）する必要があります。 Excel のファイルなど一部のファイルについては、別のアプリケーションが起動し、直接操作できるものがありますが、こ こで対象のデータを編集しても、Web サーバー上にあるファイルデータは更新されません。 次に、Web ブラウザーではどのようにしてファイル管理に登録されているファイルの内容を表示しているのかを説明しま す。例えば、Internet Explorer を利用し「Office 8」のファイル管理から「kenkou.xls（Excel ワークシート）」を表示するとしま す。 ファイル管理で「kenkou.xls」をクリックすると、次のように動作します。
「 O ffi c e 8 」 上 に 表 示 され て い る 、 「 k e n k ou . x ls 」 を クリ ッ クす る
クライ ア ン ト パ ソコ ン か ら W e b サ ー バ ー （ I I S, Ap ac h e な ど） に 「 k e n k ou . x l s 」 の 表 示 が
要 求 され る
W e b サ ー バ ー は 、 「 O ffi c e 8 」 に 対 して 、 「 Ke n k ou . x l s 」 の デ ー タを 要 求 す る
「 O ffi c e 8 」 は 、 W e b サ ー バ ー に 「 Ke n k ou . x l s 」 の デ ー タの コピ ー を 返 す
W e b サ ー バ ー は 、 クライ ア ン ト パ ソコ ン に 「 O ffi c e 8 」 か ら受 け 取 った 「 Ke n k ou . x l s 」 の
デ ー タを 転 送 す る
エクセ ル が 起 動 し、 「 k e n k ou . x ls 」 の 内 容 が 表 示 され る
つまり、 実際にはファイル管理に追加されたファイルのデータのコピーを表示しています。 閲覧しているのはデータのコピーのため、開いているファイルを編集しても、ファイル管理のファイル（Web サーバーの ファイル）には反映されません。 ファイル管理に追加されているファイルの更新については、「ファイルを更新する」を参照してください。 「Office 8」に追加／添付した Excel などのファイルは、弊社独自のデータファイルとしてサーバー マシン上に格納されます。ファイルエクスプローラーを利用し、Web サーバーに格納されているファ イルのデータを、直接見ることはできません。フ ァイルを閲覧する
ファイル管理に追加されているファイルをダウンロード／表示します。 ファイルを表示する ファイルをダウンロードする 「ファイル管理（ルートフォルダ）」画面について 「ファイルの詳細」画面について 画面に表示されるアイコンついてフ ァイルを表示する
ファイル管理に追加されているファイルを直接画面に表示します。 Web ブラウザーで直接ファイルを表示することはできません。一旦クライアントパソコンにファイル を保存してからファイルを表示させてください。ア プリ ケー シ ョ ン メニ ュ ー の
ファイ ル 管 理
を クリ ッ クす る
「ファイル管理（ルートフォルダ）画面が表示されます。 「アプリケーションメニューを使う」画 面 左 の リ ス ト か ら、 表 示 す る フォル ダ を 選 択 す る
画面右に、選択したフォルダに追加されているファイルの一覧が表示されます。 フ ァ イ ル 管 理 の フ ォ ル ダ ファイルは、更新された順に時系列で表示されます。 フォルダ 説明 ルートフォルダ ルートフォルダに追加されたファイルと、設定されているルートフォルダとフォル ダの一覧が表示されます。 グループフォルダ ／フォルダ 選択したグループフォルダ／フォルダに追加されたファイルとサブフォルダの一 覧が表示されます。表 示 す る ファ イ ル の タイ ト ル を クリ ッ クす る
「ファイルの詳細」画面が表示されます。 「「ファイルの詳細」画面について」フ ァ イ ル 名 に カ ー ソ ル を あ わ せ 、 右 ク リ ッ ク し て 「 対 象 を フ ァ イ ル に 保 存 」 を 選 択 し 、
フ ァ イ ル を 保 存 す る
表示される画面にしたがって、ファイルを保存する操作を行ってください。 右クリックしたときに表示される画面の文言は、使用している Web ブラウザーやバージョンにより異なります。保 存 し た フ ァ イ ル を 開 き 、 フ ァ イ ル を 確 認 す る
表示される画面にしたがって、ファイルを表示する操作を行ってください。 表示される画面の文言は、使用している Web ブラウザーやバージョンにより異なります。手順 3 で、ファイル名の横の 詳 細 をクリックしても、「ファイルの詳細」画面を表示できます。 他のアプリケーションと連携してファイルを閲覧することもできます。 「添付ファイルを閲覧する」 「「最新情報」パーツで、更新情報を確認する」 「「ファイル 管理」パーツを操作する」 バージョン管理機能を利用している場合、手順 4 で更新履歴欄の古いバージョンのファイル名に カーソルをあわせてファイルを表示すると、カーソルをあわせたバージョンのファイルを表示できま す。
フ ァイルをダウンロードする
ファイル管理に追加されているファイルを、クライアントパソコンにダウンロードします。 ファイル管理に追加されているファイルを編集／更新する場合は、一旦クライアントパソコンにダウンロードする必 要があります。 「ファイル管理の仕組み」ファイ ル を ダ ウ ン ロ ー ド す る ファ イ ル の 「 ファイ ル の 詳 細 」 画 面 を 表 示 す る
「ファイルを表示する」 「ファイル／フォルダを検索する」ファイ ル 名 に カ ー ソル を あ わ せ 、 右 クリ ッ クして 「 対 象 を ファ イ ル に 保 存 」 を 選 択 し、 ファ イ
ル を 保 存 す る
表示される画面にしたがって、ファイルを保存する操作を行ってください。 右クリックしたときに表示される画面の文言は、使用している Web ブラウザーやバージョンにより異なります。 バージョン管理機能を利用している場合、手順 2 で更新履歴欄の古いバージョンのファイル名に カーソルをあわせてファイルをダウンロードすると、カーソルをあわせたバージョンのファイルをダウ ンロードできます。「 フ ァイル管理（ ルート フ ォルダ） 」 画面につ い て
「ファイル管理（ルートフォルダ）」画面の見かたについて説明します。 「ファイル管理（ルートフォルダ）」画面の表示方法については、 「ファイルを表示する」 を参照してください。 画面左に表示されるフォルダツリーを表示するかどうかを変更することもできます。 「フォルダツリーを表示する／しないを設定する」「 フ ァ イ ル 管 理 （ ル ー ト フ ォ ル ダ ） 」 画 面
ファイ ル を 追 加 します 。
「ファイルを追加する」フォル ダ を 設 定 します 。
「フォルダを設定する」選 択 して い る フォル ダ に つ い て 、 そ の 他 の 操 作 を 実 行 します 。 フォル ダ ツ リ ー を
表 示 す る か どう か を 設 定 す る こ ともで きます 。
メニ ュ ー に 表 示 さ れ る 項 目 項目 説明 フ ォ ル ダの 詳 細 表示しているフォルダの詳細画面を表示します。 「フォルダの詳細を確認／変更する」 フ ォ ル ダの 順 番 を 変 更 す る 表示しているフォルダのサブフォルダの表示順を変更します。 「フォルダの表示順を変更する」 フ ォ ル ダ「 フ ォ ル ダ 名 」 を 削 除 す る 表示しているフォルダを削除します。 「フォルダを削除する」 フ ォ ル ダ「 フ ォ ル ダ 名 」 の 更 新 通 知 を 解 除 す る ／ 更 新 通 知 を 設 定 す る 表示しているフォルダの更新通知の設定を変更します。 「フォルダの更新通知を設定する」 フ ォ ル ダツ リ ー を 表 示 す る ／ フ ォ ル ダツ リ ー を 隠 す フォルダツリーを表示するかどうかを設定します。 「フォルダツリーを表示する／しないを設定する」追 加 され て い る ファイ ル を 検 索 します 。
表 示 ／ ダ ウ ン ロ ー ド す る ファ イ ル の フォル ダ を 選 択 します 。 こ の 部 分 を フォル ダ
ツ リ ー と呼 び ます 。 フォル ダ ツ リ ー を 表 示 す る ／ しな い を 設 定 す る こ ともで きま
す 。
フォルダ名あとの（）はサブフォルダの数を表します。 「ファイル管理のフォルダ」 「フォルダツリーを表示する／しないを設定する」選 択 して い る フォル ダ 名 が 一 番 上 に 表 示 され 、 そ の 下 に 選 択 して い る フォル ダ
の 直 下 に 設 定 され て い る サ ブ フォル ダ が 表 示 され ます 。
「 フ ァ イ ル の 詳 細 」 画 面
選 択 して い る フォル ダ に 追 加 され て い る ファ イ ル の 一 覧 が 表 示 され ます 。
タイトル／ 詳細 をクリックすると、「ファイルの詳細」画面を表示します。 ファイル名をクリックすると、ファイルをダウンロード／表示します。 項目欄横の ／ をクリックし、ファイルの並びをソートすることができます。 「一覧表示を並び替える（ソート）」「 フ ァイルの詳細」 画面につ い て
「ファイルの詳細」画面の見かたについて説明します。 「ファイルの詳細」画面の表示方法については、「ファイルを表示する」を参照してください。ファ イ ル の タイ ト ル が 表 示 され ます 。
表 示 して い る ファ イ ル を ト ッ プ ペ ー ジ の 「 最 新 情 報 」 パ ー ツ に 表 示 で きます 。
「「トップに常に出す情報」に追加する」ファ イ ル 名 ／ ファ イ ル の タイ ト ル ／ ファイ ル サ イ ズ が 表 示 され ます 。
ファイルを表示／ダウンロードしたり、更新／削除することができます。 「ファイルを表示する」 「ファイルをダウンロードする」 「ファイルを更新する」 「ファイル を削除する」ファ イ ル の 登 録 状 況 を 確 認 で きます 。
ファイル情報を変更したり、追加されているフォルダを移動することができます。 「ファイル情報を変更する」 「ファイルを移動する」 フ ァ イル 情 報 欄 に 表 示 さ れ る 項 目 項目 説明 ファイル情 報 登録情報 登録者の名前と、登録した日時が表示されます。 更新情報 更新者の名前と、更新した日時が表示されます。 位置 登録されているフォルダの位置が表示されます。 バージョン管 理 バージョン管理機能を使用した場合、管理できるファイルの世代が 表示されます。メモ ファイル追加時にメモに入力した内容が表示されます。
ファ イ ル の 更 新 履 歴 が 表 示 され ます 。
更新履歴を確認したり、バージョン管理機能を使用している場合は、古いバージョンのファイルに戻 すことができます。 「ファイルのバージョンを戻す」 全 履 歴 を 確 認 す る が表示されている場合は、クリックするとすべての更新履歴を表示できます。画面に表示されるアイコ ンにつ い て
ファイル管理の一覧画面や、トップページの「最新情報」パーツに表示されるファイル管理のアイコンについて説明しま す。 アイコン 説明 ファイルが追加されていないフォルダです。 ファイルが追加されているフォルダです。 （数字） サブフォルダの数を表します。 アクセス権が設定されているフォルダです。 更新通知が設定されているフォルダです。 ○○(編集中) 編集中のファイルです。他のユーザーが編集中のファイルは編集できません。フ ァイル／フ ォルダを検索する
ファイル／フォルダに含まれているキーワードを入力して、ファイル／フォルダを検索します。 ファイル管理の検索条件については、 「各アプリケーションの検索条件について」 を参照してください。ア プリ ケー シ ョ ン メニ ュ ー の
ファイ ル 管 理
を クリ ッ クす る
「ファイル管理（ルートフォルダ）」画面が表示されます。 「アプリケーションメニューを使う」検 索 の テキ ス ト 欄 に キ ー ワ ー ド を 入 力 し、
を クリ ッ クす る
「ファイル管理の検索」画面が表示されます。 AND 検索を行う場合は、文字列と文字列の間に半角または全角のスペースを入れてください。 条件を絞り込んで検索する場合は、詳 細 検 索 をクリックし、手順 5 に進みます。検 索 結 果 を 確 認 す る
該当するファイル／フォルダが、フォルダの表示順と同じ並びで「登録情報」が新しい順に表示されます。 再検索する場合は、検索のテキスト欄にキーワードを入力し、 をクリックします。 フォルダは、フォルダ名およびメモから該当するキーワードが含まれているかどうかを検索します。条 件 を 絞 り 込 ん で 検 索 す る 場 合 は 、
詳 細 検 索
を クリ ッ クす る
「ファイルの検索」画面に検索設定タブが表示されます。検 索 条 件 を 設 定 し、
を クリ ッ クす る
「検索結果」タブに検索結果が表示されます。 再検索する場合は、「検索設定」タブを選択し、検索条件を変更し、 をクリックします。 フ ァ イ ル の 検 索 条 件 項目 説明 検索文字列 検索するキーワードを入力します。 検索フォルダ 検索対象のフォルダが表示されています。 フォルダを変更する場合は、 フ ォ ル ダを 変 更 す る をクリックし、検索対象のフォ ルダを選択して、 をクリックします。 サブフォルダ 検索対象のフォルダにサブフォルダも含めるかどうかを設定します。サブフォルダ内 のデータも検索対象とする場合は、「 サブフォルダも検索する」にチェックを入れ ます。 検索項目 検索対象とする項目を選択します。項目は複数選択できます。検 索 結 果 を 確 認 す る
タイトル名や 詳 細 ／ 詳 細 をクリックすると、「ファイルの詳細」「フォルダの詳細」画面が表示されます。 手順 2 では、表示しているフォルダに関係なく、すべてのフォルダから検索します。検索するフォル ダを絞り込む場合は、手順 5 で検索するフォルダを選択してください。フ ァイルを追加する
ファイルを追加します。 ファイルを追加すると、ファイルを追加したフォルダに更新通知を設定しているユーザーに更新情報が通知されま す。 フォルダのアクセス権の設定により、ファイルを追加できない場合があります。 ファイル追加の流れ ファイルを追加するフ ァイル追加の流れ
ファイルを追加する流れを説明します。 ファイルは、次のステップにしたがって追加します。フォル ダ を 選 択 し、 「 ファ イ ル の 追 加 」 画 面 を 表 示 す る
ファイルを追加する場合は、はじめにフォルダを選択してからファイルを追加 してください。 次の方法で「ファイルの追加」画面を表示します。 ファイルの一覧画面で、追加するフォルダを選択し、画面左上の フ ァ イル を 追 加 をクリックするファイ ル を 設 定 す る
追加するファイルを設定します。 複数のグループに所属している場合は、登録者名の横にリストが表示されま す。該当するグループを選択してください。タイ ト ル を 入 力 し、 追 加 す る フォル ダ を 確 認 す る
ファイルのタイトルを入力し、ファイルを追加するフォルダが間違っていないか 確認します。 タイトルを入力しなかった場合は、ファイル名がファイルのタイトルになりま す。バ ー ジ ョ ン 管 理 す る 世 代 を 選 択 し、 メモ を 入 力 す る
バージョン管理する世代を選択し、ファイルのメモを入力します。 「バージョン管理について」 ただし、システム管理者の設定により、バージョン管理機能を使用できない 場合は、バージョン管理欄は表示されません。ファイ ル を 追 加 す る
ファイルを追加します。 「 フ ァ イル の 追 加 」 画 面 と 手 順フ ァイルを追加する
ファイルを新規に追加します。 ファイルの追加は、はじめにファイルを追加するフォルダを選択してから行います。 同じフォルダ内に、同じ名前のファイルは追加できません。 ファイル追加時に、ファイルをバージョン管理するかどうかを設定できます。 「バージョン管理について」ア プリ ケー シ ョ ン メニ ュ ー の
ファイ ル 管 理
を クリ ッ クす る
「ファイル管理（ルートフォルダ）」画面が表示されます。 「アプリケーションメニューを使う」ファイ ル を 追 加 す る フォル ダ を 選 択 し、
ファイ ル を 追 加
を クリ ッ クす る
「ファイルの追加」画面が表示されます。必 要 な 項 目 を 設 定 し、
を クリ ッ クす る
フ ァ イ ル の 設 定 項 目 画面の項目欄に「＊」が付いている項目は必ず入力してください。 項目 説明 登録者 自分の名前が表示されています。 複数のグループに所属している場合は、所属するグループのリストが表示され ます。リストから該当するグループを選択してください。 ファイル 追加するファイルを設定します。 「ファイルを選択する」 タイトル ファイルのタイトルを入力します。 タイトルを入力しなかった場合は、ファイル名がファイルのタイトルになります。 バージョン管理 バージョンを管理する世代を選択します。 「バージョン管理について」 メモ ファイルについてのメモを入力します。 バ ー ジ ョ ン 管 理 に つ い て ファイル管理のファイルは、ファイルの追加時にバージョン管理するかどうかを設定できます。バー ジョンは、世代と呼ばれる単位で管理され、設定された世代分のファイルは、データを削除せずにシ ステムで管理します。「ファイルの詳細」画面の更新履歴で、 をクリックすると、クリックした 世代のファイルを最新バージョンのファイルとして更新することもできます。バージョン管理機能は、システム管理者の設定により使用できない場合があります。 「ファイルのバージョンを戻す」
フ ァイルを更新する
ファイルを更新します。 追加したファイルを更新したり、元のバージョンに戻すことができます。 ファイルを更新すると、更新したファイルが追加されているフォルダに更新通知が設定されているユーザーに、更新 情報が通知されます。 フォルダのアクセス権の設定により、ファイルを更新できない場合があります。 他のアプリケーションに添付したファイルの操作については、「添付ファイルを操作する」を参照してください。 ファイル更新の流れ ファイルを更新する ファイルのバージョンを戻す ファイルのロック機能を解除するフ ァイル更新の流れ
ファイルを更新する流れを説明します。 ファイルは、次のステップにしたがって更新します。 ファイル更新の手順は、ロック機能の設定により異なります。ロック機能を使用するかどうかはシステム管理者が設定し ます。 ロック機能を使用しない場合 ロック機能を使用するロッ ク 機能を使用し ない 場合
「 ファイ ル の 更 新 」 画 面 を 表 示 す る
次の方法で「ファイルの更新」画面を表示します。 更新するファイルの「ファイルの詳細」画面で、 更 新 す る をクリックす る更 新 す る ファ イ ル の ファイ ル 情 報 を 確 認 す る
更新するファイルのファイル情報を確認します。 更新するファイルが間違っていないかなど、ファイル情報を確認してください。ファイ ル を 設 定 す る
更新するファイルを設定します。コ メン ト を 入 力 す る
必要に応じて、更新に関するコメントを入力します。 入力したコメントは、「ファイルの詳細」画面の更新履歴欄に表示されます。 複数のグループに所属している場合は、更新者名の横にリストが表示されま す。該当するグループを選択してください。ファイ ル を 更 新 す る
ファイルを更新します。 「 フ ァ イル の 更 新 」 画 面 と 手 順ロッ ク 機能を使用する場合
「 ファイ ル の 編 集 」 画 面 を 表 示 す る
次の方法で「ファイルの編集」画面を表示します。 更新するファイルの「ファイルの詳細」画面で、 をク リックする更 新 す る ファ イ ル を ダ ウ ン ロ ー ド す る
更新するファイルをダウンロードします。ファイ ル を 更 新 す る
ファイルを更新する場合は、 ア ッ プ ロ ー ド を選択し、ファイルを更新してく ださい。 ファイルのロックを解除し、更新を中止する場合は、 をク リックします。 ファイルを更新する手順は、「ロック機能を使用しない場合」と同様です。 「 フ ァ イル の 編 集 」 画 面 と 手 順 ロック機能を使用している場合、自分が編集中の状態になっているファイルを更新するときは、 「ファイルの詳細」画面で、 更 新 す る をクリックします。以降の操作は、「ロック機能を使用しな い場合」と同様です。編集を中止する場合は、 をクリックします。フ ァイルを更新する
ファイルを更新します。ファイルを更新する操作は、ロック機能の設定により手順が異なります。ロック機能を使用するかどうかはシステム 管理者が設定します。 ファイルの一覧／詳細画面に「○○(編集中)」 と表示されているファイルは、編集中のファイルで す。他のユーザーが編集中のファイルは更新できません。 バージョン管理機能を使用しない場合、更新されたファイルを元に戻すことはできません。重要な ファイルは、更新する前に更新前のファイルをダウンロードしておくことをお勧めします。 「ファイルをダウンロードする」 ロック機能を使用しない場合 ロック機能を使用する
ロッ ク 機能を使用し ない 場合
更 新 す る ファ イ ル の 「 ファイ ル の 詳 細 」 画 面 を 表 示 す る
「ファイルを閲覧する」 「ファイル／フォルダを検索する」ファイ ル 本 体 欄 の
更 新 す る
を クリ ッ クす る
「ファイルの更新」画面が表示されます。必 要 な 項 目 を 設 定 し、
を クリ ッ クす る
フ ァ イ ル の 設 定 項 目 画面の項目欄に「＊」が付いている項目は必ず入力してください。 項目 説明 ファイル 更新するファイルを設定します。 「ファイルを選択する」 更新者 自分の名前が表示されています。 複数のグループに所属している場合は、所属するグループのリストが表示されます。 リストから該当するグループを選択してください。 コメント 必要に応じて、ファイルの更新に関するコメントを入力します。 入力したコメントは、「ファイルの詳細」画面の更新履歴欄に表示されます。ロッ ク 機能を使用する場合
更 新 す る ファ イ ル の 「 ファイ ル の 詳 細 」 画 面 を 表 示 す る
「ファイルを閲覧する」 「ファイル／フォルダを検索する」ファイ ル 本 体 欄 の
を クリ ッ クす る
「ファイルの編集」画面が表示され、ロック機能が有効になります。ファイ ル を 保 存 し、
ア ッ プロ ー ド
を クリ ッ クす る
「ファイルの更新」画面が表示されます。 ロック機能を解除する場合は、 をクリックします。ファイ ル を 更 新 す る
ファイルを更新する手順は、 「ロック機能を使用しない場合」 と同様です。 ファイルの更新が終了すると、ロック機能が解除されます。フ ァイルのバージョンを戻す
ファイルのバージョンを戻します。 バージョン管理機能を利用し、古いバージョンのファイルに更新することができます。 バージョンを戻せる世代はファイル追加／ファイル情報の変更時に設定します。設定した世代より前の世代のファ イルに戻すことはできません。 バージョン管理機能については、「バージョン管理について」を参照してください。バ ー ジ ョ ン を 戻 す ファイ ル の 「 ファ イ ル の 詳 細 」 画 面 を 表 示 す る
「ファイルを閲覧する」 「ファイル／フォルダを検索する」更 新 履 歴 欄 で 、 バ ー ジ ョ ン を 戻 す ファイ ル の ファ イ ル 名 の 横 の
を クリ ッ クす る
「古いバージョンへの巻き戻し」画面が表示されます。バ ー ジ ョ ン を 戻 す 場 合 は 、
を クリ ッ クす る
最新のバージョンとしてファイルが更新されとして、更新履歴欄のコメントに「← ○○/○/○(○) ○○:○○ 版か ら復活」と表示されます。 更新者が、複数のグループに所属している場合は、所属するグループのリストが表示されます。リストから該当す るグループを選択してください。 更新履歴欄の古いバージョンのファイル名にカーソルをあわせてファイルを表示／ダウンロードす ると、カーソルをあわせたバージョンのファイルを表示／ダウンロードすることもできます。フ ァイルのロック 機能を解除する
編集中のファイルのロック機能を解除します。 編集中のファイルは、ファイルの一覧／詳細画面で「○○(編集中)」 と表示されます。他のユーザーが編集中の ファイルはロック機能が解除されるまでファイルの更新／変更ができません。他のユーザーが更新できる状態にす る場合は、ロック解除の操作を行ってください。 ロック機能を解除できるのは、ファイルを編集しているユーザーとシステム管理者だけです。 ロック機能を使用できるかどうかは、システム管理者が設定します。 編集中のファイルを更新した場合も自動的にロック機能は解除されます。ロ ッ ク機 能 を 解 除 す る ファイ ル の 「 ファ イ ル の 詳 細 」 画 面 を 表 示 す る
「ファイルを閲覧する」 「ファイル／フォルダを検索する」ファイ ル 本 体 の
を クリ ッ クす る
編集中が解除されます。 システム管理者がロックを解除する場合は、 編 集 中 を 解 除 す る をクリックします。 ファイルを更新するか／ロック機能を解除しないファイルは、ロック機能が設定されたままです。一フ ァイル情報を変更する
ファイル情報を変更します。 編集中のファイルは、ファイル情報を変更できません。 ファイル情報を変更すると、変更したファイルが追加されているフォルダに更新通知を設定しているユーザーに更 新情報が通知されます。 フォルダのアクセス権の設定により、ファイル情報を変更できない場合があります。 他のアプリケーションに添付したファイルの操作については、「添付ファイルを操作する」を参照してください。ファイ ル 情 報 を 変 更 す る ファイ ル の 「 ファイ ル の 詳 細 」 画 面 を 表 示 す る
「ファイルを閲覧する」 「ファイル／フォルダを検索する」ファイ ル 情 報 の
変 更 す る
を クリ ッ クす る
「ファイル情報の変更」画面が表示されます。必 要 な 項 目 を 変 更 し、
を クリ ッ クす る
「ファイルの設定項目」 必要に応じて、コメント欄にコメントを入力してください。 更新者が、複数のグループに所属している場合は、所属するグループのリストが表示されます。リストから該当す るグループを選択してください。 タイトルを変更する／コメントを書き込んだ場合は、「更新履歴」に更新情報が表示されます。メモや バージョン管理の設定を変更しただけでは更新履歴に追加されません。フ ァイルを移動する
ファイルが追加されているフォルダを変更します。 ファイルを移動すると、移動後のフォルダに更新通知を設定しているユーザーに更新情報が通知されます。 閲覧のみ有効なアクセス権が設定されているフォルダには、ファイルを移動できません。 編集中のファイルは、ファイルを移動できません。 他のアプリケーションに添付したファイルの操作については、「添付ファイルを公開する」を参照してください。移 動 す る ファ イ ル の 「 ファイ ル の 詳 細 」 画 面 を 表 示 す る
「ファイルを閲覧する」 「ファイル／フォルダを検索する」ファイ ル 情 報 の
位 置 を 移 動 す る
を クリ ッ クす る
「ファイルの位置の移動」画面が表示されます。移 動 先 の フォル ダ を 選 択 し、
を クリ ッ クす る
フ ァイルを削除／復旧する
ファイルを削除／復旧します。 閲覧のみ有効なアクセス権が設定されているフォルダに追加されているファイルは削除／復旧できません。 編集中のファイルは、削除できません。 ファイルを削除／復旧しても、更新情報は通知されません。 他のアプリケーションに添付したファイルの操作については、「添付ファイルを操作する」を参照してください。 ファイルを削除する ファイルを復旧する 公開していない添付ファイルは、削除すると復旧できません。削除したアプリケーションの画面に添付ファイルが削 除された旨のメッセージが表示されます。フ ァイルを削除する
ファイルを削除します。削 除 す る ファ イ ル の 「 ファイ ル の 詳 細 」 画 面 を 表 示 す る
「ファイルを閲覧する」 「ファイル／フォルダを検索する」ファイ ル 本 体 の
削 除 す る
を クリ ッ クす る
「ファイルの削除」画面が表示されます。削 除 す る 場 合 は 、
を クリ ッ クす る
フ ァイルを復旧する
削除したファイルを復旧します。 削除したファイルは、一定期間（1 ～ 10 日）システムに保存され、期間内であれば復旧できます。ファイルを保存 しておく期間はシステム管理者が設定します。期間を過ぎると、ファイルは完全にデータが削除されます。復 旧 す る ファ イ ル の あ る フォル ダ の 「 フォル ダ の 詳 細 」 画 面 を 表 示 す る
「フォルダの詳細を確認／変更する」フォル ダ 更 新 履 歴 で 、 復 旧 す る ファイ ル の
を クリ ッ クす る
「削除したファイルの復旧」画面が表示されます。復 旧 す る 場 合 は 、
を クリ ッ クす る
削除したファイルは、システム管理者の設定にかかわらず最低 1 日間はシステムに保存されま す。削除から 24 時間以内であれば、ファイルを復旧することができます。フ ォルダを設定する
ファイルを分類するフォルダを設定します。 フォルダは、階層的に設定できます。 フォルダごとに更新通知を設定し、設定したフォルダのファイルの更新情報を通知させることができます。 フォルダには、「グループフォルダ」と「フォルダ」があります。また、階層の最上位に位置するフォルダをルートフォルダと 呼びます。 フォルダ 説明 ルートフォルダ 階層の最上位に位置するフォルダです。 ルートフォルダにファイルを追加したり、更新通知を設定することもできます。 ルートフォルダのアクセス権は、無制限に設定されています。 グループフォルダ あらかじめ作成されているグループごとのフォルダです。 グループフォルダの下にサブフォルダを設定できます。 追加したサブフォルダは、他のアプリケーションでは使用できません。 フォルダ ファイル管理で使用するフォルダです。他のアプリケーションでは使用できませ ん。 フ ォ ル ダ の ア ク セ ス 権 に つ い て ファイル管理の一覧画面で、フォルダのリストのフォルダ名の横に が表示されているフォルダ は、システム管理者によりアクセス権が設定されています。設定されているアクセス権により、ファ イルを閲覧／変更／追加／削除できない場合があります。閲覧のみに設定されたフォルダは削除 ／移動することもできません。 アクセス権の設定内容は、アクセス権を設定されたフォルダを表示し、フォルダ名横の ア ク セ ス 権 を 確 認 す る をクリックするか、「フォルダの詳細」画面で、アクセス権欄の 詳 細 を 確 認 す る をクリックすると確認できます。ただし、閲覧のみのアクセス権もないフォルダは、フォルダ自体が表 示されません。 『管理者マニュアル』の「フォルダにアクセス権を設定する」 フォルダを作成する フォルダの詳細を確認／変更する サブフォルダの表示順を変更する フォルダを移動する フォルダを削除する 「フォルダの詳細」画面について フォルダツリーを表示する／しないを設定する フォルダの更新通知を設定するフ ォルダを作成する
フォルダを作成します。 フォルダの追加は、はじめにサブフォルダを追加するフォルダを選択してから行ってください。グループフォルダの下にサブフォルダを作成することもできます。
ア プリ ケー シ ョ ン メニ ュ ー の
ファイ ル 管 理
を クリ ッ クす る
「ファイル管理（ルートフォルダ）」画面が表示されます。 「アプリケーションメニューを使う」サ ブ フォル ダ を 作 成 す る フォル ダ を 選 択 し、
フォル ダ を 作 成
を クリ ッ クす る
「フォルダの作成」画面が表示されます。必 要 な 項 目 を 設 定 し、
を クリ ッ クす る
フ ォ ル ダの 設 定 項 目 画面項目欄に「＊」が付いている項目は必ず入力してください。 フォルダ 説明 フォルダ名 フォルダ名を入力します。 メモ フォルダについての情報などを入力します。フ ォルダの詳細を確認／変更する
フォルダの詳細を確認し、フォルダ情報を変更します。ア プリ ケー シ ョ ン メニ ュ ー の
ファイ ル 管 理
を クリ ッ クす る
「ファイル管理（ルートフォルダ）」画面が表示されます。 「アプリケーションメニューを使う」詳 細 を 確 認 ／ 変 更 す る フォル ダ を 選 択 し、
を クリ ッ クして 、
フォル ダ
の 詳 細
を 選 択 す る
「フォルダの詳細」画面が表示されます。フォル ダ の 詳 細 を 確 認 し、 フォル ダ 情 報 の
変 更 す る
を クリ ッ クす る
「フォルダ情報の変更」画面が表示されます。必 要 な 項 目 を 変 更 し、
を クリ ッ クす る
「フォルダの設定項目」 ルートフォルダおよびグループフォルダのフォルダ情報は、「メモ」のみ変更です。フ ォルダの表示順を変更する
フォルダの表示順を変更します。 同じフォルダ内のサブフォルダの表示順を変更します。 グループフォルダ（サブフォルダを除く）の表示順は本操作では変更できません。ア プリ ケー シ ョ ン メニ ュ ー の
ファイ ル 管 理
を クリ ッ クす る
「ファイル管理（ルートフォルダ）」画面が表示されます。 「アプリケーションメニューを使う」サ ブ フォル ダ の 表 示 順 を 変 更 す る フォル ダ を 選 択 し、
を クリ ッ クして 、
フォル ダ の 順 番 を 変 更 す る
を 選 択 す る
「フォルダの順番変更」画面が表示されます。表 示 順 を 変 更 し、
を クリ ッ クす る
「表示順を変更する」フ ォルダを移動する
フォルダを移動します。 フォルダの位置を移動すると、フォルダに追加されているファイルもあわせて移動します。 グループフォルダ（サブフォルダを除く）やアクセス権が設定されているフォルダは移動できません。位 置 を 移 動 す る フォル ダ の 「 フォル ダ の 詳 細 」 画 面 を 表 示 す る
「フォルダの詳細を確認／変更する」フォル ダ 情 報 の
位 置 を 移 動 す る
を クリ ッ クす る
「フォルダの位置の移動」画面が表示されます。移 動 先 の フォル ダ を 選 択 し、
を クリ ッ クす る
フ ォルダを削除する
フォルダを削除します。 ファイルやサブフォルダが作成されているフォルダは削除できません。 グループフォルダ（サブフォルダを除く）やアクセス権が設定されているフォルダは削除できません。ルートフォルダ を削除することもできません。ア プリ ケー シ ョ ン メニ ュ ー の
ファイ ル 管 理
を クリ ッ クす る
「ファイル管理（ルートフォルダ）」画面が表示されます。 「アプリケーションメニューを使う」削 除 す る フォル ダ を 選 択 し、
を クリ ッ クして 、
フォル ダ 「 （ フォル ダ 名 ） 」
を 削 除 す る
を 選 択 す る
「フォルダの削除」画面が表示されます。 「フォルダの詳細」画面で「フォルダ情報」の 削 除 す る をクリックしても、「フォルダの削除」画面を表示できま す。削 除 す る 場 合 は 、
を クリ ッ クす る
「 フ ォ ル ダ の 詳 細 」 画 面 システム管理者が「グループ情報」を削除すると、「ファイル管理」のグループフォルダも削除されま す。ただし、フォルダ内にファイル／フォルダが残されている場合は、フォルダ名が「（総務部）」のよ うに（ ）付きで表示され、フォルダ内のすべてのファイル／フォルダが削除された時点で、グループ フォルダは削除されます。
