特
個人情報保護評価書
全
目評価書
表日
原
長
特
個人情報保護委員会
認日
行政機
等
特
[ 成 様式 ]
個人
等
利利益
保護
言
評価書
民基
帳
務
全
目評価書
評価書番号
1
原
民基
帳
整備
務
特
個人情報
扱い
あ
扱い
個人
等
利利益
影響
及
い
認識
特
個人情報
漏えい
態
生
軽減
十
措置
行い
個人
等
利利益
保護
組
い
言
目
覧
基
情報
添
特
個人情報
録
目
特
個人情報
概要
特
個人情報
扱い
対策
添
変更箇所
評価実施手
開示請求
問合
対策
○
[○] 等 [○
[○]
戸籍 国民健康保険 護保険 生活保護
児童福祉 い福祉 福祉系
] 庁 連携
] 税務
[○] 民基 帳ネ ワ [ ] 既 民基 帳
＜選択肢＞
人 満
万人 万人 満
万人
人 万人 満
万人 万人 満
]
接
[ ] 情報提供ネ ワ [
基
情報
特 個人情報 扱う 務
務 称 民基 帳 務
務 容 ※
村 い 民 対象 行政 適 行い 民 い 利 保
村 民 確 録 整備 い ば い
民基 帳 民基 帳法 基法 いう 基 作成 あ 村
民 出 度及 民 地 録 各種 帳 度 元化
民 利便 増進 行政 近 化 対処 民 録 確
統 的 行う あ 村 い 民 居 証 選挙人 簿 録
民 務 処理 基礎 あ
基法 基 い 民基 帳 ネ ワ 化 全国共通 人確認 基
ネ 都道府県 共 構築 い
原 基法及 行政手 特 個人 識 番号 利用等 法
番号法 いう 規 従い 特 個人情報 務 扱う 添 参照
個人 単 民票 世 編成 民基 帳 作成
転入 転居 転出 世 変更 等 出又 職 基 民票 載 消除又 載 修
民基 帳 確 録 確保 措置
転入 基 民票 載 転出元 村 対 通知
人又 世 属 者 請求 民票 写 等 交付
民票 載 変更 あ 都道府県知 対 通知
地方 共団体情報 機構 機構 いう 人確認情報 照会
民 請求 基 民票 変更
個人番号 通知及 個人番号 交付
個人番号 等 用い 人確認
個人番号 通知及 個人番号 交付 務 い 行政手 特
個人 識 番号 利用等 法 規 通知 及 個人番号 並
情報提供ネ ワ 特 個人情報 提供等 省 成 日
総務省 第 号 通知 及 個人番号 省 いう 第 条 通知 個人番号
連 務 委任 機構 対 務 部 委任 認 い
当 務 い 務 委任 機構 対 情報 提供 含 特 個人情報
使用
称 民 録 ～ 既 民基 帳 いう
機能
民基 帳管理機能
異動処理機能 異動入力 個人 民基 帳 録 機能
通知機能
民票 通知書 行機能
証明書 行機能
民票 写 載 証明書 各種証明書 行機能
基ネ 連携機能
基ネ 人確認情報 連携機能 転出証明書情報 村間 通知機能 個人番号
要求機能 通知 付先連携機能
庁 連携機能
庁 各 民 録者 基礎 利用 や
連携機能
庁外連携機能
基ネ や法務省 庁外 連携 行い 各種通知情報 行う機能
対象人数 [ 万人
連携機能
民基 帳ネ ワ 渡 行う
文 変換機能
使用 文 基ネ 使用 文 変換 行う
更新機能
用 あ 連携用 あ 連携 更新 行う
向 信電文編
人確認情報更新要求等 電文 編 行い 信用 作成 行う
向 信電文編
転出証明情報通知等 信 電文 編 行い 信用 作成 行う
[ ] 民基 帳ネ ワ [ ] 既 民基 帳
] 等 [
[○] 証明書自動交付
] 税務
] 庁 連携
称 GW証明書 行 ～ 既 民基 帳 いう
機能
証明書 行機能
民票 写 載 証明書 各種証明書 行 行う
連携機能
渡 行う
業務間連携機能 戸籍
連携機能 利用 業務間 連携 GW証明書 行 経 行う
利用者管理機能
I 基I 民I I 民 鑑 録証 行や暗証番号 録等
情報 管理 行う
連携機能
証明書自動交付 自動交付機 I 標準 等 連携 行う
[○] 法務省在留 等 行
] 税務
接
[ ] 情報提供ネ ワ [
[
] 既 民基 帳
] 庁 連携
～
称 基ＧＷ ～ 既 民基 帳 いう
機能
[○] 民基 帳ネ ワ [
接
[ ] 情報提供ネ ワ [
～
[○]
国民健康保険 護保険 生活保護 児童福祉
い福祉 福祉系 中間
] 税務
[ ] 民基 帳ネ ワ [○] 既 民基 帳
] 情報提供ネ ワ [○
[○] 等 [○
[
[ ] 等 [
] 庁 連携
称 団体 統合
機能
管理機能 既 業務 民 録者 民 録外 領 番号連携
統合 行う
統合 番号 付番機能 個人番号 新規入力 統合 番号 付番 行う
符号要求機能 個人番号 特 済 統合 番号 中間 録 中間 情報
提供用個人識 符号 得要求 得依 行う 中間 返却 処理通番 基ＧＷ
信
情報提供機能 各業務 管理 い 提供業務情報 領 中間 情報提供 行う
情報照会機能 中間 団体 情報照会 要求 返却 照会結 面表示
各業務 転 行う
[ ]
] 税務
接
[
] 既 民基 帳
] 庁 連携
称 民基 帳ネ ワ
機能
人確認情報 更新
既 基 い 民票 載 変更又 新規作成 生 場合 当 情報 元
村 人確認情報 更新 都道府県 更新情報 信
人確認
特例転入処理や 民票 写 広域交付 行う 窓 人確認 提示
個人番号 等 元 基ネ 保 人確認情報 照会 行い 確認結 面 表示
個人番号 利用 転入 特例転入
転入 出 付 あわ 個人番号 提示 場合 当 個人番号 用
い 転入処理 行う
人確認情報検索
統合端 い 入力 情報 氏 所 性 生 日 組合 人確認情報
検索 行い 検索条件 当 人確認情報 覧 面 表示
機構 情報照会
全国 対 民票 個人番号又 情報 組合 人確認情報照会要
求 行い 当 個人 人確認情報 領
人確認情報整合
人確認情報 容 都道府県知 都道府県 い 保 い 都道府県知
保 人確認情報 及 機構 全国 い 保 い 機構保 人確認情報
整合 確認 都道府県 及 全国 対 整合性確認用 人確認情
報 提供
付先情報通知
個人番号 通知 務 委任先 あ 機構 い 民 対 番号通知書類通知
個人番号 交付申請書 交付申請書 いう 等 付 既 基 当
村 民基 帳 載 い 者 付先情報 出 当 情報 機構 設置 管理
個人番号 管理 通知
個人番号 管理 情報連携
機構 設置 管理 個人番号 管理 対 個人番号 交付 廃 回 又
時停 解除 情報や個人番号 返還情報等 連携
[ ] 民基 帳ネ ワ [○
接
～ ～
] 税務
[ ] 民基 帳ネ ワ [ ] 既 民基 帳
] 庁 連携
称 中間
機能
符号管理機能
符号管理機能 情報照会 情報提供 用い 個人 識 子 あ 符号 情報保 機
個人 特 利用 団体 統合 番号 紐付 番号 保管 管理
情報照会機能
情報照会機能 情報提供ネ ワ 特 個人情報 連携対象 情報照会及
情報提供 領 照会 情報 領 行う
情報提供機能
情報提供機能 情報提供ネ ワ 情報照会要求 領及 当 特 個人
情報 連携対象 提供 行う
既 接 機能
中間 ― 既 及 民 録 間 情報照会 容 情報提
供 容 特 個人情報 連携対象 符号 得 情報等 い 連携
情報提供等 録管理機能
特 個人情報 連携対象 照会 又 提供 あ 情報提供等 録 生成 管理
情報提供 管理機能
特 個人情報 連携対象 副 保持 管理
信機能
中間 情報提供ネ ワ 間 情報照会 情報
提供 符号 得 情報等 い 連携
管理機能
職員認証 限管理機能
中間 利用 職員 認証 職員 付 限 基 い 各種機能や特 個人情報
連携対象 御 行う
管理機能
処理 状況管理 業務統計情報 計 稼働状態 通知 保管 情報 削除 行う
接
[○] 情報提供ネ ワ [
[○] 等 [
個人番号 利用 ※
法 根拠
行政手 特 個人 識 番号 利用等 法 番号法
成 日法 第 号
第 条 指 及 通知
第 条 人確認 措置
第 条 個人番号 交付等
民基 帳法 基法 昭和 日法 第 号
成 日法 第 号施行時
第 条 民基 帳 備付
第 条 民基 帳 作成
第 条 民票 載
第 条 民票 載等
第 条 人等 請求 民票 写 等 交付
第 条 人等 請求 民票 写 交付 特例
第 条 民基 帳 確 録 確保 措置
第 条 転入
第 条 個人番号 交付 い 者等 転入 特例
第 条 村長 都道府県知 人確認情報 通知等
第 条
通知都道府県 域 村 執行機 人確認情報 提供
第 条
通知都道府県 外 都道府県 域 村 執行機 人確認情報 提供
特 個人情報
民基 帳
人確認情報
付先情報
特 個人情報 扱う理
務実施 必要性
村 載 通 必要性 扱う
民基 帳
村長 民基 帳 備え 録 ば 民票 編成 民基
帳法 い 民基 帳 確性 確保 確 務 磁気
調整 い
番号法 規 個人番号 番号 生成要求及 個人番号 指 行う
人確認情報
人確認情報 転出入 あ 場合等 民情報 処理 行う 全国
的 人確認手段 村 全地方 共団体 人確認情報 確
統 的 録 管理 目的 用途 用い
基ネ 用い 村 域 越え 民基 帳 務 処理 行う
域 民 最新 人確認情報 管理
都道府県 対 人確認情報 更新情報 通知
申請 出 提示 個人番号 等 用い 人確認 行う
個人番号 利用 転入手 行う
民基 帳 務 い 人確認情報 検索
都道府県知 保 人確認情報 及 機構保 人確認情報 整合性 確認
付先情報
村長 個人番号 指 通知 形式 全付番対象者 個人番号 通知
い 番号法第 条第 通知 番号 通知及 個人番号 交付申請書 付
い 務効率化等 観 村 機構 委任 予 機構 通知
及 交付申請書 付先情報 提供
実現 期待
民 利 義務 い行使 履行 実現 務 効率化 迅速化 時 国
及 地方 共団体 行政 合理化 資
民票 写 等 え 人確認情報 利用 窓 提出 求 い
行政機 行 添付書類 民票 写 等 省略 民 担軽減 各機 訪問
証明書等 入手 金銭的 時間的 節約 見込
個人番号 人確認 個人番号 真 性確認 能 行政 務 効率化 資
評価実施機
法 根拠
番号法第 条第 号 特 個人情報 提供 限 及 表第
表第 情報提供 根拠
第 欄 情報提供者 村長 う 第四欄 特 個人情報 民票 情報 含
行政手 特 個人 識 番号 利用等 法 表第 主
務省 務及 情報 命 成 日 府総務省 第 号 当条文
第 条 第 条 第 条 第 条 第 条 第 条 第 条 第 条
第 条 第 条 第 条 第 条 第 条 第 条 第
条 第 条 第 条 第 条 第 条 第
条 第 条 第 条 第 条 第 条 第 条 第
条 第 条 第 条 第 条 第 条 第 条
第 条 第 条 第 条 第 条 第 条 第
条 第 条 第 条
表第 情報照会 根拠
民基 帳 務 い 情報提供ネ ワ 情報照会 行わ い
評価実施機 担当部署
部署 民課
所属長 民課長 邉 佳生
情報提供ネ ワ 情報連携 ※
実施 無 [ 実施 ]
＜選択肢＞
実施
添 務 容
備考
特 個人情報 流 個人番号付 情報 資料
特 個人情報 い情報 流 個人番号 情報 資料
※各業務 情報連携 個人番号 使用 番号法 許 範 う 連携先 業務
個人番号 管理 い 限 例 護保険 個人番号 管理あ 滞納管理 個人番号
管理
住
民
住民記録システム
市民課
各支所
法務省 連携端
法務省 情報提供ネッ ワ クシステム
庁内連携システム
中間サ バ 住基ＧＷシステム
各業務システム
戸籍システム 国民年金
国民健康保険 介護保険
後期高齢者 療 生活保護
障 い者福祉 滞納管理 等
市町村ＣＳ
住基ネット
地方公共団体システム機構
他市 町村 都道府県
団体内統合宛名システム
LGWAN
ＧＷ証明発行
システム
LGWAN
住 民 異 動 届 転 出 証 明
宛 名 情 報
情 報 連 携
宛名情報
住 民 票 関 係 情 報 符 号 取 得 要 求 符
号 取 得 要 求
情 報 連 携
情報連携
市原市
住 民 票 の 写 し 転 出 証 明 書 等
住 民 票 の 写 し 転 出 証 明 書 等 個
人 番 号 カ ー
の 交 付
個別記載事項 宛名情報
情 報 連 携
法 務 省 通 知
市 町 村 通 知
法 務 省 通 知
市 町 村 通 知
個 人 番 号 す べ
番 号 転 出 証 明 書 通 知 等
人 確 認 情 報 転 出 証 明 書 通 知 等 転 入 通 知 情 報 広 域 交 付 住 民 票 送 付 先 情 報 個 人 番 号 取 得 要 求 符 号 取 得 要 求
個 人 番 号 す べ
番 号
人 確 認 情 報 送 付 先 情 報 個 人 番 号 要 求 符 号 取 得 要 求
転出証明書通知等
転入通知情報
広域交付住民票
転出証明書通知等
人確認情報 住 民 票 関 係 情 報
添 務 容
市町村
市町村ＣＳ
他市町村 転出地市町村
既存住基 システム
統合端末
都道府県
地方 共団体
情報 機構
全国 都道府県サーバ
集約センター
担当
課
付先情報
付先情報
7- 付先情報 通知
民
個人番号 等
8- 情報連携
2- 人確認
個人番号or 情報等
5- 人確認情報 照会
人確認情
報
5- 人確認情報 提供
7- 出
1- 出等
出生引越等
2- 民票
写 交付申請等
個人番号 管理
1- 更新
1- 更新
3- 更新要求
3- ’転入通知
転出証明書情報 3- 信
人確認情報等 2- 人確認
2- 人確認
結 通知
人確認情報
人確認情報
1- 人確認情報 更新通知
3- 人確認情報 更新通知
個人番号 等
人確認情報
3- 信依
3- 特例転入
4- 検索
人確認情報
6- 整合性確認用
付
6- 確認結 通知
6- 整合性確認
6- 整合性確認
転出証明書 情報 3- 転入処理
都道府県
都道府県 村 民 人確認 情報管理 都道 府県 村 村 や全国 交換行う現 在 成 時 全国 あ都道府県 拠 約 約 い 全国
機構 設置 全国民 人確 認情報 録保 統合端
村 利用 業務 処理 操作 行う
民基 帳 又 個人番号 利用 人確認業務行う 操作者照合情報利用 操作 者
認証行う 既 基
村 民基 帳 務 村独 自 入
化 い
村 人確認情報 録 既
基 都道 府県 村 交換 行う
※個人番号 務通知 個人番号 行 付 い 地方 共団体情報 機構機構 評価書 作成 機構 評価 民基 帳ネ ワ 及
備考
人確認情報 更新 務
民 転入 転出 転居 出生 死亡等 出等 付
村 民基 帳 既 民基 帳 更新
村 民基 帳 更新 民情報 基 村 人確認情報 更新
村 更新 人確認情報 当 都道府県 都道府県 通知
人確認 務
民 民票 写 交付申請等 人確認 必要 申請 付
統合端 い 民 提示 個人番号 録 民票 又 法 書類 載 情
報 信 村 通 全国 対 人確認 行う
全国 村 通 人確認結 領
個人番号 利用 転入 特例転入
転入手 行う 民 提示 個人番号 利用 人確認 人確認 参照 行う
統合端 村 経 転出地 村 対 転出証明書情報 信依 行う
村 い 転出地 村 転出証明書情報 信
既 民基 帳 い 村 転出証明書情報 信 転入処理 行う
村 既 民基 帳 転入処理完了 渡 転入通知情報 転出地 村 信
時 都道府県 人確認情報 更新情報 信
転入処理完了 個人番号 利用処理 行い 個人番号 管理 対 個人番号 管理情報 更新
要求 行う
人確認情報検索 務
情報 組 合わ ワ 村 人確認情報 検索 ※検索対象者 自都道府県 所地 村
外 場合 都道府県 都道府県 場合 全国 対 検索 要求 行う
機構 情報照会 務
機構 対 個人番号又 情報等 ワ 人確認情報 照会 行う
機構 当 個人 人確認情報 領
人確認情報整合 務
村 都道府県 及 全国 対 整合性確認用 人確認情報 付
都道府県 及 基全国 い 村 領 整合性確認用 人確認情報 用い 保 人確
認情報 整合性確認 行う
都道府県 及 全国 村 対 整合性確認結 通知
付先情報通知 務
既 民基 帳 当 村 個人番号 交付対象者 付先情報 出
個人番号 管理 対 付先情報 通知
個人番号 管理 情報連携
個人番号 管理 対 個人番号 交付 廃 回 又 時停 解除 情報や個人番号 返還
添 務 容
備考
村保 特 個人 情報 中間 格納 符号 付番 組 中間 通 情報提
] 健康 療 情報
] 地方税 情報
] 金 情報
○] 児童福祉 子育 情報
[
＜選択肢＞
用
電子 表計算 等
]
＜選択肢＞
万人 満
万人 万人 満
万人 万人 満
万人 万人 満
万人 ]
務担当部署 民課
妥当性
個人番号 情報 民票 情報
基法 民基 帳 法 基 民 録 確 行う 必要 情報
民票 載等 民基 帳情報 情報 変更情報 録 必要
あ
識 番号 部番号 業務 情報
庁 連携 必要 あ
全 録 目 添 参照
保 開始日 成 日
[ ]
[
[
[ ] 用 労働 情報 [○
] 災害 情報
] 学校 教育 情報
対象 人 数 [ 万人 万人 満
特
個人情報
概要
特 個人情報
民基 帳
基 情報
種類 ※ [ 用
] 個人番号対応符号 [○
連絡先等情報
主 録 目 ※
識 情報
[○ [
[ ] 生活保護 社会福祉 情報 [○
[○
業務 情報
[ [
対象 人 範 ※
域 民 基法第 条 民基 帳 備付 基 民基 帳 録 民 指
※ 民基 帳 録 い 者 転出等 民票 消除 死亡 消除 除
者 消除者 いう 含
必要性
域 全 民 情報 保 民票 載 い 民全員 録 常 確 管理
必要 あ
録 目 [ 目 目 満
[○
[
[○] 療保険 情報 [
目 目 満
目 満
目
目 目 満
＜選択肢＞
]
] 個人番号 ] 識 情報 部番号
] 連絡先 電 番号等
] 民票 情報
] 国税 情報
] 護 高齢者福祉 情報
] 害者福祉 情報
[
当
[ ] 行政機 独立行政法人等
] 人又 人 理人
人 人 満
人 満
＜選択肢＞
人 人 満
人 人 満
人
人 人 満
]
使用開始日 成 日
使用方法 ※
民基 帳 個人番号 載 民票 写 転出証明書 証明書 個人番号
載
人 個人番号 通知 通知 行 機構 情報連携
再転入時 人 あ 識 利用
番号法第九条 基 個人番号 利用 各課 連携
情報 突合 ※
窓 業務 い 人確認書類 通知 個人番号 使わ 個人番号 単件検索
行う
情報 統計 析
※
人 統計等 統計処理 行う 特 個人 析 行わ い
利利益 影響
え得 決 ※
入手方法
[○] 紙 [
[○]
使用 主体
使用部署
※
民課 各支所 既 民基 帳 参照 限 付 部署
使用者数 [ 人 人 満
人 明示
民基 帳法第 条 民票 載 い 新 個人番号 載
追加 い
使用目的 ※
域 全 民 情報 保 民票 載 い 民全員 録 常 確 管理
変更 妥当性 ―
入手 時期 度 民基 帳 出 通知等 都度 生
入手 妥当性
民 録 民基 帳法 施行 規 出 載等
い
地方 共団体情報 機構 個人番号 得要求
基ネ 転出証明書情報 入手
] 情報提供ネ ワ
] 庁 連携
[
[
[
[ ] 電子 [
]
] 電子 録媒体 除
] 専用線
特 個人情報 入手 使用
入手元 ※
[○
[ ] 評価実施機 部署
[○] 地方 共団体情報 機構
[ ] 民間 業者
委 ～
委 ～
委 ～
]
件
＜選択肢＞
委 い
委
万人 万人 満
万人 満
＜選択肢＞
人 人 満
人 満
＜選択肢＞
人 人 満
人 人 満
人
人 人 満
]
] 紙 ] 専用線
再委 許諾方法
再委
委 ～
委 先 確認方法 民等 委 先問合 あ 場合 い 回答
委 先 株式会社大崎
再委 無 ※ [ 再委 い
再
委
再委 い
再委 ]
＜選択肢＞
委 先 扱者数 [ 人 満
委 先 特 個人情報
提供方法
[ [
既 民基 帳
対象 人
数
[ 万人 万人 満
対象 人
範 ※
基 情報 対象 人 範
妥当性
保 業務 範 ソ 及 わ 保 全
扱う
[○]
] 電子 [ ] 電子 録媒体 除
委 容
既 民基 帳 等 保 作業 や帳票
等 運用作業 職員 問い合わ 対 調査 作業指示 基 出等
扱い 委 特 個
人情報 範
[ 特 個人情報 全体
1
委
既 民基 帳 基ネ S 既 民基 帳 等 団体 統合
保 運用
特 個人情報 部
特 個人情報 全体
＜選択肢＞
]
]
万人
万人 万人 満
万人 万人 満
特 個人情報 扱い 委
委 無 ※
[ 委
[ ]
] [
＜選択肢＞
万人 満
万人 万人 満
万人 万人 満
万人 万人 満
万人
] 紙
] 電子 録媒体 除
] 専用線
] 行 い い
]
万人
万人 万人 満
万人 万人 満
万人 万人 満
番号法第 条 表第
] 電子 [
[ ] [
万人 万人 満
移転先 用途 原 個人番号 利用等 条例第 条第 表 務
移転 情報 民票 情報
時期 度 間連携 随時行う
移転先 ～
移転先 原 個人番号 利用等 条例第 条第 表 者 紙 参照
法 根拠 原 個人番号 利用等 条例第 条第 表
[ ]
移転 情報 対象
人 範
基 情報 対象 人 範
移転方法
[○] 庁 連携 [
[
移転先 用途 番号法第 条 表第 務
移転 情報 民票 情報
移転 情報 対象
人 数
移転先 番号法第 条 表第 者 紙 参照
法 根拠
提供先 ～ 提供先 ～ 提供先 ～
[
時期 度 照会 都度
提供先 ～
[ ]
] 紙
] 電子 [
提供 情報 民票 情報
提供 情報 対象
人 数
万人 万人 満
番号法第 条第 号 表第 者 紙 参照
法 根拠 番号法第 条第 号 表第
提供先 用途 番号法第 条第 号 表第 務
[ ] [
万人 満
＜選択肢＞
提供 情報 対象
人 範
基 情報 対象 人 範
提供方法
[○] 情報提供ネ ワ [
[ ] 電子 録媒体 除
] 専用線
提供先
] 移転 行 い 32 件
[
特 個人情報 提供 移転 委 伴う 除
提供 移転 無
] 紙
] 電子 録媒体 除
] 専用線
[ ]
＜選択肢＞
万人 満
万人 万人 満
移転先 ～ 移転先 ～ 移転先 ～
時期 度 間連携 随時行う
万人
] 電子 [
[ ] [
移転 情報 対象
人 範
基 情報 対象 人 範
移転方法
[○] 庁 連携 [
[
[ ]
移転 情報 対象
人 数
万人 万人 満
万人 万人 満
消去方法
＜ 原 措置＞
民基 帳 録 消去
＜中間 措置＞
特 個人情報 消去 地方 共団体 操作 実施 通常 中間
保 運用 行う 業者 特 個人情報 消去 い
交換や 更改等 中間 保 運用 行う 業者 い
保 情報 出 い う 物理的破壊又 専用ソ 等 利用 完全 消去
＜選択肢＞
い い
]
備考
特 個人情報 保管 消去
保管場所 ※
＜ 原 措置＞
入 出管理 い 建物 う 入 出管理 行 い 部 設置
保管 Ｉ ワ 認証 必要
＜中間 措置＞
中間 ･ 設置 入館及
入 厳 管理
特 個人情報 設置 中間 保
保
保管期間
期間 [ い い
満 満
満
妥当性
民基 帳 載 い 限 保管 必要
基法施行 第 条 民票 消除 第 条 日 国籍 得又 喪失 民票 載
及 消除 第 条 転居又 世 変更 民票 載及 消除 若 第 条第 職
民票 載等 規 削除 民票 い 基法施行 第 条 保 基 い
特
個人情報
概要
特 個人情報
人確認情報
基 情報
種類 ※
＜選択肢＞
[ 用 ]
万人 万人 満
万人 万人 満
万人 万人 満
万人
対象 人 範 ※
域 民 基法第 条 民基 帳 備付 基 民基 帳 録 民 指
※ 民基 帳 録 い 者 転出等 民票 消除 死亡 消除 除
者 消除者 いう 含
用
電子 表計算 等
対象 人 数
＜選択肢＞
万人 満
[ 万人 万人 満 ]
[ ] 個人番号対応符号 [ ] 識 情報 部番号
目 目 満
目 目 満 目
主 録 目 ※
識 情報
[○] 個人番号
必要性
基ネ 通 全国共通 人確認 行う 特 個人情報 人確認情報
い 域 全 民 情報 保 民票 載 い 民全員 録 常 確
更新 管理 提供 必要 あ
録 目
＜選択肢＞
[ 目 目 満 ]
目 満
[○] 民票 情報
業務 情報
[ ] 国税 情報 [ ] 地方税 情報
連絡先等情報
[○] 情報 氏 性 生 日 所 [ ] 連絡先 電 番号等
] 害者福祉 情報
[ ] 生活保護 社会福祉 情報 [ ] 護 高齢者福祉 情報
[ ] 健康 療 情報
[ ] 療保険 情報 [ ] 児童福祉 子育 情報 [
妥当性
個人番号 情報 民票 情報
基ネ 通 人確認 行う 必要 情報 民票 載等 人確認情報 個
人番号 情報 民票 及 変更情報 録 必要 あ
全 録 目 添 参照
保 開始日 成 日
[ ]
[ ] 学校 教育 情報
[ ] 災害 情報
[ ] 用 労働 情報 [ ] 金 情報
[ ] 行政機 独立行政法人等
特 個人情報 入手 使用
入手元 ※
[ ] 人又 人 理人
[ ] 評価実施機 部署
[○] 自部署
[ ] 民間 業者
[ ] 地方 共団体 地方独立行政法人
] 電子 録媒体 除 [ ]
[ ] 電子 [ ] 専用線
入手方法
[ ] 紙 [
[○]
人 明示
村 既 民基 帳 人確認情報 入手 い 基法第 条
村長 都道府県知 人確認情報 通知等 及 成 日総務省告示第
号 第 村長 都道府県知 通知及 録 載 い
使用目的 ※
基ネ 通 全国共通 人確認 行う 特 個人情報 人確認情報
い 域 全 民 情報 保 民票 載 い 民全員 録 常 確
更新 管理 提供
変更 妥当性 ―
既 民基 帳
入手 時期 度
民基 帳 載 い 人確認情報 変更又 新規作成 生 都度入手
入手 妥当性
法 基 民 録 確 行う 民 情報 変更 あ 又 新規作成
民 申請等 既 民基 帳 情報 管理 全国的
あ 基ネ 格納 必要 あ
[ ] 庁 連携
[ ] 情報提供ネ ワ
使用方法 ※
民票 載 変更又 新規作成 生 場合 既 民基 帳 当 人確
認情報 更新情報 領 既 民基 帳 → 村 領 情報 元 人確認
情報 更新 当 人確認情報 更新情報 都道府県知 通知 村 →都道
府県
民 提示 個人番号 録 民票 人確認情報 検
索 面 表示 人確認情報 申請 出書等 載 容 照合 確認 人確認
行う 個人番号 → 村
情報 氏 所 性 生 日 組合 人確認情報 検索 行う
人確認情報 容 都道府県知 保 人確認情報 都道府県 及 機構
保 人確認情報 全国 整合 確認 都道府県 及 全国
対 整合性確認用 人確認情報 提供 村 →都道府県 全国
情報 突合 ※
人確認情報 更新 領 人確認情報 更新 人確認情報
民票 突合
個人番号 用い 人確認 行う 提示 個人番号 人確認情報
民票 突合
情報 統計 析
※
個人 着目 析 統計 行わ 人確認情報 更新件数 計等 務処理実績 確認
統計 行う
利利益 影響
え得 決 ※
人 人 満
人 人 満 人 人 満
人 人 満 人
使用 主体
使用部署
※
民課 各支所
使用者数
＜選択肢＞
[ 人 人 満 ]
人 満
当
委 容
既 民基 帳 等 保 作業 や帳票
等 運用作業 職員 問い合わ 対 調査 作業指示 基 出等
扱い 委 特 個
人情報 範
＜選択肢＞
[ 特 個人情報 全体 ]
特 個人情報 全体
特 個人情報 部
委 い
1 件
委 既 民基 帳 基ネ S 既 民基 帳 等 保 運用
特 個人情報 扱い 委
委 無 ※
[ 委 ]
＜選択肢＞
委
妥当性
保 業務 範 ソ 及 わ 保 全
扱う
委 先 扱者数
＜選択肢＞
[ 人 満 ]
人 満 人 人 満
万人 万人 満
万人 万人 満
万人
対象 人
範 ※
基 情報 対象 人 範
対象 人
数
＜選択肢＞
万人 満
[ 万人 万人 満 ]
万人 万人 満
] 電子 [ ] 電子 録媒体 除
[ ]
[
人 人 満 人 人 満
人 人 満 人
委 先 特 個人情報
提供方法
[ ] 専用線 [
委 先 確認方法 民等 委 先問合 あ 場合 い 回答
委 先 株式会社大崎
再
委
再委 無 ※
＜選択肢＞
[ 再委 い
] 紙
[○] 直接操作
再委
委 ～
] 再委 再委 い
再委 許諾方法
委 ～
委 ～
[ ] 行 い い
提供先 都道府県
法 根拠 基法第 条 村長 都道府県知 人確認情報 通知等
[ ] 移転 行 い 件
特 個人情報 提供 移転 委 伴う 除
提供 移転 無
[○] 提供 行 い 2 件
提供 情報 対象
人 範
対象 人 範
提供方法
[ ] 情報提供ネ ワ [ ] 専用線
[
] 万人 万人 満
万人 万人 満
万人 万人 満
万人
提供先 用途
村 領 民 人確認情報 変更情報 当 提供情報 元 都道府県知 保 人
確認情報 当 民 情報 更新 機構 通知
基法 基 い 人確認情報 提供及 利用等 行う
提供 情報 民票 氏 生 日 性 所 個人番号 異動 異動 日
提供 情報 対象
人 数
＜選択肢＞
万人 満
[ 万人 万人 満
時期 度 民基 帳 載 い 人確認情報 変更又 新規作成 生 都度 随時
提供先 ～
提供先 都道府県及 地方 共団体情報 機構 機構
法 根拠 基法第 条 民基 帳 確 録 確保 措置
] 紙
[○] 民基 帳ネ ワ
] 電子 [ ] 電子 録媒体 除
[ ] [
提供 情報 対象
人 範
対象 人 範
提供方法
[ ] 情報提供ネ ワ [ ] 専用線
[
] 万人 万人 満
万人 万人 満
万人 万人 満
万人
提供先 用途
民基 帳 確 録 確保 人確認情報 載 容 当 提供情報
都道府県知 保 人確認情報 及 機構保 人確認情報 載 容 整合
確認
提供 情報 民票 氏 生 日 性 所 個人番号 異動 異動 日
提供 情報 対象
人 数
＜選択肢＞
万人 満
[ 万人 万人 満
時期 度 必要 応 随時 回程度
提供先
] 紙
[○] 民基 帳ネ ワ
] 電子 [○] 電子 録媒体 除
[ ] [
提供先
提供先
提供先 ～
提供先 ～
移転先
法 根拠
移転 情報 対象
人 範
移転方法
[ ] 庁 連携 [ ] 専用線
[
] 万人 万人 満
万人 万人 満
万人 万人 満
万人
移転先 用途
移転 情報
移転 情報 対象
人 数
＜選択肢＞
万人 満
[
時期 度
移転先 ～
] 紙
[ ]
] 電子 [ ] 電子 録媒体 除
[ ] [
移転先 ～
移転先 ～
移転先 ～
特 個人情報 保管 消去
保管場所 ※
＜ 原 措置＞
開庁時間外 入 出管理 行 い 建物 中 設置 保管
Ｉ 生体認証 認証 必要
保管 入 行う 専用 鍵 必要 鍵保管部 施錠 行う 出来
＜中間 措置＞
中間 ･ 設置 入館及
入 厳 管理
特 個人情報 設置 中間 保
保
保管期間
期間
＜選択肢＞
満
消去方法 人確認情報 録 自動 消去
備考
い い
妥当性
民票 載 修 人確認情報 新 載 修 通知 保管
民票 載 修 前 人確認情報 履歴情報 及 消除者 人確認情報 民基 帳法
施行 第 条第 保 期間 間 保管
[ ]
特
個人情報
概要
特 個人情報
付先情報
基 情報
種類 ※
＜選択肢＞
[ 用 ]
万人 万人 満
万人 万人 満
万人 万人 満
万人
対象 人 範 ※
域 民 基法第 条 民基 帳 備付 基 民基 帳 録 民 指
用
電子 表計算 等
対象 人 数
＜選択肢＞
万人 満
[ 万人 万人 満 ]
[ ] 個人番号対応符号 [ ] 識 情報 部番号
目 目 満
目 目 満 目
主 録 目 ※
識 情報
[○] 個人番号
必要性
番号法第 条第 指 及 通知 基 通知 個人番号 付番対象者全員 付 必
要 あ
法第 条第 個人番号 交付等 個人番号 通知 引 換え
交付 い 合わ 交付申請書 通知 付者全員 付 必要
あ
村 通知 及 個人番号 省 第 条 通知 個人番号 連 務 委任
基 務 実施 機構 委任
録 目
＜選択肢＞
[ 目 目 満 ]
目 満
[○] 民票 情報
業務 情報
[ ] 国税 情報 [ ] 地方税 情報
連絡先等情報
[○] 情報 氏 性 生 日 所 [ ] 連絡先 電 番号等
] 害者福祉 情報
[ ] 生活保護 社会福祉 情報 [ ] 護 高齢者福祉 情報
[ ] 健康 療 情報
[ ] 療保険 情報 [ ] 児童福祉 子育 情報 [
妥当性
個人番号 情報 民票 情報
個人番号 面 載 法 規 目 録 必要 あ
通知 及 交付申請書 付先 情報
機構 対 通知 及 個人番号 省 第 条 通知 個人番号 連 務 委
任 基 通知 及 交付申請書 付並 個人番号 行 委任
個人番号 面 載 通知 及 交付申請書 付先 情報 録 必
要 あ
全 録 目 添 参照
保 開始日 成 日
[○] 通知 及 交付申請書 付先 情報
[ ] 学校 教育 情報
[ ] 災害 情報
[ ] 用 労働 情報 [ ] 金 情報
[ ] 行政機 独立行政法人等
特 個人情報 入手 使用
入手元 ※
[ ] 人又 人 理人
[ ] 評価実施機 部署
[○] 自部署
[ ] 民間 業者
[○] 地方 共団体 地方独立行政法人 民基 帳法 条 通知
] 電子 録媒体 除 [ ]
[ ] 電子 [ ] 専用線
入手方法
[ ] 紙 [
[○]
人 明示 通知 及 個人番号 省 第 条 通知 個人番号 連 務 委任
使用目的 ※
通知 及 個人番号 省 第 条 通知 個人番号 連 務 委任 基 委
任 通知 及 交付申請書 付並 個人番号 行 行う機構 対 通
知 及 交付申請書 付先情報 提供
変更 妥当性 ―
既 民基 帳
入手 時期 度
使用開始日 通知 付 期間 番号法施行日時 民 付先情報
入手 降 新 個人番号 通知対象者 生 都度入手
入手 妥当性
付先情報 提供手段 基ネ 用い 村 格納 必要 あ
提供手段 電子 録媒体 用い 場合 暗号化 機能 備え 村 い 電子
録媒体 暗号化 提供 必要 あ
[ ] 庁 連携
[ ] 情報提供ネ ワ
使用方法 ※
既 民基 帳 個人番号 通知対象者 情報 出 通知 及 交付申請書
等 及 付 務 法 基 い 委任 機構 対 提供 既 民基 帳
→ 村 又 電子 録媒体→個人番号 管理 機構
情報 突合 ※
入手 付先情報 含 情報等 変更 無 確認 最新 情報等 あ 確認
機構 全国 保 機構保 人確認情報 情報 突合 行う
情報 統計 析
※
付先情報 録 個人情報 用い 統計 析 行わ い
利利益 影響
え得 決 ※
人 人 満
人 人 満 人 人 満
人 人 満 人
使用 主体
使用部署
※
民課
使用者数
＜選択肢＞
[ 人 人 満 ]
人 満
当
委 容
既 民基 帳 等 保 作業 や帳票
等 運用作業 職員 問い合わ 対 調査 作業指示 基 出等
扱い 委 特 個
人情報 範
＜選択肢＞
[ 特 個人情報 全体 ]
特 個人情報 全体
特 個人情報 部
委 い
1 件
委 既 民基 帳 基ネ S 既 民基 帳 等 保 運用
特 個人情報 扱い 委
委 無 ※
[ 委 ]
＜選択肢＞
委
妥当性
保 業務 範 ソ 及 わ 保 全
扱う
委 先 扱者数
＜選択肢＞
[ 人 満 ]
人 満 人 人 満
万人 万人 満
万人 万人 満
万人
対象 人
範 ※
基 情報 対象 人 範
対象 人
数
＜選択肢＞
万人 満
[ 万人 万人 満 ]
万人 万人 満
] 電子 [ ] 電子 録媒体 除
[ ]
[
人 人 満 人 人 満
人 人 満 人
委 先 特 個人情報
提供方法
[ ] 専用線 [
委 先 確認方法 民等 委 先問合 あ 場合 い 回答
委 先 株式会社大崎
再
委
再委 無 ※
＜選択肢＞
[ 再委 い
] 紙
[○] 直接操作
再委
委 ～
] 再委 再委 い
再委 許諾方法
委 ～
委 ～
[ ] 行 い い
提供先 地方 共団体情報 機構 機構
法 根拠 通知 及 個人番号 省 第 条 通知 個人番号 連 務 委任
[ ] 移転 行 い 件
特 個人情報 提供 移転 委 伴う 除
提供 移転 無
[○] 提供 行 い 1 件
提供 情報 対象
人 範
対象 人 範
提供方法
[ ] 情報提供ネ ワ [ ] 専用線
[
] 万人 万人 満
万人 万人 満
万人 万人 満
万人
提供先 用途
村 通知 及 個人番号 省 第 条 通知 個人番号 連 務 委任
基 委任 通知 及 交付申請書 付
提供 情報 録 目
提供 情報 対象
人 数
＜選択肢＞
万人 満
[ 万人 万人 満
時期 度
使用開始日 通知 付 期間 番号法施行日時 民 付先情報
提供 降 新 個人番号 通知対象者 生 都度提供
提供先 ～
] 紙
[○] 民基 帳ネ ワ
] 電子 [ ] 電子 録媒体 除
[ ] [
提供先 ～
提供先 ～
移転先
法 根拠
移転 情報 対象
人 範
移転方法
[ ] 庁 連携 [ ] 専用線
[
] 万人 万人 満
万人 万人 満
万人 万人 満
万人
移転先 用途
移転 情報
移転 情報 対象
人 数
＜選択肢＞
万人 満
[
時期 度
移転先 ～
] 紙
[ ]
] 電子 [ ] 電子 録媒体 除
[ ] [
移転先 ～
移転先 ～
移転先 ～
特 個人情報 保管 消去
保管場所 ※
＜ 原 措置＞
開庁時間外 入 出管理 行 い 建物 中 設置 保管
Ｉ 生体認証 認証 必要
保管 入 行う 専用 鍵 必要 鍵保管部 施錠 行う 出来
＜中間 措置＞
中間 ･ 設置 入館及
入 厳 管理
特 個人情報 設置 中間 保
保
保管期間
期間
＜選択肢＞
満
消去方法
保 期間 到来 付先情報 機構 指 方法 括 消去
組
備考
い い
妥当性
付先情報 機構 提供 用い 付 変更 行わ い
速や 削除 望 い
[ 満 ]
添 特 個人情報 録 目
民基 帳
世 番号 氏 情報 民基 帳 載者 漢 英 氏 外国人通称 漢 生 日 性
文 列 柄 文 列 民 日 民 出日 世 主氏 漢 英 氏
現 所情報 文 列 都道府県 村大 大 番地 番 子番 番 投票 行政 郵便番号
所 日 所 出日 前 所情報 文 列 都道府県 村 大
郵便番号 転出先情報 文 列 都道府県 村 大 郵便番号 籍地 文 列 都道府県
村 大 郵便番号 筆頭者氏 備考 民票備考 消除日 消除 出日 消除
国籍 地域 外国人 民 日 外国人 民 出日 在留情報 在留資格 在留期間 在留
期間等満了日 在留 等 番号 民票 個人番号 国保資格情報 国民 金資格情報 児童手
当資格情報 護資格情報 期高齢資格情報 異動 付情報 処理停 情報 排 情報 世 主無
情報 居地 出 操作者Ｉ 更新場所 更新日時 民 優先 表
世 主 民
人確認情報
民票 漢 氏 外 数 氏 ふ 氏 清音化 氏 生 日 性 村
大 郵便番号 所 外 数 所 個人番号 民 日 所 日
出 日 村 転入前 転入前 所 外 数 転入前 所 柄 異動 異動 日
異動 細 民票 民票 使用 日 依 管理番号 操作者Ｉ 操作端 Ｉ
更新 番号 異常時更新 番号 更新禁 予 者 排 外 状況
付先情報
付先管理番号 付先郵便番号 付先 所 漢 目長 付先 所 漢 付先 所 漢 外 数
付先氏 漢 目長 付先氏 漢 付先氏 漢 外 数 村 村 目長 村
村郵便番号 村 所 目長 村 所 村 所 外 数 村電 番号 交付
場所 目長 交付場所 交付場所 外 数 交付場所郵便番号 交付場所 所 目長 交付場所
所 交付場所 所 外 数 交付場所電 番号 付場所 目長 付場所 付
場所 外 数 付場所郵便番号 付場所 所 目長 付場所 所 付場所
所 外 数 付場所電 番号 対象 人数 処理 日 操作者Ｉ 操作端 Ｉ
民票 氏 漢 目長 氏 漢 氏 漢 外 数 氏 目長 氏
郵便番号 所 目長 所 所 外 数 生 日 性 個人番号 第 条 規
在留期間 満了 日 替文 変換結 替文 氏 目長 替文 氏 替文
特 個人情報 入手 情報提供ネ ワ 通 入手 除 及 対 措置
入手 特 個人情報 漏えい 紛失
対 措置 容
既 民基 帳 端 能 限 来庁者 見え い 置 置
出 申請書等 入力 削除及 訂 作業 用い 帳票等 法 規程
期間 施錠 保管
対象者 多数表示 覧系 面 帳票 個人番号 表示 い 組 用意
閲覧 行わ い う
業務 民基 帳 利用 場合 個人番号 含 い 提供
個人番号 含 対 目的 超え 入手 行わ い 恐 い 確認
得 期的 解析 組 利用 場合 追跡
組 用意
対策 十
[ 特 力 入 い
措置 容
対策 十
[ 特 力 入 い
課 残 い
十 あ
特 力 入 い
課 残 い
特 力 入 い 十 あ
＜選択肢＞
＜選択肢＞ ]
]
入手 特 個人情報 確 あ
入手 人確認 措置
容
窓 い 対面 官 庁 行 写真付 人確認書類 個人番号 等 提示 人確
認 行う 外 人確認書類 場合 提示 求 必要 応 人 情報
聴 行う
個人番号 真 性確認 措
置 容
個人番号 等 提示 人確認 行う
出生等 新 個人番号 指 場合や 転入 個人番号 若 通知
法 身 証明書 組 合わ 提示 い場合 当 い 人確認
情報 個人番号 対応付 確認 行う
特 個人情報 確性確保
措置 容
民基 帳情報 入力 削除及 訂 行う 整合性 確保 入力 削除及 訂
行 者 外 者 確認 等 必 入力 削除及 訂 容 確認 出 申請等 様式
村使用欄 確認結 載 い
適 方法 入手 行わ
対 措置 容
出 申請等 窓 い 出 申請等 行う者 載 出 申請書等 窓 席
携行 職員 管理 置 徹底 い
出 申請等 様式 部 各 出 申請書 明示 出 申請等 行う者 使用目的
認識 う い
対策 十
[ 特 力 入 い
課 残 い
特 力 入 い 十 あ
＜選択肢＞ ]
必要 情報 外 入手
防 措置
容
出 申請等 様式 い 出 申請等 行う者 載 部 民基 帳 務処理要
領 掲載 参考様式 民基 帳業務 必要 目 限 い
民票 載等 民基 帳情報 外 録 い 担保
措置 容
対策 十
[ 特 力 入 い
特
個人情報
扱い
対策
※ 除特 個人情報 入手 情報提供ネ ワ 通 入手 除
目的外 入手 行わ
対象者 外 情報 入手
防 措置 容
既 民基 帳 情報 録 出 申請等 窓 い 人確認書類 身
証明書等 写真付 書類 複数 書類 提示 求 出 申請 容 複
数人 確認 対象者 外 情報 入手 防
特 個人情報
民基 帳
課 残 い
特 力 入 い 十 あ
課 残 い
十 あ
特 力 入 い
課 残 い
特 力 入 い 十 あ
＜選択肢＞
＜選択肢＞ ]
]
特 個人情報 複製
対 措置 容
端 特 個人情報 出 出力 い 組
等 厳 管理 限 持 者
委 先 外 複製 場合 前 当 申請 当 許 用途
認
対策 十
[ 十 あ
特 個人情報 使用
目的 超え 紐付 務 必要 い情報 紐付 行わ
特 個人情報 使用 及 対 措置
対 措置 容
務外利用 禁 等 研修 行い 利用職員 周知徹底
得 期的 解析 組 利用 場合 追
跡 組 用意
職員 外 委 先 契約時 個人情報 扱注意 交わ 遵
対策 十
[ 十 あ
措置 容
防 策 対応 時間経過 自動 組 実装 い
端 端 掛 い
対策 十
[ 十 あ
十 あ
特 力 入 い
課 残 い
＜選択肢＞ ]
従業者 務外 使用
具体的 管理方法
限表 作成 い
操作者 限等 応 限 付 う管理
特 個人情報 使用 録
具体的 方法
民基 帳情報 扱う 操作履歴 操作 部 録
操作履歴 確認 民基 帳情報 検索 操作 疑い あ 場合 申請文書
等 整合性 確認
操作履歴 い 期間 全 場所 保管
録 残 い
[
録 残 い い
録 残 い
＜選択肢＞ ]
具体的 管理方法 職 元職員や異動 職員等 限 失効管理 適 行う
限 管理 [ 行 い
具体的 管理方法
民基 帳 利用 必要 あ 職員 派遣者 委 先 特 個人番号 照会
能 対象者 対象者 特 個人 I 割 当 I
ワ 認証 行 い
ワ い 確性 維持 組 構築 適 更新 い
限 効 失効
管理
[ 行 い
＜選択肢＞
行 い 行 い い
＜選択肢＞
行 い 行 い い
] ]
対策 十
[ 十 あ
限 い者 元職員 限 い職員等 使用
認証 管理 [ 行 い
等 措置
容
個人番号利用業務 外 個人番号 必要 い業務 個人番号 含 い 面表示
個人番号利用業務 外 個人番号 必要 い業務 民情報 要求 あ 場合 個
人番号 含 い情報 提供 う 御 行 い
務 使用
措置 容
業務 民情報 基 情報 保持 特 個人情報 含
必要 業務 い う 管理 い
措置 容
課 残 い
特 力 入 い 十 あ
＜選択肢＞ ]
行 い 行 い い
特 個人情報 扱い 委 及 対 措置
具体的 方法
措置 容
対策 十
[ 十 あ
課 残 い
十 あ
特 力 入 い
＜選択肢＞ ]
規 容
秘密 保持
務従 者 周知
漏えい 滅失及 損 防
限
個人情報 目的外利用 提供 禁
複写等 禁
再委 禁
資料等 返還等
故 生時 報告
再委 先 特 個人情
報 適 扱い
確保
[ 再委 い い
容及
遵 確認方
法
消去 既 民基 帳 自動
消去実施時 作業確認 報告書 提出 履歴 残
要 紙媒体 裁断 外部業者 溶解処理 行う
媒体 廃棄 場合 消去 完了 報告書 提出
委 契約書中 特 個人情
報 扱い
規
い [
十 行 い い
特 力 入 行 い
]
再委 い い
十 行 い
＜選択肢＞ ]
い い い
＜選択肢＞ ]
い い い
＜選択肢＞
委 先 者
提供
容及 遵
確認方法
委 先 者 特 個人情報 提供 認 い い
特 個人情報 管理状況等 い 必要 あ ば報告 求 調査 行う
委 元 委 先間
提供
容及 遵
確認方法
媒体や帳票 渡 場合 前 把握 実 渡 渡書等 作成
特 個人情報 消去 [ い
具体的 限方法
委 先 作業 い 個人情報 扱 管理体 管理者及 扱者 簿提出 義務
特 個人情報 能 作業者数 最 限 い
特 個人情報 扱
い 録
[ 録 残 い
]
い い い
＜選択肢＞
録 残 い い
録 残 い
＜選択肢＞ ]
具体的 方法
委 業務 実施状況 い 期的 報告 録 残
作業端 録や 保 作業 録 残
特 個人情報 提供 [ い
委 先 特 個人情報 入手 使用
委 先 特 個人情報 提供
委 先 特 個人情報 保管 消去
委 契約終了 使用等
再委
情報保護管理体 確認
特 個人情報 閲覧
者 更新者 限
] 委 い
[ 限 い
委 先 社会的信用 能力 実績 IS S及 認証 得 い 確認
選
[
特 個人情報 扱い 委
限 い い
限 い
具体的 方法
移転 庁 ネ ワ や庁 間連携 あ 連携時 両
確認
] 提供 移転 い
録 残 い
[
[
提供 移転 行わ
特 個人情報 提供 移転
録
特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネ ワ 通 提供 除
録 残 い 録 残 い い
＜選択肢＞ ]
入手 特 個人情報 確 あ
対 措置 容
全 保 い方法 入手 行わ
対 措置 容
対策 十
[ ]
課 残 い
特 力 入 い 十 あ
＜選択肢＞
目的外 入手 行わ
対 措置 容
対策 十
[
特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネ ワ 通 提供 除 及 対
措置
] 接 い 提供 [
] 接 い 入手 ○
[
情報提供ネ ワ 接
特 力 入 い 十 あ
＜選択肢＞ ]
課 残 い
誤 情報 提供 移転 う 誤 相手 提供 移転 う
対 措置 容
連携 あ 設 提供 移転先 連携 能 情報 連
携 い 組 い
対策 十
[ 十 あ
適 方法 提供 移転 行わ
対 措置 容
情報連携 あ 設 提供 移転先 連携 能 連携 庁 ネ
ワ 行う
対策 十
[ 十 あ
]
課 残 い
特 力 入 い 十 あ
＜選択肢＞
課 残 い
特 力 入 い 十 あ
＜選択肢＞ ]
措置 容
入 館管理 い 建物 う 入 管理 行 い 部 設置
特 個人情報 保管 I ワ 認証 必要
対策 十
[ 十 あ
特 個人情報 提供 移転
容及
遵 確認方
法
番号法等 法 基 務 外 提供 移転 行わ い
い
[ ]
い い い
＜選択肢＞
]
課 残 い
特 力 入 い 十 あ
課 残 い
適 方法 提供
対 措置 容
＜既 民基 帳 運用 措置＞
情報提供 録
＜中間 ソ 措置＞
情報照会機能 ※ 情報提供ネ ワ 情報照会 行う 情報提供許 証
行 照会 容 照会許 用照合 照合 情報提供ネ ワ 求 情報提供
ネ ワ 情報提供許 証 領 情報照会 実施 番号
法 認 情報連携 外 照会 拒否 機能 備え 目的外提供や
対応 い
中間 職員認証 限管理機能 ※ 時 職員認証
実施 職員 時刻 操作 容 録 実施 適 接 端 操作や 適
連携 抑 組 い
※ 情報提供ネ ワ 使用 特 個人情報 照会及 照会 情報 領 行う機
能
※ 中間 利用 職員 認証 職員 付 限 基 い 各種機能や特 個人
情報 御 行う機能
＜中間 ･ 措置＞
中間 既 情報提供ネ ワ 間 高度 維持
行政専用 ネ ワ 総合行政ネ ワ 等 利用 漏えい･紛失 対応
い
中間 団体 い VP Virtual Private ｅｔｗｏｒ ネ ワ
頭文 衆回線 仮想的 専用回線 作 利用 全性 高 組
認証や暗号化 厳 保護 管理 漏えいや盗聴 険性 い 等 術
利用 団体 通信回線 通信 暗号化 漏えい･紛失 対
応 い
中間 ･ 業者 業務 中間 運用 監視 害
対応等 あ 業務 特 個人情報 い
＜中間 運用 措置＞
中間 情報連携 務 行う職員 務 則 処理 限 付 適 提
供 行わ い う 対応
入手 特 個人情報 漏えい 紛失
対 措置 容
対策 十
[ ]
特 力 入 い 十 あ
＜選択肢＞
]
課 残 い
提供 行わ
対 措置 容
＜既 民基 帳 運用 措置＞
情報提供 録
＜中間 ソ 措置＞
情報照会機能 ※ 情報提供ネ ワ 情報照会 行う 情報提供許 証
行 照会 容 照会許 用照合 照合 情報提供ネ ワ 求 情報提供
ネ ワ 情報提供許 証 領 情報照会 実施 番号
法 認 情報連携 外 照会 拒否 機能 備え 目的外提供や
対応 い
中間 職員認証 限管理機能 ※ 時 職員認証
実施 職員 時刻 操作 容 録 実施 適 接 端 操作や 適
連携 抑 組 い
※ 情報提供ネ ワ 使用 特 個人情報 照会及 照会 情報 領 行う機
能
※ 中間 利用 職員 認証 職員 付 限 基 い 各種機能や特 個人
情報 御 行う機能
＜中間 運用 措置＞
中間 情報連携 務 行う職員 務 則 処理 限 付 適 提
供 行わ い う 対応
対策 十
[ 十 あ
特 力 入 い 十 あ
＜選択肢＞
対策 十
[
課 残 い
特 力 入 い 十 あ
]
課 残 い
特 力 入 い 十 あ
誤 情報 提供 う 誤 相手 提供 う
対 措置 容
＜既 民基 帳 運用 措置＞
中間 連携 民基 帳情報 更新 入力 照合作業等 確性 担保
い
＜中間 ソ 措置＞
情報照会機能 ※ 情報提供ネ ワ 情報照会 行う 情報提供許 証
行 照会 容 照会許 用照合 照合 情報提供ネ ワ 求 情報提供
ネ ワ 情報提供許 証 領 情報照会 実施 番号
法 認 情報連携 外 照会 拒否 機能 備え 目的外提供や
対応 い
中間 職員認証 限管理機能 ※ 時 職員認証
実施 職員 時刻 操作 容 録 実施 適 接 端 操作や 適
連携 抑 組 い
※ 情報提供ネ ワ 使用 特 個人情報 照会及 照会 情報 領 行う機
能
※ 中間 利用 職員 認証 職員 付 限 基 い 各種機能や特 個人
情報 御 行う機能
対策 十
[ 十 あ
対策 十
[ 十 あ
＜選択肢＞
十 あ
＜選択肢＞
情報提供ネ ワ 接 伴う 及 対 措置
＜中間 ソ 措置＞
情報照会機能 ※ 情報提供ネ ワ 情報照会 行う 情報提供許 証 行 照会 容 照会許
用照合 照合 情報提供ネ ワ 求 情報提供ネ ワ 情報提供許 証 領 情報
照会 実施 番号法 認 情報連携 外 照会 拒否 機能 備え 目的外提供や
対応 い
中間 職員認証 限管理機能 ※ 時 職員認証 実施 職員 時刻 操
作 容 録 実施 適 接 端 操作や 適 連携 抑 組 い
※ 情報提供ネ ワ 使用 特 個人情報 照会及 照会 情報 領 行う機能
※ 中間 利用 職員 認証 職員 付 限 基 い 各種機能や特 個人情報 御 行う機
能
＜中間 ･ 措置＞
中間 既 情報提供ネ ワ 間 高度 維持 行政専用 ネ ワ 総合
行政ネ ワ 等 利用 漏えい･紛失 対応 い
中間 団体 い VP Virtual Private ｅｔｗｏｒ ネ ワ 頭文 衆回線 仮
想的 専用回線 作 利用 全性 高 組 認証や暗号化 厳 保護 管理 漏えい
や盗聴 険性 い 等 術 利用 団体 通信回線 通信 暗号化 漏えい･紛失
対応 い
中間 ･ 業者 業務 中間 運用 監視 害対応等 あ 業務 特 個人
情報 い
]
課 残 い
＜選択肢＞
特 力 入 遵 い 十 遵 い
IS 政府機 統 基準群
]
]
]
特 力 入 行 い 十 行 い
＜選択肢＞ ＜選択肢＞
特 力 入 整備 い 十 整備 い
＜選択肢＞
十 整備 い い
十 周知 い い
措置 容
対策 十
[ 十 あ
死者 個人番号 [ 保管 い
具体的 保管方法
民基 帳 い 死者 除票 民票 管理 現 者 様 保管
い
課 残 い
特 力 入 い 十 あ
＜選択肢＞ ]
保管 い 保管 い い
＜選択肢＞ ]
過去 評価実施
機 い 個人情報
大 故 生
[ 生
容
再 防 策 容
故 生時手 策
周知
十 行 い い
特 力 入 行 い 十 行 い
＜選択肢＞ ]
＜選択肢＞
生あ 生
]
十 行 い い
術的対策
具体的 対策 容
＜ 原 措置＞
監視ソ 使用 端 方 実施 新種
対応 期的 更新 能 限 最新
使用
＜中間 措置＞
中間 や 脅威 ネ
ワ 効率的 包括的 保護 装置 等 入 限 侵入検知及 侵入防 行う
解析 行う
中間 対策ソ 入 更新 行う
入 い 及 い 必要 応 適用 行う
十 行 い
十 行 い
十 行 い
[ [ [
十 行 い い
十 行 い
特 力 入 行 い
＜選択肢＞ 物理的対策
具体的 対策 容
＜ 原 措置＞
耐震性及 全性 優 民間 震 構築 い
無停電電源設備や自家 電設備 停電対策 講 超高感度煙検知設備や ソ 消化
設備 備え い
専用 領域 確保 混在 回避
設置場所 入 者管理 人監視及 施錠管理 い
＜中間 ･ 措置＞
中間 ･ 構築 設置場所 入 者管理 人監視及
施錠管理 い 設置場所 専用 領域
混在 回避
全管理規程
全管理体 規程 職
員 周知
十 行 い
[
[
[
]
]
十 周知 い
十 整備 い
十 行 い い
特 力 入 行 い 十 行 い
＜選択肢＞
十 周知 い
特 力 入 周知 い
＜選択肢＞
十 整備 い
特 力 入 整備 い
全管理体
特 個人情報 保管 消去
特 個人情報 漏えい 滅失 毀損
[
[
]
]
政府機 い
十 整備 い
政府機 い
十 遵 い い
手 容
民基 帳 録 既 基 自動 消去
消去処理 実施 抹消 い 確認
特 個人情報 い情報 保管
対 措置 容
民基 帳法 施行 規 出 載等 あ 都度 民基 帳
入力 削除 修 行う 基法第 条 民基 帳 確 録 確保
措置 第 条 調査 規 基 実態調査等 実施 既 基
情報 確 あ 確保
対策 十
[ 十 あ
い い い
課 残 い
十 あ
特 力 入 い
＜選択肢＞
＜選択肢＞ ]
]
特 個人情報 消去 い 在
消去手 [ い
特 個人情報 保管 消去 及 対 措置
措置 容
対策 十
[ 十 あ ]
課 残 い
特 力 入 い 十 あ
特
個人情報
扱い
対策
※ 除特 個人情報
人確認情報
特 個人情報 入手 情報提供ネ ワ 通 入手 除
目的外 入手 行わ
対象者 外 情報 入手
防 措置 容
人確認情報 入手元 既 民基 帳 限 既 民基 帳
情報 録 出 申請等 窓 い 出 申請 容や 人確認書類 身 証明書
等 確認 厳格 行い 対象者 外 情報 入手 防
十 あ
課 残 い
適 方法 入手 行わ
対 措置 容 人確認情報 入手元 既 民基 帳 限
必要 情報 外 入手
防 措置
容
成 日総務省告示第 号 第 人確認情報 通知及 録 等 村
い 既 民基 帳 通 入手 い 情報 外 入手 い
担保
当 利用目的 外 目的 構成 防 人確認情報 検索
行う 検索条件 少 性 除 情報 氏 所 組 合わ 氏 生 日
組 合わ 指 必須
措置 容
対策 十
[ 特 力 入 い ]
＜選択肢＞
特 力 入 い
入手 特 個人情報 確 あ
入手 人確認 措置
容
窓 い 対面 官 庁 行 写真付 人確認書類 個人番号 等 提示 人確
認 行う 外 人確認書類 場合 提示 求 必要 応 人 情報
聴 行う
個人番号 真 性確認 措
置 容
個人番号 等 提示 人確認 行う
出生等 新 個人番号 指 場合や 転入 個人番号 若 通知
法 身 証明書 組 合わ 提示 い場合 村 い 人確
認情報 個人番号 対応付 確認 行う
特 個人情報 確性確保
措置 容
人確認情報 入力 削除及 訂 行う 整合性 確保 入力 削除及 訂
行 者 外 者 確認 等 必 入力 削除及 訂 容 確認
入力 削除及 訂 作業 用い 帳票等 当 規程 基 い 管理 保管
人確認情報 誤 あ 訂 行う場合 人確認情報管理責任者 許 得 行う
訂 容等 い 録 残 法 等 期間保管
対策 十
[ 特 力 入 い ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ
課 残 い
措置 容
対応 い 象 生 人確認情報 確性 維持 要領 手 書
等 基 い 人確認情報 入力 削除及 訂 行わ い 期的 確認 手 書等
い 機構作成 使用 明 必 機構 確認 行う
対策 十
[ 特 力 入 い ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ
課 残 い
入手 特 個人情報 漏えい 紛失
対 措置 容
機構 作成 配付 専用 ※ 用い 入手 特 個人情報 漏
えい 紛失 防
操作者 認証 行う
統合端 能 限 来庁者 見え い 置 置 共 時間操作 い場合
設
※ 村 稼動 村 管理 全保護対策
防 策 最新 認証 術や暗号化 術 採用 盗聴 改 破壊及
盗 端 利用及 等 防 村 自体 外部
あ 等 対 防御性 優 耐 装置 通信時 相互認証及 暗号化 必要
情報 保管管理 蔵 い
対策 十
[ 特 力 入 い ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ
