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電子計算機結合に係

個人情報保護評価書

評価書番号

評価書

国民健康保険被保険者情報等集約管理事務

個人

プ

バ

等

権利利益

保護

言

島市

国民健康保険法

昭和

法

第

号

国民健康

保険被保険者情報等

集約管理

関

事務

い

国民健康保険被保険

者

資格情報フ

及び高額療養費情報フ

扱い

あた

個人

情報フ

扱い

個人

プ

バ

等

権利利益

影響を及ぼし

い

を認識し

個人情報

漏えいそ

他

事態を

生

を

軽減

た

適

措置を講

っ

個人

プ

バ

等

権利利

益

保護

組

い

を

言

評価実施機関

島市長

公表日

内容

I. 基本情報 ... 1

1. 電子計算機を結合 事務 概要 ... 1

2. 結合 理由 ... 1

3. 評価実施 け 担当部署 ... 1

II. 電子計算機 結合 概要 ... 4

1. 結合 ム ... 4

2. 結合 相手 ... 5

3. 結合方法 ... 6

III. 結合 個人情報フ 概要 ... 7

1. 基本情報 ... 7

2. 個人情報 扱 委 ... 8

3. 個人情報 保管 消去 ... 8

4. 備考 ... 8

IV. 結合 け 対策 プ ... 9

1. 結合 ム 関 ... 9

2. 個人情報 入手 関 ... 11

3. 個人情報 提供 関 ... 14

4. 個人情報 扱 委 関 ... 15

5. 個人情報 保管 消去 ... 18

V. そ 他 対策 ... 20

1. 査 ... 20

2. 従業者 対 教育 啓 ... 20

3. そ 他 対策 ... 20

1

I.

基本情報

電子計算機を結合 あた 結合 実施 事務 概要 結合 理由を記載

1.

電子計算機を結合

事務の概要

結合 実施 事務 概要 島県内 市 村 自庁 国民健康保険 ム 保 国民健康保険被保険 者 国保被保険者 いう 資格情報及び高額 療養費情報を 島県国 民健康保険団体連合会 国保連合会 いう 管理 国保情報集約

ム 信

結合 ム 実施機関 国民健康保険 ム 島市 国保情報集約 ム 国保連合会

結合 個人情報 範 国保被保険者 資格喪失した者を含 及び擬制世帯主 結合 情報 国保被保険者 資格情報 高額療養費情報

結合 情報 対象 本人 数

万人未満 万人 上 万人未満

万人 上 万人未満 万人 上

2.

結合

理由

法 上 根拠 国民健康保険法第 条

国民健康保険法施行規則第 条 及び第 条

事務実施上 必要性 県内市 村 国保保険者間 国保被保険者情報を共 し 国保事務を行うた 市 村 保 国保被保険者 資格等 情報を 国保情報集約 ム 集約し 県単 一括管理 必要 あ

※県単 国保被保険者情報 管理事務 国民健康保険法 条 規 基 一県内 市 村 共 し 国保連合会 委

実現 期待 ッ 電子的結合を果た 連携情報 信 自動化 自動連携 手動 連携方法 比較し 確 全 情報共 能

国保被保険者 市民 向上を果た

3.

評価実施におけ

担当部署

2 別添 事務の内容

ネットワークとシステムの相関図

被 保 険 者 情 報 給 付 情 報

番号連携システム

徳島市

徳島県国民健康 保険団体連合会

国民健康保険システム

資格管理機能

保険料賦課機能

データ 連携用

PC

徴収・収納機能 国民健康保険 関連情報ファイル 国

保

情

報

集

約

シ

ス

テ

ム

国 保 総 合 シ ス テ ム

給付機能

ホストシステム

・個人・法人管理シス

テム宛名システム

・税システム ・庁内連携用国民健 康保険システム ・介護保険システム ・その他社会保障関 係システム 証管理機能

国保総合 (情報集約) クライ ン トPC

フ

イ ル 転 送 機 能

フ

イ ル 伝 送 機 能

基幹系ネットワーク 個人番号利用事務系

保 険 者 支 援 ネ ッ ト ワ ー ク

手動連携 自動連携

手動連携

自動

連携

※ 国保連合会の 保険者支 援ネットワーク 徳島市 の 基幹系ネットワーク 個 人番号利用事務系 を ー タ連

携用ＰＣを介し 結ぶ

連携する情報の概要

備考

国保情報集約 ム 機能：都遈府県単 資格や高額療養費 管理を行う

［市 村 付 情報］

日次→国保被保険者情報：資格 得 喪失 適用開始 適 用終了 資格関連情報 異動 日

次→高額療養費情報：高額療養費 当回数

［国保連合会 付 情報］

日次→国保被保険者情報：資格 得 喪失日及び適用開始 終了日 チ ッ 結果

次→県単 世帯 性 関 情報

3 別添 事務の内容

市 村 ム 国保連合会 ム 構成

備考

キ

対策

通信方法

タ連携用Ｐ 国保情報集約 ム 通信 フ 設置 特

プ ンプ コ 番号 を限 し タを暗号化し Ｐ

注

通

信 を許

注 Ｐ ａ Ｐ ｃ ｃ ッ

を 文 信 標準 Ｐ 異 Ｌ ｃ ｃ Ｌ ａ ／ Ｌ ａ Ｌａ ｃ ｉ 呼 プ コ 規 約 作 出 全 接 を用い バ 認証 通信内容 暗号化 改 検出 を行う 術

しや盗聴 攻撃を防

要素認証

国保情報集約 ム 要素認証

注

ワ 生体 静脈 認証 を 入

しや偽造 困難 強固 キ を実現

4

II.

電子計算機の結合の概要

1.

結合

システム

島市 相手方

ム 称 国民健康保険 ム 国保情報集約 ム ム 機能 資格管理事務機能

証管理事務機能

保険料賦課 徴収事務機能 保険給付事務機能

５ 国保情報連携機能

県 内 市 村 国 保 被 保 険 者 資 格 情報及び高額療養費情報 集約 管理

集 約 し た 情 報 を 基 連 携 用 フ を作成

ム 属 ネッ ワ 称及び管理者

称： 島市基幹系ネッ ワ 個人情報利用事務系 管理： 島市

称：保険者支援ネッ ワ 管理：国保連合会

一ネッ ワ 内 接 ム

ム

個人 法人管理 ム

庁内連携用国民健康保険 ム 市民税 ム

介護保険 ム

ッ ム

固 資産税土地家屋管理 ム 番号連携 ム

国保総合 ム 共通基

審査支払系 ム 保険者 系 ム

ムを用い 実施し い 事務 内容

国 民 健 康 保 険 法 昭 和 法 第 号 基 国 保 被 保 険 者 資 格 管 理 保 険 料 賦 課 及 び 徴 収 保 険給付 各事務を実施

資格管理事務

被 保 険 者 国 保 資 格 得 喪 情 報 等 管 理

証管理事務

被 保 険 者 証 高 齢 給 者 証 等 各 種 証 交付及び履 管理 印

保険料賦課 徴収事務

保 険 料 計 算 納 付 書 印 収 滞 納 情 報 管理

保険給付事務

療 養 費 高 額 療 養 費 各 種 保 険 給 付 支給情報 管理

５ 国保情報連携事務

国 保 連 合 会 信 国 保 被 保 険 者 資 格 給 付 関 係 情 報 連 携 情 報 作 成 込 及 び 込 情 報 管理

県 内 市 村 国 保 被 保 険 者 関 資 格 情 報 高 額 療 養 費 情 報 管 理 及 び 市 村 を た 所 異 動 あ っ た

関連市 村 必要 情報を提供 関 係 市 村 資 格 得 喪 失 日 及 び 所 異 動 前 後 国 保 適 用 期 間 空 白 重 複 期 間 い を チ ッ し た 結果を提供

県 内 市 村 間 所 異 動 け 世 帯 性 を 一 次 し 関 係 市 村 提供

関 係 市 村 次 し た 世 帯 性 情 報 を 録 管 理 し 世 帯 性 認 た 国 保 世 帯 係 高 額 療 養 費 多 数 回 当 情 報 を 関 係 市 村

対象人数 万人未満

万人 上 万人未満

万人 上 万人未満

万人 上

万人未満

万人 上 万人未満

万人 上 万人未満

万人 上

ム 使用 主体

使用部署 島市 保健福祉部 保険 金課 国保連合会 情報管理課 使用者数 人未満

人 上５ 人未満 ５ 人 上 人未満

人 上５ 人未満

人未満

人 上５ 人未満 ５ 人 上 人未満

人 上５ 人未満 ムを利用

効果

国 保 被 保 険 者 等 情 報 を 複 数 保 し 国 保 情 報 集 約 ム 提 供 個 人 情 報 フ を 確

迅速 作成

一 県 内 市 村 設 置 い 国 民 健 康 保 険 ム 間 信

個 人 情 報 フ 管 理 及 び 連 携 情報 提供を主 した ム

2.

結合

相手

結合 相手方 島県国民健康保険団体連合会

結合 相手方 概要 国民健康保険法第 条 基 設立 た公法人格を 団体 国保連合会 行う主 事業 次

保険者 事務 共 処理 診療報酬 審査及び支払 国保 関 調査及び研究

保健事業 特 健康診査 関 事業等

結合 方法 島市 国保連合会間を タ連携用Ｐ を介し 専用回線 接 結合 情報提供 無

結合 情報提供 相手先 島県国民健康保険団体連合会 結合 提供 個人情報

フ

資格情報 世帯 フ 資格情報 個人 フ 世帯所得区 情報フ 高額 当情報フ 結合 提供 個人情

報フ

資格 得喪失 日連携フ 市 村被保険者 連携フ

6

3.

結合方法

結合方法 島市 国保連合会間を タ連携用Ｐ を介し 専用 回線 接 し 自動的 個人情報 信を行う

結合方法 妥当性 専用回線 株式会社 Ｎ 提供 Ｗ Ｎ ［ ネッ ンタフ を持 タ伝 ］を利 用

島市 国保連合会間 独立した専用回線を敷設し ンタ ネッ 回線等他 ネッ ワ 接 い い完全 独立した閉域網 っ い

た ム間 接 時 顧 識 番号を 付 し 識 番号 付 た特 タ伝 そ 他 や他 ネッ ワ タ 信 た外部 タ 信 い 保 体制 し ネッ ワ ン ンタ を設置し 時間 ５日途 く 回 線単 ネッ ネッ ワ を 視

っ 信 性 確保や 性 高い通信環境 実現 通信内容 暗 号化 あわ 通信内容 漏えいや盗聴 対 い

結合 目的 国保被保険者 資格情報 高額療養費情報を 島県単 管理 た 変更 妥当性

結合 係 事務 妥当性 県単 国保事務を行うた 各市 村 保 国保被保険者 資格 給 付 関 情報を一括管理し 関係市 村間 情報を共 必要 あ

情報 一括管理 国保連合会 国保情報集約 ム 行い 県内市 村 自庁 国民健康保険 ム 国保連合会 国保情報集約 ム 間

国保被保険者情報等を 信 関係市 村間 情報共 実現 島市 信 個人情報 本市 民基本 帳 録 あ 国保 被保険者及び擬制世帯主若しく 過去 国保被保険者又 擬制世帯主 あった者

あ 当 事務 い 必要 範 内 情報 あ 結合 時期 度

日次処理

資格情報 世帯 フ 資格情報 個人 フ

国保資格 得喪失 日連携フ 市 村被保険者 連携フ

次処理

高額 当情報フ

転居 伴う負担限度額特例対象世帯情報連携フ 転居 ７５ 到遉時特例対象者情報連携フ 高額 当引 情報連携フ

次 随次処理 世帯所得区 情報フ

III.

結合

個人情報ファイルの概要

1.

基本情報

個人情報フ 資格情報 世帯 フ 資格情報 個人 フ 世帯所得区 情報フ 高額 当情報フ

５ 国保資格 得喪失 日連携フ 市 村被保険者 連携フ

７ 転居 伴う負担限度額特例対象世帯情報連携フ 転居 ７５ 到遉時特例対象者情報連携フ 高額 当引 情報連携フ

連携情報フ いう

フ 種類 ム用フ

そ 他 電子フ 表計算フ 等

対象 本人 数 万人未満 万人 上 万人未満

万人 上 万人未満 万人 上

対象 本人 範 島市

島市 民基本 帳 録 い いた 国保被保険者及び擬制 世帯主 資格喪失者又 適用終了者を含

国保連合会

島県内市 村 民基本 帳 録 い いた 国保被保険者 及び擬制世帯主 資格喪失者又 適用終了者を含

そ 必要性 県単 国保被保険者等 資格 高額療養費情報を共 し 国保事務を行うた 国保情報集約 ム 県内市 村 国保被保険者 情報等を一括管理し 関連市 村 当 情報 提供を行う必要 あ た

記録 項目 項目未満 項目 上 ５ 項目未満

５ 項目 上 項目未満 項目 上

主 記録項目 個人番号 そ 他識 符号 情報 氏 性 生 日 所 連絡先 電 番号等

業務関係情報

要配慮個人情報 要配慮個人情報を含 要配慮個人情報を含 い

そ 妥当性 個人番号及びそ 他識 情 報：県内市 村間 転居した 国保被保険者を個人番 号 特 し 新た 識 番号を付番した当 被保険者 連携情報フ を 関 連市 村 提供 た 保

情報及び業務関係情報：県内 関連市 村 資格異動情報 国保高額療養費 情報を提供し 市 村間 共 情報を使用し 国保事務を行うた 保 全 記録項目 添 を参照

保 開始日 成 日

8

2.

個人情報の取扱の委託

ム 国民健康保険 ム 国保情報集約 ム ム 実施機関 島市 国保連合会

ム 所 者 島県内 市 村 国保連合会 共 委 契約を締結 し ム運用を委 し い

結合 個人情報フ 扱い 委 状況

委

委 し い

委

委 し い 委 先 日立 ム 株式会社 ッ 情報株式会社 委 内容 個人情報フ を管理し い

ム 維持運用業務

個人情報フ を管理し い ム 維持運用業務

扱を委 個人情報フ 範

基本情報記載 個人 情報フ 国保被保険者 資格情報 高額療養費情 報

基本情報記載 個人情報フ 国保被保険者 資格情報 高額療養費情 報

委 先 け 個人情報フ 扱者数

人未満

人 上５ 人未満 ５ 人 上 人未満

人 上５ 人未満

人未満

人 上５ 人未満 ５ 人 上 人未満

人 上５ 人未満 再委 再委 無 再委

再委 し い

再委

再委 し い 再委 許諾方

法

再委 事項

3.

個人情報の保管

消去

ム 国民健康保険 ム 国保情報集約 ム

保管場所 島市役所 国保会館

保管期間 期間 上 上

そ 妥当性 所得 更 高額療養費 当回数 情報 変更 た場合 当利得 返還請求 見込 そ 消滅時効 地 方自治法第 条第 項 規 基

５ 間 あ た 情報を 間 上保 持 必要 あ

所得 更 高額療養費 当回数 情報 変更 た場合 当利得 返還請求 見込 そ 消 滅時効 地 方自治法第 条第 項 規 基

５ 間 あ た 情報を 間 上保 持 必要 あ

消去方法 削除プ ム 実行 国民健康保険中央会 指示 削除

IV.

結合におけ

スク対策

プロセス

1.

結合

システムに関

スク

スク ：権限の い者 元職員 クセス権限の い職員等 によ 不正に使用さ スク

ム 国民健康保険 ム 国保情報集約 ム 対 措置 内容

具体的 管理方法 ム い ／ ワ 認証を実施し

利用権限を付し い た 権限 い機能 利用 い 生体認証を用いた 要素認 証を 入

利用権限を持った本 人 外 利用 い う管理し い

／ ワ 管理者 必要 最 限 し 漏えい等 生 し い う 厳重 管理し い

／ ワ を 複数人 共 を禁 し い

ム い

／ ワ 認証を実施し 利用権限を付し い た 権限 い機能 利用 い 生体認証を用いた 要素認 証を 入

利用権限を持った本 人 外 利用 い う管理し い

／ ワ 管理者 必要 最 限 し 漏えい等 生 し い う 厳重 管理し い

／ ワ を 複数人 共 を禁 し い

権限 効 失効 管理

具体的 管理方法 ／ ワ 行管理 個人 業務 権限 対応表 を作成

個人 業務 更新権限 必要 あ 照会権限 良い を 確認し 担当 業務 必要 権限 を申請し

け い し い

申請 対し キ 責任者 対 応表を確認 認 うえ依 し キ

管理者 権限を付 失効管理

権限を し いた職員等 異動 職情報 を キ 責任者 確認し 異動 職

あった場合 権限 異動を キ 管理者 依 し 当 を失 効

／ ワ 行管理 個人 業務 権限 対応表 を作成

個人 業務 更新権限 必要 あ 照会権限 良い を 確認し 担 当 業務 必要 権限 を申請し

け い し い

申請 対し キ 責任者 対 応表を確認 認 うえ依 し キ

管理者 権限を付 失効管理

権限を し いた職員等 異動 職情報 を キ 責任者 確認し 異動 職

あった場合 権限 異動を キ 管理者 依 し 当 を失 効

権限 管理

具体的 管理方法 ／ ワ 管理者 必要 最 限 し 漏えい等 生 し い う 厳重 管理し い

い キ 責 任者 期的 チ ッ を行い 要

／ ワ 管理者 必要 最 限 し 漏えい等 生 し い う 厳重 管理し い

10

残存し い う し い た 利 用期間 明確 った い

効期限を設 し 期限到来 自動的 失効 う し い

残存し い う し い た 利 用期間 明確 った い

効期限を設 し 期限到来 自動的 失効 う し い 個人情報フ 使用 記

録

具体的 管理方法 ム ン

を記録し 個人を特 した 検索及び特 後 操作 記録を行う 操作者 個人 及び操作端 特 記録 ７ 間 保存 た 操作 記録

回 キ 責任者 検査 析を行

い い を確認

国民 健康保険 ム 操作 録 更新 印

外部媒体 出力等 記録 を し 保管し い

上記 記録 い 確認 必要 った場合 確認 組 を準備し た 異常 休 業日や業務時間外 ン

等 い 期的 チ ッ を行 っ い

ム ン

を記録し 個人を特 した 検索及び特 後 操作 記録を行う 操作を行った 個人を特 組 を構築し い

た 操作 記録 回 キ 責任者 検査 析を行い

い を確認

国保 情報集約 ム 閲覧 面 や個人番号

記録を し 保管し い 上記 記録 い 確認 必要

った場合 確認 組 を準備し た 異常 休 業日や業務時間外 ン

等 い 期的 チ ッ を行 っ い

そ 他 措置 内容

対策 十 特 力を入 い 十 あ

課 残 い

特 力を入 い 十 あ

課 残 い

スク２：従業者が事務外 使用 スク

ム 国民健康保険 ム 国保情報集約 ム 対 措置 内容 ム 操作履 操作 を記録

担当者 ン を実施し 業務上 必要 い検索又 出 行わ い い を確認

ム利用職員 研修会 い 事務 外利用 禁 等 い 指

ム 操作履 操作 を記録 担当者 ン を実施し 業務上 必要 い検索又 出 行わ い い を確認

ム利用職員 研修会 い 事務 外利用 禁 等 い 指 対策 十 特 力を入 い

十 あ

課 残 い

特 力を入 い 十 あ

スク ：個人情報ファイルが不正に複製さ スク

ム 国民健康保険 ム 国保情報集約 ム 対 措置 内容 ム上 管理権限を え た者

外 情報 複製 い 組 フ 複製 バッ ップ 許 し 作業 複数 行う相互牽 制 体制 実 施

ム上 管理権限を え た者 外 情報 複製 い 組 フ 複製 バッ ップ 許 し 保存期間 媒体 鍵 保管場所 を 実施し い

対策 十 特 力を入 い 十 あ

課 残 い

特 力を入 い 十 あ

課 残 い

個人情報ファイルの使用におけ その他の スク及びその スクに対 措置

国民健康保険関係業務 国保被保険者数等 各種統計を行う 特 個人を 断しう う 統計や情報 析 行わ い

2.

個人情報の入手に関

スク

スク ：目的外の入手が行わ スク

ム 国民健康保険 ム 国保情報集約 ム 対象者 外 情報 入手を防

た 措置 内容

国保集約 ム 得 個人情報 県内市 村 島市 転入し 一 人 あ マ ンバ っ 確 認 た国保被保険者 あ た 対 象者 外 情報を入手 い

得 個人情 報 県内 市 村 国民 健康保険 ム 録 い 被保 険者及び世帯主 情報 限 た 対 象者 外 情報を入手 い

必要 情報 外を入手 を防 た 措置 内 容

ム 信 個人情報フ 国保連合会 指

ンタフ 配信

前提 た 必要 情報 外を入手 い

ム 信 県内市 村 被保険 者等 情報 国保連合会 指

ンタフ あ 市 村 連携情報フ ップ

時 チ ッ 機能 無を 検証した後 配信 前提

た 必要 情報 外を入手 い

そ 他 措置 内容

対策 十 特 力を入 い 十 あ

課 残 い

特 力を入 い 十 あ

12 スク２：安全が保た い方法によ 入手が行わ スク

ム 国民健康保険 ム 国保情報集約 ム 対 措置 内容 国保連合会 入 手 個 人情報フ

国民健康保険 ム 込 組 あ 当 ム 対し

制御 操作 を

っ 全 保た い方法 っ 入手 を軽減し い

市 村 入手 個人情報フ 国保情報集約 ム 込

組 あ 当 ム 対し 制御 操作 を っ 全 保た い方法 っ 入手

を軽減し い 対策 十 特 力を入 い

十 あ

課 残 い

特 力を入 い 十 あ

課 残 い ： 適 方法 入手 行わ

ム 国民健康保険 ム 国保情報集約 ム 対 措置 内容 能 ム及 び端 を予

録し 国 た ネッ ワ を構成し た許 た機 器 限 した 入手方法 適 方法

個人情報フ 入手 行わ い う し い

指 た ンタ フ し 入手 い う ム 制御し 国保 情報集約 ム 外部 ンタフ

様書 記載 い 対象 周期及び タ 義等 っ 島市 国保連合会

方 共通 認識 あ そ 義 従 った内容 い タ 信

い 適 方法 入手 行わ を軽減し い

対策 十 特 力を入 い 十 あ

課 残 い

特 力を入 い 十 あ

課 残 い

スク ：入手した個人情報が不正確 あ スク

ム 国民健康保険 ム 国保情報集約 ム 入手 際 本人確認 措置

内容

入手元

島市 い 本人確認を行った上 国民健康保険 ム い 入力 タをチ ッ 後 記録 た後 出

個人情報フ

島県内市 村 い 本人確認を 行った上 各国民健康保険 ム 記 録 た後 出 信処理 国保情報 集約 ム 信 た個人情報フ

っ 本人確 認 島市 及び 島県内市 村 い 実施済 あ

入手元 島県 内市 村 国民健康保 険 ム 録 い 被保険者等

情報 限 い 本人確 認 国保連合会 付 前 県内市 村 い 実施済 あ

個人情報 真 性確認 措置 内容

入手した個人情報フ 島市 国民健康保険 ム 被保険者 タ

突合し 確性を確認し 国民健康

保険 ム タ 更新 し い

個人情報フ 入手元 島県内 市 村 い 本人確認措置 た個 人情報フ 国保情報集約 ム を通し 提供 本人確認 実施 済 あ

集約 ム い 処理を行い そ 処 理結果 異動前後 方 市 村 配信

職員 確認し い

国保連合会 配 信 資格情報 世帯確 結果 い 島市 信した国保被保険者異動情報等を 国保情報集約 ム い 処理を行 い そ 処理結果を 島市 職員 確認し

い そ 他 措置 内容

対策 十 特 力を入 い 十 あ

課 残 い

特 力を入 い 十 あ

課 残 い ５：入手 際 個人情報 漏えい 紛失

ム 国民健康保険 ム 国保情報集約 ム 対 措置 内容 静脈認証 ／ ワ を用

いた 要素認証 権限を付 た職員 け 扱う う限

ン時 職員認証 他 ン を実施した職員 時刻 操作 内容 記録 実施 た そ 抑 効果 し 適 操作等 っ タ 漏えい 紛 失 を軽減し い

等外 部 記録 媒体 使用 い設 を使用端 設

漏洩 紛失 を軽減し い ム間 結合手段 し 専用回線を 使用し 対策ソフ フ

等 っ キ

ム稼働環境を確保 適 方法 っ タ 漏えい 紛失

を軽減し い

静脈認証 ／ ワ を用 いた 要素認証 権限を付

た職員 け 扱う う限 ン時 職員認証 他 ン を実施した職員 時刻 操作 内容 記録 実施 た そ 抑 効果 し 適 操作等 っ タ 漏えい 紛 失 を軽減し い

指 端 外 た 指 た 等外部 記録媒体 使用 い 設 を行い 漏洩 紛失

を軽減し い

ム間 結合手段 し 専用回線を 使用し 対策ソフ フ

等 っ キ

ム稼働環境を確保 適 方法 っ タ 漏えい 紛失

を軽減し い 対策 十 特 力を入 い

十 あ

課 残 い

特 力を入 い 十 あ

課 残 い

14

3.

個人情報の提供に関

スク

スク ：不正 提供が行わ スク

ム 国民健康保険 ム 国保情報集約 ム 個人情報 提供 記録 記録を残し い 記録を残し い

具体的 方法 職員等 個人情報 フ 端 した 記録

記録を検証 防

個人情報フ を 業務 ム 提供 移 転した 記録 処理記録 を検証 防

職員等 個人情報 フ した 記録

記録を検証 防

個人情報 提供 関 い い

内容及び 遵 確認 方法

ムマ 指 た処理 外 操作を行わ い

ムマ 指 た処理 外 操作を行わ い

そ 他 措置 内容 ム管理者

等媒体 書 込 を ム側 制御 管理し 提供を防 し い

ム管理者

等媒体 書 込 を ム側 制御 管理し 提供を防 し い 対策 十 特 力を入 い

十 あ

課 残 い

特 力を入 い 十 あ

課 残 い

スク２：不適切 方法 提供が行わ スク

ム 国民健康保険 ム 国保情報集約 ム 対 措置 内容 業務 ム 特 権限を

者 外 情報 照会 更新 情 報 照会 更新 記録を逐一 保存 組

を し い た 情報 照会 更新 記録を検証 適 方法 提 供 移転 を防

特 権限 を 者 外 ム 基 上 情報を処理 処 理記録を保存 組 を し い た

処理記録を検証 適 方 法 提供 移転 を防

業務 ム 特 権限を 者 外 情報 照会 更新 情 報 照会 更新 記録を逐一 保存 組

を し い た 情報 照会 更新 記録を検証 適 方法 提 供 移転 を防

特 権限 を 者 外 ム 基 上 情報を処理 処 理記録を保存 組 を し い た

処理記録を検証 適 方 法 提供 移転 を防

対策 十 特 力を入 い 十 あ

課 残 い

特 力を入 い 十 あ

：誤った情報を提供し し う 誤った相手 提供し し う

ム 国民健康保険 ム 国保情報集約 ム 対 措置 内容 業務 ム た種類

個人情報フ し 提供 い う 制御 を行っ い た 組 し 担保 い

た 種類 個 人情報 フ し 提供 い う 処理を 制御し い た 組 し 担保

い

業務 ム た種類 個人情報フ し 提供 い う 制御 を行っ い た 組 し 担保 い

た 種類 個人情報 フ し 提供 い う 処理を 制御し い た 組 し 担保

い 対策 十 特 力を入 い

十 あ

課 残 い

特 力を入 い 十 あ

課 残 い

スク ：不正 手段によ 第三者に個人情報ファイルが取得さ スク

ム 国民健康保険 ム 国保情報集約 ム 対 措置 内容 業務 ム 個人情 報フ を

国保連合会 国保情報集約 ム し 提供 い う 制御を行 っ い た 組 し 担保 い

業務 ム 個人情 報フ を 島県内 指 市 村 し 提供

い う 制御を行っ い た 組 し 担保 い

対策 十 特 力を入 い 十 あ

課 残 い

特 力を入 い 十 あ

課 残 い

個人情報の提供におけ その他の スク及びその スクに対 措置

4.

個人情報の取扱の委託に関

スク

委 先 個人情報 入手 使用 関 委 先 個人情報 提供 関 委 先 個人情報 保管 消去 関 委 契約終了後 使用等 再委 関

ム 国民健康保険 ム 国保情報集約 ム 情報保護管理体制 確認 委 先を選 際 委 先 情報保護管

理体制をチ ッ 確認 チ ッ 項目 概要

個人情報保護 関 規程

体制 整備状況 人的 全管理措置

術的 全管理措置

委 際し 観 個人情報 管理態勢を確認し い

管理的 保護措置

個人情報 扱い規 体制整備 物理的 保護措置

人的 全管理 施設及び設備 整備

タ管理 バッ ップ等

術的 保護措置

16

個人情報フ 閲覧者 更新者 制限

制限し い 制限し い い

制限し い 制限し い い 具体的 制限方法 委 契約書 規 を設け

権限を付 従 業員数を必要 最 限 限

従業員 付 権限を必要最 限 限

者数 付 権限を 報告

委 契約書 規 を設け

委 先 責任者 委 内容 作業者 作 業場所 特 履行体制 明記

従業員 付 権限を必要最 限 限

者数 付 権限を 報告

個人情報フ 扱 記 録

記録を残し い 記録を残し い い

記録を残し い 記録を残し い い 具体的 方法 契約書等 基 委 業 務 実施

い を適時確認 そ 記録を残

委 業者 適時 キ 対策 実 施状況 報告を け そ 記録 を残 た 報告内容を検 証し 必要 あ 対策を実施

ム ン時

を記録し ネッ ワ 管理 者 び ム管理者 記録を 調査

操作者個人を特

個人情報 提供 い い い

い い い 委 先 他者

提供 関 内容及び 遵 確認方 法

委 先 他者 個人情報 提供 認 そ 旨 契約書 明 記し い た 委 契約 報告条項 基 個人 情報 扱い い 書面 報告

必要 あ 当市 職員 現地調査を 実施

委 先 他者 個人情報 提供 認 そ 旨 契約書 明 記し い た 委 契約 報告条項 基 個人 情報 扱い い 書面 報告

必要 あ 当市 職員 現地調査を 実施

委 元 委 先間 提供 関

内容及び 遵 確認方 法

委 先 個人情報を授 際 日付 枚 数を記録した管理簿 確認印を 印し 当 市管理者 確認 記録 ７ 間保存

委 契約書 い 委 業務 報告及び 緊急時報告を義務付けし い

個人情報を授 場合 日付 者 等を管理簿 記載し管理し い

個人情報 消去 い い い

い い い 内容及び

遵 確認 方法

委 契約上 措置を 旨を規 保管期間を過 た個人情報 フ を消 去

廃棄 際 廃棄履 管理 簿を作成し保 管

個人情報フ 様 保管期限を 過 たバッ ップ タ 消去

委 元 求 応 破棄 消去 方法 完了日等を報告 旨を規 し 必要 応

職員 そ 内容を確認

委 契約書 業務完了後 漏洩を起 い方法 っ 確実 消去 しく 処

を明記

委 契約終了後 委 先 個人情報 消去 廃棄等 関 報告書 を提出

し い

委 契約書中 個人情報 扱い 関 規程

い い い

規程 内容 目的外利用 禁

個人情報 照会 更新従業者 制限 個人情報提供 禁

情報漏えいを防 た 保管管理責 任を負う

情報 要 った時 又 要請 あっ た時 情報 返 又 消去 必要 措置を講

個人情報 扱い い 検証し報告 必要 応 当市 委 先 現地調査 を実施

再委 原則禁

委 先 い 規職員 外 者 個人情報フ を 扱う事務 原則 従事 い し 規社員 外を従 事 場合 事前 島市 通知し 単独 タ 操作を行え い う措 置を講 た上 従事

秘密保持義務

個人情報 持ち出し 禁 個人情報 目的外使用 禁

漏洩事案等 生した場合 委 先 責 任 明確化

委 契約終了後 個人情報 返 又 廃 棄

従業者 対 督 教育

契約内容 遵 状況 い 報告を求 規

再委 原則禁

委 先 い 規職員 外 者 個人情報フ を 扱う事務 原則 従事 い し 規社員 外を従 事 場合 事前 島市及び国保連 合会 通知し 単独 タ 操作を行 え い う措置を講 た上 従事

再委 先 け 個人情報 適 扱 確保

特 力を入 い 十 あ

課 残 い

特 力を入 い 十 あ

課 残 い 具体的 方法 原則 し 再委 行わ い

再委 を行う場合 再 委 契約 次 事項を盛 込

秘密保持義務

個人情報 持ち出し 禁 個人情報 目的外使用 禁

漏洩事案等 生した場合 委 先 責 任 明確化

委 契約終了後 個人情報 返 又 廃 棄

従業者 対 督 教育

契約内容 遵 状況 い 報告を求 規

再委 先 い 規職員 外 者 個人情報フ を 扱う事務 原則 従事 い し 規社員 外を従 事 場合 事前 島市 通知し 単独 タ 操作を行え い う措 置を講 た上 従事

原則 し 再委 行わ い

再委 を行う場合 再 委 契約 次 事項を盛 込

秘密保持義務

個人情報 持ち出し 禁 個人情報 目的外使用 禁

漏洩事案等 生した場合 委 先 責 任 明確化

委 契約終了後 個人情報 返 又 廃 棄

従業者 対 督 教育

契約内容 遵 状況 い 報告を求 規

再委 先 い 規職員 外 者 個人情報フ を 扱う事務 原則 従事 い し 規社員 外を従 事 場合 事前 島 市及び国保連 合会 通知し 単独 タ 操作 を行 え い う措置を講 た上 従事

そ 他 措置 内容

18

十 あ

課 残 い

十 あ

課 残 い

個人情報の取扱の委託におけ その他の スク及びその スクに対 措置

5.

個人情報の保管

消去

：個人情報 漏えい滅失 毀損

ム 国民健康保険 ム 国保情報集約 ム 全管理体制 十 整備し い 十 整備し い

全管理規程 十 整備し い 十 整備し い 全管理体制 規程 職員

周知

十 周知し い 十 周知し い 物理的対策 十 行っ い 十 行っ い

具体的 対策 内 容

キ ワ 施錠し い バ 入 生体認証装 置を用いた入 管理 入 管理簿

入 者 管理を行っ い

バ 内 施錠 出 来 ッ 収納し ッ を固 設置し い 術的対策 十 行っ い 十 行っ い

具体的 対策 内 容

プ ム対策

コン タ 視ソフ を

入し バ 端 チ ッ を実施し い た 新種 プ ム 対応 た

タ ンフ を 期的 更新 対策

防 策 し フ

を 入し い

プ ム対策

コン タ 視ソフ を

入し バ 端 チ ッ を実施し い た 新種 プ ム 対応 た

タ ンフ を 期的 更新 対策

防 策 し フ

を 入し い バッ ップ 十 行っ い 十 行っ い

事故 生時手 策 周 知

十 行っ い 十 行っ い 過去 内 個人情報

関 重大事故 生した

生 し 生 し

そ 内容

再 防 策 内容

死者 個人情報 保管し い 保管し い 具体的 保管方法 生存者 個人情報 様 方法 全管

理措置を実施

生存者 個人情報 様 方法 全管 理措置を実施

そ 他 措置 内容

対策 十 特 力を入 い 十 あ

課 残 い

特 力を入 い 十 あ

スク２：個人情報が古い情報のまま保管さ 続け スク

ム 国民健康保険 ム 国保情報集約 ム 対 措置 内容 国保被保険者 情報 個人 法

人 ム 時連携をし い

最新 情報を常 保っ い 国保被 保険者 資格情報や賦課情報等 期的 異動処理を行い 最新情報を ム

映 い

国保被保険者情報 島県内市 村 国民健康保険 ム 日次連携をし い 最新 情報を常 保っ い

対策 十 特 力を入 い 十 あ

課 残 い

特 力を入 い 十 あ

課 残 い

スク ：個人情報が消去さ い ま も存在 スク

ム 国民健康保険 ム 国保情報集約 ム

消去手 い い

手 内容 保管期間 過 た個人情報及びバッ ップ タ ム し 消 去処理を行う

廃棄時 廃棄履 簿を作成し保存 そ 他 措置 内容

対策 十 特 力を入 い 十 あ

課 残 い

特 力を入 い 十 あ

課 残 い

20

V.

その他の

スク対策

1.

監査

自己 検 十 行っ い 具体的 チ ッ

方法

島市 け 措置

評価書 記載内容通 運用 い 担当部 署 い 自己 検チ ッ を 回実施し 運用状況 を確認

委 先 け 措置

委 先 査責任者 委 先 特 個人情報保 護等 扱規程 合致した運 用 い を 期的 査

査 十 行っ い

具体的 内容 島市及び委 先 け 措置

組織内 設置した 査担当 観 自己 査を 回実施し 査 結 果を踏 え 体制や規 を改善

個人情報保護 関 規 及び体制整備 個人情報保護 関 人的 全管理措置

職員 役割及び責任 明確化 全管理措置 周知及び教育 個人情報保護 関 術 的 全管理措置

2.

従業者に対

教育

啓発

従業者 対 教育 啓 十 行っ い 具体的 内容 島市 け 措置

関係職員 対し 必要 知識 習得 資 た 研修を実施 研修 帳 記録を残

委 業者 対し 契 約内容 必要 知識や 術 習得 関 研修 実施を 義務付け 秘密保持契約を締結し い

遊 行 を行った関係職 員 対し そ 都度指 上 遊 行 程度 っ 刑罰 対象 う

別添２

1

ファイルフォーマット

1.1

資格情報

世帯

ファイル

市町村→国保情報集約システム

No. 情報 項目 属性

最大

桁数

内容

1

世 帯 特

情 報

市 村保険者番号 英数 8 所 属市 村 保 険者番 号を 設 所 属

市 村 政 市 場合 政 指 都市 表

コ を設

法 00 + 都遈府県コ 01～47 2

桁 + 保険者 市 村 番号 3 桁 + チ

ッ ッ 1桁

2 タ区 英数 1 タ 資格加 入状態 を表 区 を設

0：加入中 1：喪失中 た 適用終了 2：被

保 険者証 番号変 更前旧 タ 市 村合 併

前旧 タ

3 被保険者証記号 漢

／ 英数

20 国保被保険者証 記号を設

4 被保険者証番号 漢

／ 英数

20 国保被保険者証 番号を設

5 世帯番号 英数 11 世 帯番号 世帯を 管理 し い 市 村

場合 所属市 村内 世 帯を特 番

号を設

6 行政区保険者番号 英数 8 所 属市 村 政 市 場合 行政 区保険 者

番号を設

7

市

村 合 併

旧 番 号 情 報

市 村合併 旧番号情報_

旧市 村保険者変更日

英数 8 所 属市 村 市 村合 併 行わ た日 を 西

暦 日 YYYYMMDD 設

8 市 村合併 旧番号情報_

旧市 村保険者番号

英数 8 所 属市 村 市 村合 併前 市 村保険 者

番号を設

9 市 村合併 旧番号情報_

旧被保険者証記号

漢 ／ 英数

20 旧被保険者証記号を設

10 市 村合併 旧番号情報_

旧被保険者証番号

漢 ／ 英数

20 旧被保険者証番号を設

11 市 村合併 旧番号情報_

旧世帯番号

英数 11 旧世帯番号を設

12 市 村合併 旧番号情報_

旧番号 効日

英数 8 被 保険者 証記号 被保 険者 証番号 世帯 番

号 び 行政区 保険者 番号 い を 変

更 した日 前日 た 市 村合 併時 旧

番 号 を 変 更 し た 日 前 日 を 西 暦 日

22

No. 情報 項目 属性

最大

桁数

内容

13 市 村合併 旧番号情報_

旧行政区保険者番号

英数 8 所 属市 村 政 市 場合 旧行 政区保 険

者番号を設

14

基 本 情 報

基本情報_世帯主氏 英数 100 世帯主 氏 を半角文

設

15 基本情報_世帯主氏 漢 漢 50 世 帯主 氏 漢 を全 角文 設

16 基本情報_世帯主氏

文 数 未 録外

無

英数 1 世 帯主 氏 文 未 録

外 無を表わ 区 を設

17 基本情報_世帯主氏 漢

文 数 未 録外

無

英数 1 世 帯主 氏 漢 文 未 録

外 無を表わ 区 を設

18 基本情報_郵便番号 管理

用

英数 8 管理用 郵便番号を[3 桁]-[4 桁] 形式

設

19 基本情報_ 所 管理用 漢 50 管理用 所を設

20 基本情報_番地 管理用 漢 50 管理用 番地を設

21 基本情報_方書 管理用 漢 50 管理用 方書を設

22 基本情報_電 番号 管理

用

英数 20 管理用 電 番号を設

23 基本情報_ 所 管理用

文 数 未 録外 無

英数 1 所 管 理用 文 未 録外

無を表わ 区 を設

24 基本情報_方書 管理用

文 数 未 録外 無

英数 1 方 書 管 理用 文 未 録外

無を表わ 区 を設

25 基本情報_世帯主氏

用

英数 100 用 世帯主 氏 を 半角文

設

26 基本情報_世帯主氏 漢

用

漢 50 用 世帯主 氏 漢 用 を

全角文 設

27 基本情報_世帯主氏

用 文 数 未

録外 無

英数 1 世帯主 氏 用 文

未 録 外 無 を 表 わ 区 を 設

28 基本情報_世帯主氏 漢

用 文 数 未

録外 無

英数 1 世帯主 氏 漢 用 文

未 録 外 無 を 表 わ 区 を 設

29 基本情報_郵便番号

用

英数 8 用 郵便番号を[3 桁]-[4 桁] 形式

設

30 基本情報_ 所 用 漢 50 用 所を設

31 基本情報_番地 用 漢 50 用 番地を設

32 基本情報_方書 用 漢 50 用 方書を設

33 基本情報_電 番号

用

別添２

No. 情報 項目 属性

最大

桁数

内容

34 基本情報_ 所 用

文 数 未 録外 無

英数 1 所 用 文 未 録外

無を表わ 区 を設

35 基本情報_方書 用

文 数 未 録外 無

英数 1 方 書 用 文 未 録外

無を表わ 区 を設

36 基本情報_地区統計コ

出力用

英数 8 出 力 用 地 区 統 計 コ を 設

37 基 本 情 報_行 政 区 コ

出力用

英数 5 出力用 行政区コ を設

38 基本情報_世帯区 英数 1 世帯区 を設

1：一般世帯 2： 職単独世帯

3：混合世帯

39

世 帯 異 動 履

世帯異動履 _異動届出日 英数 8 所属市 村内 い 国保 適用を開始

終 了 た 変更 を届出 した 日付を 西暦

日 YYYYMMDD 設

40 世帯異動履 _異動 日 英数 8 所 属市 村内 い 国 保 適 用を開 始

し た日付 終了 した日 付 適用 く

っ た初日 た 変更 した 日付 変更し た

初 日 を 西暦 日 YYYYMMDD 設

41 世帯異動履 _異動事由 英数 2 所属市 村内 い 国保 適用を開始

終了 た 変更した事由を設

42 世帯異動履 _国保適用開

始届出日

英数 8 所 属市 村内 い 国 保 適 用 開 始

を 届 出 し た日 付 を 西暦 日 YYYYMMDD

設

43 世帯異動履 _国保適用開

始 日

英数 8 所 属市 村内 い 国 保 適 用を開 始

し た 日 付 を西 暦 日 YYYYMMDD 設

44 世帯異動履 _国保適用開

始事由

英数 2 所 属市 村内 い 国 保 適 用を開 始

した事由を設

45 世帯異動履 _国保適用終

了届出日

英数 8 所 属市 村内 い 国 保 適 用 終 了

を 届 出 し た日 付 を 西暦 日 YYYYMMDD

設

46 世帯異動履 _国保適用終

了 日

英数 8 所 属市 村内 い 国 保 適 用を終 了

し た日付 適用 く った初 日 を 西

暦 日 YYYYMMDD 設

47 世帯異動履 _国保適用終

了事由

英数 2 所 属市 村内 い 国 保 適 用を終 了

した事由を設

48 世帯異動履 _国保適用変

更届出日

英数 8 所 属市 村内 い 国 保 適 用情報

変更を届出した日付を西暦 日

YYYYMMDD 設

49 世帯異動履 _国保適用変

更 日

英数 8 所 属市 村内 い 国 保 適 用情報 を

変 更した 日付 変更し た初 日 を 西暦

24

No. 情報 項目 属性

最大

桁数

内容

50 世帯異動履 _国保適用変

更事由

英数 2 所 属市 村内 い 国 保 適 用 情報 を

変更した事由を設

51 世帯異動履 _世帯主

番号

英数 12 世帯主 番号を設

番号 市 村 内 個 人を特

番号 あ

52 世帯異動履 _世帯主区 英数 1 世帯主区 を設

1：普通世帯主 2：擬制世帯主

53 世帯異動履 _旧世帯主

番号

英数 12 旧世帯主 番号を設

番号 市 村 内 個 人を特

番号 あ

54

終 了 識 子

終了識 子 英数 2 E1 を設

55

予 備 項 目

予備1 英数 30 予 備項目 市 村 管理 し い 独自

値を任意 設

56 予備2 英数 30 予備項目 今後 制度改 時 使用

57 予備3 英数 30 予備項目 今後 制度改 時 使用

58 予備4 英数 30 予備項目 今後 制度改 時 使用

59 予備5 英数 30 予備項目 今後 制度改 時 使用

60 予備6 漢 50 予備項目 今後 制度改 時 使用

61 予備7 漢 50 予備項目 今後 制度改 時 使用

62 予備8 漢 50 予備項目 今後 制度改 時 使用

63 予備9 漢 50 予備項目 今後 制度改 時 使用

別添２

1.2

資格情報

個人

ファイル

市町村→国保情報集約システム

No. 情報 項目 属性

最大

桁数

内容

1

個 人 特

情 報

市 村保険者番号 英数 8 所属市 村 保険者番号を設 所

属 市 村 政 市 場 合 政 指 都

市 表コ を設

法 00 + 都遈府県コ 01～47

2桁 + 保険者 市 村 番号3桁 + チ

ッ ッ 1桁

2 タ区 英数 1 タ 資 格 加 入 状 態 を 表 区 を 設

0:加入中 1：喪失中 た 適用終了 2：

被保険者証番号変更前旧 タ 市 村

合併前旧 タ

3 被保険者証記号 漢

／ 英数

20 国保被保険者証 記号を設

4 被保険者証番号 漢

／ 英数

20 国保被保険者証 番号を設

5 世帯番号 英数 11 世 帯 番 号 世 帯 を 管 理 し い 市

村 場合 所属市 村内 世帯を特

番号を設

6 番号 英数 12 所 属 市 村 内 個 人 を 特 番 号 を

設

7 個人番号 マ ンバ 英数 12 市 村 国 保 情 報 集 約 ム 連

携 場合 個人番号 マ ンバ

を設

国 保 情 報 集 約 ム 次 期 国 保 総

合 ム 連携 場合 未設

8 予備 英数 12 予備項目

9 市 村被保険者ID 英数 15 国 保 情 報 集 約 ム 付 番 し た 市

村被保険者IDを設

10 行政区保険者番号 英数 8 所属市 村 政 市 場合 行政区保険

者番号を設

11

市

村 合 併

旧 番 号 情 報

市 村合併 旧番号情報_

旧市 村保険者変更日

英数 8 所 属 市 村 市 村 合 併 行 わ た 日

を西暦 日 YYYYMMDD 設

12 市 村合併 旧番号情報_

旧市 村保険者番号

英数 8 所 属 市 村 市 村 合 併 前 市 村 保

険者番号を設

13 市 村合併 旧番号情報_

旧被保険者証記号

漢 ／ 英数

20 旧被保険者証記号を設

14 市 村合併 旧番号情報_

旧被保険者証番号

漢 ／ 英数

26

No. 情報 項目 属性

最大

桁数

内容

15 市 村合併 旧番号情報_

旧世帯番号

英数 11 旧世帯番号を設

16 市 村合併 旧番号情報_

旧 番号

英数 12 旧 番号を設

17 市 村合併 旧番号情報_

旧番号 効日

英数 8 被保険者証記号 被保険者証番号 世帯

番号 番号 び行政区保険者番号

い を変更した日 前日 た

市 村 合 併 時 旧 番 号 を 変 更 し た 日

前日を西暦 日 YYYYMMDD 設

18 市 村合併 旧番号情報_

旧 番号 効日

英数 8 番 号 を 変 更 し た 日 前 日 を 西 暦

日 YYYYMMDD 設

19 市 村合併 旧番号情報_

旧行政区保険者番号

英数 8 所属市 村 政 市 場合 旧行政区保

険者番号を設

20

基 本 情 報

基本情報_氏 英数 100 被保険者 氏 を半角文 設

21 基本情報_氏 漢 漢 50 被保険者 氏 漢 を全角文 設

22 基本情報_通称 英数 40 被保険者 通称 を半角文

設

23 基本情報_通称 漢 漢 40 被保険者 通称 漢 を全角文

設

24 基本情報_本 通称 区

コ

英数 1 0:本 1:通称 を設

25 基本情報_氏 文

数 未 録外 無

英数 1 被保険者 氏 文 未

録 外 無 を 表 わ 区 を 設

26 基本情報_氏 漢 文

数 未 録外 無

英数 1 被保険者 氏 漢 文 未

録 外 無 を 表 わ 区 を 設

27 基本情報_通称

文 数 未 録外 無

英数 1 被保険者 通称 文

未 録 外 無 を 表 わ 区 を 設

28 基本情報_通称 漢

文 数 未 録外 無

英数 1 被保険者 通称 漢 文

未 録 外 無 を 表 わ 区 を 設

29 基本情報_生 日 英数 8 被 保 険 者 生 日 を 西 暦 日

YYYYMMDD 設

30 基本情報_性 英数 1 被保険者 性 を設

1:男 2:女

31 基本情報_ 柄 英数 6 世帯主 柄を設

別添２

No. 情報 項目 属性

最大

桁数

内容

用 文 設

33 基本情報_氏 漢

用

漢 50 用 被保険者 氏 漢 を全角

文 設

34 基本情報_氏

用 文 数 未 録外

無

英数 1 用 被保険者 氏 文

未 録外 無を表わ 区 を

設

35 基本情報_氏 漢

用 文 数 未 録外

無

英数 1 用 被保険者 氏 漢 文

未 録外 無を表わ 区 を

設

36 基本情報_郵便番号

用

英数 8 用 郵便番号を[3桁]-[4桁] 形式

設

37 基本情報_ 所 用 漢 50 用 所を設

38 基本情報_番地 用 漢 50 用 番地を設

39 基本情報_方書 用 漢 50 用 方書を設

40 基本情報_電 番号

用

英数 20 用 電 番号を設

41 基本情報_ 所 用

文 数 未 録外 無

英数 1 所 用 文 未 録外

無を表わ 区 を設

42 基本情報_方書 用

文 数 未 録外 無

英数 1 方書 用 文 未 録外

無を表わ 区 を設

43 基本情報_ 基転入前コ 英数 5 基 ム 上 転 入 前 コ を 設

都遈府県コ 01～47 2桁 + 市 村

コ 3桁

44 基本情報_ 基転出先コ 英数 5 基 ム 上 転 出 先 コ を 設

都遈府県コ 01～47 2桁 + 市 村

コ 3桁

45 基本情報_ 外フ 英数 1 外 管 理 い 被 保 険 者 場

合 設

0: 基 1: 外

46 基本情報_性 抑 フ 英数 1 被 保 険 者 証 性 印 を 抑 場

合 設

0:抑 し い 1:抑

47 基本情報_ 付物抑 フ

個人単

英数 1 個人単 各種通知 知 を

抑 場合 設

0:抑 し い 1:DV 2:そ 他

48

資 格 得 喪 履

資格得喪履 _国保適用開

始届出日

英数 8 所属市 村内 い 国保 適用 開

始を届出した日付を西暦 日

YYYYMMDD 設

49 資格得喪履 _国保適用開

始 日

英数 8 所属市 村内 い 国保 適用を開

28

No. 情報 項目 属性

最大

桁数

内容

設

50 資格得喪履 _国保適用開

始事由

英数 2 所属市 村内 い 国保 適用を開

始した事由を設

51 資格得喪履 _国保適用終

了届出日

英数 8 所属市 村内 い 国保 適用 終

了を届出した日付を西暦 日

YYYYMMDD 設

52 資格得喪履 _国保適用終

了 日

英数 8 所属市 村内 い 国保 適用を終

了した日付 適用 く った初日

を西暦 日 YYYYMMDD 設

53 資格得喪履 _国保適用終

了事由

英数 2 所属市 村内 い 国保 適用を終

了した事由を設

54 資格得喪履 _国保適用変

更届出日

英数 8 所属市 村内 い 国保 適用情報

変 更 を 届 出 し た 日 付 を 西 暦 日

YYYYMMDD 設

55 資格得喪履 _国保適用変

更 日

英数 8 所属市 村内 い 国保 適用情報

を変更した日付 変更した初日 を西暦

日 YYYYMMDD 設

56 資格得喪履 _国保適用変

更事由

英数 2 所属市 村内 い 国保 適用情報

を変更した事由を設

57 資格得喪履 _国保資格

得届出日

英数 8 市 村 国 保 情 報 集 約 ム 連

携 場合 未設

国 保 情 報 集 約 ム 次 期 国 保 総

合 ム 連携 場合 都遈府県

け 国 保 資 格 得 係 届 出 日

を西暦 日 YYYYMMDD 設

58 資格得喪履 _国保資格

得 日

英数 8 市 村 国 保 情 報 集 約 ム 連

携 場合 未設

国 保 情 報 集 約 ム 次 期 国 保 総

合 ム 連携 場合 都遈府県

け 国 保 資 格 得 日 を 西 暦

日 YYYYMMDD 設

59 資格得喪履 _国保資格

得事由

英数 2 市 村 国 保 情 報 集 約 ム 連

携 場合 未設

国 保 情 報 集 約 ム 次 期 国 保 総

合 ム 連携 場合 都遈府県

け 国 保 資 格 得 事 由 を 設

60 資格得喪履 _国保資格喪

失届出日

英数 8 市 村 国 保 情 報 集 約 ム 連

携 場合 未設

国 保 情 報 集 約 ム 次 期 国 保 総

合 ム 連携 場合 都遈府県

け 国 保 資 格 喪 失 係 届 出 日

を西暦 日 YYYYMMDD 設

別添２

No. 情報 項目 属性

最大

桁数

内容

失 日 携 場合 未設

国 保 情 報 集 約 ム 次 期 国 保 総

合 ム 連携 場合 都遈府県

け 国 保 資 格 喪 失 日 を 西 暦

日 YYYYMMDD 設

62 資格得喪履 _国保資格喪

失事由

英数 2 市 村 国 保 情 報 集 約 ム 連

携 場合 未設

国 保 情 報 集 約 ム 次 期 国 保 総

合 ム 連携 場合 都遈府県

け 国 保 資 格 喪 失 事 由 を 設

63 資格得喪履 _保険証回収

日

英数 8 適用終了 際 国保被保険者証 回収

終 わ っ た 日 付 を 西 暦 日

YYYYMMDD 設

64 資格得喪履 _保険証回収

事由

英数 2 国 保 被 保 険 者 証 を 回 収 し た 事 由 を 設

65 資格得喪履 _給付開始

日

英数 8 当 履 給 付 効 あ 最 初 日

付を西暦 日 YYYYMMDD 設

66 資格得喪履 _給付終了

日

英数 8 当 履 給 付 効 あ 最 後 日

付を西暦 日 YYYYMMDD 設

67 資格得喪履 _制度 英数 1 国 保 一 般 職 当 う 区

を設

0:国保一般 前期高齢 当者を含 1:

職本人 2: 職家族

68 資格得喪履 _ 職本人コ 英数 2 一世帯 職本人 い 場合 60～69

中 任 意 番 号 を 本 人 識 番 号

し 重複 く設

69 資格得喪履 _本人

柄

英数 6 職本人 柄を設

70

終 了 識 子

終了識 子 英数 2 E1 を設

71

個 人 異 動 履

個人異動履 _異動届出日 英数 8 国保 適用を開始 終了 た 変更等

異 動 を 届 出 し た 日 付 を 西 暦 日

YYYYMMDD 設

72 個人異動履 _異動 日 英数 8 国保 適用を開始した日付 終了した日

付 適用 く った初日 た 変

更した日付 変更した初日 等 異動を

行った日付を西暦 日 YYYYMMDD

設

73 個人異動履 _異動事由 英数 2 国保 適用を開始 終了 た 変更等

異動を行った事由を設

74 個人異動履 _学遠 当 英数 1 学 生 用 被 保 険 者 証 当 遠 隔 地 用 被

30

No. 情報 項目 属性

最大

桁数

内容

0:非 当 1:学生 2:遠隔者

75 個人異動履 _施設入所区 英数 1 施 設 入 所 し い う 区 を 設

0:非 当 1:施設入所

76 個人異動履 _ 居地市

村保険者番号

英数 8 施設入所 学遠 居地 市 村保険者

番号を設

77 個人異動履 _原爆区 英数 1 原 爆 適 用 療 対 象 う 区 を 設

0:非 当 1:原爆 当

78

終 了 識 子

終了識 子 英数 2 E2 を設

79

被 保 証 等 履

被保証等履 _証区 英数 2 証区 を設

01：被保険者証 一般 02：被保険者証

職 03：短期被保険者証 一般 04：

短期被保険者証 職 05：資格証明書

80 被保証等履 _交付 日 英数 8 証 交 付 日 を 西 暦 日

YYYYMMDD 設

81 被保証等履 _ 効期限 英数 8 証 効期限を西暦 日 YYYYMMDD

設

82 被保証等履 _適用 日 英数 8 証 適 用 日 を 西 暦 日

YYYYMMDD 設

83 被保証等履 _回収日 英数 8 証 回収日を西暦 日 YYYYMMDD

設

84 被保証等履 _回収事由 英数 2 証 回収事由を設

85

終 了 識 子

終了識 子 英数 2 E3 を設

86

高 齢

給 者 証 履

高齢 給者証履 _交付

日

英数 8 高 齢 給 者 証 交 付 日 を 西 暦

日 YYYYMMDD 設

87 高齢 給者証履 _ 効期

限

英数 8 高 齢 給 者 証 効 期 限 を 西 暦 日

YYYYMMDD 設

88 高齢 給者証履 _ 効期

日

英数 8 高 齢 給 者 証 効 期 日 を 西 暦 日

YYYYMMDD 設

89 高齢 給者証履 _一部負

担金割合

英数 1 高 齢 給 者 証 一 部 負 担 金 割 合 を 設

1:1割 2:2割 3:3割 4:4割

5:5割 6:6割 7:7割 8:8割

9:9割

90 高齢 給者証履 _回収日 英数 8 高 齢 給 者 証 回 収 日 を 西 暦 日

別添２

No. 情報 項目 属性

最大

桁数

内容

91 高齢 給者証履 _回収事

由

英数 2 高齢 給者証 回収事由を設

92

終 了 識 子

終了識 子 英数 2 E4 を設

93

各 種 証 履

各種証履 _証区 英数 2 管 理 証 種 類 を 表 区 を 設

07：限度額適用認 証 08：限度額適用

標準負担額減額認 証

09：標準負担額減額認 証 10：特 疾

病療養 療証 11：一部負担金減免等証

明書

94 各種証履 _交付 日 英数 8 証 交 付 日 を 西 暦 日

YYYYMMDD 設

95 各種証履 _ 効期限 英数 8 証 効期限を西暦 日 YYYYMMDD

設

96 各種証履 _ 効期日 英数 8 証 効期日を西暦 日 YYYYMMDD

設

97 各種証履 _回収日 英数 8 証 回収日を西暦 日 YYYYMMDD

設

98 各種証履 _回収事由 英数 2 証 回収事由を設

99 各種証履 _限度額適用区 英数 1 限 度 額 適 用 認 証 適 用 区 を 設

0:一般所得 世帯 1: 所得 世帯 限

度額適用 標準負担額減額認 証 効

時 2:上 所得 世帯 3: 所得 世帯

標準負担額減額認 証 効時 4:限

度額適用認 証 交付 し

5:区 世 帯 6:区 世 帯 7:区

世 帯 8:区 世 帯 9:区

世帯 限度額適用 標準負担額減額認

証 効時

100 各種証履 _長期入院 当

日

英数 8 標 準 負 担 額 減 額 認 証 長 期 入 院 当

日を西暦 日 YYYYMMDD 設

101 各種証履 _自己負担限度

額

英数 5 特 疾 病 療 養 療 証 自 己 負 担 限 度 額

を設

102 各種証履 _認 疾病 コ 英数 1 特 疾 病 療 養 療 証 認 疾 病 コ

を設

1： 人 工 透 析 を 必 要 慢 性 腎 全

2：血漿 製剤を投 し い 先天性

血液凝固第 第 因子 害 3：抗

剤 を 投 し い 後 天 性 免 疫 全

32

No. 情報 項目 属性

最大

桁数

内容

103 各 種 証 履 _減 免 等 証 明

証明区

英数 1 一 部 負 担 金 減 免 等 証 明 書 証 明 区 を

設

1:減額 2:免除 3:徴収猶予

4:一部負担金等免除

104 各 種 証 履 _減 免 等 証 明

割合

英数 2 一 部 負 担 金 減 免 等 証 明 書 割 合 を 設

01:1 割 02:2 割 03:3 割 04:4 割 05:5

割 06:6 割 07:7 割 08:8 割 09:9 割

10:10割

105 各 種 証 履 _減 免 等 証 明

開始 日

英数 8 一部負担金減免等証明書 期間 開始

日 を西暦 日 YYYYMMDD 設

106 各 種 証 履 _減 免 等 証 明

終了 日

英数 8 一部負担金減免等証明書 期間 終了

日 を西暦 日 YYYYMMDD 設

107

終 了 識 子

終了識 子 英数 2 E5 を設

108

予 備 項 目

予備1 英数 30 予備項目 市 村 管理し い 独自

値を任意 設

109 予備2 英数 30 予備項目 今後 制度改 時 使用

110 予備3 英数 30 予備項目 今後 制度改 時 使用

111 予備4 英数 30 予備項目 今後 制度改 時 使用

112 予備5 英数 30 予備項目 今後 制度改 時 使用

113 予備6 漢 50 予備項目 今後 制度改 時 使用

114 予備7 漢 50 予備項目 今後 制度改 時 使用

115 予備8 漢 50 予備項目 今後 制度改 時 使用

116 予備9 漢 50 予備項目 今後 制度改 時 使用

別添２

1.3

世帯所得区分情報ファイル

市町村→国保情報集約システム

No. 情報 項目 属性

最大

桁数

内容

1

世 帯 特

情 報

市 村保険者番号 英数 8 所属市 村 保険者番号を設 所

属 市 村 政 市 場 合 政 指 都

市 表コ を設

法 00 + 都遈府県コ 01～47

2桁 + 保険者 市 村 番号3桁 + チ

ッ ッ 1桁

2 被保険者証記号 漢

／ 英数

20 国保被保険者証 記号を設

3 被保険者証番号 漢

／ 英数

20 国保被保険者証 番号を設

4 世帯番号 英数 11 世 帯 番 号 世 帯 を 管 理 し い 市

村 場合 所属市 村内 世帯を特

番号を設

5

世 帯 所 得 区

情 報

度 英数 4 度を西暦 YYYY 設

6 所得区 英数 12 当 度 所得区 を1ヵ 設

8 ～7

成26 12

0:課税 1:非課税 2:上 所得者

成27 1 降

5:区 6:区 7:区

8:区 9:区

当 い 国保資格を し

い 世帯員 存在し い場合 所得区

空白を設

設 例 10 国保資格を 得した 区

世帯 場合 △：空白

34

No. 情報 項目 属性

最大

桁数

内容

7 高齢所得区 英数 12 当 度 高齢所得区 を1ヵ

設

8 ～7

1:一般 2:現役並 所得者

3: 所得者 4: 所得者

当 い 国保資格を し

い 70 上 世帯員 存在し い

場合 高齢所得区 空白を設

設 例 10 国保資格を 得した一般

世帯 場合 △：空白

⇒△△1111111111

8

予 備 項 目

予備1 英数 30 予 備 項 目 今 後 制 度 改 時 使 用

9 予備2 英数 30 予備項目 今後 制度改 時 使用

10 予備3 英数 30 予備項目 今後 制度改 時 使用

11 予備4 英数 30 予備項目 今後 制度改 時 使用

12 予備5 英数 30 予備項目 今後 制度改 時 使用

13 予備6 漢 50 予備項目 今後 制度改 時 使用

14 予備7 漢 50 予備項目 今後 制度改 時 使用

15 予備8 漢 50 予備項目 今後 制度改 時 使用

16 予備9 漢 50 予備項目 今後 制度改 時 使用

別添２

1.4

高額該当情報ファイル

市町村

市町村→国保情報集約システム

No. 情報 項目 属性

最大

桁数

内容

1

世 帯 特

情 報

市 村保険者番号 英数 8 所属市 村 保険者番号を設 所

属 市 村 政 市 場 合 政 指 都

市 表コ を設

法 00 + 都遈府県コ 01～47

2桁 + 保険者 市 村 番号3桁 + チ

ッ ッ 1桁

2 高額連携元区 英数 1 市 村 た 次 期 国 保 総 合 ム

ち 連 携 た を 断 た

区 を設

1：市 村

2：次期国保総合 ム

3 被保険者証記号 漢

／ 英数

20 国保被保険者証 記号を設

4 被保険者証番号 漢

／ 英数

20 国保被保険者証 番号を設

5 世帯番号 英数 11 世 帯 番 号 世 帯 を 管 理 し い 市

村 場合 所属市 村内 世帯を特

番号を設

6

高 額

当 情 報

度 英数 4 度を西暦 YYYY 設

2018 度 降を設

7 高額 当区 英数 12 当 度 高額 当区 を1ヵ

設

4 ～3

0：非 当 自市 村：非 当

他市 村：非 当

1： 当 自市 村： 当

他市 村：非 当

2： 当 自市 村：非 当

他市 村： 当

3： 当 自市 村： 当

他市 村： 当

設 例 5 他市 村 国保資格 得

し5 ～7 他市 村 当 7

一都遈府県内市 村間転居し 7 ～9

自市 村 当 10 降 未実施

場合

⇒022311000000

8

予 備 項 目

予備1 英数 30 予 備 項 目 今 後 制 度 改 時 使 用

36

No. 情報 項目 属性

最大

桁数

内容

10 予備3 英数 30 予備項目 今後 制度改 時 使用

11 予備4 英数 30 予備項目 今後 制度改 時 使用

12 予備5 英数 30 予備項目 今後 制度改 時 使用

13 予備6 漢 50 予備項目 今後 制度改 時 使用

14 予備7 漢 50 予備項目 今後 制度改 時 使用

15 予備8 漢 50 予備項目 今後 制度改 時 使用

16 予備9 漢 50 予備項目 今後 制度改 時 使用