SPA Cloud 試使用のススメ ウイングアーク 1st 株式会社 テクニカルセールス部

SPA Cloud

試使用のススメ

ウイングアーク１ｓｔ株式会社 テクニカルセールス部

はじめに

この度は弊社製品をご検討いただき誠にありがとうございます。

本資料では「SPA Cloud」の試使用版をご利用いただくにあたり、

必要となる初期設定からOCRによるデータ化までを行う流れを記 載しています。

なお、本資料に全ての手順は記載しておりません。各機能の詳細に

ついては、製品マニュアルをご参照ください。

使用するPDF帳票

取引先名

伝票番号 御見積日

この帳票から「取引先名」「伝票番号」「御見積日」をOCRで読み取り、SPA Cloudのフォルダー に取引先名ごとに仕分けて保管し、御見積日の日付範囲で検索ができるようにします。

ゴール：SPA Cloudにアーカイブした結果

[原本] フォルダーには見積書の全ページを

[仕分け後] フォルダーは [取引先名] で仕分けを行い、

対象ページを抽出して

[伝票番号]

SPA Cloudに文書ファイルをアップロードして格納する

SPA Cloudに文書をアーカイブする

２つの方式

SPA Cloudに文書をアーカイブする２つの方式

Distributor（ディストリビューター）方式

ソフトウェアのインストール不要で、Webブラウザだけで使える方式です。

OCR機能を中心に試したい場合は、この方式を選択してください。

Bridge（ブリッジ）サービス方式

PCにソフトウェア（Bridgeサービス）をインストールすることで自動アーカイブを実現す る方式です。

複合機のスキャナと連動させるなど機器との連携まで試したい場合は、この方式を選択して ください。

Distributor

Bridge

SPA Cloudに文書をアーカイブする２つの方式

SPA Cloud Windows PC

Distributor

ブラウザで閲覧

仕分けられたPDFを閲覧

Windows PC

ブラウザ

Bridgeサービス

フォルダー監視

OCR

OCR処理/PDFを自動アップロード/自動仕分け

OCR

ブラウザからPDFをアップロード

OCR処理/自動仕分け

Distributor方式

Bridgeサービス方式

Distributor

Bridge

試使用フロー

Distributor

Bridge

手軽にお試し／Distributor方式

本格お試し／Bridgeサービス方式

Bridgeサービスのインストール

SPA Cloudの準備

文書定義の作成

処理定義の作成

アーカイブ結果の確認

Bridge

Distributor

Bridge

Bridgeサービスのインストール

Distributor方式を選択した場合は、この手順は不要です。

Bridge

Bridgeサービスをダウンロード

ブラウザでSPA Cloudにアクセスし、[サーバー環境の設定] 画面を表示します。

②

[ユーザー名]-[サーバー環境の設定] を選択

Bridge

①あらかじめお知らせしているSPA Cloudのユーザー名（admin）と パスワードを入力してログイン

Bridgeサービスをダウンロード

[Loader設定] 画面を表示します。

①

[運用管理]-[文書定義の設定] を選択

③

[振り分け] を選択

②

[Loader設定] を選択

Bridge

Bridgeサービスをダウンロード

Bridgeサービスを追加します。

②

[Bridgeサービス名] に任意の名前を入力

※本資料では「SPABS」という名前を使います

①

[ ]

③

[OK] を選択

Bridge

Bridgeサービスをダウンロード

Bridgeサービスのインストーラをダウンロードします。

[ダウンロード]

Bridge

1分以上かかります。（ネットワーク速度等によります）

EXE形式が利用できない場合はZIP形式をダウンロードして

Bridgeサービスをインストール

Bridgeサービスをインストールします。

下記マニュアルを参照しながらインストール作業を実施してください。

https://cs.wingarc.com/manual/spa/cloud/spac-setup/ja/1436019.html [spa-bridge-windows.exe] をダブルクリック

Bridge

Bridgeサービスの起動と停止

Windowsの管理ツールにある [サービス] で [SPA Bridge Service] を選択して起動と停止を 行います。以降の手順でサービス起動／停止の指示がある場合はこの操作をしてください。

①Windowsスタートから「サービス」を検索

②

[サービス] を選択

③

[SPA Bridge Service] を選択

④

[サービスの開始] [サービスの停止] を選択

Bridge

OCR機能を利用するための準備

WingArc Data Captureを利用するための文字認識モデルデータをインストールします。

Bridgeサービスを停止し、Windowsコマンドプロンプトから以下を実行します。

Bridge

手順は下記マニュアルを参照してください。

https://cs.wingarc.com/manual/spa/cloud/spac-setup/ja/1436058.html

<INSTALL_DIR>¥bridge¥utils¥model_data¥update¥update.cmd

※インストール先を変更していない場合は

C:¥SPA¥bridge¥utils¥model_data¥update¥update.cmd

1分以上かかります。

（ネットワーク速度等によります）

OCR機能を利用するための準備

Bridgeサービスを停止し、マニュアルのリンク先から

[Microsoft Visual C++ 2015 Redistributable Update 3] をインストールします。

Bridge

手順は下記マニュアルを参照してください。

https://cs.wingarc.com/manual/spa/cloud/spac-setup/ja/1436058.html

Bridgeサービスの状態を確認する

Bridgeサービスを起動します。[Loader設定] 画面に戻り、Bridgeサービスが起動しているこ とを確認します。

②

[ステータス] が「オンライン」になっていることを確認

①

[ ]をクリック

Bridge

SPA Cloudの準備

フォルダーの作成

ブラウザでSPA Cloudにアクセスし、[見積書] フォルダーを作成します。

②

[ / ] フォルダーを選択し右クリック

③

[作成] を選択

④フォルダー名を入力 フォルダー名：見積書

⑤

[OK] を選択

①あらかじめお知らせしているSPA Cloudのユーザー名（admin）と パスワードを入力してログイン

フォルダーの作成

[見積書] フォルダーが作成されました。

OCRの利用開始

OCRを使うための設定をします。[サーバー環境の設定] 画面を表示してください。

[ユーザー名]-[サーバー環境の設定] を選択

OCRの利用開始

OCR利用開始の手続きをします。

①

[ユーザー名]-[OCRの利用量] を選択

②画面の内容を確認し、[同意する] をチェック

して

[利用開始] をクリック

標準利用権の超過時に有料となるOCRを利用する場合は、

この手続きが必要です。試使用では上限を設けているため

OCRの費用は発生しません。

SPAサーバー設定

SPAサーバーの初期設定をします。[Loader設定] 画面から設定画面を表示してください。

①

[運用管理]-[文書定義の設定] を選択

③

[メニュー]-[設定]を選択

②

[Loader設定] を選択

SPAサーバー設定

②

[ ] をクリック

③

[サーバー名] に任意の名前を入力

※本資料では「SPASERVER」という名前を使います

④接続設定を設定

ドメイン名 ：local ユーザー名 ：admin

パスワード ：(adminのパスワード)

⑤

[保存]を選択

①

[SPA] を選択

文書定義の作成

文書定義とは

文書定義とは、SPAで文書の種類に応じた処理を定義するためのSPA独自の概念です。

OCRの読み取りエリアとなる「フィールド」と呼ばれるオブジェクトが含まれます。

サーバー環境の設定画面を表示

ブラウザよりSPA Cloudにアクセスし、[サーバー環境の設定] 画面を表示します。

[ユーザー名]-[サーバー環境の設定] を選択

アーカイブを行うPDFの文書定義を作成

SPA Cloudにアーカイブするための文書の定義を登録します。

②

[ ]

①

[運用管理]-[文書定義の設定] を選択

③IDと定義名を入力

文書定義ID ：Mitsumori 文書定義名 ：見積書

④

[OK] を選択

元となるPDFファイルの登録

作成した文書定義に対し、元となる帳票デザインのPDFファイルを登録します。

③

[見積書] を選択

②

[文書定義] を選択

①

[Loader設定] を選択

④

[ ]

元となるPDFファイルの登録

① [ … ] をクリックして帳票デザインの 元となる「見積書.pdf」を選択

見積書.pdf は本資料と合わせて配布しています。

②

[アップロード]

をクリック

③「画像のアップロードに成功しました」の メッセージを確認して

[閉じる]

④アップロードされたPDFが表示される

[対象ページ] はアップロードしたPDFファイルの

読み取りエリア（フィールド）の設定

登録したPDFの読み取りエリアを設定する画面を開きます。

[ ]

読み取りエリア（フィールド）の設定

OCRで読み取りたい場所をマウス操作で指定します。

②スライダーで表示倍率を拡大

➀

[テキスト]

③マウスのドラッグ操作で３か所を範囲指定 取引先名、伝票番号、御見積日

読み取りエリア（フィールド）の設定

フィールドに名前を付けて保存し、画面を閉じます。

②

[ ]

①作成した各フィールドを選択しフィールド名を入力 取引先名、伝票番号、御見積日

③

[ ] をクリックして画面を閉じる

[詳細設定] をクリックすると、OCRに関する詳細設定を

こちらでは、OCRのエンジンを変えたり、読み取る文字 のタイプを指定する等の設定ができます。

不要なフィールドは

[ ] で削除できます

読み取りエリア（フィールド）の設定

[御見積日] のデータ型を [日付] にして日付検索をできるようにします。

➀作成されたフィールドから

[御見積日] を選択

②データ型は

[日付]

日付フォーマットに

[yyyy/MM/dd] を入力

文字色が少し薄い状態 は未入力なので注意

③

[ ]

[ ] は全キャンセル

なので押さないように注意

処理定義の作成

処理定義とは

アーカイブの詳細な動作を処理定義と呼びます。

入力/識別/出力/後処理/スケジュールを設定することによりPDFのアーカイブします。

入力 識別 出力 後処理 スケジュール

SPA Cloudが監視する

どの文書定義で読み取る かを指定します

文書をアーカイブする フォルダーを指定します

成功/エラー時の処理を

設定します 処理定義を有効にします

処理定義

仕分けの原理

原本

取引先B ページ 取引先A

ページ

取引先C ページ

ページリンク 取引先A

ページ

原本

取引先A 取引先B

初めに原本をSPA Cloudにアーカイブし、その後仕分けを行います

取引先C ページ

ページリンク 取引先B

ページ

ページリンク 取引先C

ページ 取引先C

ページ

取引先C

処理定義の作成

「Distributor方式」と「Bridgeサービス方式」について、本資料での設定内容は同等ですが、

設定画面が少し異なります。

利用している方式を参照しながら進めてください。

Distributor

Bridge

手軽にお試し／Distributor方式

本格お試し／Bridgeサービス方式

処理定義の作成

（Distributor方式）

Bridgeサービス方式

Distributor

処理定義を作成

処理定義を作成します。

^{[振り分け] を選択}

③

[ ] をクリック

Distributor

見積書 のように打消し線になりますが問題ありません。

定義が有効化されると消えます。

④

[SPA]

②

[Distributor] を選択

⑤[定義名] に任意の名前を入力

※本資料では「見積書」という名前を使います

処理定義を作成

入力 識別 出力 後処理 スケジュール

ここからは、画面の下半分で設定を進めます

Distributor

監視するフォルダーとファイル名を指定

SPA CloudにアーカイブするPDFファイルを監視するフォルダーと、取り込み対象とする ファイル名のパターンを指定します。

①

[入力] を選択

②

[抽出条件] に以下を設定

監視対象フォルダー ：/見積書 監視対象ファイル名パターン ：*.pdf

抽出条件 ：すべてに一致

Distributor

③

[監視ユーザー]

ドメイン ：local ユーザー ：admin

アーカイブするPDFファイルの文書定義を指定

アーカイブするPDFファイルに適用する文書定義を指定します。

②

[文書定義IDを指定する] を選択し、

「文書定義の作成」で作成した

[見積書(Mitsumori)]

①

[識別] を選択

Distributor

アーカイブするPDFファイルの文書定義を指定

①

[出力] を選択

②

[ ]

③

[見積書(Mitsumori)]を選択

④

[OK]

Distributor

原本となるPDFのアーカイブ先を設定

監視フォルダーのPDFファイル（原本となるファイル）をSPA Cloudの [原本] フォルダーに アーカイブします。

③

[サーバー名] に「SPASERVER」を選択

①

[ ]

サーバー名には「SPAサーバー設定」の項で作成した名前 を選択してください。

Distributor

原本

②

[設定]

原本となるPDFのアーカイブ先を設定 Distributor

①

[リンク] は「リンクしない」

③

[ファイル名] は指定しない

原本

②

[パス] は「/見積書/原本」を設定

[追加] を押して以下を設定

文字列 ：原本

取引先毎にページリンクで仕分けする

原本のPDFファイルから取引先の情報を読み取り、該当ページのみを抽出したPDFを取引先 毎のフォルダーに仕分けます。

③

[サーバー名] に「SPASERVER」を選択

①

[ ]

Distributor

取引先A 取引先B 取引先C

②

[設定]

取引先毎にページリンクで仕分けする Distributor

取引先A 取引先B 取引先C

①

[論理仕分けして出力] を選択

② [SPASERVER/”見積書”/”原本”] を選択

③

[キーブレイク設定] に以下を設定

判定方法：ブレイクページを先頭ページとして判定する アクション：単純分割

キーの値がソートされていないとき：キーごとにまとめる エラー時のアクション：全体をエラーにする

④

[フィールド] を[追加] して [伝票番号] を選択

取引先毎にページリンクで仕分けする Distributor

取引先A 取引先B 取引先C

①

[パス] は

「/見積書/仕分け後/(取引先名)」を設定

[追加] を押して以下を設定

②

[ファイル名] は [指定する] をチェック

[フィールド] を選択後に [追加] を押して以下を設定

1. フィールド

アーカイブ後の動作を設定

PDFをアーカイブした後の処理を設定します。

①

[後処理] を選択

③

[ファイルをそのまま残す]を選択

Distributor

②

[ファイルを削除する]を選択

アーカイブ実行間隔の指定／処理定義の有効化

フォルダーを監視する間隔を設定します。

[処理定義を有効にする] をチェックして保存するとフォルダーの監視が始まります。

①

[スケジュール] を選択

②

[処理定義を有効にする] をチェック

実行間隔は1分（任意）

③

[ ]

[ ] は全キャンセル

なので押さないように注意

処理定義を有効にすると

見積書 が 見積書 に変わります

Distributor

処理定義の作成

（Bridgeサービス方式）

Distributor方式

Bridge

処理定義を作成

処理定義を作成します。

^{[振り分け] を選択}

②

[SPABS] を選択

③

[ ] をクリック

見積書 のように打消し線になりますが問題ありません。

定義が有効化されると消えます。

Bridge

④

[フォルダー]

⑤

[OK]

[定義名]

※本資料では「見積書」という名前を使います

処理定義を作成

入力 識別 出力 後処理 スケジュール

ここからは、画面の下半分で設定を進めます

Bridge

監視するフォルダーとファイル名を指定

SPA CloudにアーカイブするPDFファイルを監視するフォルダーと、取り込み対象とする ファイル名のパターンを指定します。

①

[入力] を選択

②

[抽出条件] に以下を設定

監視対象フォルダー ：

C:¥SPATEST¥監視（任意）

監視対象ファイル名パターン ：*.pdf 処理を開始するファイル名パターン ：*.pdf

Bridge

アーカイブするPDFファイルの文書定義を指定

アーカイブするPDFファイルに適用する文書定義を指定します。

②

[文書定義IDを指定する] を選択し、

「文書定義の作成」で作成した

[見積書(Mitsumori)]

①

[識別] を選択

Bridge

アーカイブするPDFファイルの文書定義を指定

①

[出力] を選択

②

[ ]

③

[見積書(Mitsumori)]を選択

④

[OK]

Bridge

原本となるPDFのアーカイブ先を設定

監視フォルダーのPDFファイル（原本となるファイル）をSPAの [原本] フォルダー配下に アーカイブします。

③

[サーバー名] に「SPASERVER」を選択

①

[ ]

サーバー名には「SPAサーバー設定」の項で作成した名前 を選択してください。

原本

②

[設定]

Bridge

原本となるPDFのアーカイブ先を設定

①

[リンク] は「リンクしない」

③

[ファイル名] は指定しない

原本

②

[パス] は「/見積書/原本」を設定

[追加] を押して以下を設定

文字列 ：原本

Bridge

取引先毎にページリンクで仕分けする

原本のPDFファイルから取引先の情報を読み取り、該当ページのみを抽出したPDFを取引先 毎のフォルダーに仕分けます。

①

[ ]

取引先A 取引先B 取引先C

②

[設定]

③

[サーバー名] に「SPASERVER」を選択

Bridge

取引先毎にページリンクで仕分けする

取引先A 取引先B 取引先C

①

[論理仕分けして出力] を選択

② [SPASERVER/”見積書”/”原本”] を選択

③

[キーブレイク設定] に以下を設定

判定方法：ブレイクページを先頭ページとして判定する アクション：単純分割

キーの値がソートされていないとき：キーごとにまとめる エラー時のアクション：全体をエラーにする

④

[フィールド] を[追加] して [伝票番号] を選択

Bridge

取引先毎にページリンクで仕分けする

①

[パス] は

「/見積書/仕分け後/(取引先名)」を設定

[追加] を押して以下を設定

取引先A 取引先B 取引先C

②

[ファイル名] は [指定する] をチェック

[フィールド] を選択後に [追加] を押して以下を設定

1. フィールド

Bridge

アーカイブ後の動作を設定

PDFをアーカイブした後の処理を設定します。

①

[後処理] を選択

②正常終了時に

[ファイルを削除する]を選択

③エラー終了時に以下を設定

移動先フォルダー ：C:¥SPATEST¥エラー（任意）

Bridge

アーカイブ実行間隔の指定／処理定義の有効化

フォルダーを監視する間隔を設定します。

[処理定義を有効にする] をチェックして保存するとフォルダーの監視が始まります。

①

[スケジュール] を選択

②

[処理定義を有効にする] をチェック

[一定間隔で実行] を選択

③

[ ]

[ ] は全キャンセル

なので押さないように注意

処理定義を有効にすると

見積書 が 見積書 に変わります

Bridge

アーカイブ結果の確認

PDFを監視フォルダーに配置する

選択した方式に合わせて「見積書.pdf」を監視フォルダーに配置します。

見積書.pdf は本資料と合わせて配布しています。

見積書.pdf

Distributor Bridge

手軽にお試し／Distributor方式 本格お試し／Bridgeサービス方式

SPA Cloudの画面に PDFを配置

Windowsのエクスプローラーに

PDFを配置

PDFを監視フォルダーに配置する

Distributor方式ではSPA Cloudの [見積書] フォルダーにPDFをアップロードします。

②PDFファイルを ドラッグ＆ドロップ

Distributor

①見積書フォルダーを選択

③OKを選択

PDFを監視フォルダーに配置する

Bridgeサービス方式では、エクスプローラーで監視フォルダー（C:¥SPATEST¥監視）に PDFをコピーします。

①監視フォルダ―を選択

Bridge

②PDFファイルをコピー

原本のアーカイブ結果を確認

一定時間後に更新ボタンを押すとアーカイブと自動仕分けが実行されたことを確認できます。

①更新ボタン

②

[原本] フォルダーが作成される

③原本のPDFがアーカイブされる

④プレビューで内容を確認

プレビュー画面の確認

サムネイル 切り替え

ダウンロード・印刷

拡大縮小・幅や高さに合わせる

元の画面に戻る

OCRの読取結果を確認

[SVF検索フィールドの値の編集] 画面を開き、OCRの読取結果を確認します。

① 原本のPDFを選択

②

[ ]

「SVF検索フィールド」という名前にはSVFと いう別製品の名前が付いていますが、OCR結果 を保持するフィールドとしても使われています。

OCRの読取結果を確認

文書プレビュー

ON／OFF

OCR結果

縦横表示切替

自動仕分けの確認

①

[仕分け後] フォルダーが作成される

③

[伝票番号] がファイル名になっている

②OCRで読み取った

[取引先名]

④対象となるページだけが抽出されている

日付検索の確認

SVF検索フィールドによる検索で、「御見積日」の日付で「2015/03/05」を含む日付範囲を 行い、日付の範囲検索ができることを確認します。

①

[仕分け後] フォルダーを選択

②

[ ] をクリック

③

[SVF検索フィールド] を選択

「SVF検索フィールド」という名前にはSVFと いう別製品の名前が付いていますが、OCR結果 を保持するフィールドとしても使われています。

日付検索の確認

①

[見積書] - [御見積日] を選択

②

[OK] を選択

③

[御見積日] に「2015/03/05」を含む範囲を指定

④

[選択しているフォルダー]

「/見積書/仕分け後」が選択さ れていることを確認

⑤

[検索] をクリック

日付検索の確認

①検索にヒットした文書を１つ選択

③検索結果がハイライトされている

②プレビューで内容を確認

④元の画面に戻る

OCR読取結果をCSVファイルに出力

OCRの読取結果をCSVファイルに出力します。

① 原本のPDFを選択

②

[ ]

OCR読取結果をCSVファイルに出力

項目の順序や、追加で出力する項目など、

細かな設定ができます。

①

CSV作成を指示

② 受付完了

③

[CSVファイルのダウンロード]

を選択

④ 作成されたファイルを ダウンロード

参考情報

製品マニュアル

https://help.spa-cloud.com/ja/

カスタマーサクセスサイト（製品サポート）

https://cs.wingarc.com/ja/spac/