【単位スポーツ少年団の登録手続き】
1.
単位スポーツ少年団登録更新手続きの流れ
P.1
～P.10
2.
追加登録手続きの流れ
P.11
～P.17
3.
帳票作成について
P.18
～P.20
4.
更新禁止期間中の編集可能箇所について
P.21
～P.23
お手元にスポーツ少年団登録に関するご案内（はがき）を用意してください。 ①スポーツ少年団登録システムにログイン https://www.jjsa-entry.jp/ へアクセスします。 ①スポーツ少年団登録システムにログイン→②単位スポーツ少年団情報を確認・修正→③指導者の登録→④団員の登録→ ⑤入力完了→⑥登録申請→⑦単位スポーツ少年団登録確認→⑧最終確認画面→⑨登録料請求メールの受信→ ⑩登録料の支払→⑪登録完了1.
単位スポーツ少年団登録更新手続きの流れ
はがき記載のユーザー名と パスワードを入力①スポーツ少年団登録システムにログイン→②単位スポーツ少年団情報の確認・修正→③指導者の登録→④団員の登録→ ⑤入力完了→⑥登録申請→⑦単位スポーツ少年団登録確認→⑧最終確認画面→⑨登録料請求メールの受信→ ⑩登録料の支払→⑪登録完了 ②単位スポーツ少年団情報の確認・修正 「単位スポーツ少年団修正」画面にて各項目の内容確認及び修正を行います。 入力項目 【団の基本情報】 ★必須入力項目 「E-mailアドレス」 ※1 入力した「E-mailアドレス」には、登録料 の請求メールが送信されますので、必ず 入力してください。 【団の活動に関する情報】 ★必須入力項目 「施設」、「種目」、「活動頻度」 【パスワード変更】（P.10参照） 単位団でパスワードの変更ができます。 【代表指導者住所】【送付先住所】 【指導者】の右側にある「代表者」「送付先」 のチェックボックスにチェックを入れた指導 者の情報が自動表示されます。チェックボッ クスの右側の「変更」ボタンを押すと編集で きます。（【指導者】の太線囲み部分） 送付先住所には、登録案内や情報誌 「Sports Japan」等が送付されます。 【指導者】 前年度までに登録している指導者が表示さ れていますので、情報を確認・修正する場 合は「氏名（青字）」を押して「③指導者の登 録（P.3）」へ進んでください。 新規で指導者を登録する場合は「新規作 成」ボタンを押して 「③指導者の登録（P.3） 」 へ進んでください。 【団員】 前年度までに登録している団員が表示され ていますので、情報を確認・修正する場合 は「氏名（青字）」を押して「④団員の登録 （P.4） 」へ進んでください。 新規で団員を登録する場合は「新規作成」 ボタンを押して 「④団員の登録（P.4） 」へ進 んでください。 ※【今回登録者数】、【登録料】は自動表示 されます。 登録料 今回登録者数 【指導者】 【団員】 「新規作成」ボタン 【送付先住所】 【団の活動に関する情報】 【パスワード変更】 【団の基本情報】 【代表指導者住所】
-2-③指導者の登録（更新登録・新規登録 ） 【指導者の情報】の確認・修正・入力を行います。 ・単位団において、所属先・認定番号の修正や入力はできません。 ・前年度認定員養成講習会を受講し認定保留となっている方は、【前年度講習会受講済】のチェックボックスに チェックを入れてください。 ・他の単位団でも活動し、複数の単位団に登録している場合は、【他の単位団との重複登録の有り】のチェック ボックスにチェックを入れてください。 ・前年度他の単位団に登録していた方は、【前年度他の単位団に登録していた】のチェックボックスにチェックを 入れてください。 ・各項目への入力が完了したら、更新登録は「更新」ボタンを、新規登録は「新規登録」ボタンを、押してください。 ①スポーツ少年団登録システムにログイン→②単位スポーツ少年団情報の確認・修正→③指導者の登録→④団員の登録→ ⑤入力完了→⑥登録申請→⑦単位スポーツ少年団登録確認→⑧最終確認画面→⑨登録料請求メールの受信→ ⑩登録料の支払→⑪登録完了 入力項目 【指導者の情報】 ★必須入力項目 「カナ」「氏名」「性別」「年齢」「郵便番号」 「都道府県」「市区町村」「番地等」 ※「カナ」「氏名」は氏名の間に「全角スペー ス」を入れてください。 ※「年齢」は登録年度の4月1日時点。 「役割」は 以下から選択 ・「団指導者」･･団の運営担当 ・ 「特技指導者」･･専門技術の指導 ・ 「育成指導者」･･団運営のための条件整備 ・「育成母集団」･･育成母集団担当 ・「リーダー担当」･･リーダー育成担当 ・「その他」･･上記以外の役割 入力項目 ★必須入力項目 「カナ」「氏名」「性別」「年齢」「郵便番号」 「都道府県」「市区町村」「番地等」 ※「カナ」「氏名」は氏名の間に「全角スペー ス」を入れてください。 ※「年齢」は登録年度の4月1日時点。 「役割」は 以下から選択 ・「団指導者」･･団の運営担当 ・ 「特技指導者」･･専門技術の指導 ・ 「育成指導者」･･団運営のための条件整備 ・「育成母集団」･･育成母集団担当 ・「リーダー担当」･･リーダー育成担当 ・「その他」･･上記以外の役割 「今年度登録」は以下から選択 ・「新規」･･新規登録する場合 ・「更新」･･継続して登録する場合 ・「未更新」･･単位団の登録を辞める場合 ＜指導者 新規登録＞ ＜指導者 更新登録＞ 【他の単位団との重複登録の有り】 所属先 認定番号 【前年度講習会受講済】 【前年度他の団に登録していた】 【指導者の情報】
「更新」ボタンを押す
所属先 認定番号 【指導者の情報】 【前年度他の団に登録していた】 【前年度講習会受講済】 【他の単位団との重複登録の有り】「新規登録」ボタンを押す
④団員の登録（新規登録・更新登録 ） 【団員の情報】を1人ずつ入力します。 ・単位スポーツ少年団において、所属先の変更・入力はできません。 ・各項目の入力が完了したら、新規登録は「新規登録」ボタンを、更新登録は「更新」ボタンを押してください。 ①スポーツ少年団登録システムにログイン→②単位スポーツ少年団情報の確認・修正→③指導者の登録→④団員の登録→ ⑤入力完了→⑥登録申請→⑦単位スポーツ少年団登録確認→⑧最終確認画面→⑨登録料請求メールの受信→ ⑩登録料の支払→⑪登録完了 入力項目 【団員の情報】 ★必須入力項目 「カナ」「氏名」「性別」「年齢」 ※「カナ」「氏名」は氏名の間に「全角ス ペース」を入れてください。 ※「年齢」は登録年度の4月1日時点。 ※ 「学年」は「年齢」を入力すると自動表 示されます。 ＜団員 新規登録＞ ＜団員 更新登録＞ 入力項目 【団員の情報】 ★必須入力項目 「カナ」「氏名」「性別」「年齢」 ※「カナ」「氏名」は氏名の間に「全角ス ペース」を入れてください。 ※「年齢」は登録年度の4月1日時点。 ※ 「学年」は「年齢」を入力すると自動表 示されます。 「今年度登録」は以下から選択 ・「新規」･･当該年度に新規登録する場合 ・「更新」･･継続して登録する場合 ・「未更新」･･単位団の登録を辞める場合 【団員の情報】 所属先 【団員の情報】 所属先
「新規登録」ボタンを押す
「更新」ボタンを押す
-4-⑤入力完了 必要な項目の全てを入力後、「更新」ボタンを押してから、「メニューへ」ボタンを押してメニュー画面に移ります。 ①スポーツ少年団登録システムにログイン→②単位スポーツ少年団情報の確認・修正→③指導者の登録→ ④団員の登録→⑤入力完了→⑥登録申請→⑦単位スポーツ少年団登録確認→⑧最終確認画面→ ⑨登録料請求メールの受信→⑩登録料の支払→⑪登録完了 最終確認項目 【団の基本情報】 ★必須入力項目 「E-mailアドレス」 ※「E-mailアドレス」（最大3件まで）に登録 料の請求メールが送信されますので、 必ず入力してください。 【団の活動に関する情報】 ★必須入力項目 「施設」、「種目」、「活動頻度」 代表指導者住所・送付先住所 選択したとおり代表指導者、送付先が表示 されていますか。 【指導者】 有資格指導者が2名以上登録されています か（新規登録団を除く）。 【団員】 団員が登録されていますか。 今回登録者数 指導者・団員の入力に漏れはないですか。
「更新」ボタンを押す
【パスワード変更】 【団の基本情報】 【団の活動に関する情報】 代表指導者住所 送付先住所 【団員】 【指導者】 今回登録者数 登録料⑥登録申請 市区町村スポーツ少年団へ登録申請をするために、メニュー画面の「登録」ボタンを押します。 ①スポーツ少年団登録システムにログイン→ ②単位スポーツ少年団情報の確認・修正→③指導者の登録→④団員の登録→ ⑤入力完了→⑥登録申請→⑦単位スポーツ少年団登録確認→⑧最終確認画面→⑨登録料請求メールの受信→ ⑩登録料の支払→⑪登録完了
「登録」ボタンを押す
メニュー画面
-6-⑦単位スポーツ少年団登録確認 申請内容を確認後、「確認」ボタンを押します。 ①スポーツ少年団登録システムにログイン→ ②単位スポーツ少年団情報の確認・修正→③指導者の登録、④団員の登録→ ⑤入力完了→⑥登録申請→⑦単位スポーツ少年団登録確認→⑧最終確認画面→⑨登録料請求メールの受信→ ⑩登録料の支払→⑪登録完了
「確認」ボタンを押す
⑧最終確認画面 「登録申請」ボタンを押すと、市区町村スポーツ少年団へ登録申請が送信され、申請が完了となります。 ※登録申請完了後は、指導者・団員に関する情報の変更及び追加登録を行うことはできません。情報の変 更及び追加登録については、市区町村スポーツ少年団へお問い合わせください。
「登録申請」ボタンを押す
①スポーツ少年団登録システムにログイン→ ②単位スポーツ少年団情報の確認・修正→③指導者の登録、④団員の登録→ ⑤入力完了→⑥登録申請→⑦単位スポーツ少年団登録確認→⑧最終確認画面→⑨登録料請求メールの受信→ ⑩登録料の支払→⑪登録完了-8-⑨登録料請求メールの受信 市区町村スポーツ少年団から登録料請求メールが届きます。 ※登録料請求メール受信後3日以内に、メール内に記載された市区町村スポーツ少年団宛に受信確認の 連絡（メール又は電話）をしてください。メールの場合は、必ずメール内に記載されたアドレス宛にお願いし ます（登録料請求メールの送信元は配信専用のアドレスとなります）。 ⑩登録料の支払 市区町村スポーツ少年団が指定する方法により、登録料を支払ってください。 ⑪登録完了 登録料の入金が確認できましたら、市区町村スポーツ少年団から登録確認メールが届きます。 ①スポーツ少年団登録システムにログイン→ ②単位スポーツ少年団情報の確認・修正→③指導者の登録、④団員の登録→ ⑤入力完了→⑥登録申請→⑦単位スポーツ少年団登録確認→⑧最終確認画面→⑨登録料請求メールの受信→ ⑩登録料の支払→⑪登録完了 こちらへ、受信確認の連絡 をお願いいたします。
「単位スポーツ少年団修正」画面の【パスワード変更】欄の「パスワードを変更する」のチェックボック
スにチェックを入れるとパスワードの変更ができます。
「パスワード」欄と「確認」欄に新たなパスワードを入力し、変更ボタンを押します。（コピーではなく必
ず2回入力してください）
※ パスワードは半角英数6字以上にしてください。
●●●●●● ●●●●●●「変更」ボタンを押す
チェックをする
○パスワードの変更方法
-10-①市区町村スポーツ少年団に追加登録希望の旨を連絡する ⇒
②単位団修正画面（下部）に表示される追加登録申請用の枠から追加登録手続きを行う
②追加登録申請用の枠内の
「入金後の指導者・団員の追加を開始する場合はこちらから」をクリックする。
～省略～
①市区町村スポーツ少年団へ追加登録希望の連絡後、
追加登録用の枠が表示される。
（市区町村スポーツ少年団での手続き後）
①市区町村スポーツ少年団に追加登録希望の旨を連絡する（追加登録申請用の枠が表示される） ⇒ ②単位団修正画面（下部）に表示される追加登録申請用の枠から追加登録手続きを行う ⇒ ③追加指導者・団員を入力する ⇒ ④市区町村スポーツ少年団に「追加申請」をする ⇒ ⑤市区町村スポーツ少年団が「追加申請」を受理した後、追加登録料の請求メールを受信 ⇒ ⑥市区町村スポーツ少年団が指定する方法で、追加登録料を支払う ⑦市区町村スポーツ少年団から追加登録完了メールを受信 ⇒ ⑧追加登録完了③追加指導者・団員を入力する
「新規作成」ボタンを押し、追加の指導者・団員をそれぞれ入力する。
必要事項を入力後、「新規登録」ボタンを押して、指導者・団員を追加する。
指導者追加登録
団員追加登録
①市区町村スポーツ少年団に追加登録希望の旨を連絡する（追加登録申請用の枠が表示される） ⇒ ②単位団修正画面（下部）に追加登録申請用の枠から追加登録手続きを行う ⇒ ③追加指導者・団員を入力する ⇒ ④市区町村スポーツ少年団に「追加申請」をする ⇒ ⑤市区町村スポーツ少年団が「追加申請」を受理した後、追加登録料の請求メールを受信 ⇒ ⑥市区町村スポーツ少年団が指定する方法で、追加登録料を支払う ⑦市区町村スポーツ少年団から追加登録完了メールを受信 ⇒ ⑧追加登録完了-12-③追加指導者・団員を入力する
「一時保存して編集画面へ戻る」･･･登録した内容を保存し単位団編集画面に戻る。 再度追加登録情報を入力する際は、表中の「追加申請状況：未申請」の部分をク リックすると追加登録の画面へ移動します。 ※入力するだけでは追加登録は完了しません。 「追加登録内容を削除する」･･･入力した追加指導者・団員の情報を全て削除する。④「追加申請」ボタンを押して、市区町村スポーツ少年団に「追加申請」をする。
追加した指導者と団
員が表示される。
「OK」ボタンを押すと右側の画面が表示される。
※追加登録は完了していません。
「登録申請」ボタンを押すと市区町村スポーツ少年
団に追加登録申請される。
市区町村スポーツ少年団が受理後、登録料の請
求メールが届く。
①市区町村スポーツ少年団に追加登録希望の旨を連絡する（追加登録申請用の枠が表示される） ⇒ ②単位団修正画面（下部）に追加登録申請用の枠から追加登録手続きを行う ⇒ ③追加指導者・団員を入力する ⇒ ④市区町村スポーツ少年団に「追加申請」をする ⇒ ⑤市区町村スポーツ少年団が「追加申請」を受理した後、追加登録料の請求メールを受信 ⇒ ⑥市区町村スポーツ少年団が指定する方法で、追加登録料を支払う ⑦市区町村スポーツ少年団から追加登録完了メールを受信 ⇒ ⑧追加登録完了⑤市区町村スポーツ少年団が「追加申請」を受理した後、追加登録料の請求メールを受信
⑥追加登録料を確認し、指定の方法で市区町村
スポーツ少年団に登録料を支払う。
⑦市区町村スポーツ少年団から追加登録完了メールを受信
①市区町村スポーツ少年団に追加登録希望の旨を連絡する（追加登録申請用の枠が表示される） ⇒ ②単位団修正画面（下部）に追加登録申請用の枠から追加登録手続きを行う ⇒ ③追加指導者・団員を入力する ⇒ ④市区町村スポーツ少年団に「追加申請」をする ⇒ ⑤市区町村スポーツ少年団が「追加申請」を受理した後、追加登録料の請求メールを受信 ⇒ ⑥市区町村スポーツ少年団が指定する方法で、追加登録料を支払う ⑦市区町村スポーツ少年団から追加登録完了メールを受信 ⇒ ⑧追加登録完了-14-⑧追加登録完了
～省略～
追加登録が完了した指導者・団員が一覧に
追加される。
再度追加登録手続きが必要な場合は、市区町村スポーツ少年団に連絡し、同様の手続きを繰り返し
行う。
①市区町村スポーツ少年団に追加登録希望の旨を連絡する（追加登録申請用の枠が表示される） ⇒ ②単位団修正画面（下部）に追加登録申請用の枠から追加登録手続きを行う ⇒ ③追加指導者・団員を入力する ⇒ ④市区町村スポーツ少年団に「追加申請」をする ⇒ ⑤市区町村スポーツ少年団が「追加申請」を受理した後、追加登録料の請求メールを受信 ⇒ ⑥市区町村スポーツ少年団が指定する方法で、追加登録料を支払う ⑦市区町村スポーツ少年団から追加登録完了メールを受信 ⇒ ⑧追加登録完了２回目以降の追加登録手順
-16-①単位スポーツ少年団修正画面の下部に移動する
②目的の回数に移動して、追加登録の画面へ移動する
中略
この部分で目的の回数に移動する。
1
回目の追加登録が表示
されている。
2
回目の追加登録を行うに
は表の下部の番号「2」を
クリックする。
この部分をクリックする
と、追加登録の画面へ
移動する。
目的の回数が選択された
状態では、数字の後ろ側
が黒色になります。
２回目以降の追加登録手順
【帳票作成（一覧表出力）の流れ】
①登録システムのメニュー画面から、「帳票」内の「予約」ボタンを押す ⇒
②「各種帳票 出力予約」において、「帳票種類」の「単位団」を選択する ⇒
③「帳票」の「単位団一覧」を選択し、「予約」ボタンを押す（帳票出力の予約完了）
④メニュー画面に戻り、「帳票」内の「確認」ボタンを押すと、各種帳票の作成状況を表示します ⇒
⑤右側の「ダウンロード」欄に表示される「数字」ボタンを押すと、帳票データ「団情報」「指導者名簿」
「団員名簿」（一つのエクセル）がダウンロードされます。
②「帳票種類」の「単位団」を選択する
３．帳票作成について
①「予約」ボタンを押す
メニュー画面
③「帳票」の「単位団一覧」を選択し、ページ
下部の「予約」ボタンを押す
帳票出力の予約完了
-18-④-1「戻る」ボタンを押して、メニュー画面に
戻る
⑤右側に表示される「数字」ボタンを押すと、帳票データ「団情報」「指導者名簿」「団員名簿」（一つの
エクセル）がダウンロードされます。（次ページにイメージを掲載）
メニュー画面
④-2「帳票」内の「確認」ボタンを押すと、各
種帳票の作成状況が表示される
【帳票作成（一覧表出力）の流れ】
①登録システムのメニュー画面から、「帳票」内の「予約」ボタンを押す ⇒
②「各種帳票 出力予約」において、「帳票種類」の「単位団」を選択する ⇒
③「帳票」の「単位団一覧」を選択し、「予約」ボタンを押す（帳票出力の予約完了）
④メニュー画面に戻り、「帳票」内の「確認」ボタンを押すと、各種帳票の作成状況を表示します ⇒
⑤右側の「ダウンロード」欄に表示される「数字」ボタンを押すと、帳票データ「団情報」「指導者名簿」
「団員名簿」（一つのエクセル）がダウンロードされます。
-19-出力された帳票（一覧表）イメージ
団情報
団員名簿
指導者名簿
-20-単位スポーツ少年団が市区町村スポーツ少年団に登録申請を行うと、登録内容の確認、
および登録数の確定のため、単位スポーツ少年団では、ページの更新ができなくなります。
（画面上に 「ただいま更新禁止期間中です。」という警告が表示されます）
ただし、いくつかの項目については、更新期間禁止中も編集可能としています。
４．更新禁止期間中の編集可能箇所について
①赤枠部分が編集可能です
-21-（施設名、メール1・2・3、スポーツ少年団URL、PRコメント、パスワード）
-22-②赤枠部分が編集可能です
（指導者情報、代表者・送付先）
指導者の編集画面で住所の変更ができますので、指導者または送 付先に設定されている、指導者の住所を変更すると代表者住所と 送付先が変更されます 代表者または送付先を変更できますので、 変更すると代表者住所と送付先が変更されます。
