お取引先様向け　調達情報システム利用申請追加、変更、削除用マニュアル（日本語版）Ｒｅｖ．1.1

(1)

お取引先向け調達情報システム利用申請

追加、変更、削除用マニュアル（日本語版）

Ｒｅｖ．1.6

お取引先向け

２０１7年１２月１日

東芝デバイス＆ストレージ株式会社

調達部

(2)

改定内容

レビジョン

改定日時

改定内容

Rev.1.0

2014/07/14

新規作成

Rev.1.1

2016/03/22

「5.お問い合わせ先」の窓口、メールアドレスの変更(P17)

Rev.1.2

2016/05/09

_{カンパニー名、東芝事業場名の変更(P}

_{6,8,9,10,12,14,15,16,17,19}

₎

Rev.1.3

2016/12/02

・ユーザ担当に「ＳＣ」担当者追加、営業担当者コメント追記

(P5)

・利用者登録手順の変更(P9,10,15,16)

Rev.1.4

2017/05/24

・「東芝メモリ株式会社」社名追加(P1,9,10,14,15,16,17)

Rev.1.5

2017/06/28

社名併記、コピーライト変更

Rev.1.6

2017/12/01

分社化対応社名変更、コピーライト変更、画像変更

(3)

１．はじめに

・・・Ｐ４

２．調達情報システム利用申請概要

・・・Ｐ５

３．追加申請、変更、削除申請方法

・・・Ｐ6～14

4．利用パスワードの有効期限

・・・Ｐ15～16

5．お問合わせ先

・・・Ｐ17

補足：「BCP担当」変更方法

・・・Ｐ18～21

(4)

１．はじめに

「転勤、退社」などの理由により、調達情報システム利用者の追加、

変更、削除が必要となった場合は、貴社がWeb上から直接申請する

事ができます。

初回申請時には利用申請書を弊社へe-mailで送付頂く必要があり

ましたが、追加、変更、削除をする場合はその必要はございません。

Webからの申請方法につき、以下ご説明させて頂きます。

(5)

担当者人数役割情報管理責任者（管理者） 1名

_{「取引先情報システム」にアクセス}

_{できます。}

「取引先情報システム」への以下情報を登録／更新頂きます。 ① 「情報管理責任者」「BCP担当者」「コンゴ紛争鉱物担当者」「グリーン調達担当者」「営業担当」の設定 ② 会社情報登録 ③ サプライチェーン情報登録ＳＣ（サプライチェーン）担当者１名

_{「サプライチェーン情報管理」にアクセス}

_{できます。}

サプライチェーン情報を管理頂きます。登録／更新／変更／削除できます。 BCP 担当者製造拠点毎に2名（正副各1名）

「取引先ＢＣＰシステム」にアクセス

_{災害時に「取引先BCPシステム」を使用して、弊社取引への影響がないかを回答頂きます}

できます。

_。コンゴ紛争鉱物担当者 1名

_{「コンゴ紛争鉱物システム」にアクセス}

_{できます。}

「コンゴ紛争鉱物システム」への登録内容を管理頂きます。グリーン調達担当者 1名

_{「グリーン調達データ更新システム」にアクセス}

_{できます。}

「グリーン調達データ更新システム」への登録内容を管理頂きます。営業担当者東芝拠点毎に１名

_{「取引先情報システム」にアクセス}

_{できます。}

「取引先情報システム」の情報を「閲覧」頂きます。

「東芝からの被災状況依頼、貴社回答の写しが届きます。

貴社BCP担当者が弊社へ被災状況報告する際、ご支援願います。

申請内容

申請方法

貴社申請者

初回申請

ｅ-mailに申請書を添付

情報管理責任者（※）

追加申請、削除申請

Webから申請

登録内容の変更

Webから申請

情報管理責任者

および利用者本人

（※）情報管理責任者の役割は下表を参照願います。

２．調達情報システム利用申請概要

(6)

３．追加申請、変更、削除申請方法

3-1．ユーザ情報登録メニューの起動

調達情報システムにログインし、「メニュー」の「ユーザ情報登録」を選択します。

調達情報システムから利用者（ユーザ）の追加、変更、削除を行います。

(7)

3-2．利用者(ユーザ)の追加申請

(8)

3-2-2．(*)の付いている必要項目を記入して、［申請］ボタンをクリックします。

3-2-3．「Webによるユーザ追加・変更・削除申請に関する同意事項」の内容をご確認の上、

「同意する／同意しない」のボタンを選択してクリックします。「同意する」を選択した場合、

「申請が完了しました」のメッセージが表示されます。「OK」をクリックすると操作は完了し

ます。「同意しない」場合は、調達部門システム担当へご連絡願います。

(9)

3-2-4. 申請完了メール受信

10分程度で、情報管理責任者および利用者に申請完了のメールが届きます。

①情報管理責任者へのご連絡

《メール件名》

「【東芝デバイス＆ストレージ株式会社調達情報システム】追加ユーザの登録完了ご案内」

②利用者へのご連絡

②-1．東芝ユーザＩＤ管理システム(※)を始めてご利用する方

《メール件名》

「【東芝デバイス＆ストレージ株式会社調達情報システム】仮パスワード発行のご案内」

・ＩＤ、仮パスワードのご連絡、仮パスワードから正式パスワードへの変更手順のご案内。

②-2．東芝ユーザＩＤ管理システムに登録済の方

《メール件名》

「【東芝デバイス＆ストレージ株式会社調達情報システム】利用準備完了のご案内」

・既にご利用頂いている東芝ユーザＩＤ管理システムのID／パスワードにて

「調達情報システム」をご利用可能となった事のご案内。

(※）東芝ユーザＩＤ管理システム

東芝グループがお取引先に情報システムを提供する際に利用する認証サービスです。

(10)

3-2-5．仮パスワードから正式パスワードへの変更

（１）仮パスワード通知メールに記載の下記サイトへアクセスしてください。

https://dirgatept01.toshiba.co.jp/xlWebApp/

（２）仮パスワードでログインしてください。

（３）パスワード変更画面が表示されます。

「旧パスワード」欄に現在使用中の「仮パスワード」を入力します。

「新規パスワード」欄、「パスワードの確認」欄に正式パスワード

を入力します。

［保存］をクリックします。

（４）以上で正式パスワードの登録が完了となります。

（パスワード登録に伴う、登録完了通知メールはございません。）

3-2-6. 仮パスワードの有効期限

パスワードの有効期限は14日間です。

期限の切れる７日前、３日前、２日前、１日前にフォローメールが届きます。

期限の切れる前に

、仮パスワードを正式パスワードに変更してください。

《メール件名》

「【東芝デバイス＆ストレージ株式会社調達情報システム】パスワード更新のお願い」

ID取得したＩＤを入力仮パスワードを入力

(11)

３-３．利用者（ユーザ）情報の変更

利用者（ユーザ）情報の変更は情報管理者以外に利用者本人が変更する

ことが可能です。

(12)

3-3-2．変更する項目を入力し、［保存］ボタンをクリックすると変更が完了します。

（(*)のついている項目は必須項目です。）

(13)

３-4．利用者（ユーザ）の削除

３-4-1．削除するユーザＩＤの左側にあるチェックボックスに「レ」チェックを入れる。

３-4-2. [ユーザ削除]ボタンをクリックします。確認画面でＯＫをクリックすると「Webによる

ユーザ追加・変更・削除申請に関する同意事項」の画面が表示されます。

※ログイン中のユーザIDは削除出来ません。

※「情報管理責任者」自身のユーザーID削除は、他の方に「情報管理責任者」権限を譲渡後

新たな「情報管理責任者」が削除申請を行ってください。

※BCP担当者を削除頂くには異なる手続きが必要となります。

補足：「BCP担当」変更方法（P.18～21) を参照願います。

レ

(14)

3-4-4．削除が完了したら、情報管理責任者にメールが届きます。

3-4-3．「Webによるユーザ追加・変更・削除申請に関する同意事項」の内容をご確認の上、

「同意する／同意しない」のボタンを選択してクリックします。「同意する」を選択した

場合、「削除申請が完了しました」のメッセージが表示されます。「OK」をクリックすると

操作は完了します。「同意しない」場合は、調達部門システム担当へご連絡願います。

(15)

４-1．正式パスワード有効期限切れ

正式パスワードの有効期限は183日間です。

期限の切れる21日前、７日前、３日前、２日前、１日前にメールが届きます。

期限の切れる前に

、パスワードを変更してください。

《メール件名》

「【東芝デバイス＆ストレージ株式会社

調達情報システム】パスワード更新のお願い」

■パスワードの変更方法

（１）下記サイトへアクセスし、ログインしてください。

https://dirgatept01.toshiba.co.jp/xlWebApp/

（２）「パスワードの変更」をクリックして下さい。

（３）パスワード変更画面が表示されます。

「旧パスワード」欄に、現在使用中のパスワードを入力します。

「新規パスワード」欄、「パスワードの確認」欄に新しいパスワード

を入力します。

［保存］をクリックします。

（４）以上でパスワードの変更が完了となります。

（パスワード変更に伴う、変更完了通知メールはございません。）

４．利用パスワードの有効期限

(16)

4-2．パスワードの再発行

パスワードの有効期限が切れた場合は、以下の方法で再発行できます。

■再発行の方法

下記サイトへアクセスし、メールアドレスを入力し、［再発行手続きをする］ボタンをクリック

します。

https://dirgatept01.toshiba.co.jp/temporaryPasswordWeb/mailAuth/

再発行されるとメールが届きます。

再発行されましたら、仮パスワードを正式パスワードに変更してください。

パスワードの変更方法は、P10をご参照ください。

(17)

５．お問合わせ先

不明点に関しては以下に問い合わせ願います。

東芝デバイス＆ストレージ株式会社調達情報システムヘルプデスク

e-mail：

[email protected]

(18)

(19)

１

補足1-1 ログインすると下記の「サプライヤーポータル」の画面が表示されます

補足1-2 左のメニューから、「サプライチェーン情報管理」を選択します。

補足1-3 貴社名を右クリックし、「貴社拠点情報登録（BCP）」を選択します。

「貴社拠点情報登録（BCP）」に代わり「貴社拠点情報編集」が表示された

場合には、「貴社拠点情報編集」を選択してください

補足1．BCP担当の変更画面への進み方

2 3

※「

右クリック

」・・・②の位置でマウスの右ボタンを押します

※1度拠点情報の登録作業を行うと「貴社情報登録（BCP）に代わり「貴社拠点情報編集」に表記が変わります

(20)

１項目名説明拠点名貴社の製造拠点名を可能な限り、正確に入力してください。国拠点の所在国を一覧より選択してください。都道府県拠点の所在地の都道府県を選択してください。（日本選択時のみ）３

補足2-1 貴社拠点情報の登録・編集画面が表示される

補足2-2 BCP担当者（正）（副）の右▼をクリックして、表示された新しい担当者を選択する

補足2-3 「保存」ボタンを押す

補足2．BCP担当の変更方法

２

※ 「ＢＣＰ担当者」の選択肢が無い場合には、P21に従って「BCP担当者」を設定してください

(21)

補足3-1 貴社が登録されているユーザー一覧の担当者名を確認する

補足3-2 「BCP担当者」に「レ」点を入れる

補足3-3 「権限設定」ボタンを押す

補足3．BCP担当者の設定方法

※ ここでの作業は「情報管理責任者」に限られています

※ 登録したい「BCP担当者」が居ない場合には、

本マニュアルのP7「3-2 利用者（ユーザ－）追加申請」に従ってください。

１２３

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１

お取引先様向け 調達情報システム利用申請 追加、変更、削除用マニュアル（日本語版） Ｒｅｖ．1.1

お取引先向け 調達情報システム利用申請

追加、変更、削除用マニュアル（日本語版）

Ｒｅｖ．1.6

お取引先向け

２０１7年１２月１日

東芝デバイス＆ストレージ株式会社

調達部

改定内容

レビジョン

改定日時

改定内容

Rev.1.0

2014/07/14

新規作成

Rev.1.1

2016/03/22

「5.お問い合わせ先」の窓口、メールアドレスの変更(P17)

Rev.1.2

2016/05/09

カンパニー名、東芝事業場名の変更(P

6,8,9,10,12,14,15,16,17,19

)

Rev.1.3

2016/12/02

・ユーザ担当に「ＳＣ」担当者追加、営業担当者コメント追記

(P5)

・利用者登録手順の変更(P9,10,15,16)

Rev.1.4

2017/05/24

・「東芝メモリ株式会社」社名追加(P1,9,10,14,15,16,17)

Rev.1.5

2017/06/28

社名併記、コピーライト変更

Rev.1.6

2017/12/01

分社化対応 社名変更、コピーライト変更、画像変更

目次

１．はじめに

・・・Ｐ４

２．調達情報システム利用申請概要

・・・Ｐ５

３．追加申請、変更、削除申請方法

・・・Ｐ6～14

4．利用パスワードの有効期限

・・・Ｐ15～16

5．お問合わせ先

・・・Ｐ17

補足：「BCP担当」変更方法

・・・Ｐ18～21

１．はじめに

「転勤、退社」などの理由により、調達情報システム利用者の追加、

変更、削除が必要となった場合は、貴社がWeb上から直接申請する

事ができます。

初回申請時には利用申請書を弊社へe-mailで送付頂く必要があり

ましたが、追加、変更、削除をする場合はその必要はございません。

Webからの申請方法につき、以下ご説明させて頂きます。

「取引先情報システム」にアクセス

できます。

「サプライチェーン情報管理」にアクセス

できます。

「取引先ＢＣＰシステム」にアクセス

できます。

「コンゴ紛争鉱物システム」にアクセス

できます。

「グリーン調達データ更新システム」にアクセス

できます。

「取引先情報システム」にアクセス

できます。

「東芝からの被災状況依頼、貴社回答の写しが届きます。

申請内容

申請方法

貴社申請者

初回申請

ｅ-mailに申請書を添付

情報管理責任者（※）

追加申請、削除申請

Webから申請

登録内容の変更

Webから申請

お取引先様向け　調達情報システム利用申請追加、変更、削除用マニュアル（日本語版）Ｒｅｖ．1.1

お取引先向け調達情報システム利用申請

_{カンパニー名、東芝事業場名の変更(P}

_{6,8,9,10,12,14,15,16,17,19}

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分社化対応社名変更、コピーライト変更、画像変更

_{「取引先情報システム」にアクセス}

_{できます。}

_{「サプライチェーン情報管理」にアクセス}

_{できます。}

_{「コンゴ紛争鉱物システム」にアクセス}

_{できます。}

_{「グリーン調達データ更新システム」にアクセス}

_{できます。}

_{「取引先情報システム」にアクセス}

_{できます。}

「【東芝デバイス＆ストレージ株式会社調達情報システム】追加ユーザの登録完了ご案内」

②-1．東芝ユーザＩＤ管理システム(※)を始めてご利用する方

「【東芝デバイス＆ストレージ株式会社調達情報システム】仮パスワード発行のご案内」

②-2．東芝ユーザＩＤ管理システムに登録済の方

「【東芝デバイス＆ストレージ株式会社調達情報システム】利用準備完了のご案内」

「新規パスワード」欄、「パスワードの確認」欄に正式パスワード

「【東芝デバイス＆ストレージ株式会社調達情報システム】パスワード更新のお願い」