すぐできるBOOK ー基本設定編ー

2017/08

サイボウズ株式会社

すぐできるBOOK

－基本設定編－

Copyright© Cybozu,Inc 2 1. 「cybozu.com 共通管理」について (pp.3-6) 1-1. 「cybozu.com 共通管理」でできること 1-2. アクセス方法 1-3. 組織の追加 1-4. ユーザーの追加 1-5. cybozu.com 共通管理者の設定 2. 「サイボウズ Office システム設定」について (pp.17-20) 2-1. アクセス方法 2-2. 「サイボウズ Office システム設定」でできること 3. スマートフォンから利用する（pp.21-27） 3-1. サイボウズ Office 新着通知アプリ 3-2. サイボウズ KUNAI 3-3. モバイルビュー 付録. 問い合わせ方法（p.28）

目次

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「cybozu.com 共通管理」

について

Copyright© Cybozu,Inc 4 1-1. cybozu.com 共通管理でできること • 組織・ユーザー情報（ログイン名、パスワード）の登録 • cybozu.com 共通管理者の設定 • ログインやドメインのセキュリティ設定 • 監査ログの閲覧とダウンロード などができます。

共通管理で設定できること

Copyright© Cybozu,Inc 5 アクセス方法は以下の2通りです。 (cybozu.com 共通管理者でログインする必要があります。） 1. [cybozu.com 共通管理]をクリックする方法 2. 歯車アイコン > [cybozu.com 共通管理]の順にクリックする方法

共通管理へアクセスする

Copyright© Cybozu,Inc 6 利用ユーザーをグループ分けするため、 サイボウズ Office の組織を追加します。 情報を共有することが多いメンバー （ex.部署やプロジェクト単位など） の組織を追加することをお勧めします。 (左記の図は組織メンバーの予定を表示したものです。)

組織を追加する

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①「組織/ユーザー」 > 「組織の追加」の順にクリックします。

組織を追加する

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②組織の追加画面で、任意の項目を入力します。

③「保存」をクリックし、作成した組織情報を保存します。

組織を追加する

Copyright© Cybozu,Inc 9 「掲示板」と「ファイル管理」に、自動的に組織のカテゴリが作成されます。 各組織のカテゴリに掲示やファイルが更新されると、 その組織に所属しているユーザーのトップページに更新通知の通知が届きます。 組織を登録しておくと、組織ごとに、アクセス権や更新通知を設定できるため、 情報の管理に便利です。

組織を作るメリット

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①「組織/ユーザー」 > 「ユーザーの追加」の順にクリックします。

ユーザーを追加する

Copyright© Cybozu,Inc 11 ②表示名とログイン名を入力します（必須です）。 ③「所属組織」には、1-3. 組織の追加（pp7-8）で追加した組織を選択します。 ④「保存」をクリックするとパスワードの設定画面が表示されます。

情報を入力する

Copyright© Cybozu,Inc 12 ⑤パスワードを設定します。 – パスワードは自動生成か、直接入力で設定します。 – 「パスワードを表示する」を選択すると、ユーザーのパスワードを確認できます。

パスワードを設定する

Copyright© Cybozu,Inc 13 ＜メールで通知する場合＞ ⑥「設定してメールを送信」をクリックすることで、アカウント情報をユーザーにメールで伝えるこ とができます。 ⑦宛先欄のメールアドレスを確認し、必要に応じてタイトルや本文を編集して「送信」をクリッ クします。

アカウント情報を伝える

Copyright© Cybozu,Inc 14 ＜メールで通知しない場合＞ ⑥「設定」をクリックして、ユーザー情報を保存します。 ⑦メールで通知しない場合は、サービスを利用するユーザーに「ログイン名」「初期パスワード」 と、「アクセスURL （https://（サブドメイン名）.cybozu.com）」を知らせます。

アカウント情報を伝える

Copyright© Cybozu,Inc 15 試用や購入を申し込んだユーザー以外のcybozu.com共通管理者 （＝サイボウズ Officeのシステム管理者）を設定します。 （https://help.cybozu.com/ja/general/admin/list_domain_auth.html） ※1つのアカウントを共有しないでください。 管理者が複数いる場合は、 ユーザー1人ずつに管理者権限を付与する設定を行ってください。（p.16へ）

cybozu.com 共通管理者を設定する

Copyright© Cybozu,Inc 16 ①「cybozu.com 共通管理」画面の、「管理者の設定」をクリックします。 ②管理者に設定するユーザーを選択します。（ユーザーは複数選択できます） ③「追加＞」をクリック後、左下の「保存」をクリックします。

cybozu.com 共通管理者を設定する

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「サイボウズ Officeシステム設定」

について

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システム設定へアクセスする

cybozu.com共通管理者（管理権限を持っているユーザー）でログイン後、 歯車アイコン > [サイボウズ Office システム設定] の順にクリックします。

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システム設定でできること

「基本設定」タブでは本製品を使用するまでに

必要な基本的な設定をすることができます。

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システム設定でできること

「詳細設定」タブではサイボウズ Office の各機能について、

初期値やアクセス権など細かく設定できます。

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Copyright© Cybozu,Inc 22 サイボウズ Office の最新情報をプッシュ通知するための スマートフォン用無料アプリケーションです。 ※クラウド版のみの対応となります。 ※外部からアクセスできる環境が別途必要です。詳しくは動作環境をご覧ください。 （https://www.cybozu.com/jp/service/requirements.html）

サイボウズ Office 新着通知

Copyright© Cybozu,Inc 23 「スケジュールの登録・変更・削除」「メッセージの受信」「ワークフローの受信」 「電話メモの受信」「カスタムアプリの更新通知」「自分宛のコメント」「今日、明日の予定」 の通知を受け取ることができます。 自らサイボウズ Office にアクセスしなくても、自分宛の重要な情報がリアルタイムに 通知されるので新着情報にいち早く気付くことができます。

通知を受け取れる内容

Copyright© Cybozu,Inc 24 【iPhone】 https://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user/secure/nsp/secure.html 【Android】 https://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user/secure/ansp/secure.html

新着通知アプリを設定する

Copyright© Cybozu,Inc 25 • サイボウズ KUNAI ではシンク機能（同期）を使うことで サイボウズ Office の情報を端末に保存することができます。 • 端末に保存されるので、オフラインでも情報が確認できます。 サイボウズ Office 新着通知 / サイボウズ KUNAIは無料でダウンロードできます。 ※お試し期間中もご利用いただけます。 iPhone 端末 ：App Store から

Android 端末：Google Play から

サイボウズ KUNAI

Copyright© Cybozu,Inc 26 【iPhone】 https://manual.cybozu.co.jp/kunai/ip/setting/sa.html 【Android】 https://manual.cybozu.co.jp/kunai/an/setting/sa.html

サイボウズ KUNAI を設定する

Copyright© Cybozu,Inc 27 ブラウザでスマートフォン専用画面用のURLを記入するだけで、 最適化された画面で「サイボウズ Office」を利用することができます。 https://products.cybozu.co.jp/office/ver10/product/mobile/

スマートフォンのブラウザから利用する

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歯車アイコン > [お問い合わせ]の順にクリックします。 メール または お電話でお問い合わせください。