参考資料 分析ツールからダウンロードするデータについて < 行為明細 > 行為明細データを使いましょう (EVE をお使いの場合は ヘルプの行為明細ダウンロードを参照 ) 各分析ツールのマニュアルを参考にしてください

【参考資料】分析ツールからダウンロードするデータについて＜症例＞

様式１をベースに、

1症例＝1行の

データを使いましょう。

（ＥＶＥをお使いの

場合は、ヘルプの症例

ダウンロードを参照）

各分析ツールの

マニュアルを参考に

してください。

【参考資料】分析ツールからダウンロードするデータについて＜行為明細＞

行為明細

データを使いましょう。

（ＥＶＥをお使いの

場合は、ヘルプの

行為明細ダウンロード

を参照）

各分析ツールの

マニュアルを参考に

してください。

【参考資料】データの関係

症例データ

行為明細

データ

患者そのものを表す

• どういう患者か？

• 基本情報

• 金額情報

• 病名

• 1症例＝1行

患者の診療行為を表す

• 何をやっている？

• 行為情報

• 1行為＝1行

分析結果として算出したいデータ「抗生剤」

薬剤名

症例数

平均金額

平均投与日数

後発品導入率

セファメジン

100

○○○円

○○日

○％

フルマリン

50

×××円

××日

×％

…

…

…

…

…

DPCコード別に算出

・ガイドラインは遵守されているか？

・後発品は導入できているか？

等を判断できる資料となる

分析手順

1. 行為明細データをＥＸＣＥＬで開く

2. 行為明細データにて、ピボットテーブル①を作成し、

データベース①を作成する。

（症例別、薬剤別、実施日別に、合計金額、ジェネリックかを算出）

3. データベース①から再度ピボットテーブル②を作成し、

データベース②を作成する。

（症例別、薬剤別に、投与日数、合計金額、ジェネリックかを算出）

4. データベース②から再度ピボットテーブル③を作成し、

薬剤別に症例数、平均金額、平均日数、後発品導入率を算出する。

分析手順

1. 行為明細データをＥＸＣＥＬで開く

2. 行為明細データにて、ピボットテーブル①を作成し、

データベース①を作成する。

（症例別、薬剤別、実施日別に、合計金額、ジェネリックかを算出）

3. データベース①から再度ピボットテーブル②を作成し、

データベース②を作成する。

（症例別、薬剤別に、投与日数、合計金額、ジェネリックかを算出）

4. データベース②から再度ピボットテーブル③を作成し、

薬剤別に症例数、平均金額、平均日数、後発品導入率を算出する。

１．DPCデータをExcelで開く

Excelを起動。左上の「ファイル」タブを選択。

ファイルメニューの中から「開く」を選択。

「デスクトップ」から目的のtextファイルを探し選択→「開く」

１．DPCデータをExcelで開く

左の画面が出るが何も触らず「完了」。

分析手順

1. 行為明細データをＥＸＣＥＬで開く

2. 行為明細データにて、ピボットテーブル①を作成し、

データベース①を作成する。

（症例別、薬剤別、実施日別に、合計金額、ジェネリックかを算出）

3. データベース①から再度ピボットテーブル②を作成し、

データベース②を作成する。

（症例別、薬剤別に、投与日数、合計金額、ジェネリックかを算出）

4. データベース②から再度ピボットテーブル③を作成し、

薬剤別に症例数、平均金額、平均日数、後発品導入率を算出する。

２．ピボットテーブルを作成する

１．セルの選択を「A1」に

あわせておきます。

２．リボンにて、「挿入」を

選択し、左端の「ピボット

テーブル」を選択します。

画面

解説

リボン

２．ピボットテーブルを作成する

３．画面のようなポップ

アップが出てきたら、「Ｏ

Ｋ」ボタンをクリックします。

画面

解説

OKボタン

２．ピボットテーブルを作成する

４．ピボットテーブルと、そ

のフィールドリストが作成

されます。

画面

解説

ピボットテーブル

フィールドリスト

２．ピボットテーブルで集計する

集計する前に、各項目

について理解しておきま

しょう。

フィルターエリアは絞り込

みたい項目を設定できま

す。列エリアはクロス集計

を行うための横の項目を

設定できます。年月別に

みたいとき等、便利です。

行エリアはクロス集計を

行うための縦の項目を設

定できます。ＤＰＣ別等、

データの種類が多いとき

に便利です。

Σ値は、集計したい

フィールドをいれます。

画面

解説

フィルター（ページフィールド）：

絞り込みたい項目を設定する

例）診療科で絞りたい

列：クロス集計を行うための

横の項目を設定する

例）年月別にみたい

行：クロス集計を行うための

縦の項目を設定する

例）ＤＰＣ別にみたい

Σ値：集計したい

フィールドを設定する

フィールドリスト

（データソース）

２．ピボットテーブルで集計する

基本的に①、②、③の

フィールドには「文字項

目」を、④のデータフィー

ルドには「データ（数字項

目）」を入れます。

分類名

注射

薬効分類2

抗生物質製剤

行ラベル

合計 / マスタ明細金額(Fn)

最大値 / ＧＥ

1

2

スルペラゾン

2702

0

3

スルペラゾン

2702

0

4

スルペラゾン

2702

0

5

２．ピボットテーブルで集計する

５．知りたいのは、薬剤

別の「症例数」「使用日

数」「使用金額」「GE率」

ですので、そのためにデー

タベース①を作成します。

分類名をフィルターに入

れ「注射」で絞り、薬効

分類2をフィルターに入れ

抗生物質製剤で絞り込

みます

（今回は簡易的に抗生物

質製剤のみを対象としています）

。

６．行にＩＤ、薬効分類、

実施日を、Σ値に金額

合計、GE最大値をドラッ

グ＆ドロップで入れます。

画面

解説

GE 1＝後発品 0＝先発品

の意味を示す。そのため，

最大値を集計することで

後発品かどうかを判断している。

２．ピボットテーブル①でデータベース①を作成する

７．このピボットテーブルか

らデータベース①を作成

します。リボンのデザイン

→レポートのレイアウト→

表形式で表示を選択し

ます。

８．下の図のように表示

されたことを確認します。

画面

解説

分類名 注射 薬効分類2 抗生物質製剤 ID 実施日 薬効分類7 合計 / マスタ明細金額(Fn) 最大値 / ＧＥ 1 2 スルペラゾン 2702 0 3 スルペラゾン 2702 0 4 スルペラゾン 2702 0 5 スルペラゾン 2702 0 6 スルペラゾン 2702 0 7 スルペラゾン 2702 0 8 スルペラゾン 2702 0 9 スルペラゾン 2702 0 10 スルペラゾン 2702 0

分類名 注射 薬効分類2 抗生物質製剤 ID 実施日 薬効分類7 合計 / マスタ明細金額(Fn) 最大値 / ＧＥ 1 2 スルペラゾン 2702 0 1 3 スルペラゾン 2702 0 1 4 スルペラゾン 2702 0 1 5 スルペラゾン 2702 0 1 6 スルペラゾン 2702 0 1 7 スルペラゾン 2702 0 1 8 スルペラゾン 2702 0 1 9 スルペラゾン 2702 0 1 10 スルペラゾン 2702 0 1 11 スルペラゾン 2702 0

２．ピボットテーブル①でデータベース①を作成する

９．次に、リボンのデザイ

ン→レポートのレイアウト

→アイテムのラベルをすべ

て繰り返すを選択します。

10．下の図のように表示

されたことを確認します。

これで、症例別・実施日

別・薬剤別に金額とGE

の使用状況が明らかにな

りました。これをデータ

ベース①とします。

画面

解説

２．ピボットテーブル①をコピーし、データベース①とする

11．フィルターエリアをのぞ

き、ピボットテーブル全体

を選択し、コピ―をします。

画面

解説

ここは選択しない

～

しっかり下まで

２．ピボットテーブル①をコピーし、データベース①とする

12．新規シートを作成し、

A1を選択した状態で右

クリック→「形式を選択し

て貼り付け」→「値と数

値の書式」にてペーストを

行います。

画面

解説

２．ピボットテーブル①をコピーし、データベース①とする

13．これで症例別に「薬

剤別に「実施日数リス

ト」と「合計使用金額」

及び「ジェネリックの情報」

を１つのデータベースにす

ることができました。これを

データベース①とします。

画面

解説

分析手順

1. 行為明細データをＥＸＣＥＬで開く

2. 行為明細データにて、ピボットテーブル①を作成し、

データベース①を作成する。

（症例別、薬剤別、実施日別に、合計金額、ジェネリックかを算出）

3. データベース①から再度ピボットテーブル②を作成し、

データベース②を作成する。

（症例別、薬剤別に、投与日数、合計金額、ジェネリックかを算出）

4. データベース②から再度ピボットテーブル③を作成し、

薬剤別に症例数、平均金額、平均日数、後発品導入率を算出する。

３．ピボットテーブル②を作成する

１．データベース①のセル

の選択を「A1」にあわせて

おきます。

２．リボンにて、「挿入」を

選択し、左端の「ピボット

テーブル」を選択し、先ほ

どの手順と同様にピボッ

トテーブルを作成します。

画面

解説

ピボットテーブル

フィールドリスト

３．ピボットテーブル②を作成する

３．ピボットテーブルにて

行ラベルに「ID」「薬効分

類7」を、Σ値に「データ

の個数/実施日」、「合

計金額」、「ジェネリックフ

ラグの最大値」をドラッグ

&ドロップで入力します。

画面

解説

３．ピボットテーブル②を作成する

４．リボンのデザイン→レ

ポートのレイアウトにて、

「表形式で表示」と「アイ

テムのラベルをすべて繰り

返す」を先程と同じ手順

で選択します。

５．デザイン→小計→小

計を表示しないを選択し、

データベース②の形に整

えます。

画面

解説

３．ピボットテーブル②を作成する

６．ピボットテーブルをコ

ピーし、新規シートを作

成して「形式を選択して

貼り付け（値と数値の書

式）」を実施します。これ

がデータベース②となりま

す。

画面

解説

分析手順

1. 行為明細データをＥＸＣＥＬで開く

2. 行為明細データにて、ピボットテーブル①を作成し、

データベース①を作成する。

（症例別、薬剤別、実施日別に、合計金額、ジェネリックかを算出）

3. データベース①から再度ピボットテーブル②を作成し、

データベース②を作成する。

（症例別、薬剤別に、投与日数、合計金額、ジェネリックかを算出）

4. データベース②から再度ピボットテーブル③を作成し、

薬剤別に症例数、平均金額、平均日数、後発品導入率を算出する。

４．ピボットテーブル②を作成する

同様の手順でデータベー

ス②よりピボットテーブル

を作成し、薬剤別に症

例数、平均金額、平均

日数、ジェネリック導入率

の分析を行います。

データベース②は症例別、

薬剤別に集計を行ってい

るので、薬剤を行ラベル

に入れ、IDの個数＝症

例数となります。また、1

行＝薬剤別症例別と

なっているので、各種平

均値は全て症例あたりの

値となります。各種値を

算出し、完成です。

画面

解説

平均＝症例あたり

IDの個数＝症例数

※今回はそれぞれの薬剤で独立して症例数や金額を計算をしている形となります。

【参考資料】ＤＰＣ名がどのパスを指しているかわからなかったら…

病名や手術から

検索したり、ＤＰＣ

コードから診療

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是非ご活用ください！