SMILEes 人事給与　「年間報酬平均による保険者算定」 Ｑ＆Ａ集

平成 24 年 6 月

SMILEes 人事給与

「年間報酬平均による保険者算定」

Ｑ ＆ Ａ 集

平成 23 年に施行された「年間報酬平均による保険者算定」の運用に関する補足や注意をＱ＆

Ａ形式でまとめました。

「年間報酬平均による保険者算定」を行う場合は、

『平成 23 年 社会保険対応（定時決定にお

ける保険者算定の基準追加）運用操作マニュアル』とあわせてご確認ください。

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■Ｑ１：

［社会保険開始処理］で「月変と算定」を選択して月変算定同時処理を行っている場合、

月変対象者も「年間報酬平均による保険者算定」の対象になりますか？

□Ａ１：

［社会保険開始処理］で「月変と算定」を選択している場合、月変対象者は「年間報酬

平均による保険者算定」の対象にはなりません。

◆随時改定（月変処理）※ _{が定時決定（算定処理）に優先します。そのため、月変算定同時処理} において月変に該当する人は、年間報酬平均による保険者算定の条件を満たしていても算定に は該当しません。 ※優先する随時改定（月変処理）は以下の通りです。 ・４月に昇降給があり、７月に改定される場合 ・５月に昇降給があり、８月に改定される場合 ・６月に昇降給があり、９月に改定される場合

■Ｑ２：

「年間報酬平均による保険者算定」の計算を行う場合、支払基礎日数による対象月はシ

ステムで自動判断されますか？

□Ａ２：以下のように、システムで自動判断されます。

◆一般社員の場合 前年 7 月～当年 6 月のうち、支払基礎日数が 17 日以上の月の報酬の合計額・平均額とします。 ◆パート社員の場合 ・当年 4 月～6 月に支払基礎日数が 17 日以上の月があれば、 前年 7 月～当年 6 月のうち 17 日以上の月の報酬の合計額・平均額とします。 ・当年 4 月～6 月に支払基礎日数が 17 日以上の月がなくて 15 日以上の月があれば、 前年 7 月～当年 6 月のうち 15 日以上の月の報酬の合計額・平均額とします。 ※前年７月以降にパートから社員になった場合は Q７もあわせて参照してください。

■Ｑ３：前年７月～当年６月までの間に低額の休職給を受けた月がある社員がいます。このよ

うな場合、

［社会保険項目入力］でどのように調整すればいいですか？

□Ａ３：

［社会保険項目入力］で該当月の「算定除外月区分」にチェックをして、計算対象から

除外してください。

たとえば、前年の 11 月・12 月に低額の休職給を受けた場合、過去分の画面で以下

のようにチェックをします。

※ストライキによる賃金カットを受けた月や、一時帰休に伴う休業手当等を受けた月も同様の操 作で除外してください。 ※当年４月～６月で行う通常の算定の場合も、上記のような月は同様の操作で除外してください。 過去分 をクリックし て、過去 1 年分の入力画 面を表示します。 除外したい月（11 月・12 月）の「算定 除外月区分」にチェックをします。

■Ｑ４：給与の支払いに遡りの支給がある場合は、どのようにすればいいですか？

＜遡り支給のパターン＞

①前年７月～当年６月までの期間内に遡り昇給分の支払いがあった場合

②前年６月分以前に支払うべきであった給与の遡り昇給分の支払いを、前年７月～当

年６月までに受けた場合

□Ａ４：①・②どちらのパターンに該当するか確認し、

［社会保険項目入力］でそれぞれ以下の

ように調整してください。

①前年 7 月～当年 6 月までの期間内に遡り昇給分の支払いがあった場合 「通常給外・遡及額」「昇降給差の月額」で調整します。過去分については、過去分の画面 で調整します。 例）２月からの昇給分１万円を、３ヵ月後の５月に遡及（20 万→21 万への昇給） 前年７月 … ２月 ３月 ４月 ５月 ６月 支給額 20 万 20 万 20 万 20 万 24 万 21 万 遡及額 3 万 昇降給差額 1 万 1 万 1 万 過去分 ← → 社会保険項目入力 ４月度の「昇降給差の月額」に、 ４月の昇降給差額を入力します。 ５月度の「通常給外・遡及額」に、 ５月に支払った遡及額を入力します。 「昇降給差の月額」に ２月・３月の昇降給差額を入力します。

②前年６月分以前に支払うべきであった給与の遡り昇給分の支払いを、前年７月～当年６月 までに受けた場合 過去分の「通常給外・遡及額」「昇降給差の月額」で調整します。 例）前年５月からの昇給分１万円を、３ヵ月後の前年８月に遡及（20 万→21 万への昇給） 前年４月 前年５月 前年６月 前年７月 前年８月 前年９月 … 支給額 20 万 20 万 20 万 20 万 24 万 21 万 遡及額 3 万 昇降給差額 1 万 1 万 1 万 ← 過去分 → ※上記の例では、［社会保険項目入力］画面の「通常給外・遡及額」「昇降給差の月額」には入力 しません。 ※遡及計算オプションを使用している場合も、過去分については手入力が必要です。 前年７月の「昇降給差の月額」に、 昇降給差額を入力します。 前年８月の「通常給外・遡及額」に、 支払った遡及額を入力します。

■Ｑ５：給与の支払いに遅配があり、前年７月～当年６月までの間に本来支払うはずの報酬の

一部が当年７月以降に支払われることになった場合、どのようにすればいいですか？

□Ａ５：本来支払うはずだった月を計算対象から除外してください。

例）２月から４月の間、20 万円の支給額のうち 19 万円しか支払うことができず、７月に 遅配分を支払う予定 １月 ２月 ３月 ４月 ５月 ６月 ７月 ８月 … 支給額 20 万 19 万 19 万 19 万 20 万 20 万 23 万 20 万 ← 除外します → ２月度・３月度の「算定除外月区分」 にチェックをします。 ４月度の「算定除外月区分」にチェック をします。

■Ｑ６：前年 7 月以降にパート（社会保険未加入）から社員になり、社会保険に加入した人が

います。この場合はどうすればいいですか？

□Ａ６：社会保険に加入していない期間は、

「年間報酬平均による保険者算定」の対象から除外

する必要があります。

たとえば、前年 10 月にパート（社会保険未加入）から社員になった場合、

［社会保険

項目入力］で 過去分 をクリックし、前年９月以前の「算定除外月区分」にチェッ

クをしてください。

※過去分の入力方法については Q３を参照してください。 ※当年４月～６月で行う通常の算定の場合も同様の操作で除外してください。 たとえば、当年５月にパート（社会保険未加入）から社員になった場合は、当年 4 月が除外対 象となります。

■Ｑ７：前年 7 月以降にパートから一般に変わった社員がいます。

支払基礎日数による対象月は、どのように判断されますか？

□Ａ７：当年７月１日時点の状況を基準とすることとされていますので、この場合は、一般社

員の基準で対象月を判断することになります。

当システムでは、現在の社員マスターの設定をもとに支払基礎日数による対象月を判

断しますので、この場合は一般社員の基準で判断されます。

※ただし、社会保険未加入のパートだった場合は、その期間を「年間報酬平均による保険者算定」 の対象から除外する必要があります。Q６を参照してください。 ※当年４月～６月で行う通常の算定の場合も同様です。

■Ｑ８：前年 7 月以降に給与体系が「日給者」または「時給者」から「月給者」に変わった社

員がいます。

支払基礎日数は、それぞれの給与体系の設定にあわせて判断されますか？

□Ａ８：当システムでは、現在の社員マスターの設定を基準として支払基礎日数が判断されま

す。そのため、この場合は「月給者」の支払基礎日数が集計されます。

「日給者」または「時給者」であった期間の支払基礎日数は、

［社会保険項目入力］の

「支払基礎日数」で調整してください。

※過去月の分は、 過去分 をクリックして入力してください。 ※当年４月～６月で行う通常の算定の場合も同様です。

■Ｑ９：前年 7 月以降に所属（部署）の変更がありました。変更前の所属（部署）分の支給は

「年間報酬平均による保険者算定」の対象から除外する必要がありますか？

□Ａ９：異動前の支給も含めて構わないため、除外する必要はありません。

■Ｑ10：「年間報酬平均による保険者算定」の対象者が特定できないため、仮計算を行いたい

です。どのような手順で仮計算を行えばいいですか？

□Ａ10：

［社会保険開始処理］を行った後に以下の手順で仮計算を行い、

「年間報酬平均による

保険者算定」の該当者を確認してください。

※仮計算を行わない場合の手順は『平成 23 年 社会保険改正対応（定時決定における保険者算定 の基準追加）運用操作マニュアル』〔３－１〕（P.8～９）を参照してください。 社会保険開始処理 社会保険項目入力 社会保険項目一覧表 新等級計算（仮計算） 新等級計算 社会保険料改定一覧表 年間平均算定該当者確認表 年間平均算定同意書 通常の手順に戻ります。 「全社員、年間報酬平均による算定対象として仮計算 を行う」のチェックをはずし、全社員を対象に計算を 行ってください。 「全社員、年間報酬平均による算定対象として仮計算を行う」 にチェックをして計算を行います。 社会保険料改定一覧表 年間平均算定該当者確認表 「年間報酬平均による保険者算定」の該当者がいるかどうかを 確認します。 社会保険項目入力 社会保険項目一覧表 「年間報酬平均による保険者算定」の該当者について、［社会 保険項目入力］で「年間報酬平均による算定の対象とする」に チェックをします。 必要に応じて過去１年間の各項目の入力や修正も行います。 ⇒『平成 23 年 社会保険改正対応（定時決定における保険者算定の 基準追加）運用操作マニュアル』（P.10）を参照 通常の算定と年間報酬平均による算定の結果に、 ２等級以上の差が生じるかどうかのシミュレーシ ョン（仮計算）を行います。 「年間報酬平均による保険者算定」の申し出に関する同 意書を出力して、該当者に自署で記名、押印してもらい ます。 ●同意しない社員がいた場合は… ［社会保険項目入力］ 「年間報酬平均による算定の対 象とする」のチェックをはずし ます。 ↓ ［新等級計算］ 再度計算を行います。 ↓ ［社会保険料改定 同意しない社員が「年間報酬 一覧表］ 平均による保険者算定」の該当 ［年間平均算定該当者 者となっていないことを確認 確認表］ してください。 仮 計 算 で 行 う 作 業

■Ｑ11：新規に SMILE を導入しました。

導入前の期間も含めて「年間報酬平均による保険者算定」を行うことはできますか？

□Ａ11：導入前の期間については、過去分も含め［社会保険項目入力］で必要な入力を行って

ください。

前年７月からの給与明細がすべて登録されている場合は、［社会保険項目入力］の入

力は必要ありません。

■Ｑ12：前年 7 月以降に支給項目の設定を見直し、

「社保報酬額」の対象項目を変更しました。

「社保報酬額」は、変更前後の設定にあわせて集計されますか？

□Ａ12：当システムでは、「社保報酬額」は現在の支給項目の設定をもとに集計されます。

変更前の設定をもとにした集計は行われません。

そのため、変更前の期間の「社保報酬額」は、［社会保険項目入力］の「その他現金

支給」で調整してください。

例）１月に給与支給に関する改編があり、「勤続手当」が「職務手当」に統合された ・改編前の「社保報酬額」：基本給・勤続手当・役職手当・職務手当 ・改編後の「社保報酬額」：基本給・役職手当・職務手当 ※「勤続手当」は「社保報酬額」の対象外に変更 この場合、改編前の月の「社保報酬額」に「勤続手当」は集計されませんので、「その他現金 支給」に「勤続手当」の金額を入力します。 ※「通勤手当」の項目を変更した場合は、「その他現金支給」で同様に調整してください。 ※「支払基礎日数」の対象項目を変更した場合は、「支払基礎日数」を修正してください。 前年７月度～前年 12 月度の「その 他現金支給」に、「勤続手当」の金額 （改編後の「社保報酬額」と改編前 の「社保報酬額」の差額）を入力し ます。

■Ｑ13：［社会保険開始処理］を行った後で、算定対象月を１ヶ月前にずらす必要があること

に気づきました。どうすればいいですか？

□Ａ13：以下の①～③の順に操作をしてください。

①［社会保険開始処理］を取消してください。

②［システム設定変更］で支給日の設定を変更してください。

③設定の変更後、再度［社会保険開始処理］を行ってください。

［社会保険項目入力］を行っていた場合は、再度入力しなおしてください。

※当年４月～６月で行う通常の算定の場合も同様です。

■Ｑ14：日本年金機構のホームページに掲載されていた「年間平均算定同意書」の記入例では

支払基礎日数が 17 日（パートの場合は 15 日）に満たない場合は、合計欄に金額を

記入しないで横棒を引く例となっています。

SMILE からでも、このような出力はできますか？

□Ａ14：当システムでは、支払基礎日数が 17 日（パートの場合は 15 日）に満たない場合で

も、金額はそのまま出力されます。通常はそのまま提出しても問題ありませんが、必

要に応じて横線を引いてください。

※日本年金機能のホームページに掲載されていた「算定基礎届」の記入例も同様に、支払基礎日 数が 17 日（パートの場合は 15 日）に満たない場合は、合計欄に金額を記入しないで横棒を 引く例となっています。こちらにつきましても、必要に応じて横線を引いてください。 変更する必要のある支給日ごとに設定を 変更してください。 翌月徴収・当月徴収を変更する場合は、 「徴収開始月を改定月と同じにする」の 設定を変更してください。