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Word のはがき宛名印刷ウィザードを使って、はがきの宛名面の作成 をしましょう。 差し込む住所録ファイルは、エクセルで作成します。暮 ら し のパ ソコン い ろ は
早 稲 田 公民 館 ICT サ ポ ー ト ボラン テ ィ ア
＜住所録の作成＞
宛名印刷には、差し込む住所録ファイルが必要です。Excel を使って住所録を作成しましょう。
【Excel の起動】
エクセルを起動しましょう。
（スタートボタン）をクリック→「すべてのプログラム」をポイント→「Microsoft Office」をク リック→「Microsoft Office Excel 2007」をクリック
【データの入力】
姓名、郵便番号、住所などを入力しましょう。 ① 1 行目に項目名を入力します。 ② 一人分ずつデータを入力します。 ※ アクティブセルを横のセルに移動するときは、Tab(右へ移動)、Shift＋Tab（左へ移動)や矢 印キーが便利です。 ※ 住所２には、マンション名など2 行目に表示したい住所を入力します。 ③ A 列に通し番号を付けます。オートフィル機能を使った連続番号の入力
セル【A2】に｢１｣と入力し、Enter で確定します。 セル【A2】をクリックし、セル枠右下の■(フィルハンドル)をポイントし、 マウスポインタの形が＋になったら Ctrl を押しながら任意の位置までドラ ッグします。 ※ マウスの指を放してからCtrl を放しましょう。【列幅の調整】
入力した文字がすべて表示されるように、列幅を調整しましょう。 手動調整･･･列番号の右側の境界線をポイントし、マウスポインタの形が になったら任意の位置 にドラッグします。 自動調整･･･列番号の右側の境界線をポイントし、マウスポインタの形が になったらダブルクリ ックします。最長の文字列に合わせて調整されます。 A B C D E F G H I J 1 № 姓 名 連名 郵便番号 住所１ 住所２ 電話番号 E-mail 備考【項目名の書式設定】
項目名を中央揃えし、セルに塗りつぶしの色を設定しましょう。 ① 項目名（セル範囲【A1:J1】）を選択します。 ② 「ホーム」タブ「配置」グループの「中央揃え」をクリックします。 ③ 「フォント」グループの「塗りつぶしの色」の▼をクリックし、任意の色を選択します。【罫線の設定】
表に格子罫線を引きましょう。 ① 罫線を引く範囲を選択します。 ② ｢ホーム｣タブ「フォント」グルー プの「下罫線」の▼をクリックし て、「格子」を選択します。 住所録の完成図【名前を付けて保存】
完成した住所録をマイドキュメント
に保存しましょう。
① （Office ボタン）をクリックし、「名 前を付けて保存」をポイントします。 ② 「Excel ブック
」をクリックします。 ※ Excel2003 以前のバージョンで開くこ とがある場合は、「Excel97-2003 ブッ ク」をクリックします。 ≪名前を付けて保存≫ダイアログが表 示されます。 ③ ファイル名に「住所録(宛名印刷用)」と 入力し、保存場所がマイドキュメント になっていることを確認して、「保存」 をクリックします。 ※ 「Excel97-2003 ブック」で保存すると、 下図のメッセージが表示されます。「続 行」をクリックします。 【保存先をUSB フラッシュメモリにする場合】 ① ≪名前を付けて保存≫ダイアログの左側の一覧から｢コンピューター｣をクリックします。 ② 右側に表示された一覧から｢リムーバブルディスク｣を選択し、「開く」をクリックします。 ③ ファイル名を入力して、「保存」をクリックします。＜はがきの宛名印刷＞
Word のはがき宛名印刷ウィザードを使って、はがきの宛名印刷をしましょう。
【Word の起動】
（スタートボタン）をクリック→「すべてのプログラム」をポイント→「Microsoft Office」をク リック→「Microsoft Office Word2007」をクリック
【宛名面の作成】
はがき宛名印刷ウィザードに、Excel で作成した住所録を差し込んで宛名面を作成します。 ① 「差し込み文書」タブをクリックし、「作成」 グループの｢はがき印刷｣をクリックします。 ≪はがき印刷≫ダイアログが表示されます。 ② 「宛名面の作成」をクリックします。 ≪はがき宛名作成ウィザード≫が表示され ます。 ③ 「次へ」をクリックします。 ④ 「年賀／暑中見舞い」を選択します。 普通はがきを使う場合は、「普通はがき」を 選択します。 ⑤ 「次へ」をクリックします。⑥ 「縦書き」を選択します。 ⑦ 「次へ」をクリックします。 ⑧ 「フォント」の▼をクリックし、一覧から 「HGP 行書体」を選択します。 ⑨ 「宛名住所内の数字を漢数字に変換する」と 「差出人の住所内の数字を漢数字に変換す る」にチェックを入れます。 ⑩ 「次へ」をクリックします。 ⑪ 差出人情報を入力します。 以前に入力している場合は、自動的に表示 されます。 ⑫ 「差出人を印刷する」にチェックを入れま す。 文面に差出人情報を印刷する場合は、チェ ックを外します。 ⑬ 「次へ」をクリックします。 ⑭ 「他の住所録ファイルを差し込む」にチェ ックを入れ、「参照」をクリックします。
≪住所録ファイルを開く≫ダイアログが表 示されます。 ⑮ 左側の一覧から「ドキュメント」をクリック します。 ⑯ ファイル名横の「すべての住所録ファイル」 をクリックし、表示された一覧から「すべて のファイル」を選択します。 ⑰ 「住所録(宛名印刷用)」を選択し、「開く」 をクリックします。 「住所録ファイル名」にファイル名が表示さ れます。 ⑱ 「宛名の敬称」の▼をクリックして「様」 を選択します。 ⑲ 「次へ」をクリックします。 ⑳ 「完了」をクリックします。 ≪テーブルの選択≫ダイアログが表示されたら、 「Sheet1$」が選択されていることを確認し、「OK」 をクリックします。 設定した内容をもとに作 成された新規文書が表示 されます。 ※ リボンに「アドイン」 タブが追加されます。
住所などが表示されなかった場合 「フィールドの対応」で、フィールドの表示と住所録の項目を対応させます。 ① 「差し込み文書」タブの「結果のプレビュー」 をクリックしてOFF にします。 どこに何のフィー ルが挿入されてい るかわかります。 ② 「文書入力とフィールドの挿入」グループの 「フィールドの対応」をクリックします。 ≪フィールドの対応≫ダイアログが表示され ます。 ③ 各フィールドに住所録の項目名が対応するよ うに、▼をクリックして一覧から項目名を選択 します。 ④ 「このデータソースの対応付けをコンピューターに保存する」にチェッ クを入れて「OK」をクリックします。 ⑤ 「結果のプレビュー」をクリックすると、設定したすべてのフィールが 表示されます。 連名を設定したい場合 ① 連名を表示する位置をクリックします。 ○と□のハンドルが付き選択状態になります。 ② 「差し込み文書」タブの「差し込みフィールドの挿入▼」をク リックし、「連名」を選択します。 住所録の連名欄に入力されている名前が表示されます。
【宛名面の編集】
「アドイン」タブのボタンを使って編集します。 ① 差し込み印刷の宛先 ：宛先を並べ替えたり、表示する宛先を選択したりします。 ② 差出人住所入力 ：差出人住所の編集をします。 ③ レイアウトの微調整 ：印刷位置の微調整をします。 ④ データ ：宛先の検索や抽出、住所録の項目名とフィールド名の関連付けをします。 ⑤ 印刷 ：印刷をします。 ⑥ フィールド/値の表示 ：差し込んだフィールド名が表示されます。 ⑦ 先頭のレコード ：先頭の宛名はがきを表示します。 ⑧ 前のレコード ：表示している宛名はがきの１件前を表示します。 ⑨ レコード ：数値を入力して、任意の宛名はがきを表示します。 ⑩ 次のレコード ：表示している宛名はがきの１件後ろを表示します。 ⑪ 最後のレコード ：最後の宛名はがきを表示します。 ⑫ はがき文面印刷ウィザードの起動 ：≪はがき文面印刷ウィザード≫ダイアログを表示します。【印刷】
印刷設定をして、はがきの宛名を印刷をしましょう。 ① 「アドイン」タブの「宛名」をクリックしま す。 ≪差し込み印刷の宛先≫ダイアログが表示 されます。 ② 印刷しない宛名のチェックを外して、「OK」 をクリックします。 ③ 「印刷」をクリックします。 ④ 「すべて印刷」をクリックします。 ≪プリンタに差し込み≫ダイアログが表示されます。 ⑤ 「すべて」にチェックを入れて、「OK」をクリック ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫⑥ ≪印刷≫ダイアログが表示されます。 ⑦ 「プロパティ」をクリックします。 ≪プリンタのプロパティ≫が表示されます。 ※ プリンタの機種によって、プロパティ画面は 異なります。 左図は、Canon MP610 のものです。 ⑧ 「基本設定」タブをクリックし、用紙の種類、 印刷品質などを設定します。 ⑨ 「ページ設定」タブをクリックして、用紙の サイズ、用紙の向きなどを設定して、「OK」 をクリックします。 ≪印刷≫ダイアログに戻ります。 ⑩ 「OK」をクリックすると印刷が開始されま す。
【保存】
作成したファイルに「はがき宛名印刷」と名前を付けて、 マイドキュメントに保存しましょう。合は、「Word97-2003 文書」をクリックしま す。 ≪名前を付けて保存≫ダイアログが表示さ れます。 ③ ファイル名に「はがき宛名印刷」と入力し、 保存場所が「ドキュメント」になっているこ とを確認します。 ドキュメントでない場合は、左側の一覧から 「ドキュメント」をクリックします。 USB メモリに保存する場合は、左側の一覧 から「コンピューター」をクリックし、「リ ムーバブルディスク」を選択します。 ④ 「保存」をクリックします。 保存されるとタイトルバーにファイル名が 表示されます。 保存した宛名はがきを開く 保存した「はがき宛名印刷」ファイルを開くと、右図 のメッセージが表示されます。 「はい」をクリックするとファイルが開きます。 ※ 差し込んだ住所録ファイルの保存場所は、変更し ないようにしましょう。 変更した場合は、再設定が必要です。 【ホームページの紹介】 ★暮らしのパソコンいろは（講座予定） http://ww41.tiki.ne.jp/~nagao/newpage1.html
