指定された管制データより、各配置に指導監督簿を登録・発行します。
監督簿に印字される指導内容はマスタとして登録しておく必要があります。
① 個人指導要項
隊員ここに対して指導・特記事項があれば、書き込みを行います。前もってマスタ化しておく必要があり ます。
② 特記事項区分
特記事項:今回の指導監督簿に対して特別に注意した点、指導した内容等を登録します。
ここでは、その区分として最初に印字される文字を登録します。
③ 特記事項詳細1-3
特記事項に書き込む文章を3つの項目を組み合わせて作ります。
「1:服装に関することについて」「2:問題が発生したため」「3:特に注意をうながした」
を選択すると、服装に関することについて問題が発生したため特に注意をうながした、となります。
⑥隊員チェック事項
①個人指導要綱
④指導監督要綱-1
⑤指導監督要綱-2
③特記事項詳細
1-3
②特記事項区分
セキュリティシステムVer8 教育管理システム
④ 指導監督要綱1
監督簿の通常指導チェック項目です。指導監督要綱は2列印字になっており、1はその1項目目です。
⑤ 指導監督要綱2
監督簿の通常指導チェック項目です。指導監督要綱は2列印字になっており、2はその2項目目です。
⑥ 隊員チェック事項
隊員のチェック項目を1から6まで作成できます。
⑥のみすべての監督簿で項目は固定です。項目名称を変更するとすべての監督簿の項目がその名 称に変わります。
①から⑤までは初期値設定後、監督簿ごとに名称も含めて変更可能です。
■ マスタ作成手順
監督簿のマスタを作るためのメニューは、監督簿のメニューにあります。
「警備指導監督実施簿」の「警備指導監督実施(管制データ取込)」もしくは監督簿の修正画面から「各区 分マスタ」を起動します。
マスタ登録画面が起動します。
① コード リスト表示
この項目のコードを任意の数値で登録してください。すでに登録済みのコードを入力した場合は登録さ れている名称が表示されます。
ただし、「隊員チェック項目」のみ1から6までしか利用できません。
② 名称
このコードの名称を入力してください。
「隊員チェック項目」のみ全角10文字、他の項目は全角30文字です。
③ 更新ボタン
①
②
③ ①
①
④
⑤
⑥
セキュリティシステムVer8 教育管理システム
④ 閉じるボタン
マスタ登録処理を終了します。
⑤ プリンタ設定
マスタの一覧を印刷するためのプリンタ設定を開きます。
⑥ 一覧印刷
現在登録されているマスタの一覧を印刷します。