PowerPoint プレゼンテーション

商蔵奉行 Ver.3.03/Ver.2.52

機能アップ勉強会

目次

ページ

機能アップ内容

Ｖ10

i10

Ｖ8

i8

J

V

i

3

帳票の自動配信

※OMSS

○

○

-

-

-

-

-

12

アラート通知

○

○

-

-

-

-

-

20

日本郵便Ｗｅｂレター向け請求書ファイル出力

○

○

○

○

○

-

-

32

請求書の得意先情報出力内容設定

○

○

○

○

○

○

○

36

奉行Open-DB対応

※V10 Standard Edition以上

○

-

-

-

-

-

-

※商奉行

奉行10

奉行8以前

奉行10

奉行8以前

ＯＭＳＳ

帳票の自動配信

概要①

• 今までの定期的に繰り返されている決まったタイミング・決まった手順の

業務を自動化し人の手間をなくす

コンセプト

• 帳票作成（ＰＤＦ）とその配信までの定期的な業務を、スケジュールを組

んで自動化できる機能を追加

機能追加概要

・定期的

└毎日、毎週、毎月、特定日時…

・決まった条件

└前日分、部門別、発生額…

集計→出力→配信

奉行10

奉行8以前

ＯＭＳＳ

帳票の自動配信

概要②

これまでは…

時間になったらメニュー起動。

条件を指定して集計し、

PDFを出力する

シナリオ例

担当者が

、毎週金曜日に売上順位表の資料を作成し、

今週の売上成績を営業メンバーに送信する

PDFを添付した

メールを作成

営業メンバーに

メールを送信

毎週同じ作業をするのは面倒…

設定ミスや配信漏れも発生する…

担当者

奉行10

奉行8以前

ＯＭＳＳ

帳票の自動配信

概要③

これからは…

シナリオ例

奉行が

、毎週金曜日に売上順位表の資料を作成し、

今週の売上成績を営業メンバーに送信する

毎週金曜日の定時に

指定された条件で帳票を集計し、

PDFを出力する

PDFを添付した

メールを作成

営業メンバーに

メールを送信

手間がかからない！

設定ミスや配信漏れも心配ない！

スケジュールで

自動出力

システム

奉行10

奉行8以前

ＯＭＳＳ

帳票の自動配信

全体の流れ

業務スケジュール登録

売上順位表

奉行が集計し、

配信する

集計パターンの作成

スケジュールの設定

帳票の配信

ユーザーが予め設定しておく

奉行10

奉行8以前

ＯＭＳＳ

帳票の自動配信

業務スケジュール登録

前提

• 管理資料の前回条件を利用して

集計する

⇒予めパターンを登録する

設定が必須の項目

• どの帳票・どの期間で集計

⇒[対象メニュー設定]タブ

• いつ実行

⇒[スケジュール設定]タブ

• 誰にどの方法で送る

⇒[お知らせ登録設定][メッセージ

送信設定][メール送信設定]タブ

設定が任意の項目

• 作成するファイルに関する設定

⇒[ファイル設定]タブ

• 自動処理が完了した通知を送る

⇒[完了通知設定]タブ

スケジュール一覧画面

表示されるメニュー・パターン

スケジュール登録者が利用可能なメニュー・パターン

※メニュー権限やパターン権限等を考慮

スケジュール設定画面

Click!

表示されるスケジュール

一般利用者

自分が作成したスケジュール

管理者

すべてのスケジュール

奉行10

奉行8以前

ＯＭＳＳ

帳票の自動配信

配信される帳票の集計期間

• 集計期間は、以下の設定と日付から、自動的に算出します

 [業務スケジュール登録]で設定した「集計期間」

 スケジュールが実行される日付（スケジュール実行日）

業務スケジュール登録の設定

⇒実行日の今週分

例1：2016年9月23日にスケジュールを実行

例2：2016年10月7日にスケジュールを実行

集計期間：

2016年9月18日

～2016年9月24日

集計期間：

2016年10月2日

～2016年10月8日

奉行10

奉行8以前

ＯＭＳＳ

業務スケジュールの実行履歴を確認できます。

帳票の自動配信

業務スケジュール履歴

Click!

エラーが発生した場合は、

エラーログを確認できます

?

表示されるスケジュール

一般利用者

自分が作成したスケジュール

奉行10

奉行8以前

ＯＭＳＳ

帳票の自動配信

補足

• 対応メニュー

• 帳票配信で利用するPDF出力は「Office連携」の機能

⇒OMSSへ加入が必要

※奉行Myスペースと奉行Linkitサービスも

OMSSの基本サービス

受注集計表

受注残集計表

受注推移表

受注残推移表

定期売上分析表

売上集計表

売上順位表

売上推移表

売上対比表

売上ＡＢＣ分析

売上行列表

回収予定表

滞留債権年齢表

売掛金残高一覧表

売掛金残高順位表

売上債権残高一覧表

売上仕入対比表

取引実績一覧表

予算実績対比表

プロジェクト収益管理表

発注集計表

発注残集計表

発注推移表

発注残推移表

仕入集計表

仕入順位表

仕入推移表

仕入対比表

仕入ＡＢＣ分析

仕入行列表

プロジェクト原価管理表 在庫一覧表

在庫順位表

OMSSへ加入が必要

奉行10

奉行8以前

奉行10

奉行8以前

アラート通知

概要①

•今まで帳票作成して定期的に目視で行っていた定量的な判断を、システムがその変化

や兆候を見逃すことなく自動でアラートし、人の手間をなくす

コンセプト

•定期的に帳票を集計し、その出力項目が事前に設定した「しきい値」を超えていた場

合に、自動的にアラートを通知できる機能を追加

機能追加概要

・定期的

└毎日、毎週、毎月、特定日時…

・決まった条件

├前日分、部門別、発生額…

└○○円以上…

集計→チェック→通知

奉行10

奉行8以前

アラート通知

概要②

これまでは…

シナリオ例

担当者が

、毎朝出社後に、発注残明細表を起動して、

納品が遅れている商品がないかをチェック

作業忘れや後回しのリスク…

抽出作業の手間、抽出漏れのリスク…

担当者

担当者

納品期日が昨日以前

の商品を抽出

・目視

・Excelに転送後フィルター

発注残明細表メニューで、

納品期日を基準に商品を集計

奉行10

奉行8以前

アラート通知

概要③

これからは…

システム

面倒な抽出作業をしなくても良い！

作業忘れ、チェック漏れの心配がない！

スケジュールで

対象を検知し

アラート通知

担当者

通知が来たときだけ

確認すれば良い！

納品期日が昨日以前の商品

を抽出してアラート通知

指定時刻に

発注残明細表メニューで、

納品期日を基準に商品を集計

シナリオ例

奉行が

、毎日朝5:00にに、発注残明細表を集計して、

納品が遅れている商品を確認し、アラートを通知

奉行10

奉行8以前

アラート通知

全体の流れ

ユーザーが予め設定しておく

奉行がチェックし、

通知する

集計条件の設定

チェック条件と

スケジュールの設定

アラート通知

Step1

Step2

Step3

奉行10

奉行8以前

アラート通知

アラート設定

Click!

前提

• 管理資料の前回条件を利用して

集計する

• アラート設定ボタンを押すと、コー

ド保存を押した時と同様に条件が

保存される

⇒条件設定をしてからアラート設定

ボタンを押す

設定が必須の項目

• どのような抽出条件でチェック

⇒[アラート条件設定]タブ

• どのような期間、いつ実行

⇒[スケジュール設定]タブ

• 誰にどの方法で送る

⇒[お知らせ登録設定][メッセージ

送信設定][メール送信設定]タブ

（最低どれか１つ）

設定が任意の項目

• 通知するメッセージの文言

⇒[本文設定]タブ

アラート設定ダイアログ

奉行10

奉行8以前

アラート通知

計算式項目設定

Click!

アラート設定ダイアログ

計算式項目設定ダイアログ

奉行10

奉行8以前

アラート通知

補足

• 対応メニュー

• 奉行Myスペース・奉行Linkitサービスへの通知

⇒OMSSへ加入が必要

※メールはOMSS未加入でも通知可能

• 通知には、集計結果の値やファイルは添付されません。

⇒アラート通知を受け取った担当者が、

メニューを起動して集計を行い、

実際の値を確認する必要があります。

受注残明細表

受注集計表

受注推移表

定期売上一覧表

売上集計表

売上推移表

売上対比表

取引実績一覧表

予算実績対比表

発注残明細表

発注集計表

発注推移表

仕入集計表

仕入推移表

仕入対比表

OMSSへ加入が必要

奉行10

奉行8

ＯＭＳＳ

日本郵便Ｗｅｂレター向け

請求書ファイル出力

奉行10

奉行8

ＯＭＳＳ

日本郵便Ｗｅｂレター向け請求書ファイル出力

概要①

日本郵便の電子郵便システム「Ｗｅｂレター」サービス向けに

請求書の内容をファイルでの出力に対応

機能追加概要

対象製品

「Ｗｅｂレター」

↓

2016年11月サービス開始予定

奉行10

奉行8

ＯＭＳＳ

日本郵便Ｗｅｂレター向け請求書ファイル出力

概要②

これまでは…

印刷

封入・封かん

差出

請求書発行

請求締日ごとに請求書の印刷、封入・封かん、差出までを

ユーザー自身ですべて行う必要がある。

奉行10

奉行8

ＯＭＳＳ

・請求書の作業負担を軽減できる

・人件費などのトータルコストを下げられる

日本郵便Ｗｅｂレター向け請求書ファイル出力

概要③

日本郵便Ｗｅｂレター向け請求書ファイル出力により…

請求書発行

アップロード

ファイルを

そのままアップロード

奉行10

奉行8

・請求(支払)基本設定に「請求書転送形式」が追加

日本郵便Ｗｅｂレター向け請求書ファイル出力

会社機能設定

日本郵便Ｗｅｂレターの場合

＜転送ファイルの違い＞

CSVファイル

Zipファイル

(Ｗｅｂレター向け)

奉行10

奉行8

日本郵便Ｗｅｂレター向け請求書ファイル出力

得意先登録

基本タブ

日本郵便Ｗｅｂレターを利用する場合…

・「郵便番号」、「住所」の登録が必須

・「転送請求書フォーム番号」、「転送請求書送付方法」が非表示

・「請求書フォーム」にはＷｅｂレター用の請求書フォームのみ指定可能

∟明細請求書のみ対応

※必須※

請求タブ

＜参考＞ＯＢＣ標準の場合

奉行10

奉行8

ＯＭＳＳ

日本郵便Ｗｅｂレター向け請求書ファイル出力

請求書発行

・転送での出力はOMSSが必要

※開発中の為、画面イメージは変更される場合があります

奉行10

奉行8

ＯＭＳＳ

日本郵便Ｗｅｂレター向け請求書ファイル出力

請求書再発行

・転送での出力はOMSSが必要

請求書発行方法が「転送」の

パターンも選択可能になりました。

選択したパターンの

請求書発行方法が表示さ

れるようになりました

。

奉行10

奉行8

日本郵便Ｗｅｂレター向け請求書ファイル出力

請求書座標登録

・Ｗｅｂレター用の請求書の形式が追加

・明細請求書のみ対応

規定の余白が確保されています。

奉行10

奉行8

日本郵便Ｗｅｂレター向け請求書ファイル出力

請求書座標登録

・レイアウト上に罫線や項目名を配置する必要あり

・テンプレートデータに「[4126]単票明細請求書（A4）」

相当のフォームを用意

奉行10

奉行8以前

日本郵便Ｗｅｂレター向け請求書ファイル出力

請求一覧表

・請求書発行方法での絞込

・請求書発行方法の出力

・請求書発行方法による絞込と出力の両方に対応

・出力される請求書発行方法「印刷」もしくは「転送」

奉行10

奉行8以前

日本郵便Ｗｅｂレター向け請求書ファイル出力

請求締取消

・請求書発行方法での絞込

奉行10

奉行8以前

請求書の得意先情報

出力内容設定

奉行10

奉行8以前

請求書の得意先情報出力内容設定

概要①

請求内訳の内訳単位が「得意先(仕入先)」の場合に

得意先(仕入先)の住所を印字するかどうかの指定に対応

機能追加概要

対象メニュー

請求書発行

請求書再発行

支払明細書発行

支払明細書再発行

対象製品

全シリーズ共通機能追加

奉行10

奉行8以前

請求書の得意先情報出力内容設定

概要②

これまでは…

請求先欄の内訳情報の出力を「する」の場合、

得意先（子その2）

請求先（親）

得意先（子その1）

_{得意先の名前だけ}

内訳情報は

で十分なのに…

奉行10

奉行8以前

請求書の得意先情報出力内容設定

概要③

請求書の得意先情報出力内容設定により…

・得意先の住所を印字するかどうかを指定可能

（郵便番号、住所1・2、電話番号、FAX番号）

得意先（子その2）

請求先（親）

得意先（子その1）

Standard Edition以上

奉行10

奉行8以前

Standard Edition以上

奉行10

奉行8以前

奉行Open-DB対応

概要①

※商・蔵奉行Ｖ ERP10 Standard Edition以上

※利用ライセンスの購入が別途必要

製品のデータベースとは全く別ものとして「集計用データベース」の作成が可能。

帳票作成や外部連携で利用されるため、集計に最適化されたデータベース。

機能追加概要

Standard Edition以上

奉行10

奉行8以前

奉行Open-DB対応

概要②

これまでは…

他システムから奉行へのリプレイスを提案する際に、今まで使っていた相当の帳票

が奉行から出力できないケースがある。

ちょっとした要件でもOESPを介したカスタマイズが必要になることから、

コスト含め敷居が高くなり、提案がしづらい。

他社システムと同様

の帳票が出せない…

Standard Edition以上

奉行10

奉行8以前

奉行Open-DB対応

概要③

奉行Open-DB対応により以下の提案が可能に！

 レポートツール

 アドオン帳票

 BIソリューション連携

Open-DB

帳票

テンプレート

活用

 帳票テンプレート

加工･レイアウト作成

 教育・マクロ対応

パートナービジネス

商蔵奉行

帳票

テンプレート

活用

連携開発

帳票

テンプレート

活用

自社作成

要件定義

Standard Edition以上

奉行10

奉行8以前

奉行Open-DB対応

公開データ

販売データ

仕入データ

マスターデータ

・日本語表記のテーブル名・列名

・複雑なリレーションを廃したシンプルなテーブル構造

・発注

・仕入

・受注

・売上

・部門

・担当者

・プロジェクト

・得意先

・仕入先

・商品

etc…

Standard Edition以上

奉行10

奉行8以前

奉行Open-DB対応

利用までの流れ①

・ライセンス登録 ～ メニュー追加

・奉行Open-ＤＢのライセンスは製品ごとではなく全製品共通

Standard Edition以上

奉行10

奉行8以前

・Open-DB作成 ～ 基本設定

奉行Open-DB対応

利用までの流れ②

・1つの会社データに対して、複数のOpen-DBの関連付けが可能

※1つのOpen-DBに対して、複数の会社データの関連付けはできません

(例）

会社データAから 売上伝票はOpen-DB①に転送

Open-DB作成

基本設定

Standard Edition以上

奉行10

奉行8以前

・実行予定設定、実行履歴

奉行Open-DB対応

スケジュール管理

・転送先となるOpen-DBごとにスケジュール設定ができる。

・実行完了の通知設定や、実行後の履歴やログを確認できる。

※奉行Myスペースに完了通知をする場合にはOMSSが必要

実行予定設定

実行履歴

スケジュール実行

Open-DB

製品DB

Standard Edition以上

奉行10

奉行8以前

奉行Open-DB対応

Excel連携帳票テンプレート

・Excel連携帳票テンプレートの無償提供・提案活用により、誰でも簡単に

帳票が出せる認知・提案を実現

Standard Edition以上

奉行10

奉行8以前

奉行Open-DB対応

サポート対応について

※Open-DBの登録番号は各製品ごとにわかれていませんので、

すべて勘定回線で一時受けし、各製品の担当者から

折り返し依頼で対応することになります。

※Excel連携帳票テンプレートに関する問い合わせは非対応です。

Webオンライン＆電話でサポート対応を行います。

■お客様からのサポート問い合わせ窓口