市電子入 等運用基準
総則
趣
運用基準 電子入 等 適 滑 運用 関
係法 市契約 務規則 成 市規則第 号 及び 市電
子入 約款 ほ 必要
用語 意義 電子調達
電子調達 う 千葉県及び千葉県 市 村等 共 利用 いう
電子入
電子調達 う 入 案件 録 参加申請書 入 書 提 出や 理並び 落 者決 務 入開 務 いう コン
ュ ネ ワ ク ン ネ 等 利用 処理 いう
入 情報サ
電子調達 う 注見通 入 公告及び入 結果等 関
情報 ン ネ 公表 いう
入 参加資格申請
電子調達 う 入 参加希望業者 入 参加 入 参加資格者 簿 コン ュ ネ ワ ク ン ネ 等 利
用 録申請 行う いう
入 参加資格者 簿
市入 参加資格者 簿 いう 電子入
運用基準 い 電子入 処理 入開 務 い
う
紙入
紙 載 競 入 参加資格確認申請書 入 書及び見積書等 使用
行う入開 務 いう 電子入 業者
運用基準 い 電子入 参加 入 参加者 いう
紙 載 競 入 参加資格確認申請書 入 書及び見積書等 使用
行う入 参加者 いう 注機関
案件 注 市 いう
電子調達 利用 認証局 行 電子的 証明書 格
納 い いい 電子入 業者 注機関 双方 使
用 情報 や 行う
ン ネ 利用 電子文書 や や改
防 利用
電子く
電子入 い く 公 性 保 電子入 業者 入
力 任意 数値 く 入力番号 処理時刻 用い 演算式 コン ュ 落 者 決 機能 いう
共通
電子入 い
電子入 入 手 及び 関連 情報公表等 ン
ネ 術 利用 行う 入 過程 コ 縮減
注機関 入 契約 務 一層 透明性
従来紙 行わ 各業務 電子化 入 契約 務 簡素化 合理化
注機関 案件 録 入 参加資格 入 書等 付確認及び 通知 開 執行及び開 結果 通知等 行う 注者機能 電子入 業者 入 書提出等 行う 注者機能 電子 授 非改 等 保証 電 子認証機能 等 構成
電子入 利用者 い
電子入 利用 者 電子調達 利用 認証
局 コ 対応認証局 いう 行 電子証明書 格納 いう 得 入 参加資格者 簿
録 者
電子入 対象入 方式 次 入 方式 一般競 入 方式
指 競 入 方式 随意契約
対象入 案件
基準 電子入 行う あ 市 指 及び公表
工 又 製造 請 測 調査 設 計等 委 及び物品 買入 等 係 調達案件 適用
基準 適用 入 あ 原則 全 入 参加者 電子入 電子入 行う
入 情報サ い
入 情報サ 調達案件や入 結果等 入 関 情報 ン ネ 公表 あ 案件閲覧 伴う物理的 時間的 約等 軽減 入 参加業者 入 機会享 準化 情報 市 民 広く公表 電子入 透明性 向
入 参加資格申請 い
入 参加資格申請 ン ネ 入 参加資格 録 行 う あ 書類作成及び市役所来庁 担軽減等
関 問い合わ い
市 電子入 利用 利用者 対 滑 運
用 電子調達 サ ク 利用
運用時間
電子入 入 情報サ 及び 入 参加資格申請 運用日 原則 無休 運用時間 次
対象者
電子入 入 情報サ 入 参加資格申請
入 参加者 市
ン ン 等 停
そ 場合 電子調達 注者 サ い 当 情報
公表 入 参加者 最新 情報 留意
電子入
扱い い
利用者 録 い
電子入 利用者 録 初 電子入 利用 場合
及び新 く 得 場合 行う
利用者 録 入 参加資格者 簿 情報 一致 い い
利用者 録 容 変更 い
電子入 利用者 録 変更 生 場合 速や 録 容 変更 行 う
変更 容 企業情報
電 番号 Ｘ番号 部署
表窓口情報 利用部署情報 連絡先 称 部署 等
連絡先郵便番号 連絡先住所 連絡先氏
連絡先電 番号 連絡先 Ｘ番号 連絡先
義人 い
義人 商号又 称 住所 含 市入
参加資格審査 申請 表者又 理人 間委任状 あ 任者
義人 変更等 生 場合 必要 応 再 得 手 行う
複数枚 録 い
入 参加者 喪失又 破損等 備え 備 購入 あ 利用者 録 行う 推奨
更新 い
入 参加者 効期限 間近 場合 更新
行う
更新 効期限 限 実施可能
更新 新規 企業 称
得者氏 得者住所 表 所属組織 店所
地 録 容 一致
更新後 効期限 あ 利用 可能
注意
失効 い
示 象 生 場合 失効 速や 認
証局 失効申請 行う 必要 応 再 得 手
紛失 盗難 破損
利用中
ク 時 用Ｐ 誤入力
義人 い 表者 変更 時 示 電子証明書情報 変更 時
企業 称 得者氏 得者住所 所属組織 店所 地
証明書 載 店住所 変更 場合 利用者 職 時
電子入 業者 入 書 提出 開 手 終了 一
使用 開 日前 効期限 い う
注意
特 建設工 共 企業体 扱い
特 建設工 共 企業体 特 Ｖ いう 用 使用
特 Ｖ 構成員 表者 入 参加資格者 簿 載 い 者 又 理人
対象入 案件 扱い い
競 参加資格確認申請書等 提出 い
入 参加希望者 一般競 入 電子入 案件 い 競 参加資格確
認申請書等 提出 電子入 行わ い
紙入 業者 入 参加 場合 規
入 参加希望者 入 参加申 込締 日時 相当 時間余裕 競 参加資格確認申請書等 提出
競 参加資格確認申請書等 提出後 辞 い
入 参加者 都合 競 参加資格確認申請書等 提出後 入 書 提 出前 辞 場合 入 書 付締 日時 電子入
辞 理 明 辞 届 提出
入 参加申込締 日時 変更 場合 い
市 都合 入 参加申込締 日時 変更 場合 入 参加申込
者 対 電 等 連絡 市 い
速や 公表 入 参加者 最新 情報 留意
案件 変更 場合 い
市 都合 調達案件情報 修 場合 入 参加申込 者
対 電 等 連絡 市 い 速や
公表 入 参加者 最新 情報 留意
案件 消 場合 い
び開 前 調達案件 消 場合 既 提出済 競 入 参加資格確認 申請書 入 書等 無効 入 参加申込 者 対 電子入
中 通知書 行
入 参加者 電子入 速や 中 通知書 容 確認
市 い 速や 公表 入 参加者 最
新 情報 留意
競 参加資格確認申請書等 添付資料 扱い い
必要書類 添付 い
競 参加資格確認申請書等 必要書類 電子入 添付機能 利
用 電子 添付 容
添付 書類 作成 次
No 使用 ケ ョン 保 形式
Microsoft Word doc docx
Microsoft Excel xls xlt xlsx xltx xlsm
Power Point ppt pptx
Adobe PDF pdf
キ txt csv xml
キ rtf
像 jpg jpeg gif png bmp tif
注 半角 ＆ 利用 い
注 形式 ワ 付 提出 い
縮形式 い 縮形式 zip形式 限
電子入 添付 い必要書類 提出 い
添付 書類 サ 超え 場合 途指 あ 場合及び添付 困難 書類 あ 郵 又 持参 郵 等 いう 提出
場合 提出書類一覧表 様式 電子入 添付機能 利 用 電子 信 後 次 郵 等 提出
及び当 提出 必要書類一式 封 封筒 表 件 及び入 日 朱書 提出
郵 あ 配達 録 残 書留郵便等 利用
提出期限 特 指 あ 場合 除 電子入 参加申請書 付締 日時 一 期限 必着
提出先 公告文 載 契約担当課
郵 等 提出 場合 電子入 方法 郵 等
方法 割 必要書類一式 提出 認 い 注
意
市 必要 関係書類 理 時 電子入 競 参加資格確認申請書 付票 行
＜添付 困難 書類 例示＞
提出資料 係 電子 感染 あ 明 完全
駆除 い
面 添付 必要 あ 調達案件 い 当 面サ 大 く電子
化 困難
必要書類 再提出 い
競 参加資格確認申請書等 添付 書類 誤 等 あ 付票 理 い い時 参加申込締 日時 市 電 再提出 申 入 行い
認 得 限 必要書類 再提出
対策 い
入 参加者 対策用 ケ ョンソ 導入 常
最新 ン 適用 書類 作成 添付 必
感染 ク 行う
添付 書類 感染 あ 場合 市 速や 当 書類 添付 者 連絡 警告 対応 い 協議
指 通知及び入 書 扱い い
指 通知 い
指 競 入 係 指 通知 電子入 利用 行う
電子入 理 い入 参加者 対 紙入
入 書 提出 い
入 参加者 電子入 案件 い 入 書 提出 電子入
行わ い 紙入 業者 入 参加 場合
規
入 書 提出期限 あ 市 設 入 書 付締 日時 締
降 市 い 場合 い 入 書 付 い
入 書 付締 日 入 書 付開始 日 翌日 降 開 日 入 書 付締 日 翌日 標準
入 書 付締 日時 翌日 休日 場合 休日 次 日
入 参加者 入 書 付締 日時 相当 時間余裕 入 書 提出
入 書 付締 日時 変更 場合 い
市 都合 入 書 付締 日時 変更 場合 電子入 入 参加者 対 日時変更通知書 行
入 参加者 電子入 速や 日時変更通知書 容 確認
市 い 速や 公表 入 参加者
最新 情報 留意
入 書提出後 辞 い
入 参加者 都合 入 書 提出後 入 辞 場合 次 申 出
入 書 付締 日時 あ 電子入 辞 届
提出
入 書締 日時 降 開 開始 日時 あ 開 開始 日時 電 等 入 辞 契約担当課 連絡 辞 届 契約 担当課 持参 提出
入 書未提出 扱い い
入 参加者 入 書 付締 日時 入 書又 辞 届 提出
入 金額 訳書 扱い い
入 金額 訳書 添付 い
入 金額 訳書 電子入 添付機能 利用 電子
添付 容 入 金額 訳書 案
件 称 及び 商号又 称 載 表紙 添付 書類 作成 次
No 使用 ケ ョン 保 形式
Microsoft Word doc docx
Microsoft Excel xls xlt xlsx xltx xlsm
Power Point ppt pptx
Adobe PDF pdf
キ txt csv xml
キ rtf
像 jpg jpeg gif png bmp tif
注 半角 ＆ 利用 い
注 形式 ワ 付 提出 い
縮形式 い 縮形式 zip形式 限
電子入 添付 い入 金額 訳書 提出 い 添付 入 金額 訳書 サ 合計 超え 場合 途指 あ 場合及び添付 困難 場合 あ 郵 等 提出
場合 提出書類一覧表 様式 電子入 添付機能 利 用 電子 信 後 次 手 郵 等 提出
封筒 中封筒 入 金額 訳書 入 そ 表 入 金額 訳書 中 並び 件 入
表封筒 入 書 信確認通知 印 及び中封筒 入
郵 あ 入 書 付締 日 指 配達日指 郵便 配達 録 残 書留郵便等 利用
規 わ 途指 あ 場合 そ 従う
対策 い
入 参加者 対策用 ケ ョンソ 導入 常
最新 ン 適用 書類 作成 添付 必
感染 ク 行う
添付 書類 感染 あ 場合 市 速や 当 書類 添付 者 連絡 警告 対応 い 協議
開 い
開 方法 い
市 前 設 開 日時後 速や 開 行う
紙入 業者 い 場合 入 執行職員 入 書 開封 そ 容 電子入 録後 電子入 書 一括開封 落 者決 行う
開 時 立会い い
入 参加者 開 立 会う 立会い 希望
場合 開 日前日 市 連絡
理人 立 会う場合 立会委任状 様式 立 会い時 提出
入 参加者 立 会わ い 当 入 務 関係 い職員 立 会 わ
落 者決 い
市 落 者 決 場合 電子入 入 参加者全 員 落 者決 通知書 行
入 参加者 電子入 速や 落 者決 通知書 容 確認
く 場合 扱い
落 価格 入 参加者 人 あ く 落 者 決
行う 場合 市 直 電子入 い 電子く
行
入 参加者 電子入 速や 落 者決 通知書 容 確 認
紙入 業者 い 入 書 載 く 番号 入力執行者 入力
入 書 く 番号 載 い場合 電子入 機 械的 付番 番号 く 番号
再度入 い
市 再度入 必要 場合 入 参加者 う 再度入 対象者 対
電子入 再入 通知書 行
再度入 対象者 電子入 速や 再入 通知書 容 確 認
入 書又 見積書 再入 書等 いう 提出期限 原則 初回開 日 翌日 降
市 再入 書等 提出 確認 直 開 再入 通知書又 見積依頼通知書 明 あ 場合 再 入 書等 提出 確認後 直 開
落随意契約 い
市 落随意契約 落 者 い い 随意契約 落随契 いう 移行 場合 電子入 見積依頼対象者 見積依 頼通知書 行
見積依頼対象者 電子入 見積依頼通知書 容 確認 処理 行う
処理 行わ い場合 落随意契約参加意思 い者 見
見積書提出意思 あ 者 見積書 提出 行う 見積書提出意思 い者 辞 届 必 提出
入 保留 い
市 入 保留 場合 電子入 入 参加者全員 保留 通知書 行
開 延期 い
市 開 延期 場合 電子入 入 参加者全員 日 時変更通知書 行
入 参加者 電子入 速や 日時変更通知書 容 確認
入 い
市 入 調等 入 場合 電子入
入 参加者全員 通知書 行
入 参加者 電子入 速や 通知書 容 確認
入 結果公表 い
市 開 行 場合 入 結果 電子入 い 速や 公表 入 参加者 最新 情報 留意
電子入 案件 紙入 業者 参加 場合
紙入 業者 参加 認 場合 条件 い
市 次 当 場合 限 紙入 業者 入 参加 認
紙入 業者 電子入 導入 行 申請中 場合
電子入 業者 載 義人等 変更 電子入
利用 い場合
電子入 業者 失効及び破損等 使用
く 再 行 申請中 場合
電子入 業者 自然災害等 ソコン ン ネ 環境等
害及びや 得 い 認 入 締 日時
入 書 提出 い場合
そ 市 や 得 い 認 場合
紙入 参加業者 参加 場合 扱い い
入 参加者 紙入 業者 入 参加 場合 入 参加申込締 日 時 紙入 方式参加届出書 様式 市 持参 提出
電子入 利用 い場合 入 書 付締 日時 紙入 方式参加届出書 様式 市 持参 提出
紙入 業者 入 参加申込 後 電子入 業者 変更 認 い
紙入 業者 提出期限及び提出場所 い
紙入 業者 入 参加 場合 競 参加資格確認申請書及び入 書 等 提出期限 提出場所及び提出方法 紙入 方式参加届出書 様式
市 提出 時 通知
紙入 業者 再度入 い
市 再度入 場合 規 再度入 実施
紙入 業者 入 書 付締 日時 入 書 様式 市 提出
入 情報サ
案件公表 範
利用者 い
全 市民 入 情報サ 利用
対象案件 範
入 情報サ 公表対象案件 市 注 工 又
製造 請 係 電子入 入 情報
入 情報サ 提供情報 い
入 情報サ 使用 提供 情報 い 電子調
達 注者 サ 明示
. 入 参加資格申請
申請 ワ 付
申請 ワ 付 い
申請 ワ 管理
申請者 資格申請 利用 申請 及び 人 録
ワ い 自己 責任 い 厳 管理 ワ い 期
的 変更 第 者 漏洩防 努
市 申請 届出等 い 厳 管理 申請 及び
ワ 用い 人あ い 理人 行わ 処理
申請 及び ワ 紛失 盗難及び 使用等
申請者 申請 及び ワ 紛失 盗難及び 使用等 明 場合 速や 市 通知 義務 い そ 指示 従う
害等 利用 く 場合
申請者 入 参加資格申請 害等 利用 く 場
合 速や 市 連絡 義務 い そ 指示 従う
住所等 変更 あ 場合
申請者 住所又 所 地 氏 商号又 称及び 等 変更 あ 場合 速や 市 所 変更手 行う
申請 届出等 委任
申請 届出等 第 者 委任
申請者 市 対 申請 届出等 第 者 委任 場合 当 委任 申請 届出等 行う者 当 手 関 全権 委任
申請 届出等 委任 損害
委任 係 申請者 く 第 者 被 損害 い 市 一 責任 わ い
個人情報 保護
情報 保護 行う
申請者 入 参加資格申請 い 人
侵害 行 い
害等 扱い い
注機関
市 電子入 用サ 又 ネ ワ ク 害 生
入開 務 処理 い 明 場合 そ 原因 復 見込 等 調査検討 入開 務 延期又 紙入 移行 運用 変更 行う
場合 市 状況 応 市 電子 電
又 Ｘ等 手段 入 参加 者 連絡 公表 入 参加者 最 新 情報 留意
電子入 業者
入 参加希望者 紛失又 破損 場合
入 参加希望者 入 参加申請前 紛失又 破損 場合 速や 認証局 電 連絡 行い 認証局 指示 従い 無効
申請及び再 行 手 行う 再 行後 新 利
用者 録 行う
再 行 間 合 場合又 備 準備 い
場合 再 行後 又 備 電子入
参加 再 行 間 合わ 場合又 備
準備 い時 速や 規 紙入 業者
入 参加 手 行う
入 参加業者 紛失又 破損 場合
入 参加者 入 参加途中 紛失又 破損 場合 備
準備 い 場合 替 現 参加途中
電子入 案件 対 処理 行う 備 準備
い時 速や 規 紙入 業者 入 参加
手 行う
再 行後 新 利用者 録 行う
害 回線 害及び認証局 害 場合
入 参加者 害 回線 害及び認証局 害 場合 ン ネ 接 業者又 認証局等 電 連絡 行い 害 状況 調査 長時間
復 見込 い時 速や 規 電子入 業者
紙入 業者 移行手 行う
入 参加希望者 電子入 参加前 ン ネ 接 業者又 認
証局等 ク サ 運用状況等 ク 行う
停電 起 場合
入 参加者 天災 電力会社 原因 広域的 地域的 停電 生
場合 等 情報 復 状況 調査 長時
間復 見込 い時 速や 規 電子入 業者
紙入 業者 移行手 行う
機器類 ソコン等 害 起 場合
入 参加者 機器類 ソコン等 害 起 場合 長時間復 見込 い時 又 替機器 準備 い時 速や
規 電子入 業者 紙入 業者 移行手 行う
そ 場合
入 参加者 外 象 電子入 参加 く
場合 又 電子入 関 質問 あ 場合 電子調達 注 者 サ 掲載 あ くあ 質問 参照 当 例 あ 場合 そ 対応方法 従い対応
対応 い場合 市 電子調達
サ ク 電 連絡 行い そ 指示 従い対応
行 等 扱い い
使用等 場合 扱い い
市 入 参加者 次 掲 場合そ 使用等
落 後 使用等 明 場合 契約締結前 あ 契約締結 行わ い
契約締結後 使用等 明 場合 業 進捗状況等 考 慮 契約 解除 否 断
＜ 使用等 場合 例示＞
人 得 義人 入 参加
場合
表者又 利用者 関 情報 変更 い わ 変更 前 表者又 利用者 使用 入 参加 場合
一案件 対 故意 複数 使用 複数 参加申請書 や入 書 提出 入 参加 場合
添付 書類 感染 あ 場合
又 規 市 警告 関わ
効 処置 講 再度 感染 書類 添付 者 い 指 停 等 措置 行う
免責
電子入 等 改修 運用 停 等
市 必要 あ 認 電子入 等 改修 運用
停 中 中断 告 く行う 場合 い
生 利用者 損害 い 市 一 責任 わ い
市電子入 等運用基準 変更
市 利用者 前 通知 行う く 市電子入 等
運用基準 運用基準 いう 変更 利用者 利
用 都度 運用基準 確認 運用基準変更後 電子入 等 利用 場合 変更後 運用基準 意
附 則
運用基準 成 日 施行
附 則
様式
提
出
書
類
一
覧
表
成 日
先 市長
住 所
商号又 称
表 者 氏 任者
入 参加 必要 書類 い 途提出
件
場 所
提出書類
全
全
全
全
提出方法 □ ク 入 く い
様式
立
会
委
任
状
成 日
先 市長
住 所
商号又 称
表 者 氏
○
印 任者私 都合 次 者 理人 案件 開 立会い 関 一 権限
委任い
理人氏
○
印件
様式
紙入
方式参加届出書
成 日
先 市長
先 市長
住 所
商号又 称
表 者 氏
○
印 任者案件 い 市電子入 電子入 参加 い
紙入 参加 届出
件
場 所
電子入 参加 い理 □ ク 入 く い
□ 得手 中
□ 新規 得 □ 載 変更 再 得 □ 失効 破損等 再 得
□ そ 具体的 理 載 く い
様式
入
書
紙入
業者用
金額
億 千 百 十 万 千 百 十 一
也
※金額 頭 ￥ く押印 認印
件
場 所
金額 請 いい く 設計書 様書 面及び関係書類 熟覧
うえ 市契約 務規則 成 市規則第 号 遵守 入 い
議会 議決 付 契約及び 産 得又 処 関 条例 昭和
市条例第 号 規 適用 場合 い 市議会 議決 得
契約 成立 諾い
請 金額 金額 相当 額 加算 金額
成 日
先 市長
住 所
商号又 称
表 者 氏
