「写真の挿入」
デジタルカメラなどで撮影した写真(画像ファイル)があればスライドに簡単に挿入でき る。対応するファイル形式は、よく使われるbmp や jpg など全部で 11 種類。 写真を挿入できるスライド:タイトルとコンテンツ、2 つのコンテンツ、比較、タイトル付 きのコンテンツ、タイトル付きの図 1. ホームタブの新しいスライドの▼をクリック 2. 目的のレイアウトをクリック(タイトルとコンテンツ) 3. 図をファイルから挿入アイコンをクリックー図の挿入ダイアログボックスが表示―ド キュメントをクリックー目的の画像ファイルをクリック右下の挿入ボタンをクリック ースライドに挿入される。 .挿入した写真は、トリミング、拡大、縮小、明るさ、コントラストの調整、グレースケー ル化などの加工を行うことができる。 トリミングとは、画像の不要な部分を切り取ってしまうことです。切り取るといっても実 際には見えなくするだけなので、トリミングの範囲を変更するか図のリセットを行えば、 元に戻すことができる。 写真の加工を取り消すとは、トリミングや拡大・縮小などの操作を取り消して、読み込ん だ直後の状態に戻すには図ツールの書式リボンの図のリセットボタンをクリックする。 写真の核と縮小とは、写真をクリックして選択状態にすると、4 つの角に○ハンドル(また は■ハンドル)が表示される。このハンドルをドラッグする。拡大すると解像度が低くな る(構成するピクセルの数が少なくなる)ので、写真がぼやけたり粗くなったりすること がある。 「図ツール」ー「書式リボン」ー「図スタイル」のその他のボタンをクリック 図のスタイルとは、図の形状、図の枠線、図の効果の設定を組み合わせたものを設定でき る。 色の変更とは、写真やセピア調やグレースケールなどのモノトーンに変えることができる。
また、一番下にある透明色を指定をクリックすると、マウスポインタがペン型に変わる。 その状態で写真の特定の色をクリックすると、その色の部分が透明になる。
「クリップアートの挿入」
クリップアートは、Office アプリケーションに付属するイラストや写真の素材集です。 マイクロソフトのOnline サイトでは、指定した条件でクリップアートを検索しハードディ スクにダウンロードできる。 1. タイトルとコンテンツのスライド選択 2. クリップアートの挿入アイコンをクリック 3. クリップアートの作業ウィンドウが表示 4. 検索キーワードを入力(パソコン 5. 検索ボタンをクリック 6. イラストをクリック(ポイントして下向き▼をクリック―挿入を選択) 7. プレースホルダにイラストが挿入される。 8. 図ツールの書式リボンー図のスタイルのその他ボタンでスタイルを整える。「動画の挿入」
1. タイトルとコンテンツのスライド選択 2. Media クリップの挿入アイコンをクリック 3. ビデオの挿入ダイアログボックス 4. 目的のファイルを選択して右下の OK ボタンをクリックする。 5. スライドに動画が挿入される。「サウンドの挿入」
サウンド挿入とは、サウンドは挿入リボンから挿入することができる。挿入方法は、ファ イルを選んで挿入クリップオーガナイザから挿入オーディオ CD を再生その場で録音する の4 つから選ぶことができる。挿入できるサウンドのファイル形式は、「IFF 形式」「AU 形 式」「MIDI 形式」「MP3 形式」「WAV 形式」「WMA 形式」の 6 種類。
サウンドを挿入すると、スライドショーの途中で効果音や CD を再生することができる。 Office Online にはファンファーレや拍手などの音素材が用意されている。 1. 挿入タブをクリック 2. サウンドボタンの▼をクリック 3. クリップオーガナイザからサウンドをクリック 4. 検索に音楽と入力し、検索ボタンをクリック 5. 挿入したいサウンドをクリック 6. 自動かクリック時かのいずれかを選択 7. スライドにサウンドが表示される 8. サウンドが表示される。
「フォトアルバム作成」
1. 挿入タブをクリック 2. フォトアルバムボタンの▼をクリック 3. 新しいフォトアルバムをクリックーフォトアルバムダイアログボックスを表示 4. ファイル/ディスクボタンをクリいくー新しい写真の挿入ダイアログボックス 5. ドラッグして写真の選択―右下の挿入ボタンをクリックーフォトアルバムダイアログ ボックスーアルバムの写真一覧を見て写真を確認するー作成ボタンをクリックする。「画面切り替えの効果」
1. アニメーションタブをクリック 2. 画面の切り替えのその他ボタンをクリック 3. 目的の画面の切り替え効果をクリック 4. プレビューボタンで設定した効果を確認して 5. すべてに適用ボタンをクリック「アニメーションの設定」
「スライドの印刷」
1. Office ボタンから印刷をクリックー印刷ダイアログボックスを表示。 2. 印刷対象を選択(スライド、配布資料、ノート、アウトライン表示) 3. 設定を確認して OK をクリック「スライド番号・日付・時刻の挿入」
1. 挿入リボンを表示 2. 日付と時刻ボタンをクリック(またはヘッダーとフッタをクリック) 3. ヘッダーとフッターダイアログボックスが表示される。 4. 日付と時刻をオン 5. 自動更新をクリック6. スライド番号をオン 7. すべてに適用ボタンをクリック
「スライドマスタ」にロゴマーク
1. 表示タブをクリック 2. スライドマスタボタンをクリック 3. スライドマスタリボンが表示される。 4. スライドマスタの挿入をクリック(全スライドにロゴマークが挿入される) 5. クリップアートを挿入 6. スライドマスタリボンのマスタ表示を閉じるボタンで閉じる「リハーサルを行う」
リハーサルは実際にスライドショーを行ってみて、各スライドの発表に必要な時間を記 録する機能である。 1. スライドショータブをクリック 2. リハーサルボタンをクリック 3. リハーサルツールバーが表示される 4. クリックしてスライドを切り替える 5. はいボタンをクリックする「スライドショーの実行」
1. スライドショータブをクリック 2. スライドショーの設定ボタンをクリック 3. スライドショーの設定代ログボックスが表示される 4. 発表者として使用するをクリック 5. ナレーションを付けないをオン 6. クリック時をクリック 7. OK ボタンをクリック 1. 自動プレゼンテーションの設定1. スライドショータブをクリック 2. 最初からボタンをクリック 3. スライドが全画面表示される 4. クリックまたは設定されたタイミングで次のスライドに切り替えていく。 5. スライドショーを終了する。 1. スライドショーのメニューを表示する 2. スライドショー中にマウスを動かす 3. 左下の鉛筆アイコンをクリック。または画面の任意のところを右クリックする メニューが表示される。
以下は、
「2003 バージョン」です。
図形やイラストの挿入
イラストの挿入:新しいスライド挿入してからクリップアートの作業ウィンドウを表 示し、目的のキーワードで検索を行う。お気に入りのイラストをポイントする。下向 き▽をクリックして挿入する。挿入したらイラストの表示位置やサイズ変更を行う。 写真の挿入:デジタルカメラで撮影した写真やイメージスキャナーで取り込んだ写真 などをスライドに挿入することができる。新しいスライドを挿入してから図形描画ツり付けてから表示位置などの編集を行う。 ワードアートの挿入:スライドのタイトルの文字をワードアートで華やかに演出する。 新しいスライドを挿入してからタイトルのプレースホルダ選択しプレースホルダ削除 する。新しいスライドを挿入してから図形描画ツールバーのワードアートの挿入ボタ ンをクリックする。ワードアートギャラリーを表示しスタイルを選択する。文字を入 力する。 図表の挿入:文章で説明するよりも概念図を提示したほうが見ただけで内容を把握す ることができる。図形描画ツールバーの図の挿入ボタンをクリックする。表示位置と サイズ変更。図表スタイルギャラリーで図表を編集する。 図形を描く:図形を組み合わせてフローチャートを作成する。図形に文字を入力した り、図形の色を変更しながら、ビジュアル効果の高いわかりやすい図形を編集する。 新しいスライドを挿入してから図形描画ツールバーのオートシェイプ を選択する。 フローチャートや基本図形を使い、流れ図を示すフローチャートを作成する。図形の コピー、グループ化、テキストボックスを編集する。 • 箱根神社 • 大涌谷 • 彫刻の森 • 箱根温泉 • 芦ノ湖の遊覧船 • 平和公園
マーケティングプラン
• Eメールによるマーケティングを強化 • メールマガジンの発行 • 了解を得た広告メールを積極的に発信 (パーミッションマーケティング) • 「友人にメールを勧める」ボタンの設置 (バイラルマーケティング) キーワード はパソコン キ ー ワ ー ド は 山グラフの挿入
数値のデータをグラフ化すると、詳細な説明をしなくても見ただけで内容を伝えられる。 PowerPoint に用意されている Microsoft Graph のグラフ作成機能を使い、棒グラフ、折れ 線グラフを作成する。「データシート」にデータを入力するだけでグラフが作成できる。タ イトルとグラフのレイアウトを選択する。データシートの不用なデータ(サンプルデータ) を削除してからグラフにしたいデータをデータシートに入力する。グラフの種類を変更す る。作成したらグラフ編集を行う。売上,総ページビュー予想
上半期 下半期 合計 昨 年 実 績 41,300 41,20 0 82,50 0 本 年 予 想 50,000 110,0 00 160,0 00 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 7月 8月 9 月 10月Excel で作成したグラフの利用
表やグラフはPowerPoint を使って新たに作ることもできるが、あらかじめ Excel で作成し てあるグラフをスライドに利用すれば作業効率が上がる。 まず、Excel で作成したグラフを選択し、コピーボタンをクリックしてから PowerPoint のスライドに切り替えて貼り付けボタンをクリックする(コピー&貼り付け)。もう一つの方 法は、挿入メニューからオブジェクトをクリックし、オブジェクトの挿入のダイアログを 表示する。Microsoft Excel グラフを選択してOKする。オブジェクトの挿入のダイアログ ファイルからをチェックし、参照ボタンクリックー目的のファイルを選択してOKする。 つぎは埋め込んだグラフを編集する。たとえば、表示位置とサイズ変更など。