6. 個人情報保護マイナポータル法人番号民間事業者や地方公共団体の取扱い 9-1

(1)

番号制度ハンドブックQ＆A

1.総論

1－1 1－2 1－3 1－4 1－5 1－6 1－7 1－8 1－9 1－10

2.スケジュール

2－1

3.広報

3－1 3－2 3－3 3－4 3－5

4.個人番号

4－1 4－2 4－3 4－4 4－5 4－6 4－7 4－8 4－9

5.カード

5－1 5－2 5－3 5－4 5－5 5－6 5－7 5－8 5－9 5－10 5－11 5－12 5－13 5－14 5－15 5－16 5－17 5－18 5－19 5－20 5－21 5－22 マイナンバーカードは、何に使えるのですか。　通知カードとどう違うのですか。通知カードには有効期間があるのでしょうか。通知カードはいつ頃届きますか。通知カードの手数料はいくらかかるのですか。社会保障・税番号（マイナンバー）制度に反対しています。廃止してほしいです。個人番号（マイナンバー）は必要ないので付番を断りたいです。社会保障・税番号（マイナンバー）制度の最新情報は、どこで知ることができるのですか。制度に関する問い合わせ先はどこですか。（国のコールセンター）市の手続きに関する問い合わせ先はどこでしょうか。マイナンバー制度導入のスケジュールはいつ頃でしょうか。市民への周知はどのように行われるのでしょうか。（マイナンバー制度導入の話を聞いていません！）市のホームページの掲載内容を教えて欲しいです。マイナンバー（個人番号）が通知される平成２７年１０月以前から日本国内に住民票がない場合、マイナンバーはいつどのように指定されるのですか。国外へ転出した後に日本に再入国した場合でも、国外転出前と同じマイナンバーを引き続き利用できるのですか。それとも新しいマイナンバーが指定されるのですか。個人番号記載の住民票を請求できるのは、誰か。マイナンバー（個人番号）は、誰がどのような場面で使うのですか。マイナンバー（個人番号）を様々な場面で利用することになりますが、マイナンバーは誰にでも提供していいものですか。マイナンバー（個人番号）が導入されると添付書類が不要になると言われていますが、住民票の写しや戸籍の添付が全て不要になるのですか。民間利用の話も出ていますが、どうなりますか。なぜ新しく個人番号（マイナンバー）を使うのですか。なぜ住民票コードを使わないのでしょうか。通知カードを紛失した場合、再発行されますか。指定された場所とは違う場所（郵送、支所・市役所窓口、他自治体）でマイナンバーカードを受け取りたい。マイナンバーカードに有効期限はありますか。マイナンバーカードは、いつから交付を受けられるのですか。マイナンバーカードの交付場所はどこですか。マイナンバーカードの交付を受ける際の本人確認はどのように行うのですか。マイナンバーカードは、何に使えるのですか。マイナンバーカードのＩＣチップから情報が筒抜けになってしまいませんか。マイナンバーカードの取得が義務付けられるのですか。住基カードとマイナンバーカードは重複所有できるのでしょうか。番号制度が導入されると、住基カードはどうなるのですか。通知カードやマイナンバーカードの記載内容に変更があったときは、どうすればよいですか。マイナンバーカードの交付申請受付はいつから開始されますか。生活保護を受給しているが、マイナンバーカードは交付されるのですか。マイナンバーカードを紛失してしまった、サービスを停止したい。マイナンバーカード交付のハガキが届いたが、指定日までにいけない。マイナンバーカードは、申請から受け取りまでどのぐらいかかるか。社会保障・税番号制度（マイナンバー制度）とはどういう制度なのでしょうか。マイナンバー（個人番号）とは、どのようなものですか。制度導入のメリットはなんですか。マイナンバーカードの手数料はいくらかかりますか。個人番号（マイナンバー）の付番はいつされるのですか。個人番号（マイナンバー）はいつから使うのでしょうか。個人番号（マイナンバー）を付番される対象はどなたですか。マイナンバー（個人番号）は何桁ですか。また、マイナンバーにはアルファベットも含まれますか。マイナンバー（個人番号）は希望すれば自由に変更することができますか。自分のマイナンバー（個人番号）が何番なのかを確認するにはどうしたらいいですか。

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6.個人情報保護

6－1 6－2 6－3 6－4 6－5 6－6 6－7 6－8 6－9 6－10 6－11

7.マイナポータル

7－1 7－2 7－3 7－4 7－5

8.法人番号

8－1 8－2 8－3 8－4 8－5 8－6 8－7 8－8

9.民間事業者や地方公共団体の取扱い

9－1 9－2 9－3 9－4 9－5 9－6 9－7 法定調書（源泉徴収票等）に個人番号を記載するのはいつからですか。また、経過措置等はあるのでしょうか。マイナンバーが記載され申告書等の提出時期はいつですか。（事業者）民間事業者もマイナンバー（個人番号）を取り扱うのですか。マイナンバー（個人番号）を使って、従業員や顧客の情報を管理することはできますか。小規模な事業者でもマイナンバーを取り扱い、特定個人情報の保護措置を講じなければならないのですか。従業員や金融機関の顧客などがマイナンバー（個人番号）の提供を拒んだ場合、どうすればよいですか。民間事業者がマイナンバー（個人番号）を取り扱うにあたって、注意すべきことはありますか。高齢者・障がい者の方々や家にパソコンが無い人はマイナポータルをどのように利用すればいいですか。法人番号は何桁ですか。法人番号の利用範囲は個人番号と同じですか。法人番号はどのような団体に指定されるのですか。マイナポータルとはなんですか。マイナポータルはいつから利用できるのですか。マイナンバーカードを持っていないと、マイナポータルを利用できないのですか。住民がマイナポータルにログインするためには、カードリーダーを用意する必要があるのでしょうか。法人番号とはなんですか。他人のマイナンバー（個人番号）を収集してはいけないのですか。番号法にはどのような罰則がありますか。マイナンバーが漏えいする場合があるのではないですか。税の情報や社会保障の情報を同じ番号で管理すると、マイナンバーが漏えいしたときに、それらの情報も芋づる式に漏えいしてしまうのではないですか。自分のマイナンバーをフェイスブック等に掲示することは、処罰の対象になるのか。もしマイナンバーが漏えいしたら、なりすましされて悪用されるのではないですか。市民の個人情報の保護対策はどうなっていますか。特定個人情報保護評価とはなんでしょうか。よく「個人情報を一元管理する」と言われますが、本当ですか。アメリカや韓国のように、成りすましが多発することはないのですか。自分のマイナンバー（個人番号）を取り扱う際に気を付けることは何ですか。法人番号はどのように公表されるのですか。また、どのような情報が公表されるのですか。全ての法人番号の指定を受けた者の基本3情報が公表されるのですか。　【公表の例外】法人番号はいつどのように通知されるのですか。法人番号はどこへ通知されるのですか。

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詳細

分類 No Ｑ：問い合わせＡ：回答 (1)総論 1－1 社会保障・税番号制度（マイナンバー制度）とはどういう制度なのでしょうか。マイナンバー制度は、国民の皆さん一人ひとりに12桁の個人番号（マイナンバー）を割りあて、各機関が分散して管理・保有している個人情報が同一人物であることの確認を、正確かつ効率的に実施することで、社会保障・税・災害対策分野において、公平・公正な社会を実現するための仕組みです。 (1)総論 1－2 マイナンバー（個人番号）とは、どのようなものですか。マイナンバーは、住民票を有する全ての方が持つ1人にひとつの12桁の番号で、社会保障、税、災害対策の分野で分野横断的な番号を導入することにより、機関を跨いだ情報のやり取りで、同じ人の個人情報の特定・確認が確実かつ迅速にできるようになり、行政の効率化、国民の利便性の向上及び公平・公正な社会を実現します。（2016年2月回答） (1)総論 1－3 制度導入のメリットはなんですか。マイナンバーのメリットは、大きく３つあります。　１つめは、行政を効率化し、人や財源を国民サービスに振り向けられることです。　２つめは、社会保障・税に関する行政の手続で添付書類が削減されることやマイナポータルを通じたお知らせサービスなどによる国民の利便性の向上です。　３つめは、所得をこれまでより正確に把握することで、きめ細やかな社会保障制度を設計し、公平・公正な社会を実現することです。　さらに、マイナンバーカードやマイナポータルはマイナンバーそのものを使わない利活用が可能であり、民間活用を含め、ＩＴ社会の重要な基盤として、最大限活用していくこととしています。（2015年12月回答） (1)総論 1－4 マイナンバー（個人番号）は、誰がどのような場面で使うのですか。マイナンバーを誰がどのような場面で使っていいかは、法律や条例で決められています。具体的には、国の行政機関や地方公共団体などが社会保障、税、災害対策の分野で利用することになります。　国民の皆さまには、年金、雇用保険、医療保険の手続や生活保護、児童手当その他福祉の給付、確定申告などの税の手続で申請書などにマイナンバーの記載が求められます。　また、税や社会保険の手続を勤務先の事業主や金融機関などが個人に代わって手続を行う場合があり、勤務先に加え、一定の取引のある金融機関にマイナンバーを提示する場合があります。（2015年12月回答） (1)総論 1－5 マイナンバー（個人番号）を様々な場面で利用することになりますが、マイナンバーは誰にでも提供していいものですか。マイナンバーは社会保障、税、災害対策の分野の手続のために行政機関等に提供する場合を除き、むやみに他人に見せることはできません。これらの手続のためにマイナンバーを提供することができる具体的な提供先は、税務署、地方公共団体、ハローワーク、年金事務所、健康保険組合、勤務先、金融機関などが考えられます。　マイナンバーが見られたり、漏れたりしたとしても、マイナンバーだけで手続はできませんが、個人のブログなどでご自身のマイナンバーを公表するといったことは法律違反になる可能性もあり、絶対にしないでください。（2015年12月回答） (1)総論 1－6 マイナンバー（個人番号）が導入されると添付書類が不要になると言われていますが、住民票の写しや戸籍の添付が全て不要になるのですか。マイナンバーの導入により、平成２９年７月から地方公共団体などで情報連携が始まり、社会保障や税、災害対策の手続で住民票の写しなどの添付が不要になります。ただし、現時点でマイナンバーが使われるのは、法律や条例で定められる社会保障や税、災害対策の分野に限られるため、それ以外の分野の行政手続では、引き続き住民票の写しなどの添付が必要になります。　また、戸籍は検討中であるものの、現時点ではマイナンバーの利用対象に入っていないため、番号の利用が始まった後も従来どおり提出していただく必要があります。（2016年2月回答） (1)総論 1－7 民間利用の話も出ていますが、どうなりますか。マイナンバー制度は、平成27年10月のマイナンバーの通知から3年後をめどに、その段階での法律の施行状況等をみながら、検討を加えることが法律で定められていますので、国において、必要があると認めた場合には、「民間利用」のための所要の措置を講じることを予定しています。 (1)総論 1－8 なぜ新しく個人番号（マイナンバー）を使うのですか。なぜ住民票コードを使わないのでしょうか。「住民票コード」はもともと今回のような利用を想定しておらず、運用の大幅な改変が必要になることや、国（内閣官房）が実施したパブリックコメントの多数意見が「新しい番号の利用」だったこと、等が主な理由です。 (1)総論 1－9 社会保障・税番号（マイナンバー）制度に反対しています。廃止してほしいです。税・社会保障・災害対策の分野で、幅広く利用できるようになることが予定されているので、制度導入にご理解いただきますようお願いします。 (1)総論 1－10 個人番号（マイナンバー）は必要ないので付番を断りたいです。税・社会保障・災害対策の分野において、いろいろな手続きに個人番号（マイナンバー）が必要になる予定ですので、制度導入にご理解いただきますようお願いします。

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(2)スケジュール 2－1 マイナンバー制度導入のスケジュールはいつ頃でしょうか。国によるマイナンバー制度導入のスケジュールは、次のとおりです。 ①平成27年10月から：マイナンバーを付番・通知、マイナンバーカードの交付申請受付を開始いたしました。 ②平成28年1月から：マイナンバーカードを交付、マイナンバーの利用開始いたしました。 ③平成29年7月から：マイナポータルによる情報開示、他の地方公共団体等との情報連携を開始します。 (3)広報 3－1 社会保障・税番号（マイナンバー）制度の最新情報は、どこで知ることができるのですか。内閣官房のホームページをご覧ください。市の手続きなどは、取扱いが決定次第、本市ホームページ等でお知らせします。 (3)広報 3－2 市民への周知はどのように行われるのでしょうか。（マイナンバー制度導入の話を聞いていません！）（平成26年12月1日）市のホームページ開設。（平成26年12月、平成27年2、5、7、9、10月、平成28年11月）市報に掲載。市民が利用する公共施設にポスターを掲示しています。 (3)広報 3－3 市のホームページの掲載内容を教えて欲しいです。【掲載内容】 ①制度の目的 ②メリット ③個人情報保護対策 ④27年10月個人番号（マイナンバー）の通知 ⑤28年1月個人番号（マイナンバー）の利用開始、マイナンバーカードの交付開始 ⑥制度に関する問い合わせ先（国のコールセンター） ⑦特定個人情報保護評価 ⑧コンビニ交付 (3)広報 3－4 制度に関する問い合わせ先はどこですか。（国のコールセンター）マイナンバー総合フリーダイヤル０１２０－９５－０１７８（無料）　※お掛け間違いのないようご注意ください。　平日９：３０～２０：００　土日祝　９：３０～１７：３０（年末年始を除く）　　マイナンバーカードの紛失、盗難などによる一時利用停止は、２４時間３６５日受け付けています。 ● 音声ガイダンスに従って、お聞きになりたい情報のメニューを選択してください。 ①通知カード・マイナンバーカード（個人番号カード）に関するお問い合わせ　　「１番」 ②マイナンバー制度に関するお問い合わせ　　　　　　　「２番」 ③マイナンバーカード（個人番号カード）の紛失・盗難について　　　　　　「３番」 ※一部ＩＰ電話等で上記ダイヤルに繋がらない場合（有料）　・マイナンバー制度に関すること　　　　　　０５０－３８１６－９４０５　・「通知カード」「マイナンバーカード（個人番号カード）」または、　　「紛失・盗難によるマイナンバーカードの一時利用停止について」　　　０５０－３８１８－１２５０ ※英語・中国語・韓国語・スペイン語・ポルトガル語対応　(英語以外の言語は平日9：30-20：00、土日祝9：30-17：30の対応となります) 　・マイナンバー制度に関すること　　　　　　０１２０－０１７８－２６　・「通知カード」「マイナンバーカード（個人番号カード）」または、　　「紛失・盗難によるマイナンバーカードの一時利用停止について」　　　　　　　０１２０－０１７８－２７ (3)広報 3－5 市の手続きに関する問い合わせ先はどこでしょうか。・制度に関する一般的な問い合わせは、国のコールセンターをご案内しますのでご利用ください（3-4参照）・市の手続きなどについては、担当部署にへお問い合わせください。

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(4)個人番号 4－1 個人番号（マイナンバー）の付番はいつされるのですか。平成27年10月から付番し、みなさんに通知しております。 (4)個人番号 4－2 個人番号（マイナンバー）はいつから使うのでしょうか。平成28年1月以降、社会保障、税、災害対策の各分野で行政機関等に提出する書類にマイナンバーを記載することになっております。例）所得税の確定申告の場合、平成28年分の確定申告からマイナンバーを記載することになっております。 (4)個人番号 4－3 個人番号（マイナンバー）を付番される対象はどなたですか。住民登録している全ての方（外国籍含め）が対象となります。 (4)個人番号 4－4 マイナンバー（個人番号）は何桁ですか。また、マイナンバーにはアルファベットも含まれますか。マイナンバーは、数字のみで構成される12桁の番号になります。 (4)個人番号 4－5 マイナンバー（個人番号）は希望すれば自由に変更することができますか。マイナンバーは原則として生涯同じ番号を使い続けていただき、自由に変更することはできません。ただし、マイナンバーが漏えいして不正に用いられるおそれがあると認められる場合に限り、変更することができます。 (4)個人番号 4－6 自分のマイナンバー（個人番号）が何番なのかを確認するにはどうしたらいいですか。・平成27年10月以降、「通知カード」を市区町村から送付しますので、そこでマイナンバーを確認できます。・平成28年1月以降から交付される「マイナンバーカード」でもマイナンバーを確認できます。・住民票の写しや住民票記載事項証明書を取得する際、希望すれば、マイナンバーが記載されたものが交付されます。 (4)個人番号 4－7 国外へ転出した後に日本に再入国した場合でも、国外転出前と同じマイナンバーを引き続き利用できるのですか。それとも新しいマイナンバーが指定されるのですか。転出前と同じ番号を利用いただくことになります。 (4)個人番号 4－8 マイナンバー（個人番号）が通知される平成２７年１０月以前から日本国内に住民票がない場合、マイナンバーはいつどのように指定されるのですか。平成27年10月以降、日本国内に一度も住民票をおいたことがなければ、マイナンバーの指定は行われません。帰国して国内で住民票を作成したときに初めてマイナンバーの指定が行われます。 (4)個人番号 4－9 個人番号記載の住民票を請求できるのは、誰か。自己または自己と同一世帯に属する方のみとなります。弁護士等の職務上の請求も認めらません。

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(5)カード 5－1 マイナンバーカードは、何に使えるのですか。　通知カードとどう違うのですか。マイナンバーカードは、顔写真のついたカードであり、本人確認を１枚で行うことができます。　身分証明書としても使用できるほか、搭載されているＩＣチップを利用して図書館カードや印鑑登録証など地方公共団体が定めるサービスに利用でき、 e-Taxなどの税の電子申請等が行える電子証明書も標準搭載されます。　通知カードは紙のカードで、写真がないので、単体では本人確認ができません。したがって、マイナンバーの手続では併せて運転免許証など原則顔写真付きの身分証明書が必要です。（2015年12月回答） (5)カード 5－2 通知カードには有効期間があるのでしょうか。有効期間については設けておりません。 (5)カード 5－3 通知カードはいつ頃届きますか。通知カードは住民票が登録されてから順次、簡易書留にてお届けいたします。なお新生児や、海外から転入してきた方の通知カードにつきましては、住民票が登録されてから、3週間～1ヵ月程度で簡易書留にてお届けいたします。平成27年10月5日時点での住民票記載住所へ送付した通知カードを引っ越し等により受け取れていない方は、市民課までお問い合わせください。希望者には有料での再発行となります。 (5)カード 5－4 通知カードの手数料はいくらかかるのですか。手数料はかかりません。再発行手数料は、５００円です。 (5)カード 5－5 マイナンバーカードの手数料はいくらかかりますか。初回発行手数料は、無料です。再発行手数料は、１０００円です。 (5)カード 5－6 マイナンバーカードに有効期限はありますか。 20歳以上の方は10年、20歳未満の方は容姿の変化を考慮し5年です。 (5)カード 5－7 マイナンバーカードは、いつから交付を受けられるのですか。マイナンバーカードは、通知カードとともに送付される申請書を郵送するなどして、平成28年1 月以降、交付を受けることができます。マイナンバーカードの交付を受けるときは、通知カードを市区町村に返納しなければなりません。 (5)カード 5－8 マイナンバーカードの交付場所はどこですか。市民課、大里行政センター市民係、妻沼行政センター市民係、江南行政センター市民係の計４か所となりますが、市から送付される「個人番号カード交付・電子証明書発行通知書　兼　照会書」に記載された交付場所となりますので、通知をご確認ください。交付場所は、住民票の住所地により指定させていただきますので、ご了承のほどお願いいたします。 (5)カード 5－9 マイナンバーカードの交付を受ける際の本人確認はどのように行うのですか。マイナンバーカード交付の際の本人確認については以下のとおりです。 (5)カード 5－10 マイナンバーカードは、何に使えるのですか。（１）番号(マイナンバー)確認　申請書に記入いただいたご自身のマイナンバーがその人本人の正しい番号なのかを証明する物として使用できます。（２）身元確認（身分証明）　運転免許証やパスポートと同じように、身分証明書として使用できます。（３）コンビニ交付　熊谷市では、平成２８年１０月１１日からコンビニで住民票、印鑑証明、戸籍などが取れるようになりました。コンビニ交付を受けたい場合は、マイナンバーカードが必要となります。（４）電子申請　e-TAXでの確定申告のような既存の電子申請も今後はマイナンバーカードを利用して電子申請を行うことができます。（５）マイナポータル　行政が自分の個人情報をどのようにやりとりしたかが、自宅のパソコンで確認できるようになる予定です。その際、マイナンバーカードが必要となります。

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(5)カード 5－11 マイナンバーカードのＩＣチップから情報が筒抜けになってしまいませんか。マイナンバーカードのＩＣチップには、税や年金の情報などプライバシー性の高い情報は記録されませんので、それらの情報はカードからは判明しません。 (5)カード 5－12 マイナンバーカードの取得が義務付けられるのですか。マイナンバーカードは、申請により市町村長が交付することとしており、カードの取得は強制していません。マイナンバーカードは、各種手続きにおけるマイナンバー（個人番号）の確認及び本人確認の手段として用いられますので、取得をお勧めいたします。 (5)カード 5－13 住基カードとマイナンバーカードは重複所有できるのでしょうか。住基カードは有効期間まで使用できますが、マイナンバーカードと重複所有はできません。マイナンバーカードの交付時に住基カードは回収します。 (5)カード 5－14 番号制度が導入されると、住基カードはどうなるのですか。平成28年1月のマイナンバーカードの交付開始以降、住基カードの新規発行は行わない予定です。平成27年12月以前に発行された住基カードについては、有効期間内（最大10年：券面に記載あり）は引き続きご利用いただけます。 (5)カード 5－15 通知カードやマイナンバーカードの記載内容に変更があったときは、どうすればよいですか。引越などで市町村に転入届を出すときは、通知カード又はマイナンバーカードを同時に提出し、カードの記載内容を変更してもらわなければなりません。それ以外の場合でも、通知カード又はマイナンバーカードの記載内容に変更があったときは、14日以内に市町村に届け出て、カードの記載内容を変更してもらわなければなりません。 (5)カード 5－16 マイナンバーカードの交付申請受付はいつから開始されますか。平成27年10月から受付開始しております。 (5)カード 5－17 通知カードを紛失した場合、再発行されますか。再交付は可能です。手数料は５００円です。申請は、市民課、行政センター市民係で行ってください。なお、即日交付はできませんので、お時間をいただきます。（住民票住所地へ簡易書留（転送不要）で送付します。）また、この際に、無料で交付される「マイナンバーカード」の取得をご検討ください。 (5)カード 5－18 マイナンバーカードを紛失してしまった、サービスを停止したい。マイナンバーカードを紛失した際は、まずは個人番号カードコールセンターへ（全国共通ナビダイヤル）０５７０－７８３－５７８（つながらない場合は、０５０－３８１８－１２５０）０５７０－０６４－７３８（外国語） ※個人番号カードの一時利用停止については24時間365日受け付けます。（番号の漏えいが疑われる場合）番号が外部に漏えいした恐れがあり、なりすましなどの悪用の可能性がある場合には、マイナンバーを変更することが可能となりますので、市民課又は行政センター市民係へご相談ください。（再交付申請を行う場合）再交付手数料は、１０００円です。市民課又は行政センター市民係で申請用紙の交付を受け、手続きを行ってください。その際、本人確認を求められますので、運転免許証などをご持参ください。なお、即日交付はできませんので、ご了承ください。 (5)カード 5－19 生活保護を受給しているが、マイナンバーカードは交付されるのですか。住民票を有している方であれば、どなたでも利用できる予定です。 (5)カード 5－20 マイナンバーカードは、申請から受け取りまでどのぐらいかかるか。即日発行はできません。通常時で、申請されてから３～４週間程度かかります。申請時のご住所と、現在のご住所が違う場合、交付通知書が戻っている可能性もありますので、市民課又は行政センター市民係へお問い合わせください。 (5)カード 5－21 指定された場所とは違う場所（郵送、支所・市役所窓口、他自治体）でマイナンバーカードを受け取りたい。セキュリティ等の観点から交付場所と保管場所を同一場所としておりますので、交付通知書に記載された交付場所にて受領をお願いいたします。また、本人確認や暗証番号の登録などが必要となりますので、郵送での対応はできません。 (5)カード 5－22 マイナンバーカード交付のハガキが届いたが、指定日までにいけない。仕事などで来庁できない場合は、交付通知書に記載されている交付場所となっている市民課又は行政センター市民係にご相談ください。病気、身体の障害等やむを得ない理由により交付申請者の来庁が困難な場合は、代理人にマイナンバーカードを交付することができます。 ※詳しくは、ハガキとともに送付された案内をご覧ください。

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(6)個人情報保護 6－1 市民の個人情報の保護対策はどうなっていますか。・マイナンバーは社会保障・税・災害対策に関する手続きで行政機関などに提供する場合を除き、他人に提供することができません。・他人のマイナンバーを不正に入手することは処罰の対象となっています。・市がマイナンバーを含む個人情報を保有・利用する際は、利用方法やリスク対策などが適正であるかどうか検討し、特定個人情報保護評価を実施します。・個人番号を利用した手続きでは、今まで以上に厳格な本人確認を実施いたします。・個人情報は、「一元管理」しません。今までどおり「分散管理」をすることにより、各機関で管理していた個人情報は引き続き当該機関が管理します。必要な情報を必要な時だけやりとりする仕組みを採用しています。このため、個人情報がまとめて漏れるようなこともありません。 (6)個人情報保護 6－2 特定個人情報保護評価とはなんでしょうか。番号法において、特定個人情報（マイナンバーを含む個人情報）を保有する前に、特定個人情報保護評価を実施する必要があると規定されています。特定個人情報保護評価とは、特定個人情報を保有することでどのようなリスクがあり、そのリスクをどのようにして軽減・緩和しているかを、保有する市（事務の所管課）が自ら所定の様式の評価書に記載し公表することをいいます。 (6)個人情報保護 6－3 よく「個人情報を一元管理する」と言われますが、本当ですか。今まで各機関で管理していた個人情報は引き続き当該機関で管理します。必要な情報を必要な時だけ取得する仕組みです。マイナンバー（個人番号）をもとに特定の機関が「一元管理」することはありません。 (6)個人情報保護 6－4 アメリカや韓国のように、成りすましが多発することはないのですか。海外の成りすましの事案は、番号のみでの本人確認や、番号に利用制限がなかったこと等が影響しています。日本の番号制度では、厳格な本人確認の義務付けや、法律で利用範囲の限定などの措置を講じています。 (6)個人情報保護 6－5 自分のマイナンバー（個人番号）を取り扱う際に気を付けることは何ですか。・マイナンバーは、生涯にわたって利用する番号なので、忘失したり、漏えいしたりしないように大切に保管してください。・法律や条例で決められている社会保障、税、災害対策の手続きで行政機関や勤務先などに提示する以外は、むやみにマイナンバーを他人に教えないようにしてください。・他の手続きのパスワードなどにマイナンバーを使うことも避けてください。 (6)個人情報保護 6－6 他人のマイナンバー（個人番号）を収集してはいけないのですか。社会保障、税、災害対策の手続きに必要な場合など、番号法で定められている場合を除き、他人（自己と同一の世帯に属さない者）のマイナンバーの提供を求めたり、他人（同左）のマイナンバーを含む特定個人情報（マイナンバー（個人番号）やマイナンバーに対応する符号をその内容に含む個人情報）を収集し、保管したりすることは、本人の同意があっても、禁止されています。 (6)個人情報保護 6－7 番号法にはどのような罰則がありますか。番号法では、個人情報保護法よりも罰則の種類が多く、法定刑も重くなっています。具体的には下記のとおりです。 (6)個人マイナンバーが漏えいする場合があるのではないですか。マイナンバーでは、制度･システムの両面からさまざまな安全策を考えています。故意にマイナンバー付きの個人情報ファイルを提供した場合などには重い罰則も適用されます。また、今回の事件の原因の究明、再発防止策の検討の結果を受けて、各種ガイドラインなどの見直しを行い、関係機関をあげてセキュリティ対策を強化します。

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(6)個人情報保護 6－9 税の情報や社会保障の情報を同じ番号で管理すると、マイナンバーが漏えいしたときに、それらの情報も芋づる式に漏えいしてしまうのではないですか。マイナンバー制度では、個人情報が同じところで管理されることはありません。これまでどおり情報は分散して管理されます。また、他の役所と情報をやり取りする際には、マイナンバーではなく、役所ごとに異なるコードを用いますので、誰の情報がわかりづらくなっています。どこか一か所でマイナンバーが漏えいしたとしても、個人情報が芋づる式にもれない仕組みとなっています。 (6)個人情報保護 6－10 もしマイナンバーが漏えいしたら、なりすましされて悪用されるのではないですか。マイナンバーを使って社会保障や税などの手続きを行う際には、マイナンバーカードや運転免許証などの顔写真付きの身分証明書等により本人確認を厳格に行うことが法律でそれぞれの関係機関に義務付けられています。万が一マイナンバーが漏えいした場合であっても、マイナンバーだけで手続きを行うことはできませんので、それだけでは悪用されません。マイナンバーが漏えいした場合には、本人の請求などにより、マイナンバーを変更することが可能です。 (6)個人情報保護 6－11 自分のマイナンバーをフェイスブック等に掲示することは、処罰の対象になるのか。「提供」とは、通常「他人にとって利益となるものを、その者が利用し得る状態に置くこと」（法令用語辞典・第９次改訂版）とされています。インターネット上に意図的にマイナンバーを掲載する場合は、アクセスした人は本人に拒否されることもなく自由にマイナンバーをメモしたり、ダウンロードしたりできる状態となりますので、「提供」に該当すると解されます。意図的に自己のマイナンバーをインターネット上に掲載するような者に対して直接科すことのできる罰則規定は番号法には規定されていませんが、例えばこのような行為に気付いた個人や市町村などから特定個人情報保護委員会に連絡するなどして、特定個人情報保護委員会が本人に対して（番号法第19条の提供制限違反として）適切な勧告・命令を行い、仮に命令に違反した場合には命令違反罪（番号法第53条）の適用が考えられます。なお、情報を閲覧することのみでは「収集」にあたらないため、ＳＮＳに掲載された他人のマイナンバーを閲覧するだけでは、法律違反にはならないと考えられます。しかし、閲覧にとどまらず、メモしたりダウンロードしたりすれば、当然「収集」に当たります。

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(7)マイナポータル 7－1 マイナポータルとはなんですか。行政機関がマイナンバー（個人番号）の付いた自分の情報をいつ、どことやりとりしたのか確認できるほか、行政機関が保有する自分に関する情報や行政機関から自分に対しての必要なお知らせ等を自宅のパソコン等から確認できるものとして整備します。例えば、各種社会保険料の支払金額や確定申告等を行う際に参考となる情報の入手等が行えるようになる予定です。また、引越しなどの際の官民横断的な手続きのワンストップ化や納税などの決裁をキャッシュレスで電子的に行うサービスも検討しています。なお、なりすましの防止等、情報セキュリティに十分に配慮する必要があることから、マイナポータルを利用する際は、マイナンバーカードに格納された電子情報とパスワードを組み合わせて確認する公的個人認証を採用し、本人確認を行うための情報としてマイナンバーを用いない仕組みを考えています。 (7)マイナポータル 7－2 マイナポータルはいつから利用できるのですか。平成29年7月から利用できる予定です。 (7)マイナポータル 7－3 マイナンバーカードを持っていないと、マイナポータルを利用できないのですか。利用できません。なお、別途、情報保有機関に「書面による開示請求」をする方法を検討中です。 (7)マイナポータル 7－4 住民がマイナポータルにログインするためには、カードリーダーを用意する必要があるのでしょうか。自宅等のパソコンからマイナポータルへログインする際は、カードリーダーが必要になります。なお、現時点では、購入費用は利用者に負担いただくことを想定しています。　タブレット端末やスマートフォン等からもマイナポータルを利用できるようにする想定ですが、認証方式等については現在検討中です。 (7)マイナポータル 7－5 高齢者・障がい者の方々や家にパソコンが無い人はマイナポータルをどのように利用すればいいですか。パソコンがない方等にもマイナポータルを使っていただけるよう、公的機関への端末設置を予定しています。 (8)法人番号 8－1 法人番号とはなんですか。番号制度では法人等にも法人番号が指定されます。行政機関は、この法人番号を使って複数の機関が個別に管理している情報を特定・連携し、業務を的確かつ効率的に遂行できるようになります。 (8)法人番号 8－2 法人番号は何桁ですか。法人番号は数字のみで構成される13桁の番号です。 (8)法人番号 8－3 法人番号の利用範囲は個人番号と同じですか。マイナンバー（個人番号）とは異なり、法人番号は利用範囲の制約がありません。どなたでも自由にご利用いただくことができます。法人税の申告の場合は、平成28年1月以降に開始する事業年度に係る申告から法人番号を記載することとなります。 (8)法人番号 8－4 法人番号はどのような団体に指定されるのですか。下記に当てはまる団体に指定されます。 ①国の機関 ②地方公共団体 ③設立登記法人 ④①～③以外の法人又は人格のない社団等であって、所得税法第230条に規定する「給与支払事務所等の開設届出書」など、国税に関する法律に規定する届出書を提出することとされているもの ⑤①～④以外の法人番号を指定されない法人又は人格のない社団等であって、個別法令で設立された国内に本店を有する法人や、国税に関する法律に基づき税務署長等に申告書・届出書等の書類を提出する者など一定の要件に該当し、国税庁長官に届け出ることによって法人番号の指定を受けているもの (8)法人番号 8－5 法人番号はいつどのように通知されるのですか。法人番号は平成２７年１０月以降、マイナンバー（個人番号）で用いられる通知カードではなく、別途書面により国税庁長官から通知されています。 (8)法人番号 8－6 法人番号はどこへ通知されるのですか。設立登記法人については、登記されている所在地へ通知されます。また、設立登記法人以外の法人等で国税に関する法律に規定する届出書を提出しているものについては、当該届出書に記載された所在地へ通知されます。 (8)法人番号 8－7 法人番号はどのように公表されるのですか。また、どのような情報が公表されるのですか。法人番号は、インターネットを通じて公表することとしています。公表される情報は、法人番号の指定を受けた団体の①商号又は名称、②本店又は主たる事務所の所在地及び③法人番号の３項目（基本３情報）です。また、法人番号の指定を受けた後に、商号や所在地等に変更があった場合には、公表情報を更新するほか、変更履歴も併せて公表することとしています。　なお、法人番号の指定を受けた団体のうち、人格のない社団等の公表については、国税庁長官がその代表者又は管理人の同意を得なければならない（番号法第42条第４項）とされています。そのため、公表に対して当該同意をした人格のない社団等についてのみ、基本３情報が公表されることになります (8)法人番号 8－8 全ての法人番号の指定を受けた者の基本3 情報が公表されるのですか。　【公表の例外】法人番号の指定を受けた者のうち、人格のない社団等の公表については、国税庁長官がその代表者又は管理人の同意を得なければならないとされています。そのため、当該同意をしていない人格のない社団等については、基本３情報が公表されることはありません。

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(9)民間事業者や地方公共団体の取扱い 9－1 民間事業者もマイナンバー（個人番号）を取り扱うのですか。民間事業者でも、従業員やその扶養家族のマイナンバーを取得し、給与所得の源泉徴収票や社会保険の被保険者資格取得届などに記載して、行政機関などに提出する必要があります。証券会社や保険会社が作成する支払調書、原稿料の支払調書などにもマイナンバーを記載する必要があります。 (9)民間事業者や地方公共団体の取扱い 9－2 マイナンバー（個人番号）を使って、従業員や顧客の情報を管理することはできますか。マイナンバーは、法律や条例で定められた社会保障、税、災害対策の手続き以外で利用することはできません。これらの手続きに必要な場合を除き、民間事業者が従業員や顧客などにマイナンバーの提供を求めたり、マイナンバーを含む個人情報を収集し、保管したりすることもできません。法律や条例で定められた手続き以外の事務でも、マイナンバーカードを身分証明書として顧客の本人確認を行うことができますが、その場合は、個人番号カードの裏面に記載されたマイナンバーを書き写したり、コピーを取ったりすることはできません。 (9)民間事業者や地方公共団体の取扱い 9－3 小規模な事業者でもマイナンバーを取り扱い、特定個人情報の保護措置を講じなければならないのですか。小規模な事業者も、法で定められた社会保障や税などの手続きで、従業員などのマイナンバーを取り扱うことになり、個人情報の保護措置を講じる必要があります。番号法の義務は規模に関わらず全ての事業者に適用されます。 (9)民間事業者や地方公共団体の取扱い 9－4 従業員や金融機関の顧客などがマイナンバー（個人番号）の提供を拒んだ場合、どうすればよいですか。社会保障や税の決められた書類にマイナンバーを記載することは、法令で定められた義務であることを周知し、提供を求めてください。 (9)民間事業者や地方公共団体の取扱い 9－5 民間事業者がマイナンバー（個人番号）を取り扱うにあたって、注意すべきことはありますか。従業員にマイナンバーが通知されて以降マイナンバーの取得は可能ですが、マイナンバーを記載した法定調書などを行政機関などに提出する時までに取得すればよく、必ずしも平成28年1月のマイナンバーの利用開始に合わせて取得する必要はありません。例えば、給与所得の源泉徴収票であれば、平成28年1月の給与支払いから適用され、中途退職者を除き、平成29年1月末までに提出する源泉徴収票からマイナンバーを記載する必要があります。 (9)民間事業者や地方公共団体の取扱い 9－5 法定調書（源泉徴収票等）に個人番号を記載するのはいつからですか。また、経過措置等はあるのでしょうか。従業員にマイナンバーが通知されて以降マイナンバーの取得は可能ですが、マイナンバーを記載した法定調書などを行政機関などに提出する時までに取得すればよく、必ずしも平成28年1月のマイナンバーの利用開始に合わせて取得する必要はありません。例えば、給与所得の源泉徴収票であれば、平成28年1月の給与支払いから適用され、中途退職者を除き、平成29年1月末までに提出する源泉徴収票からマイナンバーを記載する必要があります。 (9)民間事業者や地方公共団体の取扱い 9－7 マイナンバーが記載され申告書等の提出時期はいつですか。（事業者）申告書平成28年1月1日の属する年分またはそれ以降に開始する事業年度分からです。申請書、届出書平成28年1月1日以降に提出する書類からです。詳しくは、国税庁ＨＰ http://www.nta.go.jp/mynumberinfo/ 健康保険・厚生年金保険に関する資格取得届出書等平成29年1月から詳しくは、厚生労働省ＨＰ

6. 個人情報保護 マイナポータル 法人番号 民間事業者や地方公共団体の取扱い 9-1