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. 管理者様のログインパスワード変更はじめに 下記手順に沿って管理者様のログインパスワードを変更しましょう () お客様専用のオリジナルパスワードを決めてください ( 注意パスワードは 8~3 桁の半角英数字 記号のみ使用可能です ) ()Internet Explorer を起動し [ 振込代行サ

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Academic year: 2021

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■ウェブフリコムサポートセンターから発行された「振込代行サービス手続完了通知書」をご確認ください。 (1) ご利用開始日 表示された日付よりご利用が可能です (2) 契約会社コード (3) 担当者コード ログインフォームで入力いただきます (4) ログインパスワード (5) 承認コード 送信済データの承認時に入力いただきます (6) 貴社の振込資金口座 本口座へ、振込資金をご入金ください ※「振込代行サービス手続完了通知書」は厳重なる保管をお願いいたします。 ■推奨環境 ■ご利用時間 ・7:00 ~ 23:00  (土日祝祭日もご利用頂けます) ■受付時限 振込データの送信・承認時限 振込指定日の11:30 振込指定日の3営業日前16:00 振込資金のご入金 振込指定日の3営業日前16:00 ※ご注意 : 給与・賞与振込の受付時限を過ぎた場合は、自動的に「総合振込」として取扱いされます。   代行手数料は「総合振込」の単価が適用されます。 ◆ログインパスワードの変更 ログインパスワードの変更は必須です。まずはじめに変更操作から行なってください。 (変更するまでは「テストモード」状態のままとなり、本番の振込操作ができませんのでご注意ください。) ■目次 P.1 1.管理者様のログインパスワード変更 P.2 2.承認コード変更 P.3 3.振込データ作成方法のご確認 P.4 4.「ふりこみマン」でテストデータ作成 P.6 5.データの作成・送信について ●振込データの送信 P.9 ●振込データの作成~送信 P.11 6.送信したデータの承認 P.12 ●送信したデータの修正・削除 P.13 7.給与・賞与データの送信と作成 (Ⅰ) 給与振込データ送信 (Ⅱ) 給与振込データ作成 (Ⅲ) 事前口座照会 (Ⅳ) 事前口座照会結果 振込指定日の前日 (最終締切は振込指定日の11:30)

ご利用にあたって

総合振込 給与・賞与振込 ※ OS ブラウザ Adobe Reader Internet Explorer 11 Windows 7 以上 9.0 以上 (帳票印刷時に必要です) Google Chrome

「Web-Furi.Com 振込代行サービス」にお申込み頂きありがとうございます。

操作の手順について、ポイントを簡単にまとめました。まず、初めにお読みください。

初めにお読みください

※[Web-Furi.Com操作説明書」 実際の振込操作前に、「振込代行サービス操作説明書」をご一読いただきますようお願い致します。 次のいずれの説明書も当サイトよりダウンロードが可能です。 「テストモード」でログインし、メニュー画面右下の「ダウンロードページはこちら」をクリックしてください。 1.操作説明書 : 簡易マニュアル(本マニュアルのPDF版) 2.ユーザーマニュアル : マニュアル(振込代行サービス操作説明書)

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1.管理者様のログインパスワード変更

はじめに、下記手順に沿って管理者様のログインパスワードを変更しましょう。

(1)お客様専用のオリジナルパスワードを決めてください。 (※注意 パスワードは、8~32桁の半角英数字・記号のみ使用可能です) (2)Internet Explorerを起動し、[振込代行サービス ウェブフリコム お客さまページ]を開きます。 http://www.web-furi.com/ 振込代行サービスの「ログイン」をクリックします。 (3)[ログイン画面] ①「振込代行サービス手続完了通知書」に記載されている 「契約会社コード」「担当者コード」「ログインパスワード」を入力します。 ②『テストモード』をクリックします。 (4)「テストモード」の[メニュー]画面  『メンテナンスメニュー』をクリックします。 (注) この画面以降、背景色は『薄緑色』で表示されます。 (5)[メンテナンスメニュー]画面 『担当者情報変更』をクリックします。

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(6)[担当者情報 変更]画面 ①名前が表示されますので、『照会』をクリックしてください。 ※管理者様の登録内容が表示されます。 ②「ログインパスワード」欄と 「ログインパスワード(確認用)」欄に  (1)で決めたパスワードを入力してください。 ※入力文字は、「●」表示となります。 次回のログインからこのパスワードが有効となります。 ③「登録」をクリックします。 (7)[担当者情報 変更確認]画面 ①「登録確認パスワード」  「完了通知書」に記載されているパスワードを入力します。 ※(6)の②で入力した新しいパスワードではありません。 ②「OK」をクリックします。 [担当者情報 変更完了] 画面が表示され、『OK』で処理完了です。 注)パスワード変更後は、「テストモード」の「メンテナンスメニュー」は利用できませんが、   「ログイン」本番画面で操作することが可能です。

2.承認コード変更

(1)お客様専用のオリジナル承認コードを決めてください。 承認コードは、6~16桁の半角英数字のみ使用可能です。 (2)[メンテナンスメニュー]画面 『承認コード変更』をクリックします。 (3)[承認コード変更]画面 ①「新しい承認コード」(確認用) と、「元の承認コード」を入力します。 ※「元の承認コード」は『完了通知書』に記載されている承認コードです。 ②「OK」をクリックしてください。  ※[承認コード変更完了] 画面が表示され、『OK』で処理完了です。 *権限は「管理者」として登録されています。 全ての操作が可能です。 *経理担当者や給与担当者を追加登録するには、 「担当者情報 追加」メニューを選択してください。

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  次に、振込データ作成方法のご確認と、テストデータの送信をしてみましょう。

3.振込データ作成方法のご確認

振込データはお持ちですか? 現在のお振込方法から、振込データを作成する方法をご確認ください。 ※ 「振込代行サービス ウェブフリコム」で利用して頂けるデータファイルは、「全銀形式データファイル」となっております。 (*1) ・Web-Furi.Com 振込データ仕様 半角120文字 改行あり(CR/LF) 使用不可データ 半角120文字 改行なし/半角120文字以外 改行あり ※ 操作についての詳しいご説明は、「振込代行サービス操作説明書」をご覧ください。

※ 帳票印刷には、 Adobe Reader Ver.5.0以上 が必要です。 (ウェブフリコムHP上でダウンロードを行ってください) 出力不可 全銀形式データファイルの出力は可能ですか?

振込データを作成します

P.4 「4.ふりこみマンでテストデータ作成」へ ※WEB上でデータ作成することも可能です →P.9へ

出力データをそのまま利用でき

ます

P.6 「振込データの送信」へ 出力可 窓口・ATM・FAX 専用端末(金融機関EB)

現在のお振込方法は?

金融機関EB・FB・ インターネットバンキング 会計ソフト・自社システムなど ※出力方法については、 銀行等にご確認ください。 準備が完了しましたので、実際のお振込み操作が可能となりました。 実際のお振込みは、「ログアウト」後、あらためてログイン画面の「ログイン」ボタンより操作を始めてください。 ※テストデータの送信に関しては、以下を参照ください。 ※操作を終了する場合には、業務処理画面右上「ログアウト」から、ログイン画面右上「終了」で終了してください。 利用している 修正して利用

「ふりわけマン」で出力データを修

正します

※ウェブフリコムサポートセンターへご連 絡ください。⇒「ふりわけマン」でデータ修 正後、ご利用頂けます。 利用している 振込データ仕様はあっていますか? (*1) あっていない そのまま利用 あっている

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4.「ふりこみマン」でテストデータ作成

「ふりこみマン」とは・・・ 振込データ(全銀形式)を作成する為のツールです。エクセル形式ですので、簡単にご利用いただます。 下記手順に沿って「ふりこみマン」をダウンロードしてください。 ※ 全銀形式データファイルがある場合、そのままテスト送信していただけます ⇒ 6ページへ [Ⅰ] ダウンロード 振込データ作成ソフトの「ふりこみマン」をダウンロードします。 (1)「テストモード」の[メニュー画面](背景色:薄緑色) 「ダウンロードページはこちら」をクリックします。 (2)ダウンロードページ ①「Excelソフト(ふりこみマン:通常版)」をクリックします。  保存する場所を選択し、保存します。 ※操作説明書もダウンロードしていただけます。 ②保存後、「このウィンドを閉じる」をクリックし、  メニュー画面右上の「ログアウト」でウェブフリコムを終了します。 (3)「ふりこみマン.xls」 が、指定した場所に保存されます。 [Ⅱ] 作成 「ふりこみマン」を使って振込データを作成します。 (1) 「ふりこみマン」を起動します。  ※必ずマクロを有効にしてください。  エクセルのバージョンにより表示の仕方が異なりますのでご注意ください。 (2) 「オプション」シートを開きます。 『先方負担手数料自動設定』の各項目を入力します。 「1.手数料」   金額を入力しておくと、先方負担手数料を   請求金額から自動的に差引き計算することができます。  「2.取引銀行」 (必須) 貴社お取引銀行の銀行名、支店名とコードを全て入力します。 ※振込先データの自行他行判定の基準になりますので  必ず入力してください。 「3.Web-Furi.com振込代行手数料」 振込代行手数料の金額を入力します。 「オプション」シート 「振込依頼人名自由設定」が必要な場合は、ふりこみマン「依頼人名自由設定版」をダウンロードしてください。 振込依頼人名自由設定を利用するにはお届けが必要となります。ウェブフリコムサポートセンターまでご連絡ください。

(6)

(3) 「データ」シート 実際にお振込する内容を入力します。 ①「種別」を選択します。(総合・給与・賞与) ②「振込指定日」は、1ヶ月先まで指定が可能です。  ※ 総合振込の場合 : 翌日以降の銀行営業日    給与・賞与振込の場合 : 3営業日以降の銀行営業日 ③振込明細(9)~(18)を入力してください。 a.銀行・支店は名称か番号のどちらかのみの入力でもOK b.名称は半角カナ、数字は半角で入力 c.預金種目[1:普通 2:当座 4:貯蓄 9:その他]の数字を入力 d.受取人名は30文字以内で入力 e.手数料が当方負担の場合は、手入力分に「0」を入力 ※オプションシートの設定をもとに、「(21)振込金額」が自動計算されます。 (4) 振込データ作成 ①「ファイル名」に振込データを判別し易い名前を入力します。  ※入力しなければ自動的にファイル名がつけられます。 ・・・「Output.txt」 ②「振込データ作成」をクリックします。  ※全銀形式で振込データが作成されます。   (ファイル名は①で入力した名前です。) ③振込データの出力(対象)件数を確認し、「はい」をクリックします。 ふりこみマンが保存されている場所と同じ場所に 振込データファイルが作成されます。 ※ふりこみマンについての詳細な説明は、「ふりこみマン操作説明書」をご覧ください。 「データ」シート 次は、振込代行サービスにログインして出力したデータを送信します。 → 6ページ 「振込データの送信」をご覧ください。 3 1 2 3 1 2

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5.データの作成・送信について

●振込データの送信

ふりこみマンや金融機関FB等で振込データを作成した場合は、下記手順に沿って「振込データ送信」(アップロード)が必要です。  ※振込データ(全銀データファイル形式)は未来日付の振込指定日のものを送信してください。  ※テストモードで作成や送信したデータは、全て履歴として残り、削除することはできません。ご注意ください。 (1)

5ページ

で出力したデータファイルをご用意ください。 (または、金融機関EB・FBなどから出力したデータ) (2) [総合振込データ送信]をクリックします。 (3) 振込データファイルの指定をします。 ①[振込データファイルの指定]画面で、『参照』 をクリックします (GoogleChromeをご利用の場合は       をクリック) ②指定する振込データファイルを選択します。  ※5ページで出力したデータ、または金融機関EB・FBから  出力したデータを選択してください ③「開く」をクリックします。 ④「OK」をクリックします。 (4) [振込データファイルの内容確認]画面が表示されます。 明細内容を確認して、「OK」をクリックします。 ※備考欄の表示確認 (空白であれば正常データです) (注1)「データ異常」…「銀行または支店コード」が不正です。 →「振込データ承認・削除・閲覧」メニューにて修正することが 可能です。 (注2)「名称不一致」…「銀行・支店コード」と「銀行・支店名」が 不一致の状態ですが、当サービスではコード優先で処理を 行っておりますので、「銀行・支店コード」が正しければ、 次の操作へ進んでください。 こちらは、「総合振込」の場合の手順です。 「給与・賞与振込」データの作成・送信は、「給与・賞与振込」メニューから行います。 ⇒ 13ページへ 1 2 3 4

(8)

(5) [振込データファイルの受付] 画面が表示されます。 ログインパスワード入力後、「OK」をクリックします。 (6) [振込データ受付完了] 画面が表示されます。 「承認」又は「メニュー」をクリックします。 (7)-1

正常データの場合

[振込データ承認]画面が表示されますので、続けて「承認」してください。 ①「明細件数」「振込金額」「承認コード」を入力します。 ※「承認コード」は、2ページで変更した新しい承認コードです。 ②「承認」をクリックします。 ③[振込データ承認完了] 画面が表示されますので、 「OK」をクリックします。 ④[振込データ送信履歴] 「備考」欄が「振込処理待ち」になっていることを確認してください。 ※テスト送信は、「テストモード」で何度でも行なうことが可能です。 2 1 「メニュー」画面が表示されます。 ※「振込送信履歴」メニューより、改めて承認する ことが可能です。 ⇒ 11ページへ メニュー 続けて「承認」操作を行う際にクリックします。 (承認権限がない場合はクリックできません) ⇒ (7)-1へ 承認

(9)

(7)-2

データエラーありの場合

振込データにエラーが含まれている場合、「振込データ承認」画面へは進めません。 以下の操作に従ってエラー箇所を修正後、「承認」操作へ進みます。 ※または、ふりこみマンやFB等でデータを修正後に、   再度、6ページ「振込データの送信」で送信してください。 ① [振込データの内容] 画面にメッセージボックスが表示されます。 メッセージボックスの「OK」をクリックします。 ② [振込データの内容] 画面でデータの修正をします。 「明細番号」をクリックすると、[振込データ修正]画面が表示されます。 個々の振込データの修正が可能です。 ③ [振込データ修正] 画面で、該当の項目を修正します。 ④「OK」をクリックします。 ⑤ [振込データの登録完了]画面が表示されますので、 「OK」をクリックします。 ※金額を修正した場合は、再計算後の合計金額が表示されます。 ⑥ [振込データの内容] 画面で、修正した内容が 反映されている事を確認してください。 (※ 修正を加えた明細内容は青文字表示となります。) ⑦修正完了後は、「承認」をクリックし承認操作へ進みます。 ※承認操作の手順は、7ページ(7)-1をご覧ください。

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● 振込データの作成 ~ 送信

1件ずつ振込データの作成と送信ができます。 ※4~7ページでデータ作成・送信をした場合、この操作は不要です。 ※詳細については、「振込代行サービス 操作説明書」をご覧ください。 ※テストモードで作成や送信したデータは、全て履歴として残り、削除することはできません。ご注意ください。 (1)『総合振込データ作成』をクリックします。 (2) [振込データ作成] 画面が表示されます。 ①「振込指定日」を選択します。 ②「銀行選択」をクリックします。 (3) [銀行選択]で振込先の銀行を選択します。 各行の頭文字をクリックすると、その行の全ての銀行が表示されます 振込先銀行の「カナ文字/銀行名/銀行コード」何れかをクリックし、選択 してください。 ※直接入力検索も可能です。 (4) [支店選択]で振込先の支店を選択します。 ①各行の頭文字をクリックすると、その行の全ての支店が表示されます 振込先支店の「カナ文字/支店名/支店コード」何れかをクリックし、選択 してください。 ※直接入力検索も可能です。 ②「OK」をクリックします。 このレ点チェックを入れておくと、振込データを作成しながら 『振込マスタ』に登録することが出来ます。 今後、『振込マスタ』に登録されたデータを利用して簡単に振込データを作成 することができます。 1 2

(11)

(5) 振込先のデータを入力します。 ①「受取人名」「科目」「口座番号」「支払金額」「控除額」を 入力します。 ②「追加」をクリックします。 作成した振込情報は画面上部に一覧表示されます。 ③すべての明細を追加後、「作成終了」をクリックします。 (6) 明細が表示されますので内容を確認して、「最終確認へ」を クリックします。 (7) 「ログインパスワード」を入力して、「OK」をクリックします。 (8) [振込データ受付完了]」画面が表示されます。 「承認」又は「メニュー」をクリックします。 ※「控除額」とは 振込先である受取人様に振込手数料を負担いただく際の金額です。 手数料額を入力すると、支払金額からその金額が控除され「振込金額」と なります。 1 2 3 「メニュー」画面が表示されます。 ※「振込送信履歴」メニューより、改めて承認する ことが可能です。 ⇒11ページへ メニュー 続けて「承認」操作を行う際にクリックします。 (承認権限がない場合はクリックできません) ⇒ 7ページ(7)-1へ 承認 ※[振込データ受付完了]まで進むと、「振込データ送信」操作も完了しています。 ※ テスト送信は、「テストモード」で何度でも行なうことが可能です。

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6.送信したデータの承認

振込データ作成後または送信後に、続けて承認操作をしなかった場合、次の手順で別途「承認」操作をすることができます。 (1) 「振込送信履歴」をクリックします。 (2) [振込データ送信履歴] 画面で対象のデータを選択します。 承認するデータの『通番』の番号をクリックします。 ※備考欄に、「未承認」と表示されたもの (3) 明細内容を確認して『承認』をクリックします。 (4) [振込データ承認] 画面で、承認します。 ①「明細件数」「振込金額」「承認コード」を入力します。 ※「承認コード」は、2ページで変更した新しい承認コードです。 ②「承認」をクリックします。 (5) [振込データ承認完了] 画面が表示されます。 「OK」をクリックすると[振込データ送信履歴]画面に移ります。 備考欄が、「振込処理待ち」となっていることを確認してください。 (総合振込の場合) 1)データの状態により、承認作業の可・不可があります 可能・・・「未承認」 「未承認 データエラーあり」 不可能・・・「振込処理待ち」「振込依頼済」 「振込依頼済 組戻しあり」「承認時間切れ」 「削除済」 「振込資金不足確定」 2)承認操作は、振込指定日の11:30までに完了して下さい。 11:30を過ぎますとデータは無効となります。 ■当日振込の時限(送信・承認)は、11:30です。 3)実際のお振込では、振込指定日前日までに合計金額を、 記載されている貴社専用資金口座へご入金ください。 ■振込指定日当日の11:30までに資金口座へ着金しないと お振込できません。 1 2 ご注意

(13)

● 送信したデータの修正・削除

データファイルの修正・削除をする場合に操作してください。 (1) 『振込送信履歴』から、[振込データ送信履歴]画面を開きます。 (2)修正または削除をする対象のデータを選択します。 『通番』の番号をクリックしてください。 (3)[振込データの内容] 画面 (4)-1 修正の場合 ①明細の修正をします。 ②修正が完了したら[振込データの修正]画面の『OK』をクリックします。 ③[振込データの登録完了]画面が表示されます。 ④『OK』をクリックしてください。 ※振込指定日までに「承認」をしてください。 (4)-2 削除の場合 ①[振込データ削除]画面が表示されます。 ②「ログインパスワード」を入力してください。 ③『OK』をクリックしてください。 ④[振込データ削除完了]画面が表示されます。 『明細番号』をクリックすると、[振込データ修正]画面が表示され 個々の振込データを修正することができます。 (手順は、8ページと同じです) 「削除」をクリックすると、通番毎に振込データ全件が削除されます。 ※通番の中の1件だけを削除したい場合は、「振込データ修正」画面 で振込金額に「0」を入力することにより個々の振込が取り止めとなりま す。 修正 削除 データの状態により、修正・削除の可・不可があります 可能・・・・・「未承認」 「未承認 データエラーあり」 不可能・・・「振込処理待ち」「振込依頼済」 「振込依頼済 組戻しあり」「承認時間切れ」 「削除済」 「振込資金不足確定」 ※既に承認済の「振込処理待ち」のものは、一旦承認を取消して 「未承認」の状態に戻すことで、修正できる状態になります。 ご注意

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7.給与・賞与データの送信と作成

「給与振込」または「賞与振込」として送信する場合は、メインメニューの『給与・賞与振込』を選択します。 [給与・賞与振込]メニューが表示されます。 Ⅰ 給与振込データ送信 Ⅱ 給与振込データ作成 Ⅲ 事前口座照会 Ⅳ 事前口座照会結果 (Ⅰ) 給与振込データ送信 給与または賞与振込の全銀データを送信します。 はじめに、種別「給与振込」または「賞与振込」を選択してから 送信するファイルを指定します。   手順は、「総合振込データ送信」と同じです。 ⇒ 6ページへ (Ⅱ) 給与振込データ作成 給与または賞与振込のデータを作成します。 手順は、「総合振込データ作成」と同じです。 ⇒ 9ページへ (給与・賞与振込の場合) 1)受付時限と振込代行手数料 給与・賞与振込の受付時限は振込指定日の3営業日前16:00です。 受付時限を過ぎた場合は、自動的に「総合振込」として取扱いされ、 「総合振込」の振込代行手数料が適用されます。 2)操作権限 給与振込および総合振込の操作について権限設定が可能です。 操作権限のない担当者は、メニューを選択することができません。 設定は、メンテナンスメニューの「担当者情報追加」で出来ます。 ご注意 1 2 ① 振込指定日 当日より、1ヶ月先までのデータ作成が可能です。 3営業日以内は「給与・賞与」の振込指定ができない為、赤字で 表示されます。赤字日付を指定した場合は、「総合振込」として データが作成されます。 ② 種別 『給与』または『賞与』を必要に応じて選択してください。 これにより振込依頼人名に違いがでます。 『給与』の場合:「キユウヨ」/『賞与』の場合:「シヨウヨ」

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(Ⅲ) 事前口座照会 初めて振込する口座を事前に照会します。 振込先の口座が存在するか、内容が正しいか事前に確認できます。 (1) [口座照会ファイルの指定]画面が表示されます。 (2) 振込データファイルの指定をします。 ①『参照』 をクリックします。 (GoogleChromeをご利用の場合は      をクリック) ②指定する振込データファイルを選択します。 ※P.4~5で出力したデータ、または金融機関EB・FBから出力したデータを  選択してください。 ③『開く』をクリックします。 ④『OK』をクリックします。 (3) 振込データファイルの内容が表示されます。 内容を確認し、『OK』をクリックします。 (4) [口座照会結果一覧]画面が表示されます。 結果が返却されるまで、照会結果欄は「照会中」と表示されます。 (Ⅳ) 事前口座照会結果 事前に口座照会した内容の一覧や結果を閲覧できます。 [事前口座照会結果一覧]画面が表示されますので、 照会結果欄を確認してください。 ※詳細については、「Web-Furi.Com 操作説明書」をご覧下さい

ご質問・操作方法等についてのお問合せは…

振込代行サービス ウェブフリコムサポートセンター

TEL:06-4705-6800

【受付時間:月~金(土日祝除く) 午前9時 ~午後5時】

* 「照会不可」の明細(データにエラーが発生している明細)は、この画面では表示されません。 * 照会結果は、照会をかけた時点での情報です。受取人様への着金をお約束するものではありません。 * 受取人名を別読み登録で指定した場合や含まれる空白の有無で、照会結果が「NG」になることがあります。 *結果返却は5営業日以上かかります。 * 事前口座照会で照会可能な科目は「1:普通 2:当座 4:貯蓄」です。 ※「9:その他」 の口座については、金融機関により取扱いが異なる為、照会ができません。 お振込可能かどうかは、金融機関へ直接ご確認ください。 ※「4:貯蓄」 口座については、照会が「OK」であっても、給与・賞与振込では受付できませんのでご注意ください。 *『テストモード』で送信したデータは、実際には照会されません。 ご注意 1 2 3 4

参照

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