東京工芸大学
「企業・求人情報登録システム」
ご利用の手引き
学事部 就職支援課
1
1 ログイン
東京工芸大学ホームページ（http://www.t-kougei.ac.jp/） トップ ＞キャリア・就職 ＞（企業ご採用担当者様へ）＞採用関連情報 ＞ 求人お申込みのお願い ＞ 「企業・求人情報登録システム」 もしくは、トップ ＞企業の方 ＞採用関連情報 ＞ 求人お申込みのお願い ＞ 「企業・求人情報登録システム」 --- ログイン画面：https://portal.kougei.net/job/faces/login/Xus00701A.jspUser ID・PassWord に関するお問合せ
UserID、PassWord がご不明な場合は、お手数ですが、こちらのメールフォームからお問合せください。 メールフォーム：https://www.t-kougei.ac.jp/contact/form/contact05.htmlログインに関するお問合せ
ログインの際、連続して入力を間違えると自動的にロックがかかり、ログインできない状態になります。 解除する場合は、お電話または、上記メールフォームよりお問合せください。 就職支援課（厚木）: TEL 046-242-9500 ／ 就職支援課（中野）: TEL 03-5371-2675 貴社専用 UserID（半角数字 10 桁） 半角英数字 ※初期設定 PassWord が「kougei」の場合は 初回ログイン時に変更をお願いします。2
2 全体の構成
ログイン後、最初の画面です。 画面は、「求人情報の入力」「企業情報の入力」に分かれています。 このページでは、現在学生に公開されている内容が確認できます。Ａ-１ 求人情報の入力
「会社概要」等をご入力ください ①編集 ボタン ②入力（修正） ③申請 ボタン 注）内容を修正した場合 申請後、この画面に戻りますが、 直後に入力内容は反映されません。 本学での確認作業を経た後に、修正いただき ました内容が表示されます。Ｂ 企業情報の入力
登録方法は、P.3 以降をご参照ください ①新規作成 ②コピーして新規作成 ③修正 上記、いずれかのボタンを押して進んでください ① こちらの編集ボタンを押すと、 ② 上記 A-1（求人情報の入力）の ③ 新規作成と同じ画面に移ります。 ※公開済の求人を修正する場合 上記 A-1 の画面 修正ボタンよりご登録 ください。 ※過去の登録内容を利用し新年度の求 人を登録する場合 上記 A-1 の画面 コピーして新規作成 ボタンよりご登録ください。Ａ-２ 求人情報の入力
3
3 求人情報の入力（新規で作成する場合）
4
求人情報の入力（過去の登録内容を利用する場合）
本学の「企業・求人情報登録システム」では、入社日ごとに求人情報を新規作成していただく仕組み
になっております。
コピーして新規作成ボタンから進むと過去の登録内容を利用して新年度の求人情報を登録できます。
重要 入社日は、必ず修正してください。修正がない場合は、過去の入社日が引き継がれ学生に公開されません5 修正
公開済の求人情報を修正する場合は、修正ボタンよりご登録ください。
ステータス表示 ※入社日を過ぎた年度の求人は、削除・修正はできません4
【求人情報登録画面】
＜入社日・職種・書類提出先の入力＞
03-3372-×××× [email protected] @ ○○○○入社日と職種は入力必須項目です
※各項目で入力できない内容は
こちらにご入力ください
内容を保存せずに前のページに 戻る場合には、ブラウザバックで はなく「戻る」ボタンをクリックし てください 赤太字は必須項目です 入力終了後、申請 応募書類の提出先をご入力ください 給与、採用試験などの諸条件が、 同じ場合は一度に複数の職種を 選択可能です 総務部 コウゲイビル２階 2017 04 015
＜添付ファイル・説明会・採用試験の入力＞
添付ファイル 求人票や説明会などの情報がある場合には、こちらからアップロードをお願いします。 添付ファイルが複数ある場合は、１ファイルに集約してからアップロードしてください。 応募メモの文字数は、全角で２０文字です ２０文字以上になる場合は、「求人メモ」へご入力ください（P.4 ご参照） 説明会情報は、上記添付ファイルをアップロードしていただいても構いません 採用試験項目がその他の場合は 「応募メモ」へご入力ください ＥＳ提出。グループディスカッションは必須 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 本社（中野） 2016/05/31 （例）会社説明会のお知らせです ※コメント欄は空欄でも構いません6
＜採用情報の入力＞
入力が終わりましたら、この画面の申請ボタンをクリックしてください。
※新規登録または修正後、「申請」ボタンを押していただくとトップ画面に戻りますが、直後に入力された内容は表示さ れません。本学での確認作業を経た後に、ご入力いただきました最新の内容が表示されます 手当 手当 地域手当 営業手当 手当名称３ 大学 大学院 手当名称１～３は、基本給以外の手 当をご入力ください。 例）地域手当・営業手当・住宅手当 等 ※職種により、諸条件等が異なる場合 は、職種ごとに求人情報をご登録くださ い （例）営業職と技術職で給与等 が異なる場合など 業績により異なる場合は、“空欄”でも構いません 「正社員」・「契約社員」より選択してください。アルバイト・業務委託 契約は、選択できません。求人メモ欄へご入力いただくか、添付ファイ ルから求人票をアップロードしてください フレックス勤務やコアタイムなどは、空欄でも構いませんが、求人メモへ ご入力いただくか、添付ファイルから求人票をアップロードしてください 有給休暇は、学生からの問合せが多い項目です。ご入力いただくか、 求人票に記載がある場合は、添付ファイルから求人票をアップロードし てください 200000 20 5000 100007
《重要》
１．保存について
「保存」ボタンがありませんので、都度「申請」ボタンを押し登録内容を保存してください２．申請された求人の公開について
申請された求人は、本学での確認作業を経た後、約２日後（※土日祝除く）に学生に公開されます ※確認作業時間：平日１５：００～１７：００頃３．登録内容の修正について
本学にて、平日１５：００～１７：００頃申請された求人の確認作業を行います。 それまでは、何度でも修正（上書き）が可能ですが、確認作業開始～翌日午前６時までは修正ができません ステータスの表示が“公開済“となりましたら、修正可能です（ステータスの表示は、P.3 をご参照ください）３．申請後の画面表示について
新規登録または修正後、「申請」ボタンを押していただくとトップ画面に戻りますが、直後に入力された内容は表示され ません。本学での確認作業を経た後に、ご入力いただきました最新の内容が表示されます４．セッションタイムアウト
ログオン後に何も操作をしない一定時間が続きますと、自動的に「ログアウト」しますのでご注意ください※申請後のエラー表示箇所について
申請ボタンを押した後、エラーの場合は
画面の一番上
にエラーの内容が表示されます。
エラーとなっている項目の箇所には表示されませんので、ご了承ください。
また、赤太字の項目は入力必須です。入力エラーとなっている項目ではありません
●エラー画面の一例これで求人情報のご登録は終了です。 続いて、６ 企業情報の修正をお願いします。
8
6 企業情報の修正
＜基本情報１の入力＞
「編集」ボタンをクリック
こちらの画面が開きます 企業名称カナ 「株式会社」「有限会社」「記号」 など、入力不要です フリガナ（全角）のみ、ご入力く ださい ＜カナ 入力例＞ 企業名称： 東京工芸・商事株式会社 ↓ トウキヨウコウゲイシヨウジ9
＜基本情報２＞
「編集」ボタンをクリック
こちらの画面が開きます 入力は、上限（全角） ５１２文字まで 卒業生の入社実績は、学生が注目する項目の一つです。 お手数ですが、在籍中の本学卒業生数のご入力ください （退職者は除く）10 ■エラーメッセージ 一覧 エラーメッセージ エラー内容 入社日には、現在年度の翌年、又は現在年度の 翌々年以外の日付は指定できません ４月１日以前（３月）の入社日が登録できませんので お手数ですが、本学までご連絡ください 応募メモは半角４０文字（全角２０文字）以内 で入力してください 半角４０文字、全角２０文字をオーバーする場合は、 求人メモへご入力いただくか、求人票を添付ファイルからアップ ロードしてください 職種を選択してください 職種は入力必須です 入社年は必ず値を入力してください 入社日は入力必須です 企業名称カナは必ず値を入力してください 企業名称カナは入力必須です ◆よくいただくお問い合わせ 内容 対処方法 入社日が登録できない（例：３月２０日） ４月１日以前（３月）の入社日は入力できません。登録 をご希望される場合は、お手数ですが本学までご連絡ください 新年度の求人を入力していて、入社日が反転してい て入力ができない 修正ボタンから求人情報を登録した場合に、入社日が登録 できません。修正ボタンは、当年度の求人情報を修正する場 合に使用してください。 新年度の求人をご登録いただく場合は、ログイン後のトップ画 面の求人情報一覧にある「新規作成」もしくは「コピーして新 規作成」ボタンから進んでください。 入力後、申請ボタンを押してもエラーになり、完了でき ない エラーの内容は、画面の一番上の方に表示されます。お手数 ですが、ご確認ください。 なお、赤太字は「入力必須」でエラー項目ではありません 入力できない項目がある 「求人メモ」欄へご入力もしくは、求人票を添付ファイルからアッ プロードしていただくか、入力する内容を本学までご連絡いた だければ、こちらで登録いたします 修正し申請ボタンを押したが、修正前の状態から画 面から修正されていない 本学での確認作業を経た後に、ご入力いただきました最新の内 容が表示されます ※確認作業は、平日15:00～17：00頃に行います 添付ファイルがアップロードできない 添付ファイルは、複数登録できませんので、１つのファイルに集 約してからアップロードしてください 申請後、登録した求人はいつ公開されますか 本学での確認作業を経た後に、ご入力いただきました最新の内 容が表示されます（約２日後※土日除く） ※確認作業は、平日15:00～17：00頃に行います 卒業生（既卒）の求人を登録したい 卒業生向けの求人は、本学にて登録いたします。お手数です が、求人票をメールまたＦＡＸにてお送りください
11 内容 対処方法 保存ボタンはどこにありますか 登録内容を保存する場合は、その都度「申請」ボタンを押し て保存してください 申請後、登録した求人はいつ公開されますか 本学での確認作業を経た後に、ご入力いただきました最新の内 容が表示されます（約２日後※土日除く） ※確認作業は、平日15:00～17：00頃に行います 募集が終了したので、求人を削除したい 求人の件数や履歴を残しております。募集終了した場合でも 削除せず、求人メモ欄に【募集が終了しました】とご入力いた だくか、本学までご連絡ください 保存ボタンはどこにありますか 保存する場合は、その都度「申請」ボタンを押して保存してく ださい。 企業・求人情報登録システムの手引きは、どこの画面 からダウンロードできますか 「企業・求人情報登録システム」ログイン画面下に登録に関 する手引きがございますので、ダウンロードをお願いします UserID・PassWord が不明 下記、メールフォームよりお問合せください セッションタイムアウト ログイン後、一定時間何も操作をしない時間が続くと、自動 的に ログアウトしますので、都度、申請ボタンを押してください ロックがかかり、ログインができません UserID、PassWord を何度か間違えて入力した場合、自動 的にロックがかかります。解除する場合は、本学までご連絡くだ さい
