メール配信サービス
利用マニュアル
目次
1．メール配信サービスとは
……P.3
2．メール原稿を登録する
……P.4
3．メールリストを作成する
3-1．Excelにて作成する
……P.8
3-2．テキストエディタにて作成する
……P.10
4．メールリストを登録する
……P.12
5．メール配信を予約する
……P.16
6．配信結果を確認する
……P.20
Ex．配信プランを契約する
……P.22
1. メール配信サービスとは
ご予約は、画面上で原稿を作り、 リストをアップロードするだけ。 最短30分後から メール送信可能。 メール配信代行サービスとは、WEBからメール を簡単に配信できるサービスです。 原稿とリストをご用意いただければ、最短30分 後からメールを配信できます。手間が少なく手 軽に使えるメールサービスとして、お客様への ご案内に利用いただけます。2. メール原稿を登録する ①
メール原稿は会員画面上で作成します。 ① リ ス ト の 一 覧 画 面 か ら 「 メ ー ル 配 信 」 メ ニューをクリックします。 ② 「メール原稿管理」メニューをクリックします。 ③ 「メール原稿を登録する」ボタンをクリックす ると、原稿作成画面に移動します。①
②
③
2. メール原稿を登録する ②-1
④ 管理用の原稿名を入力します。メールの件名 ではありません。 ⑤ メールソフトで言う差出人名を入力します。ここ で入力した名称が差出人として受信者に通知 されます。 ⑥ 送付元メールアドレスを入力します。ここで入 力したアドレスが送付元（From）として扱われ ます。 ⑦ メールの形式をテキストメールとHTMLメール から選択します。 ⑧ 添付したいファイルをアップロードします。合計 3MBまで、複数ファイルを登録できます。 ※ データ管理のため、ファイル名は実際の配信時 ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑨’2. メール原稿を登録する ②-2
⑩ メール本文を入力します。差込を使用する場 合のタグは「⑩’」の「差込項目一覧」をクリック してをご覧ください。 ⑪ ⑫ ⑩ ⑩’ クリックカウント機能に使用する差し込みURL を設定します。最大10アドレスまで登録できま す。 初設定の完了後、「確認する」ボタンをクリック します。登録内容に不備がなければ内容確認 画面に移動します。 ⑪ ⑫2. メール原稿を登録する ③
⑭ 登録内容に誤りがないことを確認してから「登 録する」ボタンをクリックしてください。 メール原稿の登録が完了しました。「メール原 稿管理へ」ボタンをクリックしてください。 ⑬ ⑭3-1. メールリストを作成する ①
メールリストはNetRealではご提供していませんので、「自社で保有しているリスト」をご用意ください。 ● Excelでリストデータを作成する Excelにてリストを作成する場合、データ項目は以下の様に入力します。 Aセル：メールアドレス （半角英数字、記号のみ使用可能。携帯アドレスは不可） Bセル～Kセル：差込用データ入力項目 メールアドレスは必須項目ですので必ずご入力ください。 また携帯用アドレス（@docomo.ne.jp等）は使用できません。 列は詰めて記載せずに、必ず規定の位置にご入力ください。 1行目には見出しを入れないでください。3-1. メールリストを作成する ②
データの入力が完了したら、保存形式の設定のため 名前をつけて保存をします。 なお画像はMicrosoft Excel 2010のものですので、お 使いのソフト、バージョンによって表示は異なります。 ① メールリスト名を入力します。 ② 「ファイルの種類」バーをクリックし、表示される 「CSV（カンマ区切り）(*.csv)」を選択します。 ③ 保存します。①
②
3-2. メールリストを作成する ①
● テキストエディタでリストデータを作成する ワードパッド等のテキストエディタにてリストを作成する場合、データ項目は以下の様に入力します。 メールアドレス,差込1,差込2,差込3 ,差込4 ,差込5 ,差込6 ,差込7 ,差込8 ,差込9 ,差込10 各項目は「半角カンマ(,)」で区切ります。そのため、半角カンマが含まれるデータ（「～co., Ltd」等）は該当箇所を全 角カンマにてご入力ください。 メールアドレスは必須項目ですので必ずご入力ください。 また携帯用アドレス（@docomo.ne.jp等）は使用できません。3-2. メールリストを作成する ②
データの入力が完了したら、保存形式の設定のため 名前をつけて保存をします。 なお画像はワードパッドのものですので、お使いのソ フト、バージョンによって表示は異なります。 ① メールリスト名を入力します。 ② 「ファイルの種類」バーをクリックし、表示される 「テキスト ドキュメント(*.txt)」を選択します。 ③ 保存します。①
②
4. メールリストを登録する ①
作成したメールリストはNetReal画面上に登録す る必要があります。 ① 「メールリスト管理」メニューをクリックします。 ② 「持ち込みリスト登録」ボタンをクリックする と、リストデータのアップロード画面に移動 します。①
②
4. メールリストを登録する ②
明らかに配信の同意を得ていないメールアドレ スへのメール配信は法律(特定電子メールの送 信の適正化等に関する法律)により禁止されて います。 ③ 確認事項を確認・承諾のうえ、チェックボッ クスにチェックを入れてください。 ④ 「③」にチェックを入れた後、「登録に進む」 ボタンをクリックします。リストデータ登録画 面に移動します。④
③
4. メールリストを登録する ③
⑤ データ管理のため、登録するリストの名前 を設定します。 ⑥ 「ファイルを選択（ブラウザにより「参照」）」 から、作成したリストデータをアップロードし ます。 ⑦ チェックを入れることで、メールアドレスが重 複しているデータがあった場合、並びが上 のデータのみを残して削除することが出来 ます。 ⑧ 諸設定の完了後、「確認する」ボタンをク リックします。登録内容に不備がなければ 内容確認画面に移動します。⑤
⑥
⑧
⑦
4. メールリストを登録する ④
⑨
⑨ 登録内容に誤りがないことを確認してから「登 録する」ボタンをクリックします。 ⑩ メールリストの登録が完了しました。「メールリ スト管理へ」ボタンをクリックしてください。⑩
5. メール配信を予約する ①
メールの配信予約を行います。 メール配信のお申し込みは会員画面上から行いま す。 ① 「メール配信予約」メニューをクリックします。 ② 配信したい原稿の「選択」ボタンをクリックします。 リストデータの選択画面に移動します。 ③ 配信したいリストの「選択」ボタンをクリックしま す。配信開始日等設定画面に移動します。①
②
③
5. メール配信を予約する ②
④ ご希望の配信開始日時を設定します。最短 設定の場合は概ね30分後から配信されま す。 ⑤ 配信日時設定の完了後、「確認する」ボタン をクリックします。登録内容に不備がなけれ ば、予約内容確認画面に移動します。④
⑤
5. メール配信を予約する ③
⑥ 本番配信の前に無料でテスト配信を行うこ とが出来ます。「テスト配信する」ボタンをク リックするとメールアドレス入力欄が表示さ れますので、こちらに送付先を入力し、「テ スト送信する」ボタンをクリックしてください。 即時メールが配信されます。 ※ 本文差込設定をしている場合 、テスト配信では 「③」で設定したリストの1行目の内容が適用されま す。 ※ 差込URL設定をしている場合、テスト配信では正し くリンクが機能しません。こちらをお試しの場合は 本番配信をご利用ください。 ※ 添付ファイルを設定している場合、テスト配信では ファイル名がランダムな文字列に置き換えられま す。 ⑦ 登録内容に誤りがないことを確認してから 「配信予約する」ボタンをクリックします。 ※ ご予約完了後の原稿・リストの変更は出来ません。⑥ ⑦
6. メール配信を予約する ④
⑧ メール配信予約が完了しました。「予約状 況を確認する」ボタンをクリックしてください。
