国 立 大 学 法 人 北 海 道 教 育 大 学 会 計 規 則
制 定 平 成 16年 ４ 月 ７ 日 平 成 1 6 年 規 則 第 4 2 号 第 １ 章 総 則
（ 目 的 ）
第 １ 条 こ の 規 則 は ， 国 立 大 学 法 人 北 海 道 教 育 大 学 （ 以 下 「 本 学 」 と い う ｡ ） の 財 務 及 び 会 計 に 関 す る 基 準 を 定 め ， 業 務 の 適 正 か つ 効 率 的 な 実 施 を 図 る と と も に ， 財 政 状 態 及 び 運 営 状 況 を 明 ら か に す る こ と を 目 的 と す る 。
（ 適 用 範 囲 ）
第 ２ 条 本 学 の 財 務 及 び 会 計 に 関 し て は ， 国 立 大 学 法 人 法 （ 平 成 15年 法 律 第 112号 。 以 下 「 法 人 法 」 と い う ｡）， 国 立 大 学 法 人 法 施 行 令 （ 平 成 15年 政 令 第 478号）， 国 立 大 学 法 人 法 施 行 規 則 （ 平 成 15年 文 部 科 学 省 令 第 57号 。 以 下 「 省 令 」 と い う ｡ ） 及 び そ の 他 国 立 大 学 法 人 の 財 務 及 び 会 計 に 関 し 適 用 又 は 準 用 さ れ る 法 令 等 の 規 定 に よ る ほ か ， こ の 規 則 の 定 め る と こ ろ に よ る 。
（ 年 度 所 属 区 分 ）
第 ３ 条 本 学 の 事 業 年 度 は ， 毎 年 ４ 月 １ 日 に 始 ま り ， 翌 年 ３ 月 31日 に 終 わ る も の と す る 。
２ 本 学 の 資 産 ， 負 債 及 び 資 本 の 増 減 又 は 異 動 並 び に 収 益 及 び 費 用 は ， そ の 原 因 と な る 事 実 の 発 生 し た 日 の 属 す る 年 度 に よ り 所 属 す る 年 度 を 区 分 す る こ と と す る 。 た だ し ， そ の 日 を 決 定 す る こ と が 困 難 な 場 合 は ， そ の 原 因 と な る 事 実 を 確 認 し た 日 の 属 す る 年 度 に よ る も の と す る 。
第 ２ 章 会 計 組 織 （ 会 計 事 務 の 統 括 ）
第 ４ 条 学 長 は ， 本 学 の 会 計 事 務 を 統 括 す る も の と す る 。 （ 会 計 機 関 ）
第 ５ 条 本 学 に ， 次 に 掲 げ る 会 計 機 関 を 設 け る も の と す る 。 ( 1) 契 約 担 当 役
( 2) 出 納 命 令 役 ( 3) 出 納 役
２ 前 項 に 規 定 す る 会 計 機 関 の ほ か ， 事 務 の 範 囲 を 定 め て 分 任 会 計 機 関 を 設 け る こ と が で き る 。
３ 前 ２ 項 に 定 め る 会 計 機 関 は ， 学 長 が 任 免 す る 。
４ 学 長 は ， 会 計 機 関 に 事 故 が あ る と き ， 又 は 必 要 と 認 め る と き は ， 他 の 役 員 又 は 職 員 に 当 該 会 計 機 関 の 事 務 を 代 理 さ せ る こ と が で き る 。
５ 学 長 は ， 必 要 が あ る と き は ， 役 員 又 は 職 員 に ， 第 １ 項 ， 第 ２ 項 及 び 前 項 に 規 定 す る 会 計 機 関 の 事 務 の 一 部 を 処 理 さ せ る こ と が で き る 。
６ 第 １ 項 の 規 定 は ， 第 ２ 項 ， 第 ４ 項 及 び 前 項 の 場 合 に つ い て 準 用 す る 。 （ 会 計 機 関 の 職 務 ）
第 ６ 条 契 約 担 当 役 は ， 契 約 そ の 他 の 収 入 又 は 支 出 の 原 因 と な る 行 為 を 担 当 す る 。 ２ 出 納 命 令 役 は ， 収 入 又 は 支 出 の 調 査 決 定 ， 債 務 者 に 対 す る 納 入 の 請 求 ， 出 納 役 に
対 す る 現 金 ， 預 金 ， 貯 金 及 び 有 価 証 券 の 出 納 命 令 を 担 当 す る 。
３ 出 納 役 は ， 出 納 命 令 役 の 命 令 に 基 づ く 現 金 ， 預 金 ， 貯 金 及 び 有 価 証 券 の 出 納 及 び 保 管 並 び に 帳 簿 そ の 他 の 関 係 書 類 の 保 存 に 関 す る 事 務 を 担 当 す る 。
助 者 を ， そ の 責 任 を 明 ら か に し て 命 ず る こ と が で き る 。 （ 会 計 機 関 の 兼 務 禁 止 ）
第 ７ 条 会 計 機 関 の う ち ， 出 納 命 令 役 と 出 納 役 は 兼 務 す る こ と が で き な い 。 第 ３ 章 勘 定 及 び 帳 簿
（ 勘 定 科 目 ）
第 ８ 条 本 学 の 会 計 に お い て は ， 別 に 定 め る 勘 定 科 目 に よ り 区 分 し て 経 理 す る も の と す る 。
（ 帳 簿 等 ）
第 ９ 条 本 学 は ， 会 計 に 関 す る 帳 簿 及 び 伝 票 を 備 え ， 所 要 事 項 を 整 然 か つ 明 瞭 に 記 録 し ， こ れ を 保 存 す る も の と す る 。
２ 帳 簿 及 び 伝 票 の 様 式 及 び 保 存 期 間 に つ い て は ， 別 に 定 め る 。
３ 帳 簿 等 の 記 録 及 び 保 存 に つ い て は ， 電 子 媒 体 に よ る こ と が で き る 。 第 ４ 章 予 算
（ 予 算 編 成 ）
第 10条 学 長 は ， 年 度 計 画 に 基 づ き ， 当 該 年 度 に お け る 収 支 計 画 及 び 資 金 計 画 を 作 成 す る と と も に ， 予 算 案 を 作 成 す る も の と す る 。
２ 学 長 は ， 作 成 し た 予 算 案 に つ い て ， 経 営 協 議 会 で 審 議 の 後 ， 役 員 会 の 議 を 経 て ， 予 算 を 決 定 す る も の と す る 。
（ 予 算 単 位 及 び 予 算 責 任 者 ）
第 11条 本 学 の 予 算 単 位 及 び 予 算 単 位 ご と の 予 算 責 任 者 は ， 別 に 定 め る 。
２ 予 算 責 任 者 は ， 所 掌 す る 予 算 単 位 に お け る 配 分 予 算 案 を 作 成 す る も の と す る 。 （ 予 算 の 執 行 ）
第 12条 予 算 責 任 者 は ， 予 算 の 執 行 に 当 た っ て は ， 年 度 計 画 に 基 づ き ， 合 理 的 か つ 適 正 な 予 算 の 執 行 に 努 め な け れ ば な ら な い 。
第 ５ 章 金 銭 等 の 出 納 （ 取 引 金 融 機 関 の 指 定 ）
（ 。 ） ， 。
第 13条 取 引 金 融 機 関 郵 便 局 を 含 む 以 下 同 じ ｡ は 学 長 が 指 定 す る も の と す る ２ 取 引 金 融 機 関 に 預 金 口 座 又 は 貯 金 口 座 を 設 け る 場 合 は ， 学 長 名 義 に よ り 行 う も の
と す る 。 （ 収 納 ）
第 14条 出 納 役 は ， 現 金 ， 金 融 機 関 等 （ 郵 便 局 を 含 む 。 以 下 同 じ ｡ ） に お け る 口 座 振 替 又 は 口 座 振 込 の ほ か ， 次 に 掲 げ る 小 切 手 又 は 証 書 を も っ て 収 入 金 を 収 納 す る こ と が で き る 。
( 1) 小 切 手 （ 学 長 が 指 定 す る も の に 限 る 。 以 下 同 じ ｡） ( 2) 郵 便 為 替 証 書
( 3) 郵 便 振 替 の 支 払 証 書
２ 出 納 役 は ， 現 金 又 は 前 項 各 号 に 掲 げ る 小 切 手 又 は 証 書 を も っ て 収 入 金 を 収 納 し た と き は ， 領 収 証 書 を 納 入 者 に 交 付 す る も の と す る 。 こ の 場 合 ， 出 納 役 は ， 遅 滞 な く そ の 旨 を 出 納 命 令 役 に 報 告 し な け れ ば な ら な い 。
（ 収 納 金 の 預 入 れ ）
第 15条 出 納 役 は ， 収 入 金 を 収 納 し た と き は ， 特 段 の 事 情 が あ る 場 合 を 除 き ， 取 引 金 融 機 関 に 預 け 入 れ な け れ ば な ら な い 。
（ 督 促 ）
第 16条 出 納 命 令 役 は ， 納 入 期 限 ま で に 収 納 さ れ な い 債 権 が あ る と き は ， 遅 滞 な く 債 務 者 に 督 促 し ， 収 入 の 確 保 を 図 ら な け れ ば な ら な い 。
第 17条 出 納 命 令 役 は ， 別 に 定 め る 場 合 は ， 省 令 に 定 め る 重 要 な 財 産 以 外 の 債 権 の 全 部 若 し く は 一 部 の 放 棄 又 は そ の 効 力 を 変 更 す る こ と が で き る 。
２ 出 納 命 令 役 は ， 前 項 の 債 権 を 放 棄 す る 場 合 は ， 学 長 の 承 認 を 受 け な け れ ば な ら な い 。
（ 支 払 ）
第 18条 出 納 命 令 役 は ， 本 学 の 債 務 が 発 生 し た と き は ， 速 や か に そ の 内 容 を 調 査 決 定 し ， 出 納 役 に 対 し て 支 払 の 命 令 を 発 し な け れ ば な ら な い 。
２ 出 納 役 は ， 前 項 の 規 定 に よ る 支 払 の 命 令 に 基 づ き ， 原 則 と し て 金 融 機 関 等 へ の 振 込 又 は 小 切 手 に よ り 支 出 金 を 支 払 う も の と す る 。 た だ し ， 本 学 の 役 員 及 び 職 員 に 対 す る 支 払 ， 小 口 現 金 払 そ の 他 取 引 上 必 要 あ る 場 合 は ， 現 金 を も っ て 行 う こ と が で き る 。
３ 出 納 役 は ， 支 出 金 の 支 払 を 行 っ た と き は ， そ の 支 払 を 証 明 す る 書 類 を 受 け 取 ら な け れ ば な ら な い 。 た だ し ， 振 込 み の 場 合 は 銀 行 振 込 通 知 書 等 を も っ て ， こ れ に 代 え る こ と が で き る 。
（ 預 り 金 等 ）
第 19条 本 学 の 収 益 又 は 費 用 と な ら な い 金 銭 の 受 払 い に つ い て は ， 第 15条 及 び 第 18条 第 ２ 項 の 規 定 を 準 用 す る 。
（ 前 払 い 又 は 仮 払 い ）
第 20条 業 務 運 営 上 必 要 が あ る と き は ， 経 費 に つ い て 前 払 い 又 は 仮 払 い を す る こ と が で き る 。
（ 部 分 払 ）
第 21条 工 事 若 し く は 製 造 そ の 他 に つ い て の 請 負 契 約 に 係 る 既 済 部 分 又 は 物 件 の 買 入 れ 契 約 に 係 る 既 納 部 分 に 対 し ， そ の 契 約 に よ り 完 済 前 又 は 完 納 前 に 代 価 の 一 部 を 支 払 う 必 要 が あ る 場 合 は ， そ の 完 済 部 分 又 は そ の 既 納 部 分 の 代 価 の 範 囲 内 で 支 払 う こ と が で き る 。
（ 立 替 払 ）
第 22条 本 学 の 役 員 及 び 職 員 が ， や む を 得 な い 場 合 に お い て ， 物 品 の 購 入 代 金 又 は 経 費 の 立 替 払 を す る と き は ， 別 に 定 め る 者 の 承 認 を 受 け て こ れ を 行 う こ と が で き る 。 （ 資 金 の 前 渡 ）
第 23条 本 学 の 業 務 上 必 要 が あ る 場 合 は ， 別 に 定 め る と こ ろ に よ り ， 役 員 又 は 職 員 に 対 し ， 資 金 を 前 渡 し す る こ と が で き る 。
（ 出 納 事 務 取 扱 ）
第 24条 こ の 規 則 に 定 め る も の の ほ か ， 出 納 事 務 の 取 扱 い に 関 し 必 要 な 事 項 は ， 別 に 定 め る 。
第 ６ 章 資 金 （ 余 裕 金 の 運 用 ）
第 25条 学 長 は ， 法 人 法 第 35条 に お い て 準 用 す る 独 立 行 政 法 人 通 則 法 （ 平 成 11年 法 律 第 103号 ） 第 47条 に 規 定 す る と こ ろ に よ り ， 業 務 の 執 行 に 支 障 の な い 範 囲 で 余 裕 金 を 効 率 的 に 運 用 す る こ と が で き る も の と す る 。
（ 短 期 借 入 金 ）
第 26条 学 長 は ， 一 事 業 年 度 内 に お い て ， 運 営 資 金 が 一 時 的 に 不 足 す る お そ れ の あ る 場 合 に は ， 中 期 計 画 の 借 入 限 度 額 の 範 囲 内 に お い て ， 短 期 借 入 金 を も っ て こ れ に 充 て る こ と が で き る 。
（ 長 期 借 入 金 ）
第 27条 学 長 が 必 要 と 認 め る 場 合 は ， 経 営 協 議 会 の 審 議 を 経 て ， 役 員 会 で 議 決 し た も の を ， 文 部 科 学 大 臣 の 認 可 を 受 け ， 法 人 法 第 33条 に 定 め る 長 期 借 入 金 を す る こ と が で き る 。
（ 担 保 ）
第 28条 資 産 を 担 保 に 供 す る と き は ， 別 に 定 め る 手 続 に よ る 。 第 ７ 章 固 定 資 産 の 管 理
（ 固 定 資 産 の 管 理 等 ）
第 29条 学 長 は ， 固 定 資 産 に つ い て そ の 取 得 ， 維 持 保 全 ， 運 用 及 び 処 分 に 当 た り 適 正 な 管 理 を 行 い ， 教 育 ， 研 究 そ の 他 の 目 的 に 従 っ て ， 有 効 な 活 用 を 図 ら な け れ ば な ら な い 。
２ 固 定 資 産 は ， 不 動 産 及 び 物 品 に 区 分 し ， 管 理 す る も の と す る 。 ３ 不 動 産 及 び 物 品 の 管 理 そ の 他 必 要 な 事 項 は ， 別 に 定 め る 。
（ 減 価 償 却 ）
第 30条 固 定 資 産 に つ い て は ， 取 得 価 額 を も と に ， 事 業 年 度 ご と に 所 定 の 償 却 を 行 わ な け れ ば な ら な い 。
２ 減 価 償 却 は ， 別 に 定 め る 方 法 に よ る 。 第 ８ 章 契 約
（ 契 約 の 方 法 ）
第 31条 契 約 担 当 役 は ， 売 買 ， 貸 借 ， 請 負 そ の 他 の 契 約 を 締 結 す る 場 合 は ， 公 告 し て 申 込 み を さ せ る こ と に よ り 競 争 に 付 さ な け れ ば な ら な い 。 た だ し ， 別 に 定 め る 場 合 は ， 指 名 競 争 に 付 し ， 又 は 随 意 契 約 に よ る こ と が で き る 。
２ 前 項 の 競 争 に 加 わ ろ う と す る 者 に 必 要 な 資 格 ， 公 告 の 方 法 そ の 他 競 争 に 関 し 必 要 な 事 項 は ， 別 に 定 め る 。
（ 入 札 の 原 則 ）
第 32条 前 条 の 規 定 に よ る 競 争 は ， 入 札 の 方 法 を も っ て 行 わ な け れ ば な ら な い 。 （ 落 札 の 方 式 ）
第 33条 契 約 担 当 役 は ， 競 争 に 付 す る 場 合 は ， 契 約 の 目 的 に 応 じ ， 予 定 価 格 の 制 限 の 範 囲 内 で 最 高 又 は 最 低 の 価 格 を も っ て 申 込 み を し た 者 を 契 約 の 相 手 方 と す る 。 ２ 前 項 に か か わ ら ず ， 支 払 の 原 因 と な る 契 約 の う ち ， 別 に 定 め る 場 合 は ， 予 定 価 格
の 制 限 の 範 囲 内 の 価 格 を も っ て 申 込 み を し た 他 の 者 の う ち 最 低 の 価 格 を も っ て 申 込 み を し た 者 を 当 該 契 約 の 相 手 方 と す る こ と が で き る 。
３ そ の 性 質 又 は 目 的 か ら 第 １ 項 の 規 定 に よ り 難 い 契 約 に つ い て は ， 価 格 及 び そ の 他 の 条 件 が 本 学 に と っ て 最 も 有 利 な も の （ 前 項 の 場 合 に お い て は ， 次 に 有 利 な も の ） を も っ て 申 込 み を し た 者 を 契 約 の 相 手 方 と す る こ と が で き る 。
（ 契 約 書 の 作 成 ）
第 34条 契 約 担 当 役 は ， 競 争 に よ り 落 札 者 を 決 定 し た と き ， 又 は 随 意 契 約 の 相 手 方 を 決 定 し た と き は ， 契 約 の 目 的 ， 契 約 金 額 ， 履 行 期 限 に 関 す る 事 項 そ の 他 履 行 に 関 す る 必 要 な 事 項 を 記 載 し た 契 約 書 を 作 成 し な け れ ば な ら な い 。 た だ し ， 別 に 定 め る 場 合 に お い て は ， こ れ を 省 略 す る こ と が で き る 。
（ 監 督 及 び 検 査 ）
第 35条 契 約 担 当 役 は ， 工 事 又 は 製 造 そ の 他 に つ い て の 請 負 契 約 を 締 結 し た 場 合 は ， 契 約 の 適 正 な 履 行 を 確 保 す る た め ， 自 ら 又 は 補 助 者 に 命 じ て ， 必 要 な 監 督 を し な け れ ば な ら な い 。
） 場 合 に お い て 行 う 工 事 若 し く は 製 造 の 既 済 部 分 又 は 物 件 の 既 納 部 分 の 確 認 を 含 む ｡ を す る た め ， 自 ら 又 は 補 助 者 に 命 じ て ， 必 要 な 検 査 を し な け れ ば な ら な い 。 ３ 監 督 及 び 検 査 の 方 法 に つ い て は ， 別 に 定 め る 。
（ 政 府 調 達 の 取 扱 い ）
第 36条 政 府 調 達 に 関 す る 協 定 （ 平 成 ７ 年 条 約 第 23号 ） を 実 施 す る た め に 必 要 な 事 項 は ， 別 に 定 め る 。
第 ９ 章 決 算 （ 月 次 決 算 ）
第 37条 出 納 命 令 役 は ， 月 次 の 財 務 状 況 を 明 ら か に す る た め ， 別 に 定 め る 書 類 を 作 成 し な け れ ば な ら な い 。
（ 年 度 末 決 算 ）
第 38条 財 務 部 長 は ， 毎 事 業 年 度 末 日 に お い て 決 算 整 理 し ， 帳 簿 を 締 め 切 り ， 別 に 定 め る 財 務 諸 表 等 を 作 成 し ， 学 長 に 提 出 し な け れ ば な ら な い 。
２ 学 長 は ， 前 項 に 規 定 す る 財 務 諸 表 等 を 文 部 科 学 大 臣 へ 提 出 し よ う と す る と き は ， 経 営 協 議 会 の 審 議 に 付 し ， 役 員 会 の 議 を 経 な け れ ば な ら な い 。
（ 決 算 報 告 ）
第 39条 学 長 は ， 前 条 に 規 定 す る 財 務 諸 表 等 に ， 監 事 及 び 会 計 監 査 人 の 意 見 を 付 し ， 毎 年 ６ 月 30日 ま で に 文 部 科 学 大 臣 へ 提 出 し な け れ ば な ら な い 。
第 10章 内 部 監 査 及 び 弁 償 責 任 （ 内 部 監 査 ）
第 40条 学 長 は ， 予 算 の 執 行 及 び 会 計 処 理 の 適 正 を 期 す る た め ， 特 に 命 じ た 役 員 又 は 職 員 に 内 部 監 査 を 行 わ せ る も の と す る 。
２ 内 部 監 査 の 実 施 に 関 し 必 要 な 事 項 は ， 別 に 定 め る 。 （ 会 計 上 の 義 務 と 責 任 ）
第 41条 会 計 機 関 （ 第 ５ 条 第 ４ 項 に 規 定 す る 代 理 の 者 を 含 む ｡ ） 及 び 補 助 者 （ 第 35条 第 １ 項 及 び 第 ２ 項 に 規 定 す る 補 助 者 を 含 む 。 以 下 「 会 計 機 関 等 」 と い う ｡ ） は ， 財 務 及 び 会 計 に 関 し 適 用 又 は 準 用 さ れ る 法 令 並 び に こ の 規 則 に 準 拠 し ， 善 良 な 管 理 者 の 注 意 を も っ て ， そ れ ぞ れ の 職 務 を 行 わ な け れ ば な ら な い 。
２ 会 計 機 関 等 は ， 故 意 又 は 重 大 な 過 失 に よ り ， 前 項 の 規 定 に 違 反 し て ， 本 学 に 損 害 を 与 え た 場 合 は ， そ の 損 害 を 弁 償 す る 責 に 任 じ な け れ ば な ら な い 。
（ 亡 失 等 の 報 告 ）
第 42条 会 計 機 関 等 は ， 本 学 の 金 銭 ， 有 価 証 券 及 び 固 定 資 産 等 を 亡 失 ， 滅 失 又 は き 損 し た と き は ， 学 長 に 報 告 し な け れ ば な ら な い 。
（ 弁 償 責 任 の 決 定 及 び 弁 償 命 令 ）
第 43条 学 長 は ， 会 計 機 関 等 が 本 学 に 損 害 を 与 え た と き は ， 弁 償 の 要 否 及 び 弁 償 額 を 決 定 す る も の と す る 。
第 11章 雑 則 （ 実 施 規 則 ）
第 44条 こ の 規 則 の 実 施 に 関 し 必 要 な 事 項 は ， 別 に 定 め る 。
附 則
