図書館情報学とアーカイブズ学：

九州大学学術情報リポジトリ

Kyushu University Institutional Repository

図書館情報学とアーカイブズ学 : 九州大学ライブラ リーサイエンス専攻に期待する

高山, 正也

慶應義塾大学名誉教授 | 国立公文書館館長

http://hdl.handle.net/2324/18801

出版情報：イベント等資料, 2010-12-18 バージョン：

権利関係：

九州大学統合新領域学府セミナー ２０１０－１２－１８

≪日本におけるアーカイブズの役割≫

図書館情報学とアーカイブズ学：

図書館情報学とア カイブズ学：

情報蓄積検索サービスを支える理論

九州大学ライブラリーサイエンス専攻に期待する 九州大学ライブラリ サイエンス専攻に期待する

（独）国立公文書館 館長

（独）国立公文書館 館長 慶應義塾大学名誉教授

高山 正也

１ 九州大学における １． 九州大学における

「ライブラリー・サイエンス」の構成 構

ライブラリーサイエンス専攻

統統 合 新

ユーザー感性学専攻

新 領

オートモティブサイエンス専攻

域

オートモティブサイエンス専攻

文書記録による

情報管理学 領域 情報管理学の領域

ライブラリー・サイエンス専攻

図書館情報学 アーカイブズ学

書誌学 ドキュメン

テーション ^{記録管理学} 古文書学

日本におけるアーカイブズの役割 本 おけるア イ 役割

≪九州大学ライブラリーサイエンスに期待する≫

デ プ 脱却

• マイナー・ディシプリンからの脱却

• 他学分野の従属からの脱却他学分野の従属からの脱却

↓

• 記録管理学（Records Management）の確立

• 九州大学の新専攻の目標：九大への期待九州大学の新専攻の目標：九大への期待

＊記録管理学のルーツ校となる

＊東アジアの記録管理学の拠点校

図書館と文書館の類縁性 図書館と文書館の類縁性

• 蓄積・検索型の情報サービス

＜特徴＞ 人類の知識 経験の累積拠点

＜特徴＞；人類の知識・経験の累積拠点

＊情報の管理は記録媒体の管理で行う

＊記録媒体：原本と複製物

＊管理 受入 収集 組織化 提供 利用

＊管理；受入・収集、組織化、提供・利用 保存

保存

＊歴史的親近性；文化の進展で分化

図書館と文書館の特性 図書館と文書館の特性

• 図書館（書館 Library)：

＊複製物（出版物）

＊複製物（出版物）

＊組織外作成（公開前提）

＊図書館サービス ⇔ 検閲（言論の自由）

• 文書館文書館(Archives)(Archives)：：

＊原本（業務文書）

＊組織内作成（非公開前提）

＊公文書の利用（請求権）⇔個人情報保護

＊公文書の利用（請求権）⇔個人情報保護

図書館と文書館の違い 図書館と文書館の違い

図書館

• 主な所蔵資料：出版物

文書館

• 主な所蔵資料：業務文書

• 目的：社会教育・学校教育 等

書 学校

• 目的：民主社会成立の基盤

• 準拠法：公文書管理法

• 準拠法：図書館法、学校図 書館法等

提供サ ビスの根拠 行政

• 提供サービスの根拠：国民 の公文書利用請求権（公文

• 提供サービスの根拠：行政 サービスとして便宜供与？

• 個人的利益によるコミュニ

書管理法第16条）による行 政処分

主権確 益性

• 個人的利益によるコミュニ ティーへの浸透

• 出版物の網羅的収集

• 地域主権確立という公益性 認識による設置

文書類の選択的収集 出版物の網羅的収集 • 文書類の選択的収集

２． 実証科学としての 実証科学としての

図書館情報学とアーカイブズ学

実証的科学としてのライブラリー サイエンス

実証的科学

• 実証的科学とは：

実際の確かな証拠に基づき研究をする科学 実際の確かな証拠に基づき研究をする科学

文書・記録、組織を扱う ⇒ 社会科学

• ＊文書・記録：書誌学、記録管理学

• ＊組織：図書館情報学 アーカイブズ学 情報史

• ＊組織：図書館情報学、ア カイブズ学、情報史

• 科学：仮説・実験・理論形成 ＝ Ｓｃｉｅｎｃｅ (社会科学 ＝ Ｓｔｕdies）

記録情報／形式知

情

記録情報／形式知

情 報

／ 知

外部情報 図書館

知

識 内部情報 アーカイブズ

非記録情報／暗黙知

外部情報

内部情報

集団 社会 知識創造の過程

表現する 総合する

集団 社会

表現する Articulating

・分析する Analyzing

総合する Synthesizing

・体系化 Systemizing Analyzing

・議論する Arguing

Systemizing

・形にする Shaping

体験する Experiencing

実行する

Implementing Experiencing

・出会う

Encountering

・共感する

Implementing

・制度化

Institutionalizing

・内面化

Empathizing Internalizing

個人 集団

個人 集団

知識・経験の累積から文化へ 知識・経験の累積から文化へ

精神的 肉体的営為 索 究 業務

• 精神的・肉体的営為（思索・研究・業務）

• 暗黙知の獲得・集積 ⇒ 形式知

• 形式知の集積形式知の集積 ⇒⇒ 図書館・文書館図書館 文書館

→ 知・情報の創造

情報；Information, ⇒Data/Document Intelligence

Intelligence

３．情報管理の高度化プロセス

情報管理のプロセス 情報管理のプロセス

選択・収集

情報管理 組織化 ^組織化

利用 提供

利用・提供

保存・廃棄

図書館学と文書館学等の

相対的関係 相対的関係

図書館情報学（図書館学）

専門図書館論 ドキュメンテーション論

アーカイブズ学

古文書学 記録管理学

図書館情報学の内容 図書館情報学の内容

書誌学

伝本研究 (校勘)

書誌学

蔵書研究

（目録）

図書館情報学

（図書館学）

資料・メディア 論

情報検索論 ドキュメンテー

ション

情報検索論 メタ・データ論 ション 利用・サービ

ス論 図書館経営

論

図書館・文書館の役割 図書館・文書館の役割

録 集積 効

• 記録の集積の効用

↓

↓

• 社会制度としての図書館・文書館 形式知（記録）の集積拠点

• 個人の経験・思索⇒コミュニケーション・交流個人の経験 思索⇒コミュニケ ション 交流

⇒新たな知の創造⇒文化の創造⇒権力の基 盤

盤

集団への帰属意識の涵養 集団 の帰属意識の涵養

検索サービスの深化 検索サービスの深化

情報提供 ビ 高度

• ［情報提供サービスの高度化］

• 指示（書誌）的アクセス指示（書誌）的アクセス ⇒⇒ 目録・書誌目録 書誌

• 物的アクセス ⇒ 資料の閲覧・貸し出し

↑（図書館・文書館）

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

• 言語的アクセス ⇒ 翻字・翻訳

• 概念的アクセス ⇒ 解題・文献展望(Review)

情報管理の高度化プロセス 情報管理の高度化プロセス

書館論

図書館

• 公共図書館論

• 専門図書館論

• 記録管理学

アーカイブズ

記録管理学

• アーカイブズ学（公文書館論）

• 情報史研究

情報分析（インテリジ ンス）研究

情報分析 • 情報分析（インテリジェンス）研究

情報分析の一事例(その１）

情報分析の一事例（その２）

４．アーカイブズ学の内容構成

アーカイブズ学の内容 アーカイブズ学の内容

伝統アーカイブズ

評価・選別

伝統ア カイブ 目録作成

（非現用文書）

目録作成

閲覧・提供

アーカイブズ学 ^{廃棄・保存}

記録管理

記録の特性

記録システム (現用文書）学 記録システム 記録管理プロセ

ス ス

文書管理から記録管理へ 文書管理から記録管理へ

文書管理

保管 活用 保存 廃棄

保管 活用 保存 廃棄

記録管理

発生 伝達 保管 活用 保存 廃棄

アーカイブズ・記録管理学 関連諸分野

歴史学

アーカイブ ズ学・記録

管理学

政治学

情報科 学・IT

経営学

評価選別の理論 評価選別の理論

• 内容主義

＊一次的価値：業務・法律上の価値

＊二次的価値：情報・証拠としての価値

＊二次的価値：情報・証拠としての価値

• 証拠主義

＊記録作成者が評価・選別を

＊アーキヴィストは保存に徹すべし

＊ア キヴィストは保存に徹すべし

• マクロ主義

社会や組織での記録の価値を考える

＊社会や組織での記録の価値を考える

• 記録連続体論録 続

５． アーカイブズの将来

アーカイブズ・記録管理の効用① ア カイブズ 記録管理の効用①

（ｂｙ Ｓｃｏｔｉｓｈ Ｃｏｕｎｃｉｌ ｏｎ Ａrchives 資料より）

成

ＣＩ（Corporate  Identity）；

企業の伝統と沿革

成長；

企業の社会的責任への貢献 積極的な企業イメージの創出 職員や利害関係者の士気高揚

製品の開発

新規・既存市場の拡大 ブランド力の増大

職員 害関係者 気高揚

組織への 貢献

資源 組織防御^{；企業評価の維持}

貢献

知的ブランドの深化 技術革新の助長 業務上の情報供給

組織防御^{；企業評価の維持}

意思決定の証拠の提示 コンプライアンスの支援

業務上の情報供給 情報管理の改善

ン ライアン 支援 知的財産の維持

アーカイブズ・記録管理の効用② ア カイブズ 記録管理の効用②

（Scotish Council on Archives 資料より）

地域の歴史； 歴史遺産の共有 地域の歴史；

地域社会の伝統の維持と再生 家族の歴史（系図）の形成

歴史遺産の共有

過去の記録の集積から未来を見る 過去を学び展望を拓く

家族の歴史（系図）の形成 思い出のよすが

一種の同一性の助長

過去を学び展望を拓く 共同体との取り決めの推進 非選挙権者群との結び付き 非選挙権者群との結び付き

社会への貢献

文化的な帰属感

産業遺産の差異認識

教育

学校教育内容の向上 産業遺産の差異認識

社会的一体感の開発

文化的なブランドの重要性の向上

学術研究の支援 多世代業務の創出

生涯学習の実現

地域の歴史遺産の賞賛 生涯学習の実現

ディジタル・アーカイブズ ディジタル・アーカイブズ

改善 促進 効

• Accessibilityの改善・利用促進の効果

• 遠隔利用の実現遠隔利用の実現

• 同時複数利用の実現

• 複製、拡大、縮小の容易化

• 連結・編集の容易化連結 編集の容易化

• 移管、廃棄の容易化

＊＊原本性の不透明化

＊＊耐久性 保存の脆弱性

＊＊耐久性、保存の脆弱性

これからのアーカイブズ学 これからのアーカイブズ学

録連続体 デ

• 記録連続体モデルの下で：

管理（評価選別）権：作成者 ⇒ 利用者 管理（評価選別）権：作成者 ⇒ 利用者 記録の価値：組織活動と記録の関係

• 組織の説明責任：

組織行動・意思決定と記録との関係 組織行動 意思決定と記録との関係

• 文書館：

歴史文書閲覧場所⇒説明責任遂行

権力の源泉 アイデンティティ確立の場 権力の源泉、アイデンティティ確立の場

アーカイブズ学の学生 アーカイブズ学の学生

志 者 書館学

• 志願者＝図書館学

歴史学（政治史、法制史、経済史、

歴史学（政治史、法制史、経済史、

文学史等を含む）

• 卒業後の進路：アーカイブズ・（公）文書館 専門図書館

専門図書館

企業史料室（社史編纂）

事務管理専門職 情報分析職

情報分析職

日本におけるアーカイブズの役割 本 おけるア イ 役割

≪九州大学ライブラリーサイエンスに期待する≫

デ プ 脱却

• マイナー・ディシプリンからの脱却

• 蓄積・検索型情報サービス学の確立蓄積 検索型情報サ ビス学の確立

↓

• 記録管理学（Records Management）の確立

• 九州大学の新専攻の目標：九大への期待九州大学の新専攻の目標：九大への期待

＊記録管理学のルーツ校となる

＊東アジアの記録管理学の拠点校

ご静聴有難うございました ご静聴有難うございました。

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（独）国立公文書館 館長

（独）国立公文書館 館長 慶應義塾大学名誉教授

高山 正也