第 1 章 Excel の特徴表計算ソフト表を簡単に作ることができるデータを入力するだけで見やすい表ができる集計表の計算がすぐにできるデータを取りまとめて集計できるデータを簡単にグラフにできる入力したデータをもとにグラフを作成できる 1

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第 1 章 Excel の特徴 ... 1 第 2 章エクセルの起動と終了 ... 3 2-1.Excel の起動 ... 3 2-2.Excel の終了 ... 4 第3 章エクセル画面構成を覚えよう ... 6 第 4 章 Excel の基本操作 ... 7 4-1 セルに文字や数値の入力する ... 7 4-2 練習「スケジュール帳」の作成 ...13 サンプル ...15 第 5 章 Excel 家計簿の作成 ...16 5-1 テーブルを作成する ...16 5-2 表を作成してみよう ...22 5-3 簡単な計算式をいれてみよう ...23 Excel のヒント ...25 ...27

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1 PC 教室山下

第 1 章

Excel の特徴

◆表計算ソフト表を簡単に作ることができる。 ◆集計表の計算がすぐにできる。 ◆データを簡単にグラフにできる。データを入力するだけで見やすい表ができるデータを取りまとめて集計できる入力したデータをもとにグラフを作成できる

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2 PC 教室山下 ◆データベースの管理ができる。（住所録など） ◆計算処理が楽になるこの講座では、表計算ソフトのExcel を使って、実際にスケジュール帳や簡単な家計簿を作成してExcel の学習をします。データの並べ替えや検索ができる計算を自動化したり条件を設定して処理を自動化できる

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3 PC 教室山下

第 2 章エクセルの起動と終了

2-1.Excel の起動

「Microsoft Office」→「Microsoft Office Excel2007」の順にクリックすると Excel が起動する

Excel が起動したことを確認する

スタートをクリックすべてのプログラム」にマウスポインタを合わせる「スタート」メニュー

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2-2.Excel の終了

① タイトルバーの[閉じる]ボタンをクリックしてアクティブなブックを終了することができます。

②

複数のブックを開いている時は、[Shift] キーを押しながら［閉じる］ボタンをクリックすることで、まとめて終了することができます。 ③ 終了時に、ブックが変更されている時は、保存するかどうかを聞くダイアログボックスが表示されます。タイトルバー「閉じる」をクリックして終了する。

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5 PC 教室山下

④ファイルタブをクリックして、終了をクリックする。

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6 PC 教室山下

第 3 章エクセル画面構成を覚えよう

（1）下図を参考にしてエクセルの構成を知ろう ① タイトルバー作業中のファイル名やソフトウエアの名前が表示される ④数式バー ⑥フイルハンドルここをドラッグするとセルの内容をコピーすることができる ⑦マウスポインタ ⑪シート見出しブックに入っている各シートの名前が表示される ⑧行番号 ③リボン操作に必要なボタンが作業の種類ごとに分類されたタブごとに表示される表示される ⑫ステータスバー選択された操作やボタンの説明、現在の作業状態などが表示される ⑬ズームライダ ⑤アクティブセル ②タブ Excel の機能が目的別に 7 つのタブで分類されている列番号 ⑨列番号 ⑩スクロールバー Office ボタンクイックアクセスツールバーここをクリックするとシートが表示される

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第 4 章 Excel の基本操作

4-1 セルに文字や数値の入力する

Excel で行う最初の作業は、１つひとつのセルに文字や数値などのデータを入力したり、それらをもとに計算式入力することです。 ① セルに文字を入れる ② セルに数字を入力するセルA1 がアクティブになったら「W」と入力します。「W」と入力できたら「Windows」と入力して、確定「Enter」キーを押します。「Windows」と入力して、確定「Enter」キーを押すと、アクティブセルが下に移動します。続けて数字を入力します。 ◆セルデータはこの一つのセルの中に入力され、文字や数値、数式などを入力できる

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8 PC 教室山下 ③ 入力した文字を削除する ④ 日本語を入力する削除したいセルをクリックし、「Delete」キーを押します。入力モードを「A」から「あ」に切り替える。数式バーにも入力中の文字が表示される。入力中の文字が表示される。入力中の文字が確定される。確定するには「Enter」キーを押す

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9 PC 教室山下 ⑤ 日付や時刻を入力する。直接入力に切り替えます ⑥ 連続したデータを入力する引き続き４月第１週目の予定表を作成します。 B4 のセルに「4/1」と入力する B4 のセルに「4/1」と入力して確定するとセルは、下に移動します。 A5 のセルに「9：00」」と入力して確定します。言語バーが「A」と表示されていることを確認してから入力します。「＋」フィルハンドルにマウスポイントを当てて１週間分「ドラッグ」します。４月１日～４月7 日まで連続でデータが入力されました A5 のセル「9：00」」も上と同じ方法で「9：00」～「18：00」まで連続データを入れてみましょう。

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10 PC 教室山下第１週 4月1日 4月2日 4月3日 4月4日 4月5日 4月6日 4月7日月 9:00 10:00 みなとみらい船の撮影 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 来客 17:00 来客 18:00 ２０１３年４月予定表「↓」は「やじるし」と入力します 1つのセルの中で改行する場合は「Alt」＋「Enter」を押すと２行目にカーソルがついて文字を入力することができます。「G13」をコピーし、「B14」に貼り付けるには「G13」をアクティブ「ホーム」タブの「コピー」をクリックして、「B14」をアクティブしておきます次に「ホーム」タブの「貼り付けを」クリックします。 ⑦ B5 に曜日を入れます B5 のセルをアクティブし、「4/1」と入力します。「4/1」のセルを選択します。次に「ホーム」の「セル」のグループから「セルの書式設定」をクリックすると「セルの書式設定のダイアログボックスが表示されます。「表示形式」「ユーザ設定」をクリックし「種類」の場所に「aaa」と入力して「OK」をクリックすると、曜日に変更されます。B5 をアクティブしオートフィルを使って１週間の曜日を入れます。 ⑧ 予定表に入力する。オートフィルで曜日を入れるセルの結合

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11 PC 教室山下 ⑨入力した文字を修正するには ⑩入力した文字を削除するには ⑪セルをコピーするには ① A2 のセルをアクティブします ② アクティブしたセルの中でダブルクリックをする。 ③ セルの中のデーターの後ろにカーソルが表示される（編集モード変わったことを確認します。） ④ 内容を修正し「Enter 」キーを押して確定します。カーソルがセルの中に表示されている間は確定されていませんもう一度Enter キーを押します。参考（F2 キーを押して行うことができます） ① A2 のセルをアクティブします ② 「Delete」キーを押す ③ 数字が削除されたことを確認します。 ④ 複数のセルを削除するには、セル A1 にマウスポインタを合わせてセルA2 までドラッグする ⑤ 「Delete」キーを押す ⑥ 複数のセルが削除されたことを確認します。 ① コピーしたいセルを選択します。ここでは、「A2」のセル「123」をコピーします。 ② 「ホーム」タブの「コピー」をクリックします ③ 貼り付けたいセル「A3」をアクティブします。 ④ 「ホーム」タブの「貼り付け」をクリックします ⑤ A3 のセルに「A2」の「１２３」がコピーされました。「コピー」をクリック「貼り付け」をクリック

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12 PC 教室山下 ⑫新しい行を増やすには ⑬余分な列を削除するには ① 行を挿入する位置を確認する ② ここでは、「A5」をアクティブして、行「5」の上に行を挿入します。 ③ 行「５」の上にマウスポインタを当てると黒い矢印が表示され５行目全体が選択されました。 ④ 「ホーム」タブの「挿入」をクリックすると、行が挿入されます。 ① 削除する列を選択するここでは、「B」の列を削除します。 ②B 列の上にマウスポインタを当てると黒い矢印が表示され B 列全体が選択されました。 ② 「ホーム」タブの「削除▼」をクリックし、「セルの削除」をクリックすると、列が削除されました。

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13 PC 教室山下

4-2 練習「スケジュール帳」の作成

「連続データの作成」を使ってスケジュール表を作ろう！

① エクセルを起動します。 ② Sheet1 をだし、「B3」に 2013 年と入力します。 ③「B4」に月を入力します。 ④「B6」に「日付」列幅は 10.0、C6 に「曜日」列幅は 9.0、D6 に「スケジュール」列幅は 60.0 と入力します。 ⑤すべての行の高さを 25.0 に変更します。 ⑤ 「B6」から「D３７」を選んで「ホーム」タブの「罫線」をクリックし「格子」をクリック ⑦「連続データの作成」をします。（1 か月分の日付を簡単に入れる） ①「B7」をアクティブし、「3/1」と入力すると「B7」のセルに「3 月 1 日」と入ります。 ②リボンの「ホーム」タブの「編集」グループで「フイル」ボタンの「連続データの作成」をクリックします。「連続データ」のダイアログが表示します。 ③「範囲」欄は「列」を選択、「種類」欄は「日付」を選択し、「増加単位」欄は「日」になっている事を確認します。「停止値」欄に「4/30」と入力して「OK」ボタンを押します。（1 年分を作成したいときは、「停止値」欄に「12/31」と入力します） _4/30 A1 の上で右クリックして行の高さをクリックします。

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14 PC 教室山下 ④「C6」の欄に曜日を表示させる場合 1.「C７」に「4/1」と日付を入力し、このセルを選択して「ホーム」タブの「数値」をクリックし「セルの書式設定」のダイアログボックスを表示させます。 2.「表示形式」タブを選び「分類」欄から「ユーザ定義」を選択し、「種類」の欄に「aaa」と入力し「OK」ボタンをクリックします。（「aaaa」と入力した場合は「月曜日」と表示します）「月」と表示されたセルの枠の右下にある「■」（フィルハンドル）をダブルクリックすると曜日が一瞬で入力されます。 ⑤ B６、C６、D６」、「土」「日」、に好みの色やフォントの色、サイズを変更します。 ⑦ワードアートを使って「Monthly Schedule」を入力し、好みの「図」やクリップアートのイラスト等を挿入します。 ⑧スケジュール帳が出来たら「ドキュメント」ここでは「PCJune」に「名前を付けて保存」をします。

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15 PC 教室山下サンプル

2013

4 日付

曜日

スケジュール

4月1日月 4月2日火 4月3日水 4月4日木 4月5日金 4月6日土 4月7日日 4月8日月 4月9日火 4月10日水 4月11日木 4月12日金 4月13日土 4月14日日 4月15日月 4月16日火 4月17日水 4月18日木 4月19日金 4月20日土 4月21日日 4月22日月 4月23日火 4月24日水 4月25日木 4月26日金 4月27日土 4月28日日 4月29日月 4月30日火

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16 PC 教室山下

第 5 章 Excel 家計簿の作成

この講座では簡単な家計簿のテンプレートを使って家計簿を作成します。

まず、はじめに「お小遣い帳作成」で練習します。

5-1 テーブルを作成する

Excel を使用すると、データまたはデータ見出しをセルに入力し、テーブルのデザインと色パターンを提供されているものから選択できます。メニューを選択するだけで、魅力的なテーブルを作成できます。データを含むテーブルを作成し、お小遣い帳を作成してみましょう。 1.家計簿で必要な "日付"、"内容" などの見出しを、各セルに入力します。 2.入力した見出しの行から始めて、テーブルを作成するセルの範囲をドラッグして選択します。ここでは、セル "A1" からセル "A20" までをテーブルにします。

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17 PC 教室山下 3.[挿入] タブの [テーブル] で [テーブル] をクリックします。 4.テーブルの作成] ダイアログボックスが表示されます。 [先頭行をテーブルの見出しとして使用する] チェックボックスをオンにして、[OK] をクリックします。

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18 PC 教室山下

5.選択したセル範囲がテーブルに変換されます。

手順 1 のデータを含むセルは、見出し行のスタイルに変更されます。

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19 PC 教室山下エクセルでは、セルを設定して、入力する数値などを決まった書式で表示することができます。ここでは、お小遣い帳として作成した表の各セルについて、書式を用途別に設定してみましょう。 ①セルには、書式を設定することができます。 ②セルに文字や数字を入力すると、設定されている書式で表示されます。たとえば、書式を「短い日付形式」に設定しておくと、「4/1/13」と入力すると、そのまま「4/1/13」と入力されます。4 月 1 日」という日付で表示したい場合は、「セルの書式設定」から変更します（下図参考） 1.「日付」の列を選択します。 2.[ホーム] タブの [セル] で [書式] から [セルの書式設定]をクリックします。【セルの書式設定】のダイアログボックスから「表示形式」タブをクリック「ユーザ設定」「m”月”d”日”」を選択すると「上の図のような日付が表示される。

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20 PC 教室山下 3 入力されている数字が、短い日付形式から月日で表示されます。 4.列を挿入したい場合 ①「B」の上で「右クリック」「挿入」をクリックします ②曜日を連続データで、曜日を入れます。連続データ」の作成方法は、「P13」を参照

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21 PC 教室山下 4.「食費」～「その他」の範囲をドラッグして選択します。「食費」～「その他」には、支出金額を入力するため、書式は「通貨」を設定します。 5.[ホーム] タブの [数値] で [表示書式] から [通貨] をクリックします。 6.入力されている数字に円記号 ( ¥ ) が付いて表示されます。

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22 PC 教室山下エクセルでは、セルに入力されている内容を使って計算式を作成し、その結果をほかのセルに表示することができます。ここでは、お小遣い帳を作成するために、支出の分類ごとの合計金額を計算する計算式を作成してみましょう。 5-2 表を作成してみようここでは、計算式をいれるための表を作成するところから始めましょう。 1.「食費」、「交際費」など、お小遣い帳と同じ見出しを、各セルに入力します。 2.入力した見出しの行を先頭として、表を作成します。 3.合計金額を表示するセルの書式を [通貨] に設定します。

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23 PC 教室山下

5-3 簡単な計算式をいれてみよう

各支出の合計が自動計算されるように計算式をいれてみましょう。ここでは、お小遣い帳に入力された各日の支出を、種類ごとに合計し、その結果を表示します。 1. 計算式を入れたいセルを選択します。ここでは、「食費」のセルをクリックします。 2.[数式] タブの [関数ライブラリ] から [オート SUM] をクリックします。 3.「食費」のセルに数式が表示されます。自動的に計算の範囲が認識されます。この例では、食費の列の連続する列 2 つまでが認識されています。

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24 PC 教室山下 4.元の表の「食費」の列をドラッグして選択します。 5.「食費」のセルに数式が表示されます。 6.Enter キーを押します。計算結果が表示されます。

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25 PC 教室山下 7.同様に、他の項目にも "オート SUM" を使って計算式をいれてみましょう。 Excel のヒント（１） SUM とはエクセルには、セルに入力された値を活用するための "関数" が用意されています。計算式をいれるための関数や、選択した範囲内での最大値や平均値を出すための関数、選択した範囲に特定の文字がいくつ入っているのかを数える関数などがあります。 "SUM" は、選択した範囲内の数値の合計を出すための関数です。（２）数式とはワークシートの値を計算する等式のことです。数式は、等号 (=) で始まります。たとえば、次の数式は 2 と 3 を乗算し、その結果に 5 を加算します。=5+2*3 （例）「＝5+2*3」の計算をしてみましょう ①A1 のセルに「5」、B1 のセルに「2」、C1 のセルに「3」を入力します。 ②D1 のセルに「＝」を入れマウスで「A1」をクリック次にマウスで「＋」をクリック次に「B1」、「*」、「C1」をクリックして「Enter」キーを押すと D1 のセルに合計が表示される。

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（３）算術演算子

次に挙げる算術演算子は、加算、減算、乗算などの基本的な計算を実行し、数値を組み合わせて、計算結果として数値を返します。 算術演算子 内容 使用例 + (正符号) 加算 3+3 - (負符号) 減算 負の数 3-1 -1 * (アスタリスク) 乗算 3*3 / (スラッシュ) 除算 3/3 % (パーセント記号) パーセンテージ 20% ^ (キャレット) べき算 3^2

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（１）シート見出しの表示

と「ワークシートの挿入」（２）シートの「コピー」と「名前の変更」作成したシートをコピーしたり移動することができます。ここでは、作成した「小遣い帳」のコピー方法を説明します。 ①「小遣い帳の上で右クリック」→「移動またはコピー」→「コピーを作成する」にチェックを入れて「OK」をクリックします。「小遣い帳（2）」として、コピーができる。この三角をクリックすると次のシートが表示されます。「Sheet2」の名前の変更をするには、「Sheet2」の上で右クリックすると「Sheet2」が黒く反転します。「名前の変更」をします。右クリック

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28 PC 教室山下（３）Excel では、作成中のシートの「行の高さ」や「列幅」を変更することができます。手順 ①「行の高さ」を変更するには、最初にシート全体を選択する。 ②「列幅」を変更するには、最初にシート全体を選択する。ここをクリックするとシート全部が選択されます。「列の幅を15.0」と入力する。「行の高さを25.0」と入力する。「1」の上で右クリックして、「行の高さ」を変更するここをクリックするとシート全部が選択されます。「A」の上で右クリックして、「列の幅」を変更する

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