© 2017, JTB-CWT Business Travel Solutions
アプリのダウンロード
まず、B-scheduleをダウンロードしてください。
アプリは、Google play 公式サイトから⼊手する事が可能です。
①QRコードからアクセス 上記QRコードからダウンロード ページにアクセスが可能です。 ②URLからアクセス 上記アイコンをタップして頂くと ダウンロードページにアクセスで きます。 ③Google playで検索 上記アイコンをタップして頂くと ダウンロードページにアクセスで きます。JTB-CWT
アカウントの登録
B
ーscheduleを利⽤開始するには、アカウントの登録が必要です。
B
ーscheduleを起動し、新規アカウント作成からアカウント登録をして下さい。
メール(アカウントID)は予め許可されている、会社のメールアドレスを
⼊⼒してください。
STEP1 アプリを⽴上げ左にフリックし 「新規登録」ボタンをタップしま す。 STEP2 必要項目を⼊⼒します。 「メール」は会社のメールアドレ スを⼊⼒してください。 「フルネーム」はパスポートネー ムを⼊⼒してください。 STEP3 「ユーザー同意書」を確認し 「新規アカウント作成」ボタンを タップします。 STEP4 B-scheduleから「メールの認証が必 要です」と「会社のメールアドレ ス」へ送信されますので、URLより 「登録の完了」を⾏ってください。 @jtb-cwt.com ●●●●●●●●●●● Taro Yamada 江東,JP 会社のメールアドレス パスポートネーム© 2017, JTB-CWT Business Travel Solutions
ログインする
アカウントの登録が終了しましたら、Bーscheduleを起動しログインをして
下さい。ログインIDは登録をした、「会社のメールアドレス」となります。
STEP1 アプリを⽴上げ左にフリック し「ログイン」ボタンをタッ プします。 STEP2 登録した、「会社のメールアド レス」と「パスワード」を⼊⼒ し、「ログイン」ボタンをタッ プします。 STEP4 ホーム画面が表示されれば、 ログインは完了です。 STEP4 認証完了画面がでてきたら 設定完了です。 「OK」ボタンをタップし ます。 会社のメールアドレス 「キャンセル」ボタンをタップした場合 STEP3 旅程の自動反映機能を設定した い方は、B+PLUS* のユーザ ID・パスワードを⼊⼒し、「送 信」ボタンをタップします。 設定しない方は「キャンセル」 ボタンをタップします。 B+PLUS* JTB-CWTが独自開発した法⼈専⽤の 総合出張管理システムです。旅程表を送信する
JTBCWT
から送信される最終確認メールや他の予約回答メールから、
B-schedule
の旅⾏プランを作成します。
登録した「会社メールアドレス」から件名、メール本⽂などを変えずに
「[email protected]」へ転送します。
STEP1 JTBCWTから送信された最終確認 メールを開き、転送ボタンを押し ます。 STEP2 宛先(TO)に指定アドレス 「[email protected]」を⼊⼒し、 「件名」や「メール本⽂」を一切 変更せずに送信をします。 STEP3 旅程が正しく取り込まれますと、 正しく更新が出来ました。とE-mail が送信されB-scheduleに旅⾏プラン が作成されます。© 2017, JTB-CWT Business Travel Solutions
旅程表を送信する~応⽤~
出張者の変わりに手配をしている場合、出張者のB-scheduleに旅程プランを
反映させる為には下記の動作にて操作を⾏います。
STEP1 JTBCWTから送信された最終確認 メールを開き、転送ボタンを押し ます。 STEP2 宛先(TO)に「出張者のメールア ドレス」 CCに「[email protected]」を ⼊⼒し、 「件名」や「メール本⽂」を一切 変更せずに送信をします。 STEP3 旅程が正しく取り込まれますと、 正しく更新が出来ました。と出張 者へE-mailが送信され出張者のB-scheduleに旅⾏プランが作成されま す。自動で旅程表を反映させる
B+PLUS
の有効なアカウントをお持ちの方であれば、設定をするだけで旅程表
を自動で反映させることが可能です。
本機能をご利⽤いただけない方でも従来通りメールを転送することでスケ
ジュール反映が可能です。
STEP2 B+PLUSのID/PWの認証完了 画面がでます 「OK」ボタンを押します。 自動で旅程表が反映される ようになります。 STEP1 初回Login時に認証画面がポップ アップしてきます B+PLUSのユーザID/パスワード を⼊⼒して「送信」ボタンを押 します。 「キャンセル」ボタンを押すこと で設定しないことができます。 また、同じ画面を再表示させ・設 定することが可能です。 (次頁参照ください)■ご利⽤条件
①B+PLUSのログインID パスワードをお持ちの方。 ② B+PLUSの利⽤規約に同意し、パスワードが有効期間内であること。 ②B+PLUSに登録しているメールドメインが、B-scheduleのメールドメインと一致していること。■反映の仕様
①弊社のコンサルタントがメール回答した海外⾏程が反映されます。 (但し、査証、パスポート、保険、外貨、手数料は反映対象外です。) ②弊社のコンサルタントがメール回答後、15分以内に反映されます。B+PLUS
とは
B+PLUSは、JTB-CWTが独自開発した法⼈専⽤の総合出張管理システムです。 詳細はこちら https://www.jtb-cwt.com/lineup/bplus.html または弊社担当営業までお問い合わせください。© 2017, JTB-CWT Business Travel Solutions
HOME
画面から、自動で旅程を反映させる設定画面を再表示させることで、
自動で旅程表を反映させる設定を⾏うことができます。
自動で旅程表を反映させる
(後で設定する場合)
STEP1 ホーム画面に遷移します。 「ツール」ボタンを押しま す。 STEP2 「設定」ボタンを押します。 STEP3「JTB-CWTでの旅程を自動 的に追加」ボタンを押しま す。 STEP4 B+PLUSのユーザID/パスワー ドを⼊⼒して「送信」ボタ ンを押します⾏程を削除する
旅⾏プランに取込まれた、⾏程をスケジュール変更等で削除したい場合には、
⾏程を開き、右上の「編集」より「削除」ボタンを押す事で削除する事が
できます。
STEP1 旅程プランの詳細を開き、削除し たい⾏程をタップします。 STEP2 右上にある、「編集」ボタンを タップします。 その後、「設定」をタップします。 STEP3 最下部にある、「削除」ボタンを タップする事で該当の⾏程を削除 する事が可能です。© 2017, JTB-CWT Business Travel Solutions
旅⾏プランを削除する
出張がキャンセルになり旅⾏プランを削除したい場合には、旅⾏プラン右上
の編集ボタンより操作する事で旅⾏プランの削除が可能です。
STEP1 旅程プラン一覧から削除したいプ ランをタップします。 STEP2 右下にある、「編集」ボタンを タップします。 その後、「旅⾏の編集」をタップ します。 STEP3 最下部にある、「旅⾏を削除」ボ タンをタップする事で該当の旅⾏ プランを削除する事が可能です。手動で旅⾏プランを作成する
旅程表を送信せずに、手動で旅⾏プランを作成する事も可能です。
旅⾏プラン一覧の左上にある「+」ボタンより作成します。
STEP1 旅程プラン一覧左上にある「+」 ボタンをタップします。 STEP2 都市名 州・地域名 国名 旅⾏名 開始日 終了日を⼊⼒し 右上にある「完了」ボタンを タップします。 STEP3 旅⾏プラン一覧に作成した旅⾏プ ランが表示されます。© 2017, JTB-CWT Business Travel Solutions
手動で⾏程を作成する
フライトやホテル、レンタカーやミーティング(訪問先)の⾏程を手動で追
加する事が可能です。旅⾏プランを開き、右上の設定ボタンから⾏程を追加
して⾏きます。時間⼊⼒は15分単位での⼊⼒となります。
STEP1 ⾏程を追加したい旅⾏プランを一 覧からタップします。 STEP2 「設定」ボタンを押し追加する ⾏程を選択します。 STEP3 フライトの追加を選択した場合、 航空会社、フライト番号 出発日 を⼊⼒し、「詳細を取得」ボタン をタップします。 STEP4 フライト情報の詳細を表示します ので、予約番号等を⼊⼒し、右上 の「完了」をタップし、⾏程が登 録されます。旅⾏プランをシェアする
B-schedule
の旅⾏プランは、会社の同僚や家族などに情報を共有するメール
を送信する事が出来ます。例えば、⾶⾏機が遅れた場合などにB-scheduleか
らメールを送信すれば、遅れている情報を伝える事も可能です。
STEP1 ⾏程を追加したい旅⾏プランを一 覧からタップします。 STEP2 旅⾏プランが表示されましたら、 下部の「連携」をタップし、シェ ア画面を表示させます。 STEP3 ①送信するアドレスを⼊⼒します。 ②相手に送信したいメッセージを ⼊⼒します。 ③右上にある「送信」をタップし ます。 STEP4 フライト情報の詳細を表示します ので、予約番号等を⼊⼒し、右上 の「完了」をタップし、⾏程が登 録されます。© 2017, JTB-CWT Business Travel Solutions
カレンダーと同期する
B-schedule
の旅⾏プランは、スマートデバイスに内蔵されているカレンダー
と旅程を同期させる事が出来ます。同期する為には事前にB-schedule上の設
定が必要です。
STEP1 ツールを開き、「設定」をタップ します。 STEP2 「カレンダー同期」をタップしま す。 STEP3 ①旅⾏プランをカレンダーと同期 をONにします。 ②カレンダーの種類を。選び設定 は終了です。 STEP4 設定をONにする事で、B-schedule の旅程は、カレンダーと同期しま す。ログアウトする
B-schedule
をログアウトしたい場合には、設定画面からログアウトボタンを
押下し、ログアウトします。
STEP1 ツールを開き、「設定」をタップ します。 STEP2 最下部にある「サインアウト」を タップします。 STEP3 B-scheduleの初期画面が表示され ログアウト作業は終了です。 再びログインしたい場合は、左に フリックし、ログインします。© 2017, JTB-CWT Business Travel Solutions