株式会社NTTデータ
株式会社NTTデータフロンティア
2
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INDEX
1. 「一括請求Assist」とは
1-1. でんさいに係るサービスの関係性
1-2. 「一括請求Assist」の必要性
1-3. 「一括請求Assist」の特長
2. 機能紹介
2-1. 「一括請求Assist」の機能概要
2-2. 「一括請求Assist」業務に関連する機能の全体像
2-3. 「一括請求Assist」を活用した業務の流れ
2-4. [1]一括請求ファイル作成
2-5. [2]一括請求結果確認
2-6. [3]通知確認
2-7. [4]利用者管理、[5]システム設定
3. 今後の予定
4. 動作環境とソフト機能に関する留意点
資料中にある 「でんさいネット」「でんさい」は、株式会社全銀電子債権ネットワークの登録商標です。 「DENTRANS」は、株式会社NTTデータの登録商標です。 「一括請求Assist」は、株式会社NTTデータフロンティアの登録商標です。1-1
でんさい
に係るサービスの関係性
物品販売・納入
物品販売・納入
でんさいネット(電子債権記録機関)
「その他」
でんさいサービス
「DENTRANS」
でんさいサービス
(電子記録債権取引システム)
支払債務
支払企業
一次納入企業
二次納入企業
記録原簿
期日に自動送金③口座間送金
③支払等記録
②譲渡記録
①発生記録
①発生記録請求
支払債務
Webベースの
ASPサービスを提供
②譲渡記録請求
A金融機関
B金融機関
C金融機関
◆でんさいネットとのインタフェースファイルの作成、受入をサポートする機能を提供
「でんさいネット」、「DENTRANS」をはじめとした
電子記録債権取引システム、
今回ご紹介する「一括請求Assist」
の関係性は以下のようになります。
1-2 「一括請求Assist」の必要性
企業様が、金融機関様のでんさいサービス
(
電子記録債権取引システム
)
を利用し、でんさいを発行する方法には、
Web画面から登録・確認する方法、
多数のでんさいをファイルで登録・確認する「一括請求」
の方法があります。
しかし
企業様が「一括請求」を利用するには、会計ソフトから出力される会計情報等を基に、
「でんさいネット標準フォー
マット」に従った形式で固定長ファイルを作成する必要があります。
さらに、「一括請求」がエラーとなった場合は、
固定長ファイルから
エラー箇所を自力で特定し、修正する必要があります。
また、受入債権に関しては、電子記録債権取引システムからダウンロードできる通知情報から確認できますが、
固定長ファイルであるため、一括請求と同様に、
受入債権を自力で特定、確認する必要があります。
上記のような課題の解決に向けて、以下のようなニーズが想定されます。
1. 「一括請求ファイル(集信1) 」の作成手段
⇒一括請求ファイルへのフォーマット変換、入力作業の省力化
2. 「一括請求結果(配信1(一括結果通知、エラー)) 」の確認手段
⇒請求結果におけるエラー内容の特定、修正作業の省力化
3. 「通知情報(配信1(通常通知)) 」の確認手段
⇒受入債権の確認作業の省力化
4. 会計ソフトとの連携手段
⇒会計情報との連携による利便性向上
固定長形式の
一括請求ファイルを
作るのは大変・・・
作成した請求ファイル、
請求結果の内容が
確認できない・・・
請求結果がエラー。
しかし、エラー箇所、
エラー内容が分からな
い・・・
会計ソフトの情報から
一括請求ファイルを
作成するのは大変・・・
受入債権の一覧はど
のように作ればよいの
か・・・
最大1000件の
一括請求を
簡単に作成
入力補助機能や帳票で
エラー箇所を
わかりやすく確認
CSVファイルを
用いて会計ソフトと
の連携が簡単に
通知情報から
受入債権を
簡単に確認
請求内容、請求結果を
分かりやすく確認
画面上の操作で
一括請求ファイルを簡
単作成!
Excel形式の帳票で、
請求内容と結果を
一目で確認!
請求結果のエラーも
帳票で確認でき、修正
もより簡単に!
任意のCSVファイルの
読込み/出力で会計
ソフトとの連携がより
スムーズに!
通知情報から受入債
権の一覧を作成!
1-3 「一括請求Assist」の特長
一括請求Assistは、企業様がでんさい(電子記録債権)をご利用の際に、
「でんさい標準フォーマット」ファイルを
用いた請求から受入れまでの一連の業務をサポート
し、利便性を向上するソフトです。
「一括請求Assist」の導入により、でんさいのご利用作業の効率及び品質の向上を図ります。
2-1 「一括請求Assist」の機能概要
1
一括請求ファイル作成
でんさいネット標準フォーマットに準拠した
発生記録(債務者及び債権者)、譲渡記録の
一括請求ファイルを作成します。
2
一括請求結果確認
請求結果を読込み、一括請求結果確認表を
出力します。
3
通知確認
通知情報を読込み、受入債権の確認表を
出力します。
本ソフトの主な機能は、以下の5機能となります。シンプルで使いやすい機能のみを提供しています。
4
利用者管理
一括請求ファイル作成時に利用する
取引先及び社内口座情報を管理します。
5
システム設定
CSVファイルのマッピング設定等のソフト全体に
関する設定を行います。
2-2 「一括請求Assist」業務に関連する機能の全体像(Ver.1)
システム設定
4
システム設定
発生記録(債務者)
請求作成
発生記録(債権者)
請求作成
譲渡記録請求作成
請求確認表でんさい
サービス
1
一括請求ファイル作成
CSVファイル 一括請求 ファイル 再 利 用 一括請求ファイル一括請求結果確認
でんさいサービス
一括結果 ファイル2
一括請求結果確認
請求結果確認表 一括請求結果確認取引先管理
社内口座管理
手作成 バックアップ CSVファイル CSVファイル3
利用者管理
でんさい
サービス
2-2 「一括請求Assist」業務に関連する機能の全体像(Ver.2)
会計ソフト
発生記録(債務者)
請求作成
発生記録(債権者)
請求作成
譲渡記録請求作成
譲渡記録請求作成
(複数取引先)
CSVファイル 請求確認表でんさい
サービス
CSVファイル 総合振込データ読込み 総合振込データ1
一括請求ファイル作成
CSVファイル連携 CSVファイル 一括請求 ファイル 再 利 用 一括請求ファイル一括請求結果確認
でんさいサービス
一括結果 ファイル2
一括請求結果確認
会計ソフト
CSVファイル 請求結果確認表 CSVファイル連携 一括請求結果確認通知確認
でんさいサービス
通知ファイル 受入債権一覧3
通知確認
CSVファイル会計ソフト
CSVファイル連携 通知確認システム設定
CSVファイル連携5
システム設定
取引先管理
社内口座管理
手作成 入力補助 バックアップ CSVファイル CSVファイル4
利用者管理
でんさい
サービス
Ver.2からの新機能
2-3 「一括請求Assist」を活用した業務の流れ
本ソフトを使用した、でんさい(ファイル連携)業務の流れを説明します。
でんさい(ファイル連携)業務
取引先情報や 社内口座情報の 登録を行います。4 利用者管理
初期/定期
正常登録
エラー内容の確認
完了
でんさいネットから返却された 一括請求結果を確認します。2
一括請求結果確認
発生記録や譲渡記録の 一括請求ファイル作成 /修正を行います。1
一括請求
ファイル作成
ファイル作成
エラー修正
でんさいネットから取得した 通知情報を確認します。3
通知確認
入出力する CSVファイルの マッピング設定を 行います。5 システム設定
支払企業
(債務者)
納入企業
(債権者)
■一括請求ファイルの申請 (ファイルアップロード) ■一括請求結果の取込 (ファイルダウンロード) ■通知情報の取込 (ファイルダウンロード) でんさいネットで決済 の状況を確認します。【でんさいサービス】
決済確認
【でんさいサービス】
▼決済日
データ入力
利用者管理
システム設定
2-4 [1]一括請求ファイル作成
本ソフトを使用した、でんさい(ファイル連携)業務の流れを説明します。
でんさい(ファイル連携)業務
初期/定期
正常登録
エラー内容の確認
完了
でんさいネットから返却された 一括請求結果を確認します。2
一括請求結果確認
発生記録や譲渡記録の 一括請求ファイル作成 /修正を行います。1
一括請求
ファイル作成
ファイル作成
エラー修正
でんさいネットから取得した 通知情報を確認します。3
通知確認
支払企業
(債務者)
納入企業
(債権者)
■一括請求ファイルの申請 (ファイルアップロード) ■一括請求結果の取込 (ファイルダウンロード) ■通知情報の取込 (ファイルダウンロード) でんさいネットで決済 の状況を確認します。【でんさいサービス】
決済確認
【でんさいサービス】
▼決済日
データ入力
取引先情報や 社内口座情報の 登録を行います。4 利用者管理
入出力する CSVファイルの マッピング設定を 行います。5 システム設定
利用者管理
システム設定
2-4 [1]一括請求ファイル作成
簡単な画面入力で、でんさいネット規定フォーマットに対応した一括請求ファイルを作成できます。
データ入力 :画面入力
(本資料中の画面・帳票は開発中のものです。実際のレイアウト・デザインは変更となる可能性があります。)簡単に一括請求ファイルを作成可能
画面の項目に沿って入力を行うことで、 でんさいネット規定フォーマットに対応した 一括請求ファイルを作成 ≪一括請求ファイル≫ 「発生記録(債務者)請求」 「発生記録(債権者)請求」 「譲渡記録」 「譲渡記録(複数取引先)」Assist Point!!
分かりやすい画面レイアウト
見やすい画面レイアウトにより大量データ 入力時の入力ミスを防止Assist Point!!
【発生記録(債務者)請求画面】
譲渡記録請求(複数取引先)
既存の一取引先に対する一括譲渡請 求に加えて、複数取引先を指定した一 括譲渡請求が実施可能Assist Point!!
Ver.2からの新機能
Ver.2からの新機能
2-4 [1]一括請求ファイル作成
データ入力 :入力補助
【一括請求ファイル作成画
面】
エラー箇所追跡機能、コピー&ペースト機能などの入力補助機能を利用することで
スピーディーにデータを編集できます。
ファイル読込機能
CSVファイルや一括請求ファイル等を読込 み、時間がかかる大量データの作成を補助Assist Point!!
コピー&ペースト機能
行・セル単位のコピー&ペーストによって、 Excelと同じ要領でデータ作成が可能Assist Point!!
エラー箇所追跡機能
エラーのある箇所が赤く表示され、さらに 次のエラー箇所にジャンプする機能で、漏 れなく修正が可能Assist Point!!
!
カレンダー機能
面倒な日付入力もカレンダーの
クリック選択が可能
Assist Point!!
先頭ゼロ補完機能
口座番号等の画面入力/ファイル読込 時に、先頭ゼロを自動で補完することで 入力時の省力化Assist Point!!
(本資料中の画面・帳票は開発中のものです。実際のレイアウト・デザインは変更となる可能性があります。)一括請求ファイル作成と同時に一括請求確認表を出力します。ファイルの内容を確認表に出力することで、
視覚的に内容を確認できます。また、再利用可能なCSVファイルの出力も同時に行うことができます。
2-4 [1]一括請求ファイル作成
【一括請求ファイル】
【一括請求確認表】
一括請求ファイル作成
最大1000件まで簡単に作成
時間が掛かった大量の請求ファイルを 最大1000件まで簡単に作成可能Assist Point!!
一括請求確認表の出力
Excel形式で、一括請求ファイルの内容を 帳票として出力。視覚的に確認可能Assist Point!!
【CSVファイル】
再利用可能なCSVファイルの出力
一括請求ファイル作成時に、次回作業時に 再利用可能なCSVファイルを出力Assist Point!!
(本資料中の画面・帳票は開発中のものです。実際のレイアウト・デザインは変更となる可能性があります。)Ver.2からの新機能
Ver.2からの新機能
CSVファイルのフォーマットを設定し、任意のCSVファイルの読込みができます。例えば、会計ソフトから出力した任
意のCSVファイルを読込み、一括請求ファイルを作成することができます。
2-4 [1]一括請求ファイル作成 (Ver.2からの新機能①)
データ入力 :CSVファイル連携(読込)
【一括請求ファイル作成画面】
会計ソフト
CSVファイル【読込CSVフォーマット詳細設定画面】
任意のCSVファイルの読込み
マッピング設定を基に、会計ソフトから の会計情報(任意のCSVファイル)を読 込むことが可能Assist Point!!
CSVファイルのフォーマット定義
会計ソフトの会計情報等、CSVファイル の入力で使用するマッピング設定を事前 に登録することが可能Assist Point!!
利用者情報の項目補完
CSVファイルの入力時に、社内口座管 理・取引先管理の情報を基に、利用者 番号等の利用者情報の項目を補完 (上書き)することが可能Assist Point!!
(本資料中の画面・帳票は開発中のものです。実際のレイアウト・デザインは変更となる可能性があります。)フォーマット定義
項目補完
総合振込データを読込み、本ソフトの利用者管理情報から利用者番号等の必要情報を補完し、
一括請求ファイルを作成することができます。
2-4 [1]一括請求ファイル作成 (Ver.2からの新機能②)
【総合振込データ読込画面】 【一括請求ファイル作成画面】データ入力 :総合振込データ読込み
会計ソフト
総合振込データ総合振込データ読込み
総合振込データを読込み、発生記録 (債務者)請求画面にデータを表示Assist Point!!
項目補完
総合振込データ読込み時に、利用者 番号等の一括請求ファイルを作成す るために足りない項目を本ソフトの登 録情報から自動補完Assist Point!!
項目
補完
(本資料中の画面・帳票は開発中のものです。実際のレイアウト・デザインは変更となる可能性があります。)Ver.2からの新機能
でんさい(ファイル連携)業務
初期/定期
正常登録
エラー内容の確認
完了
でんさいネットから返却された 一括請求結果を確認します。2
一括請求結果確認
発生記録や譲渡記録の 一括請求ファイル作成 /修正を行います。1
一括請求
ファイル作成
ファイル作成
エラー修正
でんさいネットから取得した 通知情報を確認します。3
通知確認
支払企業
(債務者)
納入企業
(債権者)
■一括請求ファイルの申請 (ファイルアップロード) ■一括請求結果の取込 (ファイルダウンロード) ■通知情報の取込 (ファイルダウンロード) でんさいネットで決済 の状況を確認します。【でんさいサービス】
決済確認
【でんさいサービス】
▼決済日
データ入力
2-5 [2]一括請求結果確認
本ソフトを使用した、でんさい(ファイル連携)業務の流れを説明します。
取引先情報や 社内口座情報の 登録を行います。4 利用者管理
入出力する CSVファイルの マッピング設定を 行います。5 システム設定
利用者管理
システム設定
【一括請求結果確認表】
2-5 [2]一括請求結果確認
【一括請求結果確認画面】
でんさいネットから返却された一括請求結果ファイルを読み込み、エラー内容を特定できる一括請求結果確認表
を出力します。この確認表を利用することで、データ修正・再申請がスムーズに行えます。
エラー内容の確認
一括請求結果確認表の出力
でんさいネットから返却された 情報に加え、エラーの詳細内容を出力Assist Point!!
【一括請求結果確認表】
でんさいネットから 返却された情報 でんさいネットから 返却された情報に関する エラー詳細内容修正・再申請がスムーズ
Excel形式で出力した確認表を見ながら、 請求情報の修正や再申請が簡単Assist Point!!
(本資料中の画面・帳票は開発中のものです。実際のレイアウト・デザインは変更となる可能性があります。)2-5 [2]一括請求結果確認
【一括請求ファイル作成画面】
【一括請求結果確認表】
一括請求ファイルにエラーがあった場合、結果確認表を元に画面上で修正を行います。修正後、一括請求ファイ
ルを再作成し、でんさいネットに再度アップロードします。
エラー修正
エラー内容 エラー箇所 (本資料中の画面・帳票は開発中のものです。実際のレイアウト・デザインは変更となる可能性があります。)エラーファイルの読込
エラーとなった一括請求ファイルを読み 込み、画面上で修正が可能Assist Point!!
画面上での修正がスムーズ
結果確認表の「No」と画面の「読込No」 を照らし合わせることで、エラー内容を 見ながらエラーを確実に修正可能Assist Point!!
エラー箇所 エラー内容2-5 [2]一括請求結果確認 (Ver.2からの新機能①)
正常登録 :CSVファイル連携(出力)
CSVファイルのフォーマットを設定し、一括請求結果から任意のCSVファイルの出力ができます。例えば、出力した
CSVファイルを会計ソフト等に還元することができるようになります。
【出力CSVフォーマット詳細設定画面】
CSVファイルのフォーマット定義
会計ソフトの会計情報等、CSVファイル の入出力で使用するマッピング設定を事 前に登録することが可能Assist Point!!
利用者管理情報の補完(上書き)
一括請求結果ファイルに設定された 口座情報(※)を元に、社内口座管理、 取引先管理の利用者IDを、自動補 完(上書き)します。 (※)口座情報: 金融機関コード/支店コード/口 座種別/口座番号Assist Point!!
会計ソフト
CSVファイル 請求結果確認表【一括請求結果確認画面】
任意のCSVファイルの出力
マッピング設定を基に、会計ソフトから の会計情報(任意のCSVファイル)を出 力することが可能Assist Point!!
フォーマット定義
項目補完
(本資料中の画面・帳票は開発中のものです。実際のレイアウト・デザインは変更となる可能性があります。)Ver.2からの新機能
でんさい(ファイル連携)業務
初期/定期
正常登録
エラー内容の確認
完了
でんさいネットから返却された 一括請求結果を確認します。2
一括請求結果確認
発生記録や譲渡記録の 一括請求ファイル作成 /修正を行います。1
一括請求
ファイル作成
ファイル作成
エラー修正
でんさいネットから取得した 通知情報を確認します。3
通知確認
支払企業
(債務者)
納入企業
(債権者)
■一括請求ファイルの申請 (ファイルアップロード) ■一括請求結果の取込 (ファイルダウンロード) ■通知情報の取込 (ファイルダウンロード) でんさいネットで決済 の状況を確認します。【でんさいサービス】
決済確認
【でんさいサービス】
▼決済日
データ入力
2-6 [3]通知確認
本ソフトを使用した、でんさい(ファイル連携)業務の流れを説明します。
取引先情報や 社内口座情報の 登録を行います。4 利用者管理
入出力する CSVファイルの マッピング設定を 行います。5 システム設定
利用者管理
システム設定
2-6 [3]通知確認 (Ver.2からの新機能①)
でんさいネットより取得した通知情報から債権情報の確認表を出力します。確認表で複数の債権情報を一覧で
確認することができます。
通知確認
(本資料中の画面・帳票は開発中のものです。実際のレイアウト・デザインは変更となる可能性があります。)【通知情報ファイル】
【通知確認表】
通知情報確認
Excel形式で見やすい確認表で受入 債権の管理が可能Assist Point!!
受入債権情報抽出
通知情報から受入債権のみの確認表を 作成することが可能Assist Point!!
Ver.2からの新機能
2-6 [3]通知確認 (Ver.2からの新機能②)
通知確認 :CSVファイル連携(出力)
CSVファイルのフォーマットを設定し、通知情報から任意のCSVファイルを出力することができます。例えば、出力し
たCSVファイルを会計ソフト等に還元することで、会計ソフト側での受入債権の管理ができるようになります。
【出力CSVフォーマット詳細設定画面】
CSVファイルのフォーマット定義
会計ソフトの会計情報等、CSVファイル の入出力で使用するマッピング設定を事 前に登録可能Assist Point!!
利用者管理情報の補完(上書き)
通知情報ファイルに設定された口座情 報(※)を元に、社内口座管理、取引先 管理の利用者IDを、自動補完(上書 き)します。 (※)口座情報: 金融機関コード/支店コード/口座 種別/口座番号Assist Point!!
通知確認表会計ソフト
CSVファイル【通知確認画面】
任意のCSVファイルの出力
マッピング設定を基に、会計ソフトから の会計情報(任意のCSVファイル)を出 力可能Assist Point!!
フォーマット定義
項目補完
(本資料中の画面・帳票は開発中のものです。実際のレイアウト・デザインは変更となる可能性があります。)Ver.2からの新機能
でんさい(ファイル連携)業務
初期/定期
正常登録
エラー内容の確認
完了
でんさいネットから返却された 一括請求結果を確認します。2
一括請求結果確認
発生記録や譲渡記録の 一括請求ファイル作成 /修正を行います。1
一括請求
ファイル作成
ファイル作成
エラー修正
でんさいネットから取得した 通知情報を確認します。3
通知確認
支払企業
(債務者)
納入企業
(債権者)
■一括請求ファイルの申請 (ファイルアップロード) ■一括請求結果の取込 (ファイルダウンロード) ■通知情報の取込 (ファイルダウンロード) でんさいネットで決済 の状況を確認します。【でんさいサービス】
決済確認
【でんさいサービス】
▼決済日
データ入力
2-7 [4]利用者管理、[5]システム設定
本ソフトを使用した、でんさい(ファイル連携)業務の流れを説明します。
取引先情報や 社内口座情報の 登録を行います。4 利用者管理
入出力する CSVファイルの マッピング設定を 行います。5 システム設定
利用者管理
システム設定
取引先及び社内口座情報を画面上で管理することで、一括請求ファイル作成の際、登録した情報を呼び出して
入力の補助ができます。
呼出 反映【取引先選択画面】
2-7 [4]利用者管理、[5]システム設定
【一括請求ファイル作成画面】
利用者情報の一元管理
一括請求ファイル作成に利用する 取引先及び社内口座情報を 画面上の操作で管理可能Assist Point!!
利用者情報の簡単検索、反映
取引先名等の項目で検索、一括請求 ファイル作成画面に反映でき、面倒な 入力を省略可能Assist Point!!
(本資料中の画面・帳票は開発中のものです。実際のレイアウト・デザインは変更となる可能性があります。)金融機関による事務代行入力
社内口座情報において利用者番号を
複数登録できるようになり、金融機関
の事務代行入力が、より簡単に
Assist Point!!
利用者管理
Ver.2からの新機能
2-7 [4]利用者管理、[5]システム設定
CSVファイルのフォーマット定義
会計ソフトの会計情報等、CSVファイル の入出力で使用するマッピング設定を事 前に登録可能Assist Point!!
任意の拡張子を設定可能
必要に応じて、任意の拡張子を設定
できます。(「付与する」」を選択した際
には、初期値としてテキスト(.txt)が
設定された状態になります。)
Assist Point!!
(本資料中の画面・帳票は開発中のものです。実際のレイアウト・デザインは変更となる可能性があります。)【システム設定画面】
CSVファイルのフォーマットを設定することで、任意のCSVファイルの出力ができます。また、一括請求ファイルに対
して任意の拡張子を付与することができます。
システム設定
Ver.2からの新機能
3 動作環境とソフト機能に関する留意点
本ソフトの動作環境とソフト機能に関する留意点は、次の通りです。
動作環境
【対応OS】
・Windows Vista SP2 (32bit版)
・Windows 7 SP1 (32bit版、64bit版)
・Windows 8 (32bit版、64bit版 )
・Windows 8.1 Update1(32bit版、64bit版)
※ .NetFramework3.5 SP1上で動作するアプリケーションです。
ソフト機能に関する
留意点
【取扱請求データ量】
・1,000件/ファイルを上限
【入力データ】
・画面からの入力
・規定フォーマットのCSVファイル、一括請求ファイルのインポート
【出力データ】
・一括請求ファイル(固定長ファイル)
・一括請求確認表/一括請求結果確認表/通知確認表
(Excel 97-2003ブック(.xls))
(Excel2007、Excel2010にて動作検証を行っております)
・取引先情報、社内口座情報(CSVファイル)
Copyright © 2011 NTT DATA Corporation 本資料には、当社の秘密情報が含まれております。当社の許可なく第三者へ開示することはご遠慮ください。 資料中にある 「でんさいネット」「でんさい」は、株式会社全銀電子債権ネットワークの登録商標です。 「DENTRANS」は、株式会社NTTデータの登録商標です。 「一括請求Assist」は、株式会社NTTデータフロンティアの登録商標です。