長崎市電子納品運用ガイドライン【工事編】（平成25年4月）

(1)

平成 25 年 4 月

(2)

2 電子納品の流れ

(9)

3 発注時の準備

(10)

図 3- 1 発注図フォルダ（ DRAWINGS）の格納イメージ

4 事前協議

(11)

(12)

アクロバット形式にしたデータ及び添付資料データを必ず一式として格納すること。 ※3

オ）カタログ等の情報で電子納品が必要とされた場合は、受注者は可能であれば材料メーカー等から電子データを入手すること。

カ）第三者が発行する証明書類等添付書類が紙しかない場合で、必要と判断された書類については、スキャニング等を行い電子化すること。

※1 「効率化が図られる」とは、例えば、受注者側においては、既存電子データの再利用により資料作成の効率化、電子データの一元管理による工事中の資料の検索、受注者内での情報の共有、施工中の資料の作成・提出がスムーズに行える等があります。発注者側においては、電子データによる迅速な資料の確認、監督業務の効率化等があげられます。

※2 「次フェーズ以降での利活用が想定される」とは、例えば、維持管理に渡すと維持管理業務が効率化できる、災害対応時に現地資料として利活用できる等があげられます。

※3 打合せ簿については、鏡のみ印鑑を必要としますが、そのほかの電子納品する電子成果品には原則として印鑑は不要とします。

受注者の提案に対する発注者の回答を記録として残す場合等での電子成果品の作成方法については、例えば、押印のない鏡データにその記録を追記する等の方法を受発注者で協議し、電子化に努めてください。その場合は、電子化して提出するものと押印した原本の内容が同一でなければなりません。なお、協議した結果、サインや印影をイメージデータで残す必要があると判断したものについては、スキャニング等を行い電子化します。

(13)

(14)

(15)

(16)

(17)

(18)

(19)

8 資料

(20)

) 満)

発注図面 ▲※1 ▲※1 ）RAWINGS （A）製図基準案発注者

現場説明書 ▲ ▲ ）RAWINGS/SPE（発注者作成

特記様書 ▲ ▲ ）RAWINGS/SPE（発注者作成

工事数量総括表 ▲ ▲ ）RAWINGS/SPE（発注者作成 ○ 現場代理人等決定変更通知書 MEET ORG 公印必要

○ 工事業務費内訳書 MEET ORG 公印必要

○ 工程表 MEET ORG 公印必要

施工計画書 ● ▲ PLAN ORG

工事 MEET ORG

○ 請負人決定通知書

施工体制台帳 MEET ORG

施工体系図 MEET ORG

○ 建退共対象者報告書 MEET ORG

工事測量成果表

○ 工事打合簿指示 ▲ ▲ MEET ORG

○ 工事打合簿協議 ▲ ▲ MEET ORG

○ 工事打合簿諾 ▲ ▲ MEET ORG

○ 工事打合簿提出 ▲ ▲ MEET ORG

○ 工事打合簿報告 ▲ ▲ MEET ORG

○ 工事打合簿通知 ▲ ▲ MEET ORG

工事打合簿出 ▲ ▲ MEET ORG

○ 材料確認願 ▲ ▲ MEET ORG

○ 段階確認書 ▲ ▲ OTHRS ORG

休日夜間作業 ▲ ▲ MEET ORG

再生資源利用進計画書実施書建設副産物を搬出場合

MEET ORG

再生資源利用計画書実施書

建設資材を搬入場合 MEET ORG

○ 工事履行報告書 ▲ ▲ OTHRS ORG

品質証明公印必要

関官庁協議資料 MEET ORG 公印必要もあ

近隣協議資料 ▲ MEET ORG

解体再資源化等費用内訳書最終 ▲ ▲ MEET ORG

数量内訳書 MEET ORG

家調査 MEET ORG

事故速報 ○ 事故発生報告書 ○ 事故報告書

安全教育訓練施工管理実施工程表

品質管理品質出来形管理成果総括表 ▲ MEET ORG 試験成果一覧表品質管理 ▲ MEET ORG

品質管理図表 ▲ MEET ORG

品質管理図 ▲ MEET ORG

度数表 ▲※「 MEET ORG

出来形管理品質出来形管理成果総括表 ▲ MEET ORG 測定成果一覧表出来形管理 ▲ MEET ORG

出来形管理図表 ▲ MEET ORG

出来形管理図 ▲ MEET ORG

度数表 ▲※「 MEET ORG

材料納入伝票

写真管理工事写真 ●※」 ●※」 PHOTO PI（）RA ジタ写真管理情報基準案

参考図 ● ● PHOTO ）RA

支給品貸与支給品及び貸与品要求書品現場発生品支給品引渡通知書兼受領書

支給品清算書 MEET ORG

支給材料受払簿

現場発生品調書 MEET ORG

完成検査完成図面 ●※1 ▲※1 ）RAWINGF

工事完成検査完成図面ジナフイ ●※4 ▲※4 ）RAWINGF/OTHRS

○ 工事完成通知書公印必要

請求書公印必要

既済部分検査出来高図数量計算書

請求書 MEET ORG 公印必要

⑧ ○ 工期延長申込書公印必要

諾書部分使用イメジップ新術活用進契約後Ｖ ○ 創意工夫

凡例 ●：必須電子タよ情報共有電子納品を必行うも ▲：電子タよ情報共有電子納品を積極的行うも

※1：発注図面Ａ製図基準準処しいい場合電子納品対象外 ※「：作成した場合電子納品対象

※」：納品写真長崎市ジタ写真管理基準案撮影箇所一覧表写真管理項目よも

注)1.本表電子成果物し納品書類以外を電子タ作成を妨もい「.同一提出書類や同一管理資料中電子紙混在場合一覧表等そ分類

よう工夫を

※4：ジナタ存在場合受発注者協議よ対象工事着手後

(21)

発注図面 ●※1 ●※1 ）RAWINGS （A）製図基準案発注者

現場説明書 ● ● ）RAWINGS/SPE（発注者作成

特記様書 ● ● ）RAWINGS/SPE（発注者作成

工事数量総括表 ● ● ）RAWINGS/SPE（発注者作成 ○ 現場代理人等決定変更通知書 MEET ORG 公印必要

○ 工事業務費内訳書 MEET ORG 公印必要

○ 工程表 MEET ORG 公印必要

施工計画書 ● ● PLAN ORG

工事 MEET ORG

○ 請負人決定通知書

施工体制台帳 MEET ORG

施工体系図 MEET ORG

○ 建退共対象者報告書 MEET ORG

工事測量成果表

○ 工事打合簿指示 ▲ ▲ MEET ORG

○ 工事打合簿協議 ▲ ▲ MEET ORG

○ 工事打合簿諾 ▲ ▲ MEET ORG

○ 工事打合簿提出 ▲ ▲ MEET ORG

○ 工事打合簿報告 ▲ ▲ MEET ORG

○ 工事打合簿通知 ▲ ▲ MEET ORG

工事打合簿出 ▲ ▲ MEET ORG

○ 材料確認願 ▲ ▲ MEET ORG

○ 段階確認書 ▲ ▲ OTHRS ORG

休日夜間作業 ▲ ▲ MEET ORG

再生資源利用進計画書実施書建設副産物を搬出場合

MEET ORG

再生資源利用計画書実施書

建設資材を搬入場合 MEET ORG

○ 工事履行報告書 ● ▲ OTHRS ORG

品質証明公印必要

関官庁協議資料 MEET ORG 公印必要もあ

近隣協議資料 ▲ ▲ MEET ORG

解体再資源化等費用内訳書最終 ● ▲ MEET ORG

数量内訳書 MEET ORG

家調査 MEET ORG

事故速報 ○ 事故発生報告書 ○ 事故報告書

安全教育訓練施工管理実施工程表

品質管理品質出来形管理成果総括表 ● MEET ORG 試験成果一覧表品質管理 ● MEET ORG

品質管理図表 ● MEET ORG

品質管理図 ● MEET ORG

度数表 ●※「 MEET ORG

出来形管理品質出来形管理成果総括表 ● MEET ORG 測定成果一覧表出来形管理 ● MEET ORG

出来形管理図表 ● MEET ORG

出来形管理図 ● MEET ORG

度数表 ●※「 MEET ORG

材料納入伝票

写真管理工事写真 ●※」 ●※」 PHOTO PI（）RA ジタ写真管理情報基準案

参考図 ● ● PHOTO ）RA

支給品貸与支給品及び貸与品要求書品現場発生品支給品引渡通知書兼受領書

支給品清算書 MEET ORG

支給材料受払簿

現場発生品調書 MEET ORG

完成検査完成図面 ●※1 ●※1 ）RAWINGF

工事完成検査完成図面ジナフイ ●※4 ●※4 ）RAWINGF/OTHRS

○ 工事完成通知書公印必要

請求書公印必要

既済部分検査出来高図数量計算書

請求書 MEET ORG 公印必要

⑧ ○ 工期延長申込書公印必要

諾書部分使用イメジップ新術活用進契約後Ｖ ○ 創意工夫

凡例 ●：必須電子タよ情報共有電子納品を必行うも ▲：電子タよ情報共有電子納品を積極的行うも

※1：発注図面Ａ製図基準準処しいい場合電子納品対象外 ※「：作成した場合電子納品対象

※」：納品写真長崎市ジタ写真管理基準案撮影箇所一覧表写真管理項目よも

注)1.本表電子成果物し納品書類以外を電子タ作成を妨もい「.同一提出書類や同一管理資料中電子紙混在場合一覧表等そ分類

よう工夫を工事着手後

安全管理工事着手前

(22)

(23)

発注者事務所名役職名参加者名

受注者会社名

役職名 (現場代理人)

参加者名

( )適用要領基準類

( )インネックセ環境利用ソ等

発注者最大回線速度 □1.5Mbps以上 □年84Kbps以上 □1平8Kbps以上 □1平8Kbps未満

電子メ添付イ容量制限 □年Mbyte以上 □年Mbyte未満 □平Mbyte未満

受注者最大回線速度 □1.5Mbps以上 □年84Kbps以上 □1平8Kbps以上 □1平8Kbps未満

電子メ添付イ容量制限 □5Mbyte以上 □5Mbyte未満 □年Mbyte未満

基本ソ

文書作成等一太郎 Word Excel そ

係A促面 SデF(SF係)形式

写真スタEG(また TジFF)形式そ

( )電子納品対象必須項目

ォェック欄

○：電子 △：紙　 ×：不要 <root>

促チAWジNGS　※1

MEET

OチG

タLAN

OチG 促チAWジNGF　※1

タシOTO

タジ係促チA

※1　発注者ら発注係A促提供がさい場合電子納品対象すう協議す

納品名

設計書定

電子的交換共

電子的交換共方法

□行う　　□行わい

□電子メ　□ASタ　□共サバ　□そ (　　　　　　　)

サォ

SタE係

ジN促Eデ_係.デML,ジN促E_係年.促T促

完成面

参考

MEET.デML,MEET0年.促T促

タシOTO.デML,タシOTO0年.促T促促チAWジNGS.デML,促チAW0年.促T促発注面

促チAWジNGF.デML,促チAW0年.促T促

受注者利用ソ

(バョンを含記載)

特記様書等

タLAN.デML,タLAN0年.促T促施工計画書

工事写真

協議時合意内容

作成者

発注者受注者

□シ1年.0年　□シ16.0年 □シ16.10　□シ17.08 □シ16.01　□シ16.10 □シ17.08

□シ18.04

工事完成書電子納

品要領(案) 係A促製基準(案)

写真管理情報基準(案)

□シ1年.08　□シ16.06

□シ1年.08　□シ14.07 □シ15.07　□シ16.06 □シ11.08　□シ14.07 □シ16.06

電子納品運用ガイイン(案)

係A促製基準関す運用ガイイ

ン(案)

長崎市電子納品運用ガイイン

案

工事数量総括表備考

ソ名しくイ形式発注者利用ソ

(バョンを含記載)

出典：電子納品運用ガイドライン案　土木工事編 [H1 . ] 国土交通省 21

(24)

□ □ □ □

( )工事検査方法等

機器準備 □発注者　(　　　　　　)

□受注者　(　　　　　　)

検査方法等 □電子媒体を利用 □紙,電子媒体併用 □紙

対象電子情報 □施工計画書 □工事打合せ簿 □完成面 □工事写真

□そ (　　　　　　)

書類発注者受注者

□ □

( )電子納品対象協議項目

ォェック欄

○：電子 △：紙　 ×：不要

MEET MEET.デML　※平,MEET0年.促T促品質管理

出来形管理材料確認書確認立会願協議

指示出通知承諾提出報告

工事完成調書関官庁協議資料近隣協議資料現場発生品調書施工体制台帳施工体系

建設サイク法基く出書災害発生報告

災害発生通知書災害発生確認通知書維持工事指示書休日夜間作業

再生資源利用実施書(建設資材搬入工事用) 再生資源利用進実施書(建設資材搬出工事用) 数量内訳書

計測管理資料家調査

タLAN タLAN.デML　※平,タLAN0年.促T促

再生資源利用計画書(建設資材搬入工事用) 再生資源利用進計画書(建設資材搬出工事用)

OTシチS OTシチS.デML,OTシチS0年.促T促工事履行報告書段階確認書

※平　(4)電子納品対象必須項目作成した管理イ (MEET.デML タLAN.デML) 必要事項を追加す OチG

受注者作成者

OチG OチG

ジSO9000品質計画書

サォ

書類名称

検査時紙用意す

協議時合意内容

納品名

手配実施者

備　　考

発注者

出典：電子納品運用ガイドライン案　土木工事編 [H1 . ] 国土交通省 22

(25)

発注者受注者

発注者担当者受注者担当者

□　記録媒体

発注者受注者

工種略語

追加サフォ名

追加サフォ概要

□　その他

□　記録媒体 □　その他

□　その他

ソフ名 Ver.

□　発議者変更図面を作成し発注者の承認を受け □　その他

□　その他

□　その他ソフ名 Ver.

備考協議途中の A 図面

ファイ名の付け方

□　発注図ファイの場合ファイ名の後の形式　　番をつけ送付ごと番号を1増やす

業務中関す事項適用要領基準

□　その他　　　追加工種

追加サフォの利用 A 協議担当者

A

情報

業務完了後関す事項

納品図面作成 A ソフ

□　SXF ｓｆｃ □　紙 □　あ

□　し対象工種

発注者引渡し図面ファイ形式

業務中の図面ファイ受渡し方法

業務中の受渡し図面ファイ形式

朱書きソフ

設計変更の手

設計変更変更図面の発行方法共

通情報

担当者名

受発注者間連絡手段

□　電子メー　　　ドス

□　情報共サーバ

□　その他

　 A 製図基準案成1 月 □　 A 製図基準案成1 月 □　 A 製図基準案成1 月 □　 A 製図基準案成1 月

□　電子メー　　　ドス □　基準案　　の工種

□　SXF ｓｆｃ □　P F

□　発注者 ⇒ 記録媒体 ⇒ 受注者 □　SXF P 1

□　SXF ｓｆｃ □　紙

納品図面ファイ形式

着手時関す事項

□　し □　SXF P 1

□　あ

□　SXF P 1

出典： A 製図基準関す運用ガイドライン案 [H1 . ] 国土交通省

(26)

所属名

発注者受注者

□　記録媒体

発注者受注者

工種略語

□　その他

□　し

□　記録媒体 □　その他

□　その他

ソフ名 Ver.

□　発議者変更図面を作成し発注者の承認を受け □　その他

□　その他

□　その他ソフ名 Ver.

備考

工事中関す事項適用要領基準

A 協議担当者

完成図面作成 A ソフ

□　発注図ファイの場合ファイ名の後の形式　　番をつけ送付ごと番号を1増やす

対象工種

□　SXF ｓｆｃ □　紙協議途中の A 図面

ファイ名の付け方

工事完了後関す事項工事中の図面ファイ

受渡し方法 SP フォ特記仕様書の利用

A

情報共通情報

担当者名

受発注者間連絡手段

□　その他

朱書きソフ

設計変更の手

□　あ □　その他　　　追加工種

□　し発注図面

ファイ形式

□　SXF P 1 □　SXF ｓｆｃ □　紙

□　情報共サーバ □　あ

□　ス □　紙

着手時関す事項

発注図フォの図面管理ファイ

A S.X

□　X □　基準案　　の工種

□　 A 製図基準案成1 月 □　 A 製図基準案成1 月 □　 A 製図基準案成1 月 □　 A 製図基準案成1 月

□　SXF P 1

完成図面ファイ形式

設計変更変更図面の発行方法

□　SXF P 1 □　SXF ｓｆｃ □　P F

□　発注者 ⇒ 記録媒体 ⇒ 受注者工事中の受渡し

図面ファイ形式

(27)

発注者受注者

№ チェック項目必要度備考

1 ファイ形式 ◎

図面管理項目 ◎

工種 ◎

図面種類 ◎

図面ファイ名 ◎

新規追加ファイ名 ◎

イヤ名 ◎

新規追加イヤ名 ◎

追加サフォ ◎

1 作図さてい内容 ◎

11 適切イヤ作図 ◎

1 紙図面との整合 ◎

1 図面の大きさ ○

1 図面大きさ正位 ○

1 輪郭線の余白 ○

1 表題欄 ○

1 尺度 ○

1 線色 △

1 線種 △

文字 △

必要度：◎ 必須

　　　　○ 実施が望ましい　　　 △ 任意

報 _担当者名

□　土木設計業務等の電子納品要領案成1 月 □　土木設計業務等の電子納品要領案成1 月

□　 A 製図基準案成1 月 □　 A 製図基準案成1 月 □　 A 製図基準案成1 月 □　 A 製図基準案成1 月 A 使用した要領基準

A

情報

SXF ラよ目視確認

発注者において №1 ～№ に関する事項全て図面を確認対象とするく抜き取確認を実施する

検査結果検査結果

チェックシスムよ確認

図面管理項目について必須箇所を中心に記入内容にについて確認も行う

業務使用した要領基準適

用要領基準

利用したチェックシスム

(28)

発注者受注者

工種 ◎

図面種類 ◎

イヤ名 ◎

追加サフォ ◎

1 作図さてい内容 ◎

1 表題欄 ◎

1 尺度 ○

1 線色 △

1 線種 △

文字 △

検査結果 A 使用した要領基準

適用要領基準

□　 A 製図基準案成1 月

A

情報

SXF ラよ目視確認

受注者において №1 ～№ に関する事項全て図面を確認対象として実施するし №14～№ について確認任意とする

業務使用した要領基準

検査結果通

情報

□　 A 製図基準案成1 月 □　 A 製図基準案成1 月 □　 A 製図基準案成1 月

□　土木設計業務等の電子納品要領案成1 月 □　土木設計業務等の電子納品要領案成1 月

利用したチェックシスム所属名

担当者名

(29)

発注者受注者

工種 ◎

図面種類 ◎

イヤ名 ◎

作図さてい内容 ◎

1 表題欄 ○

1 尺度 ○

1 線色 △

1 線種 △

1 文字 △

業務使用した要領基準適

用要領基準

A

情

報 _{SXF ラ} _{よ目視確認}

発注者において №9～№19に関する事項全て図面を確認対象とするく抜き取確認を実施する

検査結果

□　工事完成図書の電子納品要領案成1 月 □　工事完成図書の電子納品要領案成1 月

□　 A 製図基準案成1 月 □　 A 製図基準案成1 月 □　 A 製図基準案成1 月 □　 A 製図基準案成1 月

報 _担当者名

(30)

発注者受注者

工種 ◎

図面種類 ◎

イヤ名 ◎

1 表題欄 ◎

1 尺度 ○

1 線色 △

1 線種 △

1 文字 △

適用要領基準

□　 A 製図基準案成1 月

検査結果 A

情

報 _{SXF ラ} _{よ目視確認}

受注者において №9～№19に関する事項全て図面を確認対象として実施するし №13～№19について確認任意とする

業務使用した要領基準通

情報

所属名

担当者名

(31)

発注者受注者発注者受注者

備考

発注者受注者コメン

工種 ◎

図面種類 ◎

イヤ名 ◎

1 表題欄 ◎

1 尺度 ○

1 線色 △

1 線種 △

1 文字 △

特記仕様書フォ ◎

№

A

情報

業務使用した要領基準情

報

チェック項目必要度検査結果

A 使用した要領基準適

用要領基準

□　 A 製図基準案成1 月担当者名

所属名

長崎市電子納品運用ガイドライン【工事編】（平成25年4月）

平成 25 年 4 月

目次

2

電子納品の流れ

3

発注時の準備

4

事前協議

8

資料