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目次 1. 回答作成手順 2 2. ツールの起動 3 3. 一般情報の入力 6 4. 成分表の入力 9 5. 依頼者情報の入力 エラーチェック XMLファイルの作成 動作設定 ( 任意 ) ( ご参考 ) 各種シートのボタン機能 ( ご参

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(1)

JAMP MSDSplus 作成マニュアル

(Ver.4.0対応)

第1.00版 2012.4.2

富士通株式会社

【お願い】 本資料は富士通グループのお取引先内でのみ、 且つ当社グループ向けの調査回答品にのみ利用可能です。

(2)

目次

1. 回答作成手順

・・・ 2

2. ツールの起動

・・・ 3

3. 一般情報の入力

・・・ 6

4. 成分表の入力

・・・ 9

5. 依頼者情報の入力

・・・13

6. エラーチェック

・・・14

7. XMLファイルの作成

・・・16

8. 動作設定(任意)

・・・19

9. (ご参考)各種シートのボタン機能

・・・ 20

10. (ご参考)MSDSplus入力支援ツールの取得方法

・・・ 23

(3)

1. 回答作成手順

本ツールを利用して回答作業を行う手順を以下に示します。

① ツールの起動 ② 一般情報シートの入力 ③ 成分表シートの入力 回答ツールの終了 ⑤ エラーチェック JAMP MSDSplus ツールを起動します 製品情報、会社情報を入力します 製品中の管理対象物質情報を入力します 入力内容のチェックをします ④ 依頼者情報シートの入力 依頼者に関する情報を入力します ⑥ XMLの生成 XMLを生成します

(4)

2. [手順①] ツールの起動 1/3

2-1 JAMPホームページより、 MSDSplus入力支援ツール(以降、「ツール」と略す)をダウンロードし、 任意のフォルダに保存して下さい。 詳細は9項のMSDSplus入力支援ツールの取得方法(23ページ)をご参照下さい。 注) JAMP MSDSplus は繰り返し使用できますので調査依頼の度に入手する必要は ありませんが、予告なしにバージョンアップを行う場合があります。JAMPのホーム ページを定期的にチェックして、常に最新版を使用するようにして下さい。 2-2 ツールを起動して下さい。 a. 本ツールはMicrosoft Excel のマクロ機能により動作するため、マクロの実行を有効化す る必要があります。有効化の方法はExcel のバージョンによって異なります。 (4ページ、5ページ参照) b. 外部リストの状態により、以下のダイアログが表示されます。外部リストが最新版でない 場合には、JAMPのサイトから最新版をダウンロードして下さい。ツールと同じフォルダに配 置してから、再度ツールを起動して下さい。 または

(5)

2. [手順①] ツールの起動 2/3

<Excel2002, 2003の場合> ① Excelのメニューの[ツール(T)]→メニュー[マクロ(M)]→メニュー[セキュリティ(S)]→ [セキュリティレベル]ページで、レベルを「中」に設定し、ツールを起動して下さい。 ② Excelから最初に出てくる画面で、[マクロを有効にする]ボタンをクリックして下さい。 c. ツールを起動すると最初に[説明]シートが表示されます。注意事項等が記載されています ので、初めにお読みください。特に、Excel 2002 SP3以降の環境でないと動作しません。 d. 言語を切り替えたい場合には、ツール内の[動作設定]シートで設定して下さい。 マクロの有効化

(6)

2. [手順①] ツールの起動 3/3

① 画面上部のメニューの下に、「セキュリティ の警告」が表示されるので、[オプション] をクリック ② [このコンテンツを有効にする]をクリック ③ [OK]ボタンをクリック <Excel2007の場合> 2 3 ① 画面上部のメニューの下に、 「セキュリティの警告」が表示 されるので、 [コンテンツの 有効化]をクリック 1 <Excel2010の場合> 1

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3. [手順②] 一般情報の入力 1/3

3-1 [一般情報]シートを選択します 3-2 MSDSplusに関する情報を入力します *印のある欄は必須入力 初版時記入不要 改訂済の場合に入力必須 (1以外) 初版時記入不要 改訂した最新の年月日を入力 最初に記入する年月日を入力 [一般情報を初期化]ボタンをク リックすると自動的に当日の年月 日が入力される

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3. [手順②]一般情報の入力 2/3

3-3 製品情報、発行者会社情報を入力します *印のある欄は必須入力

[ひな型から読出]ボタンをクリックすると、「動作設定」シートで 設定した発行者会社情報を読み出すことができます

(9)

3. [手順②]一般情報の入力 3/3

3-4 製品中の管理対象物質情報の選択、管理対象基準の制定・改訂を入力します。 管理対象基準の制定・改訂のデフォルトは、読込んだ物質リストの制定改訂年月日が 記載されています。 *印のある欄は必須入力

(10)

4. [手順③] 成分表の入力 1/4

4-2 物質名を入力します 2 1 4-1 [成分表]シートを選択します ① 入力するセルを選択 ② [物質選択]ボタンをクリック (次ページの物質選択ダイログが表示)

(11)

4. [手順③] 成分表の入力 2/4

4-3 物質名を検索します ① CAS番号を入力 (CAS番号から検索する場合) ② [CASで検索]ボタンをクリック -検索された該当の物質を確認- ③ [選択]ボタンをクリック 1 2 3 ※報告物質検索画面の機能詳細は、次ページ参照 検索すると、該当の物質が選択されます

(12)

1 2 3 4 ①:物質表示絞り込み リストに表示する物質を該当法令の条件によって絞込みます (複数指定可能)。特定する該当法令にチェックを付けて [絞込み]ボタンをクリックします。 [解除]ボタンをクリックすると、リストが元の状態に戻ります。 ②: 検索 画面内のリストに表示されている中から、指定文字列に該当 する物質を検索します。 テキストボックスに物質名やCAS番号を入力します。 部分一致か完全一致を選択し、該当する検索ボタン(CASで 検索等)をクリックします。 検索ボタンを続けてクリックすると、その条件に合致する次の 物質にフォーカスが移ります。 ③: 並べ替え リストの表示内容を物質の英名またはCAS番号順に並び替え ます。(通常検索時はCAS番号順です) ④: 選択 画面中央のリストから物質を選択すると、画面下に詳細が 表示されます。内容を確認して[選択]ボタンで成分表に 入力されます。 4-4 報告物質検索画面の機能説明

4. [手順③] 成分表の入力 3/4

(13)

4-5 物質選択を行うと、管理対象基準欄に、該当フラグが自動入力されます。

4. [手順③]成分表の入力 4/4

① 最大含有率(wt%)を半角英数にて入力 ② 続けて物質情報を入力する場合は4-3~4-4の手順で入力 2 1 物質画面で選択後、自動入力

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5. [手順④] 依頼者情報の入力

5-1 [依頼者情報シート]を選択します。 5-2 [会社名]欄に依頼者会社名、[依頼者型番1]欄に富士通物品番号、[依頼者備考1]欄に 富士通調査依頼IDを入力してください。 フォーマットでは任意となっておりますが、富士通への回答の際は入力必須項目とします。 富士通物品番号を入力 (入力必須) 富士通調査依頼IDを入力 (入力必須) 依頼者会社名を入力 (入力必須) [ひな型から読出]ボタンをクリックすると、「動作設定」シートで設定した

(15)

6. [手順⑤]エラーチェック 1/2

6-1 [成分表]シートを選択します

(16)

6. [手順⑤]エラーチェック 2/2

6-3 エラーがある場合は、エラーメッセージの後に[レポート]シートが表示されますので、 内容を確認して修正して下さい。

(17)

7. [手順⑥]XMLファイルの生成 1/3

7-1 [成分表]シートを選択します

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7. [手順⑥]XMLファイルの生成 2/3

エラーなし エラーあり 「いいえ」選択 「はい」選択 出力中止 保存 7-3 [XML出力]ボタンをクリッククリックすると、下図の保存先ファイルの指定画面が 表示されます。 ボタンを保存先を指定してXMLを出力すると完了メッセージが表示されます

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7. [手順⑥]XMLファイルの生成 3/3

[XML一時保存]ボタンは、入力内容をXMLファイルとして一時保存する時に使用 します。 XML出力時と異なり、エラーチェックは行われません。 ファイル名は以下のようになります。  正式版のMSDSplus :「MSDSp4_{出力日付}_{発行者型番}.xml」  エラーを含むMSDSplus:「MSDSp4_Error_{出力日付}_{発行者型番}.xml」 7-4 出力ファイル名は以下のようになります  ファイル名は以下のようになります  一時保存のMSDSplus:「MSDSp4_Temp_{出力日付}_{発行者型番}.xml」 注)正式版のMSDSplusのファイル名は変更しないで下さい

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8. 動作設定(任意)

5-1 [依頼者情報シート]を選択します。 5-2 お使いの環境で、より便利に操作できるように、以下の設定をすることができます  A.起動時の設定  B.発行者会社情報ひな形  C.依頼者会社情報ひな形 現在のツールの状態を保存したい場合、[設定を保存]ボタンをクリックすると、入力 内容および設定内容が保存されます

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9. (ご参考) 各シートのボタン機能 1/3

① XML読込ボタン  既存のMSDSplusを読込む時に使用します  [XML読込]ボタンをクリックすると、読込対象のMSDSplusを選択するダイアログ が表示されます  ダイアログの中で読込むMSDSplusを指定して下さい ② 一般情報初期化ボタン  成分表の入力をすべてクリアする場合に使用します  入力途中で初期化すると元に戻すことができません ③ 印刷ボタン  MSDSplusを印刷する場合に使用します  [印刷]ボタンをクリックすると、[印刷]シートが追加されます  Excelの印刷機能で出力して下さい 9-1 [一般情報]シートのボタン機能 2 3 1

(22)

9. (ご参考) 各シートのボタン機能 2/3

① 成分表初期化ボタン  成分表の入力をすべてクリアできます ② 選択行削除ボタン  選択した行が削除されます ③ 物質情報更新ボタン  使用している外部リストの内容に更新することができます  ボタンをクリックすると確認ダイアログが表示されます  「はい」を選択した場合には次ページの情報が更新されます 9-2 [成分表]シートのボタン機能 2 3 1

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9. (ご参考) 各シートのボタン機能 1/3

 一般情報シート「使用書式」がVer.4.0に更新されます  一般情報シート「物質リスト」のバージョン番号が、現在使用している外部 リストと同じ数字に更新されます  一般情報シート「GADSL」および「JIG」が、「対象とする」に更新されます (旧版の場合)  成分表シートの該当フラグが、すべて現在使用している外部リストの内容に 基づき、上書き更新されます

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10. (ご参考)MSDSplus入力支援ツールの取得方法 1/4

JAMP HP: http://www.jamp-info.com/

 日本語版ツール等:日本語サイトに掲載  英語&中国語版ツール等:日本語と英語サイトに掲載

① JAMP HPのトップページの「ダウンロード」をクリックします

② 「MSDSplus」を選択します

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③ 必要な資料名をクリックします。MSDSplus入力支援ツールが必要な場合は

「JAMP MSDSplus Ver.4.00」を選択します

(※2012/1/12時点)

10. (ご参考)MSDSplus入力支援ツールの取得方法 2/4

3

日本語と外国語を 選択できます

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10. (ご参考)MSDSplus入力支援ツールの取得方法 3/4

④ 資料ダウンロードの為の同意書ページが表示 されます 同意書(PDF)の記載内容に同意した上、 「□」にチェックを入れます ⑤ 入力フォームにその他必要事項を記入します ⑥ 「送信」ボタンをクリックします ⑦ JAMPからメールが配信されますので、その メール記載のURL(資料ダウンロード先)を 開きます

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10. (ご参考)MSDSplus入力支援ツールの取得方法 4/4

⑧ ダウンロードページが開くので「ダウンロード」ボタンをクリックします ⑨ [ファイルのダウンロード]ウィンドウが開きますので、任意のフォルダにファイルを保存します ⑩ ZIPファイルが保存(ダウンロード)されます ⑪ ZIPファイルを解凍し、各資料を確認します

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8

9-1 9-2

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富士通株式会社

購買本部 エンジニアリング購買統括部

グリーン調達推進部

専任部長:細貝

担当 :篠原、多和田

E-mail : gidb-q@ml.css.fujitsu.com

問い合わせ先

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参照

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