ＬＩＸＩＬ（旧ＩＮＡＸ） 受注（ＳＩＰＳ－Ｅ＜ＥＤＩ＞）／請求ご担当者 各位 2014 年 2 月 14 日 株式会社ＬＩＸＩＬ 購買・物流本部 購買部 消費税率変更にあたって 拝啓 時下益々ご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。 さて、本年４月１日（火）からの消費税率８％への引き上げに関しまして、弊社との取引のうち、購買システム SIPS 運用分ついて、下記のとおり変更しますので、ご確認、ご協力をお願い致します。 敬具 ― 記 － １．適用税率の考え方 １）納入日基準で消費税率を適用します。 支給品も同様で、支給先に納入された納入日で消費税率を適用します。（相殺月ではありません） ２）取引先様が出荷基準を採用してご請求される場合は、取引先様に合わせ旧税率を適用します。 ３）経過措置の対象取引は、旧税率とします。 ２０１３年９月３０日（月）以前に契約を締結した工事請負などが該当します。 ４）返品分については、基本的に、対象の物品を計上したときの税率を適用します。 取引先様が継続して行ってきた処理に従って旧税率とする場合は、取引先様に合わせ旧税率を適用します。 ※なお、意図的に旧税率を適用する場合には、弊社にて予備Ｂ欄に「#TAX5#」と入力させていただきます。 ２．システム変更について ＜１＞下表のとおり、各データに「消費税率」を追加します。（データレイアウトは後述） ※いずれも画面上は変更ありません。 項目 資 料 名 変 更 内 容 注文 （注１） 新規注文データ ・｢メニュー▼確定注文情報/状況確認｣ 「注文納期」の後に「消費税率」列を追加 例) 5 または 8（数字のみ） 納品 納品書用データ ・｢メニュー▼確定注文情報/納品登録｣ ・｢メニュー▼確定注文情報/納品書用データ｣ ・「メニュー▼確定注文情報/注残検索 （受渡 場所＋納入日検索場合のみ）｣ 「納入日」の後に「消費税率」列を追加 例) 5 または 8（数字のみ） 注残 出荷残データ ・｢メニュー▼確定注文情報/出荷残検索｣ 注残データ ・「メニュー▼確定注文情報/注残検索（受渡 場所＋納入日検索以外の場合）」 「注文書発行時間」の後に「消費税率」列を追加 例) 5 または 8（数字のみ） （注１）注文データに関する補足 「消費税率」は 2014 年 3 月 3 日（月）以降発注分で、弊社希望納期が 4 月 1 日（火）以降の場合、８％が セットされます。ただし、経過措置を適用する等の理由で、予備Ｂ欄に消費税率(#TAX5#)の入力が行わ れたものは、希望納期が 4 月 1 日（火）以降でも５％がセットされます。 ＜２＞「検収明細問合」画面に「税率」を表示するように変更します。
３．データレイアウト （追加された列は項目に★） ①新規注文データ（一括分／選択ﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ分）／納品書用データ ※№39～40 は新規注文ﾃﾞｰﾀと納品書ﾃﾞｰﾀで項目名が異なります。また、№42～45 は注文データにのみあります。 № 項目名 漢 ﾀｲﾌﾟ 桁 概 要 EIAJ 1 発注部門ｺｰﾄﾞ X 4 00006 2 注文番号 X 10 00007 3 製造番号 X 19 00008 4 注文年月日 X 6 注文書発行日付｡YYMMDD形式｡ 00011 5 単位 X 3 00012 6 単価 9 13(10.3) 小数点以下3桁あるが､小数点以下は2桁まで有効｡ 00013 7 単価区分 X 1 1…確定単価(確定単価･単価別紙) 3…単価未定(仮単価) 00014 8 発注担当社員№ X 5 00018 9 品名 X 30 00022 10 取引先品番 X 25 00023 11 発注品番 X 25 00024 12 受渡場所ｺｰﾄﾞ X 4 納入して頂く場所ｺｰﾄﾞ｡ 00028 13 予備1 X 100 00055 14 予備2 X 30 00056 15 消費税区分 X 1 1…税込単価 2…税抜単価 00057 16 課税区分 X 1 1…課税取引 2…非課税取引 3…免税取引 00059 17 使用場所ｺｰﾄﾞ X 4 受渡場所と使用場所が違う場合の場所ｺｰﾄﾞ｡ 00151 18 納入先郵便番号 X 8 00152 19 ﾓｰﾄﾞ X 9 ﾓｰﾄﾞ区分(1桁)+ﾓｰﾄﾞ日付(8桁)｡ 00156 20 納品書ｿｰﾄKEY･品目ｺｰﾄﾞ X 16 納品書ｿｰﾄKEY(10桁)+品目ｺｰﾄﾞ(6桁) 00157 21 予備A X 20 00158 22 注文管理部門ｺｰﾄﾞ X 4 00160 23 ﾊﾞｰｺｰﾄﾞ X 15 納品書発行時､ﾊﾞｰｺｰﾄﾞをﾌﾟﾘﾝﾄする場合のﾊﾞｰｺｰﾄﾞの 内容｡ 00161 24 予備B X 50 00162 25 ﾊﾞｰｺｰﾄﾞ種類 X 1 納品書発行時､ﾊﾞｰｺｰﾄﾞをﾌﾟﾘﾝﾄするか否か｡ B…CODE39でﾌﾟﾘﾝﾄ SPACE…ﾌﾟﾘﾝﾄしない 00166 26 一括納入番号 X 10 00180 27 重量･経理ｺｰﾄﾞ X 19 重量(5桁(10g単位))+経理ｺｰﾄﾞ(12桁)｡ 00184 28 発注担当社員連絡先 X 40 TEL(20桁)+FAX(20桁)｡ 00188 29 納入時連絡先 X 18 00196 30 納品書価格表示区分 X 1 納品書に単価･消費税･税込金額･金額を表示するか 否かを表す｡ １…表示しない(単価伏せ字) ２…表示する(都度計算) 3…消費税をｲﾂｶﾂと表示する(月末一括計算) 00257 31 発注担当社員氏名 * X 14 発注担当社員№に対応する氏名｡ 00260 32 漢字予備1 * X 60 00262 33 取引先様宛ﾒｯｾｰｼﾞ * X 60 00263 34 使用場所名 * X 40 使用場所ｺｰﾄﾞに対応する名称｡手入れも可能｡ 00269 35 納入先住所 * X 100 00270 36 発注担当社員所属部門名 * X 40 発注担当社員№に対応する所属名称｡ 00273 37 受渡場所名 * X 40 受渡場所ｺｰﾄﾞに対応する名称｡手入れも可能｡ 00274
№ 項目名 漢 ﾀｲﾌﾟ 桁 概 要 EIAJ 38 発注部門名 * X 40 発注部門ｺｰﾄﾞに対応する名称｡ 00279 39 注文数／納入数 9 12(9.3) 小数点以下3桁まで有効｡ 00036 40 注文納期／納入日 X 6 希望納期｡YYMMDD形式｡ 00040 41 消費税率★ 9 3 5・・・５％ 8・・・８％ 42 注文書発行日付 X 6 注文書発行日付｡YYMMDD形式｡ - 43 注文書発行時間 X 6 注文書発行日時｡HHMMSS形式｡ - 44 単価未確定理由 * X 40 単価が未確定である理由(単価未確定でなければ空) - 45 単価確定予定日 X 6 単価が確定する予定期日(単価未確定でなければ空) - ②出荷残データ／注残データ № 項目名 漢 ﾀｲﾌﾟ 桁 概 要 1 注文番号 X 10 2 取引先ｺｰﾄﾞ X 5 3 分類ｺｰﾄﾞ X 2 4 発注部門ｺｰﾄﾞ X 4 5 発注部門名 * X 40 発注部門ｺｰﾄﾞに対応する名称｡ 6 発注担当社員№ X 5 7 発注担当社員所属部門名 * X 40 発注担当社員№に対応する所属名称｡ 8 発注担当社員氏名 * X 14 発注担当社員№に対応する氏名｡ 9 発注担当社員連絡先 X 40 TEL(20桁)+FAX(20桁)｡ 10 注文管理部門ｺｰﾄﾞ X 4 11 取引先様宛ﾒｯｾｰｼﾞ * X 60 12 受渡場所ｺｰﾄﾞ X 4 納入して頂く場所ｺｰﾄﾞ｡ 13 受渡場所名 * X 40 受渡場所ｺｰﾄﾞに対応する名称｡手入れも可能｡ 14 発注品番 X 25 15 製造番号 X 19 16 取引先品番 X 25 17 品名 X 30 18 注文数 9 12(9.3) 現時点での注文数｡小数点以下3桁まで有効｡ 19 注文納期 X 6 初回発注時点の希望納期｡YYMMDD形式｡ 20 残数1 9 12(9.3) 注残数(出荷残ﾃﾞｰﾀは出荷残数)｡小数点以下3桁まで有効｡ 21 残納期1 X 6 納期｡YYMMDD形式｡ 22 残数2 9 12(9.3) 分納発生時の注残数(出荷残ﾃﾞｰﾀは出荷残数)｡小数点以下3桁 まで有効｡ 23 残納期2 X 6 分納発生時の納期｡YYMMDD形式｡ 24 単位 X 3 25 単価 9 13(10.3) 小数点以下3桁あるが､小数点以下は2桁まで有効｡ 26 単価区分 X 1 1…確定単価(確定単価･単価別紙) 3…単価未定(仮単価) 27 予備A X 20 28 予備B X 50 29 一括納入番号 X 10 30 ﾓｰﾄﾞ X 9 ﾓｰﾄﾞ区分(1桁)+ﾓｰﾄﾞ日付(8桁)｡ 31 納品書ｿｰﾄKEY･品目ｺｰﾄﾞ X 16 納品書ｿｰﾄKEY(10桁)+品目ｺｰﾄﾞ(6桁) 32 重量･経理ｺｰﾄﾞ X 19 重量(5桁(10g単位))+経理ｺｰﾄﾞ(12桁)｡ 33 消費税区分 X 1 1…税込単価 2…税抜単価 34 課税区分 X 1 1…課税取引 2…非課税取引 3…免税取引
№ 項目名 漢 ﾀｲﾌﾟ 桁 概 要 35 納品書価格表示区分 X 1 納品書に単価･消費税･税込金額･金額を表示するか否かを表 す｡ １…表示しない(単価伏せ字) ２…表示する(都度計算) 3… 消費税をｲﾂｶﾂと表示する(月末一括計算) 36 使用場所ｺｰﾄﾞ X 4 受渡場所と使用場所が違う場合の場所ｺｰﾄﾞ｡ 37 使用場所名 * X 40 使用場所ｺｰﾄﾞに対応する名称｡手入れも可能｡ 38 納入先郵便番号 X 8 39 納入先住所 * X 100 40 納入時連絡先 X 18 41 ﾊﾞｰｺｰﾄﾞ種類 X 1 納品書発行時､ﾊﾞｰｺｰﾄﾞをﾌﾟﾘﾝﾄするか否か｡ B…CODE39でﾌﾟﾘﾝﾄ SPACE…ﾌﾟﾘﾝﾄしない 42 ﾊﾞｰｺｰﾄﾞ X 15 納品書発行時､ﾊﾞｰｺｰﾄﾞをﾌﾟﾘﾝﾄする場合のﾊﾞｰｺｰﾄﾞの内容｡ 43 予備1 X 100 44 予備2 X 30 45 漢字予備1 * X 60 46 納期回答日付 X 6 納期回答を受信した日付｡YYMMDD形式｡ 47 納期回答時間 X 6 納期回答を受信した時間｡HHMMSS形式｡ 48 注文書発行日付 X 6 注文書発行日付｡YYMMDD形式｡ 49 注文書発行時間 X 6 注文書発行日時｡HHMMSS形式｡ 50 消費税率★ 9 3 5・・・５％ 8・・・８％ ③検収明細データ № 項目名 漢 ﾀｲﾌﾟ 桁 概 要 1 納入部門ｺｰﾄﾞ X 2 納入場所ｺｰﾄﾞ先頭 2 桁。部門を集計するｷｰ 2 納入場所ｺｰﾄﾞ X 4 3 納入場所名 * X 40 納入場所ｺｰﾄﾞに対する名称 4 中継場所ｺｰﾄﾞ X 4 5 中継場所名 * X 40 中継場所ｺｰﾄﾞに対する名称 6 発注部門ｺｰﾄﾞ X 4 7 発注担当社員番号 X 5 8 発注担当氏名 * X 14 発注担当社員番号に対する氏名 9 発注日 X 8 YYYYMMDD 形式 10 納入日 X 8 YYYYMMDD 形式 11 検収日 X 8 YYYYMMDD 形式 12 赤黒区分 X 1 伝票の赤黒を表す。B…黒 R…赤 13 伝票種類 X 1 N･･･通常注文 S･･･仕切計上 X…返品 K･･･その他 14 支払相殺区分 X 1 *･･･相殺 15 注文番号 X 10 (納入分・仕切分)…注文番号 (納入分以外)…ＬＩＸＩＬ管理番号 16 品目 X 6 17 品番 X 25 18 製造番号 X 19 伝票種類が”K”の場合は担当者の TEL 番号をｾｯﾄ 19 取引先様品番 X 25 20 品名 X 30 21 ﾒｯｾｰｼﾞ * X 60 22 管理番号 X 10 23 出荷梱包番号 X 7
№ 項目名 漢 ﾀｲﾌﾟ 桁 概 要 24 計上数量 9 11(8.3) 25 単位 X 3 発注単位。EIAJ 単位ｺｰﾄﾞに準拠 26 単価 9 11(9.2) 27 単価税込区分 X 1 N･･･税抜き A･･･税込み 28 納入金額 9 9 29 消費税 9 9 30 消費税率★ 9 3 5・・・５％ 8・・・８％ 31 納入合計金額 9 9 税込み金額 32 課税区分 X 1 1…課税取引 2…免税取引 3…非課税取引 33 消費税計算区分 X 1 1･･･月末一括 2･･･都度 34 支払年月 X 6 YYYYMM 形式
４．事例別の対応方法 № 事 例 対 応 方 法 １ ・２月２８日以前に発注 ・希望納期が４月１日以降 の注文について 注文書、納品書とも消費税率５％で印刷されます。 消費税率８％を適用する場合は、消費税額、税込金額を修正し てください。 ２ ・２月２８日以前に発注 ・希望納期が３月３１日以前 の注文に対して（３月１日以降に）、納期 が４月１日以降に変更となった。 注文書は、消費税率５％で印刷されます。 納品書は、注残が変更されていれば、消費税率８％で印刷され ます。（※ただし、注文データで納品書を発行した場合は、消費 税率５％で印刷されていますので、消費税率８％を適用する場 合は、消費税額、税込金額を修正してください。） ３ ・３月３日以降に発注 ・希望納期が４月１日以降 の注文に対して、実際の納入は３月３１ 日以前となった。 注文書は、消費税率８％で印刷されます。 納品書は、注残が変更されていれば、消費税率５％で印刷され ます。（※ただし、注文データで納品書を発行した場合は、消費 税率８％で印刷されていますので、消費税額、税込金額を修正し てください。） ４ ・３月３日以降に発注 ・希望納期が３月３１日以前 の注文に対して、実際の納入は４月１ 日以降となった。 注文書は、消費税率５％で表示されます。 納品書は、注残が変更されていれば、消費税率８％で印刷され ます。（※ただし、注文データで納品書を発行した場合は、消費 税率５％で印刷されていますので、消費税率８％を適用する場 合は、消費税額、税込金額を修正してください。） ５ ３月３１日出荷→４月１日納入となった。 基本的には、納入日基準で消費税率８％が適用となります。 ただし、貴社が出荷日基準を採用し旧税率５％を適用する場合 は、そのように請求して下さい。弊社側も旧税率にて計上いたし ます。その場合は、取引部門へご連絡の上、納品書の消費税 額、税込金額を修正してください。 ６ ３月に有償支給された部品が、４月分で 相殺された（翌月相殺）。 支給品も納入日基準となりますので、３月納入分の有償支給品 は消費税率５％が適用となります。 ＜納品書修正見本＞ 注文書Ｆ/納品書/受領書兼検収書） 二重線、訂正印を捺印し訂正 注文番号 品目 経理コード 重量 数量 単価 税 金額 消 費 税額 税込金 額 80-123-136-01 AA0000 1KG 1,000 ﾇ ｷ 1,000 80 ○印50 1080 ○ 印1050
５．ＳＩＰＳプリントツールの入替のお願い≪重要≫ ※検収案内のみご担当の方は対応不要です ２月中に出力したい注文書・納品書の印刷業務をすべて終了した後、プリントツールの入替を行って下さい。 ２月中に注文書・納品書を印刷する場合、新しいプリントツール（バージョン末尾 4）では、印刷できません。 逆に３月以降は、入替を行っていないと注文書・納品書が印刷できませんので、ご注意下さい。 ＜入替作業の前に＞ ご利用のプリントツールのバージョン等をご確認いただいてから、プリントツールの入替をお願い致します。 ①現在ご利用のプリントツールのショートカットをダブルクリックする。 ショートカットを作成していなければ、ローカルデスク（C:）\INAX\SIPS\SIPS.EXE をダブルクリックする。 ②現在の初期設定の内容を以下の方法で控えておいてください。「設定」ボタンをクリックする。 （インストール後に再設定をして頂くためです。） この画面の設定内容、取引先コードなどをメモしておいて下さい。 ここにバージョンが表示されています
＜インストール方法＞※所要時間：約 15 分 プリントツールのバージョンによって、ダウンロードして頂くファイルが異なります。 現在のバージョン 新インストールバージョン 入手先 Version:5.4.番台 SIPS_5414.EX1 ※2 月 26 日から掲載 SIPS-E の TOP 頁の「プリントツール」リンクの STEP1 の 3 月 1 日～より入手 Version:5.2.番台 SIPS_5204.EX1 ※2 月 26 日から掲載 SIPS-E の TOP 頁の「プリントツール」リンクの STEP5 の 3 月 1 日～より入手 Version:5.7.番台 SIPS ヘルプデスクまでメールにて 連絡ください。 メールにて送付します。 ①C:\INAX\SIPS を SIPS フォルダーごと削除してください。 既にインストールしてあるプリントツールを削除します。必ず「インストールの前に」を行なってから開始してく ださい。 ②ファイルをダウンロードしたら、拡張子を「EX1」→「EXE」に変更してください。 拡張子を変更できない場合は、ダウンロード時に名前を付けて保存する際に、拡張子を「EX1」→「EXE」 に変更してください。 ③ＥＸＥファイルをダブルクリックしてください。 ④解凍先を指定するウィンドウが表示されますので、このまま「OK」ボタンをクリックしてください。 「SIPS プリントツールインストール」ウィンドウが表示されなくなったらインストールが完了です。 ただし、①の旧ﾌﾟﾘﾝﾄﾂｰﾙを削除されていない場合は、次のように上書を確認するメッセージが表示されます。 この場合は、キャンセルを押して、①のフォルダー削除から行なってください。 ダウンロード時に 拡張子を EX1→EXE に変更してください。
⑤プリンツール（C:\INAX\SIPS\SIPS.EXE)を実行し、右上の「設定」ボタンをクリック、＜インストールの前に＞ の②で控えていただいた内容で初期設定を行なってください。 注文書、納品書印刷にご利用のパソコンにて、SIPS プリントツールのショートカットをダブルクリックする。 （C:\INAX\SIPS\SIPS.EXE)←エクスプローラ上でカッコ内入力しても立ち上がるはずです。 ⑥右上【設定】ボタンをクリックする。 取引先コード、取引先名、取引先ＴＥＬ、ＦＡＸを上書き修正して「設定」ボタンをクリックしてください。 ※納品書と同時に受領書を印刷したい場合は、チェックコマンドにチェックを入れる。 ６．問合せ先 （株）ＬＩＸＩＬ 購買・物流本部 購買部（常滑事業所） ＳＩＰＳヘルプデスク Ｔｅｌ： ０５６９－３６－０２５０ E-mail：
