スマホ＆タブレット“二刀流”仕事術。（お試し版）

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2 台のデータを同期して

仕事環境を整える

クラウドの活用

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046 ２台のデータを同期して仕事環境を整えるクラウドの活用 第 　　　 章

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iOS 端末に Gmail、Google カレンダー、

連絡先の同期を設定する

Google のサービスを中心にデータを同期する 　本章では、スマートフォンとタブレットの各種データをク ラウドで同期する設定をしていきます。そして、データを同 期した 2 台を活用する、基本的な方法を解説します。 　iOS も Android もクラウドとの親和性が高く、iOS 端末 ではアップルのクラウドサービス「iCloud」を、Android では Google の各サービスを簡単な設定で使い、メールやカ

　本書では、操作の解説に iPhone 5 および iPad mini（iOS 6.1）、 Android スマートフォンとして GALAXY S Ⅲ α（Android 4.1）、 Android タブレットとして Nexus 7（Android 4.2）の画面を使用し ます。iOS と Android の操作に大きな違いがない場合は iPhone 5 の 画面で解説しますが、異なる場合は Android での操作も別途解説しま す。タブレットの操作では、iOS と Android の操作に大きな違いがな い場合は iPad mini で、異なる場合は Android タブレットでの操作も 別途解説します。なお、同じバージョンの Android でも、機種によっ て画面の文言が異なる場合があります。

本書での操作説明について

Gmail（iOS ／ Android：無料）

Google のメールサービス。Gmail のアカウントは Google アカウントと して、Google の他のサービスでも利用する。

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レンダーのデータを同期できます。 　しかし、iCloud は Android に対応していないため、本書 では iOS と Android の両方に対応できる Google のサービ スを中心に使います。あらかじめ Google アカウントを作成 （スマートフォンやタブレットで Gmail のサイトにアクセス して［アカウントを作成］をタップすると作成できます）して、 それぞれの端末に設定しましょう。

最初に３つのデータの同期を設定する

　最初に、iOS 端末（iPhone、iPad mini）にメール（Gmail）、 カレンダー（Google カレンダー）、連絡先（Gmail の連絡先） の 3 つのデータの同期を設定します。iOS 端末がない場合は、 この設定は不要です。058 ページに進んでください。 　「設定」を起動して、まず、iOS 標準アプリの「メール」 で Gmail が使えるように、メールアカウントを追加します。 このとき、同時に標準アプリの「カレンダー」と Google カ レンダーの同期も設定できます。次に、「連絡先」に Gmail の連絡先を同期する設定を行い、最後に、定期的（15 分おき） に新着メールのチェックやカレンダーの同期をチェックする よう「データの取得方法」の設定をします。 Google カレンダー（Android：無料） Google のカレンダーサービス。iOS、Android の「カレンダー」アプリ などとデータの同期ができる。 http://www.google.com/calendar/

048 ２台のデータを同期して仕事環境を整えるクラウドの活用 第 　　　 章

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048 ［Gmail］が表示されたら、名前、メール（メー ルアドレス）、パスワードを入力し、［次へ］ をタップします。 ［設定］を起動して［メール / 連絡先 / カレ ンダー］をタップし、［メール / 連絡先 / カ レンダー］が表示されたら［アカウントを追 加］をタップします。 アカウントの認証に成功し［Gmail］が表示 されたら、［メール］と［カレンダー］が［オ ン］になっていることを確認して［保存］を タップします。 ［アカウントを追加］が表示されたら［Gmail］ をタップします。

iOS 端末に Gmail と Google カレンダーを設定する

アカウントの追加を開始する Gmail のアカウント情報を 入力する 追加するアカウントの 種類を選択する 同期するデータを確認する

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048 ページの手順 2［アカウントを追加］ で［その他］をタップし、［その他］が表示 されたら［CardDAV アカウントを追加］を タップします。 ［CardDAV］が表示されたら、［サーバー］ に「google.com」 と 入 力 し、［ ユ ー ザ 名 ］ に Gmail のメールアドレス、［パスワード］ に Gmail のパスワードを入力して［次へ］ をタップします。 iOS 端末に連絡先を設定する CardDAV アカウントの 追加を選択する Gmail のアカウント情報を入力する 　iOS 端末に他の連絡先をすでに同期している（iCloud で同期してい る）状態で、Gmail の連絡先を同期すると、連絡先に「google.com」 という新しいグループが作られます。連絡先の一覧には両方の連絡先 が表示されますが、別のグループとして管理されているため、iCloud の連絡先が自動的に Gmail の連絡先に入ってしまうことはありません。 一方のグループだけを表示したいときは、［グループ］をタップして表 示するグループを切り替えることもできます。なお、iOS 端末に同期 される Gmail の連絡先は自分で追加した「My コンタクト」のものだ けで、Gmail でやりとりをした相手が自動的に追加されたもの（その 他の連絡先）は同期されません。

既存の連絡先と Gmail の連絡先は混ざらない

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［設定］を起動して［メール / 連絡先 / カレ ンダー］をタップし、［データの取得方法］ をタップします。 ［データの取得方法］が表示されたら、［フェッ チ］の［15 分ごと］をタップし、［15 分ごと］ がチェックされたことを確認します。 データの取得方法を設定する データの取得方法の設定を 開始する 「フェッチ」の時間を設定する 　「プッシュ」と「フェッチ」とは、iOS 端末が、サーバーと通信してデー タを取得する方法です。プッシュはリアルタイムにデータを取得し、 新着メールが届いたときなどに、すぐ通知を受け取ることができます。 しかし、常に通信するためにバッテリーの消費量が増えてしまいます。 一方でフェッチは、一定時間ごとに通信してデータを取得する方法で す。リアルタイムではなくなりますが、15 分間隔に設定すれば、よほ ど急ぎの用事でもなければ、困る遅さではありません。本書で設定す る Gmail、Google カレンダー、連絡先の同期方法はいずれもプッシュ が利用できないので、上の手順では、もっとも短い 15 分間隔でのフェッ チによる通信を設定しています。

「プッシュ」と「フェッチ」とは？

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iCloud のメール、カレンダー、連絡先の

設定を確認・変更する

データを Google に一本化して管理しやすくする 　iOS 端末で iCloud のメール、カレンダー、連絡先を使っ ている場合は、すべて Google に移行しましょう。次のよう に、各サービスの設定を変更します。 　iCloud のメールは、利用をやめて Gmail に一本化します。 しかし、以前の取引先からたまに連絡が届く、などの理由で iCloud のメールアカウント（○○ @icloud.com または○○ @me.com）を使い続ける必要がある場合は、iCloud.com のサイトで設定を変更して、届いたメールをすべて Gmail に転送するようにできます。 　カレンダーと連絡先は、iCloud と、Google カレンダーお よび Gmail の連絡先を一緒に使うと、どちらに登録したデー タかわからなくなるなど、混乱の元になります。Google の ものに必ず一本化しましょう。 　カレンダーの予定（イベント）を Google カレンダーに 移行する簡単な方法は、今のところ提供されていません。 iCloud のカレンダーに入力した予定がある場合は、iCloud

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のカレンダーを表示したまま、新しい予定を Google カレン ダーに入力していき、iCloud のカレンダーの予定がなくなっ たら、同期をオフにして、端末から非表示にするようにしま す。繰り返しを設定している予定は、Google カレンダーに 入力し直します。 　連絡先は、パソコンを使って iCloud.com のサイトから書 き出し、Gmail の連絡先にインポートすると、名前のよみが なも含めてデータを移行できます。 　以上ができたら、設定の［メール / 連絡先 / カレンダー］で、 ［メール］の［デフォルトアカウント］を［Gmail］に、［連絡先］ iCloud.com（http://www.icloud.com/）にサインインして［メール］を クリックし、画面右上にある歯車のアイコンから［環境設定］をクリック します。設定画面が表示されたら［メールの転送先］をチェックし、転送 したい Gmail のメールアドレスを入力して［終了］をクリックします。 転送先を設定する iCloud.com でメールを Gmail に自動転送する

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の［デフォルトアカウント］を［Google］に、［カレンダー］ の［デフォルトカレンダー］を Gmail の自分のアドレスの ものに、それぞれ変更しておきます。そして、iCloud の設 定で、メール、カレンダー、連絡先を［オフ］にします。 　メール、カレンダー、連絡先以外の iCloud の機能は、そ のまま使っていても問題はありません。バックアップや、端 末を紛失してしまったときに頼りになる「iPhone（iPad） を探す」機能などは、使い続けましょう。iPhone（iPad） を探すについては、188 ページも参照してください。 ［設定］を起動して［メール / 連絡先 / カレ ンダー］をタップし、［メール］の［デフォ ルトアカウント］をタップします。 ［ デ フ ォ ル ト ア カ ウ ン ト ］ が 表 示 さ れ た ら［Gmail］をタップします。同様にして、 ［連絡先］の［デフォルトアカウント］を ［Google］に、［カレンダー］の［デフォル トカレンダー］を Gmail の自分のアドレス にします。 ［メール / 連絡先 / カレンダー］でデフォルトを変更する デフォルトアカウントの設定を 開始する

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デフォルトアカウントを選択する

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054 ２台のデータを同期して仕事環境を整えるクラウドの活用 第 　　　 章

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iCloud.com にサインインして［連絡先］をクリックし、［すべての連絡先］ が表示されたら、［Ctrl］キーを押しながら書き出したい連絡先をすべてク リックして選択します。次に画面左下にある歯車のアイコンから［vCard を書き出す］をクリックし、書き出されたファイルをパソコンに保存します。 Gmail にログインして画面左上の［Gmail］-［連絡先］をクリックし、 Gmail の連絡先を表示します。次に［連絡先をインポート］をクリックして、 iCloud.com からダウンロードしたファイルを選択し、インポートを実行し ます。 iCloud.com で連絡先を書き出す Gmail に連絡先をインポートする iCloud.com から Gmail の連絡先にデータをインポートする

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［設定］を起動して［iCloud］をタップし、 ［メール］［連絡先］［カレンダー］を［オフ］ にします。ここでは［連絡先］を［オフ］に します。 ［iPhone 上の、以前同期した iCloud 連絡 先 を ど う し ま す か？］ と 表 示 さ れ る の で ［iPhone（または iPad）から削除］をタッ プします。 iOS 端末で iCloud の同期をオフにする iCloud の設定画面で 同期をオフにする iCloud のデータを端末から削除する 　今までカレンダーや連絡先を iCloud で同期せず、iOS 端末本体だ けにデータを保存していた場合は、上の手順のように本体のデータを まとめて削除できず、Google のサービスに一本化できません。その ような場合は、いったん iCloud の［カレンダー］［連絡先］を［オン］ にして、端末のデータを iCloud を同期したあと、ふたたび［オフ］に して、iPhone 上のデータを削除します。すると、端末には Google のデータだけが残るようになります。

iCloud を使っていなかった場合も、

いったん［オン］にしてから削除する

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