岡山
おかやま大学
だいがく国際
こくさい交 流
こうりゅう会館
かいかんOKAYAMA UNIVERSITY INTERNATIONAL HOUSE
FOR INTERNATIONAL STUDENTS & RESEARCHERS
入
にゅう
居
きょ案
あん内
ないTHE RULES & REGULATIONS
FOR OKAYAMA UNIVERSITY DORMITORY
岡山
おかやま
大学
だいがく
1
－ 目
もく次
じ－
1. 名 称
めいしょう・所在地
し ょ ざ い ち・電話番号
で ん わ ば ん ご う･･･････････････････････････ 3
2. 施設
し せ つ・設備
せ つ び････････････････････････････････････････ 3
3. 宿 泊
しゅくはく施設
し せ つの管理人
か ん り に ん･････････････････････････････････ 5
4. 入 居
にゅうきょ資格
し か く及
および 入
にゅう居
きょ手続
て つ づき･･････････････････････････ 7
5. 寄 宿 料
きしゅくりょう及
および光
こう熱
ねつ水
すいりょう料
等
など････････････････････････････ 9
6. 入 居 者
にゅうきょしゃ心得
こころえ･･･････････････････････････････････････ 11
7. 退去
たいきょ及
および退去
たいきょ処分
しょぶん･･････････････････････････････････ 17
8. 危機
き き管理
か ん り･･････････････････････････････････････････ 19
◆ 岡山おかやま大学だいがく外国人がいこくじんりゅうがくせい留 学 生・研 究 員けんきゅういんしゅくはく宿 泊施設し せ つ退去たいきょ処置し ょ ちに係かかる基準きじゅんについて ◆ 留 学 生りゅうがくせいしゅくしゃ宿 舎きょうよう共 用施設し せ つ利用り よ う方法ほうほうについて ◆ 岡山おかやま大学だいがく外国人がいこくじんりゅうがくせい留 学 生・研 究 員けんきゅういんしゅくはく宿 泊施設し せ つインターネット利用り よ う細則さいそく ◆ ゴミの捨す て方かた ◆ IH調理器ち ょ う り きについて ◆ 主要しゅよう連絡先れんらくさき一覧いちらん2
－ CONTENTS －
1. Address and Telephone Number --- 4
2. Facilities --- 4
3. Dormitory Staff --- 6
4. Requirements and Procedures for Residency --- 8
5. Rent and Utility Bills --- 10
6. General Rules --- 12
7. Moving out and Eviction --- 18
8. Crisis Management --- 20
◆ Detailed Eviction Regulations of Okayama University Dormitories for
International Students and Researchers
◆ Dormitory for International Students Rules and Regulation for the
Public Facilities
◆ Internet Regulations for resident of Accommodations for Okayama
University International Students and Researchers
◆ How to Dispose of Garbage
◆ IH Stove Tops
3
入
にゅう居
き ょ案
あ ん内
な い １．名 称めいしょう・所在地し ょ ざ い ち・電話で ん わ 名 めい 称しょう 岡山おかやま大学だいがく国際こくさいこうりゅう交 流会館かいかん 所 ところ 在ざい 地ち 〒700-0082 岡山市北区お か や ま し き た く津島中つ し ま な か3-1-1 電話番号で ん わ ば ん ご う (086)251-7020 ２．施設し せ つ・設備せ つ び ■きょじゅう居 住施設し せ つ 住 居 じゅうきょ 区分く ぶ ん 室しつ 数すう 面めん 積せき 階かい 別べつ 研究者 けんきゅうしゃ （世帯用せ た い よ う） １４ ３８．９㎡ １～２階かい 研究者 けんきゅうしゃ （長期ちょうき単身用たんしんよう） ３ ２９．２㎡ １～３階かい 研究者 けんきゅうしゃ （短期た ん き単身用たんしんよう） ３０ １７．５㎡ １～３階かい 留学生 りゅうがくせい （単身用たんしんよう） １８ １７．５㎡ １～３階かい ■きょうよう共 用施設し せ つ 宿泊棟 しゅくはくとう （各階かくかい）洗濯室せんたくしつ，ラウンジ，エレベーター 交流棟 こうりゅうむね （１階かい）ラウンジ，会議室か い ぎ し つ，給湯室きゅうとうしつ，トイレ，風除室ふうじょしつ ■設備せ つ び 各居室 かくきょしつ には，次つぎの設備せ つ びが完備か ん びされています。 ※寝具類し ん ぐ る い（布団ふ と ん，シーツ，毛布も う ふ， 枕まくら等など）は，入居者にゅうきょしゃ各自か く じで準備じゅんびしてください。 ①研究者けんきゅうしゃ（世帯用せ た い よ う）： 机 つくえ ，椅子い す，卓 上たくじょうスタンド，書棚しょだな，テレビ，テレビボード，リビングテーブル，ソファ， IH キッチン，ダイニングテーブル，ダイニングチェア 2 脚きゃく，食器しょっき棚だな，冷蔵庫れ い ぞ う こ，電子で ん しレンジ， ジャーポット，ベッド（ツイン），ナイトテーブル，カーテン，物もの干ほし竿ざお，冷れい暖だん房ぼう機き， クローゼット，ユニットバス，洗濯機せ ん た く きバン，インターネット回線かいせん(Wi-Fi)，ルーター4
THE RULES & REGULATIONS
1. Address and Telephone Number
Name: Okayama University International House
Address: 3-1-1, Tsushima-naka, Kita-ku, Okayama 700-0082 Telephone Number: International: 81 (86)251-7020
Local: 086-251-7020
2. Facilities
■
Building
Resident Classification Rooms Area Floors
Married researchers with one child /Married researchers
14 38.9 ㎡ 1-2 Single Researchers (long-term) 3 29.2 ㎡ 1-3 Single Researchers (short-term) 30 17.5 ㎡ 1-3
Single Students 18 17.5 ㎡ 1-3
■
Shared Facilities
Residence block （each floor）laundry room，lounge，elevator
Exchange block （1st floor）lounge，meeting room，hot water heater
room, toilet, vestibule ■ Rooms are furnished according to the resident’s classification.
*Residents must prepare their own bedding, blankets, sheets and pillows.
1. Researchers (family room)
desk, chair, table lamp, bookcase, TV, TV stand, living room table, sofa, induction cooktop, dining table, two dining table chairs, cupboard, refrigerator, microwave oven, water boiler pot, twin bed, night table, curtains, laundry pole,
air conditioner (hot and cold), closet, unit bath, laundry machine pedestal, internet connection, router
5 ②研究者けんきゅうしゃ（長期ちょうき単身用たんしんよう）： 机 つくえ ，椅子い す，卓 上たくじょうスタンド，書棚しょだな，テレビ，テレビボード，リビングテーブル，IH キッチン，食器しょっき棚だな， ソファ，冷蔵庫れ い ぞ う こ，電子で ん しレンジ，ジャーポット，ベッド，カーテン，物干も の ほし竿ざお，冷暖房れいだんぼう機き， クローゼット，ユニットバス，インターネット回線かいせん(Wi-Fi) ③研究者けんきゅうしゃ（短期た ん き単身用たんしんよう）： 机 つくえ ，椅子い す，卓 上たくじょうスタンド，書棚しょだな，テレビ，テレビボード，IH キッチン，冷蔵庫れ い ぞ う こ，電子で ん しレンジ， ジャーポット，ベッド，カーテン，物もの干ほし竿ざお，冷れい暖だん房ぼう機き，クローゼット，ユニットバス， インターネット回線かいせん(Wi-Fi)，ルーター ④留学生りゅうがくせい（単身用たんしんよう）： 机 つくえ ，椅子い す，卓 上たくじょうスタンド，書棚しょだな，テレビ，テレビボード，IH キッチン，冷蔵庫れ い ぞ う こ，電子で ん しレンジ， ジャーポット，ベッド，カーテン，物もの干ほし竿ざお，冷れい暖だん房ぼう機き，クローゼット，ユニットバス， インターネット回線かいせん(Wi-Fi) ，ルーター ⑤留学生りゅうがくせい（相部屋あ い べ や）： 机 つくえ ，椅子い す，卓 上たくじょうスタンド，書棚しょだな，リビングテーブル，ソファ，IH キッチン，ダイニングテーブル， ダイニングチェア 2 脚きゃく，食器しょっき棚だな，冷蔵庫れ い ぞ う こ，電子で ん しレンジ，ジャーポット，ベッド（ツイン）， ナイトテーブル，カーテン，物もの干ほし竿ざお，冷れい暖だん房ぼう機き，クローゼット，ユニットバス，インターネット回線かいせん (Wi-Fi)，ルーター ●各居室かくきょしつのテレビ受じゅ信しんりょう料及および指定し て いされたインターネットの使用料しようりょうは自己じ こ負担ふ た んする必要ひつようはありせん。 寄宿料 きしゅくりょう に含ふくまれています。 ●洗濯機せ ん た く きについては各階かくかいの洗濯室せ ん た く きを利用り よ うしてください。世帯用せ た い よ う居室きょしつのみ個人こ じ んの洗濯機せ ん た く きの設置せ っ ちが 可能か の うです。 ●各居室かくきょしつの IH キッチンでは使つかえない鍋なべがあります。 必かならずキッチン内ないちょう貼付ふのステッカーで 使 つか える鍋なべかどうか確認かくにんしてください。入 居 者にゅうきょしゃの原因げんいんにより IH調理器ち ょ う り きが故障こしょうした場合ば あ いは， 修理 しゅうり に 係かかわる経費け い ひ（７万まん円えん～）は入 居 者にゅうきょしゃの負担ふ た んとなりますので注意ちゅういしてください。 ３．宿泊しゅくはく施設し せ つの管理人か ん り に ん 宿泊棟 しゅくはくとう １階かいに管理人室か ん り に ん し つがありますので，何なにかあれば管理人か ん り に んに相談そうだんしてください。 管理人室か ん り に ん し つの受付うけつけ時間じ か んは，下記か きのとおりです。 月げつ～金きん： 9：00～18：00 土ど ：10：00～15：00 ※繁はん忙ぼう期きを除のぞき，日にち曜ようしゅく祝祭さい日じつ及および大だい学がくの 休きゅうぎょう業日びは休やすみです。
6 2. Single researchers (long-term)
desk, chair, table lamp, bookcase, TV, TV stand, living room table, sofa, induction cooktop, cupboard, refrigerator, microwave oven, water boiler pot, bed, curtains, laundry pole, air conditioner (hot and cold), closet, unit bath, internet
connection, router
3. Single researchers (short-term)
desk, chair, table lamp, bookcase, TV, TV stand, induction cooktop, refrigerator, microwave oven, water boiler pot, bed, curtains, laundry pole, air conditioner (hot and cold), closet, unit bath, internet connection, router
4. Single Exchange students
desk, chair, table lamp, bookcase, TV, TV stand, induction cooktop, refrigerator, microwave oven, water boiler pot, bed, curtains, laundry pole, air conditioner (hot and cold), closet, unit bath, internet connection, router
5. Single Exchange students (shared room)
desk, chair, table lamp, bookcase, living room table, sofa, induction cooktop, dining table, two dining table chairs, cupboard, refrigerator, microwave oven, water boiler pot, twin bed, night table, curtains, laundry pole, air conditioner (hot and cold), closet, unit bath, internet connection, router
*The television license fee and internet service fee are included in the rent.
*Laundry machines are available on each floor. Married Researchers may install a personal laundry machine in their residence.
*Induction cooktops are efficient, safe and easy to clean however only cooking utensils suitable for induction cooktops may be used. A notice is posted on each kitchen wall in International House detailing the types of utensils that may be used. Residents who damage the induction cooktops through misuse are responsible for the replacement costs (more than ¥70,000).
3. Dormitory Staff
There is a manager’s room on the 1st floor of the residence block. Residents should
consult with the manager concerning issues or problems with the facility.
●Monday – Friday: 9:00am to 6:00pm ●Saturday: 10:00am to 3:00pm
*Please note that the office hour changes during mid-August and the end and the beginning of the year.
7 ４．入居にゅうきょ資格し か く及お よび入居にゅうきょ手続て つ づ き ■にゅうきょ入 居資格し か く 国際 こくさい 交 流 こうりゅう 会館 かいかん （宿泊棟しゅくはくとう）の入 居にゅうきょ資格し か くは次つぎのいずれかに該当がいとうするものとし，定さだめられた手て続つづきにより 入 居 にゅうきょ を許可き ょ かされた者ものとします。 ●本学ほんがくに在学ざいがくする単身たんしん（※）の外国人がいこくじんりゅうがくせい留 学 生 ●本学ほんがくに在学ざいがくする日本人に ほ ん じ ん学生がくせいのうち，次つぎのいずれかに該当がいとうする者もの ①国際こくさいバカロレア入試にゅうしに合格ごうかくし入 学にゅうがくする学生がくせい ②国際こくさい入試にゅうしに合格ごうかくし 入 学にゅうがくするグローバル・ディスカバリー・プログラム生せい ③レジデント・アシスタント（RA） ●本学ほんがくにおいて研 究けんきゅうに従事じゅうじする単身たんしんまた又は配偶者はいぐうしゃ同伴どうはんの外国人がいこくじんきゃくいん客 員けんきゅういん研 究 員 ●本学ほんがくにおいて研 修けんしゅうを 行おこなう単身たんしんまた又は配偶者はいぐうしゃ同伴どうはんの外国人がいこくじん受託じゅたくけんしゅういん研 修 員 （※）単身たんしんとは，単身たんしんで来日らいにちしている者もののこと。 但 ただ し，下記か きに掲かかげる者ものは入 居にゅうきょたいしょう対 象外がいとします。入居後にゅうきょごであっても下記か き項目こうもくに該当がいとうする事態じ た いが 発生 はっせい した場合は退去たいきょしてもらいます。 ● 休きゅう学がく・ 留りゅう年ねんが決きまった者もの。 ●非ひ正規生せ い き せ いで，当初とうしょの受入うけいれ許可き ょ か期間き か んを延 長えんちょうし引ひき続つづき在籍ざいせきすることが決きまった者もの。 但した だ し，研究生けんきゅうせいで在籍ざいせき期間き か んが延 長えんちょう期間き か んも含ふくめ 1年ねん以内い な いの者ものは含ふくまない。 ●学がく内ないで 懲ちょう戒かい処しょ分ぶんを受うけた者もの。 ●結婚けっこんし，配偶者はいぐうしゃも岡山おかやま県内けんないにいる者もの。 ■にゅう入きょ居期き間かん ２ 週しゅう間かん（１３泊はく１４日か）以上いじょう１年ねん以い内ないで 入にゅう居きょ可か能のうです。 ■けんきゅうしゃ研 究 者の 入 居にゅうきょ申請しんせい ●研究者けんきゅうしゃにあっては随時ず い じ申請しんせい可能か の うです。 ●入 居にゅうきょを希望き ぼ うする研究者けんきゅうしゃは，本学ほんがくうけいれ受入きょういん教 員を通つうじて居室きょしつの予約よ や くをしてもらってください。 ■にゅうきょ入 居許可き ょ か 入居者 にゅうきょしゃ が決定けっていした場合ば あ いは，申請者しんせいしゃに対たいして「岡山おかやま大学だいがくがいこくじん外国人留学生りゅうがくせい・研究員けんきゅういんしゅくはく宿 泊施設し せ つにゅうきょ入 居許可書き ょ か し ょ」 を交こう付ふします。
8
4. Requirements and Procedures for Residency
■
Residency Requirements
Residence in International House is open to those who fall under one of the following conditions:
●single students* registered at Okayama University;
●Japanese students who are enrolled at Okayama University and meet one of the following requirements;
1. Students who pass the international Baccalaureate entrance examination 2. Students of the Global Discovery Program who pass the international
entrance examination 3. Resident Assistant (RA)
●single or marriedforeign researchers contracted to conduct research at Okayama University;
●single or married staff from foreign universities conducting work training at Okayama University;
“Single accommodation” is for one resident only.
*A “single international student” is defined as an unaccompanied person who has come to Japan. Furthermore, residence eligibility is lost when:
■a student is on temporary absence from school or must remain in the same grade for another year;
■non-degree students who extend their period of study and remain as non-degree students (not including research students on a term or an extended term of less than one year);
■a student who has received a disciplinary punishment; and,
■a single student who is an eligible resident but who marries and whose spouse is residing in Okayama prefecture.
◼ Period of Stay
The period of stay is from 2 weeks (13 nights and 14 days) to 1 year.
◼ Application
for Researchers;
●Researchers may apply for accommodation anytime.
●Researchers must ask their supervising professors to register for accommodation through the reservation system.
◼ Permission for Residence
9 ■にゅうきょ入 居手て続つづき 入 居 にゅうきょ を許可き ょ かされた者ものは，指定し て いされた月日つ き ひまでに，指定し て いされた居室きょしつに入 居にゅうきょし，次つぎの諸しょ手て続つづきを 行おこなって ください。 ① 入 居 届にゅうきょとどけ・誓約書せいやくしょ・設備せ つ びリストの提 出ていしゅつ 入 居 にゅうきょ の際さい「岡山おかやま大学だいがく外国人がいこくじんりゅうがくせい留学生・研究員けんきゅういんしゅくはく宿 泊施設し せ つにゅうきょとどけ入 居 届」，「誓約書せいやくしょ」及および「設備せ つ びリスト」を 提 出 ていしゅつ してください。 ②鍵かぎの受うけ渡わたし ＊入 館にゅうかんカードキー及および居きょ室しつの鍵かぎは， 入にゅう居きょの際さいにお渡わたしします。 ＊管理人か ん り に んの受付うけつけ時間外じ か ん が いに入 居にゅうきょを希望き ぼ うする場合ば あ いは，代理人だ い り に ん（本学ほんがく受入うけいれきょういん教 員等など）が事前じ ぜ んに管理人か ん り に んに連れん絡らく の上うえ， 予あらかじめ，管かん理人り に んの勤務き ん む時間内じ か ん な いに国際こくさいこうりゅう交 流会館かいかんで鍵かぎを受うけ取とってください。 ③備品び ひ んの点検てんけん 入 居にゅうきょの際さい，施設し せ つ及および 備そなえ付つけ物品ぶっぴんを点検てんけんしてください。故障こしょう，破損は そ ん等などがあれば速すみやかに管理人か ん り に んへ 連絡 れんらく してください。 ■にゅうきょ入 居の取とり消けし 入 居 にゅうきょ の許可き ょ かを受うけた者ものが，正当せいとうな理由り ゆ うなく指定し て いされた期日き じ つまでに入 居にゅうきょしないときは，入 居にゅうきょの許可き ょ かを 取とり消けします。 5．寄宿料きしゅくりょう及お よび光こ う熱ね つ水す いりょう料等な ど 岡山おかやま大学だいがく外国人がいこくじんりゅうがくせい留学生・研究員けんきゅういんしゅくはく宿 泊施設し せ つきしゅくりょう寄宿料等など規程き て いで定さだめられた寄きしゅく宿りょう料を 徴ちょうしゅう収します。 ■きしゅくりょう寄 宿 料（ 寄 宿 料きしゅくりょうは月払つきばらいです） 入寮費にゅうりょうひ：30,000円えん ＊研究者けんきゅうしゃ（世帯用せ た い よ う） ： 月額げつがく 46,000円えん ＊研究者けんきゅうしゃ（単身たんしん長期ちょうき） ： 月額げつがく 34,000円えん ＊研究者けんきゅうしゃ（単身たんしん短期） ： 月額げつがく 27,000円えん ＊ 留りゅう学がく生せい（単たん身しん） ： 月げつ額がく 27,000円えん ●月つきの途中とちゅうにおいて入 居にゅうきょ又または退去たいきょする場合ば あ いの当該とうがいづき月の寄宿料きしゅくりょうは，入 居にゅうきょ日数にっすうがその月つきの日数にっすうの半数はんすう以下い か の場合ば あ いは，月額げつがくの半分はんぶんの額がくを納おさめてください。 ●月つきの途中とちゅうにおいて入 居にゅうきょ又または退去たいきょする場合ば あ いの当該とうがい月づきの寄宿料きしゅくりょうは，入 居にゅうきょ日数にっすうがその月つきの日数にっすうの半分はんぶんを 超こえる場合ば あ いは１ヶ月分か げ つ ぶ んを納おさめてください。
10
◼
Procedure for Moving in
Applicants who have received permission must complete the following procedures;
1. Submission of the “Notification of Arrival” and the “Written Oath” and the “Checklist for furniture & appliances”
Submit the “Notification of Arrival” and the “Written Oath” the “Checklist for furniture & appliances” to the manager’s office.
2. Key Delivery
The card key and room key will be handed over on moving in.
In the case researchers move in after hours, weekends or holidays,
researchers or their substitutes should visit the dormitory manager during business hours on the day before the move.
3. Facility and Equipment Inspection
Facility and Equipment inspection must take place on moving in.
Any damage or missing equipment must be immediately reported to the manager.
■
Cancellation
A qualified applicant who does not arrive on the correct date or time without a reasonable excuse will automatically have their residence permission CANCELLED.
5. Rent and Utility Bills
Rent and other charges are regulated under “Okayama University regulations for rent and other charges applying to Exchange Students and Foreign Researchers”.
◼ Admission Fee and Rent (Rent is paid monthly)
Admission fee: 30,000yen*married researchers (with one child) 46,000yen per month *single researchers (long-stay) 34,000yen per month *single researchers (short-stay) 27,000yen per month *single exchange students 27,000yen per month
●for tenancy less than half of the month, half of the monthly rent is charged. ●for tenancy greater than half of the month the full monthly rent is charged.
11 ■きしゅくりょう寄 宿 料の 納 入のうにゅう方法ほうほう ● 入にゅう居きょ期き間かんが１ヶか月げつ以いじょう上の研けんきゅう究者しゃ・ 留りゅう学がく生せい： 寄きしゅく宿りょう料の請せいきゅう求書しょは，毎まい月つき２０日にち頃ごろに，メールボックスにお届とどけします。寄宿料きしゅくりょうは，宿 泊しゅくはく施設し せ つに入 居にゅうきょ した月つきから退去たいきょする月つきまで，毎まい月つき末まつ日じつまでにその月つき分ぶんについて，振ふり込こみにより大学だいがくが指定し て いする口こう座ざあ てに納おさめてください。 ● 入にゅう居きょ期き間かんが２ 週しゅう間かん以いじょう上１ヶか月げつ未み満まんの研けんきゅう究者しゃ・ 留りゅう学がく生せい: 入にゅう居きょ時じに全すべての 入にゅう居きょ期き間かんに 係かかわる寄きしゅく宿りょう料を管かん理り人にん室しつに納おさめてください。 ●既き納のうの入寮費にゅうりょうひ及および寄宿料きしゅくりょうは返還へんかんいたしません。 ■こう光ねつ熱すい水りょう料など等 ● 宿 舎 料しゅくしゃりょうのほか各かく個人こ じ んの居きょ室内しつないで使用し よ うする電気で ん き，ガス及および水道すいどうりょうきん料 金を負担ふ た んしなければなりません。 光 こう 熱水料 ねつすいりょう の負担ふ た ん額がくは居室きょしつ毎ごとに設置せ っ ちした専用せんようメーターの使し用よう実じっ績せきに応おうじた額がくとなります。 ●支払しはらい方法ほうほう 電気で ん き，ガス，及および水道すいどうの使用し よ うりょうきん料 金は管理人室か ん り に ん し つから通知つ う ちしますので，請求書せいきゅうしょに記載き さ いされた期日き じ つまでに 納 おさ めてください。 ●既き納のうの光熱こうねつすいりょう水 料等などは返還へんかんいたしません。 6．入居者にゅうきょしゃ心得こ こ ろ え ■きんえん禁煙 岡山おかやま大学だいがくは敷地内し き ち な い全面ぜんめん禁煙きんえんです。しゅくはく宿 泊施設し せ つは自分じ ぶ んの居室きょしつも含ふくめ，全館ぜんかん禁煙きんえんです。 ■宿 泊しゅくはく施設し せ つ，設備せ つ び，備品び ひ ん等など使用上しようじょうの注意ちゅうい ●宿 泊しゅくはく施設し せ つの施設し せ つ，設備せ つ び，備品び ひ ん等などは十 分じゅうぶん注意ちゅういして使用し よ うしてください。入居者にゅうきょしゃがこの注意ちゅういを 怠おこたり施設し せ つ， 設備せ つ び，備品び ひ ん等などを無なくしたり，壊こわしたり，汚よごしたりした時ときは，元もとどおりにするか又または入居者にゅうきょしゃの負担ふ た んで弁 償べんしょう しなければなりません。 ●施設し せ つ，設備せ つ び，備品び ひ ん等などの改造かいぞう及および補修ほしゅうなら並びに模様替も よ う がえは， 入にゅう居きょ者しゃが勝かっ手てに 行おこなってはいけません。 ただし，居きょ室しつ内ないに 備そなえ付つけの家か具ぐ等などの配はい置ちを替かえるなど容よう易いに元もとにもどすことができることについて は，差さし支つかえありません。 ●電気で ん き，ガス， 給きゅう排水はいすい，冷暖房機れ い だ ん ぼ う き等などの設備せ つ び備品び ひ んが故障こしょうした場合ば あ いは，直ただちに管かん理り人にん室しつに申もうし出でてくださ い。 ●幾いくつかの電でん化か製せい品ひん（電でん子しレンジ，ドライヤー等などしょう消費ひ電でんりょく力が大おおきいもの）を同時ど う じに使用し よ うするとブレー カーが落おちますので 注ちゅう意いしてください。
12
■
Payment Method
●Tenancy whose tenancy period is more than 1 month:
The bill for rent is to be delivered to the mail box of each room sometime around 20th of the month by the manager. Rent has to be transferred to the designated bank account by the last day of the month from the month of lodging to month of moving out.
●Tenancy whose tenancy period is from two weeks to one month:
Rent has to be paid to the manager upon moving in. ●Rent payments cannot be refunded.
■
Utility Bills
●Residents must pay for their personal consumption of gas, water and electricity. Utility consumption is metered for each residence.
●Utility Fee Payment
Electricity, gas and water consumption fees are calculated by the manager. The fees must be settled with the manager by the due date on each invoice.
●Utility fee payments cannot be refunded.
6. General Rules
■
Non-Smoking
Okayama University is completely non-smoking. International House is also no smoking in all locations whether public spaces, shared areas or private rooms.
■
Care of the DORMITORY
●Residents should always keep in mind the facility, equipment and fixtures are provided for the convenience of all residents and future residents. Where a resident has caused damage or loss to the equipment, fixtures or facility
restitution to the original state lies with the responsible resident. When a resident leaves a mess reimbursement for cleaning costs lies with the responsible resident. ●Residents may not repair or remodel the facilities, equipment or fixtures.
Residents may adjust the position of the furniture in their rooms if the furniture can easily be returned to its original position.
●Residents must immediately inform the manager in the event of breakdowns in electricity supply, gas, water, air conditioning or other provided items.
●Residents are asked not to use high power demand electrical appliances simultaneously as this will overload the wiring and trip the electrical breakers.
13 ■鍵かぎ ●入 館にゅうかんカードキー及および居きょ室しつの鍵かぎは，入 居にゅうきょ期間き か んちゅうにゅう中 入居者きょしゃが責任せきにんをもって保管ほ か んしてください。 万一 まんいち 、紛失ふんしつや破損は そ んした場合ば あ いには，直ただちに管理人室か ん り に ん し つへ届とどけ出でてください。入 館にゅうかんカードキー及および居室きょしつの鍵かぎの 再発 さいはっ 行 こう は自己じ こ負担ふ た んとなります。 ※メールボックスの暗あんしょう証番ばん号ごうは取とりあつか扱いに 注ちゅう意いし，他人に絶対ぜったい知しらせないようにしてください。もしメ ールボックスの中なかのものが紛ふん失しつしても大だい学がくは責せき任にんを負おいません。 ●鍵かぎを他た人にんに貸かすこと及および自じ分ぶんで合あい鍵かぎを作つくることは絶ぜっ対たいにしないでください。 ■保ほ健けん・衛えい生せい ●宿 泊しゅくはく施設内し せ つ な いは，入居者にゅうきょしゃ各自か く じで常つねに清潔せいけつ・整頓せいとんに努つとめてください。 ●居きょ室内しつないの清掃せいそう及およびごみの処理し ょ りは，入居者にゅうきょしゃ各自か く じで 行おこなってください。また，廊下ろ う か等などにごみを放置ほ う ちしないで ください。廊下ろ う かやベランダは緊きんきゅう急避ひ難なんに備そなえていつも物ものは置おかないようにしてください。 ●宿 泊しゅくはく施設内し せ つ な いでのペットの飼育し い くはできません。 ■ 協 調 性きょうちょうせい 入 にゅう 居 きょ 者 しゃ はお互たがい尊そんちょう重するものとします。 ●騒音そうおん 午後ご ご１０時じ以降い こ うは自室じ し つも含ふくめ，他たの居住者きょじゅうしゃ及および近きん隣りんじゅうみん住 民の迷惑めいわくとなりますので，大おお声ごえで騒さわぐ等などの行為こ う い は決けっしてしないでください。目めに余あまるようであれば即刻退そっこくたい居きょを命めいじます。 ●臭におい 他 ほか の入居者にゅうきょしゃの迷惑めいわくになるような臭においを放はなたないようにしてください。目めに余あまるようであれば即刻そっこく退たい居きょ を命めいじます。 ■きょう共通つうスペースの使し用よう 玄げん関かん，廊ろう下か，階かい段だん，洗濯室せんたくしつ，エレベーター等などを汚よごした場ば合あいは，他た人にんに迷めい惑わくのかからぬよう清せい掃そうしてく ださい。 ■ごみ処理し ょ り 国際こくさいこうりゅう交 流会館かいかんのルールに 従したがってゴミを処分しょぶんしてください。 ゴミを出だせるのは 毎 週まいしゅう・月曜日げ つ よ う び／木曜日も く よ う び 朝あさ8:00-9:00 のみです！ 透明 とうめい または半透明はんとうめいの 袋ふくろ（ゴミの中身な か みがわかる 袋ふくろ）に入いれて出だしてください。
14
■
Keys
●The safe-keeping of keys and the code numbers for the mailboxes are the
resident’ responsibility.
*Residents must not divulge the code numbers of the mailboxes to others; Okayama University do not take any responsibility or liability for lost or stolen mail.
●Residents may not hand over their keys to non-residents. Residents may not make spare keys. Residents are asked to report lost or broken keys to the manager. Residents will be charged a replacement fee.
■
Sanitation and Hygiene
●Residents must always remember to respect the expectations of the other residents for a clean, healthy living space.
●Residents are responsible to clean their own rooms and dispose of their trash appropriately. NO garbage may be left in the hallways and balcony at ANY time. ●Pets are not allowed in International House.
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Cooperation
Residents are expected to show a high level of respect towards each other.
●Noise
Residents are asked to be quiet and not disturb other resident after 10 p.m. every night. Residents who cause noise disturbances will be asked to leave International House immediately.
●Odors
Residents should refrain from causing odors that may disturb other residents. Residents who consistently disturb International House with offensive odors will be asked to leave International House immediately.
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Use of Common Spaces
If a resident causes a mess in the entrance, hallways, stairs, laundry room,
elevators or other shared spaces in International House, the resident responsible is expected to clean up.
■
Garbage Disposal
Residents at International House are expected to conform to the practices in the disposal of garbage as indicated by International House.
Any garbage should be put out between 8:00-9:00 a.m. every Monday and Thursday.
15 ●ごみは下か記き種類しゅるい毎ごとに分別ぶんべつして捨すててください。ごみの分別ぶんべつは非常ひじょうに複雑ふくざつです。もしごみの分別ぶんべつにつ いて分わからない場ば合あいは管かん理り人にんに尋たずねてください。 ＊可燃か ね んごみ（生なまごみ，プラスチック，紙かみくずなど） ＊ビン類るい（ふたをとって，洗あらって，無むしょく色，茶ちゃ色いろ，その他たの色いろに分わけること） ＊缶かん類るい（洗あらってから出だすこと） ＊ペットボトル（ふたをとって，洗あらってから出だすこと） ＊その他た ●ごみは中身 な か み が漏もれないように十 分じゅうぶん注意ちゅういしてください。 ●ごみは各自か く じで宿泊棟しゅくはくとう西側にしがわのごみ集 積 場しゅうせきじょうへ持もって行いってください。 ■洗濯室せんたくしつ 洗濯室せんたくしつの使用し よ う時間じ か んは，午ご前ぜん７時じから午ご後ご１０時じまでです。夜間や か んの使用し よ うは他たの入居者にゅうきょしゃの 睡眠 すいみん の 妨さまたげになりますので時間じ か んを守まもってください。 ■掲示板け い じ ば ん 大だい学がくからのお知しらせや 情じょうほう報が掲けい示じされています。毎日まいにち掲示板け い じ ば んをチェックしてください。 掲示板け い じ ば んに掲示け い じしたい場合ば あ い，国際部こ く さ い ぶに申もうし出でてください。 ■電話で ん わ 管理人室か ん り に ん し つの電話で ん わは，使用し よ うできません。原則げんそくとして外部が い ぶからの電話で ん わの取とり次つぎはしません。 ■ゆうびんぶつ郵便物 郵便物 ゆうびんぶつ は，宿泊棟しゅくはくとう１階かいエントランスルームにある郵便ゆうびんポストに配達はいたつされますので，入居者にゅうきょしゃ各自か く じが毎日まいにち郵便ゆうびん ポストを確認かくにんしてください。 ■ちゅうしゃじょう駐 車 場／ 駐 輪 場ちゅうりんじょう ●自転車じ て ん し ゃ 自転車じ て ん し ゃ等などは，道どう路上ろじょうや宿 泊しゅくはく施設し せ つ建物たてもの出入口で い り ぐ ち付近ふ き んに放置ほ う ちしてはいけません。鍵かぎをかけて定さだめられた自転車じ て ん し ゃ 置場お き ばにきちんと置おいてください。 ● 車くるま 車 くるま の駐 車ちゅうしゃは絶対ぜったいにしないでください。 駐 車 場ちゅうしゃじょうはありません。
16
●Garbage must be separated according to the following categories.
The separation of garbage in Japan is very complicated. In case of confusion, please consult the manager.
The categories of garbage are:
*Burnable: kitchen waste, plastics, wastepaper, etc *Empty bottles:
*Remove the caps, rinse out of the bottles and separate them by color; no-color, brown or other colors.
*Empty cans: Rinse out of the cans.
*PET bottles: Remove the caps, rinse out of the PET bottles. *All other types of garbage
●Garbage bags must not leak their contents.
●Garbage must be placed at the specified garbage collection point located to the west of the Residence Hall.
◼ Laundry Room
The laundry room is open from 7 a.m. to 10 p.m. daily. Residents are asked not to use the laundry room outside of these hours to avoid bothering other residents.
■
Notice Board
The notice-board is the main conduit of information between the University and the DORMITORY. Residents are asked to check the notice-board every day.
Residents must apply to the International Affairs Department if they wish to post a notice on the notice-board.
■
Telephone
The telephone in the manager’s office may not be used. In principle, the office does not accept outside calls for residents.
Mail will be delivered to the mail boxes for each resident located in the entrance room on the first floor. Residents are responsible to check their mail boxes daily. ■ Parking
●Bicycles
Bicycles must be parked and locked in the indicated bicycle parking area. Bicycles must not be parked in the road or obstructing the entrance to the facility.
●Cars
Residents may not park cars at International House. There is no car parking at International House.
17 ■来訪者らいほうしゃ ●来訪者らいほうしゃの 入にゅう居者きょしゃの居室きょしつへの立たち入いりは禁きん止しします。面会めんかいは共 用きょうよう施設し せ つを利用り よ うしてください。 なお，面めん会かい時じ間かんは夜よる９時じまでです。 ●しゅくはく宿 泊施設内し せ つ な いに来訪者らいほうしゃを（世帯せ た い部屋べ やに入 居にゅうきょしている配偶者はいぐうしゃを除のぞく） 宿しゅく泊はくさせることはできません。 １泊ぱくでも認みとめられません。 ●居室きょしつを他人た に んに又また貸がしすることも厳禁げんきんです。 ※入居者にゅうきょしゃ以外い が いを居室きょしつに宿 泊しゅくはくさせたことが発覚はっかくした場合ば あ い，即刻そっこく退去たいきょをしていただきます。 ■がい外はく泊およ及び旅行りょこう 外泊がいはく，旅行りょこう等などで居室きょしつを７日か以いじょう上不在ふ ざ いにする場合ば あ いは，緊 急きんきゅう連絡れんらく時じに備そなえて 必かならず事前じ ぜ んに管理か ん り人室にんしつに不在届ふざいとどけを 提 出 ていしゅつ してください。 ■とうなん盗難 大学内 だいがくない の研究室けんきゅうしつや宿 舎しゅくしゃ等などで盗難とうなんが多発た は つしています。宿しゅく舎しゃを離はなれる時ときは，ドアや窓まどに 必かならず施せじょう錠し居きょ室しつ内ない の持もち物ものについて責せき任にんを持もって管かん理りしてください。駐ちゅう輪りんじょう場に自じ転てん車しゃを停とめる場ば合あいにも鍵かぎを複数ふくすうかける等など 盗難 とうなん 防止ぼ う しに努つとめてください。万一まんいち，被害ひ が いに遭あった時ときは，国際部こ く さ い ぶまたは管理人か ん り に んに知しらせ，各自か く じで警察けいさつに届とどけ てください。夜間や か ん，土日ど に ち等など管理人か ん り に んがいない時ときは，主要しゅようれんらくさき連絡先一覧いちらんの西にし門もん守しゅ衛えいに通報つうほうしてください。 ※ 寮りょうの敷地内し き ち な いでものがなくなっても，大学だいがくは一切いっさい責任せきにんを負おいません。 ■その他た ●防犯上ぼうはんじょう，宿泊棟しゅくはくとうの玄関げんかんのドアは施錠せじょうされます。 ●各かく自じにゅう入館かんカードキー及および部へ屋やの鍵かぎを持もって外がいしゅつ出してください。管理人か ん り に んの勤務き ん む時間外じ か ん が いに鍵かぎの携帯けいたいを忘わすれ たために 入にゅう館かん出で来きない場ば合あいは，大学だいがくは対応たいおうできませんので，注意ちゅういしてください。 ●この入 居にゅうきょ案内あんないの内容ないよう以外い が いのことは，その都つ度どにゅう入居きょ者しゃの皆みなさんにお知しらせします。 7．退た い去き ょ及お よび退た い去き ょ処し ょ分ぶ ん 入 居 にゅうきょ 許可き ょ か期間き か んが満 了まんりょうしたときは，直ただちに宿 泊しゅくはく施設し せ つを退去たいきょしなければなりません。 ■退去たいきょ手続てつづき ①退去届たいきょとどけの提 出ていしゅつ ● 入にゅう居きょ期き間かんが１ヶか月げつ以いじょう上の者ものは退たい去きょ日びの 1ヶ月か げ つ前まえまでに「岡山おかやまだいがく大学外国人がいこくじんりゅうがくせい留学生・研究員けんきゅういんしゅくはく宿 泊施設し せ つ 退去届 たいきょとどけ 」を管理人室か ん り に ん し つに提 出ていしゅつしてください。
18
■ Visitors
●Visitors are not allowed to enter residents’ rooms. Visitors must make use of the conference hall but not later than 9:00 p.m.
●Visitors are not allowed to stay over in the facility under any condition (with the exception of spouses who have rented married couple rooms).
●Residents are not allowed to sublet or lend out their rooms.
●Residents who fail to observe the above second rule will be evicted immediately.
■ Absence and Extended Travel
Residents are asked to inform the manager when they plan to stay out or be absent for more than 7days. This is to enable efficient contact in the emergency.
■ Theft
Okayama University laboratories and other facilities are prone to theft. Residents are asked, therefore, to take due precautions to prevent theft. When leaving their rooms residents should lock all windows and doors. Bicycles should always be locked wherever parked at all times. Victims of theft should inform the
International Affairs Department or the dormitory manager and report to the police by yourself. In the event of theft after hours, weekends or holidays residents should contact the on-campus security guard.
*Okayama University cannot take responsibility in case of lost property. ■ Miscellaneous
●To prevent crime the entrance door to International House must be kept locked at all times.
●Residents are asked to remember to bring their pass card and room keys any time they are out of International House.
●In the case of a situation not covered by this guide International Affairs Department will issue appropriate guidelines.
7. Moving out and Eviction
Residents must vacate their rooms when their period of stay is over. ■ Procedures for Moving out
1. Submission of Notification of Moving out
●Residents who have stayed longer than one month must submit “Notification of Departure” to the manager at least ONE MONTH BEFORE moving out.
19 ●入 居にゅうきょ許可き ょ か期間き か んより 1ヶか月げつ以いじょう上はや早く退たいりょう寮する者ものが、期日き じ つまでに退去届たいきょとどけを提 出ていしゅつしなかった場合ば あ いは、 違い約やく金きん（ 寮りょう費ひ1ヶか月げつ分ぶん）の支し払はらいをしなければなりません。 ●入 居にゅうきょ期間き か んが２ 週しゅう間かん（１３泊はく１４日か）以いじょう上１ヶか月げつ未満み ま んの者ものは退去たいきょ日にちの１ 週しゅう間かん前まえまでに「岡山おかやま大学だいがく外国人がいこくじん 留学生 りゅうがくせい ・研究員けんきゅういんしゅくはく宿 泊施設し せ つ退たいきょとどけ去 届」を提 出ていしゅつしてください。 ●退去たいきょ届とど提出後ていしゅつごの退去たいきょ日びの変更へんこうは，原則げんそく認みとめません。 ②清せい掃そう，未み払ばらいの 宿しゅく舎しゃりょう料，点てん検けん ●住 居じゅうきょの施設し せ つ，設備せ つ び，備品び ひ ん等などを原 状げんじょうに回復かいふくしなければなりません。 ●管理人室か ん り に ん し つに退去たいきょする月つきの 宿 舎 料しゅくしゃりょう及および光こう熱ねつ水すいりょう料等などを納 入のうにゅうしなければなりません。 ※注意ちゅうい：備品び ひ んの破損は そ んや紛失ふんしつ，部屋へ やの清掃せいそうをせず，部屋へ やに私物し ぶ つを残のこしたまま退居たいきょした場合ば あ いは，清せい掃そう費ひ及および備び 品 ひん 等 とう 購 こう 入 にゅう 費ひの実費じ っ ぴ（平均へいきん25,000円えん）を負ふ担たんしてもらいます。 ③鍵かぎの返 却へんきゃく 退去 たいきょ 時じに，カードキー，居室きょしつの鍵かぎを管理人か ん り に んに返かえしてください。 ■退去たいきょ処分しょぶん 退去 たいきょ 処分 しょぶん は「岡山おかやま大学だいがく外国人がいこくじんりゅうがくせい留学生・研究員けんきゅういんしゅくはく宿 泊施設し せ つ退去たいきょ命めい令書れいしょ」を交付こ う ふして 行おこないます。 ● 入にゅう居きょ案内あんないに記載き さ いしている事項じ こ うを遵 守じゅんしゅしないとき。 ●その他たしゅくはく宿 泊施設し せ つの管理か ん りうんえいじょう運営上禁止き ん し事項じ こ うを 行おこない，支ししょう障があると認みとめられるとき。 ※退たい去きょ処しょ分ぶんに関かんする 詳しょう細さいな取とり決きめは，24 ページを見みてください。 8．危機き き 管理か ん り 入居者 にゅうきょしゃ は自然し ぜ ん災害さいがいや火事か じが起おきた場合ば あ い，被害ひ が いを最小限さいしょうげんにとどめるために，積極的せっきょくてきな姿勢し せ いをとる必要ひつようがあ ります。 ■ぼう防火か，防ぼうさい災およ及び非ひじょう常事じたい態 ①火災か さ い ●火災か さ い予防よ ぼ うは入居者にゅうきょしゃ全員ぜんいんの責任せきにんです。火災か さ いは非常ひじょうに危険き け んです。入居者にゅうきょしゃにおいては火災か さ い予防よ ぼ う訓練くんれんに 従したがわ なければなりません。暖房だんぼうは，冷暖房機れ い だ ん ぼ う きによるものとし，石油せ き ゆストーブ，電でん気きストーブ及およびこたつは 絶対 ぜったい に使用し よ うしないでください。 ●各居室かくきょしつには火災か さ い報知器ほ う ち きがあります。居きょしつない室内の火災か さ い報知器ほ う ち きの作動さ ど うを 妨さまたげないようにしてください。 もし，居室きょしつの火災か さ い報知器ほ う ち きに問題もんだいがある場合ば あ いは，管かん理り人にんまで知しらせてください。
20
●If residents moving out more than one month earlier than the permitted period of stay does not submit “Notification of Departure” by the due date, a penalty fee (for one month’s rent fee) must be paid.
●Residents who have stayed from two weeks to one month must submit “Notification of Departure” to the manager one week before moving out.
●Residents are not allowed to change the date of departure after submitting the “Notification of Departure”.
2. Cleaning, Outstanding Rent and Utility Bills and Inspection
●Rooms, equipment and furnishings must be returned to their original state on moving out.
●Outstanding rent and utility bills must be settled with the manager.
* Residents who fail to clean their room, leave behind damage whose room has missing items or leave their personal belongings will be asked to pay the actual cost incurred to restore the room to its original state (average 25,000 yen).
3. Return the Key
Before leaving the dormitory, return the card key and the room key to the manager.
■ Eviction
Residents will be served “Okayama University International Student Eviction Order” if they:
●fail to obey the regulations for International House; or,
●cause interference with the management of International House. *For details, please refer to P27.
8. Crisis Management
Residents need to take a proactive stance towards minimizing the consequences of a natural disaster or fire.
■ Fire, Natural Disasters and Emergencies
1. Fire
●Fire prevention is the responsibility of every resident. Fires are a major risk. Residents must follow fire prevention practices. Residents may not use oil or kerosene fired heaters and KOTATSU in their rooms; residents must use the provided electric air conditioning.
●Each room has a fire alarm. Residents must not interfere in ANYWAY with the operation of the fire alarms in personal rooms. If there is a problem with a room fire alarm, residents must contact the manager.
21 ●各階かくかい廊下ろ う かに消火器し ょ う か き，火災か さ い報ほう知ち器き，非常ひじょう階段かいだん，避難ひ な ん器具き ぐ等などが設置せ っ ちされていますので，あらかじめ設置せ っ ち場所ば し ょ や 取 扱とりあつかい方法ほうほうを確認かくにんしておいてください。 ●調理ちょうりする際さいには，火災か さ い報ほう知ち器きが感知か ん ちしないように換気か ん き扇せんを使用し よ うしてください。 ●廊下ろ う か，ベランダ、自動じ ど う防災ぼうさいとびら扉，非常ひじょうぐち口付近ふ き んは避難ひ な んの 妨さまたげになるので，私物し ぶ つやごみは置おかないでくだ さい。 ●非常ひじょう口ぐち，非常ひじょう階段かいだんは，緊 急きんきゅう時じ以外い が い使用し よ うしないでください。 ②地震じ し ん いつ地じ震しんが起おきても，地震後じ し ん ごに建物たてものから避難ひ な んできるように練 習れんしゅうしておいてください。 また，個人的こ じ ん て きに地震じ し んに備そなえて救 命きゅうめい用具よ う ぐも用意よ う いしておいてください。 ③非常ひじょうの際さいの通報つうほう（火災か さ い・病気びょうき・けが） ●火災か さ い，その他たの非常ひじょう事態じ た いが発生はっせいしたときは，個人こ じ んの安全あんぜんを確保か く ほし，直ただちに管理人室か ん り に ん し つに通報つうほうしてくだ さい。 ●病気びょうきやけがのため，緊きんきゅう急に医い師しの診しんりょう療が必ひつ要ような場ば合あいは，管かん理り人にんに申もうし出でてください。 ●夜間や か ん，土日ど に ち等など管理人か ん り に んがいない時とき，火災か さ い等などきんきゅう緊 急事態じ た いが発生はっせいした場合ば あ いは，直ただちに主要しゅよう連絡先れんらくさき一覧いちらんの西門にしもん 守衛 しゅえい に通報つうほうしてください。 ④居室きょしつへの職 員しょくいんの立入た ち いり 施し設せつ，設備せ つ び，備品び ひ ん等などについて点検てんけんする必要ひつようがあるときは，職 員しょくいんが入居者にゅうきょしゃに連絡れんらくの上うえ，居きょ室内しつないに立たち 入いることがあります。ただし，火災か さ い等などきんきゅう緊 急の場合ば あ いは，入居者にゅうきょしゃの同意ど う いを得えないで居きょ室内しつないに立たち入いるこ とがあります。
22
●Fire alarms, fire extinguishers and emergency escape equipment have been installed on each floor. Residents must familiarize themselves with the location and operation of the fire protection equipment at the earliest opportunity.
●Residents are asked to turn on the fan when cooking to prevent the triggering of the fire alarms.
●Hallways, automatic fire doors and emergency exits must be kept clear at ALL times. NO personal items or garbage may be left in the hallways at ANY time.
●DO NOT use emergency exits except in an emergency.
2. Earthquake
Earthquakes are a constant and very real danger in Japan. Residents are asked to familiarize themselves with how to survive an earthquake and practice evacuation from a building post-earthquake. Residents should also prepare individual post-earthquake survival kits.
3.
Emergency Notification
(fire, illness, injury, etc.)●In case of fire or any other emergency residents should ensure their personal safety and then inform the manager at the earliest possible opportunity.
●Residents are asked to inform the International House manager when they are sick, injured or need to see a doctor.
●In the case of the absence of the manager, residents need to learn the following emergency contact numbers:
4. Staff Authority to Enter Private Rooms
In principle a resident’s permission is needed when a normal facility inspection is carried out. However, in case of emergencies (e.g. fire), staff have the
23 岡山 おかやま 大学 だいがく 外国人 がいこくじん 留 学 生 りゅうがくせい ・研 究 員けんきゅういんしゅくはく宿 泊施設し せ つ退去たいきょ処置し ょ ちに係かかる基準きじゅんについて 令和れ い わ元年がんねん９月がつ18日にち 学 がく 長ちょう 裁さい 定てい 改 かい 正せい 令れい和わ２年ねん３月がつ４日にち （趣旨し ゅ し） 第 だい １ この基準きじゅんは、岡山おかやま大学だいがく外国人がいこくじんりゅうがくせい留 学 生・研 究 員けんきゅういんしゅくはく宿 泊施設し せ つ規程き て い（平成へいせい１６年ねん岡おか大規程だ い き て いだい第４５号ごう）第だい１５ 条じょうの規定き て い に基もとづき、同規程ど う き て い第だい１３ 条じょうに定さだめる退たい去きょしょ処置ちに関かんし、必ひつ要ような事じ項こうを定さだめるものとする。 （目的もくてき） 第 だい ２ 退去たいきょ処置し ょ ちは、岡山おかやま大学だいがく外国人がいこくじんりゅうがくせい留 学 生・研 究 員けんきゅういんしゅくはく宿 泊施設し せ つ（以下い か「 宿 泊しゅくはく施設し せ つ」という。）入 居 者にゅうきょしゃの迷惑めいわく行為こ う い等などの 防止ぼ う しに努つとめるとともに、迷惑めいわく行為こ う い等などを止やめない者ものに対たいし必要ひつような措置そ ちを講こうずることにより、宿 舎しゅくしゃ生活せいかつの安全あんぜんと平穏へいおんの 確保か く ほを図はかることを目的もくてきとする。 （ 入 居にゅうきょ時じの対応たいおう） 第 だい ３ 岡山おかやま大学だいがく国際部こ く さ い ぶは、 入 居にゅうきょ時じに、入 居 者にゅうきょしゃに対たいして、 宿 泊しゅくはく施設し せ つでの決きまりや生 活 上せいかつじょうのルール（以下い か「ルール」 という。）を記載き さ いした「 入 居にゅうきょ案内あんない」を配付は い ふするとともに、誓約書せいやくしょを 提 出ていしゅつさせるものとする。 （違反者い は ん し ゃへの措置そ ち） 第 だい ４ 国際部こ く さ い ぶは、 表ひょう１に掲かかげるルールに違反い は んした入 居 者にゅうきょしゃに対たいして、違い反はん１回かいにつき警けい告こくカード１枚まいを発はっ行こうする。 第 だい ５ 入にゅう居きょ許可き ょ か期間き か ん（過去か こに入 居 歴にゅうきょれきがある場合ば あ い、当 該 入とうがいにゅう居きょ許可き ょ か期間き か んに発行はっこうした警告けいこくカードを含ふくむ。）に警告けいこくカード が３枚まい累積るいせきした場合ば あ い、当 該 入とうがいにゅう居者きょしゃを退去たいきょ処置し ょ ちたいしょうしゃ対 象 者とする。 第 だい ６ 入 居 者にゅうきょしゃが 表ひょう２に掲かかげるルールに違反い は んした場合ば あ い、当 該 入とうがいにゅう居者きょしゃを退去たいきょ処置し ょ ちたいしょうしゃ対 象 者とする。 第 だい ７ 国際部こ く さ い ぶは、第だい４の措そ置ちを 行おこなうときは、当 該 入とうがいにゅう居者きょしゃから反省はんせい文ぶんの 提 出ていしゅつを求もとめるとともに、当 該 入とうがいにゅう居者きょしゃの指導し ど う 教 員 きょういん 等 など に報告ほうこくをする。 第 だい ８ グローバル人材じんざい育成院いくせいいんちょう長は、第だい５又または第だい６による退去たいきょ処置し ょ ちたいしょうしゃ対 象 者に対たいし、 教きょう育いく的てき指し導どうを 行おこなった上うえで、 退 たい 去 きょ 処 しょ 置ちを決けっ定ていする。 ＜ 表ひょう１＞ ① きしゅくりょう寄 宿 料、使用料しようりょう又または光こう熱ねつ水すいりょう料等などを支払しはらい期限き げ んまでに 納 入のうにゅうせず、督促とくそくをしても 納 入のうにゅうしないとき。 ② しゅくしゃ宿 舎敷地内し き ち な いで喫煙きつえんしたとき又またはタバコの吸すい殻がらをポイ捨すてしたとき。（ 宿 舎しゅくしゃ建物内たてものないでの喫煙きつえんは即時そ く じ 退去 たいきょ 対 象 たいしょう とする。） ③ 鍵かぎ又またはカードキーを他た人にんに貸かしたとき及および合あい鍵かぎを作つくったとき。 ④ 来らい訪ほう者しゃを居室きょしつ又または 宿 舎しゅくしゃの 共きょう用よう部ぶ分ぶん以い外がいへ立たち入いらせたとき。 ⑤ 午ご後ご１０時じから午ご前ぜん７時じの 間あいだに周まわりの迷めい惑わくとなる騒そう音おんをたてたとき。ただし，日 中にっちゅうであっても他ほかの 寮 生 りょうせい 又 また は近隣きんりんじゅうみん住 民に騒音そうおんの被害ひ が いを与あたえた場ば合あいは、警けい告こくカードを発行はっこうする場合ば あ いがある。 ⑥ 周まわりの迷めい惑わくとなる 臭しゅう気きを発はっ散さんさせたとき。
24 ⑦ 入 居にゅうきょ案内あんないに記載き さ い及および宿 舎 内しゅくしゃないに掲示け い じしてあるゴミの分ぶん別べつや捨すて方かたに 従したがわないとき。 ⑧ 居室きょしつ外がいに私し物ぶつやゴミを置おいたとき。 ⑨ シェアハウス入 居 者にゅうきょしゃがユニット共用部きょうようぶに私物し ぶ つの家具か ぐ・家電か で んなど等を置おき、国際部こ く さ い ぶからの処分しょぶん指示し じに 従したがわ ないとき。 ⑩ 宿 舎しゅくしゃきょうよう共 用部分ぶ ぶ んの占拠せんきょや備品び ひ んを私物化し ぶ つ かし、国際部こ く さ い ぶからの注意ちゅういに 従したがわないとき。 ⑪ 宿 舎しゅくしゃ敷地内し き ち な い又または 宿 舎しゅくしゃきんぺん近辺の道路ど う ろに 車くるまを無断む だ んちゅうしゃ駐 車したとき。 ⑫ 自転車じ て ん し ゃやオートバイを所定しょていの位置い ちに 駐 輪ちゅうりんしなかったとき及および 駐ちゅう輪りんのルールに 従したがわないとき。 ⑬ 居きょ室しつ内ないに備そなえ付つけられたインターネット回線かいせんについて、別べつに定さだめる利り用よう細さい則そくに違い反はんしたとき。 ⑭ 宿 舎しゅくしゃ敷地内し き ち な いで電気で ん き又または石油せ き ゆストーブやキャンドル、お香こう、カセットコンロ、花火は な び等とうの火気か きを使し用ようした とき。 ⑮ 居きょ室しつ内ないに洗せん濯たく機きを持もち込こみ使し用ようしたとき（国際こくさいこうりゅう交 流会館かいかんの世帯用せ た い よ う居室きょしつを除のぞく）。 ⑯ 「 共 用きょうよう施設し せ つ利用り よ う方法ほうほうについて」に記載き さ いの事項じ こ うに 従したがわないとき。 ⑰ 居きょ室内しつないの清掃せいそう及およびゴミの処理し ょ りを 怠おこたったとき。 ⑱ 施設し せ つ、設備せ つ び又または備品び ひ んなど等の改造かいぞう及および補ほしゅう修並ならびに模も様よう替がえを無む断だんで行いったとき。 ⑲ 旅行りょこう、一時い ち じ帰国き こ く等などで７日間にちかん以上いじょう居室きょしつを不在ふ ざ いにすることを管理人か ん り に んに報告ほうこくしなかったとき。 ⑳ 非常時ひ じ ょ う じ以外い が いに非常ひじょう出入口で い り ぐ ち又または非常ひじょう階段かいだんを使用し よ うしたとき。 ㉑ 防火ぼ う か、防災ぼうさい、保健ほ け んえいせい衛生、その他たしゅく宿はく泊施しせつ設の管理か ん りうんえいじょう運 営 上ひつよう必要な指示し じに 従したがわないとき。 ㉒ 安全あんぜん管理か ん りを 怠おこたり、設備せ つ び・備品び ひ ん、家電か で ん等などを不適切ふ て き せ つに使用し よ うしたとき、又またはその行動こうどうにより 宿 舎しゅくしゃの施設し せ つ、設備せ つ び 又 また は備品び ひ ん等とうを滅失めっしつ又または 損 傷そんしょうしたとき。 ㉓ 意図的い と て きであるかどうかに関かかわらず、 緊 急きんきゅう時じ以外い が いに火災か さ い報知器ほ う ち き・ 煙けむり感知器か ん ち き等とうの警報けいほう装置そ う ちを作動さ ど うもしく は使用し よ うし、又または使用し よ うを妨害ぼうがいしたとき。 ㉔ 入 居 者にゅうきょしゃが、 招 待しょうたいした来訪者らいほうしゃに 宿 舎しゅくしゃのルールを守まもらせるよう注意ちゅういし監督かんとくすることを 怠おこたったとき。 ㉕ その他たにゅうきょ入 居案内あんない又または館内かんない掲示け い じ等などで示しめしたルールを 遵 守じゅんしゅしないとき。 ㉖ 宿 泊しゅくはく施設し せ つの管理か ん り運営うんえいに支障ししょうを与あたえたとき又または与あたえるおそれがあるとき。 ＜ 表ひょう２＞ 【 即 時 そ く じ 退 去 た い き ょ 対 象 た い し ょ う 事 項 じ こ う 】） ① 居室きょしつに入 居 者にゅうきょしゃ以外い が いの者ものを 宿 泊しゅくはくさせたとき。 ② 居室きょしつを目的外もくてきがいに使用し よ うし、又または使用し よ うさせたとき（他人た に んへの又また貸がしし等などを含ふくむ）。 ③ 宿 舎しゅくしゃの建物内たてものないで喫煙きつえんしたとき。 ④ 未成年み せ い ね んが飲酒いんしゅしたとき、未成年み せ い ね んに飲酒いんしゅさせたとき。 ⑤ 宿 泊しゅくはく敷地内し き ち な いでペットを飼育し い くしたとき。 ⑥ 入 居 者にゅうきょしゃが、本ほん人にんの責せきに帰きすべき理り由ゆうにより 宿 泊しゅくはく施設し せ つの施設し せ つ、設備せ つ び又または備品び ひ ん等などを滅失めっしつ又または 損 傷そんしょうし、 これを原げんじょう状に復ふくさないとき、又またはその損そんしょう傷を賠ばいしょう償しないとき。 ⑦ 騒そう音おんの程てい度どが尋じんじょう常ではなく、近きん隣りんじゅう住民みんに 著いちじるしい迷めい惑わくとなったとき。 ⑧ 臭しゅう気きの発はっ散さんの程てい度どが尋じんじょう常ではなく、近きん隣りんじゅう住民みんに 著いちじるしい迷めい惑わくとなったとき。 ⑨ 国こく際さい部ぶの許きょ可かなく割わり当あてられた居きょ室しつを変へん更こうしたとき。 【 警 告 け い こ く カ ー ド 発 行 は っ こ う 対 象 た い し ょ う 事 項 じ こ う 】）
25 ⑩ 宿 舎しゅくしゃ内外ないがいで、違法い ほ う行為こ う い及びお よ び著しいいちじるしい迷惑めいわく行為こ う いを 行おこなったとき。 ⑪ その他たしゅく宿泊はく施し設せつの管かん理り運うんえい営に 重じゅう大だいな支ししょう障を与あたえたとき又または与あたええるおそれがあるとき。 附ふ 則そく この基準きじゅんは、令和れ い わ元年がんねん９月がつ18日にちから施行し こ うし、平成へいせい３１年ねん４月がつ１日にちから適用てきようする。 附ふ 則そく この基準きじゅんは、令和れ い わ2年ねん4月がつ1日にちから施行し こ うする。
