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全文

(1)

雇用調整助成金支給申請マニュアル

解 説

令和2年5月29日 於:練馬ビジネスサポートセンター 社会保険労務士法人岡佳伸事務所 特定社会保険労務士 岡 佳伸 自己紹介 ■新潟県出身、ニット製品製造業経営者、株式会社グッド ウィル人事部課長代理、KYB(株)熊谷工場管理部、 埼玉労働局職員(厚生労働事務官・ハローワーク勤務) を経て平成28年10月1日特定社会保険労務士として 開業、30年7月社会保険労務士法人岡佳伸事務所設立 ■練馬区居住、練馬区で社会保険労務士事務所を開業、 区内及び都内に顧問関与先多数及び各種助成金申請 業務に携わる ■東京都の新型コロナウィルス感染症に係る休業等支援 事業に係る専門家として練馬区内の複数の企業に 雇用調整助成金、小学校休業等対応助成金の支給申請 指導を行う ■雇用調整助成金実務解説Q&A を日本法令より発売中 1

(2)

今日お話しすること

1、初めての雇用調整助成金解説

2、雇用調整助成金支給申請マニュアル解説

3、緊急雇用安定助成金支給申請マニュアル解説

4、教育訓練版、通常版概説

5、よくある疑問点を解説

今日お話しすること 1、初めての雇用調整助成金解説 「ネリサポ オンラインセミナー」 から ダウンロードできます 3

(3)

今日お話しすること 2、雇用調整助成金支給申請マニュアル解説 「ネリサポ オンラインセミナー」 から ダウンロードできます 助成金を受けるには 従業員を雇用保険に 加入させている 必要があります。 今日お話しすること 3、緊急雇用安定助成金支給申請マニュアル解説 「ネリサポ オンラインセミナー」 から ダウンロードできます 雇用保険未加入でも 助成金が受けられます 従業員を労災保険に 加入させている 必要があります。 5

(4)

今日お話しすること 4、教育訓練版と通常版概説 5、よくある疑問点を解説

1、初めての雇⽤調整助成⾦

解 説

7

(5)

表面

裏面

(6)

1、初めての雇用調整助成金 ① (1)雇用調整助成金は、①社員を休業させて ②休業手当を支払うことで受給できる。 (2)休業とは会社の命令で仕事をするのを止める状態 (休暇、休日、遅刻早退は休業ではありません) (3)売上が5%以上、下がることが必要 ※原則休業した月の前年 (例)4月1日~休業であれば、 前年の4月と比較 1、初めての雇用調整助成金 ② (4)休業手当は 労働基準法で定められている額以上の支払いが必要 最低ライン以上であれば、 いくら払っても問題ありません。 ※平均賃金は歴日数で計算するため額が下がります。 (例) 所定給与の100% 所定給与の 80% 平均賃金の100% 平均賃金の 60% 労働基準法の最低ライン 11

(7)

初めての雇用調整助成金 ③ (参考)平均賃金の計算方法 (1)過去3か月間の総給与を歴日数で割る。 (2)過去3か月間の総給与を労働日数で割る。 0.6を掛けた額のどちらか高いほうとなります。 ※休業手当計算(例) 4月から休業開始 (1)の場合 1月、2月、3月とも総支給月額30万円 90万円÷91日間(歴日数)=9,891円(銭未満切り上げ) 9,891円×60% = 5,935円(銭未満切り上げ) 初めての雇用調整助成金 ④ (5)休業手当の支払率と休業日数や時間等の 休業計画を労働者代表との間で合意 (6)計画通りに休業を実施 (7)タイムカード(出勤簿)に休業と記載 (8)休業手当の額を賃金台帳(又は給与明細)に明記 (9)助成金の支給申請 ※この後、支給申請マニュアルで解説します。

口頭でも

OK

13

(8)

2、雇⽤調整助成⾦

⽀給申請マニュアル 解説

(9)

雇用調整助成金支給申請マニュアル(小規模版)

<小規模版の特徴>

✔ 概ね

20人以下の従業員数

会社や個人事業主が対象

✔ 申請書も簡略化

✔ 実際支払った休業手当の額を元に計算

✔ 計画書不要

✔ 休業協定書も不要

小規模版は大幅に簡素化!

すでに作成をしている場合は

以前(簡略化前)の書類で

提出も可能

17

(10)

支給申請マニュアル 1ページ 雇用調整助成金支給申請マニュアル(小規模版)解説 ① 1、「休業実績一覧表」を作る 判定基礎期間に作成 (1)「判定基礎期間」と「従業員の人数」を記入 ※判定基礎期間:通常は賃金の締日 20日締めだったら4月21日~5月20日 ※複数の締日がある場合は歴月 歴月の(例)4月1日~4月30日 休業手当を支払った 従業員の人数 判定基礎期間 19

(11)

雇用調整助成金支給申請マニュアル(小規模版)解説 ① (2)「休業手当支払率」を記入 ※平均賃金の100%の場合100%と記入

※数カ月に亘って申請する場合

支払率が毎月、変わっても問題は無い!

事前に定めた 「休業手当支払率」を記入 雇用調整助成金支給申請マニュアル(小規模版)解説 ① 各自に 支 払っ た 休 業手当の 額を記 入 最後に全員の 合計額を記入 (3)「休業実績」と「支払う休業手当」を記入 従業員の氏名と 雇⽤保険の 被保険者番号を記入 21

(12)

※時間単位で休業した場合の日数(Y)計算 = 1日のうち一部休業した時間の合計a) ÷所定労働時間(b) 雇用調整助成金支給申請マニュアル(小規模版)解説 ①

Y

X

a

A

所定労働時間 一般には 8時間=X+Y 雇用調整助成金支給申請マニュアル(小規模版)解説 ① (4)休業延べ日数を記入 ※退職届を出した人は、提出日までが対象 ※解雇した人は、 解雇予告した日までが対象 全員分の 休業日数を合計

Y

X

a

A

=X+Y 23

(13)

雇用調整助成金支給申請マニュアル(小規模版)解説 ① 労働者代表の 署名・ 押 印 (5)労働者代表の署名・押印 決められた内容に沿って休業が行われたか、 従業員の代表者がチェック! 休業協定書の代わりに この欄に署名! 支給申請マニュアル 2ページ 25

(14)

支給申請期間に令和2年4月1日以降に

行った休業が含まれている。

「雇用の維持」

(15)

雇用調整助成金支給申請マニュアル(小規模版)解説 ② 2、助成率確認票にチェックを記入

<雇用の維持の確認>

令和

2年1月24日 ~ 判定基礎期間の末日

解雇等を行っていないこと

(退職勧奨を含む)

雇用保険被保険者数が

5分の4未満

になっていないこと

都道府県からの休業等の要請に応じたか? 29

(16)

雇用調整助成金支給申請マニュアル(小規模版)解説 ② 休業手当支払い率により助成率が異なる場合 ・休業手当の支払率が91%以上 →助成率94% ・休業手当の支払率が79%以上 →助成率93% ・休業手当の支払率が70%以上 →助成率92% ・休業手当の支払率が61%以上 →助成率91% 支給申請マニュアル 3ページ 31

(17)

雇用調整助成金支給申請マニュアル(小規模版)解説 ③ 3、支給申請に必要な事項を記入 (1)雇用保険適用事業所が一つしかなければ、 1、申請する事業主と、2、休業した事業所は 全く同じ内容となる。 雇用調整助成金支給申請マニュアル(小規模版)解説 ③ 3、支給申請に必要な事項を記入 雇用保険適用事業所番号 33

(18)

金融機関名 金融機関コード 支店名 支店コード など 通帳を 1ページ開く

助成金の

振り込み 金融機関口座

一部のネットバンク

振り込みができない場合がある!

労働局に問い合わせ!

<東京都の場合>

雇⽤調整助成⾦ 担当

新宿区百人町4-4-1

新宿労働総合庁舎1階

電話:03-5337-7418

35

(19)

経済上の理由

売上が5%以上減少したか? ※3月31日までに実施した休業については 10%以上減少

「はい」に

○をつける

休業の規模

判定期間中、従業員2人あたり 1日以上休業したか?

「はい」に

○をつける

37

(20)

助成額の計算

A

B

A B 休業実績一覧表

の数字を記入

雇用調整助成金支給申請マニュアル(小規模版)解説 ③ 3、支給申請に必要な事項を記入 (3)助成額の計算の額 a:休業手当額× 助成率 b:上限日額 × 休業延べ日数 ※a又はbいずれか低い額となる ※bの上限日額は 今後、15,000円への増額が予定されてる。 (注)15,000円に増額後は、新しい申請用紙を使用!

重要!

39

(21)

支給申請マニュアル 4ページ

申請書は全て裏面も提出

※片面ずつプリントして ホッチキスで留めても大丈夫! 41

(22)

雇用調整助成金支給申請マニュアル(小規模版)解説 ④ 4、支給要件確認申立書を記入 ✔1~13が全て「はい」でないと助成金の対象にならない

<日付>

①郵送の場合は封筒に入れた日 ②持参の場合は窓口に持って行く日 雇用調整助成金支給申請マニュアル(小規模版)解説 ④ 4、支給要件確認申立書を記入 ✔法人番号が分からない場合は国税庁の 法人番号検索サイトで検索 ✔個人事業主であれば性別、生年月日を記入するだけで 記入終了 ✔法人で役員等が2名以上いる場合は 役員名簿の添付も必要 43

(23)

支給申請マニュアル 5ページ 雇用調整助成金支給申請マニュアル(小規模版)解説 ⑤ 5、支給申請に必要な書類のチェック 申請書類の他に 準備するもの 45

(24)

タイムカードには

休業と記入

給与明細には

「休業手当」「休業日数」

の欄を作る」

後半の「よくある質問」で

詳しく解説

雇用調整助成金支給申請マニュアル(小規模版)解説 ⑤ 5、支給申請に必要な書類をチェック! ①複数の月(判定基礎期間)について支給申請する 場合は、月ごとに複数枚の支給申請書を作成 ②必ずコピー(写しを)を取って申請 ③タイムカード、出勤簿、給与明細、賃金台帳は コピーを提出 ④指定された書類以外は原則不要 ※就業規則や労働契約書がある場合は添付 47

(25)

開いたページを コピーする 通帳を 1ページ開く

助成金の

振り込み口座の通帳をコピー

支給申請マニュアル 6ページ 49

(26)

雇用調整助成金支給申請マニュアル(小規模版)解説 ⑥ 6、申請書の提出 ①窓口は管轄の「ハローワーク池袋」(練馬区の場合) ②郵送は「ハローワーク助成金事務センター」 ・ハローワーク助成金事務センター 住所:〒169-0073 東京都新宿区百人町4-4-1 新宿労働総合庁舎 電話:03‐5337‐7418 ※オンライン申請は停止中(令和2年6月1日時点) ※コールセンター 0120‐60‐3999 9時00分~21時00分(土曜・祝日含む)

必ず!

「コピーを取ってから」

提出してください。

1、

申請書は原本を提出

→ 控えを手元に残す

2、

付属資料は写しを提出

→ 原本を手元に残す

51

(27)

郵送の時

受け取りが解る方法で送る!

「特定記録」

(旧:配達記録)

「レターパック プラス」

など

×レターパック ライトは受取記録が残らない 53

(28)

3、緊急雇⽤安定助成⾦

⽀給申請マニュアル 解説

(29)

緊急雇用安定助成金支給申請マニュアル(小規模版)

✔ 雇用調整助成金は雇用保険加入者

緊急雇用安定助成金は雇用保険非加入者

両方申請する場合は申請書は

2種類作る

✔ 共通する添付書類は

1枚でOK

記入方法は雇用調整助成金とほぼ同じ

緊急雇用安定助成金支給申請マニュアル(小規模版)

✔ 学生等でも労働者であれば申請可

✔ 助成金ごとに支給率を変えることも可

✔ 雇用保険適用事業主でなくても

労働保険(労災保険)適用事業主であれば

申請可

57

(30)

4、教育訓練版、通常版

概 説

(31)

雇用調整助成金支給申請マニュアル(訓練版)

✔ 雇用調整助成金は教育訓練をしても支給

雇用保険非加入者は対象外

✔ 教育訓練は労働である。

よって

原則所定給与100%払うことが必要

雇用調整助成金支給申請マニュアル(訓練版)

✔ 教育訓練をおこなった日は

2,400円が加算

(半日単位は1,200円が加算)

✔ 緊急対応期間はほぼすべての訓練が

対象になる(通信教育も可)

✔ カリキュラムや講師略歴、レジュメや

本人の署名捺印があるレポート提出が必要

61

(32)

雇用調整助成金の

「訓練版」

申請したいと考えたら

まずは、

ハローワークに相談!

(33)

20人を超える会社の場合(通常版)

✔ 原則、小規模版で無く通常版の書類を使う

✔ 計画届の提出は不要になった

✔ 休業協定書の写しの提出が必要

(事業主と労働者代表との間で事前に結ぶ)

20人を超える会社の場合(通常版)

✔ 助成額の計算方法が

3通りから選べる

✔ 小規模企業でも通常版の書類で申請は可能

✔ 年間又は月間所定労働日数の算出が必要

小規模事業者なら小規模版をお勧め

65

(34)

20人を超える会社の場合(通常版)

助成額の算出、

3通りの方法になります

「当該事業主がいずれかの算定方法を 選択できることとする。」と支給要領に明記 ①休業手当の実額換算 (小規模企業事業主用、概ね20名以下のみ) ②労働保険料申告書 雇用保険料に係る賃金総額から年間所定労働日数 を除して得る方法 ③所得税徴収高の計算書 (源泉所得税納付書)に月間所定労働日数を 除する方法 20人を超える会社の場合(通常版)

所定労働日数の換算(年換算) ※参考情報

• 原則は年間所定労働日数 • 又は2月を除く任意の1月×12 • 完全週2日制(祝日稼働) 261日 • 完全週2日制(祝日休み) 240日 • パート等は加重平均 →ただし平均賃金を使用している場合は 年間365日しばりあり →年間休日カレンダーの提出は不要1年変形をとっているところは提出必要) 67

(35)

20人を超える会社の場合(通常版)

所定労働日数の換算(月換算) ※参考情報

• 原則は加重平均 • 完全週2日制(祝日稼働) 月22日 • 完全週2日制(祝日休み) 月20日 • パート等は加重平均 →ただし平均賃金を使用している場合は 歴日(30日又は31日)しばりあり →年間休日カレンダーの提出は不要1年変形をとっているところは提出必要)

5、よくある疑問点を解説

69

(36)

よくある質問

①どの月の売上が下がっていれば良いのか?

(例) 6月に4月、5月分支給申請書提出 (4月1日休業開始)(判定基礎期間は歴月) 令和2年2月、3月、4月、5月 原則、応答月の ●平成31年の2月、3月、4月、5月(前年) 又は ●平成30年の2月、3月、4月、5月(前々年)

⽐較

開業して1年経過していない

71

(37)

• 令和2年6月1日からの判定基礎期間 で 令和2年5月 (又はその以前1年間の各月のいずれか)と 令和2年6月との生産性指標で5%低下していれば 対象になります 令和2年 6月 1日が 判定基礎 期間 初日 令和1年6月~令和2年5月 までのいずれかの月との 比較で 5%以上低下していれば可 令和1年 6月との 比較 (原則)

よくある質問

②出勤簿、タイムカードはどうすれば良いのか?

休業日には休業と明記、短時間休業は 休業時間を明記すること (空欄は×) 月・日 曜日 始業 終業 備考 6月1日 月曜日 9時 18時 6月2日 火曜日 9時 15時 3時間休業 6月3日 水曜日 全日休業 6月4日 木曜日 9時 12時 5時間休業 6月5日 金曜日 9時 18時 6月6日 土曜日 所定休日 6月7日 日曜日 所定休日 73

(38)

よくある質問

③賃金台帳、給与明細はどうするの?

給与明細に休業手当と明記すること (例)基本給20万円、休業手当支給率60% 所定労働日20日、休業日10日の場合 ※書き方は、基本給20万円、 休業日分減額10万円、休業手当6万円でも可 休業日 休業手当の欄を作る

よくある質問

④ シフト制の場合はどうなるの?

シフト制の労働者についても対象になる ●昨年同時期や直近月のシフト又は過去3か月間の 平均出勤日数や時間により予定シフト(出勤日)を 決めて、その日を休業とすることで対象になる。 ●シフト表を支給申請の時に添付する。 75

(39)

シフト表(例)

・ 1日 2日 3日 4日 5日 6日 7日 Aさん 10時 ~14時 9時 ~17時 (休業) 10時 ~14時 10時 ~14時 (有給) 9時 ~17時 (休業) Bさん 10時 ~14時 9時 ~17時 (有給) 10時 ~14時 (休業) 9時 ~17時 9時 ~17時 (休業) Cさん 9時 ~17時 (休業) 10時 ~14時 10時 ~14時 (休業) 10時 ~14時 (有給) 10時 ~14時

<追加情報>

✔ 現状、緊急対応期間は9月30日まで延長予定 ✔ 頻繁に制度改正されているため 「厚生労働省 雇用調整助成金」で検索して 最新情報を確認して下さい。 ✔ エクセルの自動書式を活用しましょう。 ✔ 小学校以下のお子様をお持ちの社員の方への 対応は小学校休業等対応助成金が活用できます。 (有給休暇に替わる特別休暇を付与して 所定給与100%を支払うこと) ✔ 助成金は課税収入、雑収入扱いです。 77

(40)

練⾺ビジネスサポートセンター

では

雇⽤調整助成⾦のご相談を

社会保険労務⼠がお受けしています。

ぜひ、お問い合わせください

電話︓03-6757-2020

平⽇︓9:00〜17:00

79

参照

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