Concur Standard Edition 向け設定ガイド Expense: 車両構成

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Expense:

車両構成

Concur Standard Edition 向け設定ガイド

最終更新日: 2015 年 1 月 16 日

以下のコンカーソリューションに適用されます。

 Expense

 Professional/Premium edition

 Integrated with Professional/Premium Travel  Stand-alone

 Standard edition

 Integrated with Standard Travel  Stand-alone

 Concurforce

 Travel

 Integrated with Professional/Premium Expense  Integrated with Professional/Premium Request  Stand-alone

 Standard edition

 Integrated with Standard Expense  Stand-alone

 Invoice Management

 Integrated with Professional/Premium Expense  Stand-alone

 Integrated with Standard Expense  Stand-alone

 Authorization Request

 Integrated with Professional/Premium Expense  Integrated with Professional/Premium Travel  Stand-alone

 Integrated with Standard Travel  Integrated with Standard Expense  Stand-alone

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車両構成

1

セクション

1:

概要...1

セクション

2:

構成...2

[車両構成] ページへのアクセス...2

私有車の走行距離による払戻レートの追加...3

社用車の走行距離による払戻レートの追加...4

払戻レートの削除...6

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改訂履歴

日付注意事項/コメント/変更内容

2015 年 1 月 16 日 [車両タイプを有効化] の参照を削除しました。

新 UI に合わせてスクリーンショットを更新しました。

2014 年 9 月 16 日 2 種類のユーザーインターフェイスについての情報を追加しました。内容の変更はありません。

2014 年 5 月 16 日初版（「Concur Standard 向け Expense 設定ガイド」から内容を移植しました）

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車両構成

セクション 1: 概要

設定ウィザードの [車両構成] 画面では、私有車走行経費や社用車走行経費に、異なる払戻レートを設定できます。さらに、社用車については、車両タイプ、私的利用の場合の（マイナス）のレート、および乗客のレートを設定できます。レートは時間が経つと変わります。毎年変わることも珍しくありません。そのため、レートの有効期間を設定できます。また、エンドユーザー向けに、Google マップの走行距離計算ツールに関するオプションも設定できます。

有効な払戻レートは次の計算式で求められます。社用車の払戻レート: (レート x ビジネスマイル) + (私的レート x 私的な走行距離) + (乗客あたりのレート x ビジネスマイル x 乗客数) 例

私有車を使用した従業員に 1 マイルあたり 0.45 USD を払い戻すとします。[車両タイプを有効化] ページで、私有車の [有効化] 列のチェックボックスを選択します。[レートの入力] ページで、発効日を選択して [レート] フィールドに 0.45 USD と入力します。

Expense: 車両構成 Concur Standard Edition 向け設定ガイド 1 最終更新日: 2015 年 1 月 16 日

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セクション 2: 構成

[車両構成] ページへのアクセス



[車両構成] ページにアクセスするには:

1. [管理] ＞ [設定] ＞ [経費] に進みます。

2. [経費] ＞ [車両構成] をクリックします（左側メニュー）。[車両構成] ページの [私有車レート] タブが表示されます。

私有車の走行距離による払戻レートの追加



私有車の走行距離による払戻レートを追加するには:

1. （オプション）リストから国を選択します。

2 Expense: 車両構成 Concur Standard Edition 向け設定ガイド最終更新日: 2015 年 1 月 16 日

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2. [私有車レート] タブで、[新規] をクリックします。

3. 以下のフィールドを入力します：

フィールド説明

発効日新しいレートの発効日を入力します。

レート地域の距離単位あたりの払戻金額を入力します。距離単位は、マイルや km です。

4. [保存] をクリックします。

社用車の走行距離による払戻レートの追加



社用車の走行距離による払戻レートを追加するには:

1. （オプション）リストから国を選択します。

2. [社用車レート] （タブ）をクリックします。

Expense: 車両構成 Concur Standard Edition 向け設定ガイド 3 最終更新日: 2015 年 1 月 16 日

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3. [新規] をクリックします。

4. 以下のフィールドを入力します：

フィールド説明

車両タイプリストから車両タイプを選択します。

発効日新しいレートの発効日を入力します。

レート地域の距離単位あたりの払戻金額を入力します。距離単位は、マイルや km です。

私的レートこのフィールドは省略可能です。また、マイナスのレートも指定できます。このレートは、社用車の走行経費が「私的」とマークされている場合に使用されます。

乗客用レートこのフィールドは省略可能です。また、相乗りにも使用できます。このレートは、追加の乗客 1 人あたりのレートです。

5. [保存] をクリックします。

払戻レートの削除



払戻レートを削除するには:

1. [私有車レート] または [社用車レート] タブで、払戻レートの行を選択します。

2. [削除] をクリックします。

4 Expense: 車両構成 Concur Standard Edition 向け設定ガイド最終更新日: 2015 年 1 月 16 日

Concur Standard Edition 向け設定ガイド Expense: 車両構成

Expense:

車両構成