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1 学振助企第83号 平成30年1月25日

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学 振 助 企 第 8 3 号 平成30年1月25日

関係各研究機関代表者 殿

独立行政法人日本学術振興会

理事長 安 西 祐 一 郎

(印影印刷)

平成29年度科学研究費助成事業(学術研究助成基金助成金)(国際共同研究加速基金

(国際共同研究強化))の交付内定について(通知)

独立行政 法人日 本学術振 興会(以 下、「 日本学術 振興会」 という 。)が交 付を行う 平成 2 9年度 科学研究費助成事業(学術研究助成基 金助成金)のうち国際共同研究加速基金(国際共同研究強化)

に ついて、 別添「 平成 29 年度交付 内定一 覧」(以 下 、「内 定一覧 」という 。)のと おり交 付内定 を しました ので通 知します 。 また、 今回交 付内定を しなかっ たもの は不採択 となりま したの で、併 せて通知します。

ついては 、内定 一覧に基 づく審査 結果を 各研究代 表者に通 知する とともに 、研究代 表者が これに より助成金の交付を希望する場合には、下記の関係書類を提出してください。

Ⅰ 提出書類及び提出期限

別 紙 1 「科 学 研究 費助 成 事 業- 科研 費 - 学 術研 究 助 成基 金助 成 金 「 国際 共 同 研究 加速 基 金( 国 際 共同 研究 強化 ) 」 の使用 につ いて 各研 究機 関が行 うべ き事 務等 」の 内容を 確認 した 上で 、下 記 の提出書類を別紙3の方法により取りまとめ、日本学術振興会研究助成 企画課(下記Ⅱ参照)に、

提出期限までに提出してください。

提出書類 作成者 提出期限

(1)必ず提出する書類

①交付申請書の提出書(様式 D-1-2) 研究機関

平成31年3月29日

(提出期限まで随時提出可能)

②交付申請書(様式D-2-2) 研究代表者

③交付請求書(表紙)(様式 D-3-2) 研究機関

④交付請求書(様式D-4-2) 研究代表者 (2)必要に応じ提出する書類

⑤交付申請の辞退届(様式D-7-2)

⑥研究代表者の転出報告書(様式D-8-2)

⑦育児休業等に伴う交付申請留保届(様式D-10-2)

⑧間接経費の辞退届(様式D-11-2)

研究機関

平成31年3月29日

(提出期限まで随時提出可能)

※⑧については研究代表者へ内 定情報を送信する前に提出

Ⅱ 提出先

〒102-0083 東京都千代田区麹町5-3-1

独立行政法人日本学術振興会 研究事業部 研究助成 企画課 TEL 03-3263-4927 FAX 03-3263-9005

Ⅲ 電子申請システムによる提出書類の作成について

今回交付内定を行う国際共同研究加速基金(国際共同研究強化)の交付申請手続については、電子申請 システム等により申請書類の作成を行ってください(別紙4参照)。

各様式については、別紙2「提出書類一覧」のとおり、電子申請システムに入力し作成する書類及び日

本学術振興会ホームページ(http://www.jsps.go.jp/j-grantsinaid/index.html)掲載の様式をダウンロ

ードし作成する書類があります。なお、交付申請書、交付請求書は、電子申請システムにより作成、送信

するとともに、出力した書類について、内容の確認、押印等の必要な処理を行った上で提出する必要があ

(2)

2 りますので御注意ください。

また、提出書類の作成に当たっては、同ホームページにおいて、「学術研究助成基金助成金(国際共同 研究加速基金(国際共同研究強化))交付申請書・交付請求書チェックリスト(研究機関用)」を掲載し ていますので御活用ください。

Ⅳ 留意事項

1.渡航先の外国機関や所属機関との調整が終了し 、研究を開始しようとする研究課題につ いて、

随時交付申請書を提出してください。平成31年3月29日までに渡航計画の決定及び交付申請を 行うことができない場合には、交付申請を辞退してください。

2.今回、適用することを予定している交付条件は別紙 5のとおりですので、 内容を各研究代表 者に周知してください 。国際共同研究加速基金(国際共同研究強化)については、学術研究助 成基金助成金を交付する基盤研究等の他の研究種目(以下、「一般の基金分」という。)と一 部異なる交付条件が適用されます。一般の基金分とは取扱いが異なる点を中心に解説した 「科 学研究費助成事業(学術研究助成基金助成 金)国際共同研究加速基金(国際共同研究強化)使 用ルール等」を本会ホームページに掲載 していますので御活用ください。

なお、特に留意していただきたい点については以下のとおりですので、 各研究代表者へ周知 願います。

【基課題との区別】

国際共同研究加速基金(国際共同研究強化)の研究課題と基課題等、他の科研費による研 究課題は別の補助事業となります ので、経費の執行にあたっては、それぞれの経費を区分す るとともに合算して使用することのないよう留意してください。

国際共同研究加速基金(国際共同研究強化)の 研究課題の直接経費から、基課題等、他の 科研費による研究課題に係る経費は支出できません ので、特に国内で使用する経費について は、どの課題の遂行に必要な経費であるのかをご確認の上、支出してください。

【代替要員確保のための経費】

研究代表者と所属機関との間で十分調整した上で支出してください。

なお、代替要員確保のための経費とは、主に「研究代表者が本来研究機関の職務として行 うべき業務を代替する者を確保するための経費」を指します。(人件費・謝金が主たる経費 となります。)また、研究代表者が円滑に渡航するため、諸事情に より代替することができ ない業務がある場合には、その代わりに必要となる「当該業務を研究代表者が渡航先におい て行うための経費」について、「代替要員確保のための経費」の物品費(設備備品費・消耗 品費)として計上することもできます。

例えば、以下のような経費が支出可能です。

・研究代表者が担当する講義等の非常勤講師等に係る給与

・研究代表者が担当する講義等の非常勤講師を招聘するための謝金・旅費

・研究代表者不在時の教育研究や学内委員会等の業務 を他の教員が負担する 場合、当該教 員に生じる業務負担を支援する TAや RA、非常勤事務職員等の経費

・研究代表者が渡航先から学生指導等を行うための設備等の経費 等 また、例えば、以下のような経費は支出できません 。

・代替要員が研究代表者の代替で行う講義の準備等で使用するパソコン、机、イス等の経 費

・代替要員が研究代表者の代替で行う講義で使用する教材、消耗品等の経費

・代替要員が入試業務や広報活動等、他の用務で出張する際の旅費

・代替要員が研究協力者として基課題に参画する場合の当該代替要員(研究協力者)に支 払う謝金 等

3 . 交付 申請に 当 たって は 、電子申 請システ ム上で 「 研究活 動の公正 性の確 保及び適 正な研究費 の 使用 につい て確 認・誓約 すべ き事項 」( 別紙 6) につ いて、 研究 者に確認 を求 めて い ます 。 こ の確 認事項 にお いて、研 究代 表者が 既に 研究倫理 教育 の受講 等を 行ったこ とを 確認す るこ と としています。

4 .研 究機関 におい ては、 研究 代表者 の海外 研究機 関へ の一定 期間の 渡航を 可能と する 代替措 置 等 の環 境を整 備す るととも に、 研究代 表者 の海外で の科 研費の 使用 について 管理 を行っ てく だ さい。

また、研究代表者が「海外特別研究員事業」や「頭脳循環を加速する戦略的国際研究ネットワー ク 推 進 事 業 」等 の 国 や 独 立 行 政 法 人 等 が 実 施 す る 国 際 共 同 研 究 や 国 際 交 流 に 係 る 事 業 に よ り 海 外 渡航 や海 外で の研 究遂行 が予 定さ れて いな い者で ある こと を確 認し た上で 交付 申請 書を 提 出 してください。

5 .国 際共同 研究加 速基金 (国 際共同 研究強 化)の 英語 名称 は 以下の とおり です。 また 、渡航 費

や 研究 費等が 日本 学術振興 会の 事業で 支援 されるこ とを 明確に する ために 、 交付 内定を 受け た

研 究代 表者に 対し て 以下の 呼称 を付与 しま す 。渡航 先の 外国機 関と の 交渉等 にお いて 必 要に 応

じて活用できるよう、各研究代表者に周知してください。

(3)

3 【種目の英語名称】

Fund for the Promotion of Joint International Research (Fostering Joint International Research)

※ 【 参考 :科 学研 究費 助成事 業 の英 語名 称】

Grants-in-Aid for Scientific Research (KAKENHI)

【研究代表者に付与する呼称】

日本語:国際共同研究加速基金研究者

英 語:JSPS Scientist for Joint International Research

6.研究機関においては、研究代表者が海外に滞在する際には、外務省が発出する渡航情報等

及び報道等により最新の治安・テロ情勢等の関連情報を入手し周知するなど、安全確保に十分 御配慮いただき、万が一、渡航先でテロ事件や不測の事態に巻き込まれる等の問題が発生した 場合には前々頁Ⅱに連絡してください。

※【 参考 :外 務省 海外 安 全ホ ーム ペー ジ】

URL: http://www.anzen.mofa.go.jp/

7.研究代表者が所属する研究機関による交付申請書の提出日 以降に研究を開始し、必要な契約 等を行って差し支えありませんので、交付申請を行う各研究代表者に周知願います。必要な経 費は、助成金受領後に支出し、又は研究機関等が立て替えて助成金受領後に精算してください。

また、間接経費については、公正・適正かつ計画的・効率的に使用してください。

なお、間接経費については、年度にとらわれずに、 研究機関の執行計画に沿って執行してい ただいて構いませんが、補助事業期間内に研究代表者が異動する場合、直接経費の残額の30%

に相当する額の間接経費を異動先の機関へ送金する必要がありますので、御留意ください。た だし、異動前の機関において間接経費の執行計画が適正に定まっている場合等は、異動先の機 関へ送金しないことができます。

8.助成金は、交付請求書に基づき一括で送金を行います。 なお、交付申請書の提出を受けてか ら交付決定を行うまでに、一般的に1~2ヶ月程度を要します。また、交付決定から助成金の 送金までは1ヶ月程度を要します。

9.交付申請書及び交付請求書に含まれる個人情報は、助成金の交付等業務のために利用(デー タの電算処理及び管理を外部の民間企業に委託して行わせるための個人情報の提供を含む。)

するほか、府省共通研究開発管理システム(e-Rad)に提供するとともに、政府標準利用規約

に準拠して取り扱い、国立情報学研究所の 科学研究費助成事業データベース( KAKEN)に収録し 公開する予定です。

※ 【参 考: 内閣 官房 政 府 標準 利用 規約 (第 2.0版 ) の概 要】

URL: https://www.kantei.go.jp/jp/singi/it2/densi/kettei/gl2_betten_1_gaiyou.pdf

10.交付申請書の提出後から交付決定までの間に研究代表者に異動等があった場合には、速やかに前々 頁Ⅱに連絡してください。

11.本研究課題の実施に伴い、基課題や科研費の他の研究課題の遂行ができなくなる場合は、補助事業 の廃止に係る手続を行ってください。

12.不採択となった応募研究課題の研究代表者のうち、書面審査結果の開示を希望されている方には、

別途2月下旬頃までに電子申請システムにより開示を行う予定です。

13.平成29年2月17日付けで文部科学省より関係機関宛に参考3の通知が発出されています。つい ては、貴機関所属の研究代表者に周知してください。また、貴機関において研究代表者からの申し出 を受ける等により、国際連合安全保障理事会決議第2321号の主文11に該当する可能性のある事 実を把握した場合には、前々頁Ⅱに報告してください。

(添付書類)

別 添「平成29年度交付 内定一覧」

別紙1「科学研究費助成事業 -科研費-学術研究助成基金助成金 「国際共同研究加速基金(国際共 同研究強化)」の使用について各研究機関が行うべき事務等」

別紙2「提出書類一覧」

別紙3「交付申請書等の取りまとめ方法」

別紙4「 科研費 電子申請システムを利用した交付申請について」

別紙5「科学研究費助成事業 -科研費-学術研究助成基金助成金 「国際共同研究加速基金 (国際共 同研究強化)」研究者使用ルール(交付条件)」(予定)

別紙6「研究活動の公正性の確保及び適正な研究費の使用について確認・誓約すべき事項 」

参考1「科研費振込口座の登録情報確認について」

(4)

4

参考2「科研費電子申請システムを利用した審査結果の電子的開示について」

参考3「国際連合安全保障理事会決議第2321号の厳格な実施について(依頼) 」(平成29年2月

17日付け 文部科学省大臣官房国際課長通知)

参照

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