祭りガイドライン
(2019年度版)
ー東京2020応援プログラム(祭り)ー
地域の祭りから、東京2020大会を
盛り上げていきましょう!
特 別 版
2019年3月版
2018年度、皆様のご協力のおかげで、多くの祭りを「東京2020応援プログ
ラム(祭り)」として東京2020大会の機運醸成に繋げることができました
本年度も引き続き、1年後に迫った東京2020大会に向けて、全国での盛り
上げに繋がるよう、日本文化の祭りを期間限定の応援プログラムとして展
開します
概要
概要
P.1
東京2020応援プログラム(祭り)の認証要件
P.2
文言・マークの使用
P.3
申請手続き等
申請フロー
P.4
STEP1:祭り申請
P.5
マーク等使用追加申請
P.6
祭り実績報告
P.7
留意事項
P.8
マーク同時申請について
P.9
マーク使用の注意点
P.10
実施上の留意点
P.11
申請書記入方法
東京2020応援プログラム(祭り) 申請書
P.15
誓約書兼同意書(東京2020応援プログラム(祭り)専用)
P.19
東京2020応援プログラム(祭り) マーク等使用追加申請書
P.20
東京2020応援プログラム(祭り) 実績報告書
P.21
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東京2020応援プログラム(祭り)の認証要件
◼ 東京2020組織委員会(以下、組織委員会)が、対象となる祭りの内容、主旨等を踏まえ、
日本の伝統文化の振興や地域の活性化などを通じ、東京2020大会の機運醸成・盛り上げ
に寄与すると認めること
◼ 広く一般からの参加を認め、参加者を限定しないものであること
祭りの実施内容
祭りの実施主体
<主催者・共催者>
非営利団体(実行委員会を含む)
<協力者・後援者等>
非営利団体に加え、スポンサー以外の営利団体も協力者・後援者となることができる
◆主催者・共催者・協力者・後援者等について
• 原則として、全国規模の企業が協力者・後援者等となっていないこと
• 反社会的勢力との関係がないこと
• 政治活動を目的としていないこと
• 組織としての活動・事業遂行能力が十分にあり、組織委員会が適当と認める団体
であること
◆営利団体の広報物での露出について
• マークが掲載されるポスターやホームページ等の広報物にスポンサー以外の営
【留意事項】
【留意事項】
◆飲食店等の出店について
• 特定の企業や商品をPRする目的ではなく提供される飲食・物販(屋台等)は可
• 上記事項は、東京2020応援マーク(祭り)(以下、マーク)が掲載されるポス
ターやホームページ等の広報物での告知は可
◆物品等調達について
• 物品や提供物等、可能な範囲においてオリンピック・パラリンピックスポンサー
(以下、スポンサー)に配慮すること
◆協賛者の募集について
• 原則として、大々的に協賛者を募っていないこと
!
!
!
!
!
文言・マークの使用
東京2020応援プログラム(祭り)の認証を受けると、組織委員会の定める基準に従い、下記
のことが可能です
①文言の使用
「オリンピック」、「パラリンピック」、「東京2020大会」などの言葉を
タイトル以外の文章(説明文、告知文等)で使うことができます
≪例≫
【NG】
祭り名
:東京2020オリンピック・パラリンピックに向けた〇〇〇祭り
【OK】
祭り名
:〇〇〇祭り
説明文章:…
東京2020オリンピック・パラリンピック
に向けた祭りを実施します…
②「東京2020応援マーク(祭り)」の使用
「東京2020応援マーク(祭り)」を使用することができます
「東京2020応援マーク(祭り)」は、4種類のデータを用意しています
カラー枠有
モノクロ枠有
カラー枠無
モノクロ枠無
申請手続き等
祭りを応援プログラムとして登録するには、組織委員会に申請を行う必要があります
申請は、主催者または共催者が行ってください
組織委員会への申請および申請内容などの確認はメールにて行って頂きます
申請フロー
★のついた書類は、参画プログラム特設サイトよりダウンロードし、作成してください
メールで申請
祭
り
開
催
前
[STEP 1:祭り申請]
【提出書類】
★ ①東京2020応援プログラム(祭り)申請書
★ ②誓約書兼同意書(東京2020応援プログラム(祭り)専用)
● ③事業企画書または計画書
● ④事業体制を記載した資料
● ⑤デザインデータ
認証通知/正式マークデータ
送付
内容確認/不備訂正依頼
回答/不備訂正
祭り開催
祭
り
開
催
後
メールで報告
[STEP 2:祭り実績報告]
【提出書類】
★ ⑦東京2020応援プログラム (祭り) 実績報告書
● ⑧事業報告書またはニュースリリース等
● ⑨記録写真
1~2枚
確認通知
内容確認/不備訂正依頼
回答/不備訂正
申
請
主
体
東
京
オ
リ
ン
ピ
ッ
ク
・
パ
ラ
リ
ン
ピ
ッ
ク
競
技
大
会
組
織
委
員
会
参
画
プ
ロ
グ
ラ
ム
事
務
局
認証通知
【認証後にマーク申請をする場合】
メールで申請
<祭り申請認証後にマークの使用申請をする場合>
【提出書類】
⑤デザインデータ
⑥東京2020応援プログラム(祭り)マーク等使用追加申請書
申請受付期間:2019年4月1日(月)~2019年11月15日(金)
◼ 申請受理から認証まで時間を要しますので、認証希望日の2週間前までに申請してくださ
い
◼ 同一団体が主催者または共催者となる複数の祭りをまとめて申請することもできます
(申請方法はP.24以降参照)
STEP1:祭り申請
申請手続き等
①東京2020応援プログラム(祭り)申請書
ファイル形式
エクセル ※その他の形式を希望の場合はコールセンターにご連絡ください
入手方法・入手先
◆ 東京2020参画プログラム特設サイト(以下、特設サイト)からダウンロード
ができます。
https://participation.tokyo2020.jp/jp/
◆ 必ず指定書式で申請してください
②誓約書兼同意書(東京2020応援プログラム(祭り)専用)
ファイル形式
PDF/JPEG/png
入手方法・入手先
◆ 特設サイトからダウンロードができます
◆ 必ず指定書式で申請してください
③事業企画書または計画書
ファイル形式
エクセル/PDF/JPEG/png/ワード/パワーポイント
確認内容
◆ (模擬店や出店がある場合)模擬店や出店の一覧の資料
注意事項
◆ 祭りの名前・開催場所・開催日時・目的を、すべて記載してください
④事業体制を記載した資料
ファイル形式
エクセル/PDF/JPEG/png/ワード/パワーポイント
確認内容
◆ 主催・共催・協賛・後援・協力・出店・出展など、関係する団体をすべて掲載
していること
注意事項
◆ 「③事業企画書または計画書」に事業体制が記載されている場合は不要です
◆ 主催が実行委員会の場合は、構成団体を記載してください
祭り申請時にマークを使用するアイテムのデザインが確定している場合、マーク等使用申請
を同時に行う(マーク同時申請)ことが可能です。申請書のマーク等使用情報欄に使用媒体
等の必要事項を記載のうえ、以下を添付して申請してください
正式なマークデータは、祭り申請認証後に組織委員会から送付されます
STEP1:祭り申請
申請手続き等
⑤デザインデータ
ファイル形式
PDF/JPEG/png/ai
確認内容
◆ マーク同時申請を行う場合、デザインデータ作成には必ず特設サイトに掲載さ
れている「祭り用マークサンプルデータ」を使用し、完成したデザインデータ
を提出すること
◆ 「応援マーク(祭り)」が正しく使用されていること
※最小サイズより大きいこと/枠の有無/クリアスペースの確保 等
◆ アンブッシュ要素がないこと
◆ 祭り名が入っていること
注意事項
◆ P.10以降の内容を確認してください
祭り申請認証後にマークを使用する媒体を追加する場合は、「⑥東京2020応援プログラム
(祭り)マーク等使用追加申請書」に、デザインデータを添付して申請してください
⑥東京2020応援プログラム(祭り)マーク等使用追加申請書
ファイル形式
エクセル ※その他の形式を希望の場合はコールセンターにご連絡ください
マーク等使用追加申請
マーク同時申請の詳細はP.9
祭り開催後2カ月以内に報告を行ってください
STEP2:祭り実績報告
申請手続き等
⑦東京2020応援プログラム(祭り)実績報告書
ファイル形式
エクセル ※その他の形式を希望の場合はコールセンターにご連絡ください
入手方法・入手先
◆ 特設サイトからダウンロードができます
◆ 必ず指定書式で申請してください
⑧事業報告書またはニュースリリース等
ファイル形式
エクセル/PDF/JPEG/png/ワード/パワーポイント
確認内容
◆ 具体的に実施した内容がわかること
⑨記録写真
ファイル形式
JPEG/png
注意事項
◆ 企業名の入った看板や提灯等が映り込まないようにしてください
◆ 著作権・肖像権の侵害がないよう確認をしてください
◆ 荒天等の理由により中止になった場合でも実績報告は必ず行ってください
この場合、写真の提出は不要です
!
申請手続き等
◆営利的要素が強い、又は認証要件に当てはまらないと組織委員会が判断した場合
には、認証できないことがあります
◆認証後であっても、組織委員会が祭りの実施内容やマークや文言の使用状況、実
施主体等が不適当であると判断した場合には、認証を取り消すことがあります
◆マークや文言の使用状況等が不適切であると組織委員会が判断した場合には、適
切なものへの変更を依頼する場合があります。詳細は東京2020参画プログラム特
設サイト掲載の「東京2020公認マーク/東京2020応援マークガイドライン」 を
参照してください
◆認証された祭りの概要等については、提出された書類を編集等をし、特設サイト
や公表資料等に掲載したり、公的団体等関係団体のホームページ等で公表する場
合があります
!
【留意事項】
!
!
!
①サンプルデータのダウンロード
②デザインデータの作成・申請
③認証
④マーク使用
申請手続き等
マーク同時申請について
参画プログラム特設サイト内の「参画する」
ページより、マークのサンプルデータをダウン
ロード
東京2020応援
プログラム(祭り)
申請書類
+
サンプルデータ
サンプルデータを使用して、チラシやポスター
等のアイテムのデザインデータを作成し、祭り
申請時に同時に組織委員会に提出
祭り申請認証時に、組織委員会より正式なマークデータを申請者に送付
※祭り申請が認証されても、マーク同時申請が認証されない場合があります
正式なマークデータ
サンプルデータを正式なマークデータに差し替えて、マーク等使用申請を
行ったアイテムを作成
内容に変更がない場合は、組織委員会の確認は不要です
◆ レイアウトや文言が変更になった場合は、再申請が必要です
!
◆ デザインデータのファイル形式はPDF/
JPEG/png/aiのいずれかのみ
!
祭りの申請と同時にマーク等使用申請を行う場合は、参画プログラム特設サイトに
掲載されたマークのサンプルデータを使用してデザインデータを作成し、提出して
ください
<最小サイズ>
「東京2020応援マーク(祭り)」の再現性を確保するため、最小サイズが設定され
ています。このサイズ以下の使用は認められません
X
0.1X
0.1X
最小サイズ
クリアスペース
0.1X
0.1X
印刷用:30mm
デジタル用:85pixel
マーク使用の注意点
クリアスペース/最小スペース
「東京2020応援マーク(祭り)」の使用にあたっては、以下の基準を順守し、正しく表現
してください
<クリアスペース>
「東京2020応援マーク(祭り)」を正しく認識させるために、他の要素と一定の間
隔を設けることが必要です。この最低限守るべき間隔をクリアスペースと呼びます
<ポスター>
✓ マークの使用について、最小サ
イズや、マーク周囲のクリアス
ペース確保等の規定を遵守する
必要があります
✓ 会場・施設名が必要以上に大
きく記載するなど、施設の
PRに繋がるような表示はで
きません
祭りの名称
写真
✓ 祭りの名称には「オリンピッ
ク」「パラリンピック」等の文
言を
使用することはできません
✓ 祭りのタイトル以外の箇所(説
明文等)で「オリンピック」
「パラリンピック」等の文言を
使用できます
組織・団体のロゴ
会場等
✓ 組織・団体を表すマークか
ら一定の距離を空けて配置
してください
マークを告知物及び会場装飾に使用することができますが、用途における注意点は以
下の通りとなります
✓ 認証を受けた祭りの告知ポスターにマークを使用する場合、会場となる施設名を必要以
上に大きく表示する等、施設のPRに結び付くような表示はできません
✓ マークは、組織・団体を表すマークから一定の距離を空けて配置してください
✓ 原則として、マークが掲載されるポスターにスポンサー以外の営利団体の名称やロゴを
記載することはできません
✓ 特産品等の商品名の掲載はできません
【例】
実施上の留意点
ポスター
✓ 写真はスポンサー以外の商品等のPRに
ならないようご配慮ください。ただし、
本文において、来場者へ提供される飲
食・物販(屋台等)について言及するこ
とは可能です
✓ 写真を使用する場合は、肖像権・著作権
等権利関係を必ず処理したものを使用し
てください
<パンフレット等(当該祭りのみ)>
祭りの名称
✓ 祭りの名称には「オリン
ピック」「パラリンピッ
ク」等の文言を
使用する
ことはできません
✓ 祭りのタイトル以外の
箇所(説明文等)で
「オリンピック」「パ
ラリンピック」等の文
言を
使用できます
組織・団体のロゴ
✓ 組織・団体を表すマークから一定の距
離を空けて配置してください
祭りの名称
組織・団体のロゴ
<パンフレット及び広報誌記事等
(当該祭り+その他)>
その他の記事
✓ その他の記事とは明確な区分
けが必要となります
✓ 認証を受けた祭りのみを紹介するパンフレット等にマークを使用する場合、組織・団体
を表すマークから一定の距離を空けて配置してください
✓ 認証を受けた祭りを他の記事とともに紹介するパンフレットや広報誌等にマークを使用
する場合は、明確な区分けが必要となります
その場合、マークは認証を受けた祭りを紹介する箇所に表示し、ヘッダー等に使用する
ことはできません
✓ 原則として、マークが掲載されるパンフレット等にスポンサー以外の営利団体の名称や
ロゴを記載することはできません
✓ 特産品等の商品名の掲載はできません
【例】
実施上の留意点
パンフレット等
写真
✓ 写真はスポンサー以
外の商品等のPRにな
らないようご配慮く
ださい。ただし、本
文において、来場者
へ提供される飲食・
物販(屋台等)につ
いて言及することは
可能です
✓ 写真を使用する場合
は、肖像権・著作権
等権利関係を必ず処
理したものを使用し
てください
写真
<Webページ>
非スポンサー名
非スポンサー
の広告
その他の記事
非スポンサー名
✓ デジタル媒体でのマーク
使用については、
85pixel以上を遵守して
ください
✓ 同一ページ上に当該祭りと関連しない内容
を記載する場合は明確な区分けを行う必要
があります
祭りの名称
✓ 祭りの名称には「オリン
ピック」「パラリンピッ
ク」等の文言を
使用する
ことはできません
✓ 祭りのタイトル以外の
箇所(説明文等)に
「オリンピック」「パ
ラリンピック」等の文
言を
使用できます
✓ 認証を受けた祭りに関する準備状況やPR を目的とした記事にマークを使用することが
できます。同一ページに他の記事がある場合には、明確な区分けが必要となります。た
だし、非スポンサーの広告等が入っているページにおいては、マークを使用することは
できません
✓ 特産品等の商品名の掲載はできません
【例】
✓ 認証を受けた祭りを紹介するのぼり、懸垂幕、横断幕等にマークを使用できます
✓ その他の用途(グッズ製作等)には使用できません
実施上の留意点
ホームページ
会場装飾等
写真
✓ 非スポンサーの名
称や広告等が掲載
されているページ
に、当該祭りに関
する記事の掲載及
びマークの使用は
できません
写真
✓ 写真はスポンサー以外の商
品等のPRにならないようご
配慮ください。ただし、本
文において、来場者へ提供
される飲食・物販(屋台
等)について言及すること
は可能です
✓ 写真を使用する場合は、肖
像権・著作権等権利関係を
必ず処理したものを使用し
てください
※
をご記入ください。
枠は必須項目となります。必ず記入をしてください。
ご記入に際しましては、「祭りガイドライン(2019年度版)」をご参照ください。
✔
✔
地方公共団体
各府省庁
公益法人等
(公益財団・社団独立行政法人、特殊法人等)
✔ 自治会・町内会/商店街
実行委員会
その他
(右枠内に詳細を記入)
年
月
日
年
月
年
6
月
1
日
✔
ムーブメントを促進するものであること
✔
アクションの目的及び内容に公益性があること
✔
アクションの対象者が広い範囲にわたること。また、無料の事業やボランティアを積極的に活用するなど
多様な参加に向けた工夫をしていること
✔
アクションが公序良俗に反するものでないこと、その他社会的非難を受ける恐れがないこと
✔
特定の思想、宗教の布教または勧誘及び政治的活動に基づいていないこと
✔
アクションの実施にあたり、必要な手続きを行うとともに、事故防止、公衆衛生対策等に十分な設備と措置
が講じられていること
✔
営利・宣伝を主たる目的としないアクションであること。また、入場料、参加料等が、事業の目的及び内容に
対し社会通念上、適当な額であること
東京2020応援プログラム(祭り) 申請書
区市町村(例:●●市)
開催会場
東京都
★期間
2019
7
1
から
1
日
「東京2020応援マーク(祭り)」のある告知物上では、以下のことを行わない
■ビンゴや抽選会等の大々的な告知 ■協賛金や寄付金を集めること
企業や商品のPRを目的とした飲食の提供・物販(屋台等)を行わない
住所相違理由
★告知URL
(任意)
https://www.●●●■■■
~500人
およその予算額
(税込み金額)
ホームページ掲載
ホームページ掲載開始希望日
事業番号(事務局記載欄)
色付き
担当者名
(事務窓口)
部署名
会計
電話番号
(ハイ フン なし)
氏名
1/2
基礎要件
(全て満たすことが必要
です)
100 千円
2019
7
開催情報 1/2
★祭り名称
フリガナ
マルマルマツリ
●●祭り
まで
★開催場所
都道府県
アクションがオリンピックの価値やパラリンピックとの価値との関連性があり、オリンピック・パラリンピックの
★参加予定人数
2019年2月版
太線内
申請団体情報 ※主催団体または共催団体の担当者が記入すること
組織・団体名
フリガナ
マルマルチョウナイカイ
申請日
2019
年 4
月 1 日
●●町内会
団体属性
●●公園
●● ●●
申請前確認
2019
■■区●● 00-00
000XXXXYYYY
有
●●●@●●.jp
団体の所在地
誓約書兼同意書に記載す
る住所と異なる場合は「住
所相違理由」欄に理由を記
載すること
郵便番号
〒 XXXXXXX
ハイフンなしの7桁の数字を入力してください。
都道府県
東京都
■■区
※ をご記入ください。 枠は必須項目となります。必ず記入をしてください。 ご記入に際しましては、「祭りガイドライン(2019年度版)」をご参照ください。 ✔ ✔ 地方公共団体 各府省庁 公益法人等(公益財団・社団独立行政法人、特殊法人等) ✔自治会・町内会/商店街 実行委員会 その他(右枠内に詳細を記入) 年 月 日 年 月 年 6月 1日 ✔ ムーブメントを促進するものであること ✔アクションの目的及び内容に公益性があること ✔アクションの対象者が広い範囲にわたること。また、無料の事業やボランティアを積極的に活用するなど 多様な参加に向けた工夫をしていること ✔アクションが公序良俗に反するものでないこと、その他社会的非難を受ける恐れがないこと ✔特定の思想、宗教の布教または勧誘及び政治的活動に基づいていないこと ✔アクションの実施にあたり、必要な手続きを行うとともに、事故防止、公衆衛生対策等に十分な設備と措置 が講じられていること ✔営利・宣伝を主たる目的としないアクションであること。また、入場料、参加料等が、事業の目的及び内容に 対し社会通念上、適当な額であること東京2020応援プログラム(祭り) 申請書
区市町村(例:●●市) 開催会場 東京都 ★期間 2019 7 1 から 1日 「東京2020応援マーク(祭り)」のある告知物上では、以下のことを行わない ■ビンゴや抽選会等の大々的な告知 ■協賛金や寄付金を集めること 企業や商品のPRを目的とした飲食の提供・物販(屋台等)を行わない 住所相違理由 ★告知URL (任意) https://www.●●●■■■ ~500人 およその予算額 (税込み金額) ホームページ掲載 ホームページ掲載開始希望日 事業番号(事務局記載欄) 色付き 担当者名 (事務窓口) 部署名 会計 電話番号 (ハイ フン なし) 氏名 1/2 基礎要件 (全て満たすことが必要 です) 100 千円 2019 7 開催情報 1/2 ★祭り名称 フリガナ マルマルマツリ ●●祭り まで ★開催場所 都道府県 アクションがオリンピックの価値やパラリンピックとの価値との関連性があり、オリンピック・パラリンピックの ★参加予定人数 2019年2月版 太線内 申請団体情報 ※主催団体または共催団体の担当者が記入すること 組織・団体名 フリガナ マルマルチョウナイカイ 申請日 2019年 4月 1 日 ●●町内会 団体属性 ●●公園 ●● ●● 申請前確認 2019 ■■区●● 00-00 E-MAIL 000XXXXYYYY 有 ●●●@●●.jp 団体の所在地 誓約書兼同意書に記載す る住所と異なる場合は「住 所相違理由」欄に理由を記 載すること 郵便番号 〒 XXXXXXX ハイフンなしの7桁の数字を入力してください。 都道府県 東京都 ■■区申請前確認
・チェック項目を確認し、問題がなければ✔をしてください
組織・団体名
・主催者または共催者の団体名を記載してください
・実行委員会等の場合は、添付資料に構成団体を記載してください
申請日
・申請書に記入した日をプルダウンで選んでください
団体属性
・申請を行う団体が、[地方公共団体]/[各府省庁]/[公益法人等]/[自治会・
町内会/商店街][実行委員会][その他]のいずれであるかを確認してチェッ
クをしてください
・[その他]を選んだ場合は、必ず詳細を記入してください
担当者名
(事務窓口)
・申請に関しての問い合わせ先となります
・電話番号欄には、日中に連絡のつく電話番号を必ず記入してください(固
定電話・携帯電話のいずれでも可)
・全ての連絡(認証や不備訂正依頼など)はメールで行います。間違いの無
いよう、ご留意ください
団体の所在地
・団体の所在地を記入してください
※誓約書兼同意書と住所が異なる場合は「住所相違理由欄」に理由を記入
してください
1
2
3
4
5
申請を行う組織・団体について、記入をしてください
東京2020応援プログラム(祭り) 申請書(1/2)
記入方法
◆ 本申請書を組織委員会事務局が受理してから認証まで、通常2週間程度の時間を要します
注意事項
5
4
2
1
6
6
3
※ をご記入ください。 枠は必須項目となります。必ず記入をしてください。 ご記入に際しましては、「祭りガイドライン(2019年度版)」をご参照ください。 ✔ ✔ 地方公共団体 各府省庁 公益法人等(公益財団・社団独立行政法人、特殊法人等) ✔自治会・町内会/商店街 実行委員会 その他(右枠内に詳細を記入) 年 月 日 年 月 年 6月 1日 ✔ ムーブメントを促進するものであること ✔アクションの目的及び内容に公益性があること ✔アクションの対象者が広い範囲にわたること。また、無料の事業やボランティアを積極的に活用するなど 多様な参加に向けた工夫をしていること ✔アクションが公序良俗に反するものでないこと、その他社会的非難を受ける恐れがないこと ✔特定の思想、宗教の布教または勧誘及び政治的活動に基づいていないこと ✔アクションの実施にあたり、必要な手続きを行うとともに、事故防止、公衆衛生対策等に十分な設備と措置 が講じられていること ✔営利・宣伝を主たる目的としないアクションであること。また、入場料、参加料等が、事業の目的及び内容に 対し社会通念上、適当な額であること