2016年12月
今年度卒業予定の皆さんへ
G Suite(
旧・Google Apps
)の
データ移行方法
※「Goolge Apps」は2016年9月29日に「 G Suite 」に名称変更になりました。
卒業式後、大学から付与されているアカウント(s学籍番号)が停止となるため、上記のサービス
が利用できなくなります。特に注意してもらいたいのは、①のG Suiteのサービスです。アカウント
が停止されると同時にGmail、Googleドライブ、Googleカレンダーに保存されているデータを読
取ることができなくなります。データのバックアップや手続き方法を紹介しますので、卒業前に各
操作を必ずおこなってください。
また、
学外の就職支援サービス等の各種ウェブサイトに s学籍番号@surugadai.ac.jp を
連絡先として登録している場合は、個人のメールアドレス等に変更
してください。
卒業後利用できなくなるサービス
②
ポータルサイト「ポタロウ」
③
出席管理システム
④
図書館システム
⑤
学内パソコン利用
⑥
学内ネットワーク利用者認証
※ 就職支援システム JobHunter+s は、卒業後も１年間利用できます。
目 次
※PDFファイルでこのマニュアルを読む場合、以下の目次をクリックすると該当ページに移動することができます。Gmail のデータをバックアップする ... 1
メールデータの移行 ... 1
連絡先データの移行 ... 9
Google ドライブをバックアップする ... 12
ファイルをダウンロードする ... 12
保存したフォルダを移動する ... 13
Google カレンダーをバックアップする ... 16
カレンダーのデータをエクスポートする ... 16
カレンダーのデータをインポートする ... 18
個人用 Gmail アカウントを取得する 【未取得者のみ】 ... 20
バックアップの作業を行うには、本学Gmailアカウント（例：s学籍番号@surugadai.ac.jp）及び 個人用Gmailアカウント（例：example@gmail.com）が必要となります。個人用Gmailアカウント (@gmail.com)を既に取得している学生は、「Gmailのデータをバックアップする（p.1）」へ 進んでください。まだ、取得していない学生は、「個人用Gmailアカウントを取得する（p.20）」 から始めてください。 なお、本冊子はメディアセンター設置Windows PC環境での操作を想定しているため、個人用 パソコンの環境によって操作イメージが違う場合がありますので、あらかじめご了承ください。Gmail のデータをバックアップする
本学Gmailアカウント(例：s学籍番号@surugadai.ac.jp)で送受信したメールや登録された連絡先（アドレス帳）データを 移行します。メールデータの移行
(1) IMAP接続を有効化する。 ウェブブラウザで https://mail.google.com/ にアクセスし、 本学Gmailアカウント（例：s学籍番号@surugadai.ac.jp）にログインする。 画面右上の をクリックし、「設定」をクリックする。 「メール転送と POP/IMAP」をクリックし、 “IMAP アクセス”「IMAP を有効にする」を選択し、 画面下部にある「変更を保存」をクリックする。 画面右上のアイコン をクリックして、 「ログアウト」をクリックする。次に個人用Gmailアカウント（例：example@gmail.com）にログインする。 ※これ以降は①～④で行った同様の操作になります。 画面右上の をクリックし、「設定」をクリックする。 「メール転送と POP/IMAP」をクリックし、 “IMAP アクセス”「IMAP を有効にする」を選択し、 画面下部にある「変更を保存」をクリックする。 画面右上のアイコン をクリックして、 「ログアウト」をクリックする。
(2) メールソフトThunderbird サ ン ダ ー バ ー ド をインストールする。 ウェブブラウザで http://www.mozilla.jp/thunderbird/にアクセスし、 「無料ダウンロード」をクリックする。 画面下に表示されたポップアップの［保存］をクリックし、 次に［実行］をクリックする。 「ユーザー アカウント制御」ウィンドウが表示される場合は、 ［いいえ］をクリックする。 セットアップ画面が表示されるので、［次へ］をクリックする。 “セットアップの種類”を「標準インストール」に設定し、 “Thunderbirdを既定のメールプログラムとして使用する”の チェックを外した後、［次へ］をクリックする。
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セットアップの設定確認画面が表示されるので、 ［インストール］をクリックする。 セットアップ完了画面が表示されるので、 「今すぐ Mozilla Thunderbird を起動」にチェックが 入っていることを確認後、［完了］をクリックする。 (3) メールソフトThunderbirdを使用して、メールデータを移行する。 右図の「Thunderbirdのご利用ありがとうございます」画面が 表示されるので、［このウィンドウを閉じて後で設定する］を クリックする。 ※下図の画面が表示されます。 ［ （メニューボタン）］をクリックし、 ＞「オプション」 ＞「アカウント設定」を選択する。
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アカウント設定画面が表示されるので、［アカウント操作］を クリックし、「メールアカウントを追加」を選択する。 “あなたのお名前”、“メールアドレス”、“パスワード”に 本学Gmail アカウント(例：s学籍番号@surugadai.ac.jp)を入力し、［続ける］を クリックする。 ＜入力例＞ 入力した項目の下に、受信サーバ、送信サーバが表示 されるので、「IMAP（リモートフォルダ）」を選択後、［完了］を クリックする。 ※表示されない場合は、上部の入力に誤りがあります。 もう一度入力し直してください。 Googleアカウントのログイン認証画面が表示されるので、 メールアドレスを入力後［次へ］をクリックし、 パスワードを入力し後［ログイン］をクリックする。 「imap.gmail.comアカウント s1234567@surugadai.ac.jp の 認証情報を入力してください」画面が表示されるので、 [許可]をクリックする。
続けて個人用Gmailアカウント（@gmail.com）を追加する。 ［アカウント操作］をクリックし、［メールアカウントを追加］を 選択する。 “あなたのお名前”、“メールアドレス”、“パスワード”に個人用Gmail アカウント(@gmail.com)を入力し、［続ける］をクリックする。 ＜入力例＞ 入力した項目の下に、受信サーバ、送信サーバが表示 されるので、「IMAP（リモートフォルダ）」を選択後、 ［完了］をクリックする。 ※正しいパスワードを入力しているにもかかわらず、設定が完了しない （「ユーザー名またはパスワードが無効です」と 表示される）場合、 個人用Gmailアカウント設定アクセスを無効化している場合があります。 ウ ェ ブ ブ ラ ウ ザ よ り 個 人 用 Gmail ア カ ウ ン ト に ロ グ イ ン 後 、 「 Google アカウント：安全性の低いアプリのアクセスが有効になりました」メールが 配信されている場合、メール本文に従い、「安全性の低いアプリの 許可」を有効にしてください。 Googleアカウントのログイン認証画面が表示されるので、 メールアドレスを入力後［次へ］をクリックし、 パスワードを入力し後［ログイン］をクリックする。 「imap.gmail.comアカウント example@gmail.com の 認証情報を入力してください」画面が表示されるので、 [許可]をクリックする。
左のアカウント一覧に個人用Gmailアカウントが 追加されたことを確認し、［OK］をクリックする。 ※少なくとも@surugadai.ac.jpと@gmail.comの２つのアカウントが 表示された状態 画面左に追加されたアカウントの受信トレイをクリックし、 送受信メールフォルダ等が表示されることを確認する。 移行データの保存場所として、個人用Gmailアカウント (@gmail.com)に新しいフォルダを作成する。画面左の アカウント一覧から移行先（@gmail.com）のメールアドレスを 右クリックして、「新しいフォルダ(または ｢新しいサブフォルダ｣ )」 をクリックする。 フォルダの名前を入力し、［フォルダを作成］をクリックする。 ※本学Gmailアカウントのメールを保存するフォルダを作るので、 ここではわかりやすく「s*******@surugadai.ac.jp」とします。
移行元
．
（@surugadai.ac.jp）移行先
．
（@gmail.com） 作 成 す る フ ォ ル ダ の 階層によって表示される 項目名が異なります。移行先（@gmail.com）の受信トレイに 「s*******@surugadai.ac.jp」フォルダが作成できたことを 確認する。 本学Gmailアカウント（例：s学籍番号@surugadai.ac.jp）の 受信トレイをクリックし、受信メールのすべてを選択する。 ※“すべて選択” ＝ キーボードの［Ctrl］＋［Ａ］を押す ［ （メニューボタン）］をクリックし、 ＞「メッセージ」 ＞「別のフォルダにコピー」 ＞「（個人用Gmailアドレス：@gmail.com）」 ＞「（移行先フォルダ名：⑮～⑯で作成したフォルダ 「s*******@surugadai.ac.jp」）」を選択する。 ※受信完了を待ちます。 移行データ数が多い場合、コピーに時間がかかります。
その他、『すべてのメール』 『送信済みメール』 『下書き』など
すべてのフォルダに対して ⑮～⑲ の操作をおこなってください。
連絡先データの移行
(1) 本学Gmailアカウント（@surugadai.ac.jp）から連絡先データをエクスポート（書き出し）する。 ウェブブラウザ https://mail.google.com/ にアクセスし、 本学Gmailアカウント（@surugadai.ac.jp）にログインする。 ［メール］をクリックし、「連絡先」を選択する。 ［その他］をクリックし、「エクスポート」を選択する。 各項目が以下のように選択されていることを確認し、 ［エクスポート］をクリックする。 ＜設定内容＞ 画面下に表示されたポップアップの［保存］ボタン横の「▼」を クリックして、「名前を付けて保存」を選択する。保存先は“デスクトップ”に指定してファイルを保存する。 （ファイル名は、変更しなければ「google.csv」で保存される） 画面右上のアイコン をクリックして、 「ログアウト」をクリックする。 ※以上で、本学Gmailアカウントの連絡先をエクスポートする 手順は完了です。 (2) 個人用Gmailアカウント（@gmail.com）に連絡先データをインポート（読み込み）する。 ウェブブラウザで https://mail.google.com/ にアクセスし、 個人用Gmailアカウント（@gmail.com）にログインする。 ＜連続して作業する場合＞ 「別のアカウントでログイン」 ＞ 「アカウントを追加」 をクリックする。 ［Gmail］をクリックし、「連絡先」を選択する。
＜コンタクトのプレビューで表示された場合＞ 画面左のメニューにある「コンタクトのプレビューを終了」を クリックする。 ［その他］をクリックし、「インポート」を選択する。 ［ファイルを選択］をクリックして、p.10の⑥でダウンロードした CSVファイルを選択する。 ［インポート］をクリックする。 ※Mｙコンタクト内に「インポート（yyyy/mm/dd）」グループが 作成されたことが確認できたら、個人用Gmailアカウントに 連絡先をインポートする手順は完了です。
Googleドライブをバックアップする
本学Gmailアカウント（例：s学籍番号@surugadai.ac.jp）のGoogleドライブからファイルをダウンロードし、USBメモリや クラウドサービスに移動する。ファイルをダウンロードする
(1) 本学Gmailアカウント（@surugadai.ac.jp）から保存ファイルを ダウンロードする。 ウェブブラウザで https://drive.google.com/ にアクセスし、 本学Gmailアカウント（例：s学籍番号@surugadai.ac.jp）に ログインする。 必要なファイル又はフォルダをクリックする。 ※複数のファイル又はフォルダを選択するときは、 キーボードのCtrlキーを押しながらクリックする。 「その他の操作 」をクリックし、「ダウンロード」をクリックする。 （ダウンロードの準備が開始されます。）画面下に表示されたポップアップの［保存］ボタン横にある「▼」を クリックして、「名前を付けて保存」を選択する。 保存先は“デスクトップ”に指定してファイルを保存する。 （ファイル名は、変更しなければ 「documents-export-yyyy-mm-dd.zip」で保存される） ※保存されたzipファイルが確認できたらファイルを ダウンロードする手順は完了です。 ＜すぐにデスクトップ画面を確認したい場合＞ キーボードの［Windowsロゴ］＋［D］を押す
保存したフォルダを移動する
(1) P.13の⑥でダウンロードした「documents-export-yyyy-mm-dd.zip」 をすべて展開する。 「documents-export-yyyy-mm-dd.zip」 を 右クリックし、「すべて展開」をクリックする。 ［展開］をクリックする。 ※完了後、展開されたフォルダは一旦閉じる。(2) ダウンロードしたファイルを以下どちらかの方法で移動する。 自分のUSBメモリに移動する場合は、 p.
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移動方法Ａ へ 個人用Gmailアカウント（@gmail.com）に移動する場合は、 p.15
移動方法Ｂ へ 移動方法Ａ ： 自分のUSBメモリに移動する USBメモリをパソコンに接続する。 リムーバブル ディスク（USBのフォルダ）を開く。 キーボードの［Windowsロゴ］＋［E］を押す。 ⇒ 「リムーバブルディスク」をクリックする。 P.13の②で展開した「documents-export-yyyy-mm-dd」フォルダを 開く。 「documents-export-yyyy-mm-dd」フォルダ内のすべての ファイルを選択する。 ※“すべて選択” ＝ キーボードの［Ctrl］＋［Ａ］を押す 選択したファイルをリムーバブル ディスクへドラッグ＆ドロップする。移動方法Ｂ ： 個人用Gmailアカウント(@gmail.com)に移動する。 ウェブブラウザで https://drive.google.com/ にアクセスし、 個人用Gmailアカウント（@gmail.com）にログインする。 ドライブホーム画面左上にある「 」をクリックし、 「ファイルをアップロード...」を選択する。 アップロードしたいファイルを選択し、［開く］をクリックする。 ※“アップロードが完了しました。”と表示が出たら、 個人用Gmailアカウント（@gmail.com）に移動する手順は完了です。
Googleカレンダーをバックアップする
本学Gmailアカウント（例：s学籍番号@surugadai.ac.jp）のGoogleカレンダーからデータをCSVファイルにエクスポートし、 個人用Gmailアカウント（例：example@gmail.com）のGoogleカレンダーにインポートします。カレンダーのデータをエクスポートする
(1) 本学GmailアカウントのGoogleカレンダーからデータをCSVファイルにエクスポートする。 https://calendar.google.com/にアクセスし、 本学Gmailアカウント（例：s学籍番号@surugadai.ac.jp）に ログインする。 画面左の[マイ カレンダー]の横にある「▼」をクリックし、 「設定」を選択します。 「カレンダー設定」ページで、[カレンダー] セクションの 中央にある 「カレンダーをエクスポート」リンクをクリックする。 画面下に表示されたポップアップの［保存］ボタン横の「▼」を クリックして、「名前を付けて保存」を選択する。保存先は“デスクトップ”に指定してファイルを保存する。 （ファイル名は、変更しなければ、 「s******@surugadai.ac.jp.ical.zip」で保存される） 画面右上のアイコン をクリックして、 「ログアウト」をクリックする。 ※以上で、本学Gmailの連絡先をエクスポートする 手順は完了です。 自分自身で作成・管理していない[他のカレンダー（表示のみが可能なカレンダー）] リスト のカレンダーをエクスポートすることはできません（リストに追加した一般公開カレンダー、 閲覧権限しか持っていない共有カレンダーなど）。圧縮されているフォルダ内に、[変更 および共有の管理権限] が設定されているカレンダーの ics ファイルが表示されている ことを確認してください。
カレンダーのデータをインポートする
(1) P.17の⑤でダウンロードした 「s******@surugadai.ac.jp.ical.zip」 をすべて展開する。 「s******@surugadai.ac.jp.ical.zip」 を右クリックし、 「すべて展開」を選択する。 ［展開］をクリックする。 ※完了後、展開されたフォルダは一旦閉じる。 (2) 個人用Gmailアカウント（@gmail.com）にGoogleカレンダーのcsvファイルをインポートする。 ウェブブラウザで https://calendar.google.com/ に アクセスし、個人用Gmailアカウント（@gmail.com）にログインする。 画面左の「他のカレンダー」の横にある「▼」をクリックし、 「カレンダーをインポート」を選択する。［参照...］をクリックする。 インポートファイル（icsファイル）を選択し、［開く］をクリックする。 ※ここで選択するicsファイルは、 s******@surugadai.ac.jp.ics です。 [インポート] をクリックする。 「○件の予定を正常にインポートしました。」と表示されたら、 カレンダーのデータをインポートする手順は完了です。 ※インポートファイルが複数ある場合は、②～⑤の手順を繰り返してください。 参考 URL：Google 公式ヘルプページ ＜エクスポート＞ カレンダーの書き出し https://support.google.com/calendar/answer/37111 ＜イ ン ポ ー ト ＞ Google カレンダーへの予定の読み込み https://support.google.com/calendar/answer/37118
個人用Gmailアカウントを取得する 【未取得者のみ】
ウェブブラウザで https://accounts.google.com/signup に アクセスする。 必須項目の「名前」、「ユーザー名」、「パスワード」、 「生年月日」、「性別」を入力する。 ［次のステップ］をクリックする。入力内容によっては、アカウント完了直前に携帯メールアドレスによる 最終確認等が必要となります。その場合は、⑤～⑦を設定してください。 ⑤～⑦の表示がされない場合は、⑧を参照してください。 ［国旗マーク］をクリックし、「日本」を選択する。 携帯メールアドレスを設定し、［次へ］をクリックする。 確認コードを入力し、［次へ］をクリックする。 ※携帯電話にnoreply@google.comから受信メールに記載された 番号を入力する。 「ようこそ○○さん」という画面がと表示されたら、 個人用Gmailアカウント(@gmail.com)を取得する手順は完了です。
