目 次 1. Web メールのご 利 用 について Web メール 画 面 のフロー 図 Web メールへのアクセス ログイン 画 面 ログイン 後 (メール 一 覧 画 面 ) 画 面 共 通 項 目

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京都与謝野町有線テレビ

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目次

1. Web メールのご利用について ... 2 2. Web メール画面のフロー図... 3 3. Web メールへのアクセス ... 4 4. ログイン画面 ... 5 5. ログイン後（メール一覧画面） ... 6 6. 画面共通項目 ... 7 7. メール一覧画面 ... 8 8. メッセージ作成(メール送信)画面 ... 9 9. メール詳細画面 ... 10 10. 検索画面 ... 11 11. アドレス帳画面 ... 12 12. フォルダ画面 ... 13 13. オプション画面 ... 14 13.1. 個人情報 ... 15 13.2. 表示設定 ... 16 13.3. メッセージのハイライト表示設定 ... 18 13.4. フォルダ設定 ... 19 13.5. 表示順設定 ... 20 14. ヘルプ画面 ... 21

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1. Web メールのご利用について

本手順書は Web メールの操作方法について記載しています。 Web メールご利用にあたり、以下の注意事項がございます。 ・Web メール画面で受信できるメールについて Web メールでは、サーバ上で保存しているメール（POP3 で受信していないメール) のみ確認できます。POP3 でメールを受信しますとサーバ上からメールが削除される ため、Web メール画面には表示されなくなります。 また、「受信箱」以外のフォルダに保存しているメールは POP3 では受信できません。 ・サーバに保管できるメールの容量について サーバ上に保管できるメールは合計 15MB までとなります。 Web メール画面で確認できる全フォルダ（受信箱、送信済み、下書き、ごみ箱など） の合計サイズとなります。メール送受信時にエラーが表示される場合、不要なメールを 削除してください。 ・添付ファイルについて Web メールで送信できる添付ファイルサイズは最大 7MB までとなっております。 上限を越えるとエラーメッセージが表示され送信できません。

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2. Web メール画面のフロー図

ログイン後画面 オプション画面 ヘルプ画面 アドレス帳画面 メッセージ作成画面 ・受信箱 ・送信済み ・下書き ・ごみ箱 検索画面 フォルダ画面 ・個人情報 ・表示設定 ・メッセージのハイライト表示 ・フォルダ設定 ・表示順設定 ログイン画面 ログアウト画面 ・メール送信 ・フォルダ作成 ・フォルダ名の変更 ・フォルダの削除 ・メール検索 ・メール返信、転送 ・各画面のヘルプ ・アドレス帳 ログイン ログアウト 件名 クリック 画面上部の リンクをクリック 受信メール詳細画面 メール一覧画面

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3. Web メールへのアクセス

ブラウザを起動し、「https://webmail.kyt-net.jp/」にアクセスし、 Web メールのログイン画面にアクセスします。

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4. ログイン画面

① 「ログイン名：」にアカウント名を入力(メールアドレスの@左側の文字列) ② 「パスワード：」にメールアカウントのパスワードを入力

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5. ログイン後（メール一覧画面）

受信したメールが表示されます。Web メール以外で受信済みのメールは表示されません。

クリックするとメールの内 容を確認できます

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6. 画面共通項目

Web メール画面は以下①～③の３項目で構成されます。 ‘①②のみ全画面共通の項目です。 ① 左側メニュー ・受信箱 受信したメールを確認できます。括弧内に新着メール数を表示。 ・送信済み 送信済みメールを確認できます。 ・ごみ箱 削除済みメールを確認できます。 ・下書き 下書き保存(送信前)したメールを確認できます。 ② 右側上部メニュー ・メッセージ作成 メール新規作成、送信ができます。 ・アドレス帳 アドレス帳の追加、変更、削除ができます。※Web メール専用のアドレス帳です。 ・フォルダ フォルダを追加作成できます。 ・オプション 画面レイアウト変更、署名の設定などができます。 ・検索 受信・送信済みメールを検索できます。 ・ヘルプ Web メールのヘルプを閲覧できます。 ・ログアウト Web メールログイン画面に戻ります。 ③ 右側メイン画面 各画面により表示内容が異なります。 ③右側メイン画面 ①左側メニュー ②右側上部メニュー

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7. メール一覧画面

左側メニューで「受信箱」、「送信済み」、「ごみ箱」、「下書き」のいずれかをクリックすると 右側にメール一覧画面が表示されます。 メールの件名をクリックするとメールの内容が表示されます。 チェックボックスにチェックを入れ、以下のボタンを押すことでメールを操作できます。 ・移動 選択したメールを別のフォルダに移動できます。 ・転送 選択したメールを添付ファイルとしてメールを送信します。(メッセージ作成画面が開く) ・フラグ 選択したメールにフラグを付け外しできます。 ・既読 選択したメールを既読にします。 ・未読 選択したメールを未読にします。 ・削除 選択したメールを「ごみ箱」に移動します。 ・完全消去 選択したメールを「ごみ箱」に移動せずに消去します。 ※誤って消すと元に戻せません ・戻る、次へ ページを切り替えます。 ・全表示 メールを１画面に全て表示します。 ・全トグル 全チェックボックスのチェック ON／OFF を切り替えます。 ※表示される項目はメールの件数により異なります。

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8. メッセージ作成(メール送信)画面

画面上部の「メッセージ作成」をクリックするとメールを作成、送信できます。 宛先、件名、.本文などを入力し、「送信」をクリックするとメールを送信できます。 ファイルを添付することもできます。 メール送信後は、受信メール画面に遷移します。

※7MB を越えるサイズの添付ファイルは送信できません。

添付ファイルサイズが 7MB を越える場合、下記メッセージが表示されます。 メール送信できます。 メール本文 ファイルの添付、送信ができま す(最大 7 メガバイトまで)

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9. メール詳細画面

メール一覧画面でメール件名をクリックすると、メールの内容が表示されます。 ・メッセージ一覧 受信メール一覧画面に戻ります。 ・削除 今表示しているメールを削除します。 ・戻る、次へ １つ前／次のメールを表示します。 ・転送 メールを他者に転送できます。 ・添付ファイルとして転送 メールを添付ファイルにして転送できます。 ・返信 送信者に対して返信します。 ・全員に返信 送信者、CC に対して返信します。 ・ヘッダを全て表示 メールのヘッダ情報を表示します。 ・印刷用バージョンを表示 印刷用に簡易的にメールを表示します。 ・ファイルとしてダウンロード メール本文をテキストデータとして保存できます。 送信者情報 メール本文

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10. 検索画面

画面上部の「検索」をクリックすると、以下の画面でメールを検索できます。 検索対象フォルダ、検索文字列、検索対象を選択し、「検索」をクリックします。

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11. アドレス帳画面

アドレス帳にメールアドレスを登録できます。※このアドレス帳は Web メール専用です

クリックすると追加 できます。

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12. フォルダ画面

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13. オプション画面

Web メール画面の表示内容などをカスタマイズできます。

詳しい使用方法は、各オプション画面を表示したあとに、画面右上の「ヘルプ」を クリックしてください。

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13.1. 個人情報

Web メール画面の表示をカスタマイズできます。 フルネーム メール送信相手に表示する名前です。 メールアドレス 自分のメールアドレスを設定します。 返信先 メール送信相手が返信するとき、ここに指定したメールアドレスに 送信されます。 署名 メール送信時の署名を設定できます。 複数の ID 個人情報を複数設定できます。 現在のタイムゾーン サーバと同じから変更しないでください。 引用スタイルの返信 メール引用返信時に自動でメッセージを記入します。 ユーザー定義引用の開始 引用メッセージの開始部分を任意文字列で設定できます。 ユーザ定義引用の終了 引用メッセージの終了部分を任意文字列で設定できます。 署名の使用 署名を使用する場合はチェックボックスにチェックを入れてください。 署名の前に '--' を付加 署名の最初に「--」を付加します。

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13.2. 表示設定

17 ・標準表示オプション テーマ 画面デザインを変更できます。 カスタムスタイルシート 画面のフォントを変更できます。 言語 表示する言語を変更できます。 Javascript の使用 Javascript の有効/無効を切り替えられます。 ・メールボックスの表示オプション 表示するメッセージ数 1 画面に表示する最大メッセージ数を設定します。 ページセレクタを有効 任意のページにジャンプするリンクを表示します。 表示できる最大のページ数 1 画面に表示する最大ページ数を設定します。 日付形式 画面に表示する日付形式を設定します。 差出人/宛先項目の長さ(0 は制限なし) 差出人/宛先の最大表示文字数を設定します。 件名項目の長さ(0 は制限なし): 件名の最大表示文字数を設定します。 ・メッセージ表示と作成画面 一行の長さ 何文字で行を折り返すかを設定します。 編集ウインドウの幅 メッセージ作成ウインドウの幅を設定します。 編集ウインドウの高さ メッセージ作成ウインドウの高さを設定します。 メール編集時のボタンの位置 メール作成画面でのボタンの位置を設定します。 アドレス帳の表示形式 アドレス帳のボタンの位置を設定します。 アドレス帳より追加されたメールアドレスの形式 アドレス帳登録済みの場合に名前表示の有無を設定します。 デフォルトで HTML 形式を表示 受信メールを HTML 形式で表示します。 添付ファイルとして転送を有効 「添付ファイルとして転送」ボタンの表示/非表示を切り替えます。 全員に返信する時、CC に自分も含める 返信時に CC に自身のアドレスを自動入力します。 メーラ表示を有効 受信メールに送信元のプログラム情報が表示されます。 メッセージと添付ファイルのイメージを表示 受信メール下部に添付ファイルのイメージを表示します。 プリンタ用の簡潔表示 プリンタ印刷用のボタンを表示します。 メール配送通知を有効 メール配送の通知を行います。 新規ウインドウでのメール作成 メッセージ作成画面が別ウインドウで表示されます。 メッセージ作成ウインドウの幅 メッセージ作成ウインドウの幅を設定します。 メッセージ作成ウインドウの高さ メッセージ作成ウインドウの高さを設定します。 返信/転送する本文の前に署名付加 返信時に署名を付加します。 返信時のカーソル位置 メール返信時のデフォルトカーソル位置を設定します。 受信日でソート チェックを外さないでください。 参照ヘッダを使用してスレッドをソート チェックを外さないでください。

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13.3. メッセージのハイライト表示設定

指定した文字列にヒットしたメールをハイライト表示できます。 複数パターンを設定できます。

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13.4. フォルダ設定

・特殊フォルダのオプション ごみ箱用フォルダ ごみ箱フォルダを変更できます。※変更しないでください。 送信済み用フォルダ 送信済み用フォルダを変更できます。※変更しないでください。 下書き用フォルダ 下書き用フォルダを変更できます。※変更しないでください。 ・フォルダリストのオプション フォルダリストの場所 フォルダリストの表示位置を設定できます。 フォルダリストの幅 フォルダリストの表示幅を設定できます。 フォルダリストの自動更新 画面の自動更新間隔を設定できます。 未読メッセージの通知 未読メッセージの通知有無を設定できます。 未読メッセージの通知タイプ 未読/合計メッセージ数の表示有無を設定できます。 フォルダの折り畳みを有効 サブフォルダを設定している場合、折り畳みができます。 累積未読メッセージを通知 フォルダパネルに時計を表示 フォルダリストに時刻の表示有無を設定できます。 時計の形式 フォルダリストに表示する時刻の形式を設定できます。 検索履歴 検索画面で過去に検索した文字列の履歴を表示します。 ・フォルダ選択のオプション 選択リストのスタイル 画面レイアウトが崩れるため設定変更しないでください。

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13.5. 表示順設定

メール一覧画面の項目表示順を変更できます。

例：日付を一番手前に 変更

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14. ヘルプ画面