2014 年 01月 27 日 作成 岩田
ﾊﾟｿｺﾝ同好会 ｴｸｾﾙ 講習計画
ﾊﾟｿｺﾝ同好会の ｴｸｾﾙ講習会 は、2014年2月10日(月)を初回、その次週の2月17日(月)に、 第2回目を実施し、そのあと 2014年 6月に 2回 (第3回目、第4回目) 2014年10月に 2回 (第5回目、第6回目) 合計6回開催予定です。 講習内容は初めに、下記1.項 ｴｸｾﾙの概要 でごく大雑把に位置付けや機能、基本をつかみ、 それをﾍﾞｰｽとして2.項 講習 に記す項目等により詳細を実施して行きたいと計画しております。 記 1. ｴｸｾﾙの概要 1.1. ｴｸｾﾙはどのようなものか、また他との関連など知るために (1) 機能概要 (2) 位置付け (3) 存在場所、呼出し (4) 種類、変遷 1.2. ｴｸｾﾙ取扱の基本を一通り辿る (1) ｴｸｾﾙ画面の表示 (2) 文字入力、下線、罫線、作表 (3) 複写、移動 (4) 作成したｴｸｾﾙをﾌｧｲﾙとして保存。保存したｴｸｾﾙﾌｧｲﾙ呼出 (5) 印刷設定 2. 講 習 2.1. ｴｸｾﾙﾌｧｲﾙの作成 (1) 文書作成、作表、画像貼付 (2) 複写、移動 (3) ｸﾘｯﾌﾟﾎﾞｰﾄﾞの利用 (4) 行の挿入、削除。列の挿入、削除 (5) 行の高さ設定。列の幅設定 (6) ｼｰﾄの指定。追加 (7) ﾍｯﾀﾞｰ、ﾌｯﾀｰの挿入 (8) 作表と処理 --- 並べ替え、ｿｰﾄ 関数による演算 小数点以下桁数指定 条件付き表示指定 他 ｸﾞﾗﾌ 2.2. ﾌｧｲﾙの保存 (1) 保存先 (2) 保存の形式 2.2. ﾌｧｲﾙの印刷設定 (1) 書式 --- 用紙、余白、拡大、縮小 (2) ﾀｲﾄﾙ行の挿入 以上(1) ｴｸｾﾙ(Excel)を用いて文書などを作る (2) 写真などを入れる、ﾊﾟｿｺﾝ表示画面を入れる、図を描くなどができる (3) 作成した文書などは、印刷したり、ﾊﾟｿｺﾝ内に保存したりすることができる (4) ｴｸｾﾙの機能を使うので横書きが基本となる (5) 頻繁に使う機能を即時に指定でき、使用上便利な「ｸｲｯｸｱｸｾﾂﾂｰﾙﾊﾞｰ」の設定と使用法を述べる 2. 準 備 2.1. 拡張子を表示させる設定 --- 拡張子はﾌｧｲﾙ種類の識別記号 例えば .xlsx .xls .doc .jpg など (a) 拡張子の表示 --- Windows Vista および Windows 7
ｽﾀｰﾄﾎﾞﾀﾝ 「ｺﾝﾋﾟｭｰﾀｰ」画面を出し、上から2～3行目の「整理」ﾀﾌﾞ右端の▽をｸﾘｯｸ - 「ﾌｫﾙﾀﾞｰと検索のｵﾌﾟｼｮﾝ」ｸﾘｯｸ - 「ﾌｫﾙﾀﾞｵﾌﾟｼｮﾝ」画面を出す。 「ﾌｫﾙﾀﾞｵﾌﾟｼｮﾝ」画面にて、「表示」ﾀﾌﾞ - 詳細設定欄の中の「ﾌｧｲﾙおよびﾌｫﾙﾀﾞ」項目の下から 3番目の「□ 登録されている拡張子は表示しない」に「ﾚ」 がなければ、拡張子が表示される。 (このほか、ｽﾀｰﾄﾎﾞﾀﾝ - 「ｺﾝﾄﾛｰﾙﾊﾟﾈﾙ」 - 「ﾃﾞｨｽｸﾄｯﾌﾟのｶｽﾀﾏｲｽﾞ」 - 「ﾌｫﾙﾀﾞｵﾌﾟｼｮﾝ」でも、 「ﾌｫﾙﾀﾞｵﾌﾟｼｮﾝ」画面が表示できる) (b) 拡張子の表示 --- Windows 8 Windowsｷｰを押しながら X ｷｰ押す - 出た一覧から「ｺﾝﾄﾛｰﾙﾊﾟﾈﾙ」ｸﾘｯｸ - 出た「ｺﾝﾄﾛｰﾙﾊﾟﾈﾙ」 画面の右上の「表示方法」が「ｶﾃｺﾞﾘ」になっていることを確認し - 「ﾃﾞｨｽｸﾄｯﾌﾟのｶｽﾀﾏｲｽﾞ」ｸﾘｯｸ - 出た画面の「ﾌｫﾙﾀﾞｵﾌﾟｼｮﾝ」ｸﾘｯｸ - 「ﾌｫﾙﾀﾞｵﾌﾟｼｮﾝ」画面が表示される。 以降は出た画面の「表示」ﾀﾌﾞを選択等上記(a)項の「ﾌｫﾙﾀﾞｵﾌﾟｼｮﾝ」画面の操作と同様操作 (このほか、「ｺﾝﾄﾛｰﾙﾊﾟﾈﾙ」画面の右上の「表示方法」が「ｱｲｺﾝ」の時は「ﾌｫﾙﾀﾞｵﾌﾟｼｮﾝ」が 項目表示されるのでこれを選択すれば「ﾌｫﾙﾀﾞｵﾌﾟｼｮﾝ」画面が表示できる) 2.2. 講習で扱う文書等を保存するﾌｫﾙﾀﾞｰを作る --- ﾌｫﾙﾀﾞｰにはわかり易い名前を付ける (1) ﾌｫﾙﾀﾞｰをﾛｰｶﾙﾃﾞｨｽｸ (D) の中に作る例。ﾌｫﾙﾀﾞｰ名は例えば「パソコン講習中級2013年9月」 (a) 「ｽﾀｰﾄﾎﾞ」ﾀﾝ - 「ｺﾝﾋﾟｭｰﾀｰ」 - 画面左側で「ﾛｰｶﾙﾃﾞｨｽｸ(D)」右ｸﾘｯｸ - 出た表示の中の 「新規作成」を選び - 更にその下に表示される「ﾌｫﾙﾀﾞ」ｸﾘｯｸ (b) 画面左側「ﾛｰｶﾙﾃﾞｨｽｸ(D:)」の下に 新しいﾌｫﾙﾀﾞ と青地白抜文字のﾌｫﾙﾀﾞｰが表示される (ｃ) 青地白抜文字の先頭にｶｰｿﾙを置き、 パソコン講習中級2013年9月 と入力 (d) (他の残文字は消す)、Enter ｷｰ押すと、ﾌｫﾙﾀﾞｰ「パソコン講習中級2013年9月」が作成される (e) 青地白抜文字でなくなってしまった場合は、この部分を右ｸﾘｯｸ - 「名前の変更」をｸﾘｯｸして 青地白抜文字とし、白抜文字の先頭にｶｰｿﾙを置き、上記(c)のようにﾌｫﾙﾀﾞｰ名を入力する (2) ﾌｫﾙﾀﾞｰの中に、9月9日ﾊﾟｿｺﾝ中級講習の資料を保存してみる 例としてﾌｫﾙﾀﾞｰは、上記の「ﾛｰｶﾙﾃﾞｨｽｸ(D)」に作成した「パソコン講習中級2013年9月」ﾌｫﾙﾀﾞｰ (a) ﾒｰﾙ添付資料の「ﾊﾟｿｺﾝ中級講習資料」を開く。「名前を付けて保存」 にて上記ﾎﾙﾀﾞｰに保存する (b) Windows 7 の場合 --- 左上の「ﾌｧｲﾙ」をｸﾘｯｸ - 「名前を付けて保存」をｸﾘｯｸ
Windows Vista の場合 --- 左上の「Office」ﾎﾞﾀﾝをｸﾘｯｸ - 「名前を付けて保存(A)」をｸﾘｯｸ (ｃ) 「名前を付けて保存」画面が出る。 (d) 画面左側の欄にて、「ｺﾝﾋﾟｭｰﾀｰ」の左にある ▷ をｸﾘｯｸして「ﾛｰｶﾙﾃﾞｨｽｸ(D)」を表示させ、 「ﾛｰｶﾙﾃﾞｨｽｸ(D)」の左の ▷ をｸﾘｯｸすると、下方にﾛｰｶﾙﾃﾞｨｽｸ(D)の内容が表示される (e) 内容中からﾌｫﾙﾀﾞｰ「パソコン講習中級2013年9月」を選びｸﾘｯｸすると、これが保存先として指定 され、上から2行目の欄の最右側が「ﾛｰｶﾙﾃﾞｨｽｸ (D) ‣ 「パソコン講習中級2013年9月」となる (f) 次に「保存(S)」をｸﾘｯｸする (1/4) 3. 文字を入力し、文章を作る
3.1. 任意の場所に何も手を加えず(標準の状態で)、横書きで作る ｾﾙの書式設定で設定できることがあるが、先ずは何も手を加えず標準の状態で文章を作る。 ひらがなと漢字混じりの日本語で、3～4行の文章を作ってみる (a) ｾﾙ一つひとつが独立。右隣のｾﾙが空いていればその中に侵入できる。 右隣のｾﾙが空いていなければ、境界で文字表示が切れる (b) 上から6行目(数式ﾊﾞｰともいう)にｾﾙ内の文字等が表示される (ｃ) 上から6行目(数式ﾊﾞｰともいう)内に表示された文字列の好きな位置にｶｰｿﾙを置いて、 文字の追加入力や削除ができる --- 文章等の修正や変更ができる (d) ｾﾙ単位でｺﾋﾟｰや移動ができる。頁単位あるいは複数頁単位でもできる (e) 文字単位あるいは文字列単位でも、ｺﾋﾟｰや切り取り移動もできる この時、上から6行目(数式ﾊﾞｰともいう)に表示させ、これを行なうこともできる (f) ｺﾋﾟｰや切り取り移動あるいは削除を使って、一行の文章の長さを変更できる。この時、行 の増減を伴う場合が多い。(頁からはみ出した場合の修正などでこれが行なわれる) (g) 文章等を作成中に、「行」を追加したり、削除したりすることができる。「列」の追加や削除もできる 文章作成時には行の追加や削除が便利。列の追加や削除は表作成時に便利 (h) ｾﾙのｻｲｽﾞは幅、高さ共に変更できる。変更は同一ｼｰﾄ全体に及ぶ(同一ｼｰﾄの他頁にも及ぶ) (i) 文字ﾌｫﾝﾄ、文字ｻｲｽﾞ(ﾌｫﾝﾄｻｲｽﾞ)、文字色、文字太字化、下線(ｱﾝﾀﾞｰﾗｲﾝ)付加など指定できる ｾﾙ単位の指定が一般的だが、文字単位で指定できるものもある。 文字ｻｲｽﾞ(ﾌｫﾝﾄｻｲｽﾞ)、文字太字化などを行なうと、一行や一頁に収まる文字数が変わる (j) 罫線が描ける。罫線はｾﾙ境界線に描く。表を作り罫線を用いて区分表示ができる (k) 上記(i)以外に、ｾﾙ内の文字位置指定、ｾﾙの結合など各種の書式設定の指定ができる (h) ｴｸｾﾙに写真を入れる(貼りつける)、ｴｸｾﾙに図を描く、ﾊﾟｿｺﾝに表示された画面をｴｸｾﾙに 貼りつけるなどできる。 写真の貼りつける例および図形を描く例を次項に示す。 ﾊﾟｿｺﾝに表示された画面の貼付(ﾌﾟﾘﾝﾄｽｸﾘｰﾝやｽﾆｯﾋﾟﾝｸﾞﾂｰﾙ)は後述する 3.2. 写真を貼りつける例 --- ﾊﾟｿｺﾝ内に保存されている写真を入れる (a) ｴｸｾﾙ画面上で、写真を貼りつけた時写真の左上端が来る位置近辺のｾﾙをｸﾘｯｸする - ﾒﾆｭｰﾊﾞｰの「挿入」 - 表示されたﾘﾎﾞﾝの中の「図」ｸﾘｯｸ - 表示される「図の挿入」画面で、 左側欄の、写真保存のﾌｫﾙﾀﾞｰを開き、写真選択 - 「図の挿入」画面の - 「挿入」をｸﾘｯｸする (b) 貼りつけた写真のｻｲｽﾞ変更は --- 写真をｸﾘｯｸ - 写真の四隅に○が付く - ○にｶｰｿﾙ置くと 両端矢印となる - 左ｸﾘｯｸすると ＋印となるのでこれをﾄﾞﾗｯｸﾞすると縦、横のｻｲｽﾞが変わる (ｃ) 上記で、写真の四辺の中央に出る□にｶｰｿﾙを置くと両端矢印となる - 左ｸﾘｯｸすると ＋印と なるので、これをﾄﾞﾗｯｸﾞすると縦または横の該当ｻｲｽﾞが変わる(画像縦横比変化に要注意) (d) 上記で、写真の上辺中央から上方に突起する線の先端の○にｶｰｿﾙ置くと矢印付の丸となり、 左ｸﾘｯｸすると4個の矢印付の丸となる。これを左または右にﾄﾞﾗｯｸﾞすると、写真が回転する (e) 貼りつけた写真の場所を移動するには --- 貼りつけた写真の上にｶｰｿﾙ置くと矢印付の十字 になるのでこれを左ｸﾘｯｸ - これをﾄﾞﾗｯｸﾞすると写真全体が移動する (2/4) 3.3. 図形を描く例 (a) ｴｸｾﾙ画面でﾒﾆｭｰﾊﾞｰの「挿入」ｸﾘｯｸ - 表示されたﾘﾎﾞﾝの中の「図形」ｸﾘｯｸ - 描きたい図形を
選びｸﾘｯｸ - 図形を描きたい位置近辺で左ｸﾘｯｸするとｶｰｿﾙが＋になる。 ＋のｶｰｿﾙをﾄﾞﾗｯｸﾞ して動かすと選んだ図形が描かれる (b) 描く図形のｻｲｽﾞはﾄﾞﾗｯｸﾞした距離による (ｃ) 描いた図形のｻｲｽﾞ変更、回転、移動などは写真による時と同様 4. 作成した文章、文書等の出来上がり状態を確認する、文章切れや頁からのはみ出しなどの修正 4.1. 作成した文章、文書等の出来上がり状態を確認する 「印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ」を操作すると出来上がりの状態が表示され確認できる (「印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ」あるいは「ﾍﾟｰｼﾞ設定」を操作すると、印刷時の頁境界が点線で表示される) 4.2. 文章切れや頁からのはみ出しなどの修正 (a) ｺﾋﾟｰや切り取りを使う (b) ﾍﾟｰｼﾞ設定を変更する --- 余白、印刷ｻｲｽﾞ、用紙ｻｲｽﾞの変更など 5. ｸｲｯｸｱｸｾｽﾂｰﾙﾊﾞｰの設定 (a) 機能を指定呼出しする表示のうち使用頻度の高いものを配置表示させた部分を ｸｲｯｸｱｸｾｽﾂｰﾙﾊﾞｰと称している。(機能を表示するﾏｰｸは「ﾎﾞﾀﾝ」と称されることがある) (b) 目的のものを多数のﾘﾎﾞﾝ等の中から探し出す手間が省け、使用上便利 (c) ｴｸｾﾙ画面の最上行左方またはﾘﾎﾞﾝの下に表示がある。 ﾊﾟｿｺﾝ購入時には、「上書き保存」、「元に戻す」、「やり直し」の3個が備えられており ｴｸｾﾙ画面の最上行左方に配置されている 下図は、ﾊﾟｿｺﾝ購入時に設定されているｸｲｯｸｱｸｾｽﾂｰﾙﾊﾞｰ。 ｴｸｾﾙのﾊﾞｰｼﾞｮﾝ毎に示している ｴｸｾﾙ(Excel) 2007 ｴｸｾﾙ(Excel) 2010 ｴｸｾﾙ(Excel) 2013 (d) 機能を表示するﾎﾞﾀﾝにｶｰｿﾙを持って行くと、その機能内容が表示される 5.1. ｸｲｯｸｱｸｾｽﾂｰﾙﾊﾞｰに表示する機能ﾎﾞﾀﾝの追加増設 次の増設追加を推奨する (a) 開く (b) 印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ (c) ｼｰﾄの行の挿入 (d) ｼｰﾄの行の削除 (e) ﾃﾞｰﾀｼｰﾄの書式設定 (f) ﾍﾟｰｼﾞ設定 (3/4) 5.2. ｸｲｯｸｱｸｾｽﾂｰﾙﾊﾞｰに表示する機能ﾎﾞﾀﾝの追加 (1) 「開く」の追加
(a) 表示されているｸｲｯｸｱｸｾｽﾂｰﾙﾊﾞｰの右の▼ｸﾘｯｸ - 表示された項目の中の「開く」をｸﾘｯｸ ▼をｸﾘｯｸして表示された項目の中の「開く」に ﾚ が付く
(b) ﾚ が付いている項目が、ｸｲｯｸｱｸｾｽﾂｰﾙﾊﾞｰに機能ﾎﾞﾀﾝで表示されている項目である
(2) 「印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ」(Windows Vista)の追加
(a) Windows Vistaでは、上記(1)項の「開く」追加時と同様方法で「印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ」を追加できる 即ち、▼をｸﾘｯｸし、表示された項目の中の「印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ」をｸﾘｯｸし ﾚ を付ける (b) Windows 7 の「印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ」の設定はこの方法によらず、下記(4)項による方法で行なう (3) 「ｼｰﾄの行の挿入」、「ｼｰﾄの行の削除」、「ﾃﾞｰﾀｼｰﾄの書式設定」、「ﾍﾟｰｼﾞ設定」の追加 (a) Windows 7 はこの4個の項目の設定を次の(c)により行なうことができる (b) Windows Vista は「ｼｰﾄの行の挿入」、「ｼｰﾄの行の削除」、「ﾃﾞｰﾀｼｰﾄの書式設定」の3個は 上記Windows 7 と同様にして設定できるが、「ﾍﾟｰｼﾞ設定」は下記(4)項による方法となる (c) ｸｲｯｸｱｸｾｽﾂｰﾙﾊﾞｰの右の▼ｸﾘｯｸ - 表示された項目の中の「その他のｺﾏﾝﾄﾞ(M)」をｸﾘｯｸ Windows 7 --- 画面左側欄の項目「ｸｲｯｸｱｸｾｽﾂｰﾙﾊﾞｰ」が選択されていることを確認する Windows Vista --- 画面左側欄の項目「ﾕｰｻﾞｰ設定」が選択されていることを確認する (d) 「Excelのｵﾌﾟｼｮﾝ」画面中央の「ｺﾏﾝﾄﾞの選択(C)」欄を「基本的なｺﾏﾝﾄﾞ」とする。 下欄に表示される多数の項目(ｺﾏﾝﾄﾞ)の中から該当項目を選択し、次のように設定する Windows 7 --- 下欄に表示される多数の項目の中から「ｼｰﾄの行の挿入」を選びｸﾘｯｸ - 画面中央にある「追加(A)」をｸﾘｯｸする。 次に、項目の中の「ｼｰﾄの行の削除」を選び - 「追加(A)」ｸﾘｯｸ 次に、項目の中の「ﾃﾞｰﾀｰｼｰﾄの書式設定」を選び - 「追加(A)」ｸﾘｯｸ 次に、項目の中の「ﾍﾟｰｼﾞ設定」を選び - 「追加(A)」ｸﾘｯｸ 「Excelのｵﾌﾟｼｮﾝ」画面右方欄の上方の「ｸｲｯｸｱｸｾｽﾂｰﾙﾊﾞｰの ﾕｰｻﾞｰ設定(O)」が「すべてのﾄﾞｷｭﾒﾝﾄに適用(既定)」となって いることを確認する 上記で追加した項目が総て存在することを確認し「OK」ｸﾘｯｸする Windows Vista --- 上記Windows 7と同様にして「ｼｰﾄの行の挿入」、「ｼｰﾄの行の削除」、
「ﾃﾞｰﾀｼｰﾄの書式設定」の3項目の追加設定を行なう 但し「ﾍﾟｰｼﾞ設定」の設定は後述の(3)項の方法による
(4) 「印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ」(Windows 7)、「ﾍﾟｰｼﾞ設定」(Windows Vista) の追加
Windows 7 の「印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ」と Windows Vista の「ﾍﾟｰｼﾞ設定」の追加はそれぞれ次による (a) 上記(3)項同様操作を行なう。即ち、先ず 「Excelのｵﾌﾟｼｮﾝ」画面を出し次を確認する。
画面左側欄項目選択 - Windows 7は「ｸｲｯｸｱｸｾｽﾂｰﾙﾊﾞｰ」、Windows Vistaは「ﾕｰｻﾞｰ設定」。 画面右方欄の上方「ｸｲｯｸｱｸｾｽﾂｰﾙﾊﾞｰのﾕｰｻﾞｰ設定(O)」 - Windows 7、Windows Vista共 に「すべてのﾄﾞｷｭﾒﾝﾄに適用(既定)」 (b) Windows 7 の「印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ」の追加、 「Excelのｵﾌﾟｼｮﾝ」画面中央の「ｺﾏﾝﾄﾞの選択(C)」欄を「すべてのｺﾏﾝﾄﾞ」とする。 下欄に表示される多数の項目(ｺﾏﾝﾄﾞ)の中から「印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ(全画面表示)」を選択し、 画面中央にある「追加」をｸﾘｯｸする。 「印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ(全画面表示)」が追加されていることを確認し「OK」をｸﾘｯｸする (c) Windows Vistaの「ﾍﾟｰｼﾞ設定」の追加 「Excelのｵﾌﾟｼｮﾝ」画面中央の「ｺﾏﾝﾄﾞの選択(C)」欄を「すべてのｺﾏﾝﾄﾞ」とする。 下欄に表示される多数の項目(ｺﾏﾝﾄﾞ)の中から「ﾍﾟｰｼﾞ設定」を選択し、「追加」をｸﾘｯｸ。 「ﾍﾟｰｼﾞ設定」が追加されていることを確認し「OK」をｸﾘｯｸする (4/4)
頻繁に使う機能を即時に指定でき、使用上便利な「ｸｲｯｸｱｸｾﾂﾂｰﾙﾊﾞｰ」の設定と使用法を述べる 2.1. 拡張子を表示させる設定 --- 拡張子はﾌｧｲﾙ種類の識別記号 例えば .xlsx .xls .doc .jpg など 「ﾌｫﾙﾀﾞｵﾌﾟｼｮﾝ」画面にて、「表示」ﾀﾌﾞ - 詳細設定欄の中の「ﾌｧｲﾙおよびﾌｫﾙﾀﾞ」項目の下から 3番目の「□ 登録されている拡張子は表示しない」に「ﾚ」 がなければ、拡張子が表示される。 (このほか、ｽﾀｰﾄﾎﾞﾀﾝ - 「ｺﾝﾄﾛｰﾙﾊﾟﾈﾙ」 - 「ﾃﾞｨｽｸﾄｯﾌﾟのｶｽﾀﾏｲｽﾞ」 - 「ﾌｫﾙﾀﾞｵﾌﾟｼｮﾝ」でも、 Windowsｷｰを押しながら X ｷｰ押す - 出た一覧から「ｺﾝﾄﾛｰﾙﾊﾟﾈﾙ」ｸﾘｯｸ - 出た「ｺﾝﾄﾛｰﾙﾊﾟﾈﾙ」 画面の右上の「表示方法」が「ｶﾃｺﾞﾘ」になっていることを確認し - 「ﾃﾞｨｽｸﾄｯﾌﾟのｶｽﾀﾏｲｽﾞ」ｸﾘｯｸ 以降は出た画面の「表示」ﾀﾌﾞを選択等上記(a)項の「ﾌｫﾙﾀﾞｵﾌﾟｼｮﾝ」画面の操作と同様操作 (このほか、「ｺﾝﾄﾛｰﾙﾊﾟﾈﾙ」画面の右上の「表示方法」が「ｱｲｺﾝ」の時は「ﾌｫﾙﾀﾞｵﾌﾟｼｮﾝ」が (1) ﾌｫﾙﾀﾞｰをﾛｰｶﾙﾃﾞｨｽｸ (D) の中に作る例。ﾌｫﾙﾀﾞｰ名は例えば「パソコン講習中級2013年9月」 「ｽﾀｰﾄﾎﾞ」ﾀﾝ - 「ｺﾝﾋﾟｭｰﾀｰ」 - 画面左側で「ﾛｰｶﾙﾃﾞｨｽｸ(D)」右ｸﾘｯｸ - 出た表示の中の (他の残文字は消す)、Enter ｷｰ押すと、ﾌｫﾙﾀﾞｰ「パソコン講習中級2013年9月」が作成される 青地白抜文字でなくなってしまった場合は、この部分を右ｸﾘｯｸ - 「名前の変更」をｸﾘｯｸして 青地白抜文字とし、白抜文字の先頭にｶｰｿﾙを置き、上記(c)のようにﾌｫﾙﾀﾞｰ名を入力する 例としてﾌｫﾙﾀﾞｰは、上記の「ﾛｰｶﾙﾃﾞｨｽｸ(D)」に作成した「パソコン講習中級2013年9月」ﾌｫﾙﾀﾞｰ ﾒｰﾙ添付資料の「ﾊﾟｿｺﾝ中級講習資料」を開く。「名前を付けて保存」 にて上記ﾎﾙﾀﾞｰに保存する Windows Vista の場合 --- 左上の「Office」ﾎﾞﾀﾝをｸﾘｯｸ - 「名前を付けて保存(A)」をｸﾘｯｸ 画面左側の欄にて、「ｺﾝﾋﾟｭｰﾀｰ」の左にある ▷ をｸﾘｯｸして「ﾛｰｶﾙﾃﾞｨｽｸ(D)」を表示させ、 「ﾛｰｶﾙﾃﾞｨｽｸ(D)」の左の ▷ をｸﾘｯｸすると、下方にﾛｰｶﾙﾃﾞｨｽｸ(D)の内容が表示される
内容中からﾌｫﾙﾀﾞｰ「パソコン講習中級2013年9月」を選びｸﾘｯｸすると、これが保存先として指定 され、上から2行目の欄の最右側が「ﾛｰｶﾙﾃﾞｨｽｸ (D) ‣ 「パソコン講習中級2013年9月」となる
ｾﾙの書式設定で設定できることがあるが、先ずは何も手を加えず標準の状態で文章を作る。 ｺﾋﾟｰや切り取り移動あるいは削除を使って、一行の文章の長さを変更できる。この時、行 文章等を作成中に、「行」を追加したり、削除したりすることができる。「列」の追加や削除もできる ｾﾙのｻｲｽﾞは幅、高さ共に変更できる。変更は同一ｼｰﾄ全体に及ぶ(同一ｼｰﾄの他頁にも及ぶ) 文字ﾌｫﾝﾄ、文字ｻｲｽﾞ(ﾌｫﾝﾄｻｲｽﾞ)、文字色、文字太字化、下線(ｱﾝﾀﾞｰﾗｲﾝ)付加など指定できる 文字ｻｲｽﾞ(ﾌｫﾝﾄｻｲｽﾞ)、文字太字化などを行なうと、一行や一頁に収まる文字数が変わる 上記(i)以外に、ｾﾙ内の文字位置指定、ｾﾙの結合など各種の書式設定の指定ができる ｴｸｾﾙに写真を入れる(貼りつける)、ｴｸｾﾙに図を描く、ﾊﾟｿｺﾝに表示された画面をｴｸｾﾙに ｴｸｾﾙ画面上で、写真を貼りつけた時写真の左上端が来る位置近辺のｾﾙをｸﾘｯｸする - ﾒﾆｭｰﾊﾞｰの「挿入」 - 表示されたﾘﾎﾞﾝの中の「図」ｸﾘｯｸ - 表示される「図の挿入」画面で、 左側欄の、写真保存のﾌｫﾙﾀﾞｰを開き、写真選択 - 「図の挿入」画面の - 「挿入」をｸﾘｯｸする 貼りつけた写真のｻｲｽﾞ変更は --- 写真をｸﾘｯｸ - 写真の四隅に○が付く - ○にｶｰｿﾙ置くと 両端矢印となる - 左ｸﾘｯｸすると ＋印となるのでこれをﾄﾞﾗｯｸﾞすると縦、横のｻｲｽﾞが変わる 上記で、写真の四辺の中央に出る□にｶｰｿﾙを置くと両端矢印となる - 左ｸﾘｯｸすると ＋印と なるので、これをﾄﾞﾗｯｸﾞすると縦または横の該当ｻｲｽﾞが変わる(画像縦横比変化に要注意) 上記で、写真の上辺中央から上方に突起する線の先端の○にｶｰｿﾙ置くと矢印付の丸となり、 左ｸﾘｯｸすると4個の矢印付の丸となる。これを左または右にﾄﾞﾗｯｸﾞすると、写真が回転する 貼りつけた写真の場所を移動するには --- 貼りつけた写真の上にｶｰｿﾙ置くと矢印付の十字 ｴｸｾﾙ画面でﾒﾆｭｰﾊﾞｰの「挿入」ｸﾘｯｸ - 表示されたﾘﾎﾞﾝの中の「図形」ｸﾘｯｸ - 描きたい図形を
選びｸﾘｯｸ - 図形を描きたい位置近辺で左ｸﾘｯｸするとｶｰｿﾙが＋になる。 ＋のｶｰｿﾙをﾄﾞﾗｯｸﾞ
4. 作成した文章、文書等の出来上がり状態を確認する、文章切れや頁からのはみ出しなどの修正
(「印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ」あるいは「ﾍﾟｰｼﾞ設定」を操作すると、印刷時の頁境界が点線で表示される)
ｸｲｯｸｱｸｾｽﾂｰﾙﾊﾞｰと称している。(機能を表示するﾏｰｸは「ﾎﾞﾀﾝ」と称されることがある)
表示されているｸｲｯｸｱｸｾｽﾂｰﾙﾊﾞｰの右の▼ｸﾘｯｸ - 表示された項目の中の「開く」をｸﾘｯｸ Windows Vistaでは、上記(1)項の「開く」追加時と同様方法で「印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ」を追加できる Windows 7 の「印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ」の設定はこの方法によらず、下記(4)項による方法で行なう Windows Vista は「ｼｰﾄの行の挿入」、「ｼｰﾄの行の削除」、「ﾃﾞｰﾀｼｰﾄの書式設定」の3個は 上記Windows 7 と同様にして設定できるが、「ﾍﾟｰｼﾞ設定」は下記(4)項による方法となる ｸｲｯｸｱｸｾｽﾂｰﾙﾊﾞｰの右の▼ｸﾘｯｸ - 表示された項目の中の「その他のｺﾏﾝﾄﾞ(M)」をｸﾘｯｸ Windows 7 --- 画面左側欄の項目「ｸｲｯｸｱｸｾｽﾂｰﾙﾊﾞｰ」が選択されていることを確認する Windows Vista --- 画面左側欄の項目「ﾕｰｻﾞｰ設定」が選択されていることを確認する 下欄に表示される多数の項目(ｺﾏﾝﾄﾞ)の中から該当項目を選択し、次のように設定する Windows 7 --- 下欄に表示される多数の項目の中から「ｼｰﾄの行の挿入」を選びｸﾘｯｸ 次に、項目の中の「ﾃﾞｰﾀｰｼｰﾄの書式設定」を選び - 「追加(A)」ｸﾘｯｸ
Windows Vista --- 上記Windows 7と同様にして「ｼｰﾄの行の挿入」、「ｼｰﾄの行の削除」、
Windows 7 の「印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ」と Windows Vista の「ﾍﾟｰｼﾞ設定」の追加はそれぞれ次による 画面左側欄項目選択 - Windows 7は「ｸｲｯｸｱｸｾｽﾂｰﾙﾊﾞｰ」、Windows Vistaは「ﾕｰｻﾞｰ設定」。 画面右方欄の上方「ｸｲｯｸｱｸｾｽﾂｰﾙﾊﾞｰのﾕｰｻﾞｰ設定(O)」 - Windows 7、Windows Vista共
下欄に表示される多数の項目(ｺﾏﾝﾄﾞ)の中から「印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ(全画面表示)」を選択し、
下欄に表示される多数の項目(ｺﾏﾝﾄﾞ)の中から「ﾍﾟｰｼﾞ設定」を選択し、「追加」をｸﾘｯｸ。 以上
