1
Copyright © International Systems Research Co., All Rights Reserved.
Copyright © International Systems Research Co., All Rights Reserved.
For the Cloud, From the Cloud, By the Cloud
http://www.isr.co.jp
CloudGate Adress Book
「共有アドレス帳」
• LDAP(Active Directory)のデータを参照します。
• 組織情報(所属部署名など)からアドレス検索が可能です。
• 「
ブックマークレット版
」「
Webページ版
」
2つのバージョンをご用意していま
す。
共有アドレス帳とは
3
Copyright © International Systems Research Co., All Rights Reserved.
ブックマークレット版
Webページ版
●
Gmail作成画面 → アドレス帳起動という利
用フローです。
●
選択した宛先が、メールの To,Cc,Bcc欄に自動
入力されます。
●
メールの新規作成、返信、転送画面で利用可
能です。
●
Googleカレンダー、ドキュメント、サイトの 共 有
設定画面でも利用可能です。
●
＜特徴＞画面右下に「宛先に設定」ボタンが表
示されています。
●
アドレス帳起動 →メール作成という利用フロー
です。
●
メールの 返 信 、 転 送 時 、 Googleカレンダー/ド
キュメント/サイトにも利用できる
アドレスのコピー機能を搭載しています。
●
＜特徴＞画面右下に「メールを作成」ボタンが
表示されています。
共有アドレス帳 ２つのバージョンの使い方の違い
G Suite
メール作成
SSOサーバ
LDAPサーバ
管理者
共有アドレス帳サーバ
①
②
①
管理者がアカウントを作成すると、 SSOサー
バの同期機能により LDAPとG Suiteの両方に
アカウントが作成されます。
②
共有アドレス帳サーバが LDAP
アカウント
新規登録
システム図
5
Copyright © International Systems Research Co., All Rights Reserved.
Copyright © International Systems Research Co., All Rights Reserved.
For the Cloud, From the Cloud, By the Cloud
http://www.isr.co.jp
②
別画面でアドレス帳が開きま
す。
①
Gmail作成画面より、あらかじめブラウザに
登録したブックマークレットをクリックして、アドレス帳を開きます。
ブックマークレット版：利用の流れ【1】
7
Copyright © International Systems Research Co., All Rights Reserved.
③
検索結果一覧から、
送り先を To, Cc, Bcc で
チェックを入れて選択しま
す。
最上部のボタンを
選択すると、
全選択
となりま
す。
選択された宛先が、左下
のボックスに入ります。
ブックマークレット版：利用の流れ【2】
④
「宛先に設定」をクリックすると
Gmailの宛先にアドレスが入力され
ます。
9
Copyright © International Systems Research Co., All Rights Reserved.
各Googleアプリケーションの以下の利用シーンで、アドレス帳からアドレスを選択して設定できます。
・Googleカレンダーで予定作成画面でゲストを招待する
・Googleドキュメントでドキュメントを共有する
・Googleサイトでサイトを共有する
各画面でブックマークを
クリックし、アドレス帳
を起動します。
Googleカレンダー
Googleドキュメント
Googleサイト
アドレス検索機能
フリーワード検索 (氏名、部署、役職、メールアドレス )
階層型組織検索
Gmail宛先設定機能
To,Cc,Bccフィールドへの自動入力による宛先設定
直接入力による社外アドレスの宛先設定
メーリングリスト表示機能
G Suiteメーリングリストの自動取得＆宛先設定
メーリングリスト内メンバー表示
拡張機能
サジェスト機能 (検索時、宛先候補を入力補完 )
ソート機能 (アドレス検索結果を並び替え )
Googleカレンダー、ドキュメント、サイトの共有画面への自動入
力
Gmail個人連絡先連携 (一覧表示、共有アドレス帳からコピー )
連携可能ディレクトリ
Active Directory
OpenLDAP
ブックマークレット版：機能一覧
11
Copyright © International Systems Research Co., All Rights Reserved.
Copyright © International Systems Research Co., All Rights Reserved.
For the Cloud, From the Cloud, By the Cloud
http://www.isr.co.jp
①
ブラウザのお気に入りなどに登録したURLから、アドレス帳を起動します。
13
Copyright © International Systems Research Co., All Rights Reserved.
Webページ版：利用の流れ【2】
②
Gmailの宛先に設定したいアドレスを選択
③
「メール作成」をク
リックします。
選択された宛先が設定された
状態で、メール作成画面が新
規で立ち上がります。
Webページ版：メールアドレスのコピー機能
選択したアドレスをコピーする機
能です。
15
Copyright © International Systems Research Co., All Rights Reserved.
アドレス検索機能
フリーワード検索 (氏名、部署、役職、メールアドレス )
階層型組織検索
Gmail連携機能
アドレス帳からメール作成画面起動
選択アドレスをクリップボードへコピー
メーリングリスト表示機能
G Suiteメーリングリストの自動取得＆宛先設定
メーリングリスト内メンバー表示
拡張機能
サジェスト機能 (検索時、宛先候補を入力補完 )
ソート機能 (アドレス検索結果を並び替え )
日本語/英語表示対応
Gmail個人連絡先連携 (一覧表示、共有アドレス帳からコピー )
連携可能ディレクトリ
Active Directory
OpenLDAP
Webページ版：機能一覧
画面説明
17
Copyright © International Systems Research Co., All Rights Reserved.
フリーワード検索
氏名、アドレス、所属部署名など
から検索します
「共有」「個人」
・共有タブ：社内ユーザーの連絡
先（ADの登録データ）を参照
・個人タブ：個人の Gmail連絡先
の登録データを参照
削除：フィールド内から削除します
入力：直接入力画面が起動します。
一覧：フィールド内の（ To,Cc,Bcc）全ての宛
先が一覧表示されます。
画面説明【1】
共有アドレス帳にないアドレス (社外
のアドレス等)を宛先に設定したい場
合は「入力」をクリックしてアドレスを
直接入力できます。
共有アドレス帳で選択したアドレス
を取り消すには、左下のボックスで
アドレスを選択して、「削除」をクリッ
クします。
画面説明【2】
19
Copyright © International Systems Research Co., All Rights Reserved.
カレンダーアイコンをクリックすると別ウィ
ンドウが開き、カレンダーが表示されま
す。
個人の連絡先
「個人」タブを押下すると、
Gmailの連絡先に登録されているグルー
プと個人アドレスのリストが表示されま
す。
Gmail連絡先
(個人アドレス帳)
その他：Gmail個人連絡先
21
Copyright © International Systems Research Co., All Rights Reserved.
AD(LDAP)の共有アドレス帳の
データを、Gmail個人連絡先に
簡単コピーできます。
コピーしたいアドレスを選択し
「Gmail連絡先にコピー」をクリック
コピー先の連絡先グループを
指定します。
その他：アドレス帳→個人連絡先へのコピー
G Suiteで作成されたグループ(メーリングリスト)を一覧で表示します。
メールアドレスをクリックすると、
メーリングリストに参加しているメ
ンバーのアドレスが表示されま
その他：メーリングリストとメンバー表示
23
Copyright © International Systems Research Co., All Rights Reserved.
Copyright © International Systems Research Co., All Rights Reserved.
