定例選挙管理委員会議事録
下記のとおり選挙管理委員会を開催したので、議事の要旨について記録する。 １．日 時 平成25年４月８日（月）、午後４時55分～午後５時35分 ２．出席者 （委員長）服部裕子、（委員）尾前宣男、村山義信、前田早苗 （事務局）山本書記長、佐々木書記、山田書記 ３．議 題 ①平成25年３月１日開催の選挙管理委員会議事録について ②農業委員会委員の解職請求に必要な数の告示（選挙管理委員 会告示第４号）について ③選挙人名簿登録者数について ④在外選挙人名簿登録者数について ⑤全国市区選挙管理委員会連合会東海支部総会及び研修会につ いて ⑥愛知県各市選挙管理委員会連合会定例会について その他 ・次回の選挙管理委員会について ・次々回の選挙管理委員会について 【議事】 書記長 総務部長の異動、事務局内の体制見直しによる事務局員の変更につ いて報告した。 委員長 退任書記、新任書記に辞令を交付した。 書記長 退任職員、新任職員に挨拶を求めた。 堀嵜企画部長 水野総務部長 三浦書記 山田書記 （退任あいさつ） （新任あいさつ） （退任あいさつ） （新任あいさつ） 委員長 退任職員、新任職員に対し、次のとおり感謝と激励の言葉を述べた。 堀嵜企画部長には、平成22年の参院選に始まり、知事選、県議選、 市議選、衆院選と、３年の長きにわたり、開票管理者職務代理者、選 挙長職務代理者として、選挙事務にご協力いただき、ありがとうござ いました。部長の指導のおかげで、適切な管理執行ができたこと、委 員を代表し感謝申し上げます。新しい職場での活躍をご期待申し上げ ますとともに、引き続き、選挙事務へのご理解、ご協力をお願いしま す。水野総務部長には、これから、市長選、参院選などで、選挙長職務 代理者、開票管理者職務代理者を務めていただくことになりますが、 これまでの多く職場で培った経験を活かし、選挙事務でもご活躍いた だきますよう、お願い申し上げます。 三浦さんには、１年という短い間でしたが、急な解散総選挙にも、 確実に準備をいただき感謝しています。選管の書記を離れても、これ までの経験を活かして引き続き、選挙事務へのご協力をお願いしま す。 新しく選管書記となられました、山田さんには、これからよろしく お願いします。不明な点があれば、書記長、先輩書記に確認するなど、 市長選、参院選の確実な準備をお願いします。 堀嵜企画部長 三浦書記 （企画部長、三浦書記退席） 委員長 委員会の開催宣言と今年度の抱負を述べ議事を進行。 議題１．「平成25年３月１日開催の選挙管理委員会議事録」につい て、事務局に説明を求めた。 事務局 議事録については、事前に送付しご確認いただいているが、不足 な点や不明な点があれば指摘して欲しい旨の説明を行った。 また、前回の委員会で議事録の表記方法「とおり」を「通り」に 漢字に改めると説明したが、公文書の表記上適切でないことが確認 できたため、現行どおりひらがなで「とおり」と表記とすることを 説明し理解を求めた。 委員長 事務局の説明について、質問、意見等がないか確認した。 委員全員 質問、意見等なし。 委員長 事務局作成の議事録のとおり承認することを決定した。 委員長 議題２．「農業委員会委員の解職請求に必要な数の告示（選挙管理 委員会告示第４号）」について、事務局に説明を求めた。 事務局 農業委員会委員の解職請求に必要な数の告示の必要性及び委員長 の専決処分について、次のとおり説明した。 農業委員会等に関する法律第14条第１項の規定により、農業委員会 委員は、選挙権を有する者の２分の１以上の同意で解職させることで きること。 同条第５項の規定により、解職請求に必要な数は、名簿確定後直ち に告示することとされているため、４月１日付けで委員長が専決した
こと。 第10条第５項の規定により、３月31日に名簿が確定すること。 委員長 事務局の説明について、質問、意見等がないか確認した。 委員全員 質問、意見等なし。 委員長 事務局の説明のとおり、専決により告示したことを報告し、事後承 認を得た。 委員長 議題３．「選挙人名簿登録者数」について、事務局に説明を求めた。 事務局 ４月１日現在の選挙人名簿登録者数について、次のとおり説明し、 承認を求めた。 １．前回登録者数（３月２日定時登録） 男：46,425 人、女 46,986 人、計 93,411 人 ２．抹消者数 ①死亡（３月２日～３月 31 日） 男：50 人、女：37 人、計 87 人 ②転出後４か月経過 男：110 人、女：89 人、計 199 人 ③合計 男：160 人、女：126 人、計 286 人 ３．名簿登録者数（４月１日現在） 男：46,265 人、女：46,860 人、計 93,125 人 委員長 事務局の説明について、質問、意見等がないか確認した。 委員全員 質問、意見等なし。 委員長 事務局の報告のとおり、選挙人名簿登録者数を承認することを決定 した。 委員長 議題４．「在外選挙人名簿登録者数」について、事務局に説明を求 めた。 事務局 在外選挙人名簿登録者数について、次のとおり説明し、承認を求 めた。 １．新規登録者 前回、３月１日の選挙管理委員会以降、在サンフランシスコ日 本国総領事館、在カナダ日本国大使館、ニューヨーク総領事館を 経由し、新たに女性３名から申請があったこと。 本籍地市区町村へ照会し、非登録事由に該当しない回答があっ たこと。
うち１名は、申請から相当の日数を経過しており、委員長が専 決により３月 18 日付けで登録したこと。 他の２名は、委員会において登録を承認いただくものであるこ と。 ２．抹消者 国内に住民票を移して 4 か月経過したことにより名簿から抹消 する者がいなかったこと。 ３．変更者 男女各１名から住所変更があったこと。 ドイツ、ミュンヘン総領事館管内からスイス大使館管内への住 所変更となること。 速やかな在外選挙人証の修正、再交付が必要であったため、委 員長が専決のうえ、３月 18 日付けで再交付したこと。 ４．登録者数 登録者数は、前回から女性が３名増の、「男 38 人、女 51 人、計 89 人」となること。 委員長 事務局の説明について、質問、意見等がないか確認した。 委員全員 質問、意見等なし。 委員長 事務局の報告のとおり、在外選挙人名簿登録者を承認することを 決定した。 委員長 「議題５．全国市区選挙管理委員会連合会東海支部総会及び研修 会」について、事務局に説明を求めた。 事務局 全国市区選挙管理委員会連合会東海支部総会及び研修会につい て、次のとおり説明した。 １．日時 平成 25 年４月 24 日（水）、午後３時 00 分から 平成 25 年４月 25 日（木）、午前 11 時 30 分まで ２．場所 岐阜県可児市 ３．その他 事務局随行による公用車で参加 ４．注意事項 委員バッチ、名刺の持参。 市から１人あたり２日分の旅費雑費として 2,500 円の支給され ること。
委員長 事務局の説明について、質問、意見等がないか確認した。 委員全員 質問、意見等なし。 委員長 「全国市区選挙管理委員会連合会東海支部総会及び研修会」につい て、行程等を理解しておくよう委員に指示した。 委員長 議題６．「愛知県各市選挙管理委員会連合会定例会」について、事 務局に説明を求めた。 事務局 愛知県各市選挙管理委員会連合会定例会について、次のとおり説 明した。 １．日時 平成 25 年４月 19 日（金）、午後２時 00 分から ２．場所 西尾市役所 ３．その他 各市２名の出席定員のため、事務局送迎で委員長と事務局が出 席すること。 委員長にバッヂと名刺の持参を依頼。 委員長と村山委員が委員歴５年の連合会表彰を受けること。 委員長 事務局の報告のとおり、出席することを報告した。 次回の委員会が、全選連東海支部総会の会場で行われるため、村 山委員の賞状等は、次々回の委員会で伝達することを説明した。 次回の委員会で参加報告をすることを説明した。 委員長 議題７．「その他」について、事務局に説明を求めた。 事務局 決定事項の次回及び次々回の選挙管理委員会の開催日時につい て、次のとおり確認した。 １．次回の委員会 ４月 24 日（水）午後２時から、全国市区選挙管理委員会連合会 東海支部の総会の会場で開催すること。 ２．次々回の委員会 定時登録の月となるため、５月 31 日（金）の午後６時 00 分か ら、市役所第２会議室で開催すること。 また、５月 31 日（金）については、市長選の告示日の直前とな るため、定時登録に関する議題に加え、市長選に関する議題も提 案することを説明した。 委員長 ５月 31 日（金）の委員会について、開催時刻を午後６時 30 分に
30 分遅らせることが可能か委員、事務局に確認した。 委員 事務局 変更について異議等なし。 委員長 次回の定例選挙管理委員会は、４月 24 日（水）、午後２時から、 全国市区選挙管理委員会東海支部総会の前に行い、次々回について は、５月 31 日（金）午後６時 30 分から行うことに変更した。 委員会の閉会宣言。
