さまざまな業種における勤怠管理に対応可能!
Chronosが 業務を大幅に効率化します
勤怠管理システム
Chronos(クロノス)
導入の手引き
株式
会社
国建システム
運用開始
Step1
試用版での試行運用
Step2
ご利用契約
Step3
個別要求事項の確認
Step4
ご利用環境の準備
Step5
初期データの投入
弊社デモ環境にて、勤怠管理アプリケーション
(Chronos)
(以下 本
アプリケーション)の画面や使い勝手が確認出来ます。更に「試行運用
申し込み」フォームにて必要事項を記載し送信頂くことにより、期間限
定のID、パスワードの払い出しを行いますので、実際の運用をイメージ
した操作を体験することが出来ます。
本アプリケーションの標準仕様では運用上支障を来たす場合、ご要望に
応じカスタマイズをさせて頂きます。カスタマイズについては、要求さ
れる機能に応じ、別途費用をお見積りさせて頂きます。
試用運用を経て、本アプリケーションを本格的にご利用される場合は、
ご利用契約が必要となります。ご利用契約は、「ご利用申し込み」
フォームにて必要事項を記載し送信頂くことで、弊社営業担当よりご利
用契約の詳細についてご案内させて頂きます。
本アプリケーションを運用する為には、お客様の仕様に合わせた初期
データ(マスタデータなど)の投入が必要となります。標準仕様(個別
要求事項無し)でご利用頂ける場合につきましては、初期データ投入
シート(MS-Excelファイル)に必要データをご入力頂くことで弊社に
本アプリケーションをご利用頂くには、インターネットへ接続可能なPC
など、ご利用に際して必要となる環境について準備して頂く必要があり
ます。ご利用形態に応じ必要となる環境(必要最低限~推奨環境まで)
についてご案内させて頂きます。
Step5までの手続きが完了し運用開始日を調整の上、ご利用開始となり
ます。
SaaSアプリケーションならではのメリットとして、TCO (Total Cost of Ownership) の削減
効果が主に上げられますが、SaaSアプリケーションではシステムの導入に際しても以下に示す
確立された一連の手続きを実施することにより、スムーズなシステム導入が可能となります。
担当窓口 営業担当 SaaSポータルサイト デモ環境 試行運用環境 導入担当者様 導入責任者様
弊社
SaaSサービスサイト
お客様
弊社営業よりサービスのご案内(メール or TEL or 直接お伺い) 弊社SaaSポータルサイトへアクセスして頂きます。 弊社SaaSポータルサイトより勤怠管理システム(Chronos)の概要をご確認 頂き、デモ環境にて実際のサービスを体験して頂けます。 LequioCloudService 勤怠管理システム(Chronos)デモ環境 試行運用に関する協議及び検討 LequioCloudService 弊社SaaSポータルサイトへアクセスし「試行運用の申し込 み」を行います。 試行運用を決定 DEMO 「試行運用の申し込み」ページ 「試行運用の申し込み」ページにて必要事項をご記入 の上送信して頂きます。 弊社Chronos窓口担当へ メールが届きます。 デモ環境にて使い勝手や機 能について確認します。 デモ環境や試行運用に関する問い合わせやご相談について随時対応致します。 弊社Chronos窓口担当より「試行運用」に関する確認事項や必要データについてヒアリングさせて頂 きます。 確認内容や必要データについて設定作業を行い試行運用環境の準備を行います。 準備が整った旨の連絡をお客様へ致します。 お客様に合わせた サーバ環境の設定 ID,パスワードの発行 技術担当へお客様環境の設定を依頼 準備完了 試行運用時の役割など担当者の割 り振りを協議し決定 試行運用 スタートStep1 試用版での試行運用
弊社デモ環境にて、Chronos(クロノス)アプリケーションの画面や使い勝手が確認出来ます。更に「試行運用申し込み」フォームにて必要事項
を記載し送信頂くことにより、期間限定のID、パスワードの払い出しを行いますので、実際の運用をイメージした操作を体験することが出来ます。
以下に、試行運用までの具体的な流れを示します。
試行運用者 試行運用開始日についてご連絡下さい。弊社にて利用開始情報を記録させて頂きます。 関連部署へ試行運用開始日について連絡。 サポート等の運用体制を整えます。 導入の手引き データ移行説明書 システム説明書 ダウンロード 導入の手引き システム説明書担当窓口 営業担当 SaaSポータルサイト デモ環境 試行運用環境 導入担当者様 導入責任者様
弊社
SaaSサービスサイト
お客様
試行運用の結果を元に本運 用に関する協議及び検討 本運用を決定Step2
ご利用契約
試用運用を経て、本アプリケーションを本格的にご利用される場合は、ご利用契約が必要となります。ご利用契約は、「ご利用申し込み」フォーム
にて必要事項を記載し送信頂くことで、弊社営業担当よりご利用契約の詳細についてご案内させて頂きます。
以下に、ご利用契約までの具体的な流れを示します。
利用期限内まで試行運用 試行運用者 LequioCloudService 本格的な利用をご検討される場合には、弊社SaaSポータルサイトへ アクセスし「ご利用申し込み」を行います。 「ご利用申し込み」ページ 「ご利用申し込み」ページにて 必要事項をご記入の上送信して頂きます。 弊社営業担当へメールが届 きます。 弊社営業担当より「ご利用契約」に関する詳しいご説明と個別要求事項等につきましてご 確認をさせて頂きます。 必要書類にご記入、捺印した書類を電子メールもしくは郵送で送付頂けることで、契約手 続きが完了致します。契約手続きが完了しましたら本運用に向けての準備と今後のスケ ジュール等につきましてご説明させて頂きます。 決済責任者 弊社営業担当より「ご利用契約」に関する必要書類をメールにて送付させて頂きます。 個別要求事項? 有り 無し Step3へ 個別要求事項等につきまし てご確認をさせて頂きます。 契約に関す る決裁手続 決済済 Step4へ担当窓口 営業担当 SaaSポータルサイト デモ環境 試行運用環境 導入担当者様 導入/決済責任者様
弊社
SaaSサービスサイト
お客様
Step3 個別要求事項の確認
本アプリケーションの標準仕様では運用上支障を来たす場合、ご要望に応じカスタマイズをさせて頂きます。カスタマイズについては、要求される
機能に応じ、別途費用をお見積りさせて頂きます。
以下に、個別要求事項の確認に関する具体的な流れを示します。
標準仕様では運用上支障を来たす、もしくは運用できない等の特別な仕様については、 ご要望をTEL or 電子メールにてヒアリングさせて頂きますが、場合によっては直接お 伺いしヒアリングさせて頂きます。 ヒアリングさせて頂いた内容を基に技術担 当者も交え要望事項の実現方法と実現する 為の工数について協議させて頂きます。 要望事項についての実現方法と工数見積り及び作業スケジュールについて電子メールにて送付させて頂 きますが、場合によっては直接お伺いしご説明させて頂きます。 弊社内にて協議 直接お伺いする 実現方法、工数見積り、 作業スケジュールの決定 要望事項について直 接ヒアリングさせて 頂きます。 (注意)直接お会いする場合の交通費等につきまして は、別途費用をお見積りさせて頂く場合がございます。 直接お伺いする 実現方法と工数見積り及 び作業スケジュールにつ いてご説明させて頂きま す。 (注意)直接お会いする場合の交通費等につきまして は、別途費用をお見積りさせて頂く場合がございます。 上記資料を元に本運用 に関する協議及び検討 本運用を決定 要望事項に関し、実現方法、工数、作業スケジュールについてご了承頂けた時点で作業に着手 致します。また、「ご利用契約」の手続きも合わせて進めてさせて頂きます。 技術担当へ要望事 項に関する作業着 手指示を出します。 必要書類にご記入、捺印した書類を電子メールもしくは郵送で送付頂けることで、 契約手続きが完了致します。契約手続きが完了しましたら本運用に向けての準備 と今後のスケジュール等につきましてご説明させて頂きます。 決済責任者 弊社営業担当より「ご利用契約」に関する必要書類をメールにて送付させて頂 きます。 契約に関す る決裁手続 決済済 Step4へネットワーク
CPU
Intel Pentium4 800MHz 以上
メモリ
512MB 以上
HDD
20GB 以上
OS
Windows XP/ Vista 以降
ブラウザ
IE7.0 以上、FireFox 3.0 以上
APP
MS-Excel 2000 以降
勤怠管理アプリケーション(Chronos)利用PC1台
モノクロレーザもしくはインクジェットプリンタ
帳票印刷に必要なプリンタ1台
ネットワーク
CPU
Intel Pentium4 800MHz 以上
メモリ
512MB 以上
HDD
20GB 以上
OS
Windows XP/ Vista 以降
ブラウザ
IE7.0 以上、FireFox 3.0 以上
APP
MS-Excel 2000 以降
勤怠管理アプリケーション(Chronos)利用人数分の台数
モノクロレーザもしくはインクジェットプリンタ
帳票印刷に必要なプリンタ1台
※1:インターネットへの接続にはISP(Internet Services Provider)事業者との契約が別途必要となります。
SaaSセンターとの通信につきましては、SSLによる暗号化通信によりセキュリティを確保した状態で送受信が行われます。 また、ご要望によりお客様の接続環境とSaaSセンター側との接続をVPN(Virtual Private Network)接続にて行うことも可能です。 詳しくは、弊社営業担当の方までご相談下さい。
必要最低限の接続環境
インターネット回線へ直接接続可能な環境 もしくはLAN環境(※1)
接続機器
仕様
推奨接続環境
インターネット回線へ接続可能なLAN環境(※1)
接続機器
仕様
台数
PC
ソフトウェア
ソフトウェア
仕様
プリンタ
台数
台数
プリンタ
PC
台数
仕様
Step4 ご利用環境の準備
本アプリケーションをご利用頂くには、インターネットへ接続可能なPCなど、ご利用に際して必要となる環境について準備して頂く必要が
あります。ご利用形態に応じ必要となる環境(必要最低限~推奨環境まで)についてご案内させて頂きます。
ICカード打刻を利用しない接続環境
InterNet
セキュリティ、耐震、防火や電源二 重化などの設備を備えたデータセン タでサービスを提供します。 SaaSセンター必要最低限の接続環境
推奨接続環境
お客様にてご用意して頂く環境
ICカード打刻を利用した接続環境
InterNet
セキュリティ、耐震、防火や電源二 重化などの設備を備えたデータセン タでサービスを提供します。 SaaSセンター必要最低限の接続環境
推奨接続環境
お客様にてご用意して頂く環境
非接触型ICカード リーダ 非接触型ICカード リーダネットワーク
CPU
Intel Pentium4 800MHz 以上
メモリ
512MB 以上
HDD
20GB 以上
OS
Windows XP/ Vista 以降
ブラウザ
IE7.0 以上、FireFox 3.0 以上
APP
MS-Excel 2000 以降
勤怠管理アプリケーション(Chronos)の利用とICカード
リーダより打刻データを収集しSaaSセンターへ送信する
為の兼用PC1台
モノクロレーザもしくはインクジェットプリンタ
帳票印刷用途で1台
ISO/IEC 14443 Type A(MiFare)、ISO/IEC 14443
Type C(Felica)規格対応非接触型ICカードリーダ
(AMANO AGX100シリーズ、SX-100シリーズ、
SEIKO TEシリーズ、GIGA-TMS(台湾) TRシリーズな
ど)へ対応
勤怠打刻用途で1台
ネットワーク
CPU
Intel Pentium4 800MHz 以上
メモリ
512MB 以上
HDD
20GB 以上
OS
Windows XP/ Vista 以降
ブラウザ
IE7.0 以上、FireFox 3.0 以上
APP
MS-Excel 2000 以降
勤怠管理アプリケーション(Chronos)利用人数分の台数
とICカードリーダより打刻データを収集しSaaSセンター
へ送信する為のPC1台
モノクロレーザもしくはインクジェットプリンタ
帳票印刷に必要なプリンタ1台
ISO/IEC 14443 Type A(MiFare)、ISO/IEC 14443
Type C(Felica)規格対応非接触型ICカードリーダ
(AMANO AGX100シリーズ、SX-100シリーズ、
SEIKO TEシリーズ、GIGA-TMS(台湾) TRシリーズな
ど)へ対応
勤怠打刻用途で1台
※1:インターネットへの接続にはISP(Internet Services Provider)事業者との契約が別途必要となります。
SaaSセンターとの通信につきましては、SSLによる暗号化通信によりセキュリティを確保した状態で送受信が行われます。 また、ご要望によりお客様の接続環境とSaaSセンター側との接続をVPN(Virtual Private Network)接続にて行うことも可能です。 詳しくは、弊社営業担当の方までご相談下さい。
※2:ICカードリーダより打刻データを収集するソフトウェアはSaaSサービスポータルサイトよりダウンロードし設定を行います。 また、打刻データ収集用のPCは以下の仕様を満足するものであれば、専用のPCではなく利用者のPCにて動作させることも可能ですが、 常時起動させておく必要があることと、通信負荷が高く利用者PCへの影響が大きいことから専用PCの設置をお勧めします。
CPU
Intel Core2Duo 1GHz以上
メモリ
1GB 以上
HDD
20GB 以上
ソフトウェア OS
Windows XP/ Vista 以降
※3:ICカードリーダをご利用の場合は、カードリーダ装置へのIPアドレスの設定等、ICカードの持つ情報との対応付けが必要となります。 また、MiFare及びFelica規格のICカードを新たに作成しご利用の場合は、カードリーダに対応するICカードの発行も必要となります。 詳しくは弊社営業担当の方までご相談下さい。 ※4:ICカードリーダの設置台数は、お客様のご利用環境(建屋毎、またはビルの階毎に設置など)により台数は異なりますが、ICカードリーダ より打刻データを収集しSaaSセンタへ送信する為のPCについては、全てのICカードリーダへLAN上でアクセスが可能であれば、1台のみ で運用することができます。打刻データ収集用のPC
仕様
IC
カード
リーダー
(※3)
仕様
台数
仕様
台数
接続機器
仕様
台数(※4)
接続機器
必要最低限の接続環境
インターネット回線へ直接接続可能な環境 もしくはLAN環境(※1)
PC
仕様
ソフトウェア
台数(※2)
プリンタ
推奨接続環境
インターネット回線へ接続可能なLAN環境(※1)
PC
仕様
ソフトウェア
台数(※2)
プリンタ
仕様
台数
IC
カード
リーダー
(※3)
担当窓口 営業担当 SaaSポータルサイト デモ環境 試行運用環境 導入担当者様 導入責任者様