博士論文機関リポジトリ登録の流れ

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博士論文機関リポジトリ登録の流れ

『博士論文文献複写確認書』作成『学位論文（全文）の不公表（公表保留）承認願』作成

博士論文著作権の確認

・指導教員とリポジトリ登録について相談

（『やむを得ない事由』に該当しないか？後日、学術雑誌投稿予定はないか？）

・雑誌投稿論文を博士論文の全文または一部とする場合は、学会・出版社に博士論文である旨を連絡し、リポジトリ公開についての可否を確認

『学位論文（全文）の不公表（公表保留）承認願』を大学院係へ提出

『学位論文（全文）の不公表（公表保留）承認願』

『博士論文文献複写確認書』院生へ配布

『学位論文（全文）の不公表（公表保留）承認願』を教育支援課へ提出

承認結果を大学院係へ報告

承認結果を院生へ報告

・『全文ファイル』

（リポジトリ登録用・印刷可）

・メールアドレス

（卒業後・帰国後連絡可）

を用意し大学院係へ提出

※国会図書館がPDF/A形式を推奨外部フォントを埋め込んだファイルとし、PDF変換後、文字化け・文字抜け・図表番号・ページ数の確認を行うこと

※別言語タイトル・氏名・キーワードを登録したい場合は、別途図書館へ連絡

※不明な点などがあれば指導教員や図書館へ

・『要約ファイル』（リポジトリ登録用）

・『全文ファイル』（閲覧用・印刷可）

・メールアドレス（卒業後・帰国後連絡可）

・『博士論文文献複写確認書』

を用意し大学院係へ提出

※公開不可である事由が消滅した場合は、全文公開すること

学位授与報告書・全文ファイル・要約ファイル・『博士論文文献複写確認書』・

院生メールアドレスを図書館へ送付

博士論文ファイルまたは要約ファイルを、リポジトリに登録・公表登録後、院生・大学院係に登録URIを連絡

※後日、国会図書館が自動収集し、国会図書館のデータベースに登録される図書館

教育支援課

大学院係

院生図書館

院生（全文公開不可）

院生（全文公開可）

院生（全文公開不可）

教育支援課大学院係

大学院係

承認

2015.9.9 長崎大学附属図書館

学術コンテンツ

不承認

(2)

The flowchart of posting doctoral dissertation on repository

Copyright confirmation of the doctoral thesis

・Discuss posting repository with your doctoral adviser: Do you have "the unavoidable circumstances“

or “the plan to submit the academic journal”?

・If you want to include article that has already been published in academic journal as a part or whole of your thesis, please contact publisher that your article is the doctoral thesis, and ask whether you can post

on repository or not.

Submit " The request for approval of not(or withholding) posting the whole doctoral thesis on the internet " to GSAD

Submit " The request for approval of not(or withholding) posting the whole doctoral thesis on the internet " to ESD

Inform GSAD the request result

Inform GSthe request result Submit followings to GSAD:

・“The whole doctoral thesis file”(For posting on repository and not password- protected one)

・E-mail address(We can contact you after graduate and return your country)

※The National Diet Library recommend to distill PDF/A format file which is embed the external fonts. And check character corruption or missing, the number of figure, table and page.

※If you want to entry “the other language title author name" and "Key words", please contact to library staff.

※If you have a question, please contact your doctoral adviser or library staff.

Submit followings toGSAD:

・“ The summary file of the doctoral thesis”(For posting on repository)

・“ The whole doctoral thesis file”(For reading and copying)

・E-mail address(We can contact you after graduate and return your country)

・“The confirmation of copying of the doctoral Dissertation”

※When the reason has extinguished, you have to post the whole doctoral thesis.

GSADsend following documents to Library: "The report of degree conferment"

"The whole of the doctoral thesis file“, "The summary of the doctoral thesis file"

"The confirmation of copying of the doctoral Dissertation“ and "The E-mail address of GS"

Librarypost “the whole doctoral thesis file” or “the summary file” on repository.

And Library inform about the repository URI to GSand GSAD.

※After that, The National Diet Library collect the doctoral thesis automatically, and they open it on the internet.

Library

Education Support Division(ESD)

Graduate Student Affairs Division(GSAD)

Graduate students(GS) Library

GS(Can’t post the whole thesis) GS(Can post the whole thesis)

GS(Can’t post the whole thesis） ESD

GSAD

Approval

Academic Contents, Nagasaki University Library 2015.9.9

Librarymake documents of “The confirmation of copying of the doctoral Dissertation”.

Education Support Division(ESD) make a document of

“The request for approval of not(or withholding) posting the whole doctoral thesis on the internet”.

Graduate Student Affairs Division(GSAD) distribute these documents to Graduate students: “The request for approval of not(or withholding) posting the whole doctoral thesis on the internet” and

“The confirmation of copying of the doctoral Dissertation”.

Disapproval