第1回(5月24日)

平 成 ２ ４ 年 度 第 １ 回 附 属 図 書 館 運 営 委 員 会 議事要録 日 時 平成２４年５月 ２ ４ 日 （ 木 ） １３時３０分〜１４時５０分 場 所 附属図書館蔵本分館ミーティングルーム 出席者 委員：青江館長，長篠分館長，桂，岸江，井本，吉本，福井，橋本(修)，松木， 木戸，関(松浦委員代理)，岡崎，橋本(智) オブザーバー：荒武(全学共通教育センター)，葉久（医学部保健学科） 欠席者 委員：中屋，誉田，南川，松本，鈴木 陪席者 寺垣情報部長，折原学術情報マネジメント課長，舟本学術情報サービス課長， 大和，助川，前田，佐々木，近藤の各係長及び吉川，庫元，田中の各専門職員 はじめに青江館長から会議成立の確認があり，平成２３年度第４回及び第５回附属図 書館運営委員会議事要録の確認を行った。 議 題 １ ． 規 則 の 制 定 ・ 改 廃 に つ い て ① 規 則 の 一 部 改 正 に つ い て 折 原 学 術 情 報 マ ネ ジ メ ン ト 課 長 か ら ， 議 題 1-1 資 料 に 基 づ き 説 明 が あ っ た 。 木 戸 委 員 か ら 「 徳 島 大 学 附 属 図 書 館 本 館 利 用 細 則 」 及 び 「 徳 島 大 学 附 属 図 書 館 蔵 本 分 館 利 用 細 則 」 の そ れ ぞ れ 第 ３ 条 第 ２ 項 に 規 定 す る 学 外 者 の 継 続 利 用 を 希 望 す る と き に 提 示 す べ き 「 記 載 事 項 を 確 認 で き る も の 」 の 具 体 的 記 述 が な い ， と の 指 摘 が あ り ，取扱いについては館 長 一 任 とし，事 務 側 で 修 正 を 行 う こ と で ，了 承 さ れ た 。 ② 規 則 の 廃 止 ・ 制 定 に つ い て 折 原 学 術 情 報 マ ネ ジ メ ン ト 課 長 か ら ， 議 題 1-2 資 料 に 基 づ き 説 明 が あ り ， 改 修 に よ り 施 設 自 体 が な く な っ た 「 徳 島 大 学 附 属 図 書 館 蔵 本 分 館 視 聴 覚 室 利 用 要 領 」 及 び 名 称 が 学 内 規 則 制 定 ル ー ル に 適 合 し な い 「 徳 島 大 学 附 属 図 書 館 蔵 本 分 館 時 間 外 特 別 利 用 に つ い て の 申 合 せ 」 の 廃 止 に つ い て 了 承 さ れ た 。 併 せ て ， 学 内 規 則 制 定 ル ー ル 適 用 及 び Ｉ Ｃ カ ー ド へ の 変 更 に 伴 う 「 徳 島 大 学 附 属 図 書 館 蔵 本 分 館 に お け る 時 間 外 特 別 利 用 要 領 」 の 制 定 ， ４ 室 の グ ル ー プ 学 習 室 及 び ミ ー テ ィ ン グ ル ー ム の 新 設 に 伴 う 「 徳 島 大 学 附 属 図 書 館 蔵 本 分 館 グ ル ー プ 学 習 室 及 び ミ ー テ ィ ン グ ル ー ム 利 用 要 領 」 の 制 定 に つ い て ， 原 案 の と お り 了 承 さ れ た 。 ２ ． 委 員 の 選 出 に つ い て ① 附 属 図 書 館 自 己 点 検 ・ 評 価 専 門 委 員 会 委 員 ② 情 報 化 推 進 委 員 会 委 員 折 原 学術情報マ ネ ジ メ ン ト 課 長 か ら ，議 題 ２ 資 料 及 び 参 考 資 料 ２ ，３ に 基 づ き 説 明 が あ り 原 案 の と お り 了 承 さ れ た 。 ３ ． 図 書 の 処 分 に つ い て 助 川 図 書 情 報 係 長 か ら ， 議 題 ３ 資 料 及 び 参 考 資 料 ４ に 基 づ き 説 明 が あ っ た 。 木

戸 委 員 か ら ， 教 員 各 位 宛 「 処 分 図 書 の 特 別 (図 書 館 ・ 研 究 室 )貸 出 に つ い て 」 の 事 務 連 絡 文 書 に つ い て ， 既 に 処 分 決 定 済 み の 図 書 を 特 別 貸 出 す る 記 載 と な っ て い る の で あ れ ば 特 別 貸 出 の 必 要 は な い の で は な い か ， と の 質 問 が あ り ， 処 分 済 み で は な く 「 処 分 予 定 で あ る 」 趣 旨 の 文 言 に 修 正 す る こ と と し ， 了 承 さ れ た 。 ４ ． そ の 他 井 本 委 員 か ら ， 蔵 本 分 館 の 時 間 外 開 館 時 間 帯 の 冷 房 運 転 の 延 長 に つ い て ， 学 生 か ら の 要 望 が あ っ た の で ， 対 応 し て ほ し い 旨 の 提 案 が あ っ た 。 こ れ に 対 し ，折 原 学 術 情 報 マ ネ ジ メ ン ト 課 長 か ら ，「 時 間 外 入 館 者 数 の デ ー タ (席 上 配 布 資 料 )を 勘 案 し ， ７ 月 か ら ９ 月 ま で の 間 ， ２ ３ 時 ま で 延 長 運 転 を 試 行 す る 」 旨 の 回 答 を 行 い ， 了 承 さ れ た 。 報 告 １ ． 平 成 ２ ４ 年 度 附 属 図 書 館 事 業 計 画 実 施 事 項 に つ い て 折 原 学術情報マ ネ ジ メ ン ト 課 長 か ら ，報 告 １ 資 料 に 基 づ き ，共 通 経 費 化 さ れ た 電 子 ジ ャ ー ナ ル 等 の 充 実 に つ い て は ， 当 運 営 委 員 会 で 平 成 ２ ５ 年 度 に お い て 翌 平 成 ２ ６ 年 度 購 読 パ ッ ケ ー ジ 見 直 し に 関 し て 審 議 の 可 能 性 が あ る こ と 等 の 報 告 が あ っ た 。 ２ ． 蔵 本 分 館 の リ ニ ュ ー ア ル オ ー プ ン に つ い て 折 原 学 術 情 報 マ ネ ジ メ ン ト 課 長 か ら ， 報 告 ２ 資 料 に 基 づ き ， ５ 月 ２ ２ 日 の 記 念 式 典 及 び 見 学 案 内 の 報 告 が あ っ た 。 ３ ． 平 成 ２ ３ 年 度 附 属 図 書 館 決 算 に つ い て 大 和 総 務 係 長 か ら ， 報 告 ３ 資 料 に 基 づ き 報 告 が あ っ た 。 ４ ． 学 長 裁 量 経 費 に 係 る 事 業 計 画 の 申 請 に つ い て 舟 本 学 術 情 報 サ ー ビ ス 課 長 か ら ， 報 告 ４ 資 料 に 基 づ き ， 伊 能 図 修 復 プ ロ ジ ェ ク ト 及 び マ イ ク ロ フ ィ ル ム デ ジ タ ル プ ロ ジ ェ ク ト を 申 請 し た 旨 の 報 告 が あ っ た 。 前 者 に つ い て は ， 複 数 の 委 員 か ら 本 学 に は 誇 れ る 美 術 品 な ど が 少 な い の で ， 進 め て ほ し い と の 意 見 が あ っ た 。 ５ ． 徳 島 大 学 機 関 リ ポ ジ ト リ に つ い て 舟 本 学術情報サ ー ビ ス 課 長 か ら ，報 告 ５ 資 料 に 基 づ き 進 捗 状 況 と 今 後 の 展 開 に つ い て 報 告 が あ っ た 。 ま た ， 附 属 図 書 館 自 己 点 検 ・ 評 価 専 門 委 員 会 委 員 か ら 要 望 の あ っ た 「 ダ ウ ン ロ ー ド 件 数 等 の 通 知 サ ー ビ ス 」 に つ い て は 困 難 で あ る こ と 等 の 報 告 が あ っ た 。 ６ ． 平 成 ２ ４ 年 度 オ リ エ ン テ ー シ ョ ン 等 実 施 状 況 に つ い て 舟 本 学術情報サ ー ビ ス 課 長 か ら ， 報 告 ６ 資 料 に 基 づ き 報 告 が あ っ た 。 ７ ． 会 議 等 報 告 に つ い て ① 第 1 回 附 属 図 書 館 蔵 本 分 館 運 営 委 員 会 (5/1)

長 篠 分 館 長 か ら ， 報 告 7-1 資 料 に 基 づ き ， 2013 年 の コ ア ジ ャ ー ナ ル に つ い て 審 議 し ， タ イ ト ル を 維 持 す る か ど う か に つ い て ， 各 部 局 に 照 会 中 で あ る 旨 の 報 告 が あ っ た 。 ② 第 1 回 情 報 化 推 進 委 員 会 (5/14) 折 原 学 術 情 報 マ ネ ジ メ ン ト 課 長 か ら ， 報 告 7-2 資 料 に 基 づ き ， 情 報 化 推 進 セ ン タ ー 蔵 本 分 室 の 今 後 に つ い て ， 蔵 本 地 区 再 開 発 に 合 わ せ ， 移 転 を 検 討 す る 旨 の 報 告 が あ っ た 。 ③ 第 60 回 中 国 四 国 地 区 大 学 図 書 館 協 議 会 総 会 (4/19) ④ 第 39 回 国 立 大 学 図 書 館 協 会 中 国 四 国 地 区 協 会 総 会 (4/20) 折 原 学 術 情 報 マ ネ ジ メ ン ト 課 長 か ら ， ③ 及 び ④ に つ い て ， 報 告 7-3 資 料 及 び 報 告 7-4 資 料 に 基 づ き ， い ず れ も 電 子 ジ ャ ー ナ ル 契 約 に 関 す る コ ン ソ ー シ ア ム 連 合 及 び 学 習 支 援 が 重 点 と し て 審 議 さ れ た 旨 の 報 告 が あ っ た 。 ⑤ 第 83 回 日 本 医 学 図 書 館 協 会 総 会 (5/24-25) ⑥ 第 59 回 国 立 大 学 図 書 館 協 会 総 会 (6/21) 折 原 学 術 情 報 マ ネ ジ メ ン ト 課 長 か ら ， ⑤ 及 び ⑥ に つ い て は ， 報 告 7-5 資 料 及 び 報 告 資 料 7-6 資 料 は 予 定 プ ロ グ ラ ム で あ り ， 当 該 会 議 終 了 後 に 改 め て 報 告 す る 旨 の 説 明 が あ っ た 。 ８ ． そ の 他 ① 図 書 館 利 用 統 計 に つ い て 舟 本 学術情報サ ー ビ ス 課 長 か ら ，報 告 8-1 資 料 に 基 づ き 図 書 館 利 用 統 計 に つ い て 報 告 が あ っ た 。 ② 著 作 物 等 の 寄 贈 に つ い て 折 原 学術情報マ ネ ジ メ ン ト 課 長 か ら ， 報 告 資 料 8-2 に 基 づ き 本 学 教 員 著 作 物 （ 図 書 ） の 寄 贈 依 頼 等 に つ い て 報 告 が あ っ た 。 ③ 附 属 図 書 館 関 係 事 務 連 絡 先 等 に つ い て 折 原 学術情報マ ネ ジ メ ン ト 課 長 か ら ，報 告 資 料 8-3 に 基 づ き ，情 報 部（ 学 術 情 報 マ ネ ジ メ ン ト 課 ・ 学 術 情 報 サ ー ビ ス 課 ） の 座 席 表 と 業 務 内 容 に つ い て 報 告 が あ っ た 。 青 江 館 長 か ら ， 今 後 当 委 員 会 は 重 要 審 議 事 項 が あ る 場 合 以 外 は 電 子 メ ー ル 会 議 に し た い 旨 の 提 案 が あ り ， 了 承 さ れ た 。 以 上