SACｾｷｭﾘﾃｨｼｽﾃﾑVer7

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SAC ｾｷｭﾘﾃｨｼｽﾃﾑ Ver8

教育管理システム

操作手順書

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1 教育管理システムVER8 全体図 ... 2 1.1 全体図 ...2 2 事項・内容マスタと教育実施者マスタ ... 3 2.1 事項・内容マスタと教育実施者マスタ ...3 2.2 事項・内容の新規作成 ...5 2.3 教育実施者マスタの作成 ...7 3 警備教育計画書 ... 8 3.1 教育計画書 ...8 3.2 教育計画書のヘッダーの作成 ...9 3.3 教育計画書事項・内容の追加・修正 ... 12 3.4 教育計画書データの削除・複製... 15 3.5 教育計画書の印刷 ... 16 4 新任・現任教育計画・実施 ... 17 4.1 新任・現任教育計画から実施登録・帳票出力へ ... 17 4.2 教育実施内容マスタ ... 18 4.3 新任・現任教育計画と実施登録 ... 22 4.4 教育実施状況の印刷 ... 28 4.5 教育実施簿の印刷 ... 31 5 警備員指導計画と指導監督実施簿 ... 33 5.1 指導計画と監督簿 ... 33 5.2 警備員指導計画（隊員）基準 ... 34 5.3 警備員指導計画（現場）基準 ... 36 5.4 警備員指導監督実施簿（マスタ作成） ... 37 5.5 警備員指導実施監督簿の作成 ... 41 6 警備員名簿 ... 46 6.1 警備員名簿で出力される帳票 ... 46 6.2 警備員名簿の出力 ... 47 7 PRNTSCREEN,印刷サンプル ... 49 7.1 事項・内容マスタ／警備教育計画書 ... 49 7.2 新任・現任教育計画... 53 7.3 警備員指導計画・指導監督実施簿 ... 59 7.4 警備員名簿 ... 64

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セキュリティシステムVer8 教育管理システム 1 教育管理システム Ver8 全体図 1.1 全体図 ■ 社内教育（計画・実施）警備員教育計画書作成計画書（新任・特例・現任）教育実施内容契約マスター（教育現場・内容）事項・内容マスター（教育Sマスタ）事項・内容マスター（教育Sマスタ）新任・現任教育実施計画社員マスター（受講者）教育実施者マスタ（教育Sマスタ）新任・現任教育実施登録コピー可能社員マスター（受講者）教育実施者マスタ（教育Sマスタ）教育実施状況受講者ごとに受講教育を出力教育実施簿実施した教育ごとに内容・受講者出力【マスタ・入力処理・印刷帳票の関係図】 ■ 巡回予定・指導実施簿月間隊員別巡回予定月間現場別巡回予定巡回実績データ管制データ警備指導監督実施簿指定日の管制から現場・隊員データがあれば表示データがあれば表示警備員指導監督実施簿月間隊員別巡回予定（入力チェック）月間現場別巡回予定（入力チェック）社員マスター現場マスター【巡回予定関係図】

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2 事項・内容マスタと教育実施者マスタ 2.1 事項・内容マスタと教育実施者マスタ 事項・内容マスタは、教育計画書、教育実施簿（計画・実施）で使用されます。事項とは、施行規則第26 条で定められた「教育事項」を登録します。内容とは、教育事項について、その具体的な項目です。（「警備業法の解説」「警備員指導教育責任者講習教本」等参考）事項及び内容はマスタでのみ、文章を変更することができます。マスタの文章を変更すると、使用されているすべての処理で文章が一括更新されます。【事項・内容マスタと、教育計画書（印刷イメージ）】教育実施者マスタは、警備員に対して教育を指導する社員の名前を登録します。教育システムでは、警備員は「社員マスタ」のデータを使用しますが、教育実施者の名前は社員マスタを使用しないで、このマスタで登録された名前を使用します。【教育実施者マスタと、教育計画書の実施者氏名】

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セキュリティシステムVer8 教育管理システム

教育実施者マスタは、「教育計画書」「教育実施（計画・実績）」における、各教育事項の実施者名に使用します。

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2.2 事項・内容の新規作成 教育管理システムのメインメニューから「事項・内容マスタ」を起動します。１つの「事項」に対して、複数の「内容」を登録することができます。 ■ 事項・内容マスタの各項目について ① 事項 CD リスト表示作成する事項マスタに対して任意にコードを数値4 桁で入力してください。すでに登録済みのコードが入力された場合は、データを読み込み、表示を行います。 ② 教育区分この事項が「基本教育」なのか「業務別教育」なのかの区別を行います。（「その他」を含めて３種） ③ 教育方法講義による方法、または実技訓練による方法の別を選択します。規則によって、講義の方法で行うべき事項、実技訓練でもよい事項、実地教育でもよい事項などが定められています。それぞれ確認して選択を行ってください。 ④ 業務区分リスト表示「業務別教育」で、具体的にどの業務に対する教育の事項なのかを区別するために、「業務区分マスタ」から該当する業務を選択してください。 ⑤ 教育事項この事項の教育事項を全角75 文字以内で入力してください。 ⑥ リスト表示この区分を「しない」にすると、通常業務で事項を選択する際に、リストから選択ができなくなります。過去に使用した事項で、今後使用しないような場合に、区分を「しない」に選択して登録を行ってください。 ⑦ 内容 CD リスト表示作成する内容マスタに対して任意のコードを数字4 桁で入力してください。すでに登録済みのコードを入力した場合は、データを読み込み、具体的内容に文字が表示されます。 ⑧ 具体的内容 ① ② ① ③ ① ④ ① ⑤ ① ⑥ ① ⑦ ① ⑧ ① ⑨ ①

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セキュリティシステムVer8 教育管理システム ⑨ 「登録」入力された「事項」及び「内容」をマスタとして登録します。内容CD は０（作成しない）も可能ですが、事項は必ずコードを入力する必要があります。 [補足] 事項 CD を選択すると、すでにデータが登録されている場合は、その事項に対して登録されている具体的内容の一覧が画面下の一覧表に表示されます。一覧をクリックすると、さらに内容CD に、クリックされた内容のコードと具体的内容がセットされます。作成したマスタを削除したい場合は、メニューより、「マスタ修正」から削除を実行できます。ただし、すでに教育計画や、実施簿等で削除対象となっているマスタを使用している場合は削除できません。

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2.3 教育実施者マスタの作成 教育管理システムから「教育実施者マスタ」を起動します。 ■ 教育実施者マスタの各項目について ① 教育実施者コード教育システムで登録する教育実施者のコードを数字4 桁で指定してください。すでに登録があるコードを入力した場合は、そのデータを表示します。 ② 名前実施者名を全角２５文字で入力してください。 ③ 肩書き等実施者の肩書きや資格など、メモを入力できます。全角２５文字で入力してください。 ④ リスト表示実施者リストを表示する際に、この区分を「しない」にすると、表示されなくなります。 ⑤ 登録ボタン入力された内容でデータを登録・更新します。 ⑥ 登録実施者の一覧現在登録されている実施者の一覧です。クリックすると選択された実施者のコードがセットされ、修正が行えます。 ① ② ③ ① ④ ⑤ ⑥

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セキュリティシステムVer8 教育管理システム 3 警備教育計画書 3.1 教育計画書 教育計画書は、法定慧敏教育の計画を記載した書類です。教育に関する警備業務の種類ごとに、教育を受ける警備員の区分に従って必要な時間数の教育に係る教育計画書を作成しなければいけません。 →教育計画書の詳しい説明については、「基本書式記載例集」等を参照してください。教育計画書を作成するには前項の「事項・内容マスタ」、「教育実施者マスタ」をあらかじめ作成しておく必要があります。教育計画書は、１．教育計画書のヘッダーを作成２．実際の教育計画（事項・内容ごとの詳細）を登録、の手順で作成を行います。【教育計画書の作成】

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3.2 教育計画書のヘッダーの作成 教育管理システムのメインメニューから「警備員教育計画書」を起動します。教育計画書は、同一内容であっても複数作成可能ですが、「対象区分（新任・特例・現任）」「業務区分（任意。業務ごとに作成したい場合）」「期間（前期・後期）」ごとに作成します。前期・後期などで、内容が同じ教育計画書を作成したい場合は、すでに登録されている教育計画書を元に、新しい教育計画書を作成することも可能です。まずは作成したい教育計画書の種類（ヘッダー）を登録します。 ■ 警備員教育計画のヘッダー項目について ① データ ID リスト表示教育計画書の管理№です。この№はシステムが自動的に連番を割り当てます。新規作成の場合は「00000000」を指定してください。ヘッダー更新を行うと、新しい番号で作成されます。登録済みの№を入力すると、その教育計画書のデータを呼び出します。 ② 対象区分作成する教育計画の対象となる警備員の区分です。「新任」「新任特例」「現任教育」から選択できます。 ③ 業務区分リスト表示教育計画書を、業務ごとに作成したい場合に業務区分マスタから該当する業務を選択してください。 ④ 作成日教育計画書の作成日付を入力します。初期値は当日日付になりますが、任意に変更可能です。ただし、教育期間の1 ヶ月以上前の日付で作成するようにしてください。 ⑤ 期間この教育計画の期間です。前期・後期から選択してください。選択すると自動的に期間日付がセットされます。 ⑥ 期間日付範囲作成日・期間から自動的に日付が設定されます。任意で修正は可能です。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑩ ⑨

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セキュリティシステムVer8 教育管理システム新任教育の場合は「採用の都度」と記入が一般的です。現任教育の場合は具体的にその実施時期を記入してください。全角25 文字まで入力できます。 ⑧ 区分範囲教育の対象となる警備員の区分を記入します。新任教育であれば「新たに警備業務に従事させようとする警備員」と記入します。現任教育の場合はその警備業務の種類についても併記してください。全角10 文字×5 行で入力してください。 ⑨ 警備員指導教育指導責任者この教育計画書の作成責任者（警備員指導教育責任者）本人が内容を確認したことを証するために氏名を記入し、押印します。氏名については署名することが望ましい、とされるため空白で登録することもできます。全角10 文字まで入力できます。 ⑩ ヘッダー更新入力された教育計画書の種類を更新・登録します。新規作成の場合は新しいID が割り当てられます。

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■ 教育計画書で登録したヘッダー部分の印字位置 ②対象区分 ③業務区分 ⑥期間日付範囲 ⑧区分範囲 5 行 ④作成日 ⑤期間 ⑦実施時期 ⑩警備員指導教育責任者

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セキュリティシステムVer8 教育管理システム 3.3 教育計画書事項・内容の追加・修正 新規登録時、ヘッダー更新を行うことで新しい№が割り当てられ、この教育計画書の「事項・内容」が登録できるようになります。すでにあるデータを更新する場合は、データ ID を入力した時点から修正できるようになるので、新たにヘッダー部分を修正しない限りは「ヘッダー更新」する必要はありません。事項・内容はあらかじめ「事項・内容マスタ」で登録しておく必要があります。また、事項・内容の文章を変更したい場合も「事項・内容マスタ」で修正してください。修正を実行すると、修正したマスタを使用しているすべての処理で修正が反映されます。 ■ 警備員教育計画の事項・内容の登録修正項目について ① 新規追加教育計画の最終行に新しい「事項・内容」を追加します。 ② 内容修正一覧表の現在カーソルがある行の事項の「内容」を修正します。 ③ データ削除指定されているカーソル行の事項を削除します。 ④ 上下段移動指定されているカーソル行の事項を下の事項と入れ替えます。 ⑤ 登録データの一覧表示現在登録されている事項・内容の一覧です。ダブルクリックで②の内容修正と同じ処理を実行します。 ■ 事項・内容の新規追加・内容修正の手順事項・内容を「新規追加」「内容修正」を実行すると、登録する事項・内容を選択するための別ウィンドウが開きます。【教育計画書登録＞事項・内容選択＞教育計画書登録】 ② ① ③ ① ④ ① ⑤ ① ② ③ ④

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事項・内容は処理を実行すると同時にデータの更新が行われます。そのため、ヘッダー更新のようなボタンはありません。 ① 「新規追加」ボタンを押して、新しい事項・内容を追加します。 ② 登録されている「事項」の一覧が表示されます。追加したい事項をクリックし、「次へ」ボタンをクリックします。 ③ 新規追加ではなく、「内容修正」を行った場合はここから処理が開始します。選択した事項に登録されている「内容」の一覧が表示されます。行をダブルクリックすると背景色が変わります。色の変わった内容が今回の処理で使用される内容となります。「次へ」ボタンをクリックします。 ④ この「事項」の教育を指導する実施者を、教育実施者マスタから選択します。また、この事項の教育時間を時間数（XX 時 XX 分）で入力してください。すべての選択が終了したら、「決定」をクリックしてください。

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セキュリティシステムVer8 教育管理システム ■ 教育計画書で登録した事項・内容の印字位置 ②選択された事項マスタから印字 ④ 教育計画書の作成時に「事項」に対して登録された時間数と実施者 ③教育計画書で選択された「事項」に対して登録されている「内容」から、今回使用するとして選択された「内容」の一覧

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3.4 教育計画書データの削除・複製 教育計画書のデータを削除するには、削除したいデータを表示している状態で、メニューより、「編集」「完全削除」を実行します。削除を実行するとデータは消去されます。教育計画書を新規で作成する際に、すでに登録済みの教育計画書を複製して作成することができます。例えば、「新任・前期」の教育計画書を元に「新任・後期」を作成できます。複製を行うには、「データ ID」を新規作成状態（00000000）にしてから、メニューより「編集」「既存データをコピーして新規作成」を実行します。現在登録済みの教育計画書の一覧リストが表示されるのでコピー元を選択すると、新しい ID で同じデータを作成します。教育計画書の複製を作成すると「データID」以外はすべて複製元と同じデータとなります。データ ID 以外の項目はそのまま変更を行い、「ヘッダー更新」ボタンをクリックすることでデータの変更をすることが可能です。複製元データ複製後データ ID が新しく「00000003」で作成作成日、期間（日付）を後期用に修正「ヘッダー更新」すると名称も変更されます

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セキュリティシステムVer8 教育管理システム 3.5 教育計画書の印刷 登録した教育計画書を印刷します。システム規定の用紙サイズは「A3 横」です。A4 等他の用紙サイズに出力したい場合は、プリンタ側で拡大・縮小を行ってください。教育システム側の印刷設定はメニューより「ファイル」「プリンタ設定」で行います。教育計画書を印刷するには、出力したい教育計画書のデータを呼び出している状態で「印刷」ボタンをクリックします教育計画書は原則１つのID につき、１ページしか印刷できません。１ページを超える事項・内容を登録したい場合は、別ID を用いてデータを複数に分けてください。

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4 新任・現任教育計画・実施 4.1 新任・現任教育計画から実施登録・帳票出力へ 教育計画書に登録された内容に基づいて、１日に行う教育のカリキュラム（教育実施内容マスタ）・スケジュール（新任・現任教育計画）を作成します。実際に現任・新任教育を実施後、その時の受講内容と受講隊員を登録します。（新任・現任教育実施）作成された実施データから、実施された教育ごとに「教育実施簿」、隊員ごとに「教育実施状況」が印刷されます。これらの処理を実行する前に、「事項・内容マスタ」及び「教育実施者マスタ」の登録が必須となります。新任・現任教育計画（予定）は登録がなくても、新任・現任教育実施（実施）は作成可能です。

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セキュリティシステムVer8 教育管理システム 4.2 教育実施内容マスタ 実施される教育の内容をあらかじめマスタとして作成します。対象区分ごとに「場所（契約マスタ）」を指定し、「内容（事項・内容マスタ）」を組み合わせていきます。教育実施内容マスタを作成するには、教育管理システムのメインメニューから「教育実施内容マスタ」を起動します。【教育実施内容マスタ作成】【指定年月の教育一覧】【新任・現任教育（計画・実施）】 ①対象区分（新任・特例・現任） ②実施場所現場・契約マスタ配置先マスタ ③事項・内容マスタ教育方法・時間 ④教育実施者マスタ実施者氏名実施された教育に対して「教育実施内容マスタ」を選択します。選択されたマスタの現場・契約内容・事項・内容が、今回の教育で実際に実施される内容となります。

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教育実施内容マスタの作成手順は、１．実施する教育のヘッダー、２．実際に実施される教育の内容の順でデータを作成します。 ■ 教育実施内容のヘッダー部分の項目について ① 教育 CD リスト表示マスタのコードを任意に数字8 桁で入力します。すでに登録のあるコードを入力した場合は、そのデータを表示します。 ② 名称この教育実施内容の名称を、使用者がどの教育なのかをわかるような全角25 文字で入力してください。この名称がリストやデータの表示で使用されます。 ③ 対象区分この教育の対象となる隊員の区分です。新任・特例・現任から選択してください。 ④ 得意先～配置先（契約マスタ）リスト表示この教育を行う場所を契約マスタから選択してください。 ⑤ 予定人数この教育の予定人数です。部屋等で行う場合は定員数などです。 ⑥ ヘッダー更新ボタン入力されたデータを新規作成、もしくは更新します。更新されるのは上記ヘッダー部分のデータです。新規でデータを作成した場合は、「ヘッダー更新」を実行することで「事項・内容」を登録できるようになります。ここで選択された現場・契約マスタより、現場マスタに登録されている住所・現場名称が、実施簿に印字される住所・場所となります。すでに他の処理で使用されている教育実施内容マスタのヘッダー情報を修正した場合、使用されているすべての処理に反映されます。例えば現場を変更すると、過去のデータであってもその現場は新しい現場の情報に変更されます。 ① ② ① ③ ④ ① ⑤ ① ⑥ ①

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セキュリティシステムVer8 教育管理システム ■ 教育実施内容マスタの事項・内容の項目についてマスタに対して登録される「内容」は処理を実行すると同時にデータを更新します。ヘッダのように更新ボタンはありません。 ① 新規追加指定されている教育実施内容マスタに新しい「内容」を追加します。 ② 内容修正選択されている行の「内容」を修正します。 ③ データ削除選択されている行を削除します。 ④ 上段・下段移動選択されている行の位置を上下に入れ替えを行います。 ⑤ 登録事項・内容の一覧現在登録されている内容の一覧です。ダブルクリックすることで②の内容修正と同じ処理が実行されます。教育実施内容マスタの事項・内容は、ヘッダーとは逆に他の処理で使用後、マスタを変更しても過去のデータの内容は変更されません。例えば新任教育計画で使用されている教育実施内容マスタの内容を変更しても、すでに登録されている新任教育計画の内容は変更されません。新任教育計画は、マスタとは別に個々で受講する「内容」を保持しているためです。 ② ① ③ ④ ⑤

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■ 「内容」の追加・修正 ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ① ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ①新規、修正ボタン新規追加・内容修正を実行します。教育事項内容選択 ②③事項・内容をマスタからコードで指定します。 ④この内容の教育を行う実施者を指定します。 ⑤この内容の教育時間を指定します。 ⑥上記内容（②～⑤）でデータを作成・修正します。 ⑦データの変更を行わずに元の画面に戻ります。 ②および③でリストを表示できます。 ⑧登録されている「事項」の一覧です。クリックすることでその事項の「内容」の一覧が下(⑨) に表示されます。 ⑩決定ボタン選択されている事項・内容を返します。 ⑪キャンセル選択を行わないで処理を閉じます。

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セキュリティシステムVer8 教育管理システム 4.3 新任・現任教育計画と実施登録 警備員に対する新任・現任教育の計画を作成、または実際に実施した教育の登録を行います。計画では日付ごとに行われる教育の内容（教育実施内容マスタ）と、受講する予定の警備員を登録します。実施では実際に行われた教育を登録し、その時の受講警備員を登録します。計画、実施共に処理内容は同じですが、計画で登録された内容は、そのまま実施に変換できます。実施で登録された教育が教育実施簿や教育実施状況として印刷することができます。【実施される教育の一覧とその詳細】 ■ 教育実施一覧の各項目について計画を作成するには、教育管理システムのメニューより「新任・現任教育計画」を、実施を登録するには「新任・現任教育実施」を起動します。 ① 期間範囲作成・修正したい教育の期間を1 ヶ月単位で指定します。＜＞をクリックするごとに 1 ヶ月日付範囲がセットされます。指定日付範囲でデータがある場合は②の一覧に表示されます。 ① ② ③

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② 期間内の教育一覧指定期間内の日付の一覧と、その日に登録されている新任・現任教育計画及び新任・現任教育実施の一覧です。一覧をダブルクリックすると、その行の新任・現任教育計画・実施のデータを作成・修正する処理が開きます。 ③ 「開く」ボタン選択されている行のデータを開きます。データがない日付の場合は新規作成となります。一覧の項目 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ① 日付行の日付です。同一日に複数のデータがある場合はデータの数だけ行が作成され、その場合は 1 番上の行のみ日付が表示されます。 ② 区分データがある場合、そのデータの新任・特例・現任の区分を表示します。 ③ 業務区分 ④ 場所 ⑤ 開始 ⑥ 終了 ⑦ 予定人数教育実施内容マスタで選択されている現場・契約マスタから各項目を表示します。予定人数は教育実施内容マスタで修正できます。 ⑧ 登録人数このデータで登録されている計画での計画警備員の人数です。 ⑨ 実績人数このデータで登録されている受講した実施警備員の人数です。 ⑩ 計画ＩＤ計画データがあれば、そのＩＤ№（システムが自働連番）を表示します。 ⑪ 実施ＩＤ実施データがあれば、そのＩＤ№（システムが自働連番）を表示します。「新任・現任教育実施」の場合、一覧表に計画データがあるが実施データが無い場合で、予定人数、もしくは登録人数（計画上の予定警備員）が登録されている場合、背景色を赤色表示します。

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セキュリティシステムVer8 教育管理システム ■ 新任・現任教育計画（実施）データの作成一覧表示から作成したい日付、もしくは修正したいデータをダブルクリック（もしくは「開く」ボタンをクリック）することで新任・現任教育データを作成できます。新任現任教育実施の場合、計画データが登録されていて、実施データが存在しない場合は、計画データをそのまま実施データに変換するかの確認メッセージが表示されます。ここで「はい（Ｙ）」を選択すると計画データをそのまま実施データに変換を行います。変換された実施データは、その後修正が可能です。変換後、計画データを修正してもその変更は実施データには反映されません。教育実施内容マスタ実施予定隊員一覧実施予定内容一覧計画データ教育実施内容マスタ実施隊員一覧実施内容一覧実施データ初期値は、「教育実施内容マスタ」に登録されている内容の一覧教育実施状況教育実施簿初回のみ、コピー可能

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① 日付（予定日・実施日）この新任・現任教育の日付です。一覧から開いたデータの日付がセットされます。直接日付を修正した場合、データの再検索を行います。日付と②の教育ＣＤでデータがある場合はそのデータを表示します。データが無い場合は新規作成となります。 ② 教育ＣＤ（教育実施内容マスタ）リスト表示教育実施内容マスタから今回教育を行う内容のコードを指定します。一覧からすでにあるデータを選択して開いている場合は、そのデータの教育ＣＤがセットされます。 ①の日付同様、入力することでデータの再検索が行われ、データがすでに登録されている場合は、そのデータを表示し、データが無い場合は新規作成となります。「対象区分」～「時間帯」までの各項目に、選択された教育実施内容マスタが表示されます。計画・実施ともに、同一の日付・教育ＣＤのデータを２つ以上作成することはできません。同じ日に複数の同一内容の教育を行う場合は、同じ内容の教育実施内容マスタを複数作ってください。 ③ ヘッダー更新ボタン日付・教育ＣＤで、新任・現任教育計画・実施データを作成します。新規作成の場合は新しい④のＩＤが作成されます。 ④ 計画・実施ＩＤ新任・現任教育計画・実施データの管理№です。自動的にシステムが連番を作成します。表示されている番号が０のとき、新規作成です。③のヘッダー更新を行うことで新しい番号を作成します。 ⑤ 隊員一覧計画の場合は、この新任・現任教育に受講を予定している隊員、実施の場合は実際に実施された隊員の一覧です。⑥の変更ボタンで変更できます。 ① ② ① ③ ① ④ ① ⑥ ⑦ ⑤ ⑧ ⑦

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セキュリティシステムVer8 教育管理システム ⑥ 隊員変更ボタンこのデータに登録する隊員を選択します。ボタンをクリックすることで隊員のリストが表示されます。 ⑦ 実施教育の内容一覧この教育で実施される内容の一覧です。実施される内容の初期値は、選択されている「教育実施内容マスタ」から取得されます。取得後、内容の修正を行うと、このデータのみ変更されます。 ⑧ 「内容修正」「新規追加」「データ削除」「上下段移動」ボタンこの新任・現任教育計画実施の内容を修正します。修正された内容は、このデータのみ反映されます。修正方法は、「教育実施内容マスタ」と同じです。「隊員変更ボタン」から隊員選択へ登録隊員の一覧ダブルクリックで解除されます社員マスタの一覧指定された条件で表示されます。ダブルクリックで登録側に移動します。表示データの並び順 → 選択された隊員を登録側に移動 ← 登録側隊員を解除します表示する隊員の条件指定「決定」で選択されている隊員を登録します。「キャンセル」で登録処理を中断します。

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■ データ削除・補足新任・現任教育計画・実施データを削除したい場合は、そのデータを開いてからメニューより「編集」「データを削除する」を実行してください。日付・教育ＣＤは、ヘッダー更新を実行することでデータを更新します。隊員変更ボタンによる登録隊員の一覧は表示される隊員リストから「決定」を実行することでデータを更新します。「内容」一覧は、修正・追加等を実行することでデータを更新します。

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セキュリティシステムVer8 教育管理システム 4.4 教育実施状況の印刷 新任・現任教育実施データから、教育実施状況を出力します。教育実施状況は、指定された条件（日付範囲等）から、隊員ごとに期間内の新任・現任教育ごとに教育を受けた内容の一覧を出力します。 ■ 出力方法教育管理システムのメインメニューから「教育実施状況印刷」を起動します。 ① 抽出期間この期間内で新任・現任教育実施データがある警備員を出力対象とします。 ② 出力期間この期間内の新任・現任教育実施データを出力します。 ③ 対象区分新任・特例・現任から出力したい実施データを選択します。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪

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④ 部門出力する隊員の抽出条件として部門範囲を指定します。 ⑤ 社員出力する隊員の抽出条件として社員コード範囲を指定します。 ⑥ 退職区分出力する隊員の抽出条件として「退職・在職」の区分を指定します。 ⑦ プレビュー出力結果をいったんプレビューするか指定します。 ⑧ 印字順序出力の順番を隊員のコード、フリガナ、入社年月日から選択します。 ⑨ 印刷ボタン指定された条件で教育実施状況を出力します。 ⑩ 設定ボタン出力するプリンタの設定を行います。 ⑪ 閉じるボタン処理を終了してメニューに戻ります。

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セキュリティシステムVer8 教育管理システム ■ 印刷結果の各データについて ■ 抽出期間と出力期間について教育実施状況を印字する際の条件として、「抽出期間」と「出力期間」があります。「抽出期間」は指定された日付範囲で教育を受けた隊員を、「出力期間」は教育実施状況に印刷される新任現任教育実施データの日付範囲となります。社員ＣＤとページ数隊員名基本・業務区分ごとの時間計区分は、事項・内容マスタの事項に対して登録されています。新任現任教育実施データ日付・事項ごとに罫線新任・現任教育実施データより、教育の区分出力条件で指定します ※新任教育実施データ --- ２００７年４月１日--- ５月01 日～抽出条件出力期間５月31 日この期間のデータを出力 --- ２００７年９月３０日--- 抽出条件から5 月 1 日～5 月 31 日に教育を受けた人の教育実施状況が出力されます。例えば新任教育を4 月２９日、３０日、5 月 1 日、5 月 2 日の 4 日間受けた人の場合、抽出条件から 5 月 1 日に教育があるので出力対象となり、一覧には出力期間に含まれる 4 月 29 日からのデータが出力されます。

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4.5 教育実施簿の印刷 新任・現任教育計画実施データから、教育実施簿を出力します。作成された新任・現任教育計画実施データごとにその内容と、登録されている隊員の一覧を所定の形式で出力します。 ■ 出力方法教育管理システムのメインメニューから「教育実施簿印刷」を起動します。 ① 教育実施日指定された期間の新任・現任教育計画・実施データを印刷します。 ② 実施区分検索するデータの区分を、計画・実施から選択します。 ③ プレビュー出力結果をいったんプレビューするか指定します。 ④ 印字順序出力する順番を選択します。 ⑤ 印刷指定された条件で教育実施簿の印刷を実行します。 ⑥ 設定プリンタの設定を行います。 ⑦ 閉じる ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦

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セキュリティシステムVer8 教育管理システム ■ 印刷結果の各データについて新任現任教育計画・実施データより新任現任教育計画実施データより日付及び時間帯を取得新任現任教育計画実施データより、教育実施内容マスタの現場マスタの住所計画、実施ＩＤ計画は[Ｐ]がつきます内容や登録隊員の名前が所定の様式に収まらない場合は自動的に改ページを行います。

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5 警備員指導計画と指導監督実施簿

5.1 指導計画と監督簿

警備員に対して指導及び監督をするための指導計画を作成します。指導計画は隊員ごとに作成する方法と現場ごとに作成する方法があります。

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セキュリティシステムVer8 教育管理システム 5.2 警備員指導計画（隊員）基準 在職警備員ごとに１ヶ月の指導監督計画を作成します。 ■ 作成手順教育管理システムのメインメニューから「警備員指導計画（隊員）」を起動します。期間を指定します。（1 ヶ月固定） ← →ボタンをクリックすると 1 ヶ月前後します。指定された期間に在職する隊員の一覧が表示されます。また、期間内の日付と、予定の有無が表示されます。直近巡回日には、対象となる隊員が「警備員指導監督簿」で監督簿に登録されている場合、その日付が表示されます。直近日となる対象は、今回選択されている期間より過去のデータです。巡回予定となる隊員・日付のセルをマウスで右クリックして表示されるメニューから「巡回予定にする」を選択するか、ダブルクリックをして「■」にすることで、この日付を巡回予定とします。予定を削除する場合は同じく右クリックから「予定を削除する」かダブルクリックをして「」にしてください。右クリック、もしくはダブルクリックでデータを修正

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隊員に対して連続した予定を登録もしくは削除したい場合、マウスで範囲選択を行うことでその部分を一括登録することができます。 ■ データの表示の抽出初期値では、該当する全在職隊員が表示されます。メニューの「表示」から次の条件でデータの表示を選択できます。１．当期巡回実績があるデータを省く当期（4 月 1 日～9 月 30 日、10 月 1 日～3 月 31 日）までの期間で、監督簿データがある人を表示しません。２．予定実績のあるデータのみ表示期間内で予定、もしくは監督簿データある隊員だけを表示します。 ■ 印刷について予定登録は、表示されているデータをそのまま印刷することができます。印刷を行うには、「印字したいデータが画面に表示されている状態で」、メニューより「ファイル」「印刷」を実行します。またプリンタの設定は、そのままメニューの「プリンタ設定」で行います。マウスで範囲指定（黒く反転します）して、右クリックでメニュを選択

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セキュリティシステムVer8 教育管理システム 5.3 警備員指導計画（現場）基準 登録現場ごとに1 ヶ月の指導巡回計画を作成します。 ■ 作成手順教育管理システムのメインメニューから「警備員指導計画（現場）」を起動します。データの登録手順等は、「警備員指導計画（隊員）」と同じです。前項を参照してください。現場別で表示される現場名は、現場マスタより、登録されている有効期間から取得します。 ■ 印刷について予定登録は、表示されているデータをそのまま印刷することができます。印刷を行うには、「印字したいデータが画面に表示されている状態で」、メニューより「ファイル」「印刷」を実行します。プリンタの設定は、そのままメニューの「プリンタ設定」で行います。

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5.4 警備員指導監督実施簿（マスタ作成） 指定された管制データより、各配置に指導監督簿を登録・発行します。監督簿に印字される指導内容はマスタとして登録しておく必要があります。 ① 個人指導要項隊員ここに対して指導・特記事項があれば、書き込みを行います。前もってマスタ化しておく必要があります。 ② 特記事項区分特記事項：今回の指導監督簿に対して特別に注意した点、指導した内容等を登録します。ここでは、その区分として最初に印字される文字を登録します。 ③ 特記事項詳細１－３特記事項に書き込む文章を３つの項目を組み合わせて作ります。「１：服装に関することについて」「２：問題が発生したため」「３：特に注意をうながした」を選択すると、服装に関することについて問題が発生したため特に注意をうながした、となります。 ⑥隊員チェック事項 ①個人指導要綱 ④指導監督要綱-1 ⑤指導監督要綱-2 ③特記事項詳細1-3 ②特記事項区分

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セキュリティシステムVer8 教育管理システム ④ 指導監督要綱１監督簿の通常指導チェック項目です。指導監督要綱は２列印字になっており、１はその１項目目です。 ⑤ 指導監督要綱２監督簿の通常指導チェック項目です。指導監督要綱は２列印字になっており、２はその２項目目です。 ⑥ 隊員チェック事項隊員のチェック項目を１から６まで作成できます。 ⑥のみすべての監督簿で項目は固定です。項目名称を変更するとすべての監督簿の項目がその名称に変わります。 ①から⑤までは初期値設定後、監督簿ごとに名称も含めて変更可能です。

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■ マスタ作成手順監督簿のマスタを作るためのメニューは、監督簿のメニューにあります。「警備指導監督実施簿」の「警備指導監督実施（管制データ取込）」もしくは監督簿の修正画面から「各区分マスタ」を起動します。マスタ登録画面が起動します。 ① コードリスト表示この項目のコードを任意の数値で登録してください。すでに登録済みのコードを入力した場合は登録されている名称が表示されます。ただし、「隊員チェック項目」のみ１から６までしか利用できません。 ② 名称このコードの名称を入力してください。「隊員チェック項目」のみ全角１０文字、他の項目は全角３０文字です。 ③ 更新ボタン ① ② ① ③ ① ④ ⑤ ⑥

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セキュリティシステムVer8 教育管理システム ④ 閉じるボタンマスタ登録処理を終了します。 ⑤ プリンタ設定マスタの一覧を印刷するためのプリンタ設定を開きます。 ⑥ 一覧印刷現在登録されているマスタの一覧を印刷します。

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5.5 警備員指導実施監督簿の作成 監督簿を作成するには予め管制表を作成する必要があります。作成した管制データを元に監督簿を作成します。 ① 日付監督簿を作成する管制日付を入力してください。その日付の管制表の配置データが表示されます。 ← →のボタンをクリックすると日付を前後します。 ② 管制配置データ一覧指定された日付の管制データから、配置データごとに表示されます。すでに監督簿が登録されている配置は「発行」の欄に○が付きます。管制配置データの内容配置隊員の名前（１行４人） ①管制日付を選択します ②監督簿を登録する管制の配置データを選択します。（ダブルクリック）

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セキュリティシステムVer8 教育管理システム監督簿用のマスタを用いて監督簿を作成します。また、配置隊員ごとにチェック項目の登録及び指導内容を登録します。 ■ 配置先情報 ① ＩＤ監督簿のシステム管理№です。登録後、システムが自動連番を割り当てます。 ② 日付・時間・現場名称管制データを表示します。 ③ 実施場所実際に指導を行った場所を記述します。 ④ 実施者実際に指導を行った人を選択します。初期設定で固定表示することも可能です。 ① ② ① ③ ① ④

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■ 対象警備員 ① 個々のチェック項目隊員ごとのチェック項目を○×から選択します。該当するセルをダブルクリックで変更できます。 ② 隊員ごとの個人指導要綱隊員ごとの指導内容を、マスタから選択します。ダブルクリックでマスタ選択画面が表示されます。文章の変更も可能です。またセルを右クリックすることでも選択できます。一括チェックボタンをクリックすると押したボタンの内容に従い、一括で全データを変更します。 ■ 指導監督要綱配置隊員の一覧（ＨＰ・車両を除く）変更できません。 ①配置隊員個々のチェック項目とその結果一括チェックボタン ②配置隊員ごとの指導 ③各項目のチェック ①要綱１ ②要綱２

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セキュリティシステムVer8 教育管理システム指導監督簿の要綱は２列で印字されます。ここで選択された名称が列１に印刷されます。項目はマスタで作成しますが、名称の変更は監督簿ごとに可能です。監督簿に登録するさいに文章を変更するとその監督簿のみ変更されます。マスタの選択はダブルクリックで行います。 ② 要綱２２列目に印字される項目です。主に本文となります。そのほかは要綱１と同じです。 ③ 各項目のチェック各項目のチェックをダブルクリックで選択してください。 ■ 特記事項監督簿の備考欄です。項目はマスタから取得します。特記事項は、区分、詳細１～３の４列を組み合わせます。詳細１～３は印刷時文章をつないで１文として扱われます。 ■ データの登録・印刷・削除データの作成を終了後、「登録」を実行することで監督簿データを作ります。新規でデータを作成した場合は、新しい監督簿ＩＤが取得されます。１列目２列目マウスダブルクリックもしくは右クリック

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監督簿の印刷は、必ず先に登録を行う必要があります。「登録・印刷」ボタンをクリックすると、データを登録後、印刷を行います。データを削除したい場合、そのデータを開き、メニューから「編集」「削除」を実行してください。監督簿のデータを削除します。削除を実行しても配置データは削除されません。 ■ 初期値の登録について監督簿を新規で作成する場合、「指導監督要綱」を固定値から取得したい場合は初期値としたい監督簿の内容を作成後、メニューより「編集」「初期値を登録する」を実行してください。表示されている「指導監督要綱」が初期値として登録され、次回より、監督簿が新規作成されるさいは、その内容が表示されます。

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6 警備員名簿

6.1 警備員名簿で出力される帳票

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6.2 警備員名簿の出力 警備員名簿を出力するには各種条件を設定します。 ① 出力形式選択警備員名簿を出力するか、従事業務の一覧を出力するかを選択します。 ② 入社日範囲出力する隊員の抽出条件として入社年月日を指定します。 ③の判定を「しない」にすると、無視します。 ③ 入社日の判定 ②の入社日の範囲指定を条件に含めるかの選択です。 ④ 部門・社員コード出力する隊員の部門・社員コードの範囲を指定します。 ⑤ 退職者退職者を含めるかの判定です。含める場合、⑥の退職日が条件に追加されます。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭

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セキュリティシステムVer8 教育管理システム退職者を含める場合、その日付範囲を指定します。 ⑦ 印刷順社員コード順、フリガナ順を選択します。 ⑧ 出力方法プレビューの有無を選択します。 ⑨ 従事業務「従事した業務の内容」の項目を抽出するための条件を指定します。印刷しない（空白）直近日より現場ごと 1 ヶ月ごとに最大勤務数の現場期間内で最大勤務数の現場 ⑩ 勤務範囲上記、従事勤務の対象となる勤務データの日付範囲。 ⑪ 場所場所名として印字されるのが、現場マスタの名称か、勤務データ上の配置先名称かを選択します。 ⑫ 印刷ボタン印刷を実行します。 ⑬ プリンタ設定ボタンプリンタの設定を行います。 ⑭ 閉じるボタン処理を閉じます。

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7 PrntSc reen,印刷サンプル

7.1 事項・内容マスタ／警備教育計画書

計画内容の登録：事項・内容マスタ登録画面

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警備員教育計画書の登録

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事項・内容の登録：１．事項選択

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事項・内容の登録：３．実施者、時間の登録

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7.2 新任・現任教育計画

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教育計画・実施登録処理

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内容の選択リスト

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教育実施簿の印刷

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教育実施状況の印刷

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7.3 警備員指導計画・指導監督実施簿

隊員別巡回予定登録

(62)

現場別巡回予定登録

(63)

(64)

(65)

警備員指導監督実施簿（プレビュー）

(66)

7.4 警備員名簿

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(68)

SACｾｷｭﾘﾃｨｼｽﾃﾑVer7

教育管理システム

操 作 手 順 書

目 次

操作手順書

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