サイボウズ Office 9
タイムカードマニュアル
商標について
記載された商品名、各製品名は各社の登録商標または商標です。また、当社製品には他社の著作物が含まれていることがありま す。 個別の商標･著作物に関する注記については、弊社の Web サイトを参照してください。 http://cybozu.co.jp/company/copyright/other_companies_trademark.html なお、本文および図表中では、(TM)マーク、(R)マークは明記していません。目次
アプリケーション設定マニュアル
4
タイムカードの管理
4
一般設定を変更する
4
タイムカードデータを管理する
6
タイムカードデータをCSVファイルに書き出す
6
アプリケーション操作マニュアル
8
タイムカードの操作
8
タイムカードとは
8
タイムカードでできること
8
画面の見かた
8
タイムカードを閲覧する
8
タイムカードに時刻を記録する
9
タイムカードを修正する
10
タイムカードを印刷する
10
個人設定を変更する
10
タイムカードデータをCSVファイルに書き出す
11
タイムカードを管理しよう
タイムカードのシステム設定について説明します。 タイムカードのシステム設定 項⽬ 説明 ⼀般設定 ⼀般設定を変更できます。 ⼀般設定の設定項⽬ タイムカードの管理 すべてのユーザーのタイムカードデータの管理ができます。 CSVファイルへの書き出し 指定したユーザーや期間のタイムカードデータをCSVファイルに書き出せます。 ⼀般設定を変更する タイムカードデータを管理する タイムカードデータをCSVファイルに書き出す⼀般設定を変更する
「システム設定」画⾯で、「 詳細設定」タブをクリックする
各アプリケーションの
タイムカード
>
⼀般設定
の順にクリックする
必要な項⽬を設定し、
設定する
をクリックする
⼀般設定の設定項⽬ 項⽬ 説明 使⽤する機能 タイムカードの⾃動打刻機能を使⽤するかどうかを設定します。⾃動打刻機能とは 集計の開始⽇ 「タイムカード(⼀覧)」画⾯で表⽰するタイムカードの開始⽇を設定します。 「タイムカード(⼀覧)」画⾯では、集計の開始⽇から 1ヶ⽉分のタイムカードが表⽰さ れます。⽉度の表⽰ 「タイムカード(⼀覧)」画⾯で表⽰するタイムカードの⽉度表⽰を設定します。0、1、 2、3から選択できます。 「タイムカード(⼀覧)」画⾯では、設定した値を集計開始の⽉に加算した数字が⽉度と して表⽰されます。 給与⽀払⽉と、タイムカードの表⽰⽉を合わせる場合などに利⽤できます。 ⽇付が変わる時刻 タイムカードの打刻する⽇付が変わる時刻を設定します。 設定した時刻以降は翌⽇として処理されます。設定できる時刻は次のとおりです。 0:00 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00 8:00 ユーザーの権限 タイムカードを使⽤する各ユーザーに時刻の修正を許可するかどうかを設定します。 ⾃動打刻機能とは タイムカードの出社時刻と退社時刻を⾃動的に打刻します。 ⾃動打刻機能を使⽤するかどうかで記録される出社時刻と退社時刻は異なります。 記録される出社時刻と退社時刻 項⽬ 打刻される時刻 ⾃動打刻機能 出社時刻 退社時刻 使⽤する 「⽇付が変わる時刻」から、最初に 製品にアクセスまたはログインした 時刻 退社 をクリックした時刻または、 「⽇付が変わる時刻」より前に、最 後に製品にアクセスした時刻
退社時刻は、5分ごとにアクセス時刻 を確認して記録しているため、誤差が ⽣じる可能性があります。 正確な退社時刻を記録する場合は、 退社 をクリックします。 使⽤しない 出社 をクリックした時刻 退社 をクリックした時刻 システム管理者は、「システム設定」画⾯の タイムカードの管理 からすべてのユーザーのタイム カードの時刻を修正できます。
タイムカードデータを管理する
すべてのユーザーのタイムカードのデータを管理します。 システム管理者は、すべてのユーザーのタイムカードデータを閲覧または修正、印刷、CSVファイルへ書き出せます。「システム設定」画⾯で、「 詳細設定」タブをクリックする
各アプリケーションの
タイムカード
>
タイムカードの管理
の順にクリックする
必要な項⽬を設定する
タイムカードデータの操作項⽬ 項⽬ リンク 説明 閲覧 ○⽉ 閲覧するユーザーや⽉を指定して、タイムカードを 閲覧します。 選択した年の 12ヶ⽉分のタイムカードのリンクが 表⽰されます。今⽉のリンクは太字になります。 修正 「ユーザーのタイムカード」画⾯で、登録されてい るタイムカードデータを修正します。 ユーザーがタイムカードの修正を許可されていない 場合でも、システム管理者はタイムカードを修正で きます。 印刷 印刷⽤画⾯ 「ユーザーのタイムカード」画⾯で、登録されているタイムカードデータを印刷します。 CSVファイルへの書き出 し す CSVファイルへ書き出 CSVファイルへタイムカードデータを書き出しま す。 CSVファイルで管理できる項⽬については、次の ページを参照してください。 タイムカード：CSVファイルで管理できる項⽬タイムカードデータをCSVファイルに書き出す
ユーザーや期間を指定し、タイムカードデータを CSVファイルに書き出します。 複数のユーザーを指定すると、まとめてタイムカードデータをCSVファイルに書き出せます。複数ユーザーを指定して書き出した場合は、ユーザーごとにタイムカードデータが出⼒されます。 CSVファイルで管理できる項⽬については、次のページを参照してください。 タイムカード：CSVファイルで管理できる項⽬
「システム設定」画⾯で、「 詳細設定」タブをクリックする
各アプリケーションの
タイムカード
>
CSVファイルへの書き出し
の順にクリック
する
ユーザーと期間を指定し、
書き出す
をクリック
CSVファイルの先頭⾏に項⽬名を⼊れる場合、「先頭⾏に項⽬名を書き出す」を選択します。CSVファイルに書き出し、ファイルを保存する
表⽰される画⾯にしたがって、ファイルを保存します。タイムカードを使ってみよう
タイムカードの操作⽅法について説明します。 タイムカードとは タイムカードを閲覧する タイムカードに時刻を記録する タイムカードを修正する タイムカードを印刷する 個⼈設定を変更するタイムカードとは
タイムカードでできること 画⾯の⾒かたタイムカードでできること
タイムカード とは、⾃分の出社時刻や退社時刻を記録するアプリケーションです。 ログインまたはログアウトの時刻を、出社または退社の時刻に書き込みます。 タイムカードに記録された出勤状況を、CSV形式のファイルに書き出して集計したり、⽉単位で印刷したりできます。 システム管理者の設定により、⼀部の操作を制限されている場合があります。画⾯の⾒かた
トップページで タイムカードをクリックすると、「タイムカード(⼀覧)」画⾯が表⽰されます。タイムカードを閲覧する
1ヶ⽉分のタイムカードを表⽰します。他のユーザーのタイムカードは閲覧できません。
「タイムカード(⼀覧)」画⾯を表⽰する
閲覧する⽉を切り替え、タイムカードを閲覧する
タイムカードの操作項⽬ アイコン 説明 今⽉ 表⽰する⽉を切り替えます。 出社 出社時刻をタイムカードに記録します。⾃動打刻機能を利⽤している場合は、 出社 は表⽰されません。 退社 退社時刻をタイムカードに記録します。 外出 外出する時刻をタイムカードに記録します。 復帰 外出から戻った時刻をタイムカードに記録します。 備考を記⼊したり、記録されている時刻を修正したりします。 システム管理者の設定により、記録されている時刻を修正できない場合があり ます。 タイムカードは、次の画⾯からも閲覧できます。 トップページのタイムカードパーツ 「タイムカード」パーツを操作するタイムカードに時刻を記録する
タイムカードに出社時刻、退社時刻、外出時刻、復帰時刻(外出から戻った時刻)を記録します。 ⾃動打刻機能について タイムカードの⾃動打刻機能を使⽤すると、出社時刻と退社時刻を⾃動的に記録できます。システム管理者の設定によって は、この機能が設定されていない場合があります。 記録される出社時刻と退社時刻 時刻 打刻される時刻 出社時刻 その⽇、最初に製品にアクセスまたはログインした時刻が記録されます。 退社時刻 退社 をクリックした時刻または、前⽇の最後に製品にアクセスした時刻が記録されます。 退社時刻は、5分ごとにアクセス時刻を確認して記録しているため、 退社 をクリックしていない場 合、誤差が⽣じる可能性があります。正確な退社時刻を記録する場合は、 退社 をクリックしま す。 システム管理者の設定により、タイムカードの打刻に連動して在席情報が⾃動的に変更される場合があります。 タイムカードとの連動について
「タイムカード(⼀覧)」画⾯を表⽰する
今⽇の⽇付に表⽰されているボタン(
出社
、
退社
、
外出
、または
復帰
)をクリックする
タイムカードは、次の画⾯から記録できます。 トップページのタイムカードパーツ 「タイムカード」パーツを操作するタイムカードを修正する
記録されているタイムカードの時刻を修正します。 「備考及び修正」欄にコメントを記⼊できます。 システム管理者の設定により、時刻を修正できない場合があります。「タイムカード(⼀覧)」画⾯を表⽰する
修正する⽇の をクリックする
時刻を修正し、
修正する
をクリックする
時刻を「--」に修正すると、「タイムカード」画⾯やトップページの「タイムカード」パーツで該当する ボタンを再びクリックできます。タイムカードを印刷する
⼀度に印刷できるのは、表⽰している画⾯に表⽰されているタイムカードだけです。過去のタイムカードを印刷する場合 は、画⾯の表⽰を切り替えてタイムカードを印刷します。「タイムカード(⼀覧)」画⾯を表⽰する
印刷⽤画⾯
をクリックする
タイムカードを印刷する
Webブラウザーの印刷機能を利⽤し、画⾯を印刷します。個⼈設定を変更する
タイムカードでは、次の設定を個⼈設定で操作できます。 タイムカードの個⼈設定 項⽬ 説明タイムカードデータのCSVファイルへの書き 出し タイムカードデータをCSVファイルに書き出せます。 タイムカードデータをCSVファイルに書き出す
