日本総合健診医学会精度管理事業
WEB 登録システム
マニュアル（初期登録編）
一般社団法人
日本総合健診医学会
精度管理委員会
目 次
WEB 登録システムの概要
3
システム要件
3
1. 事前準備
4
2. 施設長（責任者）による初期登録
2-1.初期登録画面へのログイン（初期登録時のみ）
6
2-2.施設長（責任者）ID とパスワードの変更
7
2-3.精度管理調査責任者の登録と ID、パスワードの設定
7
3. 各入力責任者と閲覧者の登録
3-1.施設画面へのログイン
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3-2.ユーザー情報の確認
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3-3.ユーザーの追加登録と登録変更
12
4. 不明点のお問い合わせ先
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※お願い 精度管理委員会の提供するマニュアルは、随時更新します。最新のバージョンは WEB 登 録サイトにて確認してください。WEB 登録システムの概要
日本総合健診医学会精度管理事業は
2008 年度より、新方式を採用して従来か
らの検体検査に加えて胸部エックス線診断、心電図診断の調査を開始しました。
初年度はフロッピーディスクを送付して結果入力フォームを提供しましたが、
2009 年度より、ご指摘いただいた不都合を改善し、結果の分析を迅速化するた
めに、インターネットを利用した
WEB 登録システムを利用しております。
このシステムは、各参加施設ごとに施設長（責任者）のユーザー
ID とパスワ
ードを配布し、各施設からインターネット上のサーバーにアクセスしていただ
き、各施設で実施された精度管理調査の結果をご報告いただく仕組みです。実
際の入力操作は施設長の代理人や施設長が指名した担当者に行っていただきま
す。各施設ごとに担当者の登録とユーザー
ID とパスワードの設定が可能です。
また、閲覧者として、当該年度の事業報告やアーカイブされた過去の報告をご
参照いただくことができます。個人情報を取り扱うものではありませんが、施
設ごとの情報と事業全体の情報を区別して扱います。
このシステムの導入により、
24 時間いつでも結果の報告が可能になり、登録
した結果や入力操作の日時、担当者の氏名などの記録も簡単に確認することが
できます（施設長から権限を与えられた担当者のみ）
。この結果、全ての情報の
流れをトレーサブルにすることができ、本学会の精度管理事業に相応しいシス
テムとなります。
本書（初期登録マニュアル）では、各施設で実施していただく登録作業のう
ち、ご施設の参加登録を兼ねて、施設長（責任者）登録、精度管理調査責任者
登録、各調査結果入力担当者登録、閲覧者登録の内容をご説明いたしますので、
記載の手順に従ってお進みください。
システム要件
推奨 OS
Windows Vista / Windows 7 / Windows 8
推奨ブラウザ InternetExplorer 6.0 以上
確認ブラウザ Mozilla Firefox 3.0 以上、 Opera 10.0 以上、 Google Chrome
6.0 以上
尚、InternetExplorer 以外では、表示にズレが生じる場合があ
りますが、登録には問題ありません。
1. 事前準備
WEB システム登録にあたり、以下の３点について、事前にご準備いただく必要があ ります。(1)施設長（責任者）へ送付された資料一式
1. 精度管理調査 WEB 回答システム登録のお願い ※この中に、施設名、施設番号 施設長（責任者）名 ユーザーID 初期パスワー ドが記載されています。 2. 日本総合健診医学会精度管理 WEB システム登録マニュアル＜初期登録編＞（本書）(2)施設内の役割分担の決定
下記の役割の担当者を事前にお決めください。 ①精度管理調査責任者 精度管理調査の全般に渡って管理する役割です。WEB 登録について施設長と同じ 権限行為ができます。施設の属性情報の変更、分担者の変更、結果の入力・承認を 行えます。 ②胸部エックス線診断入力担当者 ログインして、胸部エックス線診断調査の結果を入力できます。入力した結果を確 認し、承認していただきます。結果入力一覧を印刷できます。 ③心電図診断入力担当者 ログインして、心電図診断調査の結果を入力できます。入力した結果を確認し、承 認していただきます。結果入力一覧を印刷できます。 ④検体検査結果入力担当者 ログインして、検体検査の結果を入力できます。入力した結果を確認し、承認して いただきます。結果入力一覧を印刷できます。 ⑤閲覧者（必要に応じて） ログインして、精度管理委員会が公表する調査結果や所属施設の承認済みの回答な どを見ることが出来ます。各施設ごとに全職員を閲覧者にすることが可能です。 担当者ごとのユーザーID・パスワードも、あらかじめ施設長（または精度管理調査 責任者）が決めて手元に控えておきます。なお、このパスワードはあとから各担当者が 自分で変更することが出来ます。また、できる限りe-mail アドレスをご用意ください。 e-mail は施設のアドレスでも結構ですが、定期的にメールの到着を確認するアドレス としてください。忘れないように次項の表に一覧をお作りいただくことをお勧めいたし ます。役割分担覚書
役割 氏名 フリガナ ID 番号 パスワード e-mail ① 精 度 管 理 調査責任者 ② 胸 部 エ ッ ク ス 線 診 断 入力担当者 （複数可） ③ 心 電 図 診 断 入 力 担 当 者 （複数可） ④ 検 体 検 査 結 果 入 力 担 当者 （複数可） ⑤閲覧者 （複数可）(3)インターネットに接続したコンピューター
推奨 OSWindows Vista / Windows 7 / Windows 8 推奨ブラウザ InternetExplorer 6.0 以上 確認ブラウザ Mozilla Firefox 3.0 以上 Opera 10.0 以上 Google Chrome 6.0 以上 尚、InternetExplorer 以外では、表示にズレが生じる場合がありますが、登録に は問題ありません。 動作環境 当サイトは JavaScript(ジャバスクリプト)と Cookie(クッキー)を利用しています。 ブラウザの JavaScript と Cookie を ON にしてご利用ください。
2. 施設長（責任者）による初期登録
施設長（責任者）または代理の方に初期登録の作業をお願いします。2-1.初期登録画面へのログイン（初期登録時のみ）
(1) 日本総合健診医学会のホームページを表示 インターネットに接続したコンピューターでブラウザを立ち上げて、日本総合健診医学 会のホームページ（http://jhep.jp）を開きます。 つぎに画面左下の精度管理調査のボタンをクリックすると「WEB 回答ログイン」の文 字が表示されますので、文字をクリックします。 (2) ログイン画面を表示 WEB 登録を開始するためのログイン画面が表示されます。 （https://jhep.jp/seido/ui/top.jsp） ※画面上部のアドレス欄に、https://jhep.jp/seido/ui/top.jsp と 入力することでもログインページを表示できます。 ここをクリック(3)施設番号・ユーザーID・パスワードを入力 ログイン画面が表示されたら、 ① このマニュアルとともにお送りした文書に記載され ている「施設番号、ユーザーID、初期登録パスワード」を入力し、 ② 「初期ログイ ン」ボタンをクリックしてください。 ※ ③ 施設番号が分からない場合は、検索することができます。 ※ログインできないときは、再度、文字を確認しながら入力をやり直し、再度ロ グインボタンをクリックしてください。 ※学会ホームページの会員ページへログインするユーザーID とは異なりますので ご注意ください。 ※ 不明な点がある場合は、④ FAQ（よくある質問と回答）をご確認のうえ、本 マニュアルの最後に記載されている問い合わせ先にお問い合わせください 。
2-2.施設長（責任者）ID とパスワードの設定
(1)施設責任者の ID およびパスワードの設定 ログインに成功すると、施設長（責任者）のユーザーID とパスワードなどの設定画面 が現れます。施設ログイン用のユーザーID とパスワードを、ご自分で新しく設定して ください。（※配布されたユーザーID は初期登録用ですので、必ず新しく設定し直して ください。） ※初期登録後は、ご自身で設定したID で施設画面にログインするようになります。 初期登録用のID では施設画面にログインできませんので、必ずご自身で設定し たユーザーID を使用してください。 ※配布された初期登録用の ID は、ご自身で設定したユーザーID を紛失した場合 に必要となりますので、必ず保管しておくようにしてください。2-3.精度管理調査責任者の登録と ID、パスワードの設定
(1)精度管理調査責任者 ID の設定 施設長登録に引き続き、精度管理調査責任者のユーザーID などの情報（役割分担覚①
③
④
②
書の①）を入力してください。 ※施設長が精度管理調査責任者を兼任することもできます。（その場合は「同上」 欄にチェックを入れます） (2) 日本総合健診医学会精度管理調査への参加確認 最後に日本総合健診医学会精度管理調査への参加を確認します。「精度管理調査に参加 します」のチェックボックスをチェックして、「確認」ボタンをクリックしてください。 2-2. (1)
施設長（責任者）ID の設定 ※配布されたユーザーID は初期登録 用です。施設画面にログインする為の、 新しいユーザーID とパスワードを必 ず設定してください。 2-3. (1) 精度管理調査責任者ID の設定 2-3. (2) 精度管理調査への参加確認 ※施設長が精度管理調査責任者を兼任 することもできます。（その場合は「同 上」欄にチェックを入れます） ※「日本総合健診医学会 精度管理調 査 に参加します」のダイアログにチェ ックを入れて確認ボタンを押します。
(3)情報の登録 登録画面に変わりますので、入力内容を確認して「登録（更新）」ボタンをクリックし てください。 (4)登録完了 登録を完了するとメッセージが表示されます。 これで施設長および精度管理責任者の登録作業は終了です。次に今設定した新しいユー ザーID を使って、入力担当者の登録作業を行います。
3. 各入力責任者と閲覧者の登録
胸部エックス線診断、心電図診断、検体検査の各入力責任者の登録は、施設長（責任者） または精度管理調査責任者が「施設画面にログイン」して行います。ここではあらかじ めご用意いただいた役割分担覚書（p.5）の② ③ ④、および必要に応じて閲覧者⑤の 情報を入力していきます。3-1.施設画面へのログイン
(1)施設番号・ユーザーID・パスワードを入力 施設画面にログインします。⑤ ログイン画面で、施設番号、ご自身で設定されたユー ザーID とパスワードを入力し、⑥ 「ログイン」ボタンをクリックしてください 。 ※ ⑦ 施設番号が分からない場合は、検索することができます。 ※ログインできないときは、再度、文字を確認しながら入力をやり直し、再度ロ グインボタンをクリックしてください。 ※初期設定用のユーザーID、および学会ホームページの会員ページへログインす るユーザーID とは異なりますのでご注意ください。 ※ご不明な点がある場合は、⑧ FAQ（よくある質問と回答）をご確認のうえ、本 マニュアルの最後に記載されている問い合わせ先にお問い合わせください。 ログインすると、施設 TOP 画面が表示されます。⑤
⑥
⑦
⑧
3-2.ユーザー情報の確認
(1) ユーザー画面の表示 施設画面の「ユーザー情報」タブをクリックします。 (2) 登録ユーザーの確認 現在登録されているユーザー一覧が表示され、各ユーザーに割り当てられている役割を 確認することができます。3-3.ユーザーの追加登録と登録変更
(1) 入力担当ユーザーID の（追加）登録 手元に役割分担覚書（p.5）を用意し、氏名（漢字）欄の一番下にある「追加」の文字 をクリックします。 ユーザー別の登録画面が表示されます。 役割分担覚書（p.5）を参照しながら、追加画面の空欄に一人目の担当ユーザー情報を 入力します。 ※「有効／無効」欄は、ユーザーID の有効・無効を設定するためのものです。登録時 はチェックを入れてください。人事異動などで担当者が変わった際に、ID を「無効」 化し、新しい担当者用のユーザーID を発行すれば、旧担当者の回答履歴を残してお くことができます。最後に必要な権限にチェックをして「追加」ボタンをクリックすると、追加確認ダイア ログが表示されますので、「OK」をクリックします。 登録が完了すると元のユーザー一覧画面に戻りますので、続けて二人目以降のユーザーを 登録します。 ※施設長および精度管理責任者が入力担当を兼任することもできますが、回答者履歴 を残したり、入力を管理するためには、実際に回答入力を行う担当者別にユーザーID を設定するほうが望ましいでしょう。 ※なお、閲覧者の設定は必須ではありません。必要に応じて設定してください。 (2) 登録内容の確認（修正） ユーザー一覧を表示させ、登録したユーザーと権限を確認します。修正・変更する場 合は、ユーザー一覧の氏名（漢字）をクリックし、ユーザー別の登録画面で修正更新 を行います。 以上で初期登録は終了です。 登録したID と PW を、精度管理調査実施前にまでに、各入力担当者へご通知ください。 ※通知には同封の「担当者ユーザーID・パスワード通知書」をご利用ください。
