届
出と証明
届出と証明
本人確認を実施しています
戸籍の届出をするには
届出と証明
桑名市役所市民課 ☎24-1159 ／ 多度町総合支所 住民福祉課 ☎49-2014 ／ 長島町総合支所 住民福祉課 ☎42-4115サンファーレサテライトオフィス
（夜間・土・日・祝日も開庁しています）
☎27-5037 桑名市桑栄町1-2 サンファーレ北館2階業務時間
午前10時から午後8時まで（土曜日・日曜日・休日も同じです）休館日
第2・3木曜日、年末・年始（12月29日～1月3日）業務内容
・戸籍の各種届、転居・転出・転入届、印鑑登録の手続き、現在 戸籍・住民票・印鑑証明交付などの市民課の事務 ・税務各証明・収納事務 ・福祉関係・保険・年金などの手続き ・その他各所管への取次ぎなど 内容によってはお取り扱いできないこともありますの で、事前にお問い合わせください。自動交付機について
自動交付機は、暗証番号が登録されているくわな市民 カードを使って証明書を取得できるサービスです。 自動交付機の設置場所と利用時間 設置場所 利用日及び時間 桑名駅前サンファーレ 北館2階（屋外西通路） 月曜日～金曜日 8：30～19：00 土曜日 9：00～16：00 ※日曜日・祝日（振替休日）・年末年始 は利用できません。 市役所1階（市民課前） 月曜日～金曜日 8：30～19：00 土曜日 9：00～16：00 ※日曜日・祝日（振替休日）・年末年始 は利用できません。 大山田地区市民センター 月曜日～金曜日 8：30～17：00 土曜日 9：00～16：00 ※日曜日・祝日（振替休日）・年末年始 は利用できません。 土曜日や時間外にもご利用いただけます。 発行できる証明書は、印鑑登録証明書、住民票の写し、住 民票記載事項証明書です。各種届出、各種証明請求時に本人確認を実施して
います。
近年、本人になりすました第三者からの虚偽の届出や諸 証明請求が発生しております。市では、このようなことを未 然に防ぐため、手続きの際に本人確認を実施しております ので、ご理解・ご協力をお願いします。 （平成20年5月の法改正により本人確認が義務化され、罰則 が強化されています。）ご本人確認できるもの
運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・障害者手 帳など官公署発行の身分証明書等で顔写真つきは1点、健康 保険証、年金手帳など官公署発行で顔写真無しは2点以上 （手続きの内容等により条件が異なりますのでご注意くだ さい。）戸籍の届出一覧
戸籍の届出には、出生届、死亡届、婚姻届、離婚届のほか、認知届、養子縁組届、転籍届、入籍届などがあります。 ≪お願い≫各届書をお出しいただくときは、届書にご使用されました印鑑（スタンプ印不可）も持参してください。（その他の 必要なものは各届出をご覧ください） 種類 届出期間 届 出 先 届出人（番号は優先順） 届出の際必要なもの 出生届 生まれた日から数えて14日以内 本籍地・住所地・生まれたところいずれかの市町村役場 1.父または母2.同居者3.出生に立ち会った医師・助産師 届書（1通）出生証明書（届書に医師の証明がある場合は不要）母子健康手帳 死亡届 死亡の事実を知った日から数えて7日以 内 死亡者の本籍地・死亡した場 所、届出人の住所地いずれかの 市町村役場 1.同居の親族、同居していな い親族2.同居者3.家主・地主・ 家屋管理人 他 届書（1通）死亡診断書（届書に医師の証明がある 場合は不要） 婚姻届 届出の日から効力があります 夫または妻になる方の本籍地・住所地いずれかの市町村役場 結婚する二人 届書（1通）届けを出す場所が本籍地でない場合、戸籍謄本1通 協 議 離 届出の日から効力が 離婚する二人 届書（1通）を本籍地以外（の役所）で届出する場届出と証明
戸籍謄・抄本が必要なときは
個人の身分関係を明らかにする公文書です。本籍地での み交付されます。証明書の種類と手数料
・戸籍謄・抄本………1通 450円 ・改製原戸籍謄・抄本………1通 750円 ・除籍謄・抄本………1通 750円 ・戸籍の附票 ………1通 200円 ・身分証明書・独身証明書…1通 200円申請者
戸籍に記載されている本人。 同一戸籍に記載されている方。 直系親族 （親子・祖父母・孫など。兄弟姉妹は含まれません） ※請求者が上記以外の場合は委任状が必要です。 ※身分証明書は本人のみ（本人以外の場合は委任状が必要） ※独身証明書は本人のみ（本人以外の場合は発行不可）受付時間
月～金曜日（閉庁日は除く） 8：30～17：15 ※休日にサンファーレサテライトオフィスを利用される 際、現在戸籍だけの交付となる場合もあります。住所等の異動をするには
住民基本台帳（住民票）
住民票は、桑名市民であることを証明するもので、住民 の居住関係の公証、選挙、国民健康保険、国民年金、義務教 育、地方税などの基本となるものです。住所や世帯に異動が あったときは、市民課・各総合支所住民福祉課・各地区市民 センター・サンファーレサテライトオフィスへ届けてくだ さい。住民基本台帳（住民票）に関する届出
転入届【桑名市外から桑名市に住所をうつす】
①届出期間 転入した日から14日 ②必要なもの ・前住所地の市町村役場で発行した転出証明書 ・運転免許証、パスポート等本人確認できるもの ・在留カード・特別永住者証明書等（外国人住民の方のみ） ※海外から転入される方は、パスポート・戸籍謄本・戸籍 の附票が必要です。 ただし、本籍が桑名市の方および外国人住民の方は戸 籍謄本と戸籍の附票は必要ありません。転居届【桑名市内で住所をうつす】
①届出期間 転居した日から14日 ②必要なもの ・運転免許証、パスポート等本人確認できるもの ・在留カード・特別永住者証明書等（外国人住民の方のみ）転出届【桑名市から桑名市外へ住所をうつす】
＜平成24年7月9日から外国人住民の方も転出届が必要に なりました＞ ①届出期間 転出予定日の14日前～転出した日から14日 ②必要なもの 運転免許証、パスポート等本人確認できる もの ※転出届は郵送でも可能です。その場合は下記のものを同 封の上、桑名市役所市民課宛にお送りください。 ・転出届（様式は特に定めていませんが、記入方法はあらか じめお電話でお問い合わせください。また、ホームページ に様式を掲載しておりますのでご利用ください。） ・運転免許証、パスポート等本人確認できるもののコピー ・80円切手を貼って宛先（宛先は旧住所・新住所のみ）を書 いた返信用封筒 国民健康保険証をお持ちの方 保険年金課 ☎24-1174 後期高齢者医療制度被保険者証等 をお持ちの方 保険年金課 ☎24-1179 介護保険証をお持ちの方 介護・高齢福祉課 ☎24-1170 乳幼児医療費受給資格証をお持ち の方 保険年金課 ☎24-1179 児童手当を受けている方 子ども家庭課 ☎24-1172 小中学校の校区が変わる方 学校教育課 ☎24-1239 市営住宅から引越しされる方 建築住宅課 ☎24-1220 水道の手続きをご自分でされる方 お客様センター ☎24-1260 桑名市で原動機付自転車、小型特 殊自動車、軽自動車の登録をされ ている方 税 務 課 ☎24-1145世帯主変更【世帯主を変更する】
①届出期間 変更した日から14日（届出日から効力が発 生します。） ②必要なもの 運転免許証、パスポート等本人確認できる もの注意
※代理人が届出をする場合は、委任状が必要な場合があり ます。 ※上記以外にも個人によって必要なものがありますのであ らかじめお電話でご確認ください。 ※住民基本台帳カードをお持ちの方が、転出・転入される場 合は手続きが異なりますので「住民基本台帳カードをお 持ちの方の転出転入および継続利用について」を参照し てください。 ※外国人住民の方で世帯主が外国人住民である世帯に転 入・転居する場合は本人と世帯主との続柄を証する公的 な文書（公的な文書が日本語でない場合は、翻訳文も必要 です）が必要となります。（不要な場合もありますので事 前にお問い合わせください。） ※引越しの際、下記の対象となる方は、別途手続きが必要です。 詳しくはそれぞれの担当課にお問い合わせください。届出と証明
印鑑登録をするには
印鑑登録できる方
・桑名市の住民基本台帳に登録されている方 ・成年被後見人でない方 ・15歳以上の方印鑑登録できない印鑑
・同一世帯の方が登録されているもの ・氏名・氏・名の文字で表してないもの ・スタンプ印（ゴム印）など変形しやすいもの ・印影が不鮮明なもの ・印影の大きさが8mm以下のものや、25mm以上のもの ・その他、登録する印鑑として適当でないもの ・外国人の方で、登録している通称名以外の漢字を使用した もの ・外国人の方で、カタカナを使用したもの（併記名を登録し た場合は登録できます）くわな市民カード（印鑑登録カード）や登録印鑑
を紛失したとき
・印鑑登録を廃止してください。 ・必要な場合は再登録してください。（再登録料200円）登録印鑑を変更したいとき
・印鑑登録を廃止した後、再度、新規登録の手続きが必要で す。（再登録料200円）登録に必要なもの
・登録する方の顔写真付き公的機関発行の本人確認書類 ・登録する印鑑 ※顔写真付きの公的機関発行の本人確認書類をお持ちでな い方や、代理人の方が手続きする場合、即日での登録はで きません。印鑑登録証明書が必要なときは
印鑑登録証明書とは、書類に押印してある印影が、あらか じめ登録してある印影と同じであることを証明するための 書類です。印鑑登録証明書は、重要な取引、不動産登記、公正 証書の作成などに必要なものです。 ※証明書の発行は、印鑑登録をされている方で、市民課・各 総合支所の住民福祉課、各地区市民センター、サンファー レサテライトオフィス・自動交付機でお取りいただくこ とが出来ます。 印鑑証明書……1通200円 ・申請書に記入後、申請書とくわな市民カード（印鑑登録 カード）および本人確認（運転免許証・パスポート等）ので きる身分証を一緒に窓口へ提出してください。代理人申請 も、上記と同様の手順となり委任状は不要です。市民課・各総合支所（住民福祉課）
・
各地区市民センター
・月～金曜日（閉庁日は除く） 8：30～17：15サンファーレサテライトオフィス
・月～日曜日 10：00～20：00 但し第2、第3木曜日（第2、第3木曜日が祝日の場合は翌 日）、年末年始は除く。自動交付機
・桑名市役所1階（市民課前） ・桑名駅前サンファーレ北館2階 ・大山田地区市民センター ※稼働時間が異なります。住民票の写し・住民票記載事項証明書が必要なときは
1.受付窓口
市民課・各総合支所住民福祉課・各地区市民センター・サンファーレサテライトオフィス2.必要なもの
・手数料 1通200円 ・窓口に来られる方の本人確認書類（運転免許証、パスポート等） ※本人または同一世帯の方以外が代理請求される場合は、委任状が必要です。届出と証明
住民基本台帳ネットワーク
住民基本台帳カード
カードの表面記載事項
【顔写真なし】…有効期限、氏名、発行市区町村名 【顔写真あり】…有効期限、住所、氏名、生年月日、性別、発行 市区町村名 ※住民基本台帳カードは発行日から10年間有効です。 ただし、有効期限内でもカードの効力がなくなることが ありますので、その際は速やかに返却してください。 例）・死亡した場合 ・住民票コードを変更した場合 ・カードのサインパネル（裏面の異動修正記入欄）がいっ ぱいになった場合 ・国外へ転出する場合 住民基本台帳ネットワークシステムのサービスの1つと して、平成15年8月25日（月）から希望される方に市区町村 から住民基本台帳カードを交付（手数料500円）していま す。 【顔写真なし】・【顔写真あり】の2種類。どちらかのカード を選択することが出来ます。 顔写真ありの住民基本台帳カードは、公的な本人確認書 類として利用できます。 ※顔写真ありを選択する場合は、写真（6カ月以内に撮影し た縦4.5cm×横3.5cm、無帽、正面、無背景のもの）が必要 となります。 桑名市で住民基本台帳カードの交付を受けられるのは、 桑名市に住民登録をしている方のみです。カードの交付申請について
カードの交付申請について申請は代理人でも委任状があ れば可能ですが、住民基本台帳カードの受け取りはご本人 でないと交付できません。 ※病気、身体の障害等により、交付申請者の来庁が困難で、 住民基本台帳法施行令第30条の15第2項に該当すると判 断される方の場合は、別の手続き方法がありますので、ご 相談ください。（☎24-1158・1159） 申請の受付は、市民課・各総合支所（住民福祉課）で行って います。カード交付対象者が15歳以上の方で、本人が申請する場合
運転免許証・旅券・身体障害者手帳・療育手帳・精
神障害者保健福祉手帳（顔写真が貼付されたも
の）をお持ちの方
本人確認書類の提示により、住民基本台帳カードの即日 交付ができます。 ※各総合支所については、本人確認書類をお持ちでもカー ドの交付は翌日以降となります。申請・受領の時に必要なもの
•本人確認書類（運転免許証・パスポート・顔写真が貼付され た身体障害者手帳、療育手帳又は精神障害者保健福祉手帳） ※上記以外の本人確認書類では即日交付できませんのでご 了承ください。またお手持ちの本人確認書類によって取 扱いが異なりますのでご注意ください。 •印鑑 •写真1枚（顔写真付きのカードを希望される場合） サイズ:横3.5cm×縦4.5cm（パスポートサイズ） 申請日より6カ月以内に撮影した無帽・正面・無背景である もの ※前髪・サングラス等で顔の一部が隠れているもの不可 •手数料（500円） 住民基本台帳カード交付までの流れ 窓口へ行く ▼ 住民基本台帳カード交付申請書に記入・押印し、本人確認書類 と写真1枚（顔写真付きを希望する場合のみ）をあわせて窓口に 提出する ▼ （カード発行まで、しばらくお時間がかかります） ▼ 4桁の暗証番号を設定する ▼ 住民基本台帳カードの受領 印鑑と手数料500円が必要となります注意
代理人による受領はできません。 受付時間は、8時30分～16時30分です。住民基本台帳カード交付までの流れ
届出と証明
住民基本台帳カード交付までの流れ 窓口へ行く ▼ 住民基本台帳カード交付申請書に記入・押印し、 写真1枚（顔写真付きを希望する場合のみ）をあわせて窓口に提 出する ▼ （申請者の住所宛に照会書を郵送します） ▼ 上記の照会書に記入・押印し、 本人確認のできるもの（健康保険証など）を二点以上添えて 窓口に提出する ▼ （カード発行までしばらくお時間がかかります） ▼ 4桁の暗証番号を設定する ▼ 住民基本台帳カードの受領 印鑑と手数料500円が必要となります
