ユーザーマニュアル_ indd

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本ソフトウェアを desknet's サーバーへ導入することで deskent's 上のスケジュールデータと google カレンダー上のイベントを同期することができます。サーバーへの導入は desknet's サーバー管理者へお問い合わせください。ユーザーは同期したい google カレンダーの情報を登録することで desknet's スケジュールと google カレンダーイベントを同期することができます。また、対応するスマートフォンを対象の google カレンダーと同期することで desknet's 上のスケジュールデータをスマートフォンから確認・操作することができます。

2.1 _{クライアント PC 動作環境}

・Windows XP SP3 MSIE6,MSIE7,MSIE8,FF3,FF3.6,Chrome5 ・Windows Vista SP1 ～ SP3 MSIE7,MSIE8,FF3,FF3.6,Chrome5 ・Windows 7 MSIE7,MSIE8,FF3,FF3.6,Chrome5

・Mac OSX10.5.8 Safari3 ・Mac OSX10.6.2 Safari4

desknet s サーバー

desknet s Google

カレンダー desknet's Sync for smartphones

desknet's スケジュール変換 Google カレンダーイベント同期したい Google カレンダーの情報

Windows Phone（Windows Mobile） Microsoft Oﬃse Outlook

Google カレンダーサポートソフト Sunbird Thunderbird（アドオン）

・desknet’s Sync for smartphones は定期的に同期処理を行ないます。

・ユーザーは同期を行うカレンダーとして、任意の Google カレンダーを設定することができます。

SECTION2

desknet’s Sync for smartphones をご利用いただくには desknet's の動作環境を満たし、 desknet's desknet's V7.2J R1.0 がインストール済みで正常に稼働しているサーバーに desknet’s Sync for smartphones をインストールしていただく必要があります。

インストールについて desknet's サーバー管理者にお問い合わせください。

2.2 _{クライアントスマートフォン}

google カレンダーと同期機能を有するスマートフォン・iPhone OS 3.1 以降（SoftBank iPhone 4 etc）

・Android 2.1 以降を搭載するスマートフォン（Docomo Xperia、SoftBank HTCdesire etc）

・Windows Mobile 6 classic 以降を搭載するスマートフォン（WILLCOM Advanced W-ZERO3 etc）

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ユーザーマニュアル ユーザーマニュアル ［5］カレンダー ID 同期したい Google カレンダーのカレンダー ID を指定してください。 ※ Google カレンダー ID を確認 1. Google カレンダーへアクセスします。（図 6） 2. 左部「マイカレンダー」の同期したいカレンダーのメニューを表示し、「カレンダー設定」を選択します。 3. ページ下部「カレンダーアドレス」の（カレンダー ID：［こちらを確認］）を確認してください。（図 7）

SECTION3

_{設定ページ}

desknet’s Sync for smartphones に同期する Google カレンダーの情報を登録します。 ［1］状態（図 1） 現在の同期状態を表示します。同期中 : 設定された Google カレンダーと同期しています。同期中 - 同期処理中 : 設定された Google カレンダーと同期処理を実行しています。同期処理中は更新ができない場合があります。更新処理を行う場合は時間を置いて行ってください。停止中 : 同期は停止しています。管理者により無効とされています : 管理者が利用を許可していない。desknet's 管理者へお問い合わせください。 ［2］同期履歴 同期について履歴を表示します。 ［3］ Google 認証 「認証ボタン」を押下して認証してください。 ※ 認証作業手順 1. 「認証ボタン」を押下するとダイアログが起動します。（図 2）また、 Google のログイン画面が新しく起動します。（既に Google へのログインが完了されている方は、 3. へお進みください。） 2. 同期したいカレンダーを有しているアカウントで Google にログインします。（図 3） 3. Google の認証画面で「承諾する」ボタンを押下します。（図 4） 4. 表示されるコードをコピーして、ダイアログの入力欄にペーストします。（図 5） 5. 「OK」ボタンを押下後にダイアログが消えたら認証作業は完了です。 ［4］同期状態 同期する場合は「同期」を、同期を停止する場合は「停止」を選択し図 6.Googleカレンダー　マイカレンダーの選択図 1.desknet’s Sync for smartphones　アカウント画面

図 7.Google カレンダー設定画面　カレンダー ID の確認

図 2.desknet’s Sync for smartphones　ダイアログ

図 3.Google ログイン画面

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SECTION4

各種デバイスとの同期

以下 google カレンダーとの同期可能な主なデバイスの設定方法です。

未掲載のデバイスについては各デバイスまははgoogleカレンダー公式ページ等をごらんください。

4.1 _{iPhone との同期（iPhone OS 3.0 以降のみ対応）}

1. desknet’s Sync for smartphones の設定を行い desknet's と google カレンダーの同期を行ってください。 2. iPhone の「設定」アプリを起動してください。 3. 「メール / 連絡先 / カレンダー」を選択してください。 4. 「アカウント」内の「アカウントを追加」を選択してください。 5. 「その他」を選択してください。 6. 「CalDAV アカウントを追加」を選択してください。 7. 以下の情報を入力して「次へ」をクリックしてください。サーバ : https://www.google.com/calendar/dav/[desknet's と同期させたいカレンダー ID]/user ユーザ名 : 同期させたカレンダーの google アカウントのログイン ID（メールアドレス）パスワード : 同期させたカレンダーの google アカウントのパスワード 8. 設定が完了したら「終了」をクリックしてください。 9. iPhone の「カレンダー」アプリを起動してください。 10. iPhone と desknet's のスケジュールが同期されていることをご確認ください。 ※同期処理は定期的に行われます。そのため同期には時間がかかる場合がございます。

4.2 _{Android との同期}

1. Android と連携している Google アカウントを確認してください。 2. 同期させたいカレンダーのカレンダー ID を確認してください

3. 1. 2. の情報で desknet’s Sync for smartphones の同期設定をおこなってください。 4. Android の「カレンダー」アプリを起動してください。 5. Android と desknet's のスケジュールが同期されていることをご確認ください。 ※同期処理は定期的に行われます。そのため同期には時間がかかる場合がございます。

3.1 _同期する

同期を行う場合 1.［3］［4］［5］［6］を入力してください。（全て必須） 2.「更新」ボタンを押してください。 3. 同期は定期的に行われますのでそのままでも同期処理は行われますが、即時同期をおこないたい場合は 2 を行った後、「ただちに同期する」ボタンをおしてください。 ※「ただちに同期する」ボタンを押した後、同期する内容によっては反映までにしばらくお時間を頂く場合がございます。

3.2 _{同期を停止する}

カレンダーとの同期を一時的に停止する場合 1. ［3］アカウントで「停止」を選択してください。 2. 「更新」ボタンを押してください。 ※同期を停止した場合は再び［3］アカウントで「同期」を行うことで再同期することができます。

3.3 _{同期を完全に解除する}

同期中のカレンダーを google カレンダーで削除する場合などは必ずこちらを行ってください。同期を完全に解除したい場合 1. ［3］アカウントを「停止」を選択してください。 2. [4］カレンダー ID を空にしてください。 3. 「更新」ボタンを押してください。 ※同期を完全に解除した場合、同期情報が削除されるため再び同じ内容で同期を行った場合も同期によって登録された予定に対する変更等は元の予定に適応されず新規登録予定として処理されます。

SECTION3

設定ページ

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SECTION5

同期について

5.1 _{同期される対象}

■期間 同期実行日から1ヶ月前～ 3 ヶ月後となります。 ※設定によって異なる場合がございます。設定については管理者へお問い合わせください。 ■項目対応 desknet's google カレンダー desknet's スケジュール 予定（プルダウン、テキスト入力）場所（プルダウン、テキスト入力）内容・オプション［社外の予定、仮予定、重要、フラグ］開始日時・終了日時・定期的な予定・不定期な予定オプション［シークレット］定期的な予定 google カレンダー予定 タイトル場所説明日時プライバシー google カレンダー繰り返し

SECTION4

_{各種デバイスとの同期}

4.3 _{Windows Mobile との同期}

1. desknet’s Sync for smartphones の設定を行い desknet's と google カレンダーの同期を行ってください。

2. Windows Mobile の「Active Sync」を起動してください。 3. 画面右側の「メニュー」をクリックしてください。 4. 「サーバーソースの追加」をクリックしてください。 5. 以下の情報を入力して「次へ」をクリックしてください。（キャプチャ）サーバアドレス : m.google.com このサーバーは暗号化（SSL）接続が必要 : チェックを入れます 6. 以下の情報を入力して「次へ」をクリックしてください。ユーザ名 : 同期させたカレンダーの google アカウントのログイン ID（メールアドレス）パスワード : 同期させたカレンダーの google アカウントのパスワード 7. 「予定表」にチェックを入れて「完了」をクリックしてください。 8. Windows Mobile の「予定表」を起動してください。

9. Windows Mobile と desknet's のスケジュールが同期されていることをご確認ください。 ※同期処理は定期的に行われます。そのため同期には時間がかかる場合がございます。

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SECTION5

同期について

ユーザーマニュアル ■対応動作 予定の追加予定の削除予定の変更（定期予定の一部更新、削除等も含む）上記に記載されている以外の項目、動作については同期対象外となります。

5.2 _{同期先への登録について}

5.2.1 繰り返しのない予定

繰り返しのない予定や「5.2.2. 繰り返される予定」で示す条件に当てはまらない繰り返される予定（定期予定）はそのまま同期対象へ登録されます。また、変更・削除の際はそのまま同期対象へ反映されます。例） desknet's で 00:00 ～ 23:50 の予定を 10 月 1 日～ 10 月 30 日までの期間に 1 週間毎に繰り返し登録し、同期した場合 google カレンダー側で 10 月 4 日（終日）の予定を登録し、同期した場合 desknet's google カレンダー ［1］［opt］項目

下記に示す deskent's スケジュール項目について、google カレンダー予定の対応する項目に［opt：（内容）］という形で同期されます。

また、google カレンダー側で［opt：（内容）］と表記することで内容が desknet's 側の項目へ反映されます。［opt：（内容）］の表記が存在しない場合は対応する項目への変更行われません。 desknet's google カレンダー desknet's スケジュール desknet's スケジュール予定（プルダウン）場所（プルダウン）オプション「社外の予定」「仮予定」「重要」「フラグ」※ google カレンダー予定 google カレンダー予定タイトル場所説明 ［2］ desknet's オプション項目について desknet's google カレンダー deskent's 側のオプション項目で「社外の予定」「仮予定」「重要」「フラグ」のいずれかがチェックされていた場合、チェックされている項目名が opt に ,（半角カンマ）で区切られて表記されます。また google カレンダー側から deskent's 側のオプション項目へチェックを追加する場合は ［opt:（deskent's スケジュールのオプション項目名を ,（半角カンマ）で羅列）］ とすることで同名の項目へチェックされます。チェックを外す場合は［opt:（内容）］から対象の項目を除外します。例）1. desknet's で重要、仮予定をチェックした場合…［opt: 重要 , 仮予定］ 2. 1. に google カレンダー側でチェック項目を追加する場合…［opt: 重要 , 仮予定 , 社外の予定］ 3. google カレンダー側で「重要」チェックを外す場合…［opt: 仮予定］

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ユーザーマニュアル ユーザーマニュアル ・同期対象期間外の予定を変更した場合は内容が同期先に反映されません。・初回同期を行う際は同期対象期間中の全てのスケジュールについて同期を行うため同期処理に時間がかかる場合がございます。・タイトルの存在しない予定の同期について、google カレンダー、スマートフォン等でタイトルの存在しない予定を追加した場合 desknet's スケジュールの予定項目に「（タイトルなし）」という文字列が入力されます。・定期予定において終了期限なしとされている場合、desknet's へ登録される際は desknet's で取り扱う最終日が終了期限として登録されます。

・Googole カレンダーで登録した予定が、desknet’s Sync for smartphones によって desknet's へ同期される際、時刻は desknet's のスケジュール共通設定で設定された入力時間単位で切り捨てられます。

「入力時間単位」については desknet's 管理者へお問い合わせください。

・google カレンダー上で同期中のカレンダーを削除した場合、desknet’s Sync for smartphones はカレンダー上の全ての予定が、カレンダーがから削除されたとみなし deskent's 側の予定を削除いたします。同期中の google カレンダーを削除する場合は必ず「3.3. 同期を完全に解除する」の手順を行ってください。

5.3 _注意事項

5.2.2 繰り返される予定（定期予定、不定期予定）

繰り返しの存在する予定のうち、google カレンダー側で登録されてた一部の定期予定や desknet's 側で登録された不定期予定は deskent's スケジュールや google カレンダーイベントとして登録される際、1 回毎の予定単位で分割され登録されます。分割された予定の変更を行った場合、変更を行った予定のみ内容が更新されその他の関連する予定について内容が反映されません。関連する全ての予定の内容を変更する場合は最初に登録した予定を登録した desknet's 又は google カレンダーで変更してください。 ○分割される予定・定期予定で繰り返しに曜日指定がされている場合。・定期予定で 1 回の予定が日付を超えるように指定されている場合。・desknet's スケジュールで登録された不定期予定 ※分割登録された予定について、同期対象期間外の予定について内容が反映されません。例）desknet's で 10 月 4 日、12 日、20 日、28 日を不定期予定として登録し、同期した場合 desknet's google カレンダー 分割されている 例）google カレンダーで 10 月 4 日～ 10 月 5 日の予定を1日ごと10 月 6 日までの定期予定として登録し、同期した場合 分割されている

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SECTION6

FAQ

ユーザーマニュアル 同期設定後まはた同期中、自動的に同期停止になり同期されない。

Q

同期処理中に何らかのエラーが発生し一定数を超えた場合同期は自動的にて停止状態になります。

A

同期履歴に「Google Server error code:xxxxx」と表示され同期が自動的に停止される。

Q

同期処理を行う際に Google カレンダーで問題が発生した場合上記エラーが発生する場合があります。

「3.1 同期する」を行うことで同期を再開することができます。

ユーザーマニュアル_ indd

CONTENTS

PART2