プライバシーマーク取得支援サービス
についてのご提案
コラボレーションプラス 有限会社 〒104-0053 東京都中央区晴海4-1-1 晴海4丁目ビル3F TEL：03-5548-0886 E-Mail：[email protected] URL：www.colllaboration-plus.co.jp※人材業界会社様向け
はじめに
個人情報保護法への対策を支援いたします！！
2005年4月「個人情報保護法」全面施行致しました。個人情報が漏洩した場合の管理 責任について民事での損害賠償請求や行政処分などのリスクを追う可能性がござい ます。個人情報を取り扱う企業は、いち早く法律への対応が必要になります。 コラボレーションプラスでは個人情報保護法への対応を証明できる公式な認証制度 であるプライバシーマークの取得支援サービスをご提供いたします。プライバシーマーク制度とは？
プライバシーマーク制度は個人情報の適切な保護のための体制を整備している事業者に、 JIPDEC（財団法人 日本情報処理開発協会）がプライバシーマークの使用を認めることで、 適切な個人情報保護を実践している企業であることを表明できる自主規制ルールです。 プライバシーマーク個人情報保護システムの必要性
インターネット社会の到来
●情報価値の拡大 ●情報収集方法の高度化 ●情報保管量の拡大 ●情報流通量の拡大 etc・・・個人情報漏えいリスクの拡大
個人情報漏えい事件の発生、法制化の遅れ対策の必要性
プライバシーマーク取得のメリット
①市場評価の向上
②個人情報漏えいリスクの低減
③他社との差別化
プライバシーマークを取得することで、企業は個人情報の保護に対して安全性をアピール することができます。顧客（スタッフ、クライアント等）は安心して企業と取引ができるように なります。また、リスクの低減によって、コストを下げる効果が期待できます。個人情報保護 に取り組んでいない場合、情報の漏えいのリスクが高く情報そのものから損失や補償、回 復の為のコスト発生、評判など無形の資産価値の減少がおこる危険性があります。逆に個 人情報保護に取り組んでいる企業は相対的に市場評価向上や他社との差別化にもなり、 結果的に売上が向上する可能性が高くなるでしょう。プライバシーマーク取得支援サービス内容
●人材業界に特化したサービス
弊社は人材業界に特化したサービスを中心に営業活動しておりますので 人材業界向けのノウハウをご提供させて頂きます。●お客様側の作業負担の軽減化
個人情報保護方針、各種資料の作成は弊社で行い、カスタマイズおよび 承認はお客様で行って頂くかたちをとっております。具体的な作業取り組みについて
弊社支援内容
●キックオフミーティング ・組織体制の整備 ・スケジュールの確認 ・事前準備、ヒアリング、各種資料の説明等 ●ＣＰ文書の作成 ・JISQ15001に準拠した標準規定文書（原案）作成 ・個人情報の特定、手順書、マニュアル、管理表等の監修 ●社内教育の実施 ・教育計画書、監査契約書の作成、 導入編の内容の承認、帳票内容の確認、運用等 ●ＣＰの運用・内部監査 ●申請書類の監修 ・各種資料の確認、実施アドバイス貴社活動内容
●事前準備 ・個人情報の洗い出し、特定 ・個人情報の収集方法、運用管理体制、破棄処理等 ●ＣＰ文書のチェック、マニュアル作成 ・運用に向けたCP文書のチェック ・個手順書、管理表の策定 ●社内教育の実施 ・CP運用へ向けて事前社内教育の実施 ●ＣＰの運用・内部監査 ・CPの運用と社内監査の実施 ●申請手続き ・JIPDEC（日本情報処理開発協会）へ申請プライバシーマーク認証取得スケジュール（例）
11~12ヶ月目 6~10ヶ月目 5ヶ月目 4ヶ月目 3ヶ月目 2ヶ月目 1ヶ月目 プライバシーマークの理解、スケジュール内容のレビュー、組織体制のレビュー フェーズ１ フェーズ１ ・ＣＰ文書管理 ・個人情報（受託業務、収集業務、人事業務、契約書）の把握・特定） フェーズ３ フェーズ３ 教育計画、実施 フェーズ４ フェーズ４ ＣＰ運用、内部監査 フェーズ５ フェーズ５ JIPDECへ申請 フェーズ６ フェーズ６ フェーズ７ 現地審査（申請から約６ヶ月）→改善案提出→ ★プライバシーマーク取得★（改善案提出から約1ヶ月） フェーズ７ 現状調査、分析 ※個人情報の洗い出し フェーズ２ フェーズ２各フェーズでのサポート内容
作業内容 テーマ 期間 現地調査（申請から6ヶ月程度）→改善案提出→ ★プライバシーマーク取得★（改善案提出から１ヶ月程度） 現地調査、改善、取得 フェーズ７（１１∼１２ヶ月） JIPDEC（日本情報処理開発協会）へ申請 JIPDEC申請 フェーズ６（６∼１０ヶ月目） CPの運用、内部監査の実施、監査報告書の作成 CP運用、内部監査 フェーズ５（５∼６ヶ月目） 教育計画書・監査契約書の作成 導入編の内容の承認、帳票内容の確認、運用等・・・ 教育スケジュール、実施 フェーズ４（３∼４ヶ月目） CP（コンプライアンス･プログラム）文書の作成 個人情報の把握・特定（受託業務、収集業務、人事業務、契約書等） CP文書作成、 個人情報の把握・特定 フェーズ３（２∼３ヶ月目） 個人情報の洗い出し、個人情報保護方針の代表者による承認 個人情報保護体制の確立、業務契約書等の洗い出し等・・・ 現状調査、分析 フェーズ２（１∼２ヶ月目） プライバシーマークの理解、スケジュール内容のレビュー 個人情報保護についての基本方針を定め文書化する。 組織体制のレビュー、個人情報保護方針を組織内に周知する Ｐマークの理解 スケジュール、組織 フェーズ１（1ヶ月目） CP（コンプライアンス・プログラム） 個人情報保護マネジメントシステム・・・法律だけではなく社会倫理や ビジネス上で遵守しなければならない行動を自らの組織で定め不祥事等を事前に予防するための計画。コンサルティング料金
（人材業界向け限定キャンペーン
!!）
プライバシーマーク取得支援サービス料金
※キャンペーン適用条件（※下記条件すべてに該当する企業様を対象） ①人材紹介会社様 ②従業員10名様以下 ③1事業所で営業活動している （※上記すべての条件に当てはまらない場合もご相談を承ります）通常価格
200万円以上 → 特別価格
130
万円
弊社は人材業界に特化サービスを中心に 営業活動しておりますので人材業界会社様 向けに特別価格のサービスをご提供いたします。お申し込み用紙（
FAX
or
E-Mail）
E-Mail お問合せ内容 FAX TEL 事業所数 従業員数 役職 申請者名 御社名FAX 03-5548-0886
E-Mail [email protected]
会社概要
商号：コラボレーションプラス有限会社 英文名：Collaboration Plus Co.,Ltd.
本社：〒340-0835 埼玉県八潮市浮塚508番地 株式会社ジャパンアート内 東京オフィス：〒104-0053 東京都中央区晴海4-1-1晴海４丁目ビル3F TEL：03-5548-0886 E-MAIL：[email protected] ＵＲＬ：http://www.collaboration-plus.co.jp 設立：2002年5月2日 資本金：300万 主な事業概要： ・ プライバシーマーク取得支援コンサルティング事業 ・ 人材業界向け管理システムの開発・販売 ・ ホームページ制作事業（求人・求職サイトの構築） ・ WEBコンサルティング事業（SEO対策・検索エンジン登録等）
