Concur Invoice:
経費タイプのインポート
ユーザー ガイド
最終更新日: 2021 年 3 月 20 日
目次
セクション1:...アクセス許可 1
セクション2:...概要 1
セクション3:...経費タイプのインポート 1
ユーザーへの表示... 1
[請求書処理の経費タイプをインポート] ページへのアクセス...2
ステップ1: 経費タイプ スプレッドシートをダウンロードする...2
ステップ2: テンプレートに経費タイプのデータを入力する...3
ステップ3: 経費タイプ スプレッドシートをアップロードする...4
ステップ4: フィールド検証結果を確認する...4
ステップ5: インポート結果を確認する...5 セクション4:...フィールドに使用できる書式
7
セクション5:...支出カテゴリー名およびコードのリスト 7
改訂履歴
日付 注意事項/コメント/変更内容
2021年3月20日 セクション 5 の表題および関連個所を変更しました。
2021年3月4日 著作権を更新しました。その他の変更はありません。表紙の日付は更新さ れていません。
2020年4月20日 [Authorization Request] チェック ボックスの名前を、ガイドのタイト ル ページの [Request] に変更しました。表紙の日付に変更はありませ ん。
2020年1月7日 著作権を更新しました。その他の変更はありません。表紙の日付は更新さ れていません。
2019年2月19日 「Concur」という用語を「SAP Concur」に変更しました。その他の変 更はありません。
2019年2月1日 著作権を更新しました。その他の変更はありません。表紙の日付は更新さ れていません。
2018年4月11日 表紙のチェック ボックスを変更しました。そのほかの変更および表紙の 日付の更新はありません。
2018年2月10日 Goodwill および航空運賃の支出カテゴリーを削除しました。
2018年1月5日 支出カテゴリーおよびそのコードの表を追加しました。
2017年12月9日 支出カテゴリーの参照ガイドを追加しました。
2017年11月4日 [支出カテゴリー] フィールドの情報を追加しました。
2016年12月13日 著作権と表紙を更新しました。その他の内容の変更はありません。
2015 年 1月16日 スクリーンショットを現行の UI に更新して、コンテンツを全体的に更新
しました。
2014 年 9 月 17 日 2種類のユーザー インターフェイスについての情報を追加しました。内
容の変更はありません。
2014 年 4月 15日 著作権と表紙を更新しました。その他の内容の変更はありません。
2012年12月28日 商標を変更し、著作権を更新しました。内容の変更はありません。
2012 年 2 月 24 日 ユーザー インターフェースに対する若干の変更に関して更新しました。
2012 年 1 月 20 日 著作権とその他の変更を更新しました。内容の変更はありません。
2010 年 12 月 31 日 著作権を更新し、商標を変更しました。内容の変更はありません。
2010 年 1月 15 日 このインポートで、リンク先から提供される Excel シートの [新規経費 タイプ名] オプションを使用することにより、既存の経費タイプ名を更新 できるようになりました。
2009 年 8 月 14 日 インポートで経費タイプ名を更新できないことを明記しました（サービス
リクエストが必要です）。
2009 年 3 月 ページ ナビゲーションを更新しました。
日付 注意事項/コメント/変更内容
2009 年 2 月 初版
経費タイプのインポート
セクション 1: アクセス許可
ユーザーがこの機能へのアクセス許可を持っているかどうかは場合によります。たとえば、特定 のグループに対してのみアクセス権がある、または読取専用で作成や編集はできないなど、限定 的なアクセス権を持っている場合があります。
管理者はこの機能を使用する必要がありますので、適切なアクセス許可がない場合は、社内の SAP Concur 管理者にお問い合わせください。
さらに、このガイドに記載されている作業は SAP Concur にのみ許可されているものもありま す。必要に応じて SAP Concur サポートにご依頼ください。
セクション 2: 概要
請求書処理の経費タイプ インポートでは、 Excel スプレッドシートをインポートすることによ って経費タイプを追加、更新することができます。
セクション 3: 経費タイプのインポート
管理者は、請求書処理の経費タイプを入力したり更新したりする必要がある時は、常時 [請求書 処理の経費タイプをインポート] のページを使用します。
ユーザーへの表示
経費タイプのインポートにはいくつかのステップがあります。次の手順を実行してください。
ステップ 1: 経費タイプ スプレッドシートをダウンロードする ステップ 2: 経費タイプ スプレッドシートに入力する
ステップ 3: 経費タイプ スプレッドシートをアップロードしてインポートする ステップ 4: 初回のフィールド検証結果を確認する
ステップ 5: インポート結果を確認する
[
請求書処理の経費タイプをインポート
]ページへのアクセス
[請求書処理の経費タイプをインポート] ページにアクセスするには: 1. [管理] > [請求書処理] に進みます。2. [経費タイプのインポート] (左側メニュー) をクリックします。[請求書処理の経費タイ プをインポート] ページが表示されます。
ステップ
1:経費タイプ スプレッドシートをダウンロードする
管理者は経費タイプ スプレッドシートをダウンロードして、経費タイプのインポートのテンプ レートとして使用することができます。
経費タイプ スプレッドシートをダウンロードする方法:1. [経費タイプのインポート] ページで [リンク] をクリックします。
2. スプレッド シートの保存先をを選択します。
ステップ
2:テンプレートに経費タイプのデータを入力する
テンプレート スプレッドシートにデータを直接入力するか、または経費タイプ スプレッドシー トを作成するためのガイドとしてテンプレートを使用することができます。
重要: 書式について
ユーザー インポート スプレッドシートの書式について、次の要件があります：
スプレッドシートのヘッダー行の値は削除しない
アップロードする前に、スプレッドシートの全セルが数値が「文字列」形式である ことを確認してください。
Excel で置換機能を使用すると、セルの表示形式が保持されない場合があるためご注意ください。
置換をすると、文字列として設定されていたセルが標準形式に変更されるという検証結果が出て います。セルの表示形式が文字列でなければインポートは失敗してしまいます。
置換機能を使用した場合は、最後に必ずセルの表示形式を確認してください。必要であれば、適 当なセルを選択し表示形式を変更してください。
経費タイプの名前変更
ユーザー インターフェイスにある Excel スプレッドシートの [新規経費タイプ名] フィールド を使用して、既存の名前を新規経費タイプ名に更新します。
ステップ
3:経費タイプ スプレッドシートをアップロードする
管理者は、[経費タイプのインポート] ページで経費タイプ スプレッドシートをアップロードし ます。
経費タイプ スプレッドシートをアップロードするには:1. [請求書処理の経費タイプをインポート] ページで [ファイルの選択] をクリックします。
2. 正しい場所へポインタを動かして、アップロードする経費タイプ スプレッドシートを選 択します。
3. [開く] をクリックします。
4. [経費タイプのインポート] ページで [データのアップロード] をクリックします。
ステップ
4:フィールド検証結果を確認する
アップロードするファイルはまずフィールド検証されます。その結果は [経費タイプのインポー ト] ページに表示されます。検証は有効なレコードがインポート待ちに入る前に行われます。こ のフィールド検証によって、インポートする前に修正すべきレコードの一般的な問題を特定する ことができます。フィールド検証では、必須フィールドに値が存在しているかどうか、また、値 はフィールドのデータ タイプに一致しているかどうかを検証します。フィールド検証を通過し たレコードは、直ちにシステムのインポート待ちに並びます。この検証で検出されたレコードを スプレッドシート上で修正し、修正したファイルを再アップロードする必要があります。
フィールド検証結果を確認するには：[経費タイプのインポート] ページで [データのアップロード] をクリックします。[フィールド 検証結果] ページが表示されます。
検証結果の詳細を確認してください。検証によってファイルにエラーが見つかった場合は、この ページに詳細が表示されます。
ステップ
5:インポート結果を確認する
[データのアップロード] をクリックすると、対象となるレコードはインポート待ちに並びます。
システムはこれらを早急に処理します。インポート待ちのレコードの処理に数分かかる場合もあ ります。レコードの処理中にそれ以上のエラーがなければ、システム経費タイプをインポートし ます。
[インポート結果の確認] タブでインポートのステータスや発生したエラーなどのインポート詳 細を確認することが可能です。日付を選択すると、その日に行われたすべてのインポート ステ ータスや処理レコード数、却下されたレコード数を表示します。このリストはファイルをインポ ートした時刻で降順に並んでいます。
[インポート詳細の表示] ページにはインポート中に発生したエラーがすべて表示されます。
インポート結果を確認するには：1. [インポート結果の確認] をクリックします。[インポート結果の確認] ページが表示され
ます。
2. [日付] フィールドに目的の日を入力します。
3. [検索] をクリックします。
指定した日および10日前にインポートされたすべてのファイルが表示されます。
[インポート詳細の表示] ページを使って、特定のファイルからインポート済みのレコードの詳 細を確認することができます。確認可能な項目は以下です:
エラーのあるレコード: このページにはインポートできなかったレコードのスプレッド シートの行番号が表示されます。[説明] と [必要なアクション] の列に、問題を修正す るために必要な情報が書かれています。ユーザーはこのファイルのレコードを修正し、
再アップロードする必要があります。
警告を含むレコード: このページには、インポートに成功したが調査すべき問題がある レコードのスプレッドシートの行番号が表示されます。[説明] と [必要なアクション]
の列に、警告の情報が書かれています。さらなる調査が必要かどうか判断してください。
スプレッドシート ファイル上で経費タイプ レコードを確認し、必要な編集を加えて再 アップロードします。
警告やエラーを含まないレコード: このページはインポートに成功したレコードのスプ レッドシートの行番号が表示されます。
インポート詳細を表示するには:1. [インポート] リストで、表示したい行の [詳細] をクリックします。
[インポート詳細確認] ページにエラーのあるレコードが表示されます。
2. 表示する問題の [タイプ] を選択します。エラーや警告なくインポートされたレコード、
警告のあるレコード、エラーのあるレコードに絞って表示、あるいはすべてのレコード を表示することができます。
3. エラーのあるレコードの詳細については、[説明] と [必要なアクション] 列を確認しま す。
4. [前へ] をクリックして、インポート リストに戻ります。
セクション 4: フィールドに使用できる書式
このセクションには、経費タイプ フィールドの書式設定について記載しています。すべて必須 項目です。
フィールド 書式 定義
アクティブ化しますか? Y/N 選択したポリシーで経費タイプがアクティブか どうかを定義します。
ポリシー コンマ区切りリスト インポートを適用するすべてのポリシーのリス ト。すべてのポリシーを更新するには、[すべ て (All)] を使用します。
経費タイプ名 既定の言語を使用 既定の言語での新規または既存経費タイプ名。
このフィールドは、お客様固有の経費タイプに は必須です。
新規経費タイプ名 既定の言語を使用 既存の経費タイプ名をこのフィールドに指定さ れている名前に変更します。
元帳 関連付けられている勘定科目コード階層の元帳
名。
フィールド 書式 定義
注意: このフィールドを空白のままにすると、
総勘定元帳に割り当てられます。
勘定科目コード 目的の階層ノードの勘定科目コード
支出カテゴリー 既定の言語を使用 このフィールドは、経費タイプが関連付けられ ている支出の、全体的なカテゴリーを定義しま す。このフィールドに支出カテゴリー名を入力 します。
詳しい情報は本ガイドの「支出カテゴリーおよびコード」
をご参照ください。
セクション 5: 支出カテゴリー名およびコードのリスト
下記の表はすべての支出カテゴリー名およびそのコードのリストです。
NOTE: 支出カテゴリー名およびコードのリストは Expense と共有されています。
支出カテゴリー名 支出カテゴリ コード
勘定 ACCNT
広告/マーケティング ADVTG
旅行会社 / 予約料 ABFEE
航空運賃 AIRFR
レンタカー CARRT
車両関連 CARXX
仮払申請 - 部分承認できないもの CASHA
仮払申請 - 標準 CASHN
社用車 - 固定経費 COCAR
社用車 - 走行距離払い戻し COCRM
コンピュータ COMPU
コンサルティング サービス CONSL
寄付 DONAT
エンターテイメント ENTER
施設 FACLT
料金 / 支払金額 FEESD
金融サービス FINAN
走行距離あたりの燃料費 MFUEL
ガソリン GASXX
土産品 GIFTS
リムジン GRTRN
リムジン - 日本 JGTRN
保険 INSUR
用務 JANTR
法務サービス LEGAL
宿泊費 LODGX
宿泊費 - 室料の支出を追跡しない LODGN
宿泊税 LODGT
宿泊費 - 室料の支出を追跡 LODGA
食事 MEALS
支出カテゴリー名 支出カテゴリ コード 食事 - 毎日の食事手当に含める MEALA
食事 - 毎日の食事手当に含めない MEALN
会議 MEETG
事務用品費 OFFIC
そのほかの品目 OSUPP
その他 OTHER
私有車 - 固定経費 PRCAR
私有車 - 走行経費払戻 PRCRM
私有車 - 駐車場代 PRKNG
印刷 / コピー PRNTG
専門サービス PROFS
レンタル RENTL
発送 SHIPG
人員手配 STAFF
購読 / 出版物 SUBSC
電気通信 / インターネット TELEC
見本市 / コンベンション TRADE
鉄道 RAILX
トレーニング TRAIN
公共設備 UTLTS
