パソコンスキル講座 2021 Excel 名

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⽒名

パソコンスキル講座2021

(2)

Excel目次

01.Excelの基本・・・・・・・・・・・・3

02.表をつくる・・・・・・・・・・・・5

03.オートフィル・・・・・・・・・・・・7

04.セルの結合と中央揃え・・・・・・・9

05.罫線を作る・・・・・・・・・・・・10

06.セルの塗りつぶし・・・・・・・・・11

07.セル内改行・・・・・・・・・・・・12

08.行や列の固定・・・・・・・・・・・13

09.行や列の挿入・削除・・・・・・・・16

10.小数点の桁上げ・桁下げ・・・・・・19

11.関数の基本・・・・・・・・・・・20

1

(3)

12. SUM関数・・・・・・・・・・・・・22

13. AVERAGE関数・・・・・・・・・・23

14. MAX・MIN関数・・・・・・・・・・24

15.グラフをつくる・・・・・・・・・・25

16.セル参照・・・・・・・・・・・・・33

2

(4)

01 表作りたい！グラフ作成！データ分析！

Excelを使い始める前に知っておきたいことを紹介！

Excelの基本

基本の用語説明

タブ：[ホーム]や[挿入]など.色々な機能がまとめられている. 数式バー：セルやグラフに値や数式を入力できる.アクティブセルに入力した文字や式が表示されるセル：縦線と横線で区切られた一つ一つのマス目のこと. セル番地：行と列の二つの組み合わせで一つ一つのセルの位置を確認できる. 例：A列の１行目→「 A1」名前ボックス：選択したセル,グラフ要素などの名前を表示する. セルやセル範囲に名前をつけるときは,名前ボックスに名前を入力し,Enterキーを押す

3

(5)

行：セルが横に並んだもののこと. 列：セルが縦に並んだもののこと. ホーム：書式を変更したり、関数を選択したりできる挿入：画像、図形、グラフ、テキストボックスなどを挿入できるページレイアウト：印刷関係の機能が集まったタブ。印刷するページを編集できる数式：数式に関する機能が集まったタブ。関数機能が豊富。データ：エクセルをデータベースとする場合に使う表示：画面の表示を変更するタブ

それぞれのタブの役割

4

(6)

02 データを⾒やすくまとめたい！

下のサンプルデータを⾒やすい表にしてみよう

表をつくる

列の幅・行の高さを調整

2

カーソルの形が状態でドラッグの →好きな幅へ

1

列と列の間にカーソ_{ルを合わせる}

5

(7)

複数の列幅変更

1

変更したい列たちを_選択

2

列と列の間にカーソ_{ルを合わせる}

3

ドラッグ→全ての列に同じ幅が適応される適切な列幅にしたい

1

カーソルを合わせてダブルクリック →それぞれ適切な列幅に変更される

行の高さも同じように調整！

6

(8)

1

B4_クリックのセルを

2

セルの右下にカーソル→カーソルが＋の形に

3

B10_ドロップまでドラッグ＆連続した数字の入力

4

[オートフィルオプション]をクリック →[連続データ]を選択

03 データを⾒やすくまとめたい！

セルの右下の「■(フィルハンドル)」を使って連続性のある

データを隣接するセルに自動入力する機能

オートフィル

7

(9)

5

連続した数字が入力_される

【連続データが使えない！】

次になにが続くのか分からないデータになっていません

か？

「月,火…」「１月,２月…」のようにあらかじめ規則性

を作っておかなければExcelは分かってくれません.

要注意！

日付・曜日・数字と文字の組み合わせなども連続データ

Caution!

8

(10)

1

結合したいセルを_選択

2

[ホーム]タブ →配置 →[セルを結合して中央揃え]

3

複数のセルが１つに結合し、文字が中央に配置される

04 データを⾒やすくまとめたい！

１つのセルに入りきらず複数のセルにまたがってしまう文字

を、セルを結合して中央揃えにすることで綺麗に見せるよ

セルを結合して中央揃え

9

(11)

1

罫線をつけたい範囲_を選択

2

[→ホームフォント]タブ →[罫線]を選択

3

[格子]を選択

4

枠がついて表らしく_なった

05 データを⾒やすくまとめたい！

セルの区切りは今のままだと何も見えていない状態。セルの

周りに枠をつけることで区切りを作り見やすい表にしていく

罫線をつける

10

(12)

11

06 データを⾒やすくまとめたい！

表を作成するとき、項目やタイトルに色をつけるとデータが

見やすくなる。

セルの塗りつぶし

11

1

罫線をつけたい範囲

2

[ホーム]タブ →フォント →[塗りつぶし]を選択

3

色を選択

4

色がついた!

(13)

1

改行したい部分にカ_{ーソルを合わせる}

2

Alt+Enter_すを同時に押

3

セル内で改行ができ_た

07 _{セル内改行}

データを⾒やすくまとめたい！

ExcelはWordと違ってEnterを押すだけではセル内の改行が

できない。

Mac

版

Option+Enter を同時に押す

12

(14)

4

スクロールしても見_{出しの行は固定}

1

固定する行の１つ下_{の行を選択}

2

[表示]タブ →ウィンドウ →[ウィンドウ枠の固定]を選択

08 _{行や列の固定}

データを効率よく⾒たい！

見出しの行や列を固定しておくことで、見出しを表示したま

ま下へスクロールできるようになる。

表の上２つの行を固定する

3

[_]を選択ウィンドウ枠の固定 Mac 版 [表示]タブ →[ウィンドウ枠の固定] を選択

13

(15)

2

[表示]タブ →ウィンドウ →[ウィンドウ枠の固定]を選択固定を解除する

3

[_]を選択ウィンドウ枠の解除 ☆列の場合も、行と同様の操作で固定を行うことが出来る。 ① 固定したい列の１つ右の列を選択する ② 「表示」タブ→ の Mac 版 [表示]タブ →[ウィンドウ枠の固定の解除] を選択

14

(16)

行と列を同時に固定する

1

固定したい行の１つ下かつ固定したい列の１つ右のセルを選択

2

[表示]タブ →ウィンドウ →[ウィンドウ枠の固定]を選択

3

[_]を選択ウィンドウ枠の固定

4

見出しの行と学生証番号の列を見ながら数値を確認できる Mac 版 [表示]タブ →[ウィンドウ枠の固定] を選択

15

(17)

9 表作成の効率を上げよう！

• 表作成の途中で挿⼊・削除ができて便利だよ

行や列の挿入・削除

行や列を挿入

1

挿入したい行の_下の行 _{のセルを選択}

学生証番号２と４の

間に行を挿入したい

16

2

[ ホーム]タブ →セル →[挿入]を選択

3

[_を選択シートの行を挿入]

(18)

1

挿入したい行の_下の行 _{のセルを選択} この行を削除したい行や列を削除

17 学生証番号２と４の

間に行が挿入される

2

[→ホームセル ]タブ →[削除]を選択

3

[_を選択シートの行を削除]

(19)

列の挿入は ① 挿入したい列の１つ右の列のセルを選択 ② 「ホーム」タブ→ の → を選択列の削除は ① 削除したい列のセルを選択 ② 「ホーム」タブ→ の → を選択

【列の場合も、行と同様の操作で挿入・削除を行うことができる】

18

(20)

① 編集したいセルを選択

② 「ホーム」タブ→

or

を選択

小数点以下の桁数を増やしたいときは・・・

小数点以下を桁数を減らしたいときは・・・

10 ⾒やすい数値にしよう！

桁の増減が簡単にできるようになるよ

小数点の桁上げ・桁下げ

計算を行うと、不要な部分まで小数点以下の桁が表示されることがある。表などで複数の数値の小数点以下がバラバラの場合は、それらを自動で揃えることができる。

小数点表示の桁上げ・桁下げ

19

(21)

11 関数でデータを分析！

関数を使う前に覚えていて欲しいこと

関数の基本

基本的な構文・四則計算足し算「＝数値1+数値2」引き算「＝数値1-数値2」かけ算「＝数値1*数値2」割り算「＝数値1/数値2] ・関数「＝関数名(引数1,引数2…)」

必ず「＝」をつける！

数値は、直入力だけで

なくセル選択でも入力

できるよ

関数の大原則

普通に計算すると

関数を使うと

=B2+C2+D2…

=SUM(B2:D2)

普通に入力すると面倒な計算も、関数を使うと簡単に計算できる

20

(22)

次から、よく使う関数の操作方法を見ていきます。引数：関数の計算に使用するデータ論理式：「＝」や「＞」「＜」といった比較を行うための演算子を使った式真偽：論理式が正しい場合が「真」、誤っている場合が「偽」

言葉の意味

21

(23)

12 選択した範囲の合計を求めたい！

[ホーム]タブ→[ΣオートSUM]

SUM関数

1

結果を入力したい_{セルを選択}

2

[オートSUMホーム]タブから[] Σ をクリック

3

求めたい範囲を選択

4

「Enter」キーで完了

きちんと求めたい範囲が選択されているか要注意！

Caution!

22

(24)

13 選択した範囲の平均を求めたい！

[ホーム]タブ→[ΣオートSUM]▼→[平均(A)]

AVERAGE関数

1

4

5

2

[オートSUMホーム]タブから[] Σ 横の▼をクリック

3

[平均(A)]を選択

23

(25)

14 選択した範囲の最⼤値・最⼩値を求めたい！

[ホーム]タブ→[ΣオートSUM]▼→[最⼤値(M)・最⼩値(I)]

MAX・MIN関数

1

2

[オートSUMホーム]タブから[] Σ 横の▼をクリック

3

[_[最大値(M)_最小値(I)_]を選択]か

4

5

24

(26)

15 データを視覚的にわかりやすく！

表からデータを⾒やすいグラフにしていこう

グラフをつくる

縦棒グラフ

グラフの種類

1

グラフにしたい_{セルを範囲選択}

2つ以上のデータ

を

取り扱う際に、

データの

大小や時間ごとの

増減を比較する

場

面で活用！

グラフ作成

２

[_[挿入_棒グラフ]タブの中の_]を選択

25

(27)

３

グラフ横の[＋]からグラフのタイトルやデータの数値を入れることが出来る。

論文やレポートに

グラフを用いる際は

「Excelで作った

グラフはそのまま

使わない」

が鉄則

Mac版Excelでは．．．

３

「グラフのデザイン」タブの「グラフの要素を追加」からできる。

26

(28)

編集作業

何を示すグラフかわかるように、 [グラフタイトル]を入れる。

１

2

[_{チェックを入れる}データラベル]に

３

[を外し、不要な枠線目盛線]のチェックを削除する。

４

グラフの軸を右クリック [軸の書式設定]からメモリの変更を行う

27

(29)

５

グラフの最大値や単位を考慮してグラフに合わせて変更する

６

目盛の種類を[内向き_{]にし，縦軸を追加}

(30)

全体における

各項目

の占める割合

を示し

たいときに使用。

量よりも割合を強調

するときに使う。

円グラフ

グラフ作成

1

グラフにしたい_{セルを範囲選択}

２

[_[挿入_円グラフ]タブの中の_]を選択

29

(31)

３

グラフ横の[＋]から「棒グラフの編集」と同様に、編集作業を行う。

Mac版Excelでは．．．

３

「グラフのデザイン」タブの「グラフの要素を追加」からできる。

30

(32)

編集作業

1

グラフにしたいセルを範囲選択し、【挿入】タブから、円グラフを選び、ドーナツを選択

２

グラフ横の[＋]から [データラベル]にチェックを入れて、データラベルを表示。 [データラベルの書式設定]から編集可能。

31

(33)

３

色の変更をしたいグラフを右クリック [データ系列の書式設定]を選ぶ

４

[バケツボタン] →[塗りつぶし]→[色] から、好きな色に変更できる。

5

[データ系列の書式設定]から[系列のオプション]を選択。 [ドーナツグラフの穴の大きさ]が変更できる。

32

(34)

16 Excelを賢く使おう

セル番地を指定して、楽に計算

セル参照

セルに記入されている数字を使って計算したいとき、そのセル番地を指定するだけで計算ができます！セル参照には… ・相対参照：参照するセルが数式に連動して変化する参照方法・絶対参照：参照するセル番地が常に固定される参照方法。「＄」が大事・複合参照：相対参照と絶対参照を組み合わせた参照方法の３種類があります

セル参照の考え方

相対参照この時の、それぞれのお給料を求めたい！

33

(35)

1

[健太君の給料]セル_を選択

2

「=」と入力し、[健太君の勤務時間] セル（H6）を選択

3

「*」と入力し、[健太君の時給] セル（D6）を選択

【給料を求めたい

…】

この時、

「勤務時間×時給」

という式が立つ。

この式をExcelに理解してもら

うには、

「

**[セル番地]*[セル番地]」**

と入力する必要がある。

ここでセル参照の考え方を利

用するよ。

4

「Enter」キーを押すと、健太君の給料が求められる

5

下にコピーすると全員分の給料が求められる

これは相対参照を利用してい

ます。コピーすることで、

「健太君の勤務時間×健太君

の時給」が「ななみちゃんの

勤務時間×ななみちゃんの時

給」と処理してくれます。

34

(36)

35

絶対参照この時の、それぞれのお給料を求めたい！

1

[健太君の給料]セル_を選択

2

相対参照と同様、 [健太君の勤務時間] セル(G8)と [時給]セル(C4)を選択

相対参照の例と同様、

「勤務時間×時給」

という式が立つ。

(37)

3

「F4」キーを一回押し「＄」をつける

【「＄」とは

…】

「＄」をつけると、その後の

行列が固定されます。

今回だと、C列４行が固定さ

れたことになります。

「＄」をつけることで、下に

コピーしても行列が固定され

たまま数式を処理してくれま

す。

4

「Enter」キーを押すと、健太君の給料が求められる

5

下にコピーすると全員分の給料が求められる

これは絶対参照を利用してい

ます。セルを固定することで

、下にコピーしても特定のセ

ルを固定したまま計算してく

れます。

36

(38)

37 複合参照

[1×1]のセルを選択

1

セル[C3］に相対参照と同様、＝B3＊C2 と入力

２

⚠この状態では、相対参照なので計算がずれている。＝B3*C2と入力。「F4」キーを押して＄をつけて「Enter」キーを押す。

３

まず、縦に並んでる数字を表す【B列】だけを固定するため、Bの前に＄をつける。次に、横に並んでいる数字を表すC列の【2 行目】だけを固定するため2の前に＄をつける。

４

オートフィルで式をコピーすると、九九の表が完成。