concierge-web 操作マニュアル ( 外部申請ユーザー編 ) Version 年 11 月 13 日

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concierge-web 操作マニュアル

（外部申請ユーザー編）

Version 1.1

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concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 1

変更履歴

版数日付頁章節変更内容 1.0 2020.7.22 - - 新規作成 1.1 2020.11.13 45 6.2.2 作業届追加

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1．はじめに ... 3 2．外部申請会社ユーザー登録 ... 4 2.1 外部申請会社ユーザーを登録する ... 4 3．ログイン ... 9 ログインする ... 9 パスワードをリセットする ... 10 4． TOP 画面 ... 12 5．プロフィール編集 ... 14 プロフィールを確認・編集する ... 14 プロフィール情報を変更する ... 16 5.2.1 メールアドレス（ログイン ID）を更新する ... 16 5.2.2 申請対象ビルを追加/更新/削除する ... 18 パスワードを変更する ... 20 アカウントを削除する ... 22 6．申請 ... 23 申請者が行う操作 ... 23 6.1.1 申請する... 23 6.1.2 検索・確認する ... 26 6.1.3 編集する... 29 6.1.4 コピー登録する ... 31 6.1.5 破棄する... 33 6.1.6 取消する... 35 6.1.7 差戻しされた申請を再申請する ... 38 各申請書の画面説明 ... 41 6.2.1 撮影申請... 41 6.2.2 作業届 ... 45 7．リンク ... 60 リンク先を参照する ... 60 8．マニュアル ... 61 マニュアルを参照する ... 61

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1．はじめに

concierge-web は、ビルに対する各種申請を行うためのツールです。システムは原則 24 時間 365 日使用可能です。 PC だけでなく、スマートフォンからもご利用頂けます。 concierge-web

推奨環境

＜パソコンでご覧になる場合＞ ➢ OS Windows 10 ➢ ブラウザ

Microsoft Internet Explorer Chrome Safari firefox Edge ➢ アプリケーション Excel（2010／2013／2016） <スマートフォンでご覧になる場合＞ ➢ 端末 iPhone Andoroid ➢ OS iOS12 Andoroid ※ デスクトップ用サイトでご覧下さい。 ➢ ブラウザ Mobile Safari 12 Chrome firefox ●OS は日本語版に限ります。 ●上記 iOS 搭載の場合も、端末によって正しく表示されない場合があります。 ●上記以外の環境でご覧になった際の一部コンテンツの表示不具合等については予めご了承ください。

注意事項

参考

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2．外部申請会社ユーザー登録

三菱地所プロパティマネジメント株式会社が管理する物件にて作業を行う会社（ビル側手配のパートナー会社・協力会社を除く）は、外部申請会社として「concierge-web」システムにユーザー登録後、各種申請を行ってください。本章では、外部申請会社のユーザー（以下、外部ユーザー）が各ビルにユーザーを登録する際の操作について説明します。 ※一度ユーザー登録されていても、未使用期間が 90 日を過ぎた場合、自動的にアカウントが削除されます。ログインできなくなった場合は再度ユーザー登録を行ってください。

2.1 外部申請会社ユーザーを登録する

申請対象ビルに外部ユーザー情報を登録する際の操作について説明します。ブラウザからユーザー登録画面（https://portal.concierge-web.jp/external-user-regist）にアクセスすると、「図 2-2 外部申請会社ユーザー登録画面（1／3）」が表示されます。ユーザー登録画面については、三菱地所プロパティマネジメント㈱コーポレートサイトの「concierge-web」ページ内新規登録（外部作業者用）からもアクセス可能です。また、本操作マニュアルもダウンロード可能です。図 2-1コーポレートサイト「concierge-web」ページ画面

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concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 5 図 2-2 外部申請会社ユーザー登録画面（1／3）

①

名前を入力します。

②

メールアドレスを入力します。入力したメールアドレスがログイン ID になります。

③

携帯電話番号を入力します。※必ず連絡の取れる電話番号を入力してください。

④

会社名を入力します。

⑤

任意で会社電話番号を入力します。

①

②

③

④

⑤

外部申請会社ユーザー登録画面

(7)

⑥

申請対象ビル選択の【編集】をクリックすると、「図 2-4 申請対象ビル選択画面」が表示されます。図 2-4 申請対象ビル選択画面

⑦

申請対象ビルを選択します。（複数のビルを選択可能）

⑧

更新をクリックすると、「図 2-3 外部申請会社ユーザー登録画面」に選択したビルが表示されます。図 2-5 申請対象ビル選択の選択後画面

⑥

⑦

_⑧

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⑨

【サービス利用規約及びプライバシーポリシー】をクリックすると、「concierge-web」サービス利用規約及びプライバシーポリシーが表示されます。内容を確認して下さい。

⑩

サービス利用規約及びプライバシーポリシーについて同意し、チェックボックスにチェックをつけます。

⑪

アカウントを既に登録している場合、【既にアカウント登録済みの方はこちらへ】をクリックすると、ログイン画面が表示されます。以降の操作は、「2．ログイン」を参照してください。

⑫

登録をクリックすると、入力した「メールアドレス（ログイン ID）」へログイン画面へのリンクが記載された「図 2-1 外部申請会社ユーザー登録メール」が送信されます。

⑬

「キャンセル」をクリックすると、「図 2-6 外部申請会社ユーザー登録画面（3／3）」が閉じます。

⑨

⑩

⑪

⑫

⑬

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concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 8 図 2-1 外部申請会社ユーザー登録メール

⑭

受信したメールを開き、concierge-web へのリンクをクリックするとログイン画面が表示されます。以降の操作は、「３．ログイン」を参照してくだい。

⑭

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3．ログイン

利用者がブラウザから concierge-web（https://portal.concierge-web.jp）にログインする場合の操作について説明します。

ログインする

図 3-1 ログイン画面

①

会社で使用しているメールアドレスを入力します。

②

パスワードを入力します。 ※初回ログイン時は concierge-web から配信されたパスワードを入力してください。 ※「プロフィール編集」でパスワードを変更した場合や、パスワードリセットした場合は、ご自身で設定したパスワードを入力してください。

③

【サービス利用規約及びプライバシーポリシー】をクリックすると、「concierge-web」サービス利用規約及びプライバシーポリシーが新しいウィンドウで表示されます。内容を確認して下さい。

④

をクリックすると、「図 3-2 TOP 画面」が表示されます。図 3-2 TOP 画面 ログイン画面

①

②

④

③

TOP 画面

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パスワードをリセットする

利用者がパスワードをリセットする場合の操作について説明します。図 3-3 ログイン画面

①

【パスワードをお忘れですか？】をクリックすると、「図 3-4 メールアドレス入力画面」が表示されます。図 3-4 メールアドレス入力画面

②

登録時に設定したメールアドレスを入力します。

③

をクリックすると、入力したメールアドレスへパスワード再設定のリンクが記載されたメールが送信されます。 ※concierge-web の未使用期間が 90 日を過ぎた場合は、アカウントが自動的に削除されます。正しいメールアドレスを入力しても、パスワードリセットのメールが受信できない場合は、アカウントが削除されていますので、再度ユーザー登録を行ってください。 ログイン画面

①

ログイン画面＞メールアドレス入力画面

②

③

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concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 11 図 3-5 受信メール

④

受信したメールを開き、リンクをクリックします。図 3-6 パスワード更新画面

⑤

「新しいパスワード」に新しいパスワードを入力します。

⑥

「パスワード確認」に「新しいパスワード」と同じパスワードを入力します。

⑦

をクリックし、リセットに成功すると TOP 画面が表示されます。 ＜パスワードリセットが失敗した場合＞ 「図 3-7 パスワード更新画面（パスワードが 12 文字より短い場合）」のように表示された失敗理由のメッセージに従い、再度パスワード更新を行います。図 3-7 パスワード更新画面（パスワードが 12 文字より短い場合）

④

⑤

⑥

⑦

(13)

4． TOP 画面

TOP 画面は、ログイン成功後に最初に表示される画面です。画面はヘッダー部、左フレーム部、右フレーム部で構成されます。図 4-1 TOP 画面 ＜ヘッダー部の説明＞ 図 4-2 TOP 画面（ヘッダー部）

①

concierge-web のロゴをクリックすると、どの画面からも「図 4-1 TOP 画面」に遷移します。

②

「」をクリックすると、左フレーム部を開閉します。

③

クリックすると登録されているビルのリストが表示され、選択するとそのビルの画面に切り替わります。

④

クリックするとリストが表示され、選択に応じて以下の動作となります。 ➢ 【プロフィール編集】右フレーム部が「プロフィール編集画面」「パスワード編集画面」に切り替わります。 TOP 画面

ヘッダー部

左フレーム部

部

右フレーム部

部

①

②

③

④

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concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 13 ＜左フレーム部・右フレーム部の説明＞ 図 4-3 TOP 画面（左フレーム部・右フレーム部）

⑤

機能をクリックすると選択した該当機能の画面へ遷移します。・承認待ち一覧自分が申請した申請書で差し戻されたものが一覧で表示されます。・各種申請「撮影申請」の申請時に使用します。申請書の登録画面が表示されます。・リンク外部 HP のウィンドウが表示されます。・マニュアル concierge-web システムのマニュアルが参照できます。

⑥

「承認待ち」の一覧が初期表示されます。左フレームで機能を選択すると、該当機能単独の画面が表示されます。ビル共通の通知があった場合、ログイン後の TOP 画面上に「図 4-4 ログイン時通知画面」が表示されます。内容を確認し、閉じるをクリックし、画面を閉じてください。図 4-4 ログイン時通知画面参考

⑤

_⑥

(15)

5．プロフィール編集

本章では、ログインユーザーのプロフィールを編集する際に行う操作について説明します。

プロフィールを確認・編集する

本節では、ログインユーザーのプロフィールを確認・編集する際に行う操作について説明します。図 5-1 TOP 画面（プロフィール編集）

①

TOP 画面の【ユーザー名】をクリックすると、リストが表示されます。

②

リストから【プロフィール編集】をクリックすると、右フレーム部に「図 5-2 プロフィール編集画面」が表示されます。

②

①

TOP 画面

(16)

concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 15 図 5-2 プロフィール編集画面

③

更新するプロフィールの項目を編集します。表 5-1 「プロフィール編集画面」項目説明画面項目説明メールアドレス（ログイン ID）登録されているメールアドレスが表示されます。変更する場合は、『5.2.1 メールアドレス（ログイン ID）を更新する』参照。名前名前を入力します。役職役職を入力します。部署部署を入力します。社員番号社員番号を入力します。携帯電話番号携帯電話番号を入力します。会社名会社名を入力します。会社電話番号会社電話番号を入力します。申請対象ビル選択ユーザーがログインするビルを選択します。変更する場合は、『5.2.2 申請対象ビルを追加/更新/削除する』参照。ログイン時初期表示登録されているユーザー立場が表示されます。複数のユーザーの立場が登録されている場合、それぞれの立場が表示され、ログイン時に初期表示するユーザー立場を選択できます。

④

更新をクリックするとプロフィールの更新が完了し、「図 5-3 プロフィール編集画面（更新完了）」のように、上部に「プロフィールを更新しました。」とメッセージが表示されます。図 5-3 プロフィール編集画面（更新完了） TOP 画面＞プロフィール編集画面

③

④

TOP 画面＞プロフィール編集画面

(17)

プロフィール情報を変更する

5.2.1 メールアドレス（ログイン ID）を更新する

本項では、ログインユーザーのメールアドレス（ログイン ID）を更新する際に行う操作について説明します。図 5-4 TOP 画面（プロフィール編集）

①

②

リストから【プロフィール編集】をクリックすると、右フレーム部に「図 5-5 プロフィール編集画面」が表示されます。図 5-5 プロフィール編集画面

②

TOP 画面

①

③

(18)

③

【編集】をクリックすると「図 5-6 メールアドレス編集ダイアログ」が表示されます。図 5-6 メールアドレス編集ダイアログ

④

変更後のメールアドレスを入力します。

⑤

確認のため、もう一度変更後のメールアドレスを入力します。

⑥

更新をクリックするとメールアドレスが更新されます。

④

⑤

⑥

(19)

5.2.2 申請対象ビルを追加/更新/削除する

本項では、ログインユーザーの申請対象ビルを追加・更新・削除する際に行う操作について説明します。図 5-7 TOP 画面（プロフィール編集）

①

②

リストから【プロフィール編集】をクリックすると、右フレーム部に「図 5-8 プロフィール編集画面」が表示されます。図 5-8 プロフィール編集画面

③

【編集】をクリックすると「図 5-9 申請対象ビル選択ダイアログ」が表示されます。

②

TOP 画面

①

③

(20)

concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 19 図 5-9 申請対象ビル選択ダイアログ

④

申請対象とするビルにチェックします。

⑤

更新をクリックすると申請対象ビルが更新が完了し、「図 5-10 プロフィール編集画面（申請対象ビル更新完了）」のように、上部に「申請対象ビルを更新しました。」とメッセージが表示されます。図 5-10 プロフィール編集画面（申請対象ビル更新完了）

⑤

④

(21)

パスワードを変更する

本節では、ログインユーザーのパスワードを変更する際に行う操作について説明します。図 5-11 TOP 画面（パスワード変更 1／2）

①

②

リストから【プロフィール編集】をクリックすると、右フレーム部に「プロフィール編集画面」とその下に【パスワード変更】が表示されます。

③

【パスワード変更】をクリックすると、「図 5-13 パスワード変更画面」が表示されます。図 5-12 TOP 画面（パスワード変更 2／2） TOP 画面

②

③

①

TOP 画面

(22)

concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 21 図 5-13 パスワード変更画面

④

現在登録されているパスワードを入力します。表 5-2 「図 5-13 パスワード変更画面」項目説明画面項目説明現在のパスワード現在のパスワードを入力します。「パスワードを表示する」にチェックがついていない場合は伏字「●」で表示されます。新しいパスワードパスワードポリシーを確認し、新しいパスワードを入力します。「パスワードを表示する」にチェックがついていない場合は伏字「●」で表示されます。新しいパスワード（再入力）新しいパスワードを再度入力します。「パスワードを表示する」にチェックがついていない場合は伏字「●」で表示されます。 ⚫ 過去 3 世代と同じパスワードへの変更はできません。それ以外のパスワードを入力してください。

⑤

更新をクリックするとパスワードの変更が完了し、「図 5-14 パスワード変更画面（更新完了）」のように、上部に「パスワードが更新されました。」とメッセージが表示されます。図 5-14 パスワード変更画面（更新完了） TOP 画面＞パスワード変更画面

⑤

④

TOP 画面＞パスワード変更画面

注意事項

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アカウントを削除する

本節では、ログインユーザーのアカウントを削除する際に行う操作について説明します。図 5-15 TOP 画面（プロフィール編集）

①

②

リストから【プロフィール編集】をクリックすると、右フレーム部に「プロフィール編集画面」が表示されます。 ➢ 「図 5-15 TOP 画面（プロフィール編集）」参照

③

【こちら】をクリックすると「図 5-16 アカウント削除確認モーダル」が表示されます。図 5-16 アカウント削除確認モーダル

④

OK をクリックするとアカウントが削除されます。 TOP 画面＞プロフィール編集画面

③

②

①

④

(24)

6．申請

申請者が行う操作

本節では、申請者が行う操作について説明します。

6.1.1 申請する

申請者が各種申請を行う場合の操作です。ここでは撮影申請を例として説明します。図 6-1 TOP 画面

①

【撮影申請】をクリックすると「図 6-2 申請一覧画面（申請）」が表示されます。図 6-2 申請一覧画面（申請）

②

新規登録をクリックすると「図 6-3 申請登録画面（１／２）」が表示されます。 TOP 画面＞申請一覧画面

②

ログイン画面＞ TOP 画面

①

(25)

concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 24 図 6-3 申請登録画面（１／２）

③

入力項目は各申請書により異なるため、『5.2 各申請書の画面説明』に従い、該当する申請書の各項目に値を入力します。表 6-1 「申請登録画面（１／２）」項目説明画面項目説明申請 ID 申請書を特定する番号となり、提出もしくは一時保存ボタン押下時に採番され、自動入力されます。申請日申請者が申請書を提出した日となり、提出ボタン押下時の日付が自動入力されます。申請会社「外部申請会社」が自動入力されます。外部申請会社申請会社名が自動入力されます。申請者申請者のユーザー名が自動入力されます。取消申請取消申請の際にチェックがつきます。取消申請については ➢ 『6.1.6 取消する』を参照更新者最終更新者の氏名が表示されます。更新日時内容の更新が保存された日時が表示されます。 TOP 画面＞申請一覧画面＞申請登録画面

③

申請書ごとに異なる項目

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concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 25 図 6-4 申請登録画面（２／２）

④

申請会社コメントを入力します。添付する資料がある場合は、申請会社添付資料をクリックし、添付する資料を選択します。

⑤

提出をクリックすると申請書が提出され、提出が完了した申請書が該当申請書の一覧に表示されます。また、申請の承認が完了すると申請者に申請結果メールが送られます。 ＜申請書の内容を提出せずに一時保存する場合＞

⑥

一時保存をクリックすると「図 6-5 一時保存確認画面」が表示されます。図 6-5 一時保存確認画面はいをクリックすると、申請詳細画面が表示されます。 TOP 画面＞申請一覧画面＞申請登録画面

申請書ごとに異なる項目

⑤

⑥

④

(27)

6.1.2 検索・確認する

申請の検索・確認を行う操作について説明します。（TOP 画面からの遷移は『6.1.1 申請する』を参照）図 6-6 申請一覧画面（１／３）

①

任意の検索条件を設定します。検索条件の項目表示は、各申請書によって、また申請者か承認者かによって変わります。

②

検索をクリックします。表 6-2 「申請一覧画面（１／３）」項目説明カテゴリ画面項目説明検索条件入力エリア検索パターン本システムから提供している検索条件名を表示します。検索ボタンをクリックすると、入力した条件に該当する申請書を表示します。検索条件クリアボタンをクリックすると、入力した検索条件をクリアします。判定条件設定した条件すべてを満たす申請を検索する場合は「すべての条件を満たす」を、設定した条件のうちいずれか一つでも満たす申請を検索する場合は「いずれかの条件を満たす」を選択します。申請日特定の日付が設定されている申請を検索する場合は「次の日付と一致」を選択し、任意の日付をカレンダーで入力します。特定の期間内の日付が設定されている申請を検索する場合は「次の日付の範囲」を選択し、任意の期間の開始日付・終了日付をカレンダーで入力します。日付が設定されていない申請を検索する場合は「未設定」を、設定されている場合は「設定あり」を選択します。ステータス特定のステータスが設定されている申請を検索する場合はステータス「次の値と一致」を選択し、「」をクリックします。表示されるステータスの中から任意のステータスにチェックをつけます。ステータスが設定されていない申請を検索する場合は「未設定」を、設定されている申請を検索する場合は「設定あり」を選択します。 TOP 画面＞申請一覧画面

①

②

(28)

concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 27 図 6-7 申請一覧画面（２／３）

③

検索結果が一覧で表示されます。一覧から確認する申請をダブルクリックすると申請内容が表示されます。表 6-3 「申請一覧画面（２／３）」項目説明カテゴリ画面項目説明検索結果一覧エリア一覧入力条件に該当する申請が一覧で表示されます。表示項目は各申請書により異なります。ページテキスト入力で任意のページを指定して表示します。ページの表示は、以下のボタンでも操作できます。「<<」：最初のページを表示「<」：前のページを表示「>」：次のページを表示「>>」：最終ページを表示リフレッシュ「」:検索条件に設定してある条件で再検索を行い、検索結果一覧エリアの表示を最新化します。 xx 件表示 20・50・100 のうちから選択された件数分の検索結果を一覧表示します。コンテキストメニュー開く検索結果一覧エリアの任意の行をクリック後、右クリックするとコンテキストメニューが表示されます。「開く」:一覧で選択した申請書の内容が表示されます。「コピー登録」:コピー登録を行う場合に利用します。詳細は ➢ 『6.1.4 コピー登録する』を参照「編集」:申請を編集する場合に利用します。詳細は ➢ 『6.1.3 編集する』を参照コピー登録編集 TOP 画面＞申請一覧画面

③

コンテキストメニュー操作メニュー

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concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 28 図 6-8 申請一覧画面（３／３）表 6-4 「申請一覧画面（３／３）」項目説明カテゴリ画面項目説明メニューエリア一覧ダウンロード一覧で表示された申請を CSV 形式または Excel 形式でダウンロードします。規程関連ファイルダウンロード該当申請書に関する規程が記載された Excel ファイルをダウンロードします。 TOP 画面＞申請一覧画面 メニューエリア

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6.1.3 編集する

一時保存した作成中の申請を編集して申請する際に行う操作です。（作成中の申請を選択するまでの操作は『6.1.2 検索・確認する』を参照）図 6-9 申請詳細画面（編集）

①

編集をクリックすると、「図 6-10 申請編集画面（編集）」が表示されます。図 6-10 申請編集画面（編集）

②

任意の項目の内容を変更します。

③

一時保存をクリックすると、「図 6-11 編集更新確認画面（編集）」が表示されます。 TOP 画面＞申請一覧画面＞申請詳細画面

①

申請書ごとに異なる項目

TOP 画面＞申請一覧画面＞申請詳細画面＞申請編集画面

②

申請書ごとに異なる項目

③

(31)

concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 30 図 6-11 編集更新確認画面（編集）はいをクリックすると変更内容が保存され、「図 6-12 申請詳細画面（編集）」が表示されます。図 6-12 申請詳細画面（編集）

④

提出をクリックすると申請書が提出され、提出が完了した申請書が該当申請書の一覧に表示されます。 TOP 画面＞申請一覧画面＞申請詳細画面

④

申請書ごとに異なる項目

(32)

6.1.4 コピー登録する

申請者が既存の申請をコピーして申請を行う操作について説明します。（TOP 画面からの遷移は『6.1.1 申請する』を参照）図 6-13 申請一覧画面（コピー登録）

①

コピーする申請を検索します。検索に関する説明は ➢ 『6.1.2 検索・確認する』を参照

②

コピーする申請を一覧から選択します。

③

コピー登録をクリックすると「図 6-14 申請登録画面」が表示されます。

①

②

③

TOP 画面＞申請一覧画面

(33)

concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 32 図 6-14 申請登録画面

④

申請情報を変更する場合、変更内容を入力します。

⑤

提出をクリックすると申請が提出されます。該当申請書の一覧に戻り、提出した申請書が一覧に表示されます。また、申請の承認が完了すると申請者に申請結果メールが送られます。 ＜申請書の内容を提出せずに一時保存する場合＞

⑥

一時保存をクリックすると登録画面「図 6-15 申請登録確認画面」が表示されます。図 6-15 申請登録確認画面はいをクリックすると、申請詳細画面が表示されます。

④

⑥

⑤

申請書ごとに異なる項目

TOP 画面＞申請一覧画面＞申請登録画面

(34)

6.1.5 破棄する

作成中の申請・差戻しされた申請を破棄する際に利用します。なお、申請中もしくは完了済みの申請は破棄できません。（TOP 画面からの遷移は『6.1.1 申請する』を参照）図 6-16 申請一覧画面（破棄）

①

ステータスが「作成中」の申請をダブルクリックすると「図 6-17 申請詳細画面（破棄）」が表示されます。図 6-17 申請詳細画面（破棄）

②

メニューアイコンをクリックするとメニューが表示されます。

③

メニューから破棄をクリックすると「図 6-18 申請破棄確認画面」が表示されます。

①

③

②

TOP 画面＞申請一覧画面＞申請詳細画面 TOP 画面＞申請一覧画面

(35)

concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編）

34 図 6-18 申請破棄確認画面

(36)

6.1.6 取消する

承認済みの申請を取消する場合に利用します。なお、承認が完了済みの申請に限り取消することが可能です。取消申請を行い、取消申請が承認されると申請の取消が完了となります。図 6-19 申請一覧画面（取消）

①

ステータスが「完了」となっている申請をダブルクリックすると「図 6-20 申請詳細画面（取消）」が表示されます。 TOP 画面＞申請一覧画面

①

(37)

concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 36 図 6-20 申請詳細画面（取消）

②

取消申請をクリックすると「図 6-21 申請登録画面（取消）」が表示されます。 ⚫ 内容修正のための申請ではなく、承認完了済みの申請を取消す申請となりますので内容の編集はできません。図 6-21 申請登録画面（取消）

③

提出をクリックすると申請書が提出され、該当申請書の一覧に戻ります。申請の承認が完了すると申請者に申請結果メールが送られます。 ＜申請書の内容を提出せずに一時保存する場合＞

④

一時保存をクリックすると登録画面「図 6-22 申請登録確認画面（取消）」が表示されます。 TOP 画面＞申請一覧画面＞申請詳細画面

申請書ごとに異なる項目

②

TOP 画面＞申請一覧画面＞申請登録画面 取消申請では取消申請欄のチェックボックスにチェックがついています。

申請書ごとに異なる項目

④

③

注意事項

(38)

concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編）

37 図 6-22 申請登録確認画面（取消）

(39)

6.1.7 差戻しされた申請を再申請する

差戻しされた申請を再申請する場合の操作について説明します。図 6-23 TOP 画面（承認待ち一覧）

①

TOP 画面のメニューから【承認待ち一覧】をクリックすると「図 6-24 承認待ち一覧画面」が表示されます。図 6-24 承認待ち一覧画面

②

以下のステータスの申請書が確認できます。・：自分が申請・承認した申請が承認者から差戻しされた

③

確認する申請をクリックすると選択した申請の「図 6-25 申請詳細画面（再申請）」が新しいウィンドウで表示されます。 TOP 画面

①

TOP 画面＞承認待ち一覧画面

②

③

(40)

concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 39 図 6-25 申請詳細画面（再申請）

④

編集をクリックすると、「図 6-26 申請編集画面（再申請）」が表示されます。図 6-26 申請編集画面（再申請）

⑤

任意の項目の内容を変更します。

⑥

一時保存をクリックすると、「図 6-27 編集更新確認画面（再申請）」が表示されます。図 6-27 編集更新確認画面（再申請）はいをクリックすると変更内容が保存され、「図 6-28 申請詳細画面（再申請編集後）」に戻ります。 TOP 画面＞承認待ち一覧画面＞申請詳細画面

④

申請書ごとに異なる項目

TOP 画面＞承認待ち一覧画面＞申請詳細画面＞申請編集画面

⑤

申請書ごとに異なる項目

⑥

(41)

concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 40 図 6-28 申請詳細画面（再申請編集後）

⑦

提出をクリックすると「図 6-29 提出完了画面」が表示され、申請書が提出されます。また、申請の承認が完了すると申請者に申請結果メールが送られます。図 6-29 提出完了画面提出した申請書を参照する場合は【フォームを参照する】を、ウィンドウを閉じる場合は【閉じる】をクリックします。 ＜申請を破棄する場合＞ 『6.1.5 破棄する』を参照し、申請を破棄してください。 TOP 画面＞承認待ち一覧画面＞申請詳細画面

⑦

申請書ごとに異なる項目

参考

(42)

各申請書の画面説明

6.2.1 撮影申請

利用者がビルの敷地内で撮影を行う際、ビルへ撮影の許可を求めるため申請します。図 6.2.1-1 撮影申請画面（１／５）

①

をクリックし、撮影規程をダウンロードします。

②

ダウンロードした撮影規程を確認し、「撮影規程に同意します」の左にあるチェックボックスにチェックをつけます。

③

⊕追加をクリックすると、「図 6.2.1-2 撮影申請画面（２／５）」のように行が追加されます。図 6.2.1-2 撮影申請画面（２／５）

③

④

②

③

①

(43)

concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 42 図 6.2.1-3 撮影申請画面（３／５）

④

基本情報を「表 6.2.1-1 「撮影申請（３／５）」項目説明」参照し、入力します。各項目に値を入力してください。表 6.2.1-1 「撮影申請（３／５）」項目説明カテゴリ画面項目説明基本情報日付撮影日付をカレンダーで入力します。開始時刻撮影開始時刻を選択します。終了時刻撮影終了時刻を選択します。撮影場所撮影場所を入力します。店舗での撮影店舗での撮影の場合はチェックボックスにチェックをつけます。店舗名店舗での撮影の場合は店舗名を入力します。承認者氏名対象店舗の撮影承認者の氏名を入力します。図 6.2.1-4 撮影申請画面（４／５）

⑤

撮影目的・媒体名・媒体社名を入力します。

⑥

掲載・放映日を入力します。未定の場合は、「未定」のチェックボックスにチェックを付けます。

⑦

撮影における電源使用の有無を選択します。なお、電源使用がある場合は容量・台数を入力します。

⑧

撮影の際に使用する車両の台数を入力します。

⑤

②

⑥

②

⑦

⑧

④

(44)

concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 43 図 6.2.1-5 撮影申請画面（５／５）

⑨

撮影に使用する機材の台数をそれぞれ入力します。

⑩

取材責任者に関する情報を入力します。携帯電話番号には撮影当日に連絡可能な番号を入力してください。

⑪

その他の各項目について有無を入力します。

⑫

申請する際には使用しません。承認完了済みの申請の内容を閲覧する際に使用可能となります。 ➢ 詳しくは『参考：撮影申請書を出力する』を参照

⑨

②

⑩

②

⑪

⑫

④

(45)

concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 44 撮影申請書を出力する 承認完了済みの申請について出力する際に使用します。図 6.2.1-6 撮影申請詳細画面（申請書出力）申請書一覧から出力する承認完了済みの申請を選択し、申請詳細画面を開きます。「撮影申請書出力」の項目のをクリックすると申請書の内容が「図 6.2.1-7 撮影申請書出力ファイル」のようにダウンロードされます。図 6.2.1-7 撮影申請書出力ファイル参考

(46)

6.2.2 作業届

作業届は、ビル敷地内で作業を行う際、事前に申請します。作業当日は、承認完了済みの作業届帳票をプリントアウトの上ビルへ持参し、受付をお願いしております。 ●申請者は作業日の原則 3 営業日前までに申請する必要があります。作業日が迫っている場合は、必ず三菱地所プロパティマネジメント株式会社担当者にご相談ください。 ●特殊作業の場合は、事前に三菱地所プロパティマネジメント株式会社担当者と打ち合わせ願います。ここでは入力項目に関して、「図 6.2.2-1 作業届全体図」に示す単位で説明をします。図 6.2.2-1 作業届全体図

「6.2.2.3 基本情報の入力」を参照

「6.2.2.4 特殊作業の入力」を参照

「6.2.2.5 その他確認事項の入力」を参照

「6.2.2.1 作業規程について」を参照

「6.2.2.2 作業分類・作業場所の入力」を参照

注意事項

(47)

作業規程について

作業規程について説明します。図 6.2.2-2 作業届画面（作業規程）

①

「」をクリックし、作業規程をダウンロードします。

②

ダウンロードした作業規程を確認し、「作業規程に同意します」にチェックします。

③

注意事項をダウンロードして内容を確認し、記入マニュアルに沿って必要事項を入力します。

作業分類・作業場所の入力

作業分類・作業場所の入力について説明します。図 6.2.2-3 作業届画面（作業分類・作業場所）

①

該当する「作業種別」を 1 つ選択します。 ➢ A 工事：ビル側が施主となる工事 ➢ B 工事：入居者が施主となりビル指定会社が作業者となる工事 ➢ C 工事：入居者が施主となり入居者が手配した工事 ➢ ビル側手配作業（設備保守）：ビル管理会社が手配した保守作業 ➢ ビル側手配作業（管理）：ビル管理会社が手配した清掃作業 ➢ 入居会社手配作業：入居者が手配した特殊作業を含まない作業（搬出入等）

②

画面「※」の注意事項を読み、該当する作業内容に合わせてチェックします（複数選択可）。 ➢ 専用部入室有り：専用部に入室する作業。但し、C 工事・入居会社手配作業を選択した場合は、専用部への入室がない場合も必ずチェックをしてください。 ➢ 通信工事有り：通信関連工事において、MDF 室や EPS に入室する場合は必ずチェックをしてください。（ビルによって項目自体がない場合があります。） ➢ 要 MJS 確認：A 工事で設計会社の確認が必要な作業の場合はチェックをしてください。（ビルによって項目自体がない場合があります。）

③

作業場所の「階数」・「場所・区番」を入力します。

②

①

③

①

②

③

②

④

(48)

④

「作業内容」で「専用部入室有り」にチェックしている場合、「」をクリックして「専用部入室先」を選択します。「図 6.2.2-4 フォーム選択画面」が表示されます。図 6.2.2-4 フォーム選択画面

⑤

検索条件部に検索条件を入力して、「」をクリックします。

⑥

検索結果部に表示された「会社名」から専用部入室先を選択し、 OK をクリックすると「図 6.2.2-3 作業届画面（作業分類・作業場所）」へ戻ります。「図 6.2.2-3 作業届画面（作業分類・作業場所）」の「専用部入室先」に、「図 6.2.2-4 フォーム選択画面」で選択した「会社名」が表示されます。図 6.2.2-5 作業届画面（専用部入室先解除確認画面）

⑦

「専用部入室先」を取り消したい場合は、「図 6.2.2-3 作業届画面（作業分類・作業場所）」の「」をクリックすると、「図 6.2.2-5 作業届画面（専用部入室先解除確認画面）」が表示されます。はいをクリックすると「会社名」が削除されます。ヘッダ部検索条件部検索結果部フッタ部

⑤

⑥

(49)

基本情報の入力

基本情報の入力について説明します。図 6.2.2-6 作業届画面（基本情報）

①

「表 6.2.2-1「作業届画面（基本情報）」項目説明」を参照し、「基本情報」の各項目を入力します。表 6.2.2-1「作業届画面（基本情報）」項目説明画面項目説明本作業に関する問い合わせ先会社名は申請会社と同じ本作業の内容に関して問い合わせを受け付ける会社が、申請会社と同じ場合は「はい」、異なる会社の場合は「いいえ」を選択し、「いいえ」の場合は、右の社名欄に会社名を入力します。氏名本作業の内容に関して問い合わせを受け付ける担当者の氏名を入力します。電話番号本作業の内容に関して問い合わせを受け付ける担当者の電話番号を入力します。立会責任者社名当日作業中に連絡が取れる立会責任者の所属する会社名を入力します。氏名当日作業中に連絡が取れる立会責任者の氏名を入力します。携帯電話番号当日作業中に連絡が取れる立会責任者の携帯電話番号を入力します。作業人数 - 来館する作業者の人数を入力します。作業名称種別作業種別を選択します。名称作業の名称を入力します。

①

(50)

concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 49 画面項目説明作業日程開始日／終了日作業「開始日」および「終了日」をカレンダーで入力します。時間帯 ▼ をクリックし、開始時間・終了時間をそれぞれ選択します。終了時間が翌日になる場合は、開始時間・終了時間の間にある ▼ をクリックし、「翌」を選択します。詳細日程作業日程の中で日によって時間が異なる場合は、入力します。入力方法については、『参考：時間区分の選択による入力の違いについて』＜日別設定の場合＞を参照。備考欄日程について補足があれば、入力します。工程表 - 工程表の有無を選択します。「有」を選択した場合、「」をクリックし、工程表データをアップロードします。アップロードの方法については、『参考：アップロード方法』を参照。作業内容 - 作業内容を入力します。消防計画 - 消防計画の有無を選択します。「有」を選択した場合、「」をクリックし、消防計画データをアップロードします。申請日「消防計画」が「有」の場合、消防計画の申請日をカレンダーで入力します。番号「消防計画」が「有」の場合、消防計画の番号を入力します。搬出入のエレベータ使用時間区分エレベータを利用する場合、「期間設定」・「日別設定」の何れかを選択し、利用号機と利用日時を入力します。『参考：時間区分の選択による入力の違いについて』を参照。荷捌所使用 ‐ 荷捌所使用の有無を選択します。台数荷捌所を使用する車両の台数を入力します。車種荷捌所を使用する車両の車種を入力します。重量（トン）荷捌所を使用する車両の重量を入力します。

(51)

concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 50 時間区分の選択による入力の違いについて ＜期間設定の場合＞ 連続した複数日に亘って共通する内容を申請する場合に使用します。図 6.2.2-7 期間設定

①

エレベータの場合は使用号機を入力します。

②

「開始日」・「終了日」をカレンダーで入力します。

③

「時間帯」の ▼ をクリックし、開始時間・終了時間をそれぞれ選択します。終了時間が翌日になる場合は、開始時間・終了時間の間にある ▼ をクリックし、「翌」を選択します。 ＜日別設定の場合＞ 連続しない複数日を纏めて申請する場合、日毎に時間が異なる場合に使用します。図 6.2.2-8 日別設定

④

「」をクリックすると、「日別設定」の入力行が追加されますので、 1 日ごとに「日付（開始日・終了日）」「開始時間」・「終了時間」を入力します。

⑤

エレベータの場合は使用号機も入力します。

①

②

③

「エレベータ」の場合は以下の表示になります。「エレベータ」の場合は以下の表示になります。

④

②

⑤

②

「詳細日程」の場合は以下の表示になります。参考

(52)

concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 51 アップロード方法 図 6.2.2-9 工程表

①

アップロードする工程表がある場合、「」をクリックすると「図 6.2.2-10 新規ファイル添付画面」が表示されます。図 6.2.2-10 新規ファイル添付画面

②

「」をクリックし、表示された画面から工程表を選択します。

③

OK をクリックすると、工程表がアップロードされ、「図 6.2.2-9 工程表」へ戻ります。 ※上記手順を繰り返すことで複数のファイルをアップロードすることも可能です。 ＜アップロードした工程表を差し替える場合＞

④

「図 6.2.2-9 工程表」に表示されている「」をクリックすると、「図 6.2.2-11 添付ファイル更新画面」が表示されます。図 6.2.2-11 添付ファイル更新画面

⑤

「」をクリックし、表示された画面から工程表を選択します。

⑥

OK をクリックすると、工程表がアップロードされ、「図 6.2.2-9 工程表」へ戻ります。 ※消防計画のアップロードも同様の手順です。

①

④

②

④

③

④

⑤

①

⑥

参考

(53)

特殊作業の入力

火気、騒音振動、粉塵、臭気、アスベスト、停止を伴う作業の場合は、特殊作業「有」を選択します。火気作業以下の１項目以上で必ず「有」を選択し、必要事項を入力してください。 ※火気作業以下の項目を入力のうえ一時保存した場合、特殊作業「無」に変更しても、入力内容が削除されません。火気作業以下の項目を「無」に変更して一時保存をした後、再度編集して特殊作業「無」を選択してください。図 6.2.2-12 特殊作業 ＜火気作業がある場合＞ 「火気作業」について「有」を選択すると、「火気作業」の入力項目が表示されます。図 6.2.2-13 火気作業

①

「表 6.2.2-2 「火気作業」項目説明」を参照し、「火気作業」の各項目を入力します。消防計画のデータをアップロードしている場合は、使用火気・養生・消火器・対処等は入力必須ではありません。表 6.2.2-2 「火気作業」項目説明画面項目説明火気作業 - 火気作業の有無を選択します。日時火気作業の実施日時を入力します。影響範囲火気作業の影響範囲を入力します。作業内容火気作業の作業内容を入力します。

①

「有」を選択した場合は以下の表示になります。

(54)

concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 53 画面項目説明使用火気火気作業にて使用する機器を選択し、チェックします。（複数選択可） ＜「電気溶接」をチェックした場合＞ 使用機器の電圧と電流について入力します。 ＜「切断機器」をチェックした場合＞ 「高速カッター」・「サンダー」・「その他」の中から使用する機器を選択し、チェックします。（複数選択可）「その他」をチェックした場合、使用機器と詳細について入力します。 ＜「その他」をチェックした場合＞ 機器名と詳細を入力します。養生火気作業にて使用する養生を選択し、チェックします。（複数選択可） ＜「その他」をチェックした場合＞ 詳細を入力します。消火器火気作業にて使用する消火器の「種別」と「本数」をそれぞれ入力します。対処等火気作業の安全対策を入力します。火気監視員火気監視員の会社名と氏名をそれぞれ入力します。必ず、作業者とは別に専任としてください。 ＜騒音振動作業がある場合＞ 「騒音振動作業」について「有」を選択すると、「騒音振動作業」の入力項目が表示されます。図 6.2.2-14 騒音振動作業

②

「表 6.2.2-3 「騒音振動作業」項目説明」を参照し、「騒音振動作業」の各項目を入力します。表 6.2.2-3 「騒音振動作業」項目説明画面項目説明騒音振動作業 - 騒音振動作業の有無を選択します。日時騒音振動作業の実施日時を入力します。影響範囲騒音振動の影響範囲を入力します。作業内容騒音振動作業の作業内容を選択し、チェックします。 ＜「その他」をチェックした場合＞ 作業内容を入力します。埋蔵管等の確認埋蔵管等の有無について確認状況を選択し、詳細を入力します。対処等騒音振動作業の対処方法を入力します。「有」を選択した場合は以下の表示になります。

②

(55)

concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 54 ＜粉塵作業がある場合＞ 「粉塵作業」について「有」を選択すると、「粉塵作業」の入力項目が表示されます。図 6.2.2-15 粉塵作業

③

「表 6.2.2-4 「粉塵作業」項目説明」を参照し、「粉塵作業」の各項目を入力します。表 6.2.2-4 「粉塵作業」項目説明画面項目説明粉塵作業 - 粉塵作業の有無を選択します。日時粉塵作業の実施日時を入力します。影響範囲粉塵作業の影響範囲を入力します。作業内容粉塵作業の作業内容を入力します。対処等粉塵作業の安全対策を入力します。 ＜臭気作業がある場合＞ 「臭気作業」について「有」を選択すると、「臭気作業」の入力項目が表示されます。図 6.2.2-16 臭気作業

④

「表 6.2.2-5 「臭気作業」項目説明」を参照し、「臭気作業」の各項目を入力します。表 6.2.2-5 「臭気作業」項目説明画面項目説明臭気作業 - 臭気作業の有無を選択します。日時臭気作業の実施日時を入力します。影響範囲臭気作業の影響範囲を入力します。作業内容臭気作業の内容を入力します。種類臭臭気作業で発生する臭気の種類を入力します。対処等臭気作業の安全対策を入力します。「有」を選択した場合は以下の表示になります。

③

④

(56)

concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 55 ＜アスベスト影響作業がある場合＞ 「アスベスト影響作業」にて「有」を選択すると、「アスベスト影響作業」の入力項目が表示されます。図 6.2.2-17 アスベスト影響作業

⑤

「表 6.2.2-6 「アスベスト影響作業」項目説明」を参照し、「アスベスト影響作業」の各項目を入力します。表 6.2.2-6 「アスベスト影響作業」項目説明画面項目説明アスベスト影響作業 - アスベスト影響作業の有無を選択します。日時アスベスト影響作業の実施日時を入力します。レベルアスベスト影響作業のレベルを選択します。影響範囲アスベスト影響作業の影響範囲を入力します。作業内容アスベスト影響作業の作業内容を入力します。対処等アスベスト影響作業の安全対策を入力します。濃度判定アスベストの濃度判定を選択します。 ＜停止作業がある場合＞ 「停止作業」について「有」を選択すると、「停止作業」の入力項目が表示されます。図 6.2.2-18 停止作業

⑥

「表 6.2.2-7 「停止作業」項目説明」を参照し、「停止作業」の各項目を入力します。表 6.2.2-7 「停止作業」項目説明画面項目説明停止作業 - 停止作業の有無を選択します。日時停止作業の実施日時を入力します。停止設備停止する設備を選択し、チェックします。 ＜「その他」をチェックした場合＞ 停止する設備、作業内容を入力します。影響範囲停止作業の影響範囲を入力します。対処等停止作業の対処方法を入力します。「有」を選択した場合は以下の表示になります。

⑤

⑥

(57)

その他確認事項の入力

その他確認事項の入力について説明します。 ＜天井・点検口の開閉がある場合＞ 「天井・点検口開閉」について「有」を選択すると、「天井・点検口開閉」の入力項目が表示されます。図 6.2.2-19 天井・点検口開閉

①

「表 6.2.2-8 「天井・点検口開閉」項目説明」を参照し、「天井・点検口開閉」の各項目を入力します。表 6.2.2-8 「天井・点検口開閉」項目説明画面項目説明天井・点検口開閉 - 天井・点検口開閉の有無を選択します。作業範囲天井・点検口開閉の作業範囲を入力します。 ＜OA フロア開閉がある場合＞ 「OA フロア開閉」について「有」を選択すると、「OA フロア開閉」の入力項目が表示されます。図 6.2.2-20 OA フロア開閉

②

「表 6.2.2-9 「OA フロア開閉」項目説明」を参照し、「OA フロア開閉」の各項目を入力します。表 6.2.2-9 「OA フロア開閉」項目説明画面項目説明 OA フロア開閉 - OA フロア開閉の有無を選択します。影響範囲 OA フロア開閉の影響範囲を入力します。作業内容 OA フロア開閉の作業内容を入力します。

①

「有」を選択した場合は以下の表示になります。「有」を選択した場合は以下の表示になります。

②

(58)

concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 57 ＜入居会社専用の機械警備解除が必要な場合＞ 「入居会社専用機械警備解除」にて「有」を選択すると、「機械警備解除」の入力項目が表示されます。図 6.2.2-21 入居会社専用機械警備解除

③

「表 6.2.2-10 「入居会社専用機械警備解除」項目説明」項目説明を参照し、「機械警備解除」の各項目を入力します。表 6.2.2-10 「入居会社専用機械警備解除」項目説明画面項目説明入居会社専用機械警備解除 - 入居会社専用機械警備解除の有無を選択します。対処機械警備解除の対処方法を「警備会社手配」か「立会」か選択し、チェックします。備考機械警備解除に関し、補足があれば入力します。 ＜設備の変更がある場合＞ 「設備の変更」について「有」を選択すると、「設備の変更」の入力項目が表示されます。図 6.2.2-22 設備の変更

④

「表 6.2.2-11 「設備の変更」項目説明」を参照し、「設備の変更」の各項目を入力します。表 6.2.2-11 「設備の変更」項目説明画面項目説明設備の変更 - 設備の変更の有無を選択します。設備設備の変更の内容を選択し、チェックします。備考設備の変更に関し、補足があれば入力します。「有」を選択した場合は以下の表示になります。

③

④

(59)

concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 58 ＜ビル側開扉がある場合＞ 「ビル側開扉」に「有」を選択すると、「ビル側開扉」の入力項目が表示されます。図 6.2.2-23 ビル側開扉

⑤

「表 6.2.2-12 「ビル側開扉」項目説明」を参照し、「ビル側開扉」の各項目を入力します。表 6.2.2-12 「ビル側開扉」項目説明画面項目説明ビル側開扉 - ビル側開扉の有無を選択します。対象ビル側開扉の対象をチェックします。（複数選択可）場所ビル側開扉の場所を入力します。鍵・カード貸し出しビル管理者側で鍵・カードの貸し出し者をチェックします。 ※ビル側にて選択する項目です。解錠ビル管理者側で鍵の解錠者をチェックします。 ※ビル側にて選択する項目です。 ●専用室のビル側開扉はビル側が手配した作業（A 工事・B 工事・ビル側手配作業（設備保守）・ビル側手配作業（管理）のみが利用できます。入居者手配の作業は入居者と作業者で入室のご調整をお願い致します。図 6.2.2-24 PM 会社担当者～作業届出力

⑥

PM 会社担当者を入力します。

⑦

申請する際には使用しません。承認完了済みの申請の内容を出力する際に使用可能となります。詳しくは「参考：作業届を出力する」を参照「有」を選択した場合は以下の表示になります。

⑤

⑥

⑦

注意事項

(60)

concierge-web／操作マニュアル（外部申請ユーザー編） 59 作業届を出力する 承認完了済み申請の作業届を出力する際に使用します。図 6.2.2-25 作業届詳細画面（作業届出力）

①

申請書一覧から出力する承認完了済みの申請を選択し、作業届詳細画面を開いた後、「作業届出力」の項目の「」をクリックすると、「図 6.2.2-26 規程関連ファイル選択画面」が表示されます。図 6.2.2-26 規程関連ファイル選択画面

②

ダウンロードするファイルを選択し、 OK をクリックすると、選択したファイルがダウンロードされます。

①

⑥

②

①

丸の内ビル丸の内ビル丸の内ビル丸の内ビル参考

(61)

7．リンク

リンク先を参照する

本節では、左フレーム部のリンクから外部 WEB サイトを参照する操作について説明します。図 7-1 TOP 画面（リンク）

①

TOP 画面のメニューの【リンク】に属する「リンク名」をクリックすると、リンク先のホームページが新しいウィンドウで表示されます。図 7-2 （例）丸の内ドットコム TOP 画面

①

(62)

8．マニュアル

マニュアルを参照する

本節では、マニュアルを参照する際に行う操作について説明します。図 8-1 TOP 画面（マニュアル）

①

TOP 画面のメニューから【マニュアル】をクリックすると「図 8-2 マニュアル一覧画面」が表示されます。図 8-2 マニュアル一覧画面

②

参照するマニュアルをクリックすると、該当のファイルがダウンロードされます。ダウンロード時のファイル名は「名称」＋「.拡張子」です。

①

TOP 画面 TOP 画面＞マニュアル一覧画面

concierge-web 操作マニュアル ( 外部申請ユーザー編 ) Version 年 11 月 13 日