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6改善内容.pdf 平成22年度市政経営品質改善運動 代表的な改善事例 西尾市役所

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Academic year: 2018

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全文

(1)

1. 紙の消費

→グループ内や業者において、コピー機の使用頻度が 多くなっている。

→それに比例して、紙の消費が多い。

→紙の消費を少しでも減らすことはできないか。

2. 無人の部屋に照明が点灯

→マシン室内のMT保管庫や41倉庫が無人であるのに、照明が点灯している。 →情報Gは消灯によるエコを目指している。

→消灯することを徹底できないか。

① 問題・課題

1. 裏紙印刷を推奨する。

・コピー機の空いているトレイの1つを裏紙専用トレイ として使用し、常時裏紙印刷ができるようにする。 (写真a)

・業者にも裏紙を利用してもらうように周知する。 →コピー機にもテプラテープで、裏紙利用を促す注意

書きを示す。(写真b)

② 改善案

マネージャー、リーダー始め9人 情報グループ

エコと経費削減の習慣化

改善テーマ

経営品質グループ名 経営品質グループメンバー

様 式 1

a裏紙専用トレイ

(2)

1.の改善効果

・両面印刷・裏面印刷を積極的に行う意識づけができた。

・コピー機に裏紙専用トレイを設置することにより、手差しなどに裏紙を セットする手間がなくなった。

・課内にあった裏紙を有効利用することができた。 2.の改善効果

・消灯を意識するようになり、照明が点いたままに なることが減った。

・消灯していることを確認することによって、自席に 不在の担当者を探す際に、マシン室に入らなくても 不在であることがわかるようになった。

③ 改善効果

市が使う費用は、市民が納める税金などで賄われており、通常自ら収入を得ることはあ

りません。かつ、予算は限られています。エコ推進により経費節減をすることは当然や らなければならないことです。今回の取り組みは、皆が取り組むようになったこと、エ コを推進できること、また、お金がかかっていないことなど、たいへんよかったと思い ます。今後は、この状態を継続できるようにすることと、さらに改善すべきことがない か皆で気づいていくことが大切です。

④ マネージャーからの言葉

・グループ内でも裏紙を集める専用ボックスを置き

回収する。(写真c)

2. スイッチのところにテプラテープで『消灯』と貼る。

→消灯していない場合、翌日の朝礼でその旨を報告する。 →業者との定例会で協力を促す。

☆おまけ 空き箱の再利用☆

お菓子などの空箱を、事務用品の整理・整頓に利用する。

② 改善案(つづき)

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